automatizaciones

1. SISTEMA DE OFICINA

2. LOS SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS
consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al
trabajo diario del administrativo de una
organización, forman parte de este tipo de
software los procesadores de textos, las hojas de
cálculo, los editores de presentaciones, los
clientes de correo electrónico, etc. Cuando varias
de estas aplicaciones se agrupan en un mismo
paquete de software para facilitar su distribución
e instalación, al conjunto se le conoce con el
nombre de suite ofimática.

3. MODELOS DE OAS
Quizá el paquete de software más popular que
puede ajustarse a la definición de OAS (y al de
suite ofimática) sea Microsoft Office en cualquiera
de sus versiones. Este software, perteneciente a la
compañía Microsoft, funciona oficialmente bajo
los sistemas operativos Microsoft Windows y
Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si
se utilizan emuladores.

4. BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACIÓN
La automatización de oficinas se utiliza para
simplificar y automatizar una variedad de
operaciones de oficina, como la gestión de
inventario, la gestión de los clientes, chats de
comunicación, procesamiento de textos y la gestión
de instalaciones.
Está hecho para crear, almacenar, manipular y
transmitir información y datos de oficina
digitalmente, y en la nube.

5. COMPATIBILIDAD MOBILE
Las empresas y negocios se están adaptando
rápidamente a la nueva normalidad al adoptar el
trabajo remoto. Muchos de ellos han implementado
sistemas de oficina móvil, lo que ha permitido que
muchas empresas y negocios se adapten
rápidamente a la nueva normalidad al adoptar el
trabajo remoto.
Todo esto no hubiera sido posible sin el aporte de
los sistemas de automatización de oficinas. Y no es
necesario que sean los empleados los que se
beneficien de esta automatización.

6. INTEGRACIÓN CON OTRAS PLATAFORMAS
Uno de los mayores desafíos que enfrentan las
organizaciones cuando intentan automatizar
sus procesos es integrar varios software o
aplicaciones de terceros.
El sistema de automatización de tu oficina
debería funcionar a la perfección con otras
herramientas, como el marketing por correo
electrónico o un sistema de CRM.

7. PANEL DE CONTROL, MONITOREO Y REPORTES
Zoho Analytics ofrece una amplia variedad de
opciones de informes, como gráficos, tablas
dinámicas, vistas de resumen y vistas tabulares.
Esto le permite analizar fácilmente tus datos y
obtener grandes resúmenes. El diseñador
intuitivo basado en drag & drop de Zoho
Analytics, te permite crear fácilmente el informe
requerido para analizar tus metas.

8. TABLAS DINÁMICAS
La tabla dinámica te permite organizar, agrupar y
resumir datos dinámicamente para facilitar el
análisis de grandes conjuntos de información.
Puedes filtrar, ordenar y personalizar la
apariencia y el contenido de tu tabla dinámica de
la manera que desees, utilizando una amplia
gama de opciones proporcionadas por Zoho
Analytics.

9. ELEMENTOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR UNA
CORRECTA AUTOMATIZACIÓN
• Existen innumerables aplicaciones y programas
de software que prometen una mayor eficiencia
a través de la automatización. Sin embargo,
como discutimos anteriormente, lograr la
eficiencia organizacional a través de un sistema
de automatización de oficinas requiere más que
descargar algunas aplicaciones.

10. CONCLUSIÓN
Los sistemas de automatización de oficina han ayudado mucho en la ejecución y
automatización de múltiples tareas simultáneamente, sin el uso de nuevos recursos. De
esta manera puede haber una reducción sustancial de los costos comerciales por parte
de la organización, lo que eventualmente aumentará los márgenes de ganancia.
Los otros beneficios de la automatización de oficinas, incluyen una mayor
productividad de tus empleados, la implementación de una oficina sin papel, con
procesos de digitalización ecológicos, seguimiento de la producción y las operaciones
en la organización, teniendo así comunicaciones mejoradas, control del presupuesto y
contratos de de tu empresa, generando una óptima utilización de los recursos.