Este documento proporciona orientación sobre cómo elaborar un documento de proyecto. Explica que el documento debe responder a las preguntas de qué, por qué, cómo, con quiénes y con qué. Detalla los posibles contenidos como el resumen ejecutivo, antecedentes, organizaciones participantes, descripción del proyecto, cronograma, presupuesto, monitoreo y evaluación. El objetivo es proporcionar una guía para la elaboración de un documento de proyecto completo y bien estructurado.

1. Clase N° 4
ELABORACIÓN DE UN
DOCUMENTO DE PROYECTO
Lic. Benjamín Mamani Condori
Warisata - 2012

2. Preguntas de reflexión
• ¿Cómo se debe escribir el proyecto?
• ¿Cómo hay que elaborar el cronograma
de actividades?
• ¿Cuáles detalles sobre el presupuesto
deberías ser incluidos?

3. La elaboración de un documento de
proyecto
• El documento de proyecto ha de responder a
las preguntas planteadas por los cuatro
elementos:
– ¿Qué y por qué?
– ¿Cómo?
– ¿Con quiénes?
– ¿Con qué?

4. Posibles contenidos para una
propuesta e proyecto
• Página Titular
– Hoja de datos
– Índice
• Resumir Ejecutivo
• Antecedentes y Justificación (¿por qué?)
• Organizaciones participantes (¿Con quiénes?)
• Descripción del proyecto
– Propósito: ¿qué?
– Objetivos: ¿qué?
– Metodología: ¿Cómo?
– Administración: ¿Cómo?
– Personal: ¿Con quiénes?

5. Página Titular
Es escribe:
- Nombre del proyecto
- Nombre de la organización que la
presenta
- Nombre de la comunidad o escuela
donde se ubica el proyecto

6. Hoja de datos
Se encabeza con el nombre de proyecto,
seguido por siguientes datos:
- Presentado por: persona para contactar:
nombre, dirección y teléfono.
- Área cubierta: o sea la extensión
geográfica del proyecto.
- Fecha de presentación

7. Contenido o índice
En esta página se menciona
comenzando con el resumen
ejecutivo y todos los
encabezamientos del documentos
para el lector rápidamente sepa lo
que está incluido.

8. Resumen Ejecutivo
En 1 ó 2 páginas se trata de dar un resumen
de los puntos más importantes del
proyecto, incluyendo su propósito, las
estrategias y los beneficios esperados. Al
final se incluye el monto total del
presupuesto.
Esta página da un panorama completo a los
donantes y debe despertar interés. Muchas
veces los donantes sólo leen este resumen.

9. Antecedentes y justificación
Sirve para justificar la necesidad de realizar el
proyecto. Normalmente se describe el
problema, se puede incluir datos
estadísticos, que indique el problema.
Después se presenta en forma resumida
algunas ideas generales acerca de la forma
de enfrentarlo, puede incluir Marco
Conceptual, algunos incluyen marco
teórico. No tiene que ser muy largo. Entre 1
a 2 hojas.

10. Organizaciones participantes
Se da a conocer la experiencia y enfoque
o la filosofía de la organización u
organizaciones, y miembros. El fin
responde a ¿Tiene esta organización la
capacidad de realizar un proyecto de
esta naturaleza?
Hacer conocer si se han realizado algún
proyecto experimentar relacionado al
tema del proyecto.

11. Descripción del proyecto
Tiene subsecciones:
Propósito: Se redacta como se ha definido, el objetivo
del proyecto.
Objetivos: se redacta cada uno de los objetivos
específicos, basado en orden cronológico.
Metodología de trabajo: Se explica el enfoque
metodológico, mencionando estrategias y líneas de
acción relacionándolas a las actividades.
Personal: Lista de personal y recursos humanos
necesario para el proyecto y breve descripción de
responsabilidades.
Supuestos claves: Se explican los supuestos más
importantes que se han detectado en Marco Lógico.

12. Elementos estratégicos
Se explica elementos estratégicos, tales como:
- La participación: Si el proyecto involucra la
participación de la comunidad, puede incluir el
“Convenio de Responsabilidades Compartidas”.
- La sostenibilidad: Se refiere a las posibilidades de
seguir con el proyecto, después de la finalización.
1) Si contiene elementos de capacitación, para que
las personas que han aprendido puedan seguir
aplicando.
2) Si es proyecto experimental, exista la posibilidad
según el nivel de éxito pueda expandirse a nivel
piloto o réplica en escala grande.
- El género: Considerar la participación de la mujer.
- Otros que pueden incidir en el proyecto específico.

13. Cronograma de actividades
Se recomienda presentar el
cronograma de actividades por
medio de una “Tabla Gantt”, que
consisten actividades con los meses
enumerados, porque no se tiene un
mes definido de inicio de proyecto.
Vea el ejemplo más adelante, para
alfabetización.

14. Tabla Gantt
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8
Asamblea comunal para explicar el proyecto X
Charlas de promoción en organizaciones comunitarias X
Apoyo de líderes en animar a los analfabetos a inscribirse X
Inscripción y organización de clases X X
Capacitación para alfabetizadores X
Clases de alfabetización X X X X X X
Supervisión y monitoreo de clases X X X X X X
Reuniones de coordinación y refuerzo para los alfabetizados X X X X X
Conseguir materiales de fácil lectura de otras instituciones X X X X
Clausura X
Evaluación del proyecto X

15. Monitoreo y Evaluación
Se explica brevemente el sistema de
monitoreo y evaluación que se
utilizará. Explicar qué personal y con
qué frecuencia. Hacer mención de
los indicadores objetivamente
verificables y los medios de
verificación, más significativa.
Se podrá incluir los detalles en anexo.

16. Presupuesto
Es importante elaborar el presupuesto
detallado de costo del proyecto,
indicando los ítems.
Si el proyecto va ser presentado a
organización donante, es recomendable
solicitar el formato especial para la
presentación del presupuesto.
El formato que se verá más adelante es
del FIS(Fondo de Inversión Social).

17. Presupuesto
Se divide los ítems en 4 categorías generales: servicios
personales, administración, insumos y equipo.
- Servicios personales: Se refiere a todos los pagos:
sueldos, honorarios o pagos por contrato. Se debe
tomar en cuenta el 15% por pago de impuestos.
- Administración: Incluye alquileres de oficinas,
comunicación, materiales de escritorio, transporte,
alimentación, viáticos.
- Insumos: Se refiere materiales que hay comprar para
el proyecto y que son consumidos por el proyecto
mismo, tales como cartilla y fotocopias.
- Equipo: Se refiere a lo se compra para proyecto y
cuando finaliza, queda para la organización o
beneficiarios, tales como muebles, pizarras,
computadoras, etc.

18. Presupuesto
Ítem Unidad Costo por Número de Costo Donante Organiza Benefi-
unidad unidades total ción ciarios
Ítem: se refiere al rubro. Ej. Materiales de escritorio,
alquiler de local, cartillas, alimentación, pizarras, etc.
Unidad: Unidad básica que se usa para calcular el
costo.
Ítem Unidad
Sueldo Mes
Honorario por capacitación Día
Transporte Viaje
Cartillas Ejemplar

19. Presupuesto
Costo por unidad: Se registra el costo por cada unidad. Ej.
Sueldo mes 5000.- Bs.
Número de unidades: Se refiere a la cantidad o número total de
unidades.
Costo total: Se multiplica el costo de unidad por el número de
unidades.
Donante –Organización – Beneficiarios: Se indica con una “X”,
quién va a responder por cada gasto: el donante, la organización
que está presentando el proyecto, o los beneficiarios del
proyecto (comunidad o participantes).
Los donantes siempre piden cierta contraparte.
Ejemplo, si alguien presta una habitación para utilizar como
oficina del proyecto, se le puede asignar un monto justo, y
puede servir como contraparte y es necesario que la persona
extienda recibo mensual para rendición de cuentas.

20. Ejemplo Parcial de un Presupuesto
Ítem Unidad Costo por Número Costo Donan Organi
de
unidad unidades total te zación
SERVICIOS PERSONALES
Coordinador del proyecto Mes 5000 12 60000 X
ADMINISTRACIÓN
Alquiler oficina Mes 200 12 2400 X
INSUMOS
Cartillas de alfabetización Ejemplar 10 100 1000 X
EQUIPO
Pizarras Unidad 400 8 3200 X
TOTAL 64200 2400

21. APÉNDICES O ANEXOS
• Se incluye cualquier información adicional que
puede ser de interés.
Ej. Convenio de Responsabilidades Compartidas,
entre varias comunidades.
Matriz de Marco Lógico.
Mapas, Croquis, cuadros estadísticos, y otros.

22. Gracias

23. Trabajo de investigación
1. Elabora un perfil de proyecto orientado a dar solución al
problema identificado en la unidad educativa o comunal.