El documento describe las etapas fundamentales de la planificación de proyectos utilizando Microsoft Project. Estas etapas incluyen determinar el alcance del proyecto, planificar las actividades, planificar y adquirir los recursos, planificar los costos, planificar la comunicación y seguridad, optimizar el plan, distribuir el plan, realizar un seguimiento del progreso, administrar la programación, los recursos, los costos, el alcance, los riesgos, informar sobre el estado del proyecto y revisar la información final.

1. INSTITUTO UNIVERSITARIOPOLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PORLAMAR.
Etapas fundamentales de la planificación de proyectos utilizando la
herramienta Microsoft Project.
Realizado por:
González Vanessa
CI: 26.842.479
Sec. 1B
Cód. 46

2. Determinar un proyecto.
Al desarrollar un proyecto, se debe saber de qué tratará, cuál será su alcance y qué se
espera alcanzar con el mismo.
Planear las actividades del proyecto.
Al concretar de qué tratará el proyecto y para asegurar que tendrá un desenlace
satisfactorio, se deberán analizar las principales actividades involucradas.
Planificar y adquirir recursos.
A estas alturas del proceso de planificación del proyecto, ya se habrá determinado el
alcance del mismo, creado la lista y estimado la duración de las mismas. Se debe:
 Estimar las necesidades de los recursos.
 Crear el equipo del proyecto.
 Compartir los recursos con otros proyectos.
 Asignar los recursos a las tareas.
Planear los costes del proyecto.
Se debe conocer de dónde salen los costes de un proyecto; de lo contrario este podría
volverse inviable, y como resultado, caerse. Los costes están compuestos por todos los
recursos que se necesitan para llevar acabo un proyecto, como los materiales que se
consumen al realizar el proyecto y los recursos humanos.

3. Planear la comunicación y la seguridad.
La comunicación y la seguridad son indispensables y se deben tener en cuenta a la hora de
crear un grupo que colabore adecuadamente.
Optimizar un plan de proyecto.
Al haber empezado el proyecto, puede que sea necesario revisar el desarrollo del mismo y
ajustar las tareas, los recursos o los costes.
Distribuir un plan de proyecto.
Debe mantener la comunicación con los participantes e integrantes del grupo, dándoles
acceso a los informes impresos o en pantalla y a la vista.
Realizar un seguimiento del progreso.
Indique los elementos de los que quiera llevar a cabo seguimiento, elija el método de
seguimiento y luego, supervise el progreso del proyecto.
Administrar una programación.
Para administrar un proyecto, encuentre los problemas, arregle la programación e informe del
avance a los participantes e integrantes del grupo.

4. Administrar los recursos.
Debe administrar los recursos y controlar su progreso. Identifique y resuelva los problemas de
asignación, administre los recursos compartidos e informe del progreso del proyecto a los
participantes e integrantes del grupo.
Administrar los costes.
La administración de costes consiste en mantener los mismos dentro del presupuesto. Están
compuestos de todos los recursos que se necesitan para sacar adelante un proyecto, incluidos
los recursos humanos y el equipamiento que realizan el trabajo, y los materiales que se
consumen para llevarlo a cabo.
Administrar el alcance.
El éxito de un proyecto consiste en los productos o servicios que se deben proporcionar y el
trabajo requerido. A medida que avanza el proyecto, es probable que algunas partes del producto
o servicio se deban ajustar o deban ser eliminados.
Administrar los riesgos.
Encuentre los posibles puntos conflictivos para así poder anticipar los riesgos y respondiendo
a los eventos de riesgo, e informe del progreso del proyecto a los participantes e integrantes del
grupo.

5. Informar del estado del proyecto.
Mantenga informados a los participantes e integrantes del grupo dándoles acceso a vistas e
informes impresos o en línea.
Revisar la información final del proyecto.
Al finalizar el proyecto, se debe llevar a cabo una reunión con todos los integrantes del
equipo para analizar lo que ha ido bien y lo que no, y elaborar informes y vistas finales, ya sea
en línea o impresos.