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Los SSII en las Organizaciones.
  El papel y la responsabilidad
 de los empresarios, directivos
         y gerentes ante las TIC


                        Igualada, 27 de enero de 2011




                                Ramon Costa i Pujol
            Associate Professor. EADA. rcosta@eada.edu
  Asesor. MIC Producitvity. ramonc@micproductivity.com
Ramon Costa i Pujol
                                Diplomado en Dirección General por EADA e Ingeniero en
                                Informática y Master en Pedagogía por la UPC.
                                Business Productivity Advisor del Centro de Innovación en
                                Productividad de Microsoft.
                                Con experiencia en la “Dirección de Proyectos y Equipos
                                de Trabajo” en compañías de Consultoría de Tecnologías
                                de la Información e Ingeniería del Software.
                                Profesor asociado Dirección de Proyectos y Sistemas de
                                Información en EU Gimbernat (adscritas a la UAB) y EADA
                                y colaborador docente de la UOC.

www.ramoncosta.cat              Vocal del Colegio Oficial de Ingeniería en Informática de
www.pgpsi.com                   Catalunya y de la Unión Empresarial de la Anoia, en donde
                                preside su comisión TIC, TICAnoia.
www.iproductividad.com
                                Miembro del Project Management Institute y de la Junior
                                Chamber International.
Twitter: @ramoncostapgpsi
LinkedIn-Facebook: ramoncosta
Slideshare: rcosta
TI. SSII.
       Internet. Email. Web. Virus. Spam. Antivirus. Intranet.
       Extranet. Sistemas operativos (Mac, Windows,
       Linux,…). Móviles. Licencias. Open Source. Netbook.
       CAD/CAM/CAE. Cliente/Servidor. ERP. CRM. Cloud
       Computing. Exchange. B2B. B2C. Data Center.
       Virtualización. Hardware. Software. Soluciones de
       Almacenamiento de Alto rendimiento. Grid Computing.
       Clústers. SCM. Smartphone.
       Factura Electrónica. USB. HDMI.
       Videoconferencia. Call Center. IP.
       Social Network. Web 2.0. LAN
       eCommerce. Vmware. IPAD.
       Windows Phone 7. WiFi. WiMAX
       BI-Business Intelligence. Oracle.
       Cuadros de Mando. Desarrollo de
       software. Servidor. Bluetooth. SQL Server.
Finanzas. Contabilidad. Fiscal
      Análisis de Empresas. Cuentas Anuales. Control de
      Gestión. Circulante. Activo. Pasivo. Necesidades
      Operativas de Fondos. Financiación. Inversiones.
      ROI. Payback. VAN. TIR. Management by Out.
      Cuenta de Resultados. Pérdidas y Ganancias. Cash
      Management. Tesorería. Créditos. Proveedores.
      Stocks. Contabilidad. Plan General Contable.
      Inmovilizado. Fondo de Comercio. Subvenciones.
      Donaciones. Impuestos.
      Flujos de Efectivo. Fiscalidad.
      Periodificación. Legados.
      Estado de Cambios en el
      Patrimonio Neto. Amortización.
      Balance de Situación.
      Procedimiento tributario.
Marketing y Ventas
     Análisis sectorial y competitivo. Cartera de Productos.
     Líneas de Negocio. Consumidor. Mercado.
     Investigación de Mercados. Marca. Packaging.
     Política de Gama. Distribución. Retail Marketing. Red
     de Ventas. Planificación Comercial. Portafolio.
     eMarketing. Análisis Interno/Externo.
     DAFO. Segmentación Comercial.
     Estrategias de Precios. Descuentos.
     Rappeles. Público Objetivo.
     Marketing Intelligence System.
     Marketing Mix. Brand Management.
     Canal. Logística. Marketing Online.
     Social Media Marketing. LOPD
     Mobile Marketing.. Analytica Web.
Agenda

 • Sistemas de Información (SSII)
   y Tecnologías de Información (TI).
   4 ideas.
 • La digitalización de las empresas.
   Una decisión no técnica.
 • Los directivos ante las TI.
Sistemas de Información y TIC
  Sistemas de Información
  • Un Sistema de Información (SSII) consiste en un conjunto de
    elementos interrelacionados que sirven para recoger, procesar,
    almacenar y distribuir información dentro de una organización,
    para apoyar los procesos de análisis, visualización, coordinación y
    control de sus actividades.
  • Estos elementos pueden ser tanto tecnológicos como no
    tecnológicos.

  Tecn. de la Información y la Comunicación (TIC)
  • Las T.I. están constituidas por todas aquellas tecnologías
    relacionadas con los ordenadores, que sirven para la recogida,
    procesamiento, almacenamiento y difusión de la información.
  • Están integradas por aquellos dispositivos y equipamientos
    diseñados para la comunicación de las personas y los ordenadores
    en estructuras de redes.
Las TIC en las Empresas
 Las TIC pueden tener un valor estratégico en nuestra
 compañía y ayudarnos a crear ventajas competitivas

 • Actualmente una empresa no puede ser gestionada sin
   tener en cuenta el impacto en el diseño, implementación y
   uso de los Sistemas de Información y las Tecnologías
   de la Información.
 • Las Tecnologías de la Información y la Comunicación
   deben formar parte de la estrategia empresarial.
 • La digitalización de la empresa es la aplicación de las
   TIC a los procesos y flujos de trabajo de su cadena de
   valor.
 • La digitalización de las empresas es una de las
   condiciones necesarias para asegurar su viabilidad futura.
Incorporación T.I. en las Empr.
  • La incorporación de las TIC en las empresas facilita el
    incremento de la productividad y el proceso de
    innovación, simplifica la generación de nuevos
    conceptos, favorece la redefinición de los procesos
    productivos y de comercialización, mejora la gestión
    del conocimiento,…

  • Estas tecnologías son sólo una herramienta. Su
    utilización y aplicación en los procesos clave de la
    organización, es lo que marca la diferenciación entre
    empresas.

  • La simple instalación de sistemas de información no
    garantiza el aumento de productividad de la misma.
    Hay que evaluar sus procesos críticos y el núcleo de
    actividad de la empresa y priorizar su digitalización.
1ra idea: SI/TI y cadena de valor




                Fuente: Función de las TIC en las Organizaciones.
                Adaptado de Michael E. Porter y Yankee Group, 1992
1ra idea: SI/TI y cadena de valor
1ra idea: SI/TI y cadena de valor
1ra idea: SI/TI y cadena de valor
Diferentes visiones de los S.T.I
2a idea: SI/TI y aplicación

Una vez establecidas las
necesidades tácticas, hay que
cubrir las estratégicas para                                                         • Planificación
apoyar la toma de decisiones a                                                         Estratégica




                                                         Evolución Informatización
largo plazo.                                Estrategia




                                                            Procesos Internos
Necesidad de sacar partido a la                                                      • Inteligencia de
información recogida por los                                                           Negocio
sistemas operacionales:                      Táctica
Soporte a la toma de decisiones.


                                                                                     • Comercial
Cubrir las necesidades básicas             Operaciones                               • Producción
para hacer más eficiente el día a                                                    • Operaciones
día: Eficacia y eficiencia.                                                          • Administración

Esquema Los STI en la empresa. Parte 1,2
3a idea: 3 tipos de T.I.




 http://harvardbusiness.org/hb-main/resources/pdfs/comm/microsoft/mastering-three-worlds-information-technology.pdf
4a idea: T.I y mejora productividad


                                                             NO
    ESTRUCTURADO
                                                        ESTRUCTURADO




      AUTOMATIZAR
                                                            AMPLIFICAR



 Fuente: Centro de Innovación en Productividad, http://www.centroproductividad.es
4a idea: T.I y mejora productividad




   http://flickr.com/photos/andresherrera_cl/845681684/
4a idea: T.I y mejora productividad
            El trabajador de la información y el conocimiento
               Nuevos modelos de trabajo / Oficina flexible




 Fuente: Centro de Innovación en Productividad, http://www.centroproductividad.es
4a idea: T.I y mejora productividad




                            Comunicaciones         Espacios de
               Portales                            colaboración
                              unificadas
                                                                     Productividad
      Búsqueda                                                           móvil
                    Nuevas                                 Gestión
                  Interfaces         Análisis de la
                                                         de Proyectos
                                     Información




 Fuente: Centro de Innovación en Productividad, http://www.centroproductividad.es
5a idea: T.I e Innovación
5a idea: T.I e Innovación
5a idea: T.I e Innovación
La digitalización de las organiz.
• ¿cómo digitalizar su negocio?

  • ¿Cuáles son los retos más importantes de la
    organización en estos momentos?

  • ¿Cuáles son las opciones de diseño más
    inteligentes para resolver estos retos?

  • ¿Qué actividades del negocio implican la
    gestión de productos (átomos) y cuáles
    información (bits)?

  • ¿Cómo se pueden reemplazar átomos por
    bits?

  • ¿Cómo podemos desarrollar motores que
    gestiones los bits electrónicamente?
Los directivos ante las T.I.
• Abundancia de tecnologías
  • ¿Cual es la más adecuada?
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• Alineación con la estrategia
  • ¿Modelo de aplicación de las TI?
  • ¿Planificación estratégica TIC?

• Comunicación tecnología - negocio
  • Diferentes lenguajes TIC – Negocio
  • Dos mundos alejados

• Malas experiencias
  •   Proyectos frustrados
  •   Decisiones incorrectas
  •   Uso no adecuado
  •   Malas prácticas...
Los directivos ante las T.I.
A los ejecutivos les cuesta dilucidar
para qué sirven todos esos sistemas,
aplicaciones y acrónimos, por no
hablar de la decisión de cuáles deberían
comprar y cómo adoptarlos con éxito.
La mayoría de los directivos se sienten
poco preparados para navegar por el
mar siempre cambiante de las
tecnologías, de modo que se implican
menos y menos en TI.

  Los directivos que se distancian
     de las T.I. abdican de una
     responsabilidad esencial
     de la gestión empresarial
Los directivos ante las T.I.

           Los directivos tienen 3 responsabilidades
           ante las T. I:

              • Ayudar a seleccionar las aplicaciones
                de TI que proporcionarán las
                habilidades organizaciones deseadas.

              • Liderar los esfuerzos de adopción, lo
                que resulta en la creación de
                complementos de estas tecnologías.

              • Dar forma a la explotación de las TI
                garantizando la alineación entre
                tecnologías, habilidades y uso”
Los directivos ante las T.I.




       Los directivos tienen que dejar de ver
         los proyectos de TI como simples
    instalaciones tecnológicas y considerarlos
     como períodos de cambio organizacional
             del que son responsables.
Los directivos ante las T.I.
“Seis decisiones de TI
que no debería dejar
en manos del departamento
de TI”
12 aspectos clave sobre STI
para directivos no TIC
Referencias, bibliografía
Artículos

•   “12 IT-IS Key Concepts for Non Technical „Managers‟”.
    Costa-i-Pujol, R. EADA
    http://ramoncosta.blogspot.com/2010/10/12-it-is-key-concepts-for-non-technical.html
•   "„Six IT Decisions Your IT People Shouldn‟t Make”.
    Jeanne W. Ross i del Peter Weill
    http://www.qualified-audit-partners.be/user_files/ITforBoards/GVIT_Harvard_Business_Review-
    Ross_Jeane___Weill_Peter_Six_IT_Decsions_Your_IT_People_Shouldnt_Make_2002.pdf
•   “Mastering the three worlds of IT”
    Andrew McAffee
    http://harvardbusiness.org/hb-main/resources/pdfs/comm/microsoft/mastering-three-worlds-information-technology.pdf


Libros
• "Estrategias y sistemas de información"
   Andreu Aznar, Rafael. Mc GrawHill
• " Los Sistemas de Información en la Empresa Actual".
   Sieber, Valor, Porta. Mc GrawHill
• "iProductividad. Las TIC para incrementar el rendimiento de las personas". Costa,
    Vilalta. ACC1O
    http://www.slideshare.net/rcosta/acc1-o-guiaiproductivitatnov2010
• “How digital is your business”.
  Adrian J. Slywotzky, David J. Morrison
Gracias

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  • 1. Los SSII en las Organizaciones. El papel y la responsabilidad de los empresarios, directivos y gerentes ante las TIC Igualada, 27 de enero de 2011 Ramon Costa i Pujol Associate Professor. EADA. rcosta@eada.edu Asesor. MIC Producitvity. ramonc@micproductivity.com
  • 2.
  • 3. Ramon Costa i Pujol Diplomado en Dirección General por EADA e Ingeniero en Informática y Master en Pedagogía por la UPC. Business Productivity Advisor del Centro de Innovación en Productividad de Microsoft. Con experiencia en la “Dirección de Proyectos y Equipos de Trabajo” en compañías de Consultoría de Tecnologías de la Información e Ingeniería del Software. Profesor asociado Dirección de Proyectos y Sistemas de Información en EU Gimbernat (adscritas a la UAB) y EADA y colaborador docente de la UOC. www.ramoncosta.cat Vocal del Colegio Oficial de Ingeniería en Informática de www.pgpsi.com Catalunya y de la Unión Empresarial de la Anoia, en donde preside su comisión TIC, TICAnoia. www.iproductividad.com Miembro del Project Management Institute y de la Junior Chamber International. Twitter: @ramoncostapgpsi LinkedIn-Facebook: ramoncosta Slideshare: rcosta
  • 4. TI. SSII. Internet. Email. Web. Virus. Spam. Antivirus. Intranet. Extranet. Sistemas operativos (Mac, Windows, Linux,…). Móviles. Licencias. Open Source. Netbook. CAD/CAM/CAE. Cliente/Servidor. ERP. CRM. Cloud Computing. Exchange. B2B. B2C. Data Center. Virtualización. Hardware. Software. Soluciones de Almacenamiento de Alto rendimiento. Grid Computing. Clústers. SCM. Smartphone. Factura Electrónica. USB. HDMI. Videoconferencia. Call Center. IP. Social Network. Web 2.0. LAN eCommerce. Vmware. IPAD. Windows Phone 7. WiFi. WiMAX BI-Business Intelligence. Oracle. Cuadros de Mando. Desarrollo de software. Servidor. Bluetooth. SQL Server.
  • 5. Finanzas. Contabilidad. Fiscal Análisis de Empresas. Cuentas Anuales. Control de Gestión. Circulante. Activo. Pasivo. Necesidades Operativas de Fondos. Financiación. Inversiones. ROI. Payback. VAN. TIR. Management by Out. Cuenta de Resultados. Pérdidas y Ganancias. Cash Management. Tesorería. Créditos. Proveedores. Stocks. Contabilidad. Plan General Contable. Inmovilizado. Fondo de Comercio. Subvenciones. Donaciones. Impuestos. Flujos de Efectivo. Fiscalidad. Periodificación. Legados. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. Amortización. Balance de Situación. Procedimiento tributario.
  • 6. Marketing y Ventas Análisis sectorial y competitivo. Cartera de Productos. Líneas de Negocio. Consumidor. Mercado. Investigación de Mercados. Marca. Packaging. Política de Gama. Distribución. Retail Marketing. Red de Ventas. Planificación Comercial. Portafolio. eMarketing. Análisis Interno/Externo. DAFO. Segmentación Comercial. Estrategias de Precios. Descuentos. Rappeles. Público Objetivo. Marketing Intelligence System. Marketing Mix. Brand Management. Canal. Logística. Marketing Online. Social Media Marketing. LOPD Mobile Marketing.. Analytica Web.
  • 7. Agenda • Sistemas de Información (SSII) y Tecnologías de Información (TI). 4 ideas. • La digitalización de las empresas. Una decisión no técnica. • Los directivos ante las TI.
  • 8. Sistemas de Información y TIC Sistemas de Información • Un Sistema de Información (SSII) consiste en un conjunto de elementos interrelacionados que sirven para recoger, procesar, almacenar y distribuir información dentro de una organización, para apoyar los procesos de análisis, visualización, coordinación y control de sus actividades. • Estos elementos pueden ser tanto tecnológicos como no tecnológicos. Tecn. de la Información y la Comunicación (TIC) • Las T.I. están constituidas por todas aquellas tecnologías relacionadas con los ordenadores, que sirven para la recogida, procesamiento, almacenamiento y difusión de la información. • Están integradas por aquellos dispositivos y equipamientos diseñados para la comunicación de las personas y los ordenadores en estructuras de redes.
  • 9. Las TIC en las Empresas Las TIC pueden tener un valor estratégico en nuestra compañía y ayudarnos a crear ventajas competitivas • Actualmente una empresa no puede ser gestionada sin tener en cuenta el impacto en el diseño, implementación y uso de los Sistemas de Información y las Tecnologías de la Información. • Las Tecnologías de la Información y la Comunicación deben formar parte de la estrategia empresarial. • La digitalización de la empresa es la aplicación de las TIC a los procesos y flujos de trabajo de su cadena de valor. • La digitalización de las empresas es una de las condiciones necesarias para asegurar su viabilidad futura.
  • 10. Incorporación T.I. en las Empr. • La incorporación de las TIC en las empresas facilita el incremento de la productividad y el proceso de innovación, simplifica la generación de nuevos conceptos, favorece la redefinición de los procesos productivos y de comercialización, mejora la gestión del conocimiento,… • Estas tecnologías son sólo una herramienta. Su utilización y aplicación en los procesos clave de la organización, es lo que marca la diferenciación entre empresas. • La simple instalación de sistemas de información no garantiza el aumento de productividad de la misma. Hay que evaluar sus procesos críticos y el núcleo de actividad de la empresa y priorizar su digitalización.
  • 11.
  • 12.
  • 13. 1ra idea: SI/TI y cadena de valor Fuente: Función de las TIC en las Organizaciones. Adaptado de Michael E. Porter y Yankee Group, 1992
  • 14. 1ra idea: SI/TI y cadena de valor
  • 15. 1ra idea: SI/TI y cadena de valor
  • 16. 1ra idea: SI/TI y cadena de valor
  • 18. 2a idea: SI/TI y aplicación Una vez establecidas las necesidades tácticas, hay que cubrir las estratégicas para • Planificación apoyar la toma de decisiones a Estratégica Evolución Informatización largo plazo. Estrategia Procesos Internos Necesidad de sacar partido a la • Inteligencia de información recogida por los Negocio sistemas operacionales: Táctica Soporte a la toma de decisiones. • Comercial Cubrir las necesidades básicas Operaciones • Producción para hacer más eficiente el día a • Operaciones día: Eficacia y eficiencia. • Administración Esquema Los STI en la empresa. Parte 1,2
  • 19. 3a idea: 3 tipos de T.I. http://harvardbusiness.org/hb-main/resources/pdfs/comm/microsoft/mastering-three-worlds-information-technology.pdf
  • 20. 4a idea: T.I y mejora productividad NO ESTRUCTURADO ESTRUCTURADO AUTOMATIZAR AMPLIFICAR Fuente: Centro de Innovación en Productividad, http://www.centroproductividad.es
  • 21. 4a idea: T.I y mejora productividad http://flickr.com/photos/andresherrera_cl/845681684/
  • 22. 4a idea: T.I y mejora productividad El trabajador de la información y el conocimiento Nuevos modelos de trabajo / Oficina flexible Fuente: Centro de Innovación en Productividad, http://www.centroproductividad.es
  • 23. 4a idea: T.I y mejora productividad Comunicaciones Espacios de Portales colaboración unificadas Productividad Búsqueda móvil Nuevas Gestión Interfaces Análisis de la de Proyectos Información Fuente: Centro de Innovación en Productividad, http://www.centroproductividad.es
  • 24. 5a idea: T.I e Innovación
  • 25. 5a idea: T.I e Innovación
  • 26. 5a idea: T.I e Innovación
  • 27. La digitalización de las organiz. • ¿cómo digitalizar su negocio? • ¿Cuáles son los retos más importantes de la organización en estos momentos? • ¿Cuáles son las opciones de diseño más inteligentes para resolver estos retos? • ¿Qué actividades del negocio implican la gestión de productos (átomos) y cuáles información (bits)? • ¿Cómo se pueden reemplazar átomos por bits? • ¿Cómo podemos desarrollar motores que gestiones los bits electrónicamente?
  • 28. Los directivos ante las T.I. • Abundancia de tecnologías • ¿Cual es la más adecuada? • ¿Qué valor aportaran? • Alineación con la estrategia • ¿Modelo de aplicación de las TI? • ¿Planificación estratégica TIC? • Comunicación tecnología - negocio • Diferentes lenguajes TIC – Negocio • Dos mundos alejados • Malas experiencias • Proyectos frustrados • Decisiones incorrectas • Uso no adecuado • Malas prácticas...
  • 29. Los directivos ante las T.I. A los ejecutivos les cuesta dilucidar para qué sirven todos esos sistemas, aplicaciones y acrónimos, por no hablar de la decisión de cuáles deberían comprar y cómo adoptarlos con éxito. La mayoría de los directivos se sienten poco preparados para navegar por el mar siempre cambiante de las tecnologías, de modo que se implican menos y menos en TI. Los directivos que se distancian de las T.I. abdican de una responsabilidad esencial de la gestión empresarial
  • 30. Los directivos ante las T.I. Los directivos tienen 3 responsabilidades ante las T. I: • Ayudar a seleccionar las aplicaciones de TI que proporcionarán las habilidades organizaciones deseadas. • Liderar los esfuerzos de adopción, lo que resulta en la creación de complementos de estas tecnologías. • Dar forma a la explotación de las TI garantizando la alineación entre tecnologías, habilidades y uso”
  • 31. Los directivos ante las T.I. Los directivos tienen que dejar de ver los proyectos de TI como simples instalaciones tecnológicas y considerarlos como períodos de cambio organizacional del que son responsables.
  • 32. Los directivos ante las T.I. “Seis decisiones de TI que no debería dejar en manos del departamento de TI”
  • 33. 12 aspectos clave sobre STI para directivos no TIC
  • 34. Referencias, bibliografía Artículos • “12 IT-IS Key Concepts for Non Technical „Managers‟”. Costa-i-Pujol, R. EADA http://ramoncosta.blogspot.com/2010/10/12-it-is-key-concepts-for-non-technical.html • "„Six IT Decisions Your IT People Shouldn‟t Make”. Jeanne W. Ross i del Peter Weill http://www.qualified-audit-partners.be/user_files/ITforBoards/GVIT_Harvard_Business_Review- Ross_Jeane___Weill_Peter_Six_IT_Decsions_Your_IT_People_Shouldnt_Make_2002.pdf • “Mastering the three worlds of IT” Andrew McAffee http://harvardbusiness.org/hb-main/resources/pdfs/comm/microsoft/mastering-three-worlds-information-technology.pdf Libros • "Estrategias y sistemas de información" Andreu Aznar, Rafael. Mc GrawHill • " Los Sistemas de Información en la Empresa Actual". Sieber, Valor, Porta. Mc GrawHill • "iProductividad. Las TIC para incrementar el rendimiento de las personas". Costa, Vilalta. ACC1O http://www.slideshare.net/rcosta/acc1-o-guiaiproductivitatnov2010 • “How digital is your business”. Adrian J. Slywotzky, David J. Morrison
  • 35. Gracias “Aviso Legal: Esta obra está sujeta a una licencia Reconocimiento – NoComercial - CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons: No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas cuya distribución tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obra original. La licencia se puede consultar en www.creativecommons.org/licenses ”