DEFINICIÓN.- El concepto actual conlleva tres acepciones:
Conjunto de documentos producidos y conservados por personas o entidades.
La institución que administra una documentación.
El lugar donde se conservan los documentos.
ES : Un Proceso para poner a disposición de los usuarios la documentación, con fines de información.
FINALIDAD : Satisfacer demanda de información de la entidad y público usuario
ACCIONES : Normas dadas por el AGN y reglamentadas por el OAA de cada institución
BASE LEGAL: D.L.19414 y su Reglamento D.S. 022-75-ED / Otros
ALCANCE : Organismos y entidades del Sector Público Nacional.
SUPERVISION: OAA, controla la prestación y atención de servicios.
Según el Diccionario de Terminología Archivística, Selección es la “operación intelectual y material de localización de las fracciones de serie que han de ser eliminadas o conservadas en virtud de los plazos establecidos en el proceso de valoración”.
Para nosotros, la selección documental es un proceso archivístico que consiste en identificar, analizar y evaluar todas las series documentales que genera y recibe una entidad para determinar sus periodos de retención, en base a los cuales se formulará el PCD.
ES : Un Proceso para poner a disposición de los usuarios la documentación, con fines de información.
FINALIDAD : Satisfacer demanda de información de la entidad y público usuario
ACCIONES : Normas dadas por el AGN y reglamentadas por el OAA de cada institución
BASE LEGAL: D.L.19414 y su Reglamento D.S. 022-75-ED / Otros
ALCANCE : Organismos y entidades del Sector Público Nacional.
SUPERVISION: OAA, controla la prestación y atención de servicios.
Según el Diccionario de Terminología Archivística, Selección es la “operación intelectual y material de localización de las fracciones de serie que han de ser eliminadas o conservadas en virtud de los plazos establecidos en el proceso de valoración”.
Para nosotros, la selección documental es un proceso archivístico que consiste en identificar, analizar y evaluar todas las series documentales que genera y recibe una entidad para determinar sus periodos de retención, en base a los cuales se formulará el PCD.
Servicios Archivísticos: Verificar las prestaciones de servicios archivísticosabamp
1. Verificar las prestaciones de servicios archivísticos
Verificar la regularidad de la atención de los servicios archivísticos solicitados.
Como señala la norma sobre Servicios Archivísticos, el OAA o Archivo Central, establecerán los procedimientos de los servicios, verificando si se están realizando en forma adecuada y de acuerdo a lo establecido a nivel institucional.
Como resumen, debemos señalar que el proceso de Servicio Archivístico, forma parte de un conjunto de medidas establecidas por el S.N.A para la defensa y conservación del Patrimonio Documental de la Nación y pueda ser servido al público en forma adecuada.
El Curso ofrece a los participantes las herramientas básicas para un mejor manejo y uso de los
documentos y archivos en una entidad pública o privada, de acuerdo a la legislación y normatividad vigente. Estos archivos pueden ser de nivel de gestión, periférico, central, intermedio o histórico del Sistema Institucional de Archivos.
Servicios Archivísticos: Verificar las prestaciones de servicios archivísticosabamp
1. Verificar las prestaciones de servicios archivísticos
Verificar la regularidad de la atención de los servicios archivísticos solicitados.
Como señala la norma sobre Servicios Archivísticos, el OAA o Archivo Central, establecerán los procedimientos de los servicios, verificando si se están realizando en forma adecuada y de acuerdo a lo establecido a nivel institucional.
Como resumen, debemos señalar que el proceso de Servicio Archivístico, forma parte de un conjunto de medidas establecidas por el S.N.A para la defensa y conservación del Patrimonio Documental de la Nación y pueda ser servido al público en forma adecuada.
El Curso ofrece a los participantes las herramientas básicas para un mejor manejo y uso de los
documentos y archivos en una entidad pública o privada, de acuerdo a la legislación y normatividad vigente. Estos archivos pueden ser de nivel de gestión, periférico, central, intermedio o histórico del Sistema Institucional de Archivos.
Why digital business automation is vital to the customer experience featuring...Bizagi
As businesses strive to transform in order to survive and thrive in the digital age, digital initiatives have become increasingly focused on the customer experience (CX) rather than more traditional goals of efficiency and cost reduction.
So what does this mean for those tasked with delivering digital innovation and applications to the business? It means re-thinking operational models to connect employees, processes and devices with personalized and contextualized information – all to better serve customers.
Bizagi and guest speaker Rob Koplowitz, VP and Principal Analyst at Forrester Researchdiscuss how today’s digital platform technologies can support these goals.
View now for answers to questions like:
-What does digital transformation mean for traditional businesses?
-Why is the shift from cost efficiency to customer experience so important?
-How can digital platforms help you improve the customer experience?
-Important strategies for delivering business applications faster in 2017
Who should view: Digital Transformation Leaders, Application Development Leaders, IT and Business Process Professionals.
About Rob Koplowitz
Rob’s research focuses on business process management as well as artificial intelligence and cognitive computing.
Rob returns to Forrester after leading IBM’s strategy for integrating Watson into the company’s collaboration services. Rob brings many years of experience in enterprise software consulting, product marketing, product management, and strategy.
Delitos Contra el Patrimonio bibliográfico y Documental Paraguayomatitarosas
Promover la valoración, rescate, protección, organización y acceso al patrimonio bibliográfico y documental.
Velar para que el país cuente con una legislación que le permita cumplir con los objetivos de esta política.
Reconocer que las actividades de protección del patrimonio cultural requieren unos procesos básicos de planeación que garanticen su sostenibilidad en el tiempo.
la institucionalización de actividades de los archivos es materializado, especialmente, a través de la Ley Federal nº. 12.527/2011, que regula el acceso a la información, posibilitan la integración de una política nacional de archivos de forma consciente.
Presentar y discutir sobre las acciones adoptadas para aplicar el proyecto de gestión de documentos para permitir la transparencia y el pleno acceso a la información sobre el archivo de SINTECT-PB, a través de ley federal nº 12.527/2011, que regula el acceso a la información en Brasil.
La Organización de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de cada entidad (R. J. Nº 073-85-AGN/J, del 31.05.1985, Norma S.N.A. 02: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL).
Serie Documental
Es el conjunto de documentos que tienen características comunes:
El mismo tipo documental.
El mismo asunto.
La misma unidad u oficina de origen.
De tal forma, son archivados, usados, transferidos o eliminados como unidad.
El PDN está constituido por la documentación existente en los archivos de todas las reparticiones y organismos del Sector Público Nacional, en los archivos históricos, notariales, eclesiásticos, parroquiales y de conventos; en los archivos particulares y en general por el material documental, aun de origen privado, que sirva de fuente de información para estudios históricos, de desarrollo cultural, social, económico, jurídico o religioso de la Nación.
Las cartas privadas, previa evaluación integran el PDN, cuando hayan transcurrido 100 años desde que fueron escritas.
Para reflexionar: Los peruanos, al menos desde la independencia, por diversas razones han sido, en su generalidad, gente sin mentalidad histórica. Como resultado, en muchos casos han sido notoriamente descuidados en coleccionar, preservar y catalogar la evidencia documental de su historia. Algunas fuentes, particularmente pertenecientes a reparticiones gubernamentales, se han perdido o destruido o en todo caso están tan mal conservadas que su uso es imposible. Esta desafortunada situación se ha visto complicada por el hecho que los archivos provinciales, cuando existen, se encuentran por lo general en peor estado de deterioro que los de la Capital.
...
PERSPECTIVAS DE LA LEGISLACION ARCHIVISTICAmatitarosas
OBJETIVO GENERAL
Actualización de la legislación del SNA en el
Perú, que permita la implementación de un Modelo de Gestión Documental propuesto, en el marco del proyecto realizado por la RTA; a fin de obtener un anteproyecto de Ley sobre normatividad archivística consensuado y su posterior aprobación en el Congreso de la República.
El Trabajo en Equipo genera Calidad de Servicio en Archivos y Bibliotecas matitarosas
Conjunto de personas, que aportan al grupo una serie de características diferenciales (experiencia, formación, personalidad, aptitudes, etc.), que van a influir decisivamente en los resultados que obtengan esos equipos.
Organización, diversas formas en las que un equipo se puede organizar para el logro de una determinada meta u objetivo.
Objetivo Común, las metas personales sean compatibles con los objetivos del equipo.
La gran disponibilidad de los bienes, no ha mejorado la calidad de vida pero si ha crecido la intensidad del trabajo y creado necesidades triviales de bienes prescindibles.
Programa de Control de Documentos una buena práctica en los Archivomatitarosas
Norma general del Sistema Nacional de Archivos la S.N.A. 04 :
“La selección es un proceso archivístico que consiste en identificar, analizar y evaluar todas las series documentales de cada organización para predeterminar sus períodos de retención, en base a los cuales se formulará el Programa de Control de Documentos”.
Los Archivos, Bibliotecas y Museos: desafíos y oportunidades en un mundo glo...matitarosas
Todo cambia tan rápido por el avance de las nuevas tecnologías de la información y comunicación.
El impacto de las nuevas tecnologías, estas han cambiado nuestra actividad humana y vida social.
El escenario, ahora la información que se maneja es para generar nuevos conocimientos.
Tiene muchos apelativos como: Sociedad de la globalización, del ciberespacio, de la interconexión, etc
Organización Documental "Programa Voto Informado"matitarosas
Organización de documentos
Foliación de los documentos
Registro del acervo documentario por series
Transferencia de Documentos a la Oficina del Programa Voto Informado - DNEF/JNE
Posterior Transferencia al archivo central
Modelos de Gestion para la Transparencia y Acceso de la Información en entida...matitarosas
La Gestión Pública produce ingentes cantidades de documentos como resultado y reflejo de las actividades (funciones) necesarias para el cumplimiento de sus fines.
Los documentos no tienen solo importancia en la organización (interna), sino también para la ciudadanía (externa), en tanto garantizan derechos y deberes, para la administración, los ciudadanos, siendo una herramienta útil de control, verificación y auditoría de las actuaciones desarrolladas por los funcionarios y servidores públicos.
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DOCUMENTALmatitarosas
En cada Institución Pública Nacional se deberá constituir un Sistema Institucional de Archivos, el cual estará integrado por los archivos de gestión, los archivos periféricos, el Archivo Central, el archivo intermedio y el archivo histórico.
El Archivo Central, es el encargado de dirigir, organizar las planificar las actividades archivísticas, y con el desarrollo de un trabajo
Normativo a nivel institucional,
en coordinación permanente con
el ente rector:
El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
La Unidad Eudista de Espiritualidad se complace en poner a su disposición el siguiente Triduo Eudista, que tiene como propósito ofrecer tres breves meditaciones sobre Jesucristo Sumo y Eterno Sacerdote, el Sagrado Corazón de Jesús y el Inmaculado Corazón de María. En cada día encuentran una oración inicial, una meditación y una oración final.
LA PEDAGOGIA AUTOGESTONARIA EN EL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJEjecgjv
La Pedagogía Autogestionaria es un enfoque educativo que busca transformar la educación mediante la participación directa de estudiantes, profesores y padres en la gestión de todas las esferas de la vida escolar.
SEMIOLOGIA DE HEMORRAGIAS DIGESTIVAS.pptxOsiris Urbano
Evaluación de principales hallazgos de la Historia Clínica utiles en la orientación diagnóstica de Hemorragia Digestiva en el abordaje inicial del paciente.
ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE PRIMER GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024. Por JAVIE...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE 1ER. GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024”. Esta actividad de aprendizaje propone retos de cálculo algebraico mediante ecuaciones de 1er. grado, y viso-espacialidad, lo cual dará la oportunidad de formar un rompecabezas. La intención didáctica de esta actividad de aprendizaje es, promover los pensamientos lógicos (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia, viso-espacialidad. Esta actividad de aprendizaje es de enfoques lúdico y transversal, ya que integra diversas áreas del conocimiento, entre ellas: matemático, artístico, lenguaje, historia, y las neurociencias.
2. ARCHIVOARCHIVO
ARCHIVO = DOCUMENTACION + ORGANIZACIÓN + SERVICIO
1.DEFINICIÓN.- El concepto actual
conlleva tres acepciones:
Conjunto de documentos producidos y
conservados por personas o entidades.
La institución que administra una
documentación.
El lugar donde se conservan los
documentos.
6. 5. PRINCIPIOS5. PRINCIPIOS
FUNDAMENTALESFUNDAMENTALES
Principio de procedenciaPrincipio de procedencia.- Establece.- Establece
que los documentos producidos porque los documentos producidos por
una institución u organismo no debenuna institución u organismo no deben
mezclarse con los de otro.mezclarse con los de otro.
Principio de orden originalPrincipio de orden original.-.-
Establece que no se debe alterar laEstablece que no se debe alterar la
organización dada a un fondo por unaorganización dada a un fondo por una
unidad productora, cualquiera sea ésta.unidad productora, cualquiera sea ésta.
8. DOCUMENTODOCUMENTO
ARCHIVÍSTICOARCHIVÍSTICO
1.1. DEFINICIÓN.-DEFINICIÓN.-
Es aquel que contiene unaEs aquel que contiene una
información de cualquier fecha,información de cualquier fecha,
forma y soporte, producido oforma y soporte, producido o
recibido por persona natural orecibido por persona natural o
jurídica, institución pública ojurídica, institución pública o
privada en el ejercicio de suprivada en el ejercicio de su
actividad y cualquier otro que seactividad y cualquier otro que se
genere como resultado delgenere como resultado del
avance tecnológico.avance tecnológico.
9. 2.- CARACTERÍSTICAS2.- CARACTERÍSTICAS
2.1.2.1. Génesis u origenGénesis u origen.- Nace del proceso.- Nace del proceso
natural de las actividades y funciones de sunatural de las actividades y funciones de su
productor.productor.
2.2.2.2. Carácter seriadoCarácter seriado.- Documentación.- Documentación
constituida por series. No se les puedeconstituida por series. No se les puede
considerar como piezas aisladas o sueltas.considerar como piezas aisladas o sueltas.
2.3.2.3. Condición de exclusivosCondición de exclusivos.- La información.- La información
de cada uno nunca es idéntica a otro.de cada uno nunca es idéntica a otro.
10. 2.- CARACTERÍSTICAS2.- CARACTERÍSTICAS
2.4.2.4. Unicidad o condición de originalesUnicidad o condición de originales.- Son.- Son
ejemplares únicos y originales.ejemplares únicos y originales.
2.4.1.2.4.1. IntegridadIntegridad.- Completo, no le.- Completo, no le
debe faltar ninguna de sus partes.debe faltar ninguna de sus partes.
2.4.2.2.4.2. AutenticidadAutenticidad.- Constancia.- Constancia
fehaciente del autor .fehaciente del autor .
2.4.3.2.4.3. FormaForma.- Puede ser borrador,.- Puede ser borrador,
copia u original.copia u original.
11. 3.- CARACTERES3.- CARACTERES
EXTERNOS E INTERNOSEXTERNOS E INTERNOS
3.1.3.1. ExternosExternos.-.-
Materialidad oMaterialidad o
estructura física.estructura física.
12. 3.1.1.- CLASE3.1.1.- CLASE
Medio empleado para transmitir la información.Medio empleado para transmitir la información.
-
TextualesTextuales.- Texto escrito, puede ser a puño y letra o.- Texto escrito, puede ser a puño y letra o
mecanografiado.mecanografiado.
-
GráficosGráficos.- Signos no textuales, mapas, planos, dibujos, etc..- Signos no textuales, mapas, planos, dibujos, etc.
-
FotográficosFotográficos.- Emplean imagen fija, fotografías,.- Emplean imagen fija, fotografías,
diapositivas, microformas.diapositivas, microformas.
-
SonorosSonoros.- Reproducen y graban sonidos: discos, cintas.- Reproducen y graban sonidos: discos, cintas
magnéticas, discos compactos, etc.magnéticas, discos compactos, etc.
-
AudiovisualesAudiovisuales.- Imagen en movimiento y sonido: filmes,.- Imagen en movimiento y sonido: filmes,
cintas de video, video discos, etc.cintas de video, video discos, etc.
-
InformáticosInformáticos.- Creados mediante ordenadores, fichas.- Creados mediante ordenadores, fichas
perforadas, cintas y diskettes magnéticos, discos ópticos,perforadas, cintas y diskettes magnéticos, discos ópticos,
CD-ROM, etc.CD-ROM, etc.
-
Táctiles.-Táctiles.- Escritura en relieve para lectura de ciegos:Escritura en relieve para lectura de ciegos:
13. 3.1.2. SOPORTE3.1.2. SOPORTE
Configuración física del documentoConfiguración física del documento
- PapelPapel (Artesanal o industrial).(Artesanal o industrial).
- FotográficoFotográfico (Filmes,(Filmes,
fotografías, microformas, etc.).fotografías, microformas, etc.).
- MagnéticosMagnéticos (Cintas de video,(Cintas de video,
cintas de casete, diskettes).cintas de casete, diskettes).
- ÓpticosÓpticos (CD-ROM).(CD-ROM).
14.
3.1.3.3.1.3. FormatoFormato.- Forma, presentación del.- Forma, presentación del
documento, tamaño y dimensiones. En soportedocumento, tamaño y dimensiones. En soporte
papel tenemos: tamaño carta, A4, oficio;papel tenemos: tamaño carta, A4, oficio;
volúmenes como libros, actas o registrosvolúmenes como libros, actas o registros
auxiliares, etc.auxiliares, etc.
3.1.4.3.1.4. CantidadCantidad.- Número de unidades que.- Número de unidades que
ocupan en metros lineales y metros cúbicosocupan en metros lineales y metros cúbicos
(volúmenes, legajos, cajas).(volúmenes, legajos, cajas).
3.1.5.3.1.5. FormaForma.- Condición de borrador, original o.- Condición de borrador, original o
copia.copia.
3.1.6.3.1.6. Tipo.-Tipo.- Elementos de información queElementos de información que
contiene el documento, de acuerdo a lacontiene el documento, de acuerdo a la
actividad administrativa representada. Ejem:actividad administrativa representada. Ejem:
15. 3.2.- INTERNOS3.2.- INTERNOS
Contenido sustantivo o fondo.Contenido sustantivo o fondo.
3.2.1.3.2.1. Entidad productoraEntidad productora.-.-
Persona o institución quePersona o institución que
produce el documento.produce el documento.
3.2.2.3.2.2. Origen funcionalOrigen funcional.-.-
Razón por la cual se producenRazón por la cual se producen
los documentos.los documentos.
3.2.3.3.2.3. Fecha y lugar deFecha y lugar de
producciónproducción..
3.2.4.3.2.4. ContenidoContenido.- Asunto o.- Asunto o
tema de que trata.tema de que trata.
16. 4.-4.- VALORES DEL DOCUMENTO DEVALORES DEL DOCUMENTO DE
ARCHIVOARCHIVO
4.1.4.1. VALOR PRIMARIOVALOR PRIMARIO.- Finalidad inmediata de.- Finalidad inmediata de
producción del documento, testimonio de la gestiónproducción del documento, testimonio de la gestión
administrativa. Valor administrativo.administrativa. Valor administrativo.
JurídicoJurídico.- Derechos y obligaciones: escritura de.- Derechos y obligaciones: escritura de
propiedad, grado académico, etc.propiedad, grado académico, etc.
Legal.-Legal.- Valor probatorio, prueba ante los tribunales.Valor probatorio, prueba ante los tribunales.
Fiscal y contableFiscal y contable.- Testimonio de obligaciones tributarias.- Testimonio de obligaciones tributarias
y contables.y contables.
Informativo.-Informativo.- Proporciona datos a la institución.Proporciona datos a la institución.
4.2.4.2. VALOR SECUNDARIOVALOR SECUNDARIO.- Fuente primaria de.- Fuente primaria de
información y testimonio para la investigación yinformación y testimonio para la investigación y
17. 5.- CICLO VITAL DEL5.- CICLO VITAL DEL
DOCUMENTODOCUMENTO
Teoría de las tres edades, el valor de los documentosTeoría de las tres edades, el valor de los documentos
depende de la fase en que se encuentran:depende de la fase en que se encuentran:
- Primera EdadPrimera Edad.- Archivo de Gestión. El documento debe.- Archivo de Gestión. El documento debe
permanecer en el archivo de oficina mientras mientraspermanecer en el archivo de oficina mientras mientras
prevalezca su valor primario o administrativo.prevalezca su valor primario o administrativo.
- Segunda EdadSegunda Edad.- Archivos Centrales e Intermedios. El.- Archivos Centrales e Intermedios. El
documento va perdiendo su valor primario y comienza adocumento va perdiendo su valor primario y comienza a
adquirir un valor secundario.adquirir un valor secundario.
- Tercera EdadTercera Edad.- Archivo Histórico. El documento tiene.- Archivo Histórico. El documento tiene
valor secundario.valor secundario.
18. 6.- PATRIMONIO6.- PATRIMONIO
DOCUMENTALDOCUMENTAL
Conjunto de documentos de valorConjunto de documentos de valor
permanente que forman parte delpermanente que forman parte del
Patrimonio Cultural de la Nación,Patrimonio Cultural de la Nación,
conservados en los archivos públicos yconservados en los archivos públicos y
privados del ámbito nacional que sirvenprivados del ámbito nacional que sirven
como fuente de información para lacomo fuente de información para la
investigación en los aspectos históricos,investigación en los aspectos históricos,
sociales, económicos, políticos y legales.sociales, económicos, políticos y legales.
19. 7.- SERIE DOCUMENTAL7.- SERIE DOCUMENTAL
Conjunto de documentos que poseenConjunto de documentos que poseen
características comunes, el mismo tipocaracterísticas comunes, el mismo tipo
documental (informes, memorandos,documental (informes, memorandos,
libros de contabilidad, etc.) o el mismolibros de contabilidad, etc.) o el mismo
asunto y que, por consiguiente, sonasunto y que, por consiguiente, son
archivados, usados y pueden serarchivados, usados y pueden ser
transferidos, conservados o eliminadostransferidos, conservados o eliminados
como unidad.como unidad.
21. ..El Archivo De GestiónEl Archivo De Gestión
El primer archivo queEl primer archivo que
corresponde a la gestióncorresponde a la gestión
realizada por una oficina,realizada por una oficina,
razón por el que lorazón por el que lo
denominamosdenominamos ARCHIVOARCHIVO
DE GESTIÓN.DE GESTIÓN.
22. ..ARCHIVO PERIFÉRICOARCHIVO PERIFÉRICO
SE CONSTITUYEN PORSE CONSTITUYEN POR
RAZONES PRÁCTICAS DERAZONES PRÁCTICAS DE
CONSERVACIÓN Y USO DE LOSCONSERVACIÓN Y USO DE LOS
DOCUMENTOS:DOCUMENTOS:
COMPLEJIDAD DE FUNCIONESCOMPLEJIDAD DE FUNCIONES
UBICACIÓN GEOGRÁFICAUBICACIÓN GEOGRÁFICA
NIVEL DE ESPECIALIZACIÓNNIVEL DE ESPECIALIZACIÓN
23. ARCHIVO CENTRAL
Es el responsable de planificar, organizar,
dirigir, normar, coordinar, ejecutar y
controlar las actividades archivísticas a
nivel institucional, así como de la
conservación y uso de la documentación
proveniente de los archivos de gestión y
periféricos, e intervenir en la transferencia
y eliminación de documentos en
coordinación con el AGN.