El documento presenta una relación de las principales normas sobre archivos en Colombia. Incluye disposiciones en la Constitución, leyes, decretos y acuerdos que rigen temas como la organización de archivos, acceso a la información, protección del patrimonio documental y cumplimiento de deberes archivísticos por parte de funcionarios y entidades públicas. El objetivo es informar a las autoridades y ciudadanos sobre la legislación archivística para garantizar el cumplimiento de los derechos fundamentales y la buena administración de los archivos
Este documento resume la historia de los archivos en Colombia desde su inicio en el siglo XVI hasta la creación del Archivo General de la Nación en 1989. Detalla los primeros pasos hacia la organización de archivos en el siglo XIX y principios del siglo XX, así como la consolidación del AGN como institución encargada de los archivos a nivel nacional.
Este documento describe el proceso de transferencias documentales desde los archivos de gestión a los archivos centrales e históricos de acuerdo a las tablas de retención documental. Explica que las transferencias permiten garantizar el acceso a la información, controlar la documentación de manera ordenada y concentrar la información útil para la toma de decisiones. También detalla los pasos para preparar físicamente la documentación como limpieza, eliminación de materiales metálicos e identificación de material afectado, así como el uso de unidades de conservación como
Este documento presenta la teoría archivística para un curso universitario. Explica las diferencias entre un archivo de gestión y una biblioteca especializada. También analiza cómo la archivística juega un papel importante en la normativa legal como el código penal y de comercio al identificar y preservar documentos auténticos. El objetivo es conocer mejor los principios archivísticos y su aplicación en la legislación.
Pasos para realizar una transferencia documentalca02mi03la01
Este documento describe los pasos para realizar una transferencia documental. Explica que una transferencia implica remitir los documentos del archivo de gestión al central y de este al archivo histórico de acuerdo con las Tablas de Retención Documental aprobadas. Las transferencias permiten garantizar el acceso a la información, evitar la acumulación irracional de documentos, asegurar el control ordenado de la documentación y concentrar la información útil para la toma de decisiones o el conocimiento histórico. Se requiere que exista un comité de archivo en
El documento define varios términos relacionados con expedientes electrónicos y digitalización de documentos. Define expediente electrónico como un conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo. También define índice electrónico como una relación ordenada de los documentos que conforman un expediente electrónico o serie documental. Además, explica que un expediente híbrido está conformado por documentos análogos y electrónicos pertenecientes a la misma unidad documental.
El documento habla sobre las transferencias documentales, que son el proceso de remitir documentos entre las diferentes etapas del archivo, incluyendo el archivo de gestión, central e histórico. Las transferencias permiten garantizar el acceso a la información para los ciudadanos, evitar la acumulación irracional de documentos, asegurar un control ordenado de la documentación y concentrar la información útil ya sea para toma de decisiones o conocimiento histórico. Los documentos pasan primero al archivo central y luego al histórico una vez cumplido el tiempo establecido
El documento describe el proceso de transferencia de documentos de los archivos de gestión y periféricos al Archivo Central de una institución. Explica que la transferencia ocurre cuando los documentos han cumplido su tiempo de retención en los archivos de menor nivel y ya no son de uso frecuente. Además, detalla los pasos a seguir como agrupar los documentos por series documentales, empaquetarlos, rotular las cajas, elaborar inventarios y coordinar el traslado físico al Archivo Central.
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...Jose Luis Muñoz
Presentación elaborada para los alumnos del programa Iberex 2013: Escuela de Archivos para Iberoamérica, que tuvo lugar el 18 de septiembre de 2013 en el Archivo Histórico Nacional. En esta clase se explicó, brevemente, la fase de archivo de oficina, con algunos ejemplos, detallando claramente las funciones y actividades de esta etapa, pasando a continuación a la siguiente fase, la de archivo central, su definición y algunos ejemplos del sistema archivístico estatal.
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Este documento describe el proceso de transferencias documentales desde los archivos de gestión a los archivos centrales e históricos de acuerdo a las tablas de retención documental. Explica que las transferencias permiten garantizar el acceso a la información, controlar la documentación de manera ordenada y concentrar la información útil para la toma de decisiones. También detalla los pasos para preparar físicamente la documentación como limpieza, eliminación de materiales metálicos e identificación de material afectado, así como el uso de unidades de conservación como
Este documento presenta la teoría archivística para un curso universitario. Explica las diferencias entre un archivo de gestión y una biblioteca especializada. También analiza cómo la archivística juega un papel importante en la normativa legal como el código penal y de comercio al identificar y preservar documentos auténticos. El objetivo es conocer mejor los principios archivísticos y su aplicación en la legislación.
Pasos para realizar una transferencia documentalca02mi03la01
Este documento describe los pasos para realizar una transferencia documental. Explica que una transferencia implica remitir los documentos del archivo de gestión al central y de este al archivo histórico de acuerdo con las Tablas de Retención Documental aprobadas. Las transferencias permiten garantizar el acceso a la información, evitar la acumulación irracional de documentos, asegurar el control ordenado de la documentación y concentrar la información útil para la toma de decisiones o el conocimiento histórico. Se requiere que exista un comité de archivo en
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El documento describe el proceso de transferencia de documentos de los archivos de gestión y periféricos al Archivo Central de una institución. Explica que la transferencia ocurre cuando los documentos han cumplido su tiempo de retención en los archivos de menor nivel y ya no son de uso frecuente. Además, detalla los pasos a seguir como agrupar los documentos por series documentales, empaquetarlos, rotular las cajas, elaborar inventarios y coordinar el traslado físico al Archivo Central.
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...Jose Luis Muñoz
Presentación elaborada para los alumnos del programa Iberex 2013: Escuela de Archivos para Iberoamérica, que tuvo lugar el 18 de septiembre de 2013 en el Archivo Histórico Nacional. En esta clase se explicó, brevemente, la fase de archivo de oficina, con algunos ejemplos, detallando claramente las funciones y actividades de esta etapa, pasando a continuación a la siguiente fase, la de archivo central, su definición y algunos ejemplos del sistema archivístico estatal.
Transferencias documentales. SEBASTIAN OSORIOSebastian Lds
Este documento describe los pasos y definiciones para la transferencia documental con el objetivo de mejorar la organización y clasificación de documentos. Explica las etapas de transferencia entre archivos de gestión, central e histórico y los procedimientos para limpieza, identificación, empacado y almacenamiento de documentos.
El documento presenta conceptos básicos archivísticos. Explica que los fondos acumulados son documentos sin organización archivística y con pocas posibilidades de consulta. Propone concentrar la documentación para crear un archivo total y levantar tablas de retención. Detalla funciones de un archivo como unificar criterios de organización, análisis de documentos y creación de servicios.
Este documento proporciona información sobre las agrupaciones documentales y el proceso de clasificación documental. Define términos como fondo, sección, serie y subserie documentales y explica la jerarquía y relaciones entre estas agrupaciones. Además, incluye ejemplos de cómo se aplicarían estas agrupaciones a los documentos producidos por una alcaldía municipal.
El documento habla sobre la importancia de los archivos y la gestión documental. Explica que los archivos son importantes para garantizar derechos como el acceso a la información, y son fuentes para la historia y la identidad cultural. También describe los componentes y procesos de un programa de gestión documental como la clasificación, organización, consulta y disposición final de documentos.
Este documento establece pautas para el manejo de las comunicaciones oficiales en el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) de Colombia. Define conceptos como comunicaciones oficiales, correspondencia y documentos electrónicos. Asigna la responsabilidad de la recepción y distribución de la correspondencia a las Unidades de Correspondencia en cada región y centro de formación, y al Grupo de Administración de Documentos en la Dirección General. Clasifica las comunicaciones oficiales en recibidas y producidas.
Este documento presenta un instructivo para llenar el formato único de inventario documental utilizado para realizar inventarios de documentos en archivos. Explica detalladamente cada uno de los campos que debe contener el formato, como la entidad remitente, productora, unidad administrativa, serie documental, fechas extremas, unidades de conservación, y notas sobre el estado de conservación. El propósito es registrar de manera normalizada la información relevante sobre los documentos inventariados.
Este documento presenta una introducción a la normatividad archivística en Colombia. Explica conceptos clave como archivos, legislación, normas técnicas y tablas de retención documental. También resume los principales decretos, leyes y acuerdos que rigen la administración de archivos en el país.
Este documento presenta un resumen del trabajo realizado por tres estudiantes sobre un programa de gestión documental. Como parte del trabajo, las estudiantes visitaron el Archivo Central de la Alcaldía Municipal de Macaravita en Santander, Colombia. En la visita, observaron cómo se encuentra organizada la documentación del archivo y realizaron preguntas sobre diferentes aspectos de la gestión documental como la función del archivo, cómo se almacena y organiza la información, y los conceptos de series y subseries documentales.
Este instructivo desarrolla la Directiva N°003-2008-AGN-DNDAAI “Normas para la formulación y aprobación del Plan Anual de trabajo de los OAA” (Resolución Jefatural N°346-2008-AGN-J) que guía el trabajo de la elaboración de los Planes Anuales de los Archivos de las entidades de la Administración Pública en el Perú. Ha sido elaborado para el Archivo Regional de Lima.
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. Nº 073-85-AGN/J, 31.05.1985, Norma S.N.A. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
Este documento es una lista de chequeo del área de archivo de la empresa Royal Park LTDA, que contiene 30 preguntas sobre sus procesos y procedimientos archivísticos. La lista indaga sobre temas como el manejo y organización del archivo, la aplicación de técnicas archivísticas, el cumplimiento de la normatividad vigente y la protección de los documentos.
Este documento presenta un procedimiento de 5 pasos para archivar documentos de manera efectiva: 1) Inspeccionar los documentos para verificar la autorización de archivo, 2) Clasificarlos por nombre, categoría o clase para facilitar su localización, 3) Codificarlos con un nombre de archivo, 4) Distribuirlos en grupos con el mismo asunto y inicial de nombre, 5) Guardarlos en carpetas y archivarlos de manera ordenada.
El documento describe los desafíos de mantener un archivo de oficina desorganizado, incluyendo la dificultad de localizar documentos y la pérdida de información. También explica qué es un archivo de oficina, sus funciones principales como organizar y conservar documentos, y los principios básicos para su organización como designar un responsable y contar con un espacio adecuado. Además, distingue entre los documentos administrativos que deben archivarse y los documentos de apoyo informativo que no forman parte del archivo.
Este documento describe la importancia de las transferencias documentales y los requisitos para efectuarlas. Explica que las transferencias permiten un fácil acceso a la información, evitan la acumulación irracional de documentos y mantienen el orden de la documentación. También describe los pasos para preparar físicamente los documentos antes de transferirlos y los diferentes tipos de archivos como el histórico, de gestión y central.
Este documento describe los procesos de formación de archivos según el ciclo vital de los documentos en una entidad privada y pública. En la entidad privada, los documentos se organizan por código numérico y se conservan documentos como historias laborales. En la entidad pública, el archivo de gestión de recursos humanos de la Universidad Nacional almacena 12,000 historias laborales organizadas por carpetas con seis divisiones. Realizan transferencias semestrales al archivo central siguiendo la tabla de retención.
Este documento explica los pasos y requisitos para realizar transferencias documentales de manera adecuada. Describe las diferentes etapas del archivo como el archivo de gestión, central e histórico, y las funciones de cada uno. También detalla los procedimientos para preparar físicamente la documentación, como limpieza, foliación y empacado, para garantizar su conservación y accesibilidad.
Trabajo 1 organizacion y descripcion archivosmilebote
Este documento presenta un informe final sobre la organización y descripción de archivos G2 como trabajo práctico para la Universidad del Quindío. El informe describe el proceso de gestión documental establecido por el Archivo General de la Nación y aplicado a la Universidad Autónoma de Occidente, incluyendo la producción, distribución, recepción, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de documentos. Además, presenta objetivos, fortalezas y detalles sobre la organización documental, consulta, conservación y disposición final de document
Este documento presenta el módulo de inteligencia policial y metodología de la investigación impartido por la Dirección Nacional de Educación de la Policía Nacional de Ecuador. El módulo busca elevar el nivel profesional del personal policial en temas investigativos mediante el desarrollo de habilidades y conocimientos sobre inteligencia y metodologías de investigación. El documento incluye la introducción, objetivos, contenidos, bibliografía y cuatro unidades temáticas sobre conceptos básicos de inteligencia, ciclo de producción de int
Este documento presenta los conceptos y objetivos de la organización documental, así como las técnicas para clasificar, ordenar y asignar signaturas a los documentos en los archivos de gestión, archivos periféricos y archivo central de una institución. Explica que la organización documental consiste en clasificar los documentos según su procedencia y función para facilitar su localización y recuperación.
El documento presenta una relación de las principales normas legales colombianas relacionadas con los archivos, incluyendo disposiciones constitucionales, leyes, decretos, acuerdos y resoluciones. El objetivo es informar a las autoridades, archivistas y ciudadanos sobre la legislación archivística para garantizar el cumplimiento de las disposiciones vigentes y avanzar en la política archivística del país.
Este documento presenta un resumen de las principales leyes, decretos, acuerdos y circulares colombianas relacionadas con los archivos. Entre ellas se encuentran la Ley 594 de 2000 que establece la Ley General de Archivos, la Ley 80 de 1989 que crea el Archivo General de la Nación, y decretos que regulan el uso de tecnologías en archivos, transferencias documentales y tablas de retención. El marco legal colombiano busca regular la gestión de archivos públicos y privados y garantizar el acceso a la información y la pre
Transferencias documentales. SEBASTIAN OSORIOSebastian Lds
Este documento describe los pasos y definiciones para la transferencia documental con el objetivo de mejorar la organización y clasificación de documentos. Explica las etapas de transferencia entre archivos de gestión, central e histórico y los procedimientos para limpieza, identificación, empacado y almacenamiento de documentos.
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Este documento proporciona información sobre las agrupaciones documentales y el proceso de clasificación documental. Define términos como fondo, sección, serie y subserie documentales y explica la jerarquía y relaciones entre estas agrupaciones. Además, incluye ejemplos de cómo se aplicarían estas agrupaciones a los documentos producidos por una alcaldía municipal.
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Este documento establece pautas para el manejo de las comunicaciones oficiales en el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) de Colombia. Define conceptos como comunicaciones oficiales, correspondencia y documentos electrónicos. Asigna la responsabilidad de la recepción y distribución de la correspondencia a las Unidades de Correspondencia en cada región y centro de formación, y al Grupo de Administración de Documentos en la Dirección General. Clasifica las comunicaciones oficiales en recibidas y producidas.
Este documento presenta un instructivo para llenar el formato único de inventario documental utilizado para realizar inventarios de documentos en archivos. Explica detalladamente cada uno de los campos que debe contener el formato, como la entidad remitente, productora, unidad administrativa, serie documental, fechas extremas, unidades de conservación, y notas sobre el estado de conservación. El propósito es registrar de manera normalizada la información relevante sobre los documentos inventariados.
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Este documento presenta un procedimiento de 5 pasos para archivar documentos de manera efectiva: 1) Inspeccionar los documentos para verificar la autorización de archivo, 2) Clasificarlos por nombre, categoría o clase para facilitar su localización, 3) Codificarlos con un nombre de archivo, 4) Distribuirlos en grupos con el mismo asunto y inicial de nombre, 5) Guardarlos en carpetas y archivarlos de manera ordenada.
El documento describe los desafíos de mantener un archivo de oficina desorganizado, incluyendo la dificultad de localizar documentos y la pérdida de información. También explica qué es un archivo de oficina, sus funciones principales como organizar y conservar documentos, y los principios básicos para su organización como designar un responsable y contar con un espacio adecuado. Además, distingue entre los documentos administrativos que deben archivarse y los documentos de apoyo informativo que no forman parte del archivo.
Este documento describe la importancia de las transferencias documentales y los requisitos para efectuarlas. Explica que las transferencias permiten un fácil acceso a la información, evitan la acumulación irracional de documentos y mantienen el orden de la documentación. También describe los pasos para preparar físicamente los documentos antes de transferirlos y los diferentes tipos de archivos como el histórico, de gestión y central.
Este documento describe los procesos de formación de archivos según el ciclo vital de los documentos en una entidad privada y pública. En la entidad privada, los documentos se organizan por código numérico y se conservan documentos como historias laborales. En la entidad pública, el archivo de gestión de recursos humanos de la Universidad Nacional almacena 12,000 historias laborales organizadas por carpetas con seis divisiones. Realizan transferencias semestrales al archivo central siguiendo la tabla de retención.
Este documento explica los pasos y requisitos para realizar transferencias documentales de manera adecuada. Describe las diferentes etapas del archivo como el archivo de gestión, central e histórico, y las funciones de cada uno. También detalla los procedimientos para preparar físicamente la documentación, como limpieza, foliación y empacado, para garantizar su conservación y accesibilidad.
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Este documento resume las principales leyes y decretos colombianos relacionados con la administración de archivos. Describe varias leyes clave como la Ley 594 de 2000 que establece la Ley General de Archivos, así como decretos que regulan el uso de tecnologías de archivo electrónico y la conservación de documentos en diferentes sectores como bancos, registros públicos y entidades del gobierno. También menciona acuerdos que modifican aspectos de leyes y decretos anteriores sobre la administración y gestión de archivos a nivel nacional
El documento presenta una lista de la normatividad archivística colombiana actualizada, incluyendo disposiciones constitucionales, leyes, decretos, circulares y normas técnicas que rigen los procesos y unidades archivísticas de acuerdo con las fases del ciclo vital de los documentos. El objetivo es orientar y difundir las normas aplicables a archivos públicos y privados para garantizar la homogenización y normalización de los procesos archivísticos en el país.
Este documento resume varios decretos colombianos relacionados con la normatividad archivística. Algunos decretos reglamentan aspectos como la gestión de documentos y expedientes en entidades públicas, la transferencia de documentos históricos a archivos nacionales, y el uso de tecnologías como archivos electrónicos y facturas digitales. Los decretos buscan regular la organización, conservación y acceso a documentos de entidades gubernamentales, comerciales y del sector privado.
Este documento resume varios decretos colombianos relacionados con archivos y documentación. Los decretos regulan temas como licencias urbanísticas, actualizaciones en registros, el Sistema Nacional de Archivos, el Día Nacional de los Archivos en Colombia, procedimientos para entidades financieras sujetas a liquidación, el desarrollo del Sistema General de Información Administrativa, archivos de hojas de vida, reconocimiento económico para rehabilitación profesional, contratación pública, liquidación de entidades públicas, certificaciones laborales, división
Este documento presenta una lista de las principales leyes y normativas colombianas relacionadas con la producción, gestión, organización, conservación y disposición de documentos en las organizaciones públicas y privadas. Entre ellas se encuentran la Ley General de Archivos, el Código de Comercio, normas sobre firma electrónica, valor probatorio de documentos, acceso a la información pública, y decretos que regulan procesos administrativos y de contratación del Estado. El documento provee una guía completa de la normativa archivística vigente
El documento presenta las leyes, decretos y normas técnicas colombianas relacionadas con la disposición final de documentos. Establece que los documentos deben clasificarse y transferirse entre archivos de gestión, central e histórico según su valor y ciclo vital. Asimismo, regula los procedimientos de microfilmación, conservación y eliminación de documentos para preservar el patrimonio documental de la nación.
Este documento presenta las leyes y decretos colombianos relacionados con la protección y disposición final de documentos. Establece que los documentos deben clasificarse y transferirse entre archivos de gestión, centrales e históricos según su valor y ciclo vital. Asimismo, regula el uso de microfilmación para preservar documentos y establece normas para la conservación, eliminación y valoración de documentos.
El documento describe las leyes y decretos colombianos relacionados con la preservación y disposición final de documentos. Establece que los documentos deben clasificarse y almacenarse de acuerdo con su valor administrativo, legal e histórico en los archivos de gestión, central o histórico. También regula el uso de la microfilmación para preservar documentos y la eliminación de aquellos que han perdido su valor.
Este documento resume la normativa colombiana relacionada con la conservación de documentos. Incluye artículos de la Constitución Política, el Código de Procedimiento Civil, leyes, decretos y acuerdos que establecen la obligación de conservar documentos, su valor probatorio, y directrices para preservarlos mediante microfilmación, sistemas electrónicos u otras técnicas, garantizando su integridad física y funcional.
Este documento resume la normativa colombiana relacionada con la conservación de documentos. Incluye artículos de la Constitución Política, el Código de Procedimiento Civil, leyes, decretos y acuerdos que establecen la obligación de conservar documentos, su valor probatorio, autorizan el uso de tecnologías para la conservación y disponen criterios y medidas para la preservación del patrimonio documental y cultural de la nación.
Este documento resume la normativa colombiana relacionada con la conservación de documentos. Incluye artículos de la Constitución Política, el Código de Procedimiento Civil, leyes, decretos y acuerdos que establecen la obligación de conservar documentos, su valor probatorio, y las medidas para preservarlos mediante copias, microfilmación, sistemas electrónicos u otros métodos, garantizando su integridad física y funcional. Asimismo, definen el patrimonio documental de la nación y los criterios y condiciones
Este documento resume las normas legales colombianas relacionadas con la digitalización y uso de documentos electrónicos en Colombia. Incluye leyes, decretos y normas técnicas que regulan el uso de microfilmación, digitalización, firma electrónica y archivo de documentos en diferentes formatos como parte de trámites legales, tributarios y de gestión de archivos.
La microfilmación es una técnica de archivamiento que reduce documentos en papel a una cinta de plástico flexible con una capa fotográfica de alta calidad. Existen equipos planetarios y rotativos para la microfilmación, que varían en sus características como la calidad de imagen y tipos de película utilizados. Las leyes y decretos colombianos establecen parámetros para el uso de la microfilmación y la preservación de documentos archivados.
GABRIELA_ECHEVERRY_LEYES Y ACUERDOS.pptxjowibohi2013
Las leyes y acuerdos presentados regulan aspectos relacionados con bancos, impuestos, comercio, procedimientos civiles y archivos. La Ley 45 de 1923 establece definiciones sobre establecimientos bancarios. La Ley 39 de 1981 elimina el impuesto de papel sellado. El Código de Comercio y el Código de Procedimiento Civil contienen artículos sobre la conservación de documentos. Varios decretos y acuerdos fijan lineamientos para la organización y preservación del patrimonio documental nacional.
La legislación argentina para la protección del patrimonio se remonta a principios del siglo XX, cuando en 1913 se sancionó la ley 9080 para regular las investigaciones científicas y proteger los yacimientos arqueológicos. En 1968 la ley 17.711 estableció que las ruinas y yacimientos arqueológicos son bienes públicos bajo jurisdicción provincial o nacional. Desde entonces se han dictado leyes locales y constitucionales provinciales para preservar el patrimonio cultural.
El documento presenta lineamientos para la organización de archivos de gestión en entidades públicas, incluyendo la producción, clasificación, ordenación y ubicación física de documentos de acuerdo a las Tablas de Retención Documental. También resalta la responsabilidad de los funcionarios sobre los documentos y las consecuencias legales de su mal manejo según la Constitución y las leyes colombianas.
La ley establece los parámetros para la gestión documental y los archivos en Colombia, regulando aspectos como la organización, conservación, administración y preservación de documentos tanto públicos como privados. Se busca garantizar la transparencia y acceso a la información de interés público.
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Este documento presenta la planeación de un curso sobre Modelos de Gestión Pública. El curso busca desarrollar competencias cognitivas, interpretativas, argumentativas y propositivas en los estudiantes mediante el aprendizaje basado en problemas. El curso también analizará diferentes modelos de gestión pública y su aplicación en contextos municipales, regionales y nacionales.
Este documento presenta un curso sobre nuevos modelos de gestión pública municipal. El curso busca formar líderes y administradores locales con capacidades para cumplir los objetivos de los planes de desarrollo. El curso cubrirá temas como nuevos modelos de dirección pública, estrategias de intervención, análisis de ambientes organizacionales, diseño de herramientas de intervención y casos internacionales. Se espera que los estudiantes desarrollen competencias en dirección estratégica y comprendan mejor los retos de la gestión pública
Este documento presenta el syllabus de un curso de Gerencia Pública Integral. El curso busca que los estudiantes aprendan e implementen herramientas gerenciales para promover el desarrollo local de manera sostenible. El syllabus describe los objetivos de aprendizaje, temas a cubrir, metodología, criterios de evaluación y bibliografía. El curso se enfocará en modelos de gerencia aplicables al sector público y el rol del alcalde como líder de la administración local.
Problematizar acción fundamental para favorecer el aprendizaje activoManuel Bedoya D
El documento discute la importancia de la problematización como una condición fundamental para el aprendizaje activo. Explica que la problematización implica que los estudiantes sean actores principales en su propio aprendizaje. Luego describe brevemente las características generales del aprendizaje activo y cómo la problematización, a través de la acción de problematizar, motiva a los estudiantes y los involucra en el proceso de aprendizaje. Finalmente, el objetivo del documento es establecer las características de una actividad
Modulo gestión pública profesor carlos ramírez guerraManuel Bedoya D
El documento compara y contrasta los términos administración, gerencia y gestión. Originalmente, la administración se refería a funciones subordinadas en el sector público, mientras que la gerencia se refería a funciones subordinadas en el sector privado. Más recientemente, los tres términos se usan como sinónimos, aunque algunos autores distinguen entre ellos enfocándose la administración en reglas y estructuras, y la gestión en resultados operacionales. El documento también discute las diferencias entre administración pública y gestión pública.
Modelo de gestión de la innovación para los gobiernos locales del perúManuel Bedoya D
El problema principal que se plantea es que, a pesar de existir numerosas iniciativas de innovación en el sector público a nivel internacional, en América Latina estas experiencias son menos conocidas y no se han sistematizado de manera académica y operativa para facilitar su replicabilidad.
En particular, en el Perú no existe un modelo de gestión de la innovación para los gobiernos locales que permita promover la innovación de manera sostenible en estos niveles de gobierno.
Los principales aspectos que se mencionan son:
- La literatura existente se
Ofrecemos herramientas y metodologías para que las personas con ideas de negocio desarrollen un prototipo que pueda ser probado en un entorno real.
Cada miembro puede crear su perfil de acuerdo a sus intereses, habilidades y así montar sus proyectos de ideas de negocio, para recibir mentorías .
La Unidad Eudista de Espiritualidad se complace en poner a su disposición el siguiente Triduo Eudista, que tiene como propósito ofrecer tres breves meditaciones sobre Jesucristo Sumo y Eterno Sacerdote, el Sagrado Corazón de Jesús y el Inmaculado Corazón de María. En cada día encuentran una oración inicial, una meditación y una oración final.
José Luis Jiménez Rodríguez
Junio 2024.
“La pedagogía es la metodología de la educación. Constituye una problemática de medios y fines, y en esa problemática estudia las situaciones educativas, las selecciona y luego organiza y asegura su explotación situacional”. Louis Not. 1993.
El curso de Texto Integrado de 8vo grado es un programa académico interdisciplinario que combina los contenidos y habilidades de varias asignaturas clave. A través de este enfoque integrado, los estudiantes tendrán la oportunidad de desarrollar una comprensión más holística y conexa de los temas abordados.
En el área de Estudios Sociales, los estudiantes profundizarán en el estudio de la historia, geografía, organización política y social, y economía de América Latina. Analizarán los procesos de descubrimiento, colonización e independencia, las características regionales, los sistemas de gobierno, los movimientos sociales y los modelos de desarrollo económico.
En Lengua y Literatura, se enfatizará el desarrollo de habilidades comunicativas, tanto en la expresión oral como escrita. Los estudiantes trabajarán en la comprensión y producción de diversos tipos de textos, incluyendo narrativos, expositivos y argumentativos. Además, se estudiarán obras literarias representativas de la región latinoamericana.
El componente de Ciencias Naturales abordará temas relacionados con la biología, la física y la química, con un enfoque en la comprensión de los fenómenos naturales y los desafíos ambientales de América Latina. Se explorarán conceptos como la biodiversidad, los recursos naturales, la contaminación y el desarrollo sostenible.
En el área de Matemática, los estudiantes desarrollarán habilidades en áreas como la aritmética, el álgebra, la geometría y la estadística. Estos conocimientos matemáticos se aplicarán a la resolución de problemas y al análisis de datos, en el contexto de las temáticas abordadas en las otras asignaturas.
A lo largo del curso, se fomentará la integración de los contenidos, de manera que los estudiantes puedan establecer conexiones significativas entre los diferentes campos del conocimiento. Además, se promoverá el desarrollo de habilidades transversales, como el pensamiento crítico, la resolución de problemas, la investigación y la colaboración.
Mediante este enfoque de Texto Integrado, los estudiantes de 8vo grado tendrán una experiencia de aprendizaje enriquecedora y relevante, que les permitirá adquirir una visión más amplia y comprensiva de los temas estudiados.
La vida de Martin Miguel de Güemes para niños de primaria
Relación de normas sobre archivos en colombia
1. RELACIÓN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA
Contra lo que suele creerse, en la legislación colombiana existen no pocas disposiciones
atinentes a los archivos de gestión, centrales e históricos.
La dispersión de las mismas ha hecho que muchos funcionarios obligados a observarlas no
den cabal cumplimiento a los mandatos constitucionales, legales y obligatorios que tienen
que ver con los archivos. Por su parte, los responsables de esto no pueden actuar frente a
las autoridades del orden municipal, departamental o nacional en demanda de la atención
que requiere el trámite documental o el patrimonio histórico de la Nación.
Con esta breve relación el Archivo General de la Nación desea informar a las autoridades,
archivistas, funcionarios y ciudadanos en general, acerca de los más importantes preceptos
y las normas esenciales relativas a los archivos para que con el esfuerzo y la participación
de todos se cumplan las disposiciones vigentes y se avance en la construcción de la política
archivística en nuestro país.
El cumplimiento y respeto de los derechos fundamentales consagrados en la Constitución
Política de Colombia, como el Derecho a la Información (art. 20), Derecho de Petición (art.
23), Acceso a los Documentos Públicos (art. 74), serán posibles si en la Administración
Pública se establece una verdadera y responsable organización técnica de los archivos en
todos sus niveles, que sirva para recuperar con agilidad y en tiempo oportuno la información
requerida por los ciudadanos.
Los archivos de gestión y centrales son fundamentales para la administración pública y la
guarda de los derechos ciudadanos y los archivos históricos conservan la memoria colectiva
que es esencial para la identidad de la Nación. Por tales razones a ningún ciudadano y tanto
menos a ningún funcionario le pueden ser indiferentes, desde su producción hasta su
disposición final, sea esta la eliminación o la conservación permanente.
Por todo lo anterior, invitamos muy especialmente a los funcionarios de la administración
pública y a los archivistas a consultar entre otras las siguientes disposiciones referenciadas
a continuación, para sustentar la elaboración de proyectos y la definición de acciones
archivísticas que hagan de los archivos centros de información útiles para la gestión
administrativa y partes fundamentales del patrimonio cultural del país.
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA
Artículos: 8, 15, 20, 23, 27, 63, 70, 71, 72, 74, 94, 95, 112, 313
LEYES
Ley 4 de 1913: Obligación de las entidades oficiales con relación a inventarios de los
documentos de archivo, acceso a los documentos públicos. (Artículos
289, 315, 316, 320 y 337)
Ley 43 de 1913: Provee a la conservación de ciertos documentos oficiales
Ley 47 de 1920: Protección del patrimonio documental y artístico.
Ley 45 de 1923: Conservación de documentos bancarios. (Artículo 99)
2. Ley 40 de 1932: Registro y reformas civiles de las personas (Artículo 29)
Ley 14 de 1936: Aprueba tratado internacional sobre protección de patrimonio cultural
Ley 163 de 1959: Protección del patrimonio cultural
Ley 39 de 1981: Microfilmación y certificación de archivos (Artículos 1, 2, 3 y 4)
Ley 23 de 1981: Regula archivos de las historias clínicas (Artículos 33, 34 y 35)
Ley 23 de 1982: Derechos de Autor (Artículo 2)
Ley 57 de 1985: Publicidad y acceso a los documentos públicos (Artículos 1, 12, 13, 14,
15, 16 al 27)
Ley 63 de 1986: Aprueba el tratado que prohíbe la importación, exportación y
transferencia ilegal de bienes culturales.
Ley 6 de 1992: Reforma Tributaria - Valor probatorio de la impresión de imágenes
ópticas no modificables (Artículo 74)
Ley 31 de 1992: Publicidad, reserva y conservación documentos del Banco de la
República. (Artículos 54 y 55)
Ley 80 de 1989: Crea el Archivo General de la Nación de la Nación.
Ley 80de 1993: Estatuto de Contratación Administrativa (Artículos 39 y 55)
Ley 44 de 1993: Derechos de autor funcionarios públicos (Artículo 10)
Ley 190 de 1995: Faltas y delitos en archivos (Artículos 27 y 79)
Ley 270 de 1996: Uso y valor probatorio de las nuevas tecnologías en los despachos
Judiciales (Artículo 95)
Ley 527 de 1999: Define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos del
comercio electrónico y de las firmas digitales y se establecen las
entidades de certificación (Artículos 6, 8, 9, 10, 11, 12 y 13)
Ley 594 de 2000: Ley General de Archivos.
Ley 734 de 2002: Código Único Disciplinario (Artículo 34 Num. 1, 5 y 22 Artículo 35 Num.
8, 13 y 21).
Ley 795 de 2003: Ajusta algunas normas del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero
(Artículo 22).
Ley 951 de 2005 Por el cual se crea el acta de informe de gestión
3. DECRETOS
Decreto 2527 de 1950: Autoriza el uso del microfilme en los archivos y les da valor
probatorio
Decreto 3354 de 1954: Restringe adulteración, recorte y doblez de microfilmes y prohíbe
la incineración de documentos microfilmados.
Decreto 264 de 1963: Reglamenta la Ley 163 de 1959 defensa y conservación de
patrimonio histórico, artístico, monumentos.
Decreto 960 de 1970: Estatuto notarial (Artículos 106, 107, 113, 114 y 115)
Decreto 1260 de 1970: Estatuto del Registro Civil de la personas (Artículos 8, 13 al 16)
Decreto 2274 de 1988: Inventario patrimonio documental y facultad de inspección a los
archivos (Artículos 1 a 5)
Decreto 624 de 1989: Uso de medios magnéticos en la información tributaria (Artículo
633)
Decreto 1798 de 1990: Conservación de libros y papeles de los comerciantes (Artículos
31 a 33)
Decreto 2126 de 1992: Reserva Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores (Artículo
51)
Decreto 663 de 1993: Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Artículo 96)
Decreto 2620 de 1993: Reglamenta el procedimiento para la utilización de medios
tecnológicos adecuados para conservar los archivos de los
comerciantes.
Decreto 2649 de 1993: Estatuto Contable (Artículos 123 y 134)
Decreto 855 de 1994: Contratación Pública (Artículo 3)
Decreto 856 de 1994: Libros y archivo del Registro Único de Proponentes (Artículo 11)
Decreto 1584 de 1994: Documentación e información estrictamente indispensable.
Parágrafo. Conservación de documentos. Registro proponentes
Cámara de Comercio.
Decreto 1382 de 1995: Tablas de retención documental y transferencias al Archivo
General de la Nación
Decreto 2150 de 1995: Suprime autenticación de documentos originales y uso de sellos,
prohíbe entre otros: exigir copias o fotocopias de documentos
que la entidad tenga en su poder; limitar el Uso de las tecnologías
de archivo documental por parte de los particulares, autoriza el
uso de sistemas electrónicos de archivos transmisión de datos.
(Artículos 1, 13, 16, 18, 19, 26 y 29)
4. Decreto 1748 de 1995: Archivos laborales informáticos (Artículos 1, 47, 49 y 62)
Decreto 1094 de 1996: Facturas Electrónicas
Decreto 998 de 1997: Reglamenta la transferencia de la documentación histórica de los
archivos del orden nacional del sector central de la Rama
Ejecutiva.
Decreto 1725 de 1997: División de documentos DIAN (Artículo 54)
Decreto 1474 de 1997: Certificaciones laborales de los empleados
Decreto 254 de 2000: Expide el régimen para la liquidación de las Entidades Públicas
del Orden Nacional (Artículo 39)
Decreto 1145 de 2004: Disposiciones relacionadas con el desarrollo del Sistema General
de información administrativa del sector público SUIP. Guarda y
Custodia de las hojas de vida (Artículo 12)
Decreto 221 de 2004 Por medio del cual se determina el procedimiento aplicable a las
entidades financieras sujetas a toma de posesión y liquidación
forzosa administrativa
Decreto 3666 de 2004: Por medio del cual se consagra El Día Nacional de los Archivos
en Colombia.
Decreto 4124 de 2004: Por el cual se Reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, y se
dictan otras disposiciones relativas a los Archivos Privados
ACUERDOS EXPEDIDOS POR EL CONSEJO DIRECTIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE
LA NACIÓN
Acuerdo 07 de 1994: Reglamento General de Archivos
Acuerdo 08 de 1995: Reglamenta la transferencia de la documentación histórica de los
Organismos Nacionales al Archivo General de la Nación.
Acuerdo 09 de 1995: Reglamenta la presentación de las Tablas de Retención
Documental de los Organismos Nacionales al Archivo General
de la Nación.
Acuerdo 12 de 1995: Modifica la parte I del Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994
“Órganos de Dirección, Coordinación y Asesoría”.
Acuerdo 11 de 1996: Establece criterios de conservación y organización de
documentos.
Acuerdo 09 de 1997: Reglamenta el procedimiento para la evaluación de las Tablas
de Retención Documental.
5. Acuerdo 47 de 2000: Desarrolla el artículo 43 del capítulo V Acceso a los Documentos
de Archivo del AGN del Reglamento General de Archivos
“Restricciones por razones de Conservación”.
Acuerdo 48 de 2000: Desarrolla el artículo 59 del Capítulo 7 “Conservación de
documentos...”, del Reglamento General de Archivos sobre
conservación preventiva, conservación y restauración documental.
Acuerdo 49 de 2000: Desarrolla el artículo 61 del capítulo 7 “Conservación de
Documentos... ”, del Reglamento General de Archivos sobre
“Condiciones de edificios y locales destinados a archivos”
Acuerdo 50 de 2000: Desarrolla el artículo 64 del título VII “Conservación de
Documentos”, del Reglamento General de Archivos sobre
“Prevención de deterioro de los documentos de archivo y
situaciones de riesgo”.
Acuerdo 56 de 2000: Desarrolla el artículo 45 “Requisitos para la Consulta”, del capítulo
5 “Acceso a los documentos de archivo”, del Reglamento General
de Archivos
Acuerdo 60 de 2001: Establece pautas para la administración de las comunicaciones
oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen
funciones públicas.
Acuerdo 16 de 2002: Se dictan disposiciones para el manejo de los archivos públicos
de las Cámaras de Comercio.
Acuerdo 37 de 2002: Establece las especificaciones técnicas y los requisitos para la c
ontratación de los servicios de depósito, custodia, organización,
reprografía y conservación de documentos de archivo en
desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus parágrafos 1 y 3 de
la Ley General de Archivos 594 de 2000.
Acuerdo 38 de 2002: Desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos sobre
Responsabilidad del servidor público frente a los documentos y
archivos.
Acuerdo 39 de 2002: Regula el Procedimiento para la elaboración y aplicación de las
Tablas de Retención Documental en desarrollo del artículo 24 de
la Ley 594 de 2000.
Acuerdo 41 de 2002: Reglamenta la entrega de documentos y archivos de las
entidades que se liquiden, fusionen o privaticen y se desarrolla el
artículo 20 y su parágrafo, de la Ley 594 de 2000.
Acuerdo 42 de 2002: Establece criterios para la organización de los archivos de gestión
en las entidades públicas y las privadas que cumplan con
funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se
desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de
Archivos 594 de 2000.
6. Acuerdo 15 de 2003: Adiciona un parágrafo al artículo primero del Acuerdo 041 del 31
de octubre de 2002 - Integración Comité de Archivo de las
entidades públicas en proceso de liquidación.
Acuerdo 02 de 2004: Establece los lineamientos básicos para la organización de fondos
acumulados.
CIRCULARES
Circular 01 de 1997: Exhortación al cumplimiento de la legislación básica sobre
archivos en Colombia.
Circular 02 de 1997: Parámetros a tener en cuenta para implementación de nuevas
tecnologías en los archivos públicos
Circular 01 de 1998: Creación y desarrollo del Archivo General del Municipio
Circular 03 de 2001: Transferencias de la documentación histórica de los archivos de
los Organismos del Orden Nacional al AGN
Circular 01 de 2002: Sugerencias de acciones a considerar para la presente vigencia
en el Plan operativo de los Consejos Departamentales de
Archivos.
Circular 07 de 2002: Organización y conservación de los documentos de archivo de
las Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional.
Circular 01 de 2003: Organización y conservación de los documentos de archivo
Circular 04 de 2003: Organización de la Historias Laborales
Circular 012 de 2004: Orientaciones para el cumplimiento de la Circular No. 004 de 2003
(Organización de la Historias Laborales)
Circular 01 de 2004: Inventario de documentos a eliminar
RESOLUCIONES
Resolución 142 de 1996: Crea el Comité Nacional de Archivos de Educación Superior del
Sistema Nacional de Archivos.
Resolución 033 de 1997: Crea el Comité Nacional de Archivos Eclesiásticos, de Iglesias,
Cultos y Religiones.
Resolución 147 de 1997: Crea el Comité de Transferencias de la Documentación Histórica
al Archivo General de la Nación.
Resolución 049 de 1998: Crea el Comité de Gestión de Documentos del Sistema Nacional
de Archivos.
Resolución 068 de 1998: Modifica el numeral 7 del artículo 2 de la Resolución 142 de 1996.
7. Resolución 1995 de 1999: Establece normas para el manejo de la Historia Clínica.
(Expedida por el Ministerio de Salud)
Resolución 081 de 2001: Adopta el programa de Gestión Documental y se aprueba la
actualización de la Tabla de Retención Documental del AGN.
Resolución 019 de 2003: Reglamenta el Gestión de Documentos del Sistema Nacional de
Archivos, creado por la Resolución 049 del 16 de febrero de 1998.
Resolución 083 de 2004: Conforma el Grupo Técnico de apoyo del Comité de Archivo del
Archivo General de la Nación.
NORMAS TÉCNICAS
NTC 4095: Norma General para la Descripción Archivística
NTC 3723: Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo
gelatina y sales de plata de 16mm y 35mm. Técnicas de
operación.
NTC 4080: Micrografía. Símbolos gráficos para su uso en microfilme con su
significado, aplicación y localización. Clasificación de Microfilmes.
NTC 4436: Información y Documentación. Papel para documentos de archivo.
Requisitos para la permanencia y durabilidad
NTC 5029: Norma sobre Medición de Archivos
NTC 5174: Norma sobre procesado y almacenamiento de microfilmes
gelatina y plata.
NTC 5238: Normas sobre reprografía. Microfilmación Series. Procedimiento
de operación
DISPOSICIONES CONTENIDAS EN CÓDIGOS COLOMBIANOS
Código de Procedimiento Civil: Artículos 175, 251, 252 al 259, 261 al 264, 268, 269, 272,
273, 279, 281, 282.
Código Penal: 463, 431, 418, 419, 350, 287, 286, 289,291, 292, 293, 294, 309,
192, 194
Código Procedimiento Penal: 155, 156, 157, 233, 259, 260, 261, 262, 263, 264, 265, 275
Código Contencioso Administrativo: 17, 18, 19, 21, 24, 25, 29
Código de Comercio: 19, 27, 28, 43, 44, 48, 49, 51, 54, 59, 60, 68, 69, 70, 619
Código Sustantivo del Trabajo: 39, 41, 42, 46, 151, 162, 264, 393, 488,489