Este documento define un sistema de información como un conjunto de personas, datos, actividades y recursos materiales que procesan datos e información dentro de una organización. Los sistemas de información tienen ventajas como un mejor control de las actividades, mayor disponibilidad de información y reducción de errores, pero también desventajas como resistencia al cambio y problemas técnicos. Finalmente, la información producida por los sistemas es un recurso vital para las organizaciones.

2. Definición
Elementos
Constituyentes De Un
Sistema De
Información Desventajas
Ventajas
Importancia

3. Como concepto, un sistema de
información (information system)
está constituido por personas,
datos y actividades que procesan
datos e información en una
organización, e incluye procesos
manuales y automatizados.
Otra definición: Un sistema de
información es un conjunto de
elementos relacionados entre sí,
que se encarga de procesar
manual y/o automáticamente
datos, en función de determinados
objetivos.

4. Estos elementos constituyentes
de un sistema de información
son:
* Personas o recurso humano:
las personas que utilizan el
sistema, siendo parte de éstos.
* Datos e información: de
entrada, de salida y
almacenada.
* Actividades
* Recursos materiales: por
ejemplo, computadoras,
dispositivos, archivadores, etc.

5. Control efectivo de las actividades de la
organización.
Integración de nuevas tecnologías y herramientas
de vanguardia.
Ayuda a incrementar la efectividad en la operación
de las empresas.
Proporciona ventajas competitivas y valor
agregado.
Disponibilidad de mayor y mejor información para
los usuarios en tiempo real.
Elimina la barrera de la distancia trabajando con
un mismo sistema en puntos distantes.
Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.
Permite comparar resultados alcanzados con los
objetivos programados, con fines de evaluación y
control.

6. El tiempo que pueda tomar su
implementación.
La resistencia al cambio de
los usuarios.
Problemas técnicos, si no se
hace un estudio adecuado,
como fallas de hardware o de
software o funciones
implementadas
inadecuadamente para apoyar
ciertas actividades de la
organización.

7. La Información es un recurso vital, producido por los sistemas de
información. Las organizaciones utilizan también otros recursos como
materiales, materias primas, energía y recursos humanos
Debe considerarse que un sistema de información no tiene porqué ser
asociado a los sistemas informáticos, con los que muchas veces se les
confunde. Por el contrario, un sistema de información puede ser una
persona, un departamento, toda la empresa (o al menos toda parte o
elemento de la empresa, o relación entre los mismos, que trate con
información)
Por otro lado es importante tener una comprensión básica de los
sistemas de información para entender cualquier otra área funcional en
la empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática
en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones
necesarias para que los sistemas de información logren los objetivos.