De hacer más fácil la relación de los colombianos con el
Estado a un Estado construido por y para las personas.
Servicios de Interacción con el Ciudadano


        Contexto, beneficios, línea base


Proyecto Piloto del Modelo de Implementación del Manual de
  Gobierno en Línea 3.0 en el Departamento de Antioquia.
Agenda
  Primer acompañamiento
Contexto sesión de trabajo
Capacitación Interacción con el Ciudadano
Revisión normativa asociada.
Presentación de instrumento para diagnóstico
de Servicios al Ciudadano
Receso
Ejercicio para el diagnóstico de Servicios al
Ciudadano por e – canales.
Contenido


• Etapa, objetivos y resultados de esta sesión.
• Qué es Interacción e Interacción ciudadana.
• Cómo se da en las entidades colombianas.
• Por qué es importante.
• Qué beneficios tiene para entidad y
  ciudadano.
• Canales y espacios de interacción.
Alcance


Apalancar el servicio y atención ciudadana por e-
medios y múltiples canales:

Mejorar integridad, eficacia y equidad en acceso a
derechos y satisfacción de necesidades

Relación estado – ciudadano, transparencia e impacto.
Etapa 1: Preparación para organizar servicios de interacción

                                           Diseño e Implementación de
                                           servicios por e-medios.
 Definir esquema de
 atención al ciudadano



                                   Adoptar normatividad asociada.




Preparar para la prestación de
servicios de interacción.
Resultados esperados


• Diagnóstico servicios básicos del portal.

• Normograma relacionado.

• Perfil actualizado TH responsable de
  Servicios de Interacción.
2. Habilitar canales electrónicos para los servicios de
              interacción con el ciudadano


• Capacitación en atención en línea y herramientas
  WEB 2.0

• Caracterización usuarios y esquema de atención
  al ciudadano incorporando e-medios.

•    Recomendaciones para acciones de promoción
    y divulgación de e – servicios
Etapa 3: Sistema Integrado de PQRS.


Documentación de proceso de PQRS

Sistema que permita gestión y seguimiento
de PQRS presenciales y por múltiples
canales.

Monitorear y medir niveles de servicio y
satisfacción de PQRS.


Proponer acciones correctivas
Principio y finalidad


     Gestión e inversión pública         Administración pública.




Garantizar los derechos y cumplimiento    Satisfacer las necesidades de
de deberes de los ciudadanos.             la ciudadanía.
¿Qué es Interacción con el Ciudadano?


                  Las entidades públicas le dan la
                  relevancia al ciudadano

                  El ciudadano deja de ser un sujeto
                  pasivo, receptor de mensajes

                  Es participe del mensaje, parte activa
                  que ayuda a construirlo y potenciarlo con
                  sus comentarios, sus sugerencias entre
                  otros.
¿Cómo se inicia el concepto de Interacción?
Es la nueva forma de aprovechar la red…
                                          Es la evolución del internet…

                                    Qué permite
                                    Participación activa de los usuarios

                                    Opciones que le dan al usuario voz propia
                                   en la web
                                    Crear y compartir contenidos
                                    Opinar sobre otros, enviar y recibir
                                   información con otras personas
                                    La estructura es más dinámica y utiliza
                                   formatos más modernos
Cómo se beneficia la entidad y el ciudadano




    A través de herramientas tecnológicas de interacción se
    fomenta el uso de nuevas Tecnologías de la Información y las
    Comunicaciones (TICs).
    Medio de comunicación bidireccional entre el gobierno y el
    mundo.
Herramientas de Interacción

Son elementos establecidos en la
temática de Interacción para hacer uso
de mecanismos de participación que
tienen gran relevancia para mejorar y
transformar la manera de relacionarse
con ciudadanos y empresas
Herramientas de interacción del
       Manual GEL 3.0
Buenas prácticas




www.sancarlosantioquia.gov.co
• Hacer publico lo que es publico, y vincular a los
  ciudadanos y las empresas con la toma de
  decisiones de la Entidad Territorial.
Redes Sociales



         Las entidades, a través de las
         herramientas web 2.0, incentiva
         el interés de los jóvenes,
         docentes y comunidades, con la
         historia de su municipio, eventos,
         fotografías y promoción en
         general, generando participación
         ciudadana.
Gobierno en línea:


Los gobiernos locales son las instancias administrativas
con las que más frecuentemente interactúan los
ciudadanos….

                                                 Contacto
                                                384 63 84
                                         Ext. 6826 - 6827

Servicios de interación con el ciudadano

  • 1.
    De hacer másfácil la relación de los colombianos con el Estado a un Estado construido por y para las personas.
  • 2.
    Servicios de Interaccióncon el Ciudadano Contexto, beneficios, línea base Proyecto Piloto del Modelo de Implementación del Manual de Gobierno en Línea 3.0 en el Departamento de Antioquia.
  • 3.
    Agenda Primeracompañamiento Contexto sesión de trabajo Capacitación Interacción con el Ciudadano Revisión normativa asociada. Presentación de instrumento para diagnóstico de Servicios al Ciudadano Receso Ejercicio para el diagnóstico de Servicios al Ciudadano por e – canales.
  • 4.
    Contenido • Etapa, objetivosy resultados de esta sesión. • Qué es Interacción e Interacción ciudadana. • Cómo se da en las entidades colombianas. • Por qué es importante. • Qué beneficios tiene para entidad y ciudadano. • Canales y espacios de interacción.
  • 5.
    Alcance Apalancar el servicioy atención ciudadana por e- medios y múltiples canales: Mejorar integridad, eficacia y equidad en acceso a derechos y satisfacción de necesidades Relación estado – ciudadano, transparencia e impacto.
  • 6.
    Etapa 1: Preparaciónpara organizar servicios de interacción Diseño e Implementación de servicios por e-medios. Definir esquema de atención al ciudadano Adoptar normatividad asociada. Preparar para la prestación de servicios de interacción.
  • 7.
    Resultados esperados • Diagnósticoservicios básicos del portal. • Normograma relacionado. • Perfil actualizado TH responsable de Servicios de Interacción.
  • 8.
    2. Habilitar canaleselectrónicos para los servicios de interacción con el ciudadano • Capacitación en atención en línea y herramientas WEB 2.0 • Caracterización usuarios y esquema de atención al ciudadano incorporando e-medios. • Recomendaciones para acciones de promoción y divulgación de e – servicios
  • 9.
    Etapa 3: SistemaIntegrado de PQRS. Documentación de proceso de PQRS Sistema que permita gestión y seguimiento de PQRS presenciales y por múltiples canales. Monitorear y medir niveles de servicio y satisfacción de PQRS. Proponer acciones correctivas
  • 10.
    Principio y finalidad Gestión e inversión pública Administración pública. Garantizar los derechos y cumplimiento Satisfacer las necesidades de de deberes de los ciudadanos. la ciudadanía.
  • 11.
    ¿Qué es Interaccióncon el Ciudadano? Las entidades públicas le dan la relevancia al ciudadano El ciudadano deja de ser un sujeto pasivo, receptor de mensajes Es participe del mensaje, parte activa que ayuda a construirlo y potenciarlo con sus comentarios, sus sugerencias entre otros.
  • 12.
    ¿Cómo se iniciael concepto de Interacción? Es la nueva forma de aprovechar la red… Es la evolución del internet… Qué permite  Participación activa de los usuarios  Opciones que le dan al usuario voz propia en la web  Crear y compartir contenidos  Opinar sobre otros, enviar y recibir información con otras personas  La estructura es más dinámica y utiliza formatos más modernos
  • 13.
    Cómo se beneficiala entidad y el ciudadano A través de herramientas tecnológicas de interacción se fomenta el uso de nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICs). Medio de comunicación bidireccional entre el gobierno y el mundo.
  • 14.
    Herramientas de Interacción Sonelementos establecidos en la temática de Interacción para hacer uso de mecanismos de participación que tienen gran relevancia para mejorar y transformar la manera de relacionarse con ciudadanos y empresas
  • 15.
    Herramientas de interaccióndel Manual GEL 3.0
  • 16.
  • 17.
    • Hacer publicolo que es publico, y vincular a los ciudadanos y las empresas con la toma de decisiones de la Entidad Territorial.
  • 18.
    Redes Sociales Las entidades, a través de las herramientas web 2.0, incentiva el interés de los jóvenes, docentes y comunidades, con la historia de su municipio, eventos, fotografías y promoción en general, generando participación ciudadana.
  • 19.
    Gobierno en línea: Losgobiernos locales son las instancias administrativas con las que más frecuentemente interactúan los ciudadanos…. Contacto 384 63 84 Ext. 6826 - 6827

Notas del editor

  • #12 Importacia,destacado,sobresaliente,Ayuda a construir el mensaje atreves de comentarios , sugerencias,0piniones intercambio de información del sentir del ciudadano del pensar.
  • #13 Web antes era unidireccional y no permitía la participación esta evoluciona a la web 2.0 que es mas dinámica y permite recibir y enviar informacion.
  • #14 Entidad : pueden conocer de primera mano la necesidades,preocupaciones,intereses de esta forma ganan credibilidad Aumento de su legitimación Política Disposición de la comunidad para la implementación de políticas Aumento del capital social del municipio Confianza en la administración e inclusión de la ciudadanía Mejora la oferta y calidad de los trámites y servicios. Facilita atención y respuesta a los ciudadanos por e – medios. Mejora la credibilidad e imagen de la entidad. Fortalece relación estado-ciudadano con transparencia y participación. Optimiza tiempos de espera, costos, y acceso de trámites y servicios. Facilita gestión y seguimiento de PQRS
  • #15 Linkidin,wordpress,yutobe,h5,sonico
  • #18 Mantener informado a los ciudadanos y de esta forma ellos puedan participar en la toma de decisiones como: atreves de foros, encuestas, blogs.