PARA UN MEJOR CONTROL DE RECURSOS DE LOS MATERIALES SE EJECUTAN LOS VALES TIPOS POR PARTIDA DE LA OBRA, QUE REFLEJA LA CANTIDAD REAL DE MATERIALES QUE ENTRAN POR PARTIDA

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UNIVERSIDADDEATACAMA
DEPARTAMENTO DEOBRASCIVILES
COPIAPO
INFORME N°3 DE EXPERIENCIA DE PROFESIONAL RESIDENTE EN
OBRA “CONSTRUCCION 54 VIVIENDAS VILLORRIO TOLEDO”
ALUMNO:
EDUARDO ZARRICUETA TORRES
PROFESORES
HERNAN VEGA ROJAS
LUIS GONZALEZ GRAY
WILLIAMS CORTES GUZMAN

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INDICE
Indice …………………………………………………………………….2
Introducción ……………………………………………………………..3
Temas a tratar…………………………………………………………...4
Confeccion de archivo Tecnico……………………………………… 5
Modulacion de materiales…………………………………………… 6-7
Sistema de pedido de materiales………….……….……………….8-10
Control de materiales…………………..……………......................11-12
Conclusión………………………………………………………………13

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INTRODUCCION
El presente informe tiene como objetivo anticipar una visión de conjunto de las
diversas funciones que conforman una faena, su forma de coordinarlas y las
condiciones que deben tenerse presente al seleccionar un material de cada partida.
La planificación y control de los materiales de una faena es el proceso de definir,
coordinar y determinar el orden en que deben realizarse las actividades con el fin de
lograrla más eficiente y económica utilización de los recursos de que se dispone y de
eliminar diversificaciones innecesarias de los esfuerzos, proceso que se establece o
define en un plan de trabajo, el cual debe ser controlado a lo largo de la faena para
sabersi se esta cumpliendo o si debe ser sometido a una revisión o modificación a fin
de que se pueda cumplir con el objetivo final fijado.

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TEMAS A TRATAR
Los temas a exponer en el informe numero 3, son los siguientes:
 Confección de archivo técnico
 Modulación de materiales
 Sistema de Pedido de Materiales
 Control de Materiales

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1.-CONFECCION DEL ARCHIVO TECNICO
¿Qué es el archivo técnico? Pues es una herramienta práctica donde se tiene las
cubicaciones de todas las partidas, cual están almacenadas en fojas separadas para
cada partida y subpartida. El archivo técnico se utiliza para tener el control de
materiales pedidos
Ademas sirve para obras a futuro que tengan partidas y obras similares, con esto se
puede tener una nocion de la cantidad de materiales que se debe comprar.
FIGURA 1.1.- Cubicación de la partida Estructura de Techumbre
En la figura 1.1 se tiene la cubicación de la Estrcutura de Techumbre incluyendo la
estructura de la costanera, estas cantidades se multiplican por la cantidad de
viviendas que tiene el proyecto que en este caso son 54 viviendas por lo tanto todas
las cantidades de material se multiplicaran por 54, lo cual indica la cantidad total de
material. Es importante incluir la perdida de material de un 5 %debido que se puede
perder material en la descarga del material cuando llega a la obra. Otro factor
incidente en la perdida de material es el orden de almacenamiento del material ya que
si un material no se guarda ordenado esta muypropenso que el personal de terrno de
la obra pueda deteriorar el material o que el personal este propenso a tener un
accidente de trabajo.

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2.-MODULACION DE MATERIALES
Antes de empezarla ejecución de una partida es de vital importancia la modulación de
los materiales, ya que con esto se puede optimizar al máximo el recurso material
evitando una perdida que a la larga puede que se pueda perdero ganardinero en una
partida específica.
Uno de los casos de modulación que se debe tener muy en cuenta es en la partida de
tabiquería, ya que una mala modulación genera un gasto extra en el pedido de
plancha.
Figura 2.1.- Modulación de planchas de yeso cartón o fibrocemento para tabiquería de
metalcon

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De la figura 2.1 se puede observaren detalle como se procede a colocarlas planchas
para los tabiques libres de vano y además se observa el detalle de un vano donde se
refuerza con un listón de madera donde se puede colocar una puerta o ventana.
Esta información se difunde por medio de una reunión con los maestros carpinteros a
cargo de ejecutar dicha partida para explicar de forma clara y concisa que de la
manera que se va a trabajar. En el caso que no se acate la orden, se le llama la
atención al maestro y al capataz. Si existe una segunda vez en que no se acata la
orden del método de trabaja, se le pone fin de contrato.

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3.-SISTEMA DE PEDIDO DE MATERIALES
La empresa contratista “CONSTRUCTORA SOL SPA” gestó la compra de un
software de control de obra, con el fin de minimizar las desviaciones de materiales y
de obtenerlos datos duros de lo que realmente se gasta en materiales en la faena. Es
vital para tener un mejorcontrol de la compra de materiales, las cubicaciones de todas
las partidas, el presupuesto y que estén coordinadas con la carta Gantt.
Para ejecutar los pedidos de materiales de la obra, la jefatura de la faena en conjunto
con los dueños de la empresa tomaron la decisión de comprar los materiales en los
siguientes porcentajes : 30% -60%-100%con el fin de crear un plan de trabajo donde
el tiempo que se demora en llegar el material a la obra fuese máximo de 3 días para
los materiales que se encontrara disponible en la ciudad y un máximo de 7 días en el
caso que no hubiese stock en la ciudad de Copiapó. Lamentablemente el plan de
trabajo que se pensó en un principio no funciono debido a la poca seriedad y falta de
compromiso del jefe de adquisiciones en despachar el material a obra, ya que las
asistentes de compras, realizan las órdenes de compra pero no se preocupaban en
que el material estuviese en obra.Otras de las causas fue la poca coordinación entre
los departamentos de adquisiciones y el departamento de Transporte de la empresa,
debido que el jefe de transporte no traía materiales a Copiapó mientras no tuviese un
camión lleno de materiales con el fin de que el viaje fuese optimo ( trasladar la
máxima cantidad de materiales en un viaje) lo que demoro aun más la llegada de
materiales tales como lana mineral R188, tuberías de PVC negro T2, las compras por
calzado de materiales de cielos y tabiques, etc.
Como consecuencia de esto, la obra no avanzaba en un ritmo armónico, esto quiere
decir que se empezaba con una actividad pero no se terminaba completamente
debido que no había material en obra para terminar la partida y cuando estaba el
material en obra, la cuadrilla de maestro tenía que retroceder para terminar el 100%
de la partida o tarea asignada.
La solución para este problema es que el administrador en conjunto al alumno
aprendiz mandaran correos electrónicos y llamadas telefónicas al dueño de la
empresa para mantenerlo informado de la situación en obra debido que afecta
directamente en los estados de pago que se emiten a fin de mes, como posible

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consecuencia no avanzar con la programación estimada y no cumplir con los
porcentajes de avances que se informó al mandante.
3.1.-SOFTWARE CONTROLOBRA
El software en si es muy sofisticado para tener un control de pedido de materiales, ya
que al generarelpedido se le asocia el número del pedido, la fecha en que se pidió y
al momento de buscar un material específico tiene un buscador cual rectifica cuanto
material se ha comprado. Además que cada obra que tiene la empresa se le asocia
un código lo cual no genera una mezcla de pedido de materiales con otras obras
dentro de la empresa.
Figura 3.1 Ejemplo del uso de software control obra

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En la figura 1.1 se puede observar que en costado superior izquierdo, esta el nombre
del solicitante del pedido de materiales, la fecha en que se solicito y una nota en que
se detalla sobre el pedido. Más abajo se detalla el material a pedir. En costado
derecho se observa el número de la solicitud (SPR 867) y en el centro de la pagina se
ubica el código de la obra.
Figura 3.2 imagen del buscador de materiales
En la figura 1.2 se tiene el buscador de materiales donde uno coloca el nombre del
material en la barra que dice “Por nombre”y después se debe apretar entery aparece
el material con su respectiva SPR, código del material y en la fecha que se pidió,
además rectifica si el material se encuentra en obra, esto se debe comprar con las
guías que tiene el bodeguero si realmente es efectiva la llegada del material a la obra.

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4.- CONTROL DE MATERIALES
El administrador de obra para llevar a cabo un mejor control de la entrega de
materiales, que lo hace el bodeguero a los maestros que trabajan en cada partida,
implementó el sistema de control llamado “VALE TIPO”en que consiste la cubicación
exacta que entra en terreno de los materiales. Esto funciona cuando elcapataz manda
al maestro con el vale tipo indicando la partida, la fecha, nombre delmaestro a cargo y
la ubicación delsitio y de la manzana albodeguero, con esa información elbodeguero
hace la entrega de los materiales y marca con una X la casa en que se está
trabajando y además le sirve para llevar el stock de material en bodega. En el caso
que al maestro le falte material, la mayoría de los casos incide que el material viene
con falla, lo cual debe devolver el material defectuoso, o en el caso contrario se le
descontara del sueldo. Otro caso es que el vale tipo sufra modificación debido al
cambio de modulación de material comprado donde puede, un ejemplo claro, sucede
en la estructura de cielo de metalcon donde varia la cantidad de omega de cielo
(PERFIL 40R) si se compra un largo de 3,00 m en vez del largo de 6,00 donde existe
un aumento de la cantidad del perfil 40R sise compra en largo tres metros y además
aumenta los tornillos cabeza de lenteja punta fina para los traslapos de estas. Cuano
existe este tipo de modificaciones se debe verificar en terreno de la cantidad del
material instalado, esta revisión se hace en conjunto con el capataz, una vez
rectificado se procede a realizar el cambio, incorporando la fecha de modificación y la
firma del responsable de la confección del vale tipo.
Figura 4.1.- Ejemplo de Vale Tipo de Tabiquería interior de la vivienda.

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De la figura 4.1.- se observa la cantidad de materiales que entra realmente en la
partida de tabiques para una vivienda y pareo y al costado del vale tipo se tiene las 54
viviendas con su numeración asociada con la manzana que se encuentra ubicada,
por ejemplo la nomenclatura A1 significa que es la casa o sitio 1 que se encuentra en
la manzana A.

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CONCLUSION
En una faena de gran envergadura y en que los trabajos son repetitivos es primordial
tener el control de materiales ya que un error en las cubicaciones puede generar las
siguientes situaciones:
Cuando se pide menos de lo se necesita, existe una perdida de tiempo para que el
material llegue a la obra provocando la paralización de las partidas, y como
consecuencia de esto es pagar al personal una cantidad de dias en que el sueldo al
día del maestro se le está regalando.
En el caso que la cantidad de materiales fuese mayor, la perdida es menor ya que se
puede hacer las notas de crédito de los materiales.
Y en el caso de desviación de material, la perdida es directa a la utilidad de la
empresa, ya que no tiene retorno y se debe proceder a comprar nuevamente el
material y para evitar estas situaciones se implementa el Vale Tipo para
responsabilizar al personal de bodega o a los maestros que están trabajando en la
partida. Una de las formas de verificar es ir con el Vale Tipo a terreno y verificar si se
han instalado los materiales en las casas indicadas porelVale Tipo. En el caso que el
bodeguero tiene marcado una mayor cantidad de viviendas en el vale tipo en
comparación del material que está instalado en terreno, se le debe llamar la atención
tanto al bodeguero y al capataz, ya que se le entrega material a los maestros y esto
no están ejecutando las tareas y posiblemente exista una fuga de material, que es una
situación de la que se debe impedir.
Otro punto importante es la planificación al momento de pedir materiales, un ejemplo
claro sucede en la partida de arranque de agua potable, el proveedor de las piezas
especiales para la conexión de la matriz se demoran un mes en entregar el material,
porlo tanto, uno se debe anticipar en el pedido para que se pueda trabajar de manera
continua. Y esto se repite para las partidas de agua potable publico, alcantarillado
domiciliario, alumbrado publico, áreas verdes, juegos infantiles, etc.