Las protocolizaciones son documentos protocolares que no contienen acuerdos jurídicos, sino que registran actuaciones judiciales u otros documentos oficiales con el fin de preservarlos y darles mayor publicidad. Algunos ejemplos de documentos que se protocolizan son actas de matrimonio, liquidaciones judiciales, planos de propiedades horizontales, y expedientes de sucesiones. La protocolización no modifica la validez legal de los documentos originales, sino que los preserva en el protocolo notarial.

1. LOS DOCUMENTOS NOTARIALES-Las Protocolizaciones- Notariado y Registro Universidad Cooperativa de Colombia Sede Cartago

2. PROTOCOLIZACIONES LLAMAMOS PROTOCOLIZACIONES A LOS DOCUMENTOS PROTOCOLARES QUE NO TIENEN CONTENIDO DISPOSITIVO –DE NEGOCIOS O ACTOS JURÍDICOS- DE LAS ESCRITURAS Y POR ESO SE LLEVAN AL PROTOCOLO TAL COMO FUERON PRODUCIDOS POR FUNCIONARIOS DISTINTOS AL NOTARIO Y SIN QUE ESTE ÚLTIMO PUEDA MODIFICAR EN ALGO SU CONTENIDO.

3. PROTOCOLIZACIONES

4. DOCUMENTOS QUE DEBEN PROTOCOLIZARSE DEBEN PROTOCOLIZARSE ATENDIENDO A DISPOSICIONES LEGALES Y CON MIRAS A UNA MÁS CONFIABLE CUSTODIA Y UNA MAYOR PUBLICIDAD, ALGUNAS ACTUACIONES JUDICIALES Y DOCUMENTOS. ESTOS DOCUMENTOS SE LLEVAN AL PROTOCOLO MEDIANTE ESCRITURA PÚBLICA. SIN EMBARGO, ESTAS ESCRITURAS PÚBLICAS SERÍAN SOLO FORMAL Y APARENTEMENTE TALES, PUES NO CUMPLEN CON EL ELEMENTO DE CONTENER DECLARACIONES EN ACTOS JURÍDICOS, ES DECIR, EN ESTAS PROTOCOLIZACIONES LA VOLUNTAD DE LOS INTERESADOS NO PRODUCEN EFECTOS DISTINTOS DE LOS QUE YA HAN PRODUCIDO LOS ACTOS QUE SE PROTOCOLIZAN. EL EFECTO DE LA PROTOCOLIZACIÓN NO ADICIONA FUERZA O FIRMEZA A LA QUE ORIGINALMENTE TIENE EL DOCUMENTO O EXPEDIENTE PROTOCOLIZADO.

5. PROTOCOLIZACIONES LA PROTOCOLIZACIÓN NO ADICIONA FUERZA O FIRMEZA A LA QUE ORIGINALMENTE TIENE EL DOCUMENTO O EXPEDIENTE PROTOCOLIZADO

6. DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN: ACTAS DE MATRIMONIO CELEBRADO ANTE JUEZ. LIQUIDACIÓN JUDICIAL DE LA SOCIEDAD CONYUGAL. EL PLANO DE LAS PROPIEDADES HORIZONTALES. PROTOCOLIZACIÓN DEL SOBRE DE LOS TESTAMENTOS CERRADOS. LA DILIGENCIA DE REDUCCIÓN A ESCRITO DEL TESTAMENTO VERBAL EXPEDIENTE DE LA SUCESIÓN Y SENTENCIA APROBATORIA DE LA PARTICIÓN O DE LA ADJUDICACIÓN. APROBACIÓN DEL REMATE. LIQUIDACIÓN JUDICIAL DE SOCIEDADES. EXPEDIENTE EN EL PROCESO DE DIVISIÓN DE GRANDES COMUNIDADES.