Este documento presenta el protocolo para entrevistas y reuniones de apoderados del Colegio Particular Cervantes La Serena entre 2018 y 2020. Describe el procedimiento para entrevistas personales con profesores u otros funcionarios, incluyendo la citación, registro y duración. También cubre las reuniones mensuales de apoderados por curso, dirigidas por el profesor jefe, para tratar asuntos académicos y de conducta. Se especifica cómo informar notas y convocar reuniones extraordinarias por problemas de rendimiento o disciplina.

1. Colegio Particular Cervantes La Serena, Avda Arauco N° 5394 villa La Florida, Fono 51-
2272350//964960965;email:cervantesltda@hotmail.com;
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PROTOCOLO
ACTUANCION EN ENTREVISTAS Y REUNIONES DE
APODERADOS
2018-2020

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“ENTREVISTAS Y REUNIONES DE APODERADOS”
Con el objetivo de acompañar, monitorear y apoyar permanentemente a nuestros
alumnos, padres, madres y apoderados de nuestra comunidad educativa, se presentan
dos instancias que son:
1. La Entrevista personal
2. Las reuniones de Padres y Apoderados
1. Entrevista:
1.1. los apoderados deberán recibir o solicitar la citación a una reunión, ya sea con
el Profesor, Inspector, Jefe UTP, Psicólogo o Dirección, vía agenda, telefónica
en secretaria del colegio.
1.2. Los Profesores, Inspectores y Directivos, deberán dar aviso a las secretarias
de sus entrevistas.
1.3. El apoderado deberá confirmar su entrevista vía agenda o llamado telefónico,
para tener el registro.
1.4. Los apoderados deberán registrarse al momento de llegar a una entrevista en
el Colegio, con la secretaria de recepción, quién llamará y/o anunciará la
llegada de éste.
1.5. El apoderado deberá dirigirse al lugar destinado para la entrevista, una vez que
se identifique en recepción. (ver Protocolo de Entrada y Salida del
Establecimiento).
1.6. En Secretaría, se encontrarán los archivadores con las fichas de Registro de
Entrevista de Apoderados.
1.7. Si se requiere de la ficha del alumno, se solicitará a la secretaría, quien tiene
acceso a la oficina de Dirección, en donde se encuentran separados por curso
y en orden alfabético.
1.8. Si el apoderado no se presenta a la entrevista, esta deberá ser llenada de igual
manera, con los motivos del porque se estaba solicitando y en acuerdos se
deja el registro que no asistió y adjuntar justificativo en caso de que exista.
1.9. Si el apoderado no se presenta a la entrevista, él será el responsables de
concretar una nueva entrevista con el profesor.

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1.10. Cada entrevista debe ser registrada y firmada en la hoja de entrevista y debe
ser archivada por la secretaria en la carpeta de entrevistas, la que está por
curso.
1.11. El Inspector General y/o Encargado de Convivencia o Director del EE.,
archivará en sus carpetas, los informes recibidos y hojas de entrevista, las que
se registran de manera resumida en el espacio que corresponde.
1.12. El registro en los libros de clases es escueto, sólo es necesario una
información general (no olvidar que inspectoría general tiene registros y hojas
psicológicas aparte)
1.13. La ficha personal será llenada por las asistentes y completadas con los datos
que falten por las profesoras que entrevistan.
1.14. El tiempo aproximado de la entrevista será de 15 minutos.
1.15. Las entrevistas que se realicen a alumnos/as por parte de docentes, directivos
o profesores deben realizarse con la puerta abierta, siempre mostrando
evidencia, a modo de evitar malos entendidos y/ o acusaciones posteriores de
cualquier tipo. Es importante dejar registro en el libro de acta u hoja de
entrevista, firmada por los participantes de esta.
2. Reuniones general de padres y apoderados:
2.1. se citará a lo menos a UNA reunión mensual por curso (ultimo marte de cada
mes)
2.2. se comunicará a través de agenda escolar, fecha y horario de la reunión.
2.3. Las reuniones se realizaran de acuerdo al siguiente horario: cursos de P-
Kínder a 6° Básico desde las 17:00 a 18:00 Hrs. Cursos de 7° Básico a 4°
medio desde las 18:00 Hrs a 19:00 Hrs.
2.4. Las reuniones se realizaran en la sala de clases correspondiente a cada curso.
2.5. Serán dirigidas por profesor jefe correspondiente, de ausentarse este, el
Director(a) será el encargado de dirigir o designar al docente a reemplazar,
preferentemente esta reunión se aplazaría hasta nuevo aviso a fin de coordinar
con profesor titular.
2.6. Las reuniones serán de carácter general, informativo, académicos y
conductual. Los temas personales, se verán en la entrevista personal.

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2.7. Cada curso contará con su carpeta de reunión de apoderados, la que es
manejada por el profesor jefe en ella encontrarán el Registro de Asistencia a
reunión de apoderados, cada registro es hoja personal por alumno, en dicha
hoja de asistencia el apoderado titular a suplente que asiste a la reunión
deberá firmar el día y mes correspondiente.
2.8. Sera responsabilidad el profesor jefe terminada la reunión de registrar la
ausencia de apoderado en dicha hoja de asistencia, esto es, una vez finalizada
la reunión revisará la carpeta registrando la palabra ”ausente” aquel
apoderado que no asistió, ello con la finalidad de evitar que se firme meses
desfasado.
2.9. Las hojas de asistencia de apoderados están archivadas según libro de
asistencia de los alumnos titulares y por estricto orden alfabético, el que es
coincidente con la lista de alumnos(as) del curso.
3. Información de notas semestrales y/o anotaciones negativas del alumno
3.1. Las notas parciales y anotaciones negativas y/o positivas están actualizada y
al día en la Plataforma Mateo, que utiliza el colegio.
3.2. Para ingresar a dicha plataforma cada apoderado lo realiza en forma personal
y privada, con una clave de acceso y Rut del estudiante. Clave de acceso que
se solicita con Jefe UTP y/o Encargado de enlaces
3.3. En las reuniones de apoderados se informará de las notas obtenidas al término
de cada semestre, estas se entregarán impresas a cada apoderado.
4. De las reuniones extraordinarias.
4.1. Solo en casos extraordinario y por alguna razón justificada se citará a reunión
de apoderados en carácter de extraordinario, por ejemplo:
 A solicitud del profesor jefe y producto de problemas tales como
conductas y/o rendimientos.
 A solicitud de la directiva del subcentro, cuya finalidad es para
organizar alguna actividad relevante (gira de estudio) y previa
autorización del respectivo profesor jefe, quien acompañara en dicha
reunión.

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4.2. Reunión citada por Jefe Unidad Técnico Pedagógica, cuya finalidad sea
analizar el rendimiento académico y riesgo de repitencia que se está
originando en el grupo curso.
4.3. Reunión citada por Director conjuntamente con Inspector General, Encargado
de Convivencia y/o Psicólogo, cuando sea pertinente para analizar algún
problema de conducta y/o disciplina que esté afectando la normal y sana
convivencia del grupo curso, oportunidad en que se aplicaran los protocolos
respectivos.