El documento describe los sistemas de información y sus principales componentes. Explica que los sistemas de información capturan, procesan y distribuyen datos para apoyar la toma de decisiones en las organizaciones. También describe las funciones clave de un sistema de información como la captura y validación de datos, la administración de datos y la seguridad e integridad. Finalmente, señala que los sistemas de información son esenciales para el éxito de las organizaciones al apoyar objetivos y procesos como la cadena de valor.

1. Universidad Fermín toro
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración y Relaciones Industriales
Alumna:
María Andreina Guillen
Peña
C.I: 26007053
SAIAA
Sistemas de Información

2. Sistema de Información
• Los Sistemas de Información (SI)
y las Tecnologías de Información
(TI) han cambiado la forma en
que operan las organizaciones
actuales
Las Tecnologías de la Información han sido
conceptualizadas como la integración y
convergencia de la computación, las
telecomunicaciones y la técnica para el
procesamiento de datos, donde sus
principales componentes son: el factor
humano, los contenidos de la información, el
equipamiento, la infraestructura, el software
y los mecanismos de intercambio de
información, los elementos de política y
regulaciones, además de los recursos
financieros.

3. El sistema de información empresarial es el
conjunto de procedimientos que producen
regularmente informes estandarizados
permitiendo la toma de decisiones que
asegurar la sobrevivencia, innovación y
rentabilidad de las organizaciones
Procesar e informar
Recolectar
Identificar
Descubrir Patrones y
tendencias
Identificar Problemas y
Soluciones
Analizar la Situación
Sistema de
Información

4. Elementos de un Sistema de
Información (SIE)
Un SIE debe adaptarse
a las necesidades
concretas de cada
organización y a su
estructura
organizativa.
Un sistema de información
empresarial realiza tres
actividades
Recibe datos de fuentes
internas o externas.
Actúa sobre los datos
para procesarlos.
Distribuye información procesada
para el usuario

5. Sistema de Comunicación
La Comunicación es la transferencia
de información con sentido desde un
lugar a otro lugar.
Un sistema de
comunicación consta de
tres componentes
esenciales:
Transmisor
Canal de
transmisión
Receptor

6. Problemas del funcionamiento del Sistema de
Comunicación.
Gran parte de los problemas en las
organizaciones están directamente
relacionados con una mala o no
planificada gestión de esa
comunicación interna
Desorientación y dificultades de alineamiento
del personal con la estrategia corporativa.
Cuando tu empresa no comunica bien, el
discurso se pierde y las líneas estratégicas dejan
de estar claras.
Falta de colaboración y compromiso.
Si tu personal no se siente parte de la
organización, su grado de compromiso será
muy pobre.
Dificultades en la circulación de la información.
La información operativa carece de circuitos para
circular en tiempo y forma, generando
dificultades en las operaciones y pérdida de
productividad.

7. Desprotección del talento.
Para poder desarrollar el talento y retener a
las personas claves de la organización es
fundamental el conocimiento del
desempeño de las mismas Deterioro del clima laboral.
Si no dejas hablar y escuchas a tu
personal, cualquier acción puede
acabar en negatividad, secretismos
y rumores.
Problemas de adaptación a cambios y/o a
nuevas condiciones de trabajo.
Los cambios en el contexto socioeconómico de
los países requieren la urgencia en la capacidad
de transformación de las organizaciones que,
mientras tanto, están con dificultades para
lograr la adaptación a cambios y/o a nuevas
condiciones de trabajo
Dificultad para gestionar el
conocimiento.
La gestión del conocimiento,
requisito fundamental para
conservar y multiplicar el saber hacer
de las organizaciones, es un
necesario cambio cultural en las
compañías.

8. Principales funciones de un Sistema de
Información
Captura y Validación de Datos
Define la forma en que deben
capturarse y validarse los datos,
para mantener una integridad y
precisión, debido a que datos
inexactos o incompletos pueden
traer como consecuencia tomas
de decisión incorrectas y por
tanto obtener malos resultados
para la organización
Administración de datos
control de almacenamiento y
conservación de datos por
medio de procedimientos y
normas para garantizar el
acceso desde varias
aplicaciones.
Seguridad e integridad
Procedimientos que garanticen la
integridad de los datos, evitando
perdidas, y controlando el acceso sólo a
personas autorizadas, así como los
movimientos que se lleven a cabo con
ellos

9. Relación entre los elementos de la Cadena de
Valor y el Sistema de Información.
La cadena de valor de una organización, identifica pues, las principales
actividades que crean un valor para los clientes y las actividades de
apoyo relacionadas. La cadena permite también identificar los distintos
costos en que incurre una organización a través de las distintas
actividades que conforman su proceso productivo, por lo que constituye
un elemento indispensable para determinar la estructura de costos de
una compañía. Cada actividad en la cadena de valor incurre en costos y
limita activos, para lograr su debido análisis y consideración permiten
mejorar la eficiencia tecno-económica de una empresa, un grupo de
empresas o de un determinado sector industrial.

10. Base de Datos en Una Empresa.
Es un contenedor que permite almacenar la
información de forma ordenada con
diferentes propósitos y usos. Por ejemplo,
en una base de datos se puede almacenar
información de diferentes departamentos
(Ventas, Recursos Humanos, Inventarios,
entre otros).
Características
Agrupar y almacenar
todos los datos de la
empresa en un único
lugar.
Facilitar que se
compartan los
datos entre los
diferentes
miembros de la
empresa
Evitar la
redundancia y
mejorar la
organización de la
agenda.
Realizar una
interlocución
adecuada con los
clientes.
Efecto
Segmentar aquella información que sea
más relevante para cada uno y optimizar
algunos aspectos de la comunicación
comercial, como ofrecer campañas
publicitarias más personalizadas, ofrecer
soporte específico, y llevar un registro
minucioso de todos los documentos que
enviamos y recibimos de esa empresa.

11. Muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos
por la implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta
forma, constituyen un campo esencial de estudio en administración
y gerencia de empresas. Es por esta razón que todos los
profesionales deben saber sobre los sistemas de información. Por
otro lado es importante tener una comprensión básica de los
sistemas de información para entender cualquier otra área funcional
en la empresa, por eso es importante también, tener
una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y
den las condiciones necesarias para que los sistemas de información
logren los objetivos citados anteriormente.