Este documento presenta una discusión sobre la teoría general de los sistemas y los conceptos de sistemas abiertos y cerrados. Explica que un sistema abierto está diseñado para adaptarse continuamente a los cambios en el ambiente, mientras que un sistema cerrado se centra más en reglas y procedimientos internos. También describe los cinco subsistemas de una organización - psicosocial, metas y valores, estructural, tecnológico y administrativo - y cómo cada uno presenta su propia complejidad.
1. UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICERECTORADO ACADÉMICO
SISTEMA DE APRENDIZAJE INTERACTIVO A DISTANCIA
ESCUELA DE ADMINISTRACION.
CUADRO SINÒPTICO
Participante:
Jasmin A. Cáceres C.
C.I. 19.925.543
San Cristóbal, Noviembre de 2013
2. TEORIA GENERAL DE LOS SISTEMAS
La TGS no busca solucionar problemas o intentar
soluciones prácticas, pero sí producir teorías y
formulaciones conceptuales que pueden crear
condiciones de aplicación en la realidad empírica.
SISTEMA ABIERTO
Está constituida para auto perpetuarse
en lugar de cambiar de acuerdo a las
transformaciones del ambiente.
Un sistema organizacional rígido no
podrá sobrevivir si no responde
adaptándose al entorno
Un sistema abierto necesita garantizar la
absorción de sus productos por el
ambiente.
El sistema necesita, de constante y depurada
información del ambiente. Para el sistema es
indispensable una retroalimentación constante,
depurada y rápida.
SISTEMA CERRADO
Conduce el estudio y la práctica administrativa a una
concentración en reglas de funcionamiento interno, la
eficiencia como criterio primario de la viabilidad
organizacional y por ende, énfasis en procedimientos y
no en programas.
La perspectiva de organización como sistema
cerrado, se da por insensibilidad de la
administración tradicional a las diferencias
entre ambientes organizacionales y por la
desatención a la dependencia entre la
organización y su ambiente.
La perspectiva de la organización como sistema
cerrado, lleva a la insensibilidad hacia la necesidad
de cambios y adaptación continua y urgente de las
respuestas de la organización al ambiente.
3. 1. En el subsistema psicosocial, el clima y las relaciones humanas
tanto al nivel individual como grupal u organizacional y los
comportamientos que de ello se deriven no son simples de
analizar, sintetizar, comprender, explicar y actuar en consecuencia.
2. En el subsistema de metas y valores, se observa que los cambios y la crisis de valores
de esta época así como la aparición de otros que luchan por imponerse, impactan sobre
la complejidad organizacional como un todo. Los valores son los puntos de vista
normativos que mantienen los seres humanos, consciente o inconscientemente, de lo
que es bueno y deseable, proporcionan estándares mediante los cuales la gente es
influenciada en sus preferencias y acciones, reflejando un sistema de creencias
compartidas que sirven como normas
SUBSISTEMAS
ORGANIZACIONALES
3. En el subsistema estructural, para la conducta humana., la estructura o forma de
relación entre las partes presenta, en la mayoría de las organizaciones, cierta
complejidad. La complejidad de la estructura, como variable, se define o identifica por
los siguientes elementos:
a. Diferenciación horizontal.
b. Diferenciación vertical o jerárquica.
c. Dispersión espacial.
4. En el subsistema tecnológico, el proceso de trabajo actual es más complejo que en la
antigüedad
y se agregan otros factores de complejidad vinculados con la mayor o menor facilidad
para entender las tareas o grado de comprensibilidad del trabajo a desempeñar y con la
libertad o discrecionalidad del trabajador en su relación con las máquinas y dispositivos.
5. En el subsistema administrativo, la propia administración o
gestión de una organización
es una tarea de alta complejidad para quienes son responsables de
ello, de la prestación de sus fines y del logro de objetivos. El
proceso administrativo en detalle: planes, programas, sistemas y
procedimientos simultáneos, algunos complementarios otros
independientes, estructuras y sistemas superpuestos y con muchas
disfuncionalidades y controles de todo tipo también lo hacen
complejo.