Un portafolio de evidencias es una colección de trabajos y pruebas que demuestran el progreso y logros de un estudiante o empleado a lo largo del tiempo. Se usa en educación y el lugar de trabajo para evaluar de manera integral el desempeño de una persona más allá de exámenes tradicionales. Debe incluir diferentes tipos de evidencias como resúmenes, cuadros, autoevaluaciones y más, recopiladas periódicamente.

1. QUE ES UN PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
Conjunto de pruebas recolectadas a lo largo del período a evaluar y que se aportan
durante la evaluación para demostrar la competencia laboral del empleado, sus
aportes al cumplimiento de las metas institucionales y su potencial de desarrollo
profesional.
La nociónde portafolio de evidencias se usa en el ámbito de la educación para
referirse a un sistema de evaluación que consiste en la recolecciónde productos
desarrolladospor un alumno. De esta manera, el docente puede evaluar el trabajo del
estudiante.
La recolecciónde las evidenciasdebe ser periódica para mostrar los avancesen las
distintas áreas curriculares. El portafolio de evidencias, por lo tanto, es una herramienta
dinámica que trasciende a las tradicionalespruebas objetivas(como los exámenes escritosu
orales), pero que no los excluye.
Resúmenes de textos, cuadros, gráficos, mapas conceptuales, documentosdigitales,
autoevaluacionesy pruebasestandarizadas pueden formar parte del portafolio de
evidencias.
El uso de un portafolio de evidenciasno está limitado a la escuela. En el ámbito laboral,
este tipo de portafolio recopilalosconocimientos, las habilidades y las capacidades de un
individuo que demuestra, de esta manera, su fortalezapara desempeñarse en un puesto
laboral. Un superior jerárquico será el responsable de analizar estas evidenciasy juzgar
cómo responde el empleado al proceso de formación.

2. Contenido de un portafolio de evidencias
Se espera que el portafolio de evidenciasarticule ordenadamente los siguientes elementos,
tanto en versiónelectrónicacomo en formato físico:
* una memoria técnica(un recuento de los pasos que se han efectuado y los medios y
métodos utilizados) del proceso de formación;
* un plan de formaciónen el cual se contemplen:
+ todos los datos de la sede en la cual se efectuaráel proceso de formación(su domicilio
físico y su número de teléfono);
+ la fechadel proceso formativo;
+ el propósito general del proceso de formación, así como la estrategia general del mismo;
+ la estrategiageneral del proceso evaluativo de aprendizaje, sus criteriosy los resultados
del proceso;
+ los ejes temáticos en los que se basará el personalpara obtener los resultadosesperados;
+ las técnicasdidácticasque se utilizarán para facilitar el proceso;
+ los materiales a usar durante el curso;
+ las actividadesque se llevarána cabo durante el proceso formativo, consusrespectivas
fechas.
* una lista detallada de todas las personas que participarán del proceso de formación;
* una copiade las planillas de asistencia con las firmas de cada participante;
* un perfilde cadaparticipante, utilizando una estructuraque incluyala experienciaque
poseía en problemáticassimilares a las presentadas a lo largo del proceso de formación
antes de comenzar;
* forma en la que se evaluaráa los participantes para conocer su grado de satisfacciónluego
de cada día del proceso de aprendizaje;
* técnicacon la que se sistematizarán los resultados que arrojen las evaluacionesde
satisfacciónreciénmencionadas;
* formato de evaluación, por parte de cada estudiante, de la calidad del personal docente,
de su grado de organización y de la ejecucióndel curso en general;
* sistematización de los resultados de dicha evaluación;
* los instrumentos que se utilizarán para las evaluacionesdiagnóstica, intermedia y final
que se aplicarán a los estudiantes y que deberán tener relacióncon la estrategia y los
criteriosevaluativosque se plasman en el plan de formación.