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PROCESOS
Gestión
Humana
1. Garantizar la
contratación de
colaboradores
de la sede.
2. Revisar la
prenómina,
para pago
oportuno.
3. Expedir
certificaciones
laborales
3. Desarrollar
procesos
disciplinarios
4. Dar respuesta a
solicitudes
requeridas5. Solucionar
inconsistencias
presentadas
6.Asesorar
permanente a
la academia en
temas laborales
7. Controlar y
hacer
seguimiento a
los procesos
8. Reportar
novedades de
nómina y
contratación a SI
9. Evitar
riesgos
laborales
Funciones claves del macroproceso
Incapacidades
1. Informar a
su líder
inmediato 2. Informar a
Gestión
Humana
3. Transcribir
incapacidad
en la EPS
4. Radicar
incapacidad
original en GH.
3. Radicar
Original con
resumen
Historia clínica
en GH
2. Informar
a Gestión
Humana
OPCION B OPCION A
Cómo reportar una incapacidad
Licencias o
permisos LNR
1. Hacer la
solicitud por
escrito
2. Presentarla
al líder
inmediato con
soportes
3. Líder
inmediato
aprueba
4. Dirección
Académica
aprueba
5. Radicar en
GH. Con
soportes
6. GH, coloca
GLPI a nómina
7. Reporte de
LNR, en
desprendible de
pago
Cómo solicitar una licencia no remunerada
Certificaciones
laborales
6. GH, cierra GLPI
7. Colaborador
Reclama
certificación en
GH
1. Contrato activo
por la intranet
2. Con historial y
funciones colocar
GLPI a GH
3. Retirados, enviar
solicitud a
certificacionesbogota
@uniminuto.edu
4. GH, elabora
certificación
5. La vicerrectora
firma las
certificaciones
Cómo solicitar certificación laboral
Renuncia
Voluntaria
1. Presentar
la solicitud
por escrito
firmada.
2. Entregar
al líder
inmediato
3. Firma de
aceptación
por el líder
4. Radicar
en Gestión
Humana
5. Colocar
GLPI a
nómina
6. Tramitar
paz y salvo
con el líder
7. Pagar
liquidación
de
prestaciones
sociales
Cómo presentar una renuncia voluntaria
Desarrollo de
Capital humano
1. Garantizar la selección
de talento humano,
administrativo y
académico.
4. Realizar las
comunicaciones del
proceso de Gestión de
Desempeño
6. Control y
seguimiento al
proceso de gestión de
desempeño 5. Asesorar
permanentemente a
lideres
7. Elaborar Plan de
Capacitación de la
Sede
8. Informar y gestionar
capacitaciones
2. Definir la inducción a
aplicar al nuevo
Colaborador
3. Controlar y hacer
seguimiento a al
proceso de inducción
Funciones claves del macroproceso
Curso
inducción
virtual
1. Activar correo
corporativo
(Servicios
Integrados)
4. Informar al
colaborador con
copia al líder, que
el curso está listo
en el aula
6. Enviar
certificado a
Gestión Humana 5. Realizar el curso
por parte del
colaborador
7. Actualizar
base de datos,
por parte de GH
8. Realizar
transferencia a la
hoja de vida del
colaborador
2. Habilitar aula
virtual
(UNICORPORATIVA
3. Enviar a la sede
el correo
informando
Curso de inducción virtual para colaboradores nuevos
Capacitaciones
1. El líder debe
registrarla en el
PIDD.
4. Radicar
documentos
originales en
GH
6. Entregar
Certificado a GH
5. Realizar
Capacitación
7. Si el curso se
pierde se
procede con el
descuento del
valor del curso
2. Recibir
comunicación de la
oferta, al correo
institucional
3. Inscribirse en el
curso o
diplomado
Cómo participar en una capacitación
Proceso de Gestión del Desempeño
1. Plan Individual de Desarrollo para el
Desempeño -PIDD
Objetivos del periodo
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mejoramiento
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alcanzar el
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Individual o en
el área
Plan Individual de Desarrollo para el Desempeño
Autoevaluación
1. Ingresar a
Génesis con
ID y
contraseña
4. Realizar la
evaluación al
líder y enviar
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líder
2. Ingresar a
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  • 2.
  • 3. Gestión Humana 1. Garantizar la contratación de colaboradores de la sede. 2. Revisar la prenómina, para pago oportuno. 3. Expedir certificaciones laborales 3. Desarrollar procesos disciplinarios 4. Dar respuesta a solicitudes requeridas5. Solucionar inconsistencias presentadas 6.Asesorar permanente a la academia en temas laborales 7. Controlar y hacer seguimiento a los procesos 8. Reportar novedades de nómina y contratación a SI 9. Evitar riesgos laborales Funciones claves del macroproceso
  • 4. Incapacidades 1. Informar a su líder inmediato 2. Informar a Gestión Humana 3. Transcribir incapacidad en la EPS 4. Radicar incapacidad original en GH. 3. Radicar Original con resumen Historia clínica en GH 2. Informar a Gestión Humana OPCION B OPCION A Cómo reportar una incapacidad
  • 5. Licencias o permisos LNR 1. Hacer la solicitud por escrito 2. Presentarla al líder inmediato con soportes 3. Líder inmediato aprueba 4. Dirección Académica aprueba 5. Radicar en GH. Con soportes 6. GH, coloca GLPI a nómina 7. Reporte de LNR, en desprendible de pago Cómo solicitar una licencia no remunerada
  • 6. Certificaciones laborales 6. GH, cierra GLPI 7. Colaborador Reclama certificación en GH 1. Contrato activo por la intranet 2. Con historial y funciones colocar GLPI a GH 3. Retirados, enviar solicitud a certificacionesbogota @uniminuto.edu 4. GH, elabora certificación 5. La vicerrectora firma las certificaciones Cómo solicitar certificación laboral
  • 7. Renuncia Voluntaria 1. Presentar la solicitud por escrito firmada. 2. Entregar al líder inmediato 3. Firma de aceptación por el líder 4. Radicar en Gestión Humana 5. Colocar GLPI a nómina 6. Tramitar paz y salvo con el líder 7. Pagar liquidación de prestaciones sociales Cómo presentar una renuncia voluntaria
  • 8. Desarrollo de Capital humano 1. Garantizar la selección de talento humano, administrativo y académico. 4. Realizar las comunicaciones del proceso de Gestión de Desempeño 6. Control y seguimiento al proceso de gestión de desempeño 5. Asesorar permanentemente a lideres 7. Elaborar Plan de Capacitación de la Sede 8. Informar y gestionar capacitaciones 2. Definir la inducción a aplicar al nuevo Colaborador 3. Controlar y hacer seguimiento a al proceso de inducción Funciones claves del macroproceso
  • 9. Curso inducción virtual 1. Activar correo corporativo (Servicios Integrados) 4. Informar al colaborador con copia al líder, que el curso está listo en el aula 6. Enviar certificado a Gestión Humana 5. Realizar el curso por parte del colaborador 7. Actualizar base de datos, por parte de GH 8. Realizar transferencia a la hoja de vida del colaborador 2. Habilitar aula virtual (UNICORPORATIVA 3. Enviar a la sede el correo informando Curso de inducción virtual para colaboradores nuevos
  • 10. Capacitaciones 1. El líder debe registrarla en el PIDD. 4. Radicar documentos originales en GH 6. Entregar Certificado a GH 5. Realizar Capacitación 7. Si el curso se pierde se procede con el descuento del valor del curso 2. Recibir comunicación de la oferta, al correo institucional 3. Inscribirse en el curso o diplomado Cómo participar en una capacitación
  • 11. Proceso de Gestión del Desempeño
  • 12. 1. Plan Individual de Desarrollo para el Desempeño -PIDD Objetivos del periodo Actividades de mejoramiento Logros que debe alcanzar el colaborador y generan valor a la misión. Unicorporativa Individual o en el área Plan Individual de Desarrollo para el Desempeño
  • 13. Autoevaluación 1. Ingresar a Génesis con ID y contraseña 4. Realizar la evaluación al líder y enviar 5. Informar al líder 2. Ingresar a encuesta generales 3.Realizar autoevaluaci ón y enviar Cómo realizar su autoevaluación