Este documento te será de gran utilidad para saber manejar el tiempo a tu favor, personal y laboralmente.

2. VARIAS CARACTERISTICAS DEL TIEMPO
Todos tenemos exactamente la misma cantidad de
tiempo.
Es un recurso único.
No se puede ampliar ni reducir.
No se puede recobrar ni reemplazar.
La mayor parte de lo que se llama “costo” es el costo
del tiempo.
Fluye del pasado, por el presente, hacia el futuro...en
forma irreversible
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3. VARIAS CARACTERISTICAS DEL TIEMPO
•Es cuantificable.
•El tiempo es la dimensión en la que tiene lugar el
cambio (al igual que el espacio es la dimensión en la
que tiene lugar el movimiento).
•La forma en que utiliza usted el tiempo que le es
asignado es una elección muy personal.
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4. FRASES MÁS FRECUENTES
“Yo siento que desperdicio mucho el tiempo haciendo
cosas que realmente no son muy importantes para
mi”
“Tengo mucho que hacer, no me alcanza el tiempo
para hacerlo”.
“Si sólo pudiera hacer realmente lo que quiero
hacer”
“ Si sólo pudiera controlar lo que hago”
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5. •
•
•
•
•
Interrupciones: teléfono y visitantes
Manejo de crisis/ Cambio de prioridades
Falta de metas, prioridades y planificación
Intentar demasiado y una inhabilidad para decir “No”.
Desorganización personal.
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6. • Falta de auto-disciplina
• Juntas
• Información incompleta o retrasada.
• Papeleo y trámites burocráticos
• Confusión en cuanto a responsabilidad y
autoridad.
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7. • Prevenir que las fuerzas ambientales que parecen estar fuera
de nuestro control nos jalen en todas direcciones.
• Sobrepasar los detalles y enfrentarse a las situaciones de crisis.
• Usar su tiempo eficazmente.
• Manejar el flujo de papeleo cada día
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8. • Pedir ayuda, y rehusarse a hacer todo usted mismo.
• Aprender cómo voltear la Ley de Murphy (Todo lo que puede
salir mal lo hará)
• Interrupciones
• Hacer de las juntas tiempo invertido, no tiempo desperdiciado.
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9. MATRIZ DEL TIEMPO

10. CUADRANTE I: Llamaremos a este cuadrante Urgente e Importante. Caracterizado
por ser actividades que de no ser atendidas, veríamos amenazada nuestra existencia
hoy: proyectos con fechas de cierre y con tiempo límite, vencimientos, resolución de
problemas inmediatos, etc. Toda actividad que presiona sobre nosotros y significa
una gestión orientada a resolver problemas o enfrentar crisis, etc. caracteriza a este
cuadrante.
CUADRANTE II: lo Importante, No Urgente. Este cuadrante refiere a aquellas
cuestiones que si bien están más lejanas en cuanto a horizonte de tiempo para su
resolución, son las que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro. En alguna
medida, aprender significa sacrificar parcialmente nuestro bienestar actual en pos de
una mejora futura. Ejemplos son: Planificar mejoras, capacitar, prevenir riesgos,
anticiparse a tendencias, resolver conflictos antes de que se transformen en crisis,
descanso y recuperación de energías personales, etc. Lo Importante, No urgente
representa el desarrollo de las capacidades para mejorar la respuesta a desafíos
futuros.

11. CUADRANTE III: Lo Urgente, No Importante. Este cuadrante refiere aquellas cuestiones
que tienen una menor importancia, y mayor urgencia, por ejemplo enviar un presupuesto
por e-mail a un cliente potencial (el de tipo “curioso” y “sin poder adquisitivo de
compra”), es decir que tiene baja probabilidad de compra lo que implica una actividad
urgente (satisfacción del cliente), pero no importante (baja potencialidad de compra).
CUADRANTE IV: Lo No Urgente, No Importante. Este cuadrante se ocupa de las
actividades referidas al ocio, como visitar amigos, parientes, hacer un viaje de
vacaciones y reenviar un e-mail foward.

12. GRAFICA DE GANNT