Ley de Registros y Notarias, el Sistema Registral y la Función Notarial

1. Ley de Registros y Notarías
UNIVERSIDAD FERMIN TORO
Vice Rectorado Académico
Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas
Escuela de Derecho
Eulises Rafael Rodriguez
C.I.: V-14887859
Araure, julio 2019

2. EL SISTEMA REGISTRAL
Esta integrado por la normativa legal que claramente define la creación de las
instituciones como registros y notarías, la forma en que van a funcionar, su
estructura organizativa y demás deberes y derechos, con la finalidad garantizar la
seguridad jurídica, la libertad contractual y el principio de legalidad de los actos o
negocios jurídicos, bienes y derechos reales.
DEFINICIÓN
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3. EL SISTEMA REGISTRAL
Consiste en registrar de manera manual
o electrónica los bienes, indicando el
número de folio real que corresponda,
donde serán detalladas todas las
operaciones sujetas a inscripción, con el
objeto de mantener la tradición de los
bienes muebles e inmuebles, tales como;
las cargas y gravámenes, medidas
judiciales y suspensiones
FOLIO REAL

4. EL SISTEMA REGISTRAL
Aplica para aquellas zonas urbanas o rurales, que
no cuenten con un registro de catastro, y para los
casos donde aplique la inscripción y anotación
conforme al Código Civil, en los registros
subalternos o registros públicos, donde se haga
la constitución, modificación, cesión, traspaso,
prorroga o extinción de sociedades mercantiles
que comprendan inmuebles o que se aporten a
las mismas, los decretos de embargo sobre
bienes inmuebles.
FOLIO PERSONAL

5. EL SISTEMA REGISTRAL
El registro de bienes y derechos será realizado mediante asientos automatizados,
identificados y matriculados, con numeración ascendente e irrepetible, que permitan
observar, al momento de ser consultados, información detallada y actualizada de dichos
bienes y derechos. Esta automatización será planificada, organizada y supervisada por el
órgano o registro respectivo, mediante resolución emanada del SAREN.
IDENTIFICACIÓN DE BIENES Y DERECHOS

6. EL SISTEMA REGISTRAL
Una vez asentados los documentos, los mismos serán devueltos por los registros y
notarías, a los usuarios por descuido del trámite por 60 días.
DEVOLUCIÓN DE LOS DOCUMENTOS INSCRITOS
Ejemplo actual
Existen gran numero de tramites
relacionado en materia mercantil,
que son abandonados por los
usuarios, originando su anulación y
pérdidas innecesarias de recursos y
tiempo.

7. LA FUNCION NOTARIAL
es ejercida por la figura denominada históricamente como Notario, el cual es el
funcionario público autorizado para dar fe conforme a las leyes y dar forma jurídica a los
contratos y actos, hechos y declaraciones que legalmente se celebren
Poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias
Presentación y entrega de testamentos cerrados
Contratos de opción para adquirir derechos sobre
bienes inmuebles
Justificaciones para perpetua memoria
Protestos de los títulos de crédito
Otorgamiento de testamentos abiertos
Documentos, contratos y demás negocios jurídicos
Apertura de testamentos cerrados
Otorgamiento de cualquier caución
Transcripciones en acta
Celebración de asambleas, reuniones o
manifestaciones
Transacciones que ocurran en medios electrónicos
Contratos y
actos, hechos y
declaraciones

8. LA FUNCION NOTARIAL
es ejercida por la figura denominada históricamente como Notario, el cual es el
funcionario público autorizado para dar fe conforme a las leyes y dar forma jurídica a los
contratos y actos, hechos y declaraciones que legalmente se celebren
Archivar, en los casos según el Art. 1369 CCV
Autenticar firmas autógrafas, electrónicas y huellas
digitales
Extender y autorizar actas notariales a instancia de
parte que constituyan, modifiquen o extingan un acto
o negocio jurídico
Apertura y sellado de libros de las asociaciones civiles, juntas
directivas, actas de asambleas y actas de juntas de condominios
Archivar los documentos relativos a los contratos de
venta con reserva de dominio
Las demás que le atribuyan las leyes
Contratos y
actos, hechos y
declaraciones

9. LA FUNCION NOTARIAL
DEBERESDELOSNOTARIOS
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• Expedir copias certificadas o simples
• Identificar a las partes y a los demás intervinientes en
los actos o negocios jurídicos
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• Informar a las partes del contenido, naturaleza,
trascendencia y consecuencias legales de los actos o
negocios jurídicos otorgados en su presencia
• Actuar de manera imparcial y objetiva
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• Realizar las diligencias que le encomienden
autoridades.
• Ejercer cualquier otra función que le asigne la ley