Este documento presenta información sobre el proceso de planeación. En primer lugar, define el concepto de planeación según diferentes autores y explica elementos clave como objetivos, cursos de acción, elección y futuro. Luego, describe los elementos del proceso de planeación como fines, metas, medios y control. Finalmente, resume diferentes tipos de planes y técnicas de planeación como manuales, diagramas de flujo, gráficas de Gantt, PERT y CPM.

1. Unidad Curricular : Gerencia. Semestre: V.
Especialidad: Tecnología del Gas/Tecnología Petrolera
Unidad II :Proceso de Planeación .
Licda Mariela Alonso

2. La planificación tiene su
origen en la guerra .
También se afirma que el
primer texto sobre el
particular fue el arte de la
guerra del filósofo y militar
chino Sun Tsu escrito
hace más de 2500 años.

3. CONCEPTO DE PLANEACIÓN
CONCEPTO DE PLANEACIÓN
"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas ,
procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Kazmier.
Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de
los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y
procedimientos definidos" Ernest Dale.
"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes,
procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información
para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan.

4. CONCEPTO RELACIONES CON PLANEACIÓN
CONCEPTO RELACIONES CON PLANEACIÓN
Métodos : “Elemento que define el fin y alcance de la organización. Es el ideal
Superior perseguido como la meta deseada” Jose Ruiz R. (2004)
Meta: “fines hacia los que se dirige la actividad; puntos finales de la
planeación” GESTEOPOLIS
Planes: propósitos o misión, objetivos, estrategias, políticas,
procedimientos, reglas, programas y presupuestos GESTEOPOLIS
Políticas : “Son las guías o normas que se crean para regular el
comportamiento a seguir , señalando el curso direccional a cumplirse”
Jose Ruiz R. (2004)
Procedimientos : “Describen de forma clara e inconfundible los pasos
para Iniciar, desarrollar y concluir una serie de actividades
secuencialmente
Establecidas en un proceso que da como resultado final un producto o
Servicio ”SENA (2009) Fuente http://www.gestiopolis.com/canales5/ger/glosamini.htm

5. CONCEPTO DE PLANEACIÓN
CONCEPTO DE PLANEACIÓN
Objetivo: El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.
Cursos alternos de acción: Al planear es necesario determinar diversos
caminos, formas de acción y estrategias , para conseguir los objetivos.
Elección: La planeación implica la determinación, el análisis y la selección
de la decisión más adecuada.
Futuro.:La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar
hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras
Fuente: http://www.monografias.com/trabajos33/planeacion-administrativa/planeacion-administrativa.shtml

6. CONCEPTO DE PLANEACIÓN
CONCEPTO DE PLANEACIÓN
La estipulación de los objetivos y la
designación de línea de acción para
alcanzarlos , con base en la
investigación racional y diseño de un
esquema detallado que habrá de
realizarse en un futuro es la
Fuente : Mariela Alonso

7. Próposito del Proceso de Planeación
Próposito del Proceso de Planeación
Pauta la dirección
Establece estándares de control a seguir
Reduce el
Controla los retrabajo
efectos del cambio
Fuente : Mariela Alonso

8. ELEMENTOS DEL PROCESO PLANEACIÓN
ELEMENTOS DEL PROCESO PLANEACIÓN
Control
Diseñar procedimientos los
Procedimientos para la toma
De decisiones
Fines Diseñar proceso
Realización
2000
Especificar Metas
de detección
Y correción de
y Objetivos desviaciones o
fallas en el plan
Recursos
2001 Determinar tipos y cantidades de
recursos necesarios
Medios Para alcanzar los objetivos
Escoger politicas,
programas,procedimientos y
métodos para alcanzar los objetivos
Fuente : Mariela Alonso

9. Favorece el desarrollo de la empresa al definir
métodos de utilización racional de los recursos
Minimiza los niveles de incertidumbre que se
IMPORTANCIA pueden presentar en el futuro
DE LA Conserva una visión futurista considerando el
porvenir y la pretención de lograr y mejorar las cosas.
PALNEACIÓN Constituye un sistema lógico para la toma de
decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los
recursos, en todos los niveles de la empresa
Fuente : Mariela Alonso

10. Principios de la Planeación
Principios de la Planeación
‍Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad
y a las condiciones objetivas
‍Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales,
razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas,
especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y
dinero
‍Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que
permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar
otros cursos de acción a seguir

11. Principios de la Planeación
Principios de la Planeación
‍Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al
logro de los propósitos y objetivos generales
•‍Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será
necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar
los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas,
programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.

12. TIPOS DE PLANES
TIPOS DE PLANES

13. Etapas de Planeación
Etapas de Planeación

14. Las técnicas de la planeación se utilizan para la toma decisiones más adecuadas en
una situación especifica ,dada dentro de una organización. Estas pueden ser
usadas en cualquier proyecto.
Fuente:http://team-6-nutricion.wikispaces.com/Planeaci%C3%B3n

15. ALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
ALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
Manuales: Integran una de las
herramientas con que cuentan las
organizaciones para facilitar el
desarrollo de sus funciones
administrativas y operativas. Son
fundamentalmente, un instrumento
de comunicación.

16. Algunas Técnicas Planificación
Algunas Técnicas Planificación
Diagramas de Proceso y de
Flujo: Sirven para
representar, analizar, mejorar
y/o explicar un procedimiento,
se consideran como
instrumentos de simplificación.
Estos diagramas hacen ver un
proceso en forma tal que
pueda apreciarse
separadamente cada uno de
sus casos y nos permiten ver
gráficamente esos pasos.

18. ALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
ALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
Gráficas de Gannt: Es un diagrama o gráfica de barras que se usa cuando es
necesario representar la ejecución o la producción total, ésta muestra la
ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado período de
tiempo.

19. PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión): En los gráficos
PERT, los proyectos pueden organizarse en acontecimientos y tareas.

20. CPM (Método de Ruta Crítica): Este método es casi igual al anterior, la
diferencia principal entre ellos es simplemente el método por medio del cual se
realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto. Con CPM, los
tiempos de las actividades son determinísticos, con PERT, los tiempos de las
actividades son probabilísticos o estocásticos.