1. SIIGO
STANDAR WINDOWS
MONITORIA VERSION 4.2
TEMPLATES

2. INTRODUCCION
Actualmente las organizaciones requieren contar con herramientas
tecnológicas que le permita optimizar y agilizar procesos y reducir costos, los
cuales se ven reflejados en la gestión de las diferentes áreas de la empresa.
Es por ello que este manual le ofrece una guía a cerca del manejo y
beneficios de los diferentes documentos de Excel que se pueden definir de
acuerdo con los formatos preimpresos que cada empresa maneje teniendo en
cuenta que podrá incluir logos, imágenes, tipo de letra y colores según el
diseño del documento.

3. 2. TEMPLATES
2.1. IMPRESION DE DOCUMENTOS EN EXCEL – TEMPLATES
Los Templates permiten realizar la impresión de cualquier documento
contable, adaptándolo a un formato preimpreso, teniendo en cuenta que se
podrá incluir logos, imágenes, tipo de letra y colores según el diseño del
documento utilizado por cada empresa.
2.2 CONTROL DE ACCESO
Para acceder a la opción de Templates se hace por la siguiente ruta:
RUTA: Parametrización – Formatos en Excel:
2.3. BARRA DE BOTONES
Para el uso de la impresión de documentos en Excel se define a continuación,
la barra de botones disponibles:

4. 2.4. COMO UTILIZAR LA FUNCIONALIDAD DE DOCUMENTOS EN EXCEL –
TEMPLATES
Con el fin de optimizar procesos se le ofrece al usuario la funcionalidad de los
Tèmplates la cual es utilizar los documentos que por defecto nos muestra
cada una de las plantillas ubicadas en el directorio TEMPLATES de
Siiwi01,02,03...etc., siempre y cuando se haya actualizada a versión 4.2.1.
Dichas Plantillas se enuncian a continuación:
Modelo Registro de Compra
Modelo Recibo de Caja
Modelo Planilla de Nomina Minerva
Modelo Planilla de Nomina
Modelo Notas
Modelo Liquidación Contrato Trabajo
Modelo Factura
Modelo Extractos de Cuenta
Modelo Devolución
Este botón sirve para salir de la ventana que este trabajando
Este botón sirve para abortar el proceso que se este trabajando
Este botón sirve enviar el informe a impresora.
Este botón sirve para consultar el informe por vista previa y/o
pantalla.
Este botón sirve para enviar el informe a formato de Excel.
Este botón sirve para hacer la búsqueda de Campos.
Este botón sirve para eliminar registros.

5. Modelo de Retención en la fuente por IVA-Anual
Modelo de Circulares de Cobro
Modelo Cotización
Modelo Comprobante de Egreso
Modelo CertRetefuenteICA
Modelo Certificado Retención en la fuente
Modelo Certificado Ingresos y Retenciones
Modelo Certificado de Retención en la fuente por IVA
Para la utilización de esta funcionalidad se deben tener en cuenta:
1. Los documentos anteriormente mencionados cuentan con un formato
establecido por defecto y que lo único que se podrá cambiar es su logo
debido a que nos muestra siempre el de Informática & Gestión S. A.
2. Cualquier documento que se desee utilizar por defecto se encuentra en el
Formato Numero 001, y solo se deberá amarrar el témplate al documento
por la definición de documentos, el cual no debe tener señalada la opción
USA GENERADOR, esto se hace por la ruta:
Parametrización – Formatos en Excel – Definición de Formatos
Default de Excel
Por medio de esta opción podemos encadenar el formato que tenemos por
defecto al documento o informe correspondiente. Si no hacemos este
encadenamiento no es posible generar el documento en Excel en el momento
de la elaboración por ejemplo de la Factura por él modulo de Documentos.
Mantenimiento: Muestra los campos necesarios para encadenar el formato
diseñado al documento que se encuentra en el programa.
Imprimir: Muestra los documentos que se han encadenado en el
mantenimiento de Témplate.

6. DOCUMENTO
Tipo: Se refiere al tipo de documento al cual quiere asignar el formato
diseñado. Por ejemplo: Factura, Notas, Egresos, Recibos de Caja, Registro de
Compra, etc. Para ver el documento correspondiente se hace por la función
F2 o el icono
.

7. Comprobante: Se debe digitar el número del documento que corresponda al
cual quiere asignar el formato diseñado de Témplate desde el 001 al 999.
FORMATO
Tipo Documento: Se refiere al tipo de documento que diseñamos.
Desplegando la pestaña nos muestra una lista de la cual se debe seleccionar
el tipo de documento o plantilla a utilizar.
Número: Se refiere al número que asignamos al formato diseñado por
defecto será el 001.
NOTA:
En las consultas se puede notar que no existen los botones de
modificar ni eliminar, Ya que en las consultas no se puede
modificar o alterar la información.
3. Por ultimo se deberá elaborar la factura y/o documento que se utilice con
esta funcionalidad así:
Documentos – Factura de Venta:
Se diligenciaran los datos conforme a la información necesaria en cada
documento.

8. En el momento de la impresión del documento se tendrá en cuenta
seleccionar el icono para que nos genere la información diligenciada en
el documento en el formato que nos suministra la funcionalidad de utilizar
por defecto los documentos.

9. Este es EL TEMPLATE que se genero en el documento y el cual trae por
defecto el programa.
5. COMO DISEÑAR EL PROPIO DOCUMENTO EN EXCEL Y/O TEMPLATE
Para cada documento o informe que se desee imprimir a Excel, se debe
definir previamente un Témplate o Plantilla en Excel, El template debe

10. contemplar cada uno de los campos que se desean imprimir, incluyendo
logos, imágenes, tipo de letra y colores según el diseño del documento.
Es necesario tener completamente diseñado el Témplate en Excel para poder
continuar con el proceso de definición del formato.
Este témplate debe quedar ubicado en el directorio TEMPLATES de la
empresa y/o directorio correspondiente Ejem. SIIWI01 que va a utilizar el
formato para impresión.
Existen dos formas de diseñar el propio formato:
A. Haciendo copia al Formato No 001 en el 002 y modificando sus campos
B. Diseñando desde ceros el formato siempre en el No 002.
A continuación se describen los pasos a seguir en cada punto.
A. Para poder copiar el Formato No 001 en el 002 y modificar sus campos se
requiere de:
1. Copia de Formatos de Excel
Esta opción permite realizar copias de un formato previamente diseñado a
otro, dentro de la misma empresa o de otra empresa.
RUTA: Parametrización – Formatos en Excel - Copia Formatos de
Excel:
Solicita la siguiente información:

11. COPIA DESDE
Empresa: Solicita se digite el número de la empresa desde la cual se copiará
el formato puede ser la 01 hasta 99.
Formato Default/Usuario: Se debe señalar si se toman los formatos que
se entregan por defecto al usuario o los definidos por él, para este caso se
señalaran el Formato Default.
Tipo de formato: En este campo se selecciona el documento que se tomará
como base para realizar la copia, con la pestaña se podrá seleccionar
cualquiera de las plantillas que se encuentran en la carpeta Templates de la
empresa donde se este trabajando.
Formato número: En este campo se digita el número del formato del
documento que se tomará como base para la copia desde el 001 hasta 999.
DESTINO
Tipo de formato: En este campo se selecciona el documento destino de la
copia
Formato número: En este campo se digita el número del formato del
documento destino de la copia es decir el que se podrá utilizar como No 002
2. Definición Del Formato En Excel Según El Formato A Utilizar
Luego del paso anterior, se podrán reutilizar los formatos de Excel que por
defecto se encuentran en el directorio TEMPLATES de la empresa
correspondiente donde se llevara a cabo el proceso, dichos formatos son
manejados en el Formato Numero 001 del Mantenimiento de Formatos de
Excel algunos de ellos son Factura de Venta- Recibo de Caja- Registro de
Compra –Comprobante de Egreso-Cheque entre otros, se recomienda que en
el caso de no utilizar este formato por defecto sino con algunos cambios en
su parametrizacion se debe sacar una copia del archivo.XLT para no trabajar
sobre el original y adicionalmente en el momento de utilizarlo cambiarle el
nombre y trabajarlo como Formato Numero 002.
Veamos la Plantilla de Factura que por defecto nos suministra el programa y
la cual esta grabada en el directorio TÈMPLATES de la empresa donde se esta
trabajando con el nombre MODELO FACTURA.

12. Con este procedimiento es posible hacer una copia del documento XLT que
se desee utilizar para el Témplate con el fin de no trabajar sobre el original
que suministra el programa veamos el ejemplo con la Factura de Venta:
1. Se debe ubicar por el explorador de Windows sobre el archivo MODELO
FACTURA clic derecho y escoger la opción copiar.

13. 2. Luego se debe pegar este archivo MODELO FACTURA dentro de otro
directorio diferente a TEMPLATES con el fin de reemplazar el nombre con clic
derecho escojo la opción Cambiar Nombre así:

14. 3. Luego de haber remplazado el nombre del archivo inicial se copia el nuevo
archivo FACTURA dentro del directorio TEMPLATES de la empresa
correspondiente para ser modificado de acuerdo a logos, imágenes, tipo de
letra y colores según el diseño del documento utilizado por cada empresa así:

16. Veamos ahora la Plantilla de Factura que luego de la copia y la que se guardo
en el directorio TÈMPLATES de la empresa donde se esta trabajando con el
nombre FACTURA.

17. 4. Como ultimo paso debemos guardar el archivo FACTURA.XLS Como
archivo de Template es decir con extension .XLT ASI:

19. 3. Mantenimiento De Formatos
Paso siguiente a la copia es ingresar al Mantenimiento de Formatos para cambiarle el
nombre y ruta al témplate en el Formato No 002 y para modificar lo que se quiera
dentro del Encabezado – Cuerpo y Pie del Formato.
RUTA: Parametrización – Formatos en Excel – Mantenimiento
Formatos de Excel:
Tipo de Documento: En este campo nos muestra una lista de los
documentos disponibles para diseñar. En caso que aparezca un nuevo
documento o informe, se debe solicitar su inclusión dentro de la lista.

20. Formato número: Se debe asignar un código numérico al formato que se
está diseñando. Este código va de 001 que es el diseño por defecto hasta
999.
Descripción: Se debe digitar una breve descripción (Nombre) del formato
que se está diseñando.
Témplate: Se debe digitar el nombre del témplate que se usará en la
impresión del documento. Se sugiere dejarlo en el directorio TEMPLATES de
Siiwi01, 02,03 etc.
PAGINA
Número de líneas: Se debe digitar el número total de líneas del formato,
incluyendo el encabezado, cuerpo y pie.
Ultima columna: Se debe digitar la letra correspondiente a la última
columna que maneje el formato.
DETALLE
Primera Línea: Se debe digitar el número de la línea a partir de la cual se
comenzará a imprimir el detalle del documento, corresponde a los campos
repetitivos como: ítems, cantidades, valores, vencimientos, etc.
Ultima Línea: Se debe digitar el número de la última línea de impresión de
detalle del documento.
Información Detallada Del Formato

21. AREA
Se refiere a la ubicación del campo dentro del formato. Existen tres opciones
disponibles: Encabezado, Detalle, Pie.
Encabezado y Pie: Dentro del área de Encabezado y Pie se ubicarán
aquellos campos que no sean repetitivos dentro del documento.
Detalle: Se ubicara en la sección del Cuerpo aquellos campos que sean
repetitivos como la línea de detalles, vencimiento, cargos, descuentos, etc.
El área de detalle maneja tres secciones las cuales son:
1. Sección de Repetitivas: Para el manejo de esta Sección deben
ubicarse en la Columna A y la Línea 1.
2. Sección de Vencimientos: Para el manejo de esta Sección deben
ubicarse en la Columna B y la Línea 2.
3. Sección de Comentarios: Para el manejo de esta Sección deben
ubicarse en la Columna B y la Línea 3.
UBICACIÓN
Columna: Se refiere al nombre de la columna donde se debe imprimir el
campo que estamos definiendo. Este campo solo acepta letras, ya que
usamos la notación de Excel. Corresponde a la columna de la celda de Excel.
Línea: Se refiere al número de la línea donde se debe imprimir el campo que
estamos definiendo. Corresponde a la fila de la celda de Excel.

22. Es una línea compuesta?: Este campo se refiere a si estamos definiendo
un campo único o una cadena de campos en una posición. Por ejemplo, la
línea de vencimientos incluye una serie de campos que al imprimir
separadamente ocuparían mas columnas que las definidas en el documento
de factura, por lo cual se hace necesario, definirla como un campo
compuesto que se imprimirá en la primera columna del formato.
SECUENCIA
Si la línea es compuesta, muestra la secuencia del campo que estamos
definiendo, se pueden definir hasta 10 campos y label dentro de una línea
compuesta.
Campo o Label: Solo se habilita al definir una línea compuesta. Es
probable que dentro de esta línea se combinen campos con label, por lo cual
se hace necesario presentar las dos opciones. Si se selecciona Campo, se
habilita la captura del “Campo”, si se selecciona Label, se habilita la captura
de “Descripción”.
Campo: Se refiere al código del campo que estamos definiendo. Permite la
consulta de la lista de campos disponibles al digitar F2 o el icono de
búsqueda .
Longitud: Se refiere a la longitud del campo, trae por defecto la longitud
definida al crear la lista de campos y permite modificarla en menor longitud.
Decimales: Se refiere al número de decimales que manejara el campo, si es
numérico.
Formato de Fecha: Permite seleccionar el formato de fecha a imprimir, si el
campo es una fecha.
NOTA:
Esta información debe ser capturada para cada uno de los campos que se
quieren imprimir en el formato.
B. Para Diseñar desde ceros el formato siempre en el No 002 se requiere:
Para realizar la definición del PROPIO FORMATO, es necesario inicialmente
que se haya definido en Excel el formato a utilizar para poderlo modificar en
el Mantenimiento de Formatos de Excel solo se tendrá en cuenta que debe
ser almacenado o guardado en el directorio TÈMPLATES de la empresa
correspondiente con extensión .XLT. Otro aspecto a contemplar en el diseño

23. desde ceros del formato es La Lista De Campos Disponibles pues son solo las
variables que encontramos allí las que podremos utilizar.
Veamos ahora cuales son los pasos que se deben tener encuentra al diseñar
un Formato Propio.
1. Definición del Formato en Excel
Tener definido el Formato de Excel a Diseñar guardándolo en el directorio
TEMPLATES de Siiwi01, 02, 03 etc., con extensión .XLT
2. Lista De Campos Disponibles
Es necesario revisar los campos disponibles para impresión en el documento
que se está diseñando en Excel. Cada documento tiene una lista diferente de
campos que pueden usarse, estos corresponden a la información que se
imprime actualmente en los documentos estándar.
RUTA: Parametrización – Formatos en Excel - Listado Campos para
Formatos en Excel:

24. Para generar este informe se solicitan los siguientes datos:
CAMPOS DE
Formato Específico: Este campo se utiliza si se desea imprimir los campos
disponibles para un documento específico Ejem. Factura de Venta – Recibo
de Caja – Registro de Compra etc.
Todos: Con este campo se imprime la lista de campos disponibles agrupados
por documento.
Formato: En este campo se escoge el formato que se desea imprimir como
es Factura de Venta, Recibo de Caja, Comprobante de Egreso-Cheque entre
otros siempre y cuando en la opción anterior se haya escogido Campos de
FORMATO ESPECIFICO.
Código Campo Inicial/Final: Se debe colocar el rango de campos de los
documentos escogidos, toma por defecto todo.
Para generar una presentación del informe de las tablas de campos
disponibles puedo hacerlo por los siguientes iconos donde:
Este botón sirve enviar el informe a impresora.

25. Este botón sirve para consultar el informe por vista previa y/o pantalla
Este botón sirve para enviar el informe a formato de Excel.
Listado generado por pantalla cuando escojo Formato Especifico:
Listado generado por pantalla cuando escojo Todos los Formatos:

26. Los Listados generados muestran la siguiente información:
ID: Se aprecia el Código del campo (Consecutivo)
Descripción: Se aprecia el nombre del campo como se debe llamar la
variable en el momento de ser utilizada.
Tipo de Dato: En este campo el sistema nos indica si es un campo de
Caracteres, Numérico, Fecha, Sin Comas, Entero.
Longitud: Muestra en este campo la longitud y/o tamaño máximo del
campo.
Decimales: Se aprecia si es número, maneja decimales o no.
Repetitivo: Muestra la letra (S) en caso de ser permitido usarlo en la
definición de detalles.
3. Mantenimiento de Formatos de Excel
Luego de haber listado los campos disponibles y de conocer cuales son las variables
que se pueden parametrizar en el Formato propio el paso siguiente es ingresar al
Mantenimiento de Formatos para comenzar a diseñar el témplate en el Formato No
002 según el nombre y las características del Encabezado – Cuerpo y Pie del
Documento que inicialmente se guardo en el directorio TEMPLATES con extensión
.XLT
RUTA: Parametrización – Formatos en Excel – Mantenimiento
Formatos de Excel:

27. Información Detallada Del Formato
AREA
Se refiere a la ubicación del campo dentro del formato. Existen tres opciones
disponibles: Encabezado, Detalle, Pie del Documento y se seleccionaran
dependiendo del área a parametrizar.
UBICACIÓN
Columna: Se refiere al nombre de la columna donde se debe imprimir el
campo que estamos definiendo. Este campo solo acepta letras, ya que
usamos la notación de Excel. Corresponde a la columna de la celda de Excel.
Línea: Se refiere al número de la línea donde se debe imprimir el campo que
estamos definiendo. Corresponde a la fila de la celda de Excel.

28. Es una línea compuesta?: Este campo se refiere a si estamos definiendo
un campo único o una cadena de campos en una posición. Por ejemplo, la
línea de vencimientos incluye una serie de campos que al imprimir
separadamente ocuparían más columnas que las definidas en el documento
de factura, por lo cual se hace necesario, definirla como un campo
compuesto que se imprimirá en la primera columna del formato.
SECUENCIA
Si la línea es compuesta, muestra la secuencia del campo que estamos
definiendo, se pueden definir hasta 10 campos y label dentro de una línea
compuesta.
Campo o Label: Solo se habilita al definir una línea compuesta. Es
probable que dentro de esta línea se combinen campos con label, por lo cual
se hace necesario presentar las dos opciones. Si se selecciona Campo, se
habilita la captura del “Campo”, si se selecciona Label, se habilita la captura
de “Descripción”.

29. Campo: Se refiere al código del campo que estamos definiendo. Permite la
consulta de la lista de campos disponibles al digitar F2 o el icono de
búsqueda . Aquí también muestra otros iconos con los cuales podremos
hacer la búsqueda Alfabética o Numérica .
Longitud: Se refiere a la longitud del campo, trae por defecto la longitud
definida al crear la lista de campos y permite modificarla en menor longitud.
Decimales: Se refiere al número de decimales que manejara el campo, si es
numérico.
Formato de Fecha: Permite seleccionar el formato de fecha a imprimir, si el
campo es una fecha.
NOTA:
La información anterior debe ser capturada para cada uno de los campos
que se quieren imprimir en el formato.
4. Listado De Formatos De Excel
Esta opción permite generar un informe con el diseño actual de cada uno de
los formatos que fueron parametrizados en el Mantenimiento de Formatos de
Excel tanto los que se amarran por defecto como los propios.
RUTA: Parametrización – Formatos en Excel - Listado Formatos de
Excel:
Para generar este informe se solicita la siguiente información:

30. Tipo de formato: En este campo permite seleccionar uno de los documentos
que tienen implementada la opción del Témplate. Como última opción
aparece Todos, lo cual nos permite imprimir todos los diseños que se han
definido con anterioridad.
Rango de Formatos: Se requiere digitar el rango de código de los formatos
a imprimir, por defecto, toma el rango completo.
El listado incluye la siguiente información:
ENCABEZADO
Documento: Se aprecia el nombre y descripción del Documento

31. Témplate: Muestra el nombre del témplate asociado al documento
Líneas por página: Muestra el número máximo de líneas por página que
maneja el formato
Columnas por página: Muestra el número máximo de columnas por página
que maneja el formato
Primera línea de detalle: Muestra el número de línea a partir de la cual se
imprime la sección de detalle
Ultima línea de detalle: Muestra el número de la última línea donde se
pueden imprimir líneas de detalle
DETALLE
Área: Muestra que tipo de área que fue parametrizada puede ser área de
Encabezado, detalle o pie
Posición: Muestra tanto la letra de la Columna como el numero de Línea de
la celda de Excel donde se imprime el campo
Compuesto: Muestra si es una línea compuesta o no.
Label: Muestra la descripción del label y/o descripción a imprimir
Campo: Se aprecia el código del campo a imprimir
Descripción: Muestra el nombre del campo
Longitud: Muestra el número de caracteres que tendrá el campo
Decimal: Muestra el número de decimales si el campo maneja decimales
Formato: Se aprecia que Formato de fecha tiene el campo, si el campo es
de tipo fecha
5. Elaboración Del Documento Con Diseño De Témplate
Por medio de esta opción podemos elaborar el documento al cual le
diseñamos el Témplate.
Se debe tener en cuenta que en la Definición del Documento usado en el
Témplate No se podrá señalar el campo USA GENERADOR, esto es por la
RUTA: Contabilidad – Definición de Documentos

32. Paso seguido se debe elaborar la factura y/o documento utilizado en el
diseño del Témplate por la RUTA: Documentos – Factura de Venta.
Recuerde que para poderla ver debe utilizar el icono en el momento de
la impresión.
NOTAS ACLARATORIAS

33. Para conocimiento general del funcionamiento del programa diseñado
para el manejo de Tèmplates se dan a conocer la lista de programas y
archivos necesarios para la Generación de Documentos en Excel.
PROGRAMAS
S122 : Bùsqueda de Campos de Formatos
S130 : Mantenimiento de Formatos ( Definiciòn )
S132 : Impresión Diseño de Formatos
S140 : Encadena Documentos a Formatos Excel
S860 : Generaciòn de Documentos a Excel
ARCHIVOS
Z122 FORDET :
Z123 FORDEF :
Z120 FORCAM :
Z121 FORGEN :
Contiene la lista de campos disponibles para
diseñar un Formato
Almacena la informacion general del Formato
Diseñado
Almacena la informacion detallada, por campo
del Formato Diseñado.
Almacena la informacion que encadena los
Formatos diseñados a los documentos
IMPORTANTE: Los Archivos Z120 –Z121 – Z122 y Z123 luego de
haberse parametrizado el Témplate ya sea el genérico o el diseño propio
NO SE DEBEN NI SOBRESCRIBIR, NI BORRAR, ya que se pueden
perder la información del Témplate.

34. SIIGO
STANDAR WINDOWS
MONITORIA VERSION 4.2
TALLER TEMPLATES

35. TALLER DE TEMPLATES
Con el fin de optimizar procesos se le ofrece al usuario la funcionalidad de los
Tèmplates la cual es utilizar los documentos que por defecto nos muestra
cada una de las plantillas ubicadas en el directorio TEMPLATES de
Siiwi01,02,03...etc., siempre y cuando se haya actualizada a versión 4.2.1.
Los Tèmplates permiten realizar la impresión de cualquier documento
contable, adaptándolo a un formato preimpreso, teniendo en cuenta que se
podrá incluir logos, imágenes, tipo de letra y colores según el diseño del
documento utilizado por cada empresa
Para cada documento propio que se desee imprimir a Excel, se debe definir
previamente un Témplate o Plantilla en Excel, El témplate debe contemplar
cada uno de los campos que se desean imprimir, incluyendo logos, imágenes,
tipo de letra y colores según el diseño del documento.
Es necesario tener completamente diseñado el Témplate en Excel para poder
continuar con el proceso de definición del formato.
Este témplate debe quedar ubicado en el directorio TÈMPLATES de la
empresa y/o directorio correspondiente Ejem. SIIWI01 que va a utilizar el
formato para impresión.
En esta oportunidad se hará el taller con el procedimiento para diseñar
desde ceros el formato siempre en el Formato No 002:
1. CONTROL DE ACCESO
RUTA: Parametrización – Formatos en Excel:

36. 2. DEFINICION DEL FORMATO EN EXCEL SEGUN EL FORMATO A
UTILIZAR
Si se tiene un formato ya establecido en Excel del documento que se quiere
parametrizar en los Templates también podrá ser utilizado, solo se tendrá en
cuenta que debe ser almacenado o guardado en el directorio TEMPLATES de
la empresa correspondiente con extensión.XLT.
Es necesario inicialmente que se haya definido en Excel el formato a utilizar
para poderlo modificar en el Mantenimiento de Formatos de Excel.
3. LISTA DE CAMPOS DISPONIBLES
Es necesario revisar los campos disponibles para impresión en el documento
que se está diseñando en Excel. Cada documento tiene una lista diferente de
campos que pueden usarse, estos corresponden a la información que se
imprime actualmente en los documentos estándar.
RUTA: Parametrización – Formatos en Excel - Listado Campos para
Formatos en Excel:
Campos de Escoger la Opción de Formato Específico.
Formato Desplegar la pestaña y escoger Factura de Venta.
Campo Inicial/Final Dar Enter en Campo inicial y Final
Destacado Seleccionar Campo
Icono Seleccionar icono para ver informe por
pantalla.

37. 4. MANTENIMIENTO DE FORMATOS
Sirve para definir y diseñar cada uno de los campos del Témplate.
RUTA: Parametrización – Formatos en Excel – Mantenimiento
Formatos de Excel:
Tipo de Formato Seleccionar Factura de Venta
Formato número Digite él numero dos
Descripción Coloque el nombre formato Ej. Modelo Factura
Prueba
Témplate Nombre como se guardo Témplate Ej. Factura
Prueba.XLT
Número de líneas Según formato de Excel coloque 69 Líneas
Ultima columna Según formato de Excel coloque letra ( J)
Primera Línea Según formato de Excel coloque 8 Líneas
Ultima Línea Según formato de Excel coloque 53 Líneas
Información de Encabezado- Detalle y Pie del Témplate.
Registre guiado por el Asesor los siguientes datos:

39. 5. LISTADO DE FORMATOS DE EXCEL
Esta opción permite generar un informe con el diseño actual de cada uno de
los formatos.
RUTA: Parametrización – Formatos en Excel - Listado Formatos de
Excel:
Tipo de Formato Seleccionar Factura de Venta
Rango de Formatos Dar Enter en Rango inicial y Final
Destacado Seleccionar Campo
Icono Seleccionar icono para ver informe por
pantalla
6. ELABORACIÓN DE FACTURA
Por medio de esta opción podemos elaborar la factura de venta para ser vista
con el Témplate.
Se debe tener en cuenta que en la Definición del Documento de la Factura
por la RUTA: Contabilidad – Definición de Documentos, el campo USA
GENERADOR No debe estar Señalado
RUTA: Documentos – Factura de Venta.
Se elabora una factura de Venta con los datos deseados con el fin de generar
la información antes parametrizada en él témplate, recuerde que para
poderla ver debe utilizar el icono en el momento de la impresión.