M.ª Ángeles González Lobo
Enrique Carrero López
Variables de análisis
en la planificación de
medios
1. Introducción.
2. Variables de análisis en la planificación de medios.
   2.1. Variables de análisis poblacional.
   2.2. Variables relativas al análisis de medios o soportes
        individuales.
   2.3. Variables relativas al análisis de varios soportes.
   2.4. Variables relativas al análisis de los resultados de un plan
        de medios.
   2.5. Variables relativas a los análisis económicos o de
        rentabilidad.
3. Conceptos adicionales.
   3.1. Utilidad de los GRPs en la planificación de medios.
   3.2. Planificación para una región vs planificación nacional.
   3.3. Relaciones entre cobertura, frecuencia y GRPs.
   3.4. El concepto de frecuencia y alcance efectivos.
Copia de uso privado
Este texto forma parte de la obra
Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar correctamente los medios
de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López.

© M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López

© De esta edición: Esic Editorial, Avda. de Valdenigrales, s/n.
                   28223 Pozuelo de Alarcón (Madrid)
                   Tel. 91 452 41 00 - Fax 91 352 85 34
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ISBN: 978-84-7356-523-3
Depósito Legal: M-1.046-2008

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de la misma por cualquier medio sin la preceptiva
autorización previa.
M.ª Ángeles González Lobo
Enrique Carrero López

Variables de análisis en la
planificación de medios
Índice




1. Introducción … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …                           7

2. Variables de análisis en la planificación de medios       …………………………                   7
   2.1. Variables de análisis poblacional … … … … … … … … … … … … … … … …                 8
   2.2. Variables relativas al análisis de medios o soportes individuales … … … … … …    11
   2.3. Variables relativas al análisis de varios soportes … … … … … … … … … … …         25
   2.4. Variables relativas al análisis de los resultados de un plan de medios … … … …   31
   2.5. Variables relativas a los análisis económicos o de rentabilidad   ………………         48

3. Conceptos adicionales      ……………………………………………………                                       51
   3.1. Utilidad de los GRPs en la planificación de medios … … … … … … … … … …           51
   3.2. Planificación para una región vs planificación nacional … … … … … … … … …        53
   3.3. Relaciones entre cobertura, frecuencia y GRPs … … … … … … … … … … …              55
   3.4. El concepto de frecuencia y alcance efectivos     ……………………………                    61
1. Introducción
    En el capítulo 6 hemos analizado las fuentes de información, principales y
secundarias, de donde toma el planificador de medios los datos necesarios para
su trabajo. Estos datos se obtienen mediante la investigación. Como se trata de




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
una investigación especializada y dirigida a la planificación de medios, los datos
se organizan en la forma adecuada a esa finalidad. En planificación de medios es
imprescindible conocer y dominar la técnica que enseña a usar esta información
al objeto de conseguir el resultado deseado.
    No hay más que observar las fuentes de información para advertir la ingente
cantidad de cifras que se utilizan para planificar y las múltiples formas que pue-
den adoptar. El planificador de medios corre el peligro de perderse en la abun-
dancia de datos de que dispone. Por ello, la técnica de la planificación ha desa-
rrollado una serie de unidades básicas de medida que facilitan la interpretación y
la toma de decisiones a partir de los datos procedentes de la investigación.



2. Variables de análisis en la planificación de medios
    Los conceptos que vamos a analizar son, por una parte, el resultado de la
investigación de medios y, por otra, las aplicaciones estadísticas que se utilizan
en la técnica de la planificación. Como consecuencia de su origen (la publicidad,
en el sentido actual que damos a la expresión, nació en los Estados Unidos) y del
desarrollo posterior de muchas de sus técnicas en ese país y en el Reino Unido,
la terminología ha conservado con frecuencia su raíz anglosajona. A veces se
trata de conceptos nuevos, no utilizados anteriormente en España (la aplicación
de la estadística a la planificación de medios es de reciente introducción en nues-
tro país), y es lógico que se haya conservado el nombre inglés originario. Otras
veces se trata de simple pereza verbal (es más fácil españolizar una palabra que


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correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                buscarle la equivalente raíz en nuestro idioma); pero las más de las veces, se trata
                                                                de conceptos parecidos a otros ya existentes aunque no iguales, por lo que, al con-
                                                                servar la terminología inglesa, estamos haciendo énfasis en la diferencia de matiz
                                                                que separa el concepto utilizado en la planificación de medios de otros similares,
                                                                al tiempo que nos reafirmamos en el uso de una terminología propia de esta disci-
                                                                plina que la separa de otras aplicaciones estadísticas. A fin de que el lector adquiera
                                                                un conocimiento que le permita entender cualquier terminología, al definir los con-
                                                                ceptos utilizamos su nombre en español y damos su equivalente en inglés, excepto
                                                                en los casos en que éste no exista o no se utilice. Y empleamos directamente el
                                                                nombre inglés cuando la palabra no se traduce habitualmente al español.
                                                                    Las variables de análisis que se utilizan en planificación son muchas y de muy
                                                                diversa índole. Por ello, vamos a clasificarlas según el criterio de la realidad que
                                                                miden. Así, estudiaremos variables relativas a la población, a los medios o sopor-
                                                                tes individualmente considerados, a los medios o soportes tomados en grupo, a
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                                                                los resultados de un plan de medios y al rendimiento económico del mismo. Y
                                                                añadiremos algunas variables de uso menos frecuente.



                                                                2.1. Variables de análisis poblacional
                                                                   Son el universo, la muestra y el público objetivo.


                                                                2.1.1. Población o universo (en inglés universe)
                                                                    Es el conjunto de individuos cuyas características y comportamiento investi-
                                                                gamos. Antes de analizar una población tenemos que comenzar por definirla ya
                                                                que, si no marcamos unos límites precisos, corremos el riesgo de cometer ine-
                                                                xactitudes y sesgos que distorsionan los datos e impiden su conocimiento
                                                                correcto. Así, todos los estudios de medios analizados en el capítulo anterior
                                                                empiezan por una definición de su universo. Para el EGM, universo es el con-
                                                                junto de los individuos de 14 o más años residentes en hogares unifamiliares de
                                                                la España peninsular, Baleares y Canarias. Para el estudio del medio televisión
                                                                mediante panel realizado por TNS, universo es el conjunto de individuos de cua-
                                                                tro y más años, residentes en hogares de la Península, Islas Baleares y Canarias.
                                                                Para OJD, es el conjunto de las publicaciones periódicas que se editan en España.
                                                                El que luego dicho universo sea analizado con mayor o menor profundidad
                                                                depende del alcance del estudio y de los recursos disponibles. Pero existen unos
                                                                límites marcados de antemano, más allá de los cuales no llega la investigación.


8
Dentro de este universo, una vez cuantificado, se delimitan los distintos seg-
mentos y se calculan los parámetros estadísticos (porcentajes, medias, probabili-
dades), tomando como base toda la población o alguna de sus secciones.


2.1.2. Muestra (sample)
    Un universo puede ser muy grande o muy pequeño. En el primer caso, resul-
taría imposible tratar de analizar todos sus elementos; pero la ciencia estadística
ha demostrado que, estudiando una pequeña parte de ese universo (muestra)
podemos conocer la composición y características de la población proyectando al
total los datos obtenidos. Para ello, hace falta que la selección de los elementos
de que consta la muestra esté bien hecha y ésta sea, por tanto, representativa del
universo. Una muestra cuyos elementos han sido tomados de forma aleatoria es
representativa del universo. Hay muchos sistemas aleatorios para seleccionar




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
muestras, ya que la única condición de la aleatoriedad consiste en que todos los
individuos hayan tenido la misma probabilidad de ser elegidos. En la investiga-
ción de audiencias, donde se seleccionan individuos dentro de un país o región
para ser entrevistados, se emplea el sistema de rutas o el de cuotas. El sistema de
rutas consiste en asignar a cada entrevistador un punto de partida en una ciudad,
previamente seleccionada por un procedimiento también aleatorio, para que, a
partir de dicho punto, siga un camino predeterminado, eligiendo portales, pisos
dentro de cada portal, puertas en cada piso y personas en cada vivienda. El sis-
tema de cuotas consiste en construir una muestra teórica, que equivale al uni-
verso en cuanto a la proporción que guardan entre sí los individuos que com-
parten determinadas características. La forma de localizar dichos individuos
queda al arbitrio del entrevistador, dentro de determinados límites, por lo que no
puede considerarse un sistema aleatorio propiamente dicho, a pesar de lo cual es
muy frecuentemente usado en investigación comercial debido a ventajas de tipo
práctico.
    Además de estar seleccionada por un procedimiento aleatorio, para que una
muestra sea válida tiene que tener un tamaño suficiente, es decir, consistir en un
número de elementos capaz de representar correctamente la población o uni-
verso. Todo estudio realizado mediante muestreo (aquél cuyo universo no se ana-
liza en su totalidad) lleva consigo un error, denominado error de muestreo, cuyo
valor está en razón inversa del tamaño de la muestra: a mayor muestra, menor
error de muestreo, y viceversa. Al diseñar un estudio es muy importante tener en
cuenta esta circunstancia, ya que un análisis realizado mediante a una muestra
demasiado pequeña produce un error que puede llegar a hacer inservibles los
datos obtenidos.


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correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                   Las cifras que utilizamos como parámetros en la descripción de los resultados
                                                                de un estudio –porcentajes, medias, distribuciones de frecuencias, etc.– pueden
                                                                referirse al total de la muestra o sólo a alguna de sus partes. Pongamos un ejem-
                                                                plo: diseñamos una muestra a nivel nacional para averiguar qué tipo de personas
                                                                leen el periódico. Cuando decimos que el 60,4% de los lectores de diarios son
                                                                hombres, nos referimos a la primera de las posibilidades. Un ejemplo del
                                                                segundo caso sería la misma afirmación referida a los habitantes de Cuenca. Para
                                                                un nivel de confianza dado (del 95%, por ejemplo), el dato relativo al total nacio-
                                                                nal puede tener un margen de error muy pequeño si la muestra global es sufi-
                                                                ciente; pero cuando nos limitamos a una provincia, el margen de error aumenta,
                                                                ya que el número de casos observados en la submuestra (lectores habituales de
                                                                diarios que viven en la ciudad de Cuenca) puede ser demasiado pequeño como
                                                                para soportar subdivisiones, en este caso por sexo.
                                                                   Es muy importante tener en cuenta esta circunstancia en la planificación de
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                                                                medios. Las divisiones y subdivisiones que se hacen en la población al definir un
                                                                grupo objetivo o alguno de sus segmentos pueden ser muchas y la muestra
                                                                correspondiente a dicho grupo quedar tan reducida que las cifras que en ella se
                                                                basan dejan de tener significado.
                                                                    Cuando el universo no es muy grande (por ejemplo, los soportes publicitarios,
                                                                los medios impresos), no es preciso recurrir al sistema de muestras para estudiar
                                                                la población, sino que se analizan todos sus elementos. Es lo que se denomina un
                                                                censo. OJD o la Guía de los Medios realizan un trabajo que pretende ser exhaus-
                                                                tivo dentro de su ámbito y ofrecen la información obtenida para cada una de las
                                                                unidades estudiadas.


                                                                2.1.3. Público objetivo o grupo objetivo (target group)
                                                                    Es el conjunto de personas a las que va específicamente dirigida nuestra
                                                                comunicación. Hay muchos ángulos desde donde definir un público objetivo.
                                                                Una forma (no la única) es la de identificarlo con los consumidores potenciales
                                                                de nuestro producto. Se supone que se trata del segmento de la población que pre-
                                                                senta mayores expectativas de ventas. Pero también podría ser un colectivo dis-
                                                                tinto del de los consumidores que, por alguna razón especial, interesa al anun-
                                                                ciante (prescriptores, detallistas, líderes de opinión, etc.). Entre ellos es
                                                                especialmente importante el de los compradores del producto, sean o no consu-
                                                                midores del mismo.
                                                                   No siempre la definición de público objetivo hecha por el anunciante o por el
                                                                director de la cuenta en la agencia es apropiada para planificar medios, ya que


10
muchas veces utiliza variables no contempladas en los estudios. En estos casos,
debemos adecuarla a la investigación disponible, sustituyendo las variables ori-
ginarias por aquellas que más se les aproximen. Por ejemplo, la siguiente defini-
ción de grupo objetivo:

      «Gente joven, aficionada a los coches. Con poder adquisitivo suficiente para adquirir
  los más recientes modelos y novedades. Que vive en un entorno urbano.»


quedaría expresada, en términos de planificación, de la siguiente forma:

      «Hombres. Entre 18 y 35 años. De clase social alta, media alta y media media. Resi-
   dentes en ciudades de más de 50.000 habitantes. Poseedores de coche.»



   En muchos documentos de planificación de medios hechos en el Reino Unido




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
o en los Estados Unidos se utiliza el término target audience para referirse al
público objetivo definido en términos de medios. El equivalente español audien-
cia objetivo no suele utilizarse.



2.2. Variables relativas al análisis de medios o
     soportes individuales
   Son la penetración o consumo de los medios, la audiencia y su perfil, la
audiencia útil, el rating, la audiencia acumulada y la afinidad.



2.2.1. Penetración de los medios (media penetration)
    Las personas se exponen a los medios según sus posibilidades y, dentro de
éstas, según sus preferencias. Por ejemplo, una televisión nacional está al alcance
de cualquier residente en España, que puede conectarla o no. Pero una televisión
regional sólo está al alcance de los habitantes de la zona donde se recibe dicha
televisión. Dicho esto mismo desde el punto de vista del medio, su penetración
será mayor o menor según su alcance y según el interés que despierta entre el
público. En España, tenemos medios de gran penetración junto a otros mucho
más minoritarios. El uso de unos u otros en planificación dependerá no sólo de
su tamaño, sino también de la estructura de su audiencia, que puede hacerlos
especialmente adecuados para alcanzar a determinados grupos objetivos.


Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   11
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                                          PENETRACIÓN DE LOS MEDIOS EN ESPAÑA
                                                                                             Año 2005, % de la población adulta
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                Fuente: EGM. Los distintos medios en España representan unos niveles de penetración muy dispares, que osci-
                                                                        lan entre el 89,8% para la televisión y el 10,2% para el cine. Otra cosa muy distinta es la penetración
                                                                        de cada soporte. Dentro de estos, también se observan diferencias, si bien no tan grandes.




                                                                2.2.2. Audiencia (audience)
                                                                   Es el conjunto de individuos de la población que entran en contacto con un
                                                                medio o soporte en un período de tiempo determinado. La audiencia es un seg-
                                                                mento dentro de la población o universo, y se define por el hecho de que los indi-
                                                                viduos que la componen comparten la característica de haber entrado en contacto
                                                                con un medio o soporte durante el mismo lapso de tiempo.
                                                                    El factor tiempo juega un importante papel en la definición de la audiencia.
                                                                Las expresiones «escuchar la radio» o «leer el periódico» son enormemente
                                                                imprecisas, ya que no hacen relación a un período de tiempo al cual limitar nues-
                                                                tro interés. Es raro que, a lo largo de todo un año, alguna persona no haya escu-
                                                                chado la radio o leído un periódico. Si no ponemos un límite a la definición,
                                                                corremos el riesgo de considerar audiencia de cualquier medio a toda la pobla-
                                                                ción, ya que todo el mundo ha podido «en algún momento» entrar en contacto
                                                                con dicho medio (audiencia potencial). Además, es evidente que no todo indivi-
                                                                duo que, ocasionalmente, se expone a un medio puede considerarse parte de su
                                                                audiencia, sino sólo aquellos que lo hacen de forma habitual. Ahora bien, tam-
                                                                poco el concepto de «habitual» tiene límites precisos, a menos que los marque-


12
mos nosotros. En el caso de la radio ¿es oyente habitual el que la escucha todos
los días o el que la escucha todas las semanas? ¿Basta con escucharla una vez al
mes o es preciso oírla varias veces al día? Esas veces ¿pueden consistir en
momentos aislados o es preciso que tengan una duración mínima?
    Los estudios de medios han fijado unos límites bien claros a lo que conside-
ran audiencia habitual de cada medio o soporte, distinguiendo entre audiencia
del último período (el día de ayer para diarios, televisión y radio; la última
semana para revistas semanales; el último mes para revistas mensuales, etc.) y
audiencia acumulada a lo largo de un espacio de tiempo también delimitado (un
mes, seis meses, etc.). Cuando se está planificando medios, es necesario adver-
tir a qué audiencia nos referimos indicando el lapso de tiempo en que se ha
generado. Tendremos así un mejor conocimiento del dato que estamos mane-
jando y del grado de aproximación a la realidad que queremos medir. Esto es
especialmente importante en el momento actual, si tenemos en cuenta la riqueza




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
de información de que disponemos para el medio televisión y las diferencias que
pueden existir en los resultados que consideremos obtenidos por una planifica-
ción según que se utilice un dato u otro. Concretamente, utilizando la informa-
ción de TNS podemos medir la audiencia conseguida por un spot emitido en una
campaña refiriéndola a:

    a. La audiencia media del cuarto de hora en que aparece dicho spot.
    b. La audiencia media del minuto en que se ha emitido el spot.

   El resultado puede variar según se utilice una u otra información. Es, por
tanto, necesario definir claramente en cada caso el criterio que el planificador
está aplicando y la procedencia del dato.
   Con el fin de facilitar la comprensión de los conceptos que se exponen en este
capítulo, vamos a utilizar un sistema de representación gráfica que irá acumu-
lando los conceptos según se analicen. Aunque al principio el gráfico peca de
excesivamente simple, lo utilizamos porque en él iremos insertando las sucesivas
representaciones.
   Por ejemplo, en el caso del Estudio General de Medios y para el medio radio,
el universo estaría formado por 37 millones de personas y la audiencia de la
radio, por 20,5 millones de personas, que son las que escuchan la radio.




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correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios



                                                                                                                     AUDIENCIA
                                                                                                               Universo: 37.084.800




                                                                                                                      Audiencia de
                                                                                                                        la radio:
                                                                                                                      20,5 millones




                                                                Fuente: EGM 2005.
                                                                En este gráfico representamos la población y la audiencia. El rectángulo exterior representa la población o uni-
                                                                verso objeto de análisis. El círculo representa la audiencia del medio radio acumulada diaria, que es, como ya
                                                                hemos indicado, una parte del universo total.
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                   Veamos a continuación la evolución de la audiencia general de los medios expre-
                                                                sada en porcentaje con respecto a la población adulta (personas de 14 y más años).

                                                                                 EVOLUCIÓN DE LA AUDIENCIA GENERAL DE LOS MEDIOS
                                                                                        Porcentajes sobre la población adulta
                                                                                  Diarios        Suplem.         Revistas      Televisión         Radio           Cine         Internet
                                                                    1989            30,2           32,0            55,8            86,1            53,0             6,6
                                                                    1990            31,9           35,3            56,8            87,4            50,5             6,7
                                                                    1991            32,4           36,1            58,2            89,5            52,2             6,3
                                                                    1992            33,6           36,6            57,9            89,5            52,4             6,9
                                                                    1993            36,4           37,9            56,2            90,1            52,9             7,6
                                                                    1994            36,8           36,1            54,0            90,4            55,4             7,8
                                                                    1994            38,0           33,8            54,7            91,1            56,5             8,3
                                                                    1996            38,2           32,9            55,6            91,3            56,6             9,3            1,0
                                                                    1997            37,7           32,4            54,7            90,7            55,0             8,8            2,7
                                                                    1998            36,9           31,9            53,2            89,4            53,5            10,2            4,6
                                                                    1999            35,2           31,3            53,3            89,4            53,0            10,2            7,0
                                                                    2000            36,3           32,1            53,6            89,2            52,9            11,0           12,6
                                                                    2001            35,9           30,4            52,8            89,2            52,4            11,2           20,4
                                                                    2002            37,4           29,5            51,4            89,9            54,7            10,2           22,5
                                                                    2003            39,7           29,4            53,1            90,7            57,4             9,0           26,9
                                                                    2004            41,1           30,4            55,1            89,6            56,8             8,9           32,4
                                                                    2005            41,1           27,7            53,8            88,9            55,5             7,1           34,4
                                                                Fuente: EGM/EGM RADIO XXI. Datos acumulados años naturales
                                                                                                                   AUDIENCIA:
                                                                Diarios:       lectores/día                            Suplementos:             lectores/semana
                                                                Revistas:      lectores/periodo publicación            Televisión:              espectadores/día
                                                                Radio:         oyentes/día                             Cine:                    espectadores/semana
                                                                Internet:      usuarios/mes
                                                                Como puede apreciarse, los hábitos de exponerse a los medios están muy fuertemente arraigados y apenas se modifican de un
                                                                año a otro. Merece destacarse el crecimiento de la penetración de internet, que es el único medio en el que se han producido
                                                                importantes variaciones interanuales.



14
2.2.3. Perfil de la audiencia (audience profile)
    Es la distribución de las personas que constituyen la audiencia de un medio
según sus distintas características sociodemográficas, que son todas o algunas de
las que se utilizan para el análisis de la población total. Se expresa generalmente
en porcentajes respecto a la audiencia total de dicho medio.
    Hemos definido la población como el conjunto de individuos que queremos
estudiar. Dichos individuos tienen algunas características en común, como son,
en el caso del EGM, el residir en España, tener 14 o más años y formar parte de
hogares unifamiliares. Aparte de dichas características generales, la población es,
por su propia amplitud, un grupo relativamente heterogéneo, donde se da cabida
a todo tipo de personas siempre que cumplan las condiciones mínimas para per-
tenecer al universo. Precisamente por eso, admite segmentaciones internas, dis-
tinguiendo dentro de ella subgrupos que presentan entre sí mayores afinidades




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
que el conjunto de la población. Si tomamos la variable edad, vemos que, dentro
del conjunto del universo del EGM, podemos distinguir los que tienen entre 14 y
16 años, los que tienen entre 16 y 25 años, etc., subgrupos todos ellos mucho más
homogéneos internamente que el universo total.
   Una variable que podemos tomar para distinguir subgrupos dentro de una
población es la característica de exponerse a un medio; por ejemplo, leer la
prensa diaria. Los lectores habituales de diarios constituyen un subgrupo más
homogéneo que la población total, ya que comparten todas las características
poblacionales y, además, la de leer la prensa. Si el hecho de leer la prensa se pro-
dujera de forma aleatoria en un universo, encontraríamos que, analizando las
demás variables (variables comunes) ambos colectivos (población total y lecto-
res) coincidirían en su perfil: tendrían la misma proporción de hombres y de
mujeres, la misma proporción de jóvenes y mayores, etc. Pero supongamos que
para leer la prensa necesita el individuo de una cierta predisposición, que no se
da por igual en todas las personas. Para comprobar esta hipótesis, no tenemos
más que analizar el perfil de la audiencia de la prensa en España y compararlo
con el de la población adulta total. Vamos a tomar tres variables (sexo, edad y
clase social) y comparar los dos perfiles.
   Presentamos en la tabla de la página siguiente el perfil del universo del EGM
comparado con el perfil de la audiencia del medio diarios. Las dos primeras
columnas están expresadas en porcentajes verticales sobre un total, que es el que
figura en la cabecera de cada una de ellas, y representan la proporción de indivi-
duos de la población total y del colectivo de lectores que pertenecen a cada uno
de los segmentos según las variables estudiadas. La tercera columna está expre-


Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   15
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                sada en porcentajes horizontales; es lo que llamamos penetración del medio en
                                                                ese segmento de población.

                                                                                          POBLACIÓN ADULTA VS LECTORES (I)
                                                                                            Población adulta   Lectores prensa          % lectores s/población
                                                                                             total (% vert.)      (% vert.)                   (% horiz.)
                                                                 (Total 000)                 37.084.800         15.252.500                         41,1
                                                                 Sexo
                                                                 Hombres                            48,8              60,4                         51,0
                                                                 Mujeres                            51,2              39,6                         31,7
                                                                 Edad
                                                                 14-19                               7,4               5,7                         31,6
                                                                 20-24                               7,9               8,7                         45,2
                                                                 25-34                              19,8              22,3                         46,3
                                                                 35-44                              18,7              21,3                         46,8
                                                                 45-54                              15,1              17,4                         47,6
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                 55-64                              11,7              11,8                         41,3
                                                                 65 +                               19,4              12,9                         27,2
                                                                 Clase social
                                                                 Alta                                7,3              11,5                         64,1
                                                                 Media Alta                         13,3              17,6                         54,7
                                                                 Media Media                        40,2              43,4                         44,4
                                                                 Media Baja                         31,1              24,6                         32,5
                                                                 Baja                                8,1               3,0                         15,0

                                                                Fuente: EGM 2005. Elaboración propia.



                                                                    El 48,8% del total de individuos del universo EGM son hombres. Pero dentro
                                                                del colectivo de lectores, los hombres representan el 60,4%. Es decir, la tendencia
                                                                a leer periódicos es mucho más fuerte entre los hombres que entre las mujeres;
                                                                concretamente, el 51,0% de los hombres lee habitualmente periódicos, mientras
                                                                que sólo lo hace el 31,7% de las mujeres (penetración en el segmento mujeres).
                                                                    El hábito de lectura de diarios está más extendido entre las personas de eda-
                                                                des comprendidas entre los 20 y los 44 años que entre los menores de 20 años o
                                                                los mayores de 55. En los segmentos centrales de edad, más del 45% de la pobla-
                                                                ción declara leer la prensa con regularidad, hábito que desciende, sobre todo, para
                                                                los mayores de 65 años, entre los que leen periódicos poco más del 27%.
                                                                   También está fuertertemente relacionado con la clase social. La clase Alta,
                                                                que para el total de la población representa el 7,3%, supone entre los lectores de
                                                                diarios el 11,5%. También las clases media alta y media media están más repre-
                                                                sentadas entre los lectores que en la población total. En cambio, la clase media
                                                                baja y, sobre todo, la baja, tienen mucha menor tendencia a la lectura que la


16
media de la población. El 64,1% de la clase alta y el 54,7% de la media alta leen
la prensa. Pero sólo lo hace el 15,0% de la clase baja.
    Las variables que hemos utilizado para el análisis del perfil de la población
total y de la audiencia del medio diarios (el sexo, la edad y la clase social) son
bastante discriminantes respecto del hábito de lectura, como acabamos de ver.
Pero podemos suponer que discriminarán también respecto de otros muchos
hábitos, ya que se trata de variables de tipo general. Existe otra variable mucho
más directamente relacionada con el hábito de lectura, que es el nivel educativo.
Así como no se precisa un nivel cultural muy elevado para ver la televisión o
escuchar la radio, el esfuerzo que representa la lectura de un diario define clara-
mente a las personas que están dispuestas a realizarlo; dichas personas son las
que poseen un nivel de educación más alto. Concretamente, el hábito de lectura
de diarios es menor que la media para los individuos cuyo nivel académico es de
bachillerato elemental o inferior, mientras que se eleva a partir del bachillerato




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
superior y, sobre todo, para los que tienen estudios universitarios.
    Como podemos ver en la tabla siguiente, los individuos con un nivel de for-
mación de bachillerato superior o universitario suponen el 40,3% de la población
total, pero representan el 54,2% de los lectores de prensa. Analizando la última
columna, vemos cómo el hábito de lectura en estos segmentos de mayor nivel
educacional superan con mucho la media del 41,1%.

                             POBLACIÓN ADULTA VS LECTORES (II)
                                         Población                   Lectores                   % lectores
                                        adulta total                  prensa                   s/población
                                         (% vert.)                   (% vert.)                  (% horiz.)

  (Total 000)                            37.084.800                 15.252.500                      41,1
  Nivel de instrucción
  No sabe leer                                    1,5                       0,1                      1,3
  Sin estudios                                    5,5                       1,9                     14,0
  Cert. Escolar/Primarios                        21,5                      14,1                     26,9
  EGB/Bachill. Elemental                         31,2                      29,8                     39,2
  BUP/COU/FP                                     24,8                      30,9                     51,3
  Tit. Medio/Diplomado                            7,6                      10,8                     59,0
  Título Superior                                 7,9                      12,5                     65,1

Fuente: EGM Acumulado 2005. Elaboración propia.



   El perfil de la audiencia puede estudiarse con más o menos detalle, siempre
con la limitación de las variables existentes en la investigación con la que este-
mos trabajando. Como los estudios de medios son muy completos, podemos des-
cender en su análisis a soportes concretos. El siguiente ejemplo consiste en una


Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   17
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                tabla acompañada de sus correspondientes gráficos que representan el perfil de la
                                                                audiencia de la revista «Hola» según los criterios de sexo, edad, clase social y
                                                                nivel de instrucción y su comparación con el de la población adulta total.

                                                                                           PERFIL DE LOS LECTORES DE LA REVISTA
                                                                                                          «HOLA»
                                                                                                    Población        Lectores
                                                                                                   adulta total     DE “HOLA”                      Índice
                                                                                                    (% vert.)        (% vert.)

                                                                 (Total 000)                        37.084.800       2.245.600
                                                                 Sexo
                                                                 Hombres                                  48,8              18,0                       37
                                                                 Mujeres                                  51,2              82,0                      160
                                                                 Edad
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                 14-19                                      7,4              4,0                       54
                                                                 20-24                                      7,9              7,0                       89
                                                                 25-34                                     19,8             18,2                       92
                                                                 35-44                                     18,7             18,5                       99
                                                                 45-54                                     15,1             16,2                      107
                                                                 55-64                                     11,7             14,9                      127
                                                                 65 +                                      19,4             21,2                      109
                                                                 Clase social
                                                                 Alta                                      7,3              10,3                      141
                                                                 Media Alta                               13,3              15,8                      119
                                                                 Media Media                              40,2              39,8                       99
                                                                 Media Baja                               31,1              30,0                       96
                                                                 Baja                                      8,1               4,1                       51
                                                                 Nivel de instrucción
                                                                 No sabe leer                              1,5               0,4                       27
                                                                 Sin estudios                              5,5               3,8                       69
                                                                 Cert. Escolar/Primarios                  21,5              18,2                       85
                                                                 EGB/Bachill. Elemental                   31,2              31,4                      101
                                                                 BUP/COU/FP                               24,8              27,6                       111
                                                                 Tít. Medio/Diplomado                      7,6               9,0                      118
                                                                 Título Superior                           7,9               9,5                      120

                                                                Fuente: EGM 2005. Elaboración propia.




18
HOLA
                                 Perfil de la audiencia según sexo

                                                                               Hombres
                Mujeres                                                          18%
                 82%




                                                HOLA




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
                                 Perfil de la audiencia según edad

                                             25-34 años
                                               18,2%                        20-24 años
                                                                               7,0%
            35-44 años                                                                      14-19 años
              18,5%                                                                            4,0%




                                                                                    + 65 años
                          45-54 años                                                  21,2%
                            16,2%                         55-64 años
                                                            14,9%




                                              HOLA
                            Perfil de la audiencia según clase social

                      Media-Media                                         Media-Alta
                        39,8%                                              15,8%


                                                                                                 Alta
                                                                                                10,3%




                                                                                    Baja
                                                                                    4,1%
                                                    Media-Baja
                                                     30,0%



Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   19
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                                                         HOLA
                                                                                   Perfil de la audiencia según nivel de instrucción

                                                                            EGB/Bach. Elemental                Cert. Escolar prim.
                                                                                  31,4%                               18,2%
                                                                                                                                        Sin estudios 3,8%
                                                                                                                                              No sabe leer 0,4%
                                                                                                                                                   Título superior 9,5%


                                                                                                                                                    Tít. medio/Diplom. 9,0%




                                                                                                  BUP/COU/Form. Profes.
                                                                                                        27,6%




                                                                2.2.4. Audiencia útil
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                   La audiencia útil de un medio o soporte es aquella parte de la audiencia total
                                                                que pertenece a un público objetivo previamente definido. Toda la audiencia del
                                                                medio está contenida en el universo, al igual que todo el público objetivo. Pero
                                                                sólo la audiencia útil pertenece simultáneamente a la audiencia del medio y al
                                                                público objetivo. Hay, por lo tanto, personas que pertenecen a la audiencia del
                                                                medio pero no al público objetivo y personas que, perteneciendo al público obje-
                                                                tivo, no forman parte de la audiencia del medio. Podemos representar gráfica-
                                                                mente este concepto añadiendo un elemento más a nuestro gráfico:

                                                                                                    AUDIENCIA ÚTIL
                                                                                             Un ejemplo: Diario “20 Minutos”

                                                                                                            Universo: 37.084.800




                                                                                                                            Audiencia útil del
                                                                                                                           diario “20 Minutos”:
                                                                                                                              1.060.600


                                                                                   Público objetivo:
                                                                               Hombres mayores de 18 años
                                                                                       17.175.141




                                                                Fuente: EGM 2005. El 46,2% de los lectores del diario “20 Minutos” son hombres mayores de 18 años. Esta
                                                                        característica lo hace especialmente adecuado para alcanzar a grupos objetivos masculinos.



20
La superficie en que se superponen el rectángulo del grupo objetivo y el
círculo de la audiencia del soporte es la audiencia útil y representa aquellas per-
sonas del grupo objetivo a las que alcanzamos si hacemos publicidad en el diario
«20 Minutos». Se puede expresar en cifras absolutas (1.060.600 personas), en
porcentaje sobre el total del grupo objetivo (si utilizamos el diario «20 Minutos»
alcanzamos al 6,2% de las personas del grupo objetivo) o, aunque menos fre-
cuentemente, en porcentaje sobre el total de la audiencia del medio (el 46,2% de
las personas de la audiencia del diario «20 Minutos» pertenecen, además, a nues-
tro grupo objetivo). Esta última forma de expresarlo también se denomina coefi-
ciente de afinidad, o grado en que un medio o soporte coincide con una determi-
nada definición de grupo objetivo.


2.2.5. Rating (no se traduce al español)




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
   Cuando la audiencia (n.o de impactos) se expresa en cifras relativas como un
porcentaje sobre la base que se indique al efecto, se denomina rating. Esta base
puede ser la población total o el público objetivo. Si no se indica otra cosa, nos
referimos a este último. Rating point (punto de rating) es también una expresión
frecuentemente usada. A partir de la definición de rating, podemos decir que el
1% de la audiencia es 1 rating point. Cuando lo referimos a la audiencia útil, dire-
mos que el 1% del público objetivo es equivalente a 1 rating point.
    El uso de números relativos es un arma de doble filo. Por una parte, representa
la ventaja de expresar de forma sencilla y rápidamente comprensible la relación
que guardan dos magnitudes. Decir que lee diarios el 41,1% de la población es
más claro que decir que 15,3 millones de personas leen la prensa. Pero corre el
peligro de relativizar la información y dar demasiada importancia al porcentaje
en detrimento de la magnitud que estamos definiendo. Por lo tanto, es muy
importante utilizar una cifra o la otra (absoluta o relativa) según el punto donde
queramos hacer énfasis. En el ejemplo que estamos usando, diremos que el
41,1% de la población adulta lee la prensa cuando queramos estudiar los hábitos
de los individuos; y diremos que más de quince millones de personas leen el
periódico cuando queramos comparar esta magnitud con la tirada o la difusión de
la prensa diaria.
    Nuestro primer gráfico adoptaría la siguiente forma:




Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   21
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                                                             RATING
                                                                                                        Un ejemplo: Radio

                                                                                                             Universo: 37.084.800




                                                                                                                Audiencia de
                                                                                                                  la radio:
                                                                                                                20,5 millones




                                                                Fuente: EGM/EGM RADlO XXI. 2005. El medio radio alcanza un rating del 55,5% de la pobiación.
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                    Cuando reflejamos el concepto en el diagrama en que figuran el universo y el
                                                                público objetivo referido a un ejemplo concreto, el gráfico adopta la forma que
                                                                se indica a continuación.

                                                                                                          RATING
                                                                                              Un ejemplo: Diario “20 Minutos”

                                                                                                             Universo: 37.084.800




                                                                                                                           Audiencia útil
                                                                                                                             del diario
                                                                                                                           “20 Minutos”:
                                                                                                                             1.060.600
                                                                                                       Rating
                                                                                                       6,2%
                                                                                    Público objetivo:
                                                                                Hombres mayores de 18 años
                                                                                        17.175.141


                                                                Fuente: EGM 2005. La audiencia útil del diario “20 Minutos” representa un rating del 6,2% del público obje-
                                                                        tivo definido como “hombres mayores de 18 años”.


                                                                    Inicialmente se utilizaba este término sólo para los medios audiovisuales
                                                                (radio y televisión). Al no existir ningún inconveniente teórico para que pueda ser
                                                                utilizado en otros medios, se ha ido extendiendo y hoy se utiliza también respecto
                                                                de los medios impresos.


22
2.2.6. Audiencia acumulada
    Es la audiencia total obtenida por un medio o soporte después de más de una
inserción. El concepto de audiencia acumulada responde a un hecho que se pro-
duce en las relaciones entre el medio y los individuos que se exponen él. Cada
soporte tiene una audiencia formada por personas. El número y la identidad de
estas personas varía constantemente (cada día, si se trata de un diario; cada
semana, si se trata de una revista semanal; cada minuto, si se trata de televisión).
Es decir, que no siempre se exponen a un medio las mismas personas. Existe, sí,
una audiencia fiel al medio, que se expone a él de manera continuada; pero el
resto de las personas varía con el tiempo, de forma que aunque el tamaño de la
audiencia permanezca relativamente estable, los individuos que la componen son
parcialmente distintos cada vez. La primera inserción que realizamos en un
medio alcanza a todas las personas que se expusieron a él en aquella ocasión. La




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
segunda inserción alcanza a un número similar de personas, pero algunas de las
alcanzadas con la primera inserción han dejado de exponerse al medio en esta
segunda ocasión, siendo sustituidas por individuos nuevos que vienen a añadirse
al grupo. Las personas que han dejado de exponerse ya quedaron impactadas por
la primera inserción por lo que, añadiendo nuevas inserciones, vamos acumu-
lando un grupo cada vez mayor. Este grupo es la audiencia acumulada del medio.

    Estudiamos como ejemplo la evolución de la audiencia del diario «X» des-
pués de tres inserciones. Cuando se realizó la primera inserción, leyeron este
periódico 1.909.700 personas. Cuando se realizó la segunda inserción (con inde-
pendencia de las personas que no lo leyeron este día pero que ya quedaron impac-
tadas por la primera inserción), hubo 635.000 nuevas personas que no habían
leído este diario cuando tuvo lugar la primera inserción pero sí lo hicieron este
día, con lo que estas personas vienen a añadirse a las anteriores, formando una
audiencia acumulada de 2.545.000 personas. La tercera inserción añade 398.000
personas nuevas, con lo que la audiencia acumulada asciende a 2.943.000 perso-
nas. Como puede apreciarse, cada nueva inserción produce un incremento de la
audiencia que es menor que el producido por la anterior inserción, ya que la
audiencia total acumulada hasta el momento se va acercando a un límite que es
la audiencia potencial total del medio o soporte en cuestión. Una vez alcanzada
esta cifra, después de un elevado número de inserciones, la audiencia acumulada
no aumenta, ya que no se añaden nuevos lectores.

   Sin necesidad de realizar inserciones, podemos trasladar este fenómeno a la
audiencia del soporte y considerar que cada nueva edición del mismo es leída por
personas nuevas que no habían leído la anterior o anteriores, con lo que la audien-


Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   23
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                cia acumulada aumenta hasta el límite que nosotros queramos marcar. Al igual
                                                                que cuando se analiza la audiencia de los medios, los estudios tienen en cuenta
                                                                este fenómeno cuando efectúan la probabilización de los datos de las encuestas y
                                                                distinguen claramente entre audiencia del último período (el día de ayer, la última
                                                                semana) y audiencia acumulada en el período considerado, distinto para cada
                                                                soporte según su periodicidad.

                                                                                          AUDIENCIA ACUMULADA DEL DIARIO “X”

                                                                                                             Universo 37.084.800

                                                                                       Inserciones en “X”            1.ª        2.ª           3.ª
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                                                              1.909.700 + 635.000 + 398.000



                                                                                       Público Objetivo:
                                                                                       Hombres mayores
                                                                                     de 18 años: 17.175.141



                                                                Poniendo un anuncio en el diario “X” alcanzamos a cerca de dos millones de personas. Poniendo tres anuncios
                                                                consecutivos, alcanzamos a un millón más.




                                                                2.2.7. Afinidad
                                                                    Recibe el nombre de afinidad el grado de semejanza que muestra la estructura
                                                                interna del grupo objetivo con la estructura interna de la audiencia de un soporte.
                                                                Mide la proporción de personas que pertenecen a ambos colectivos y se expresa
                                                                como porcentaje del grupo objetivo o como porcentaje de la audiencia del
                                                                soporte. Cuando un soporte guarda gran afinidad con determinado grupo obje-
                                                                tivo, el número de personas alcanzadas por una inserción en dicho soporte será
                                                                mayor que las que resultarían impactadas utilizando un soporte de poca afinidad.
                                                                Por el contrario, el desperdicio de impactos (impactos que van a personas no per-
                                                                tenecientes al grupo objetivo) será menor en el soporte afín y mayor en el no afín.
                                                                Todo ello con independencia de que la audiencia sea mayor o menor. Por eso, la
                                                                afinidad es un criterio a la hora de seleccionar soportes para una campaña con-


24
creta si uno de los objetivos de medios es reducir el desperdicio de impactos. Por
ejemplo, para un grupo objetivo en el que predominen las mujeres deberíamos
utilizar revistas femeninas y para uno en el que predominen los hombres, prensa
diaria.



2.3. Variables relativas al análisis de varios
     soportes
    Analizamos aquí la duplicación de audiencia y la cuota.


2.3.1. Duplicación de audiencia. Audiencia neta




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
   Cuando insertamos un anuncio en un soporte, dividimos a las personas del
grupo objetivo en dos grupos: impactados y no impactados. Impactados son
aquellos que han tenido oportunidad de entrar en contacto con el anuncio; no
impactados, los demás. El concepto de duplicación surge cuando ponemos dos o
más inserciones en uno o varios medios. Vamos a explicar el caso más sencillo:
dos inserciones, cada una en un soporte diferente. Habrá una parte de las perso-
nas del grupo objetivo que no han visto ninguna de las dos inserciones; son los
no contactados. Hay otra parte que ha visto una de las inserciones; son los con-
tactados una vez. Finalmente, habrá otra parte que ha visto las dos inserciones
porque forma parte de la audiencia de ambos soportes y, por lo tanto, ha sido con-
tactada dos veces. El número de personas contactadas (audiencia neta) es el con-
junto de personas que han visto una o las dos inserciones (interior de los círculos
del gráfico) a diferencia de las que no han visto ninguna (zona exterior a los cír-
culos). Pero la audiencia neta se divide, a su vez, en dos partes: los que han reci-
bido un impacto (zona sombreada clara) y los que han recibido dos (zona som-
breada oscura).
    Constituye la duplicación (triplicación, cuadruplicación, etc.) el número de
impactos que recaen en personas ya contactadas y, por lo tanto, no añaden
audiencia neta al conjunto. Al igual que en el caso de la audiencia acumulada, a
medida que aumenta el número de inserciones, cada nueva inserción tiene más
probabilidades de alcanzar a una audiencia ya impactada con otra inserción ante-
rior o simultánea y menos, de alcanzar a nuevas personas. Puede llegar un punto
(de hecho, llega) en que las nuevas inserciones no incrementan la audiencia neta
porque producen todos sus impactos entre personas ya alcanzadas. En todo caso,
añaden audiencia bruta al producir más impactos.


Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   25
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                                                    DUPLICACIÓN DE AUDIENCIA
                                                                                                        Entre dos soportes

                                                                                                                   Universo

                                                                                                                    Soporte A         Soporte B
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                                                            TRIPLICACIÓN
                                                                                                          Entre tres soportes

                                                                                                                Universo


                                                                                                                  Soporte 1         Soporte 2




                                                                                                                                                           Soporte 3


                                                                                      Público objetivo




                                                                Las zonas blancas dentro de los círculos representan personas que han sido alcanzadas una vez. Las zonas gris
                                                                claro, personas contactadas dos veces y la zona gris oscuro, personas alcanzadas tres veces. Todas las personas
                                                                alcanzadas por la primera inserción, lo son por primera vez; en cambio, parte de los impactos de las otras dos
                                                                inserciones van a personas ya alcanzadas.




26
DUPLICACIÓN DE AUDIENCIA ENTRE DOS SOPORTES
                                  Soporte A y Soporte B

                                                           Soporte A      Soporte B




                                  Público objetivo
                                    17.175.141




                                                                                                                   ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
Para un público objetivo de hombres de 18 y más años, equivalente a 17.175.141 personas, una inserción en el
soporte B duplica con una inserción en el soporte A en 150.798 personas, que constituye el 7,9% de la audien-
cia útil de B, el 34,8% de la de A y el 0,9% del grupo objetivo.


    Cuando se realiza un estudio de duplicaciones, lo primero que necesitamos es
tomar de la base de datos los relativos a los soportes que estamos analizando. Se
elige un soporte de cabecera, se da al programa la correspondiente instrucción y
éste nos proporciona una tabla de las siguientes características:

    Público objetivo: Hombres mayores de 18 años (17.175.141).
    Soporte de cabecera: Soporte «B». Audiencia: 1.909.700 (11,1% del P.O.).

                  Audiencia                                      Duplicaciones con soporte “B”

                                                                  % sobre sop.       % sobre        % s/soportes
   Soporte        Absoluto        % (Rating)       Absoluto
                                                                   cabecera         soporte fila     cab. + fila

  Soporte A        433.484            2,5           150.798             7,9             34,8              6,9
  Soporte F        59.775             0,3           17.553              0,9             29,4              0,9
  Soporte D        582.112            3,4           109.763             5,7             18,9              4,6
  Soporte E        533.620            3,1           87.494              4,6             16,4              3,7
  Soporte C        923.884            5,4           124.360             6,5             13,5              4,6

Fuente: Elaboración con TOM Micro sobre datos EGM.


    La lectura de esta tabla se realiza de la siguiente forma:
    En las columnas de Audiencia figuran los lectores de cada uno de los sopor-
tes para el público objetivo en absolutos y en porcentaje.


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correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                   En las columnas de «Duplicaciones» se encuentran los lectores duplicados
                                                                entre el soporte que figura en fila y el que figura como cabecera de columna
                                                                («B»). Estos se pueden ver en números absolutos (3.a columna), en porcentaje
                                                                sobre el soporte de cabecera (4.a columna), en porcentaje sobre el soporte que
                                                                indica la fila (5.a columna) y en porcentaje sobre la cobertura que se alcanzaría
                                                                con una inserción en el soporte fila y otra en el soporte cabecera (última columna).
                                                                    Como vemos, es necesario hacer una tabla como ésta por cada soporte de
                                                                cabecera. Ahora bien, el planificador se puede confeccionar una tabla en la que
                                                                tiene todas las duplicaciones de todos los soportes entre sí. Veamos un ejemplo
                                                                con estos mismos seis soportes:

                                                                     EJEMPLO DE UNA TABLA DE DUPLICACIONES ENTRE SEIS PERIÓDICOS
                                                                                 Porcentajes sobre el soporte de cabecera
                                                                              Público objetivo: Hombres mayores de 18 años
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                                   “B”            “A”       “F”          “D”               “E”              “C”
                                                                 (Aud. 000)      (1.910)         (433)      (60)        (582)             (534)            (924)

                                                                 Soporte B        1000,0        34,8        29,4          18,9             16,4             13,5
                                                                 Soporte A           7,9       100,0         10,1          5,4               4,0              4,5
                                                                  Soporte F          0,9         1,4        100,0          2,2               2,2              1,8
                                                                 Soporte D           5,7         7,3         21,6       100,0              14,0             13,0
                                                                  Soporte E          4,6         4,9         19,3         12,8            100,0               7,7
                                                                 Soporte C           6,5         9,6        28,0          20,7             13,3            100,0

                                                                Fuente: Elaboración propia con datos EGM.



                                                                   Cuando las inserciones se producen dentro del mismo medio o soporte, se
                                                                produce, como hemos visto, la audiencia acumulada. Aunque este último con-
                                                                cepto se utiliza para explicar otros fenómenos, su funcionamiento se basa en el
                                                                mismo principio que el de la audiencia neta.


                                                                2.3.2. Cuota (share)
                                                                   Las inserciones en distintos medios pueden producirse de forma simultánea o
                                                                sucesiva. En este último caso, una persona puede exponerse a todos los anuncios,
                                                                uno después de otro. Aun tratándose de inserciones teóricamente simultáneas, es
                                                                posible (si el elemento tiempo no determina la naturaleza de la exposición al
                                                                medio) que una misma persona tenga oportunidad de ver todas las inserciones
                                                                por exponerse a los distintos soportes. Así, una persona puede leer el mismo día
                                                                dos o más periódicos o, la misma semana, dos o más revistas. Aunque las inser-


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ciones se consideran simultáneas, la naturaleza de los medios impresos permite
esta mecánica. Pero ello no es posible en los medios audiovisuales (radio y tele-
visión), donde el tiempo juega un papel fundamental: una misma persona no
puede estar viendo dos canales de televisión al mismo tiempo, ni escuchando dos
emisoras de radio. Por lo tanto, cuando se producen dos inserciones simultáneas,
la audiencia del medio queda dividida en dos partes, cada una de las cuales ha
estado en contacto con una de las inserciones. Esto puede, como es lógico, apli-
carse a programas o a secciones dentro de la programación y cuando se refiere al
medio televisión suele utilizarse la expresión «cuota de pantalla» para designar
la proporción de la población que ha estado sintonizando cada una de las cade-
nas de televisión en un espacio de tiempo determinado.
   Share o cuota es el porcentaje de la audiencia de un soporte con respecto a la
audiencia total del medio en un período de tiempo concreto. Por ejemplo, con
respecto a televisión, se puede hablar del share en el minuto X, del share pro-




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
medio de un cuarto de hora o, incluso, del share medio en un mes.
   En los análisis de soportes de televisión se suele tener a la vista no sólo el
share, sino también el rating. El share nos da una idea de la aceptación de que
goza un programa entre los consumidores de televisión frente a su competencia
(los programas de las demás cadenas a esa misma hora) y, por tanto, su potencial
para captar audiencia y crecer, mientras que el rating nos da información sobre
el volumen total de individuos del público objetivo que alcanzamos con el
soporte utilizado. Es importante no confundir rating con share; el rating se cal-
cula sobre el público objetivo (o el universo a que nos estemos refiriendo) y el
share se calcula sobre la audiencia total del medio en ese mismo período.
   Con el sistema de audimetría se suele medir el promedio de minutos que un
colectivo dedica a ver televisión, en su conjunto y para cada una de las cadenas
por separado. Esta información la proporciona TNS. Por ejemplo, podemos dis-
poner del dato de minutos totales y del share que tiene cada cadena como media
mensual.
   La tabla de la página siguiente es un ejemplo de share tomado de TNS. En ella
figuran las participaciones de cada una de las cadenas nacionales para el total de
individuos. Los datos son los anuales acumulados para cada año.
   El disponer casi inmediatamente de los datos de cuota para cada hora, posible
gracias al sistema de audímetros, permite a las televisiones adaptar su programa-
ción a los gustos del público. No es fácil conocer las preferencias de las perso-
nas. Para ello se pueden seguir dos procedimientos: preguntarlas u observarlas.
Averiguar lo que dicen o averiguar lo que hacen. El primer procedimiento, reali-


Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   29
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios

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                                                                Fuente: TNS.



30
zado mediante encuesta, puede conducir al error, ya que las personas, ni siquiera
en el entorno anónimo de una entrevista, dicen toda la verdad acerca de sus pre-
ferencias. Interrogada una muestra representativa de telespectadores sobre sus
programas favoritos, la mayoría dice preferir los programas culturales. Obser-
vada la actitud de esas mismas personas a la hora de seleccionar programas, la
mayoría elige películas, deportes o concursos. Mediante los audímetros, se puede
observar a los espectadores y conocer sus auténticas preferencias.
    Cuando la adaptación de la programación a los gustos del público se produce
gradualmente, cumpliendo con los compromisos adquiridos con dicho público
referentes a programas ya anunciados, el sistema funciona correctamente y la
investigación de la audiencia mediante audímetros se convierte en el mejor aliado
para acertar en la programación de una televisión. Pero si la adaptación se pro-
duce de forma instantánea (contraprogramación), sin respetar los derechos adqui-
ridos por los anunciantes, que pueden haber colocado sus anuncios en espacios




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
donde estaban previstos determinados programas, ni por los otros medios (por
ejemplo, revistas de televisión) que pueden haber publicado la programación
anteriormente anunciada, ni por los espectadores, que no pueden confiar en los
datos leídos dos días antes y tienen que esperar hasta el mismo día para conocer
lo que les van a ofertar las televisiones, el sistema se corrompe y produce muchos
perjuicios para todos, incluida la televisión que así procede, que no obtiene más
que un beneficio inmediato y una pérdida de imagen a largo plazo.



2.4. Variables relativas al análisis de los
     resultados de un plan de medios
   Son los impactos, la cobertura, la frecuencia y los gross rating points. Los dos
primeros también se utilizan cuando se habla de un medio o soporte de forma indi-
vidual, pero el concepto es el mismo que cuando hablamos de un plan de medios.


2.4.1. Impactos (OTS, impressions, contacts o impacts)
    Cada vez que un anuncio entra en contacto con una persona del público obje-
tivo se produce un impacto. Los impactos de un plan de medios son el número
total de veces que nuestro anuncio tendrá la oportunidad de ser visto u oído por
personas del grupo objetivo cuando se hayan cumplido todas las inserciones pre-
vistas en el plan. La cantidad de impactos depende, entre otros factores, del
número de inserciones de que consta la campaña y de los soportes utilizados.


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correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                Está, por lo tanto, en estrecha relación con el presupuesto. Pero también depende
                                                                de la definición que hayamos hecho de público objetivo y del volumen de audien-
                                                                cia conseguido por cada inserción. Si el público objetivo abarca un colectivo
                                                                amplio, en el que tienen cabida muchas personas aunque no constituyan un grupo
                                                                homogéneo, encontraremos con facilidad soportes razonablemente afines y se
                                                                producirá un desperdicio de impactos que puede considerarse mínimo. Pero si
                                                                hemos definido un grupo objetivo restringido y homogéneo, y no encontramos
                                                                soportes con suficiente afinidad, se producirán muchos impactos desaprovecha-
                                                                dos, es decir, la campaña será vista u oída por personas que no nos interesan por-
                                                                que no pertenecen a nuestro grupo objetivo; y el número de impactos útiles se
                                                                reducirá aunque tengamos un presupuesto muy alto y utilicemos espacios de gran
                                                                alcance. Por ejemplo: si definimos el grupo objetivo como «Amas de casa, de
                                                                edades comprendidas entre los 30 y los 50 años, de clases sociales media alta,
                                                                media media y media baja y viviendo en ciudades de más de 2.000 habitantes»,
                                                                podemos estar seguros de obtener una gran cantidad de impactos útiles si usamos
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                                                                medios de gran alcance, tales como la televisión, la radio o las revistas femeni-
                                                                nas. En cambio, si definimos el grupo objetivo como «Hombres, entre 24 y 35
                                                                años, que posean un yate y practiquen deportes náuticos», podemos estar segu-
                                                                ros de que, utilizando cualquier medio masivo, se producirá un enorme desper-
                                                                dicio de contactos y que, por muy alto que sea el presupuesto, obtendremos un
                                                                número muy reducido de impactos útiles.
                                                                    Problema distinto es el de cuándo puede considerarse producido el impacto.
                                                                El hecho de que una persona lea u hojee el periódico donde aparece nuestro anun-
                                                                cio, vea la televisión a la hora en que se emite el anuncio en cuestión, o pase por
                                                                delante del emplazamiento donde hay una valla con nuestro anuncio no es garan-
                                                                tía de que el impacto se haya producido. Ahora bien, el individuo ha podido ver
                                                                el anuncio, lo que no sucede con el que ni siquiera ha leído el periódico, no ha
                                                                conectado la televisión o no ha pasado por delante del emplazamiento. Por ello,
                                                                se ha optado por utilizar una terminología más ambigua que la de impacto pero
                                                                más real, que es la de oportunidad de ver, en abreviatura y en inglés OTS (oppor-
                                                                tunity to see). La palabra impacto se sigue utilizando cuando nos referimos al
                                                                total de veces que se puede ver un anuncio en un soporte o conjunto de soportes
                                                                en los que se han hecho sucesivas inserciones, eso sí, con el matiz de adverten-
                                                                cia que se da a la expresión OTS. Esta última expresión suele utilizarse cuando
                                                                se habla de la frecuencia expresada como una media. Cuando expliquemos la
                                                                variable «Frecuencia» insistiremos sobre este punto.
                                                                    Se suelen medir los impactos totales de una campaña, pero también interesa
                                                                conocer los impactos que genera cada uno de los soportes que la integran con el
                                                                fin de poder establecer prioridades en su utilización.


32
2.4.2. Cobertura (reach o coverage)
    Hemos estudiado el concepto de audiencia neta, que se plantea apenas reali-
zamos la segunda inserción y eliminamos las duplicaciones. La cobertura está
íntimamente relacionada con ella, porque también implica el concepto de lo neto.
Se produce cuando hablamos de personas y no de número de impactos, que es
necesariamente un concepto bruto. Puesto que una persona puede ser contactada
por una campaña más de una vez, el número de impactos suele ser mucho mayor
que el de personas alcanzadas. Poniendo en relación las personas alcanzadas por
la campaña con el grupo objetivo, tenemos el concepto de cobertura, que signi-
fica el porcentaje de personas del grupo objetivo que resultan contactadas al
menos una vez por la campaña durante un determinado período de tiempo. Por
supuesto que podríamos expresarlo en cifras absolutas (la campaña alcanza a X
millones de personas), pero es mucho más explicativo el presentarlo en porcen-
taje, ya que éste constituye un índice de la capacidad de la campaña para alcan-




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
zar a las personas deseadas (todas las del grupo objetivo).

                                                  COBERTURA
                                                        Universo

                                                         Soporte A        Soporte B




                                        % de
                                      cobertura



                                  Público objetivo




Con una inserción en un soporte impactamos a personas del grupo objetivo y a otras que no pertenecen a él.
Con una segunda inserción en otro soporte, alcanzamos a personas no pertenecientes al grupo objetivo; a per-
sonas que forman parte del grupo objetivo y que ya resultaron contactadas por la primera inserción; y a perso-
nas pertenecientes al grupo objetivo que no habían sido impactadas. Por ello, cada vez que añadimos una inser-
ción, aumenta el número de impactados (cobertura).


   Vamos a tomar el mismo ejemplo que utilizamos cuando hablábamos de
duplicación de audiencia: un plan de medios que utilice sólo dos soportes (A
y B) y conste de una inserción en cada uno. Definimos el público objetivo como
«Hombres mayores de 18 años», equivalente a 15.918.082 personas.


Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   33
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                                                   COBERTURA. SOPORTES A y B

                                                                                                          Universo: 37.084.800
                                                                                                                          Soporte A        Soporte B



                                                                                                                     Audiencia
                                                                                                                     soporte A
                                                                                                                      433.500    Duplicación   Audiencia
                                                                                                                                  150.798      soporte B
                                                                                                                                               1.909.700

                                                                                                     12,8% de
                                                                                                     cobertura



                                                                                              Público objetivo: 17.175.141
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                Fuente: Elaboración propia.




                                                                   La audiencia del soporte A es de 433.500 personas. La del soporte B
                                                                1.909.700 personas. La duplicación (personas que han leído «A» y también «B»)
                                                                asciende a 150.798 personas. Para obtener la audiencia neta sumamos la audien-
                                                                cia de los dos diarios y restamos la duplicación.


                                                                                                 Soporte «A»                     433.500
                                                                                                 Soporte «B»                 + 1.909.700
                                                                                                 Total                       = 2.343.200
                                                                                                 Menos                         – 150.798
                                                                                                 Audiencia neta              = 2.192.402


                                                                   Otra forma de calcularlo es sumar la audiencia no duplicada de cada inserción
                                                                y añadirle la audiencia duplicada:


                                                                                                 Sólo A                        + 282.702
                                                                                                 Sólo B                      + 1.758.902
                                                                                                 AyB                           + 150.798
                                                                                                 Total                       = 2.192.402


34
Este dato se denomina Cobertura y se suele expresar en forma de porcentaje:

                                                 Audiencia neta 10
                             Cobertura =                           x 100
                                                  Público objetivo


es decir,

                                               2.192.402
                            Cobertura =                   x 100 = 12,8%
                                               17.175.141


   La cobertura de un plan de medios consistente en una inserción en el soporte
A y otra en el soporte B es del 12,8% para un público objetivo definido como
«Hombres mayores de 18 años».




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
    Todo plan de medios se habrá fijado un objetivo respecto de la cobertura, en
consonancia con su presupuesto y con la definición de población objetivo. El hecho
de que se fije como meta el alcanzar, por ejemplo, al 80% del grupo objetivo no
quiere decir que renunciemos de antemano a impactar ese otro 20% cuyo alcance
ni siquiera nos hemos propuesto. Lo que quiere decir es que sabemos que intentar
alcanzarlo está fuera de nuestras posibilidades, bien porque tengamos un presu-
puesto limitado, bien porque siempre existe un segmento de la población que no se
expone a los medios y, por lo tanto, no puede ser alcanzado por ellos. En cualquier
caso, a medida que aumenta la cobertura de un plan de medios aumenta el coste
marginal de alcanzar a un nuevo individuo, coste que puede llegar a ser prohibitivo,
por lo que resulta económicamente más razonable renunciar a impactarlo.


2.4.3. Frecuencia (frequency)
    Hemos indicado cómo, apenas se realiza más de una inserción, cabe la posi-
bilidad de que algunos de los impactos de la segunda inserción vayan a parar a
individuos distintos de los contactados en primer lugar, mientras que otros
impactos alcancen a las mismas personas quc ya resultaron contactados por la
primera inserción. Como es de suponer, en un plan de medios que conste de
muchas inserciones, se producirán duplicaciones (individuos alcanzados dos
veces), triplicaciones (individuos alcanzados tres veces), cuadruplicaciones, etc.
Aunque no es probable, en teoría puede suceder que algunos individuos sean
impactados tantas veces como inserciones tiene la campaña (aquellos que han
visto todos los anuncios).


Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   35
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                   La frecuencia estudia el número de veces que los individuos están expuestos
                                                                al mensaje publicitario. Se puede expresar como un promedio (frecuencia media,
                                                                average frequency, OTS) o como una distribución (frequency distribution).
                                                                    Sigamos con el ejemplo de los soportes A y B utilizado en el epígrafe ante-
                                                                rior, relativo a la cobertura. Ponemos un anuncio en cada uno de estos soportes y
                                                                calculamos los impactos producidos en un público objetivo de hombres de 18
                                                                años y más, equivalente a 17.175.141 personas.
                                                                   –¿Cuántas veces tendrá nuestro anuncio la oportunidad de ser visto?
                                                                   Una vez, con el soporte B:

                                                                      Audiencia de Soporte B (personas)                                     1.909.700
                                                                      Menos personas que han visto A y B:                                   – 150.798
                                                                      Total personas                                                      = 1.758.902
                                                                      Multiplicadas por las veces que lo han visto                                ✕1
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                                                                      Total veces                                                         = 1.758.902


                                                                   Una vez, con el soporte A:

                                                                      Audiencia de Soporte A (personas)                                         43.500
                                                                      Menos personas que han visto A y B:                                    – 150.798
                                                                      Total personas                                                         = 282.702
                                                                      Multiplicadas por las veces que lo han visto                                 ✕1

                                                                      Total veces                                                            = 282.702


                                                                   Dos veces, una con el soporte B y otra con el soporte A

                                                                      Duplicación entre A y B (personas)                                        150.798
                                                                      Multiplicadas por las veces que lo han visto                                  ✕2

                                                                      Total veces                                                            = 301.596


                                                                   Suma total de personas alcanzadas:

                                                                     Por el soporte B                                                        1.758.902
                                                                     Por el soporte A                                                        + 282.702
                                                                     Por ambos                                                               + 150.798
                                                                     Total personas                                                       = 2.192.402


36
Suma total de impactos:

        Producidos por el soporte B                                                           1.758.902
        Producidos por el soporte A                                                           + 282.702
        Producidos porA y B                                                                   + 301.596
        Total impactos                                                                     = 2.343.200


    Veamos otro ejemplo, esta vez con el soporte C y el soporte D:
    –¿Cuántas veces tendrá nuestro anuncio la oportunidad de ser visto?

    Una vez con el soporte C

        Audiencia del Soporte C                                                                  923.884
        Menos personas que han visto C y D                                                       120.329




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
        Total personas                                                                           803.555
        Multiplicadas por las veces que lo han visto                                                   1
        Total veces                                                                              803.555


    Una vez con el soporte D

        Audiencia del Soporte D                                                                  582.112
        Menos personas que han visto C y D                                                       120.329
        Total personas                                                                           461.783
        Multiplicadas por las veces que lo han visto                                                   1
        Total veces                                                                              461.783


    Dos veces, una con el soporte C y una con el soporte D

        Personas duplicadas entre C y D                                                             120.329
        Multiplicadas por las veces que lo han visto                                                      2
        Total veces                                                                                 240.658

    Suma total de personas alcanzadas

        Por el soporte C                                                                            803.555
        Por el soporte D                                                                            461.783
        Por ambos                                                                                   120.329
        Total personas                                                                           1.385.667


Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   37
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                   Suma total de impactos

                                                                      Producidos por el soporte C                                                803.555
                                                                      Producidos por el soporte D                                                461.783
                                                                      Producidos por C y D                                                       240.658
                                                                      Total impactos                                                           1.505.996

                                                                    Volviendo al primer ejemplo, la campaña consistente en dos inserciones, una
                                                                en el soporte B y otra en el soportre A ha alcanzado a 2.192.402 personas y ha
                                                                producido 2.343.200 impactos. Una vez conocidas ambas cifras, podemos calcu-
                                                                lar la frecuencia media dividiendo el número de impactos entre el número de per-
                                                                sonas que han sido impactadas (una o dos veces, es igual).

                                                                                                           2.343.200
                                                                                    Frecuencia media =               = 1,07
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                                                           2.192.402

                                                                    Es decir, las personas contactadas, o cobertura (12,8% del grupo objetivo) ten-
                                                                drán la oportunidad media de ver el anuncio 1,07 veces. La frecuencia media de
                                                                un plan con dos inserciones tiene que ser necesariamente inferior a 2. Pero esta
                                                                frecuencia se incrementa a medida que lo hace el número de inserciones y el
                                                                número de soportes, ya que el número de impactos aumenta más rápidamente que
                                                                el de personas contactadas (muchos de los impactos van a personas ya alcanza-
                                                                das con anterioridad).
                                                                   Podemos expresar también la frecuencia como una distribución. En este caso,
                                                                representa el número de individuos (generalmente en porcentaje) que han reci-
                                                                bido 1 impacto, dos impactos, etc.
                                                                   En nuestro ejemplo, sería:

                                                                                       Una vez      2.041.604 =       11,9%
                                                                                       Dos veces      150.798 =        0,9%


                                                                   Es decir, el 11,9% del público objetivo, equivalente a 2.041.604 personas, ten-
                                                                drá la oportunidad de verlo 1 vez y el 0,9% del público objetivo, equivalente a
                                                                150.798 personas, tendrá la oportunidad de verlo 2 veces.
                                                                   Una distribución de frecuencias aporta muchos datos de valor acerca de la efi-
                                                                ciencia de un plan en el cumplimiento de sus objetivos. No sólo indica cuántas
                                                                personas han resultado alcanzadas por el plan, sino también el grado en que los


38
valores de la variable (número de OTS) se concentran alrededor de los valores
medios. Como en cualquier otra distribución estadística, la frecuencia media tendrá
mayor significado si muchos individuos reciben un número de impactos cercano a
ella, mientras que significará mucho menos si existe una fuerte dispersión, es decir,
si pocos individuos han recibido un número de impactos cercano a la media y, en
cambio, muchos han recibido pocos impactos o muchos impactos. Por ejemplo,
una frecuencia media de 5,4 veces será mucho más significativa si existe un núcleo
numeroso de contactados que han obtenido entre cuatro y siete impactos que si se
obtiene por la existencia de muchos individuos que han obtenido dos o tres impac-
tos y también muchos individuos que han obtenido 8, 9, 10 o más impactos.
   La distribución de frecuencias de un plan de medios suele presentar cifras
muy altas para pequeños valores de la variable, las cuales van descendiendo a
medida que aumentan éstos. Ello se debe a que el número de inserciones de un
plan de medios suele ser siempre muy bajo, lo que impide a la curva adoptar la




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
forma de una distribución normal, como sería lógico en una distribución con fre-
cuencias mucho mayores.
   Un ejemplo de distribución de frecuencias de un plan de medios, expresa-
da en cifras relativas (porcentaje que las personas contactadas una, dos, tres, etc.
veces suponen dentro del total del grupo objetivo) figura en la siguiente tabla:

                          TABLA DE DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS
                                 N.O de impactos              % de individuos
                                          0                          6,3
                                          1                          6,6
                                          2                          7,7
                                          3                          8,1
                                          4                          8,1
                                          5                          7,9
                                          6                          7,5
                                          7                          7,0
                                          8                          6,4
                                          9                          5,7
                                         10                          5,0
                                         11                          4,3
                                         12                          3,7
                                         13                          3,1
                                         14                          2,6
                                         15                          2,1
                                         16                          1,7
                                         17                          1,4
                                         18                          1,1
                                        19 +                         3,7



Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   39
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                    Su representación gráfica es la siguiente:

                                                                                 9

                                                                                 8

                                                                                 7

                                                                                 6

                                                                    % público    5
                                                                    objetivo
                                                                                 4

                                                                                 3

                                                                                 2

                                                                                 1

                                                                                 0
                                                                                      1        3        5       7        9        11       13        15        17       19+
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                Fuente: EGM La curva resultante de representar las frecuencias de un plan de medios es, generalmente, asi-
                                                                        métrica, con un máximo cercano a la media y un acusado sesgo positivo, consecuencia de la utiliza-
                                                                        ción de un número de inserciones muy reducido, que sitúa la media en un valor de la variable relativa-
                                                                        mente bajo; el rango se alarga hacia la derecha debido a la existencia de pocos (cada vez menos)
                                                                        individuos que reciben muchos impactos. Puede, incluso, llegar a tener forma de J invertida cuando la
                                                                        mayor frecuencia corresponde a los individuos que han recibido solamente un impacto.


                                                                    La aparente mayor frecuencia que se aprecia para los 19 impactos se debe,
                                                                como hemos visto en la tabla de valores, a haber acumulado en dicho punto todas
                                                                las frecuencias superiores a 19 impactos (19 +).
                                                                   Cuando los valores de la variable se concentran alrededor de la media, la
                                                                curva adopta una forma apuntada: Curva a), mientras que la figura se aplana
                                                                cuando los valores se dispersan: Curva b).




40
ALGUNAS FORMAS QUE PUEDEN ADOPTAR LAS CURVAS
                        DE DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS

         % de población
    20
                                                                                               Curva a

                                                                                               Curva b
    15



    10



     5




                                                                                                                   ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
     0
         1      2      3      4      5      6       7      8       9    10      11     12     13     14     15
                                                        Impactos


La media es 8 en los dos casos, pero en la curva a) es muy alto el porcentaje de personas del grupo objetivo que
reciben alrededor de 8 impactos; en cambio, en la curva b) este número es inferior, pero aumenta el de perso-
nas que han recibido de 1 a 4 y de 12 a 15 impactos.


    La representación gráfica de la distribución de las frecuencias con que es con-
tactada la audiencia por una determinada selección de soportes puede revestir
también otras formas. Por ejemplo, podemos representar frecuencias absolutas
(número de personas contactadas una, dos, tres, etc., veces). Como hemos visto,
la distribución puede ser también simple (número o porcentaje de personas que
reciben determinada cantidad de impactos) o acumulada (número o porcentaje de
personas que reciben como mínimo determinado número de impactos).
   La tabla que sigue corresponde a un plan de televisión para un público obje-
tivo equivalente a 22.572.000 personas.




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correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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                                                                                   TABLA DE DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS
                                                                   Nº impactos          Individuos contactados                Frecuencia acumulada
                                                                    recibidos          (000)               (%)             (000)                     (%)
                                                                        1              1.490               6,6              21.151                   93,7
                                                                        2              1.738               7,7             19.661                    87,1
                                                                        3              1.828               8,1             17.923                    79,4
                                                                        4              1.828               8,1             16.095                    71,3
                                                                        5              1.783               7,9             14.267                    63,2
                                                                        6              1.693               7,5             12.484                    55,3
                                                                        7              1.580               7,0             10.791                    47,8
                                                                        8              1.445               6,4               9.211                   40,8
                                                                        9              1.287               5,7              7.766                    34,4
                                                                       10               1.129              5,0              6.479                    28,7
                                                                       11                 971              4,3              5.350                    23,7
                                                                       12                 835              3,7              4.379                    19,4
                                                                       13                 700              3,2              3.544                    15,7
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                       14                 587              2,6              2.844                    12,6
                                                                       15                 474              2,1              2.257                    10,0
                                                                       16                 384              1,7               1.783                    7,9
                                                                       17                 316              1,4               1.399                    6,2
                                                                       18                 248              1,1               1.083                    4,8
                                                                      19+                 835              3,7                 835                    3,7
                                                                        0               1.421              6,3               1.421                    6,3



                                                                   Hay 1.421.000 individuos, equivalentes al 6,3% del público objetivo, que no han
                                                                recibido ningún impacto. Por ello, la cobertura total es de 93,7%, es decir, el número
                                                                de individuos que han recibido por lo menos un impacto y que son 21.151.000.
                                                                   De estas distribuciones se puede hacer la respectiva representación gráfica. La
                                                                representación de la frecuencia acumulada es una curva en forma de J invertida,
                                                                con tendencia a la estabilización a medida que aumenta el número de impactos
                                                                (página siguiente).
                                                                    Cuando una campaña consta de muchas inserciones, por mucho que sigamos
                                                                incrementando el número de éstas podremos aumentar la frecuencia con que los
                                                                individuos ven nuestros anuncios, pero difícilmente el número total de personas
                                                                contactadas o cobertura. Considerando sólo la cobertura, existe un límite en el
                                                                número de inserciones por encima del cual no resulta rentable aumentar el presu-
                                                                puesto, ya que el coste marginal de cada individuo alcanzado a partir de dicho
                                                                número no compensa el resultado. Pero si también tenemos en cuenta la frecuen-
                                                                cia, es posible que debamos aumentar el número de inserciones aunque no contac-
                                                                temos a un número considerable de nuevas personas, ya que estamos incremen-
                                                                tando la frecuencia con que los ya impactados entran en contacto con la campaña.


42
CURVA DE FRECUENCIA

            % del público objetivo
     100



       80



       60



       40



       20




                                                                                                                   ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
        0
            1+ 2+ 3+ 4+ 5+ 6+ 7+ 8+ 9+ 10+ 11+ 12+ 13+ 14+ 15+ 16+ 17+ 18+ 19+
                                     Impactos

Fuente: EGM. Las frecuencias acumuladas se pueden representar de varias formas. La utilizada en el gráfico
        refleja el número de personas del grupo objetivo que han recibido al menos 1, 2, 3, etc. impactos e
        indica cómo desciende el porcentaje de individuos contactados a medida que elevamos el nivel de
        impactos: a partir de 12 impactos la línea se acerca con mayor lentitud al eje horizontal porque son muy
        pocos los individuos que han recibido al menos 13, 14,15, 16,17,18 impactos.



   Este fenómeno se estudia estadísticamente mediante una serie de parámetros,
como son el coeficiente de aplastamiento (curtosis) y, sobre todo, mediante los
cuantiles (cuartiles, quintiles, deciles, etc.). En planificación de medios se utili-
zan, aunque cada vez menos, los quintiles.
    El fundamento teórico de su empleo es el de estimar que, en el comporta-
miento de la audiencia de un medio, existen dos segmentos de público que se
sitúan en dos polos opuestos:

    – los muy fieles y, por tanto, muy expuestos al medio, y
    – los que causan una baja exposición al medio porque lo ven, leen o escuchan
      muy de tarde en tarde.

   En cada uno de estos grupos colocamos aquellas personas que reciben el 20%
de los impactos y que ocupan posiciones extremas en la distribución de impac-
tos. En el centro de la distribución quedan aquellas personas que reciben el 60%
de los impactos y que muestran un comportamiento más regular.


Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar     43
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                    La distribución por quintiles también se ha utilizado como indicador en los pla-
                                                                nes multimedia. Cuando tenemos un medio principal, se analiza qué segmentos del
                                                                público objetivo están menos expuestos al plan elaborado para dicho medio (quin-
                                                                til primero). La investigación ha demostrado que, si se añade otro medio, aunque
                                                                todos los quintiles tienen la misma probabilidad teórica de exposición a este
                                                                segundo medio, es en el quintil de los menos expuestos por el primer medio donde
                                                                más aumenta la frecuencia. El análisis por quintiles es, en este caso, un buen indi-
                                                                cador, ya que proporciona más información que la frecuencia media.
                                                                    Una vez dividida la población en quintiles, podemos despreciar los dos extre-
                                                                mos por considerar que se trata de casos atípicos y quedarnos con el núcleo cen-
                                                                tral de la distribución. Como no siempre los más expuestos a un medio son los
                                                                más propensos al consumo del producto o servicio anunciado ni tampoco los
                                                                menos expuestos son los menos propensos al consumo, el uso de los quintiles se
                                                                ha ido abandonando en planificación de medios y se ha sustituido por el concepto
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                de alcance efectivo, que es un paso más en la aplicación de la idea de que hay
                                                                que eliminar los casos extremos y se adapta mejor al trasfondo de la planifica-
                                                                ción de medios.
                                                                              Volveremos sobre este tema cuando tratemos del alcance efectivo.

                                                                                                           EJEMPLO DE DISTRIBUCIÓN POR QUINTILES
                                                                                       9

                                                                                       8                                             FRECUENCIA MEDIA = 7,6

                                                                                       7

                                                                                       6
                                                                  % Público Objetivo




                                                                                       5

                                                                                       4

                                                                                       3
                                                                                                                           2º Q             3.er Q
                                                                                                    1.er Q
                                                                                       2       9.514 personas
                                                                                                                         4.386 p.          3.457 p.
                                                                                                                         32.194 i.         32.194 i.      4º Q
                                                                                               32.194 impactos                                          2.318 p.
                                                                                                                                                        32.194 i.
                                                                                       1                                                                                           5º Q
                                                                                                                                                                                 1.476 p.
                                                                                                                                                                                 32.194 i.
                                                                                       0
                                                                                           1   2   3      4      5   6       7       8   9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
                                                                                                                                            Impactos

                                                                Tomando como ejemplo la distribución de frecuencias que figura en la tabla anterior se ha efectuado este grá-
                                                                fico. Vemos cómo el número de impactos es el mismo en cada quintil (20% del total); sin embargo, estos impac-
                                                                tos corresponden a un número de personas impactadas diferente, muy alto en el primer quintil y muy bajo en el
                                                                quinto.



44
2.4.4. Gross Rating Points –GRPs– (no se traduce al español)
    A diferencia de la cobertura, que representa una cantidad o un porcentaje de
personas, o la frecuencia, que representa el número de veces que se verá un anun-
cio, los GRPs significan solamente un índice numérico. Su utilidad radica en que
tiene la propiedad de relacionar entre sí las principales variables que analizamos
en el plan de medios.
   Una primera definición nos dice que los GRPs son la suma de los ratings de
todas las inserciones. Puede definirse también como el número de exposiciones
a un plan por cada 100 individuos del público objetivo.
    La suma a que alude la primera definición implica el término de «bruto» (en
inglés «gross», de donde viene su nombre); ello quiere decir que la cifra indica-
tiva de los GRPs no se ha obtenido eliminando las duplicaciones sino que es una
cifra global, que representa el total de ratings producidos con una campaña,




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
hayan ido a parar a unas personas o a otras.
    El GRP es una unidad de medida cuya principal aplicación se ha orientado a
la compra de medios. No obstante, el planificador debe trabajar con ella tanto a
la hora de estimar los resultados que necesita conseguir con el plan que está
haciendo, como a la de medir los resultados posteriores a su ejecución.
   También es una medida sumamente útil para analizar la fuerza y la presión
publicitaria de las campañas en relación con su tiempo de permanencia en los
medios y para evaluar la actividad publicitaria de las marcas competidoras.
    Originariamente, se utilizaban los GRPs sólo referidos a televisión, pero pos-
teriormente el concepto se ha ido extendiendo a los demás medios.
    Existen varios sistemas para calcular los GRPs. Además, como las variables que
utilizamos aquí están emparentadas entre sí, podríamos seguir otros caminos que
nos llevarían al mismo lugar. Vamos a explicar sólo los tres procedimientos más fre-
cuentes, aplicados al ejemplo que hemos utilizado en los casos anteriores (una inser-
ción en el soporte B y una en el soporte A, con un público objetivo de 17.175.141).

   a. GRPs. Primer procedimiento de cálculo. Se suman los porcentajes de
audiencia (o ratings) de cada una de las inserciones del plan de medios.
   En primer lugar, necesitamos conocer el rating de A y el de B. Para ello, trans-
formamos los datos absolutos en datos relativos (porcentajes):

                                     Audiencia del soporte ✕ 100
                                             Público Objetivo


Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   45
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                   Que en nuestro caso, será:

                                                                          • Rating del soporte B        1.909.700: 17.175.141 ✕ 100 = 11,1
                                                                          • Rating del soporte A          433.500: 17.175.141 ✕ 100 = 2,5


                                                                   Como sólo hemos previsto una inserción en eada uno, los GRPs se calculan
                                                                sumando ambos ratings:

                                                                         Soporte            Rating         x   Nº inserciones       =            GRPs

                                                                 Soporte B                   12,3                      1                          11,1
                                                                 Soporte A                   2,8                       1                           2,5
                                                                 Total                                                 2                          13,6


                                                                   Diríamos que el plan de medios compuesto por una inserción en B y otra en
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                A genera 13,6 GRPs.
                                                                   Si, utilizando los mismos soportes, hubiéramos planificado tres inserciones
                                                                para B y dos para A, obtendríamos los siguientes GRPs:

                                                                         Soporte            Rating         x   Nº inserciones       =            GRPs

                                                                 Soporte B                   11,1                      3                         33,6
                                                                 Soporte A                    2,5                      2                           5,0
                                                                 Total                                                 5                         38,6


                                                                   Con dos inserciones obtenemos 13,6 GRPs: con cinco, 38,6 GRPs.
                                                                   b. GRPs. Segundo procedimiento de cálculo. Se divide el total de impactos
                                                                producidos por la campaña por el grupo objetivo y se multiplica por 100. Es
                                                                decir, expresamos el total de impactos como porcentaje respecto del público
                                                                objetivo. Responde a la definición de GRPs como el número de impactos por
                                                                cada 100 personas del público objetivo.


                                                                                                Total impactos ✕ 100
                                                                                                    Público Objetivo


                                                                   Que en nuestro ejemplo de dos inserciones sería:


                                                                                      (2.343.200 : 17.175.141) ✕ 100 = 13,6


46
Resultado que, como vemos, coincide con el obtenido por el procedimiento
anterior.
   c. GRPs. Tercer procedimiento de cálculo. Se obtiene multiplicando la cober-
tura (en %) por la frecuencia media.

                                      Cobertura ✕ OTS = GRPs

    Aplicado a nuestro ejemplo:

                                            12,8 ✕ 1,07 = 13,6


   El resultado también coincide con los obtenidos por los dos procedimientos
anteriores.




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
    Este último sistema de obtención de los GRPs tiene la desventaja de que
requiere el cálculo previo de las dos magnitudes en que se basa, por lo que suele
recurrirse a los sistemas expuestos en primero y segundo lugar. Pero también tiene
la ventaja de que de la fórmula Cobertura ✕ OTS = GRPs se puede despejar casi
a simple vista cualquier término, lo que permite hacer cálculos muy rápidos.
    Como ya hemos indicado, este parámetro elude el concepto de duplicación. En
los gráficos anteriores vemos cómo se superponen parcialmente los alcances de los
soportes A y B. Sin embargo, esta circunstancia no ha sido tenida en cuenta a la
hora de calcular los GRPs, ya que los alcances se toman aisladamente, como si las
duplicaciones no hubieran tenido lugar. Es decir, hacemos caso omiso del solapa-
miento entre soportes y trabajamos con datos brutos. Al no entrar en juego el con-
cepto de neto, tampoco tenemos en cuenta la audiencia impactada por oposición a
la no impactada. Es decir, no hacemos funcionar la cobertura o alcance del plan,
aunque este parámetro sea eventualmente utilizado para calcular los GRPs. Ello
tiene dos consecuencias respecto de los GRPs. Por una parte, sabemos, a la vista de
la cifra de GRPs, cuántos impactos se han producido, pero no sabemos si se han
concentrado en un número muy pequeño de personas (baja cobertura y alta fre-
cuencia) o por el contrario, se han dispersado entre muchos individuos, cada uno
de los cuales ha recibido un número pequeño de impactos (alta cobertura y baja fre-
cuencia). Este inconveniente viene compensado por la facilidad del cálculo de los
GRPs. Al existir diversos caminos para su obtención, podemos utilizar el que más
cómodo nos resulte según los datos de que dispongamos. Por otra parte, es difícil
que la distribución de los impactos de un conjunto de GRPs adopte formas atípi-
cas. El concepto de GRPs es de origen anglosajón, y el acusado sentido pragmá-


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correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                tico de este pueblo le advierte que las distribuciones atípicas, precisamente por
                                                                serlo, se producen rara vez y que las ventajas de manejar un concepto sencillo
                                                                como el de GRP superan con mucho los inconvenientes de posibles anomalías en
                                                                la distribución de los impactos.
                                                                   Efectivamente, si poseemos los datos de alcance de cada soporte para un
                                                                determinado grupo objetivo, podemos calcular los GRPs sin necesidad de acudir
                                                                nuevamente a largos procesos de cálculo, cosa que no es posible si lo que quere-
                                                                mos obtener es la cobertura neta del plan. Además, este procedimiento permite al
                                                                planificador tantear, mientras construye el plan de medios, el número de GRPs
                                                                que va obteniendo a medida que añade soportes e inserciones.
                                                                   Por otra parte, la utilidad de los GRPs es enorme porque permiten comparar
                                                                diversos planes entre sí, sean para el mismo o para distintos grupos objetivos,
                                                                tanto si utilizan los mismos medios y soportes como si utilizan otros distintos, ya
                                                                que representan la medida del nivel de presión publicitaria sobre segmentos cua-
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                lesquiera de la población.



                                                                2.5. Variables relativas a los análisis económicos
                                                                     o de rentabilidad
                                                                   Son el coste por mil y el coste por rating point.


                                                                2.5.1. Coste por mil (CPM, cost per thousand)
                                                                    Es un parámetro que indica la rentabilidad de una campaña, un medio o un
                                                                soporte. Resulta de poner en relación el presupuesto de medios con el resultado
                                                                de haber hecho las correspondientes inserciones. Tiene, por lo tanto, dos vertien-
                                                                tes según que se relacione el presupuesto con el número total de impactos (coste
                                                                por mil impactos) o con la cobertura neta del plan (coste por mil impactados), en
                                                                cuyo caso expresa el coste que supone alcanzar a 1.000 individuos del público
                                                                objetivo. Generalmente se utiliza el primero de ellos.
                                                                   Se obtiene dividiendo el precio (o suma de precios) por la audiencia (o suma
                                                                de audiencias) del soporte o conjunto de soportes utilizados y multiplicándolo
                                                                por 1.000, según la siguiente fórmula:

                                                                                                    Precio
                                                                                          CPM =                ✕   1.000
                                                                                                   Audiencia


48
El coste por mil permite evaluar el éxito de un plan de medios en su ob-
jetivo de obtener un mayor alcance al menor precio. Por su sencillez, permi-
te comparaciones directas entre dos o más alternativas de un plan, siempre que
se mantenga la igualdad de definición del grupo objetivo. No debe, por el con-
trario, utilizarse para comparar el coste de planes con definiciones de público
objetivo distintas. Es evidente que conseguir determinada cobertura en un públi-
co amplio, que permita el uso de medios de gran alcance aunque tengan tarifas
muy caras, resultará mucho más barato en términos relativos que conseguir la
misma cobertura en un público muy restringido, utilizando medios también
minoritarios, aunque sus tarifas, en términos absolutos, sean más baratas.
   Generalmente nos interesa conocer el CPM total de un plan, pero también es
necesario analizar el CPM de cada uno de los soportes que lo integran, a fin de
establecer preferencias de uso e, incluso, rechazar aquellos que no resultan ren-
tables. Por eso, este índice se maneja mucho tanto en la fase de selección de




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
soportes y construcción del plan como en la de elección definitiva de la mejor
combinación en función de sus resultados globales.


2.5.2. Coste por rating point (cost per RP)
    De acuerdo con la definición de GRP, se entiende que el coste por rating point
representa el coste de impactar a un 1% del público objetivo. La expresión
correcta es «coste por rating point (Coste/RP)», pero es muy frecuente encon-
trarnos con la expresión «coste por GRP (Coste/GRP)». Este parámetro es muy
útil en todo el proceso de contratación de medios. En ocasiones, sobre todo
cuando se contrata televisión, se convierte en uno de los principales puntos de
negociación y es frecuente alcanzar con las cadenas un compromiso que asegure
al planificador que obtiene los resultados en GRPs que inicialmente había pre-
visto en su plan de medios, incluido el coste por RP.
   Se calcula dividiendo el precio (o suma de precios de los soportes utilizados)
por los GRPs que genera un soporte o un plan de medios.
    Se obtiene mediante la siguiente fórmula:

                                                               Precio
                                           Coste RP =
                                                               GRPs

    Los dos índices de rentabilidad (coste por mil y coste por RP) son muy simi-
lares en su forma de cálculo y su utilidad es la misma. El uso de uno u otro por


Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   49
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                parte del planificador depende de su interlocutor, del tipo de análisis que esté rea-
                                                                lizando, de la terminología utilizada habitualmente en un mercado concreto o del
                                                                resto de los parámetros que se manejan. Se utiliza el coste por mil cuando se usan
                                                                los impactos para evaluar el resultado de un plan; y el coste por rating point,
                                                                cuando el parámetro utilizado es el de GRPs. Como últimamente este concepto
                                                                es el que más se usa, también lo es el de coste por RP, en detrimento del coste por
                                                                mil impactos, que se utiliza algo menos.
                                                                    Puede ocurrir que el planificador ya tenga hecho el cálculo de una magnitud
                                                                y, rápidamente, tenga que reconvertirlo a la otra porque las circunstancias se lo
                                                                imponen. Vamos a ver un procedimiento rápido de transformar el coste/RP en
                                                                CPM y viceversa.
                                                                    Tal y como se ha definido, el coste/RP representa el coste de contactar al 1%
                                                                del público objetivo. Es, por tanto, muy sencillo transformarlo en CPM desde el
                                                                momento en que conocemos el número de personas que componen ese 1% del
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                                                                público objetivo. Tenemos simplemente que dividir el C/RP por la cantidad de
                                                                personas que representan ese 1% y multiplicar el resultado por 1.000. Obtenemos
                                                                así el coste de contactar a 1.000 personas del público objetivo.
                                                                   Tomamos como ejemplo un grupo objetivo formado por 12.020.688 personas.
                                                                Supongamos que un determinado soporte de televisión nacional tiene un C/RP de
                                                                643 euros para el grupo objetivo. El 1% de éste lo componen 120.207 personas.
                                                                Así pues, aplicamos lo dicho anteriormente:


                                                                                              C/RP
                                                                                                        ✕   1.000 = CPM
                                                                                             1% P.O.

                                                                que en nuestro ejemplo sería:


                                                                                            643 euros
                                                                                                        ✕   1.000 = 5,3 euros
                                                                                             120.207


                                                                  Para realizar la operación inversa, es decir, transformar CPM en C/RP se
                                                                modifica la fórmula en el sentido deseado. Sería:

                                                                                          CPM ✕ 1% P.O.
                                                                                          –––––––––––––––– = 643 euros
                                                                                               1.000


50
Carecen de importancia las mínimas diferencias que se pueden producir como
consecuencia de realizar operaciones de división sobre cifras redondeadas.



3. Conceptos adicionales
    A lo largo de este capítulo hemos hablado de una serie de parámetros que se uti-
lizan en planificación; hemos explicado los conceptos y hemos indicado la forma de
calcularlos. Respecto de algunos hacemos la observación de que son frecuentemente
utilizados, mientras que en otros casos advertimos que se usan menos o, incluso que
han caído o están cayendo en desuso. Como algunos de estos conceptos son de uso
alternativo, es decir, se utilizan unos u otros para explicar una misma realidad,
corresponde al planificador de medios decidir cuál utilizar en cada momento.




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
3.1. Utilidad de los GRPs en la planificación de
     medios
   No cabe duda de que las modas influyen tanto en la terminología como en los
propios conceptos que se usan. El planificador notará que, hoy en día, uno de los
parámetros más utilizados es el de GRP. Por eso, queremos advertir desde aquí de la
enorme utilidad de este concepto y también de los riesgos de su uso indiscriminado.
   Resumimos aquí sus principales ventajas, aunque algunas han sido ya men-
cionadas:

    • Es un índice que aúna e interrelaciona parámetros que, de otra forma,
      habrían de utilizarse por separado (impactos, cobertura, frecuencia).
    • Proporciona instantáneamente una idea de la fuerza o presión publicitaria
      de una campaña.
    • Permite hacer rápidas comparaciones entre marcas, ayudando a establecer
      objetivos de competitividad en cuanto a la presión publicitaria.
    • Permite al planificador estimar los resultados al tiempo que va constru-
      yendo el plan, lo que simplifica la tarea de introducir cambios o analizar
      alternativas sobre la marcha.
    • Se aplica cada vez más a la compra de medios. Ayuda a homogeneizar los
      criterios sobre los que se establecen los acuerdos en la negociación con los
      representantes de los medios y soportes.


Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   51
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                   • Una vez conocido o estimado el precio al que se puede comprar cada punto
                                                                     de rating en un determinado medio, se puede calcular con rapidez el presu-
                                                                     puesto necesario para obtener un determinado volumen de GRPs; o a la
                                                                     inversa, conociendo el presupuesto, podemos estimar cuántos GRPs podre-
                                                                     mos comprar.

                                                                   También es necesario advertir sobre los peligros de los GRPs, a los que aún
                                                                no se ha hecho alusión:

                                                                   • Mitificar el índice GRP. El planificador debe utilizarlo como lo que es: un
                                                                     simple, aunque útil, índice numérico. Este índice no es suficiente, por sí
                                                                     solo, para valorar la calidad de un plan de medios. El planificador nunca
                                                                     puede olvidar los datos de cobertura y frecuencia, que dan una medida más
                                                                     exacta de la eficacia de un plan.
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                                                                   • Buscar como único objetivo el conseguir un volumen muy alto de GRPs a
                                                                     un precio muy barato sin preocuparse de la calidad de los impactos publi-
                                                                     citarios, entendiendo por tal un conjunto de aspectos tales como: el uso de
                                                                     medios o soportes afines al público objetivo por su contenido o por su
                                                                     audiencia; el uso de medios o soportes cuya imagen sea acorde con la ima-
                                                                     gen de marca del producto anunciado; el procurar que la combinación de
                                                                     soportes garantice la mayor eficiencia para ayudar a la marca en sus objeti-
                                                                     vos de conocimiento, recuerdo, ventas, etc.; la colocación de los anuncios
                                                                     en lugares o posiciones, dentro del medio o soporte, que ofrezcan garantías
                                                                     de eficacia porque facilitan la oportunidad de ver u oír, etc.

                                                                   Algunos profesionales defendemos con absoluto convencimiento una frase
                                                                que ya se va popularizando entre planificadores y anunciantes, que dice: «Un
                                                                GRP no es igual a un GRP».


                                                                                               1 GRP      1 GRP


                                                                con lo que queremos dar a entender que un punto de rating numérico no es igual
                                                                a un punto de rating en eficacia. Cuanto más se descuide la calidad, mayor será
                                                                la distancia entre su valor teórico y su eficacia práctica.




52
3.2. Planificación para una región vs planificación
     nacional
    La realidad social española y la estructura y diversidad de medios muestran
una particularidad especial que afecta al uso e interpretación de las variables de
planificación que estamos explicando y que debe ser tenida en cuenta por el pla-
nificador que vaya a prestar sus servicios profesionales en nuestro país. Afecta de
manera especial al concepto de GRP y necesita de una aclaración específica.
   En primer lugar, es necesario tener en cuenta que existen medios de alcance
local o regional que sólo pueden ser contactados por las personas que residen o
están en un momento determinado en la zona que cubren dichos medios. Por
ejemplo, una persona que reside habitualmente en Galicia tendrá múltiples opor-
tunidades de ver el canal de televisión autonómico de Galicia, TVG, pero le
resultará imposible ver al mismo tiempo el canal de televisión autonómico de




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
Andalucía, Canal Sur, a menos que se conecte vía satélite, lo cual no es frecuente.
    Cuando el plan de medios se circunscribe a una región, hay que analizar todos
sus parámetros (cobertura, frecuencia, GRPs, etc.) en relación con el segmento
de población o de público objetivo que vive en dicha zona geográfica. Los pro-
cedimientos de cálculo no difieren de cuando se hacen los mismos análisis para
la totalidad del país, pero los valores se entenderán siempre referidos al ámbito
geográfico para el que se está trabajando. Un cuidado que el planificador debe
siempre tener es asegurarse de que la investigación que maneja aporta datos que
proceden de una muestra suficientemente representativa del universo que quiere
analizar en ese ámbito geográfico.
    También es frecuente que, en una campaña que pretenda llegar a todo el terri-
torio nacional, el planificador estime conveniente combinar medios nacionales
con otros de alcance regional o local, bien para reforzar la acción en algunas
regiones, bien para complementar la cobertura, bien para apoyar una promoción
desarrollada en una o varias regiones, bien por alguna otra razón. Incluso puede
tener como objetivo difundir los anuncios de la campaña en el idioma local de
algunas regiones autonómicas. En este caso, caben dos tipos de análisis de los
parámetros utilizados en planificación:

    • Por un lado, el estudio pormenorizado de los resultados obtenidos (o que se
      espera obtener) para cada región por separado, concretamente para aquellas
      donde se han complementado los medios de alcance nacional con los de
      alcance local. En cada región analizada, es preciso tener en cuenta al hacer
      los cálculos la incidencia de los medios nacionales utilizados y añadirla a la


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correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                      de los propios medios regionales. Obtendremos así el resultado global para
                                                                      cada región.
                                                                   • Por otro lado, el análisis de los resultados a nivel nacional. En este último
                                                                     caso, es necesario efectuar algunas transformaciones en el cálculo de los
                                                                     GRPs para evitar errores que desvirtuarían las conclusiones.

                                                                    Como hemos explicado, los GRPs son el resultado de la suma de ratings.
                                                                También se ha dicho que los ratings son porcentajes referidos a una base. Por
                                                                tanto, los GRPs expresan una suma de cifras relativas, que pueden referirse a
                                                                bases diferentes. El rating referido a un soporte o un plan de alcance local se
                                                                puede calcular de dos formas; referido sólo al público objetivo de la zona en
                                                                cuestión (base regional) o referido al público objetivo de todo el país (base nacio-
                                                                nal). Evidentemente, el resultado es muy distinto: el rating o los GRPs calcula-
                                                                dos sobre la base regional son siempre mucho más altos que los calculados sobre
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                la base nacional, ya que ésta es mayor. La audiencia de los medios es la misma
                                                                pero el tamaño de las bases es muy diferente.
                                                                   Veamos cómo se pueden transformar los GRPs calculados sobre una base
                                                                regional a GRPs calculados sobre una base nacional. Este cambio de base suele
                                                                ser necesario cuando se realizan análisis comparativos de resultados de planes
                                                                correspondientes a marcas competidoras, o cuando se ha calculado el dato refe-
                                                                rido a la región y se hace preciso extrapolarlo rápidamente a escala nacional sin
                                                                acudir de nuevo al ordenador.
                                                                   Lo primero que tenemos que conocer es la magnitud de las bases correspon-
                                                                dientes a las regiones que queramos analizar y al total nacional. Una vez conoci-
                                                                das éstas, específicamente referidas al público objetivo con el que estemos tra-
                                                                bajando, se establece una ratio entre la base regional y la nacional dividiendo una
                                                                por otra.

                                                                            TRANSFORMACIÓN DE GRPs REGIONALES EN GRPs NACIONALES
                                                                               Obtención de la ratio entre base regional y base nacional

                                                                                                  Tamaño público                             Ratio
                                                                      Ámbito geográfico
                                                                                                   objetivo (000)                 P.O. regional/P.O. nacional

                                                                 Nacional                             9.057                                    1,000
                                                                 Madrid                                1.157                                   0,128
                                                                 Cataluña                              1.534                                   0,169
                                                                 Andalucía                             1.580                                   0,174
                                                                 Valencia                               997                                    0,110
                                                                 Galicia                                569                                    0,063
                                                                 País Vasco                             523                                    0,058



54
Una vez que disponemos de este dato, el siguiente paso es tan simple como
multiplicar el total de GRPs calculados sobre la base regional por su respectiva
ratio para obtener el equivalente en GRPs nacionales. Siguiendo con nuestro
ejemplo, supongamos que tenemos un plan en el que hemos utilizado todos los
canales de televisión regionales y que los resultados que proporcionan para un
grupo objetivo de amas de casa en cada una de las regiones son los que figuran
en la primera columna de la tabla siguiente. Necesitamos ahora transformar los
GRPs regionales en GRPs nacionales, para lo cual multiplicamos los correspon-
dientes a cada región por su ratio correspondiente:

            TRANSFORMACIÓN DE GRPs REGIONALES EN GRPs NACIONALES
               Obtención de la ratio entre base regional y base nacional
     Ámbito                  GRPs                   GRPs                                     GRPs nacionales
                                                                            Ratio
    geográfico             nacionales             regionales                                  por conversión




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
  Nacional                     847                    –                     1,000                     847
  Madrid                        –                    440                    0,128                      56
  Cataluña                      –                    433                    0,169                      73
  Andalucía                     –                    414                    0,174                      72
  Valencia                      –                    421                    0,110                      46
  Galicia                       –                    346                    0,063                      22
  País Vasco                    –                    358                    0,058                      21
  Total                                                                                             1.137


   Si en esta planificación no se hubiera incluido ningún medio nacional, el total
de GRPs nacionales sería la suma de todos los parciales correspondientes a cada
región, una vez transformados. Es decir:

                                 56 + 73 + 7 + 46 + 22 + 21 = 290

   Como se han incluido otros medios de alcance nacional, hay que sumar estos
290 GRPs a los 847 que han aportado dichos medios.



3.3. Relaciones entre cobertura, frecuencia
     y GRPs
   Hemos explicado estos tres conceptos por separado. Vamos ahora a exponer
algunas consideraciones que muestran cómo estas tres variables están relaciona-
das entre sí.


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correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios



                                                                3.3.1. Cobertura y frecuencia están en proporción inversa
                                                                    En planificación de medios, como en cualquier otra actividad, hay que fijar
                                                                prioridades en los objetivos o en la rapidez con que se pueden cumplir, ya que no
                                                                se puede conseguir todo al mismo tiempo. Cuando el énfasis se pone en hacer
                                                                crecer con rapidez la cobertura, la frecuencia tiende a crecer más lentamente o a
                                                                no crecer. Podemos expresarlo diciendo que, para un presupuesto dado, a mayor
                                                                cobertura menor frecuencia y viceversa. Esto supone que el planificador de
                                                                medios, a lo largo de su trabajo, se va a encontrar constantemente con la disyun-
                                                                tiva de dar prioridad a la una o a la otra y, en función de esa prioridad, la estruc-
                                                                tura del plan de medios será diferente.

                                                                                        RELACIONES ENTRE COBERTURA Y FRECUENCIA
                                                                                             Revista A                                                       Revista B
                                                                               Semana 1      Semana 2 Semana 3                                 Semana 1       Semana 2 Semana 3
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                 Persona 1                                                       Persona 1          X              X
                                                                 Persona 2          X             X                              Persona 2
                                                                 Persona 3                                      X                Persona 3                         X
                                                                 Persona 4                                                       Persona 4          X                            X
                                                                 Persona 5                        X                              Persona 5
                                                                 Persona 6          X                                            Persona 6
                                                                 Persona 7                                                       Persona 7          X              X             X
                                                                 Persona 8          X             X             X                Persona 8
                                                                 Persona 9                                                       Persona 9                         X             X
                                                                 Persona 10                       X             X                Persona 10
                                                                 Impactos                        10                              Impactos                         10
                                                                 Cobertura                      60                               Cobertura                        50
                                                                 Frecuencia                       1,67                           Frecuencia                        2
                                                                 GRPs                          100                               GRPs                            100

                                                                                             Revista C                                                   Primera semana
                                                                               Semana 1      Semana 2 Semana 3                                  Revista A     Revista B     Revista C
                                                                 Persona 1                                                       Persona 1                         X
                                                                 Persona 2          X             X             X                Persona 2          X                            X
                                                                 Persona 3                                                       Persona 3
                                                                 Persona 4          X             X                              Persona 4                         X             X
                                                                 Persona 5                                                       Persona 5
                                                                 Persona 6          X             X             X                Persona 6          X                            X
                                                                 Persona 7                                                       Persona 7                         X
                                                                 Persona 8                                                       Persona 8          X
                                                                 Persona 9                                                       Persona 9
                                                                 Persona 10         X             X                              Persona 10                                      X
                                                                 Impactos                        10                              Impactos                         10
                                                                 Cobertura                      40                               Cobertura                       70
                                                                 Frecuencia                       2,5                            Frecuencia                        1,4
                                                                 GRPs                          100                               GRPs                           100

                                                                En las tablas 1, 2 y 3 se representa la inserción de un anuncio tres veces consecutivas en una sola revista: la A, la B
                                                                o la C. En la tabla 4 se representa la insercion simultánea de un anuncio en tres revistas distintas. El resultado medido
                                                                en GRPs es el mismo. Pero varía mucho de unos casos a otros si lo medimos en términos de cobertura y frecuencia.



56
Supongamos el caso hipotético de que nuestro grupo objetivo lo compongan
sólo diez personas y, para alcanzarlo, tenemos la opción de elegir entre tres revis-
tas semanales que tienen un precio unitario muy similar. Nuestro presupuesto
alcanza para tres inserciones, lo que nos permite varias combinaciones. Vamos a
elegir cuatro posibilidades que analizaremos por separado. Las tres primeras con-
sisten en seleccionar sucesivamente cada una de las revistas y poner en ella una
inserción semanal durante tres semanas. La cuarta posibilidad sería hacer una
inserción en cada revista durante la primera semana. En los esquemas que figu-
ran a continuación se representan estas cuatro posibilidades y se muestran los
resultados obtenidos con cada una de ellas. Por su sencillez, el cálculo de los
resultados puede hacerse a simple vista, contando los impactos y las personas
alcanzadas en cada uno de los planes.
    En el ejemplo puede verse claramente cómo a igualdad de impactos y, conse-
cuentemente, de GRPs, la cobertura y la frecuencia varían según se trate de una




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
u otra alternativa y se evidencia cómo cuando una de ellas es más alta, la otra es
menor. En las opciones 1, 2 y 3, consistentes en concentrar todas las inserciones
en una sola revista, conseguimos menor cobertura que en la opción 4, que con-
siste en distribuir las inserciones entre los tres títulos. En cambio, la frecuencia
de esta última es menor. El que la opción 1 (Revista A) consiga mayor cobertura,
aunque menos frecuencia, que las opciones B y C depende del volumen y la
estructura de su audiencia.


3.3.2. La unidad de medida que representa el GRP no
       basta por sí sola
   Aunque este punto ya se ha explicado anteriormente, no está de más insistir
sobre él una vez que ya se ha comprobado la relación inversa que existe entre
cobertura y frecuencia.
   Como hemos visto, el número de GRPs es el resultado de multiplicar la cober-
tura por la frecuencia. Por lo tanto, se puede obtener el mismo resultado asig-
nando diferentes valores a cada una de las variables.
   En el ejemplo anterior, hemos visto cómo un resultado de 100 GRPs se puede
conseguir con un plan que tenga un 40% de cobertura y 2,5 OTS de frecuencia
media, o con otro plan que tenga un 70% de cobertura y 1,4 OTS de frecuencia
media. Sin embargo, cada plan es distinto y el segundo se adapta mejor que el
primero al objetivo hipotético de alcanzar al mayor número posible de personas.
Si el objetivo fuera conseguir mayor repetición para que el anuncio resulte más
efectivo, el primer plan se acercaría más a la solución ideal.


Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   57
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios



                                                                3.3.3. Representación gráfica de las tres variables
                                                                       relacionadas
                                                                   Hemos visto por separado la representación gráfica de cada una de estas varia-
                                                                bles. Resulta muy útil trabajar con curvas que permitan ver relacionadas la cober-
                                                                tura, la frecuencia y los GRPs.
                                                                    La forma que adoptan estas curvas es la exponencial modificada. En el eje de
                                                                ordenadas se representa la cobertura acumulada que se va obteniendo a medida que
                                                                se va incrementando el número de GRPs, y en el eje de abscisas, estos mismos GRPs.
                                                                   Se pueden dibujar tantas curvas de cobertura acumulada como interese anali-
                                                                zar en relación con la frecuencia; es decir, la curva de cobertura para los indivi-
                                                                duos que obtienen más de un contacto, para los de más de 2, más de 3, más de 4,
                                                                etc. Para ello, no hay más que eliminar los porcentajes de cobertura correspon-
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                dientes a los niveles de frecuencia inferiores a los que se desea representar. El
                                                                resultado es una serie de líneas cuyo origen se va desplazando hacia la derecha
                                                                del eje horizontal y que discurren paralelas a distintas alturas del eje vertical.
                                                                    Veamos un ejemplo. Utilizando el plan de televisión que nos ha servido ante-
                                                                riormente para representar las curvas relativas a la frecuencia, podemos dibujar
                                                                la curva de cobertura acumulada correspondiente a todos los individuos que han
                                                                recibido más de un contacto.

                                                                 EVOLUCIÓN DE LA COBERTURA (I) - En relación con la frecuencia y los GRPs

                                                                            % del público objetivo
                                                                      100



                                                                       80



                                                                       60



                                                                       40



                                                                       20



                                                                        0
                                                                            7     46      118    212   316   412   498    566    617    656     680     698     715
                                                                                                                   GRPs


                                                                La curva señala cómo va aumentando la cobertura a medida que aumenta el número de GRPs, para una fre-
                                                                cuencia mínima de 1 impacto.



58
Esta curva corresponde a la siguiente distribución de contactos:

                                 DISTRIBUCIÓN DE CONTACTOS (I)
                                                   % público               Cobertura
                             Contactos
                                                   objetivo                acumulada

                                  1                    6,6                     6,6

                                  2                    7,7                    14,3

                                  3                    8,1                    22,4

                                  4                    8,1                    30,5

                                  5                    7,9                    38,4

                                  6                    7,5                    45,9

                                  7                    7,0                    52,9

                                  8                    6,4                    59,3




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
                                  9                    5,7                    65,0

                                 10                    5,0                    70,0

                                 11                    4,3                    74,3

                                 12                    3,7                    78,0

                                 13                    3,2                    81,2

                                 14                    2,6                    83,8

                                 15                    2,1                    85,9

                                 16                    1,7                    87,6

                                 17                    1,4                    89,0

                                 18                     1,1                   90,1

                                 19                    1,0                    91,1

                                20                     0,7                    91,8

                                 21                    0,5                    92,3

                                22                     0,4                    92,7

                                23                     0,4                    93,1

                                24                     0,4                    93,5

                                25                     0,3                    93,8

                       Fuente: EGM.


   Podemos trazar junto a la anterior curva la relativa a los individuos que han
recibido 2 o más contactos. Para ello eliminamos los que han recibido un solo
impacto. Igualmente, trazaremos la curva de los de 3 o más contactos, eliminando
los dos niveles inferiores.


Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   59
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios



                                                                                             EVOLUCIÓN DE LA COBERTURA (II)
                                                                                           En relación con la frecuencia y los GRPs

                                                                           % del público objetivo
                                                                    100


                                                                     80


                                                                     60


                                                                     40


                                                                     20


                                                                       0
                                                                           7     46     118     212     316     412     498     566     617     656      680     698      715
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                                        1 + impactos                  2 + impactos                3 + impactos


                                                                Fuente: Elaboración con TOM Micro sobre datos EGM.
                                                                Para diferentes niveles de frecuencia mínima se pueden representar otras tantas curvas de coberlura en relación
                                                                con los GRPs.


                                                                   A la tabla numérica de coberturas acumuladas le añadiremos las dos colum-
                                                                nas correspondientes a 2+ y 3+ (tabla DISTRIBUCIÓN DE CONTACTOS II, página
                                                                siguiente).
                                                                    La simple observación de estos gráficos y tablas nos muestra cómo este plan
                                                                de televisión, con 715 GRPs, alcanza en su público objetivo diferentes niveles de
                                                                cobertura máxima según la frecuencia mínima que nos interese considerar. Estas
                                                                coberturas son del 93,8% si queremos incluir a todos aquellos que han tenido al
                                                                menos una oportunidad de ver la campaña; del 87,2% si consideramos exclusi-
                                                                vamente aquellos que han tenido al menos dos oportunidades; del 79,5% para los
                                                                que han tenido al menos tres oportunidades. Igualmente podríamos seguir anali-
                                                                zando las curvas de los que han tenido más de 4, más de 5, más de 6, etc., opor-
                                                                tunidades de ver el anuncio, obteniendo coberturas más bajas a medida que ele-
                                                                vamos el listón de la frecuencia mínima imprescindible para que a los individuos
                                                                se les considere impactados.
                                                                   Estas reflexiones nos llevan directamente al análisis de otro concepto adicio-
                                                                nal que es el de Frecuencia y Alcance Efectivos.



60
DISTRIBUCIÓN DE CONTACTOS (II)
                             % público              Cobertura              Cobertura              Cobertura
     Contactos               objetivo             acumulada 1+           acumulada 2+           acumulada 3+

          1                     6,6                     6,6                    0,0                     0,0
          2                     7,7                    14,3                    7,7                     0,0
          3                     8,1                    22,4                   15,8                     8,1
          4                     8,1                    30,5                   23,9                    16,2
          5                     7,9                    38,4                   31,8                    24,1
          6                     7,5                    45,9                   39,3                    31,6
          7                     7,0                    52,9                   46,3                    38,6
          8                     6,4                    59,3                   52,7                    45,0
          9                     5,7                    65,0                   58,4                    50,7
         10                     5,0                    70,0                   63,4                    55,7
         11                     4,3                    74,3                   67,7                    60,0
         12                     3,7                    78,0                   71,4                    63,7
         13                     3,2                    81,2                   74,6                    66,9




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
         14                     2,6                    83,8                   77,2                    69,5
         15                     2,1                    85,9                   79,3                    71,6
         16                     1,7                    87,6                   81,0                    73,3
         17                     1,4                    89,0                   82,4                    74,7
         18                     1,1                    90,1                   83,5                    75,8
         19                     1,0                    91,1                   84,5                    76,8
         20                     0,7                    91,8                   85,2                    77,5
         21                     0,5                    92,3                   85,7                    78,0
         22                     0,4                    92,7                   86,1                    78,4
         23                     0,4                    93,1                   86,5                    78,8
         24                     0,4                    93,5                   86,9                    79,2
         25                     0,3                    93,8                   87,2                    79,5

Fuente: EGM.



3.4. El concepto de frecuencia y alcance efectivos
   Ya hemos visto la posibilidad teórica de eliminar del cómputo de personas
alcanzadas por un plan de medios todas aquellas que han recibido un solo
impacto, dos impactos solamente, tres, etc., es decir, aquellas que no han sido
impactadas un número de veces que consideramos mínimo para que reaccionen
de la forma deseada al estímulo contenido en el anuncio. Vamos a ver ahora las
razones en que se basa la decisión de no contabilizar a determinados individuos.
   Si consideramos impactado a todo individuo que ha tenido la oportunidad de
ver al menos un vez la campaña y asignamos el mismo valor a cada impacto,
tanto si es el primero que recibe una persona como si hace el número 20, olvida-
mos un aspecto importante que afecta a la forma en que opera la publicidad, que


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correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                es el de repetición. Cuando hacemos consistir un plan de medios en un número
                                                                de inserciones que puede ser muy elevado, no lo hacemos sólo pensando en la
                                                                conveniencia de alcanzar a mayor número de personas, sino también porque pre-
                                                                tendemos que cada persona lo vea más de una vez. Son razones cualitativas y de
                                                                situación de mercado las que nos llevan a esta decisión. Si se tratara de mercados
                                                                poco abastecidos o con una oferta de medios pobre y poco sofisticada, que gene-
                                                                rara un pequeño número de mensajes, publicitarios o de otro tipo, la situación
                                                                sería distinta. Pero en el mundo actual, para cada necesidad hay multitud de solu-
                                                                ciones, de forma que el problema de las personas no es tanto saber si van a poder
                                                                satisfacer un deseo o una necesidad como decidirse por una de las múltiples
                                                                opciones a su alcance. Por otra parte, el individuo recibe tal cantidad de mensa-
                                                                jes al cabo del día que es difícil que un mensaje publicitario, que no es más que
                                                                uno de tantos y, además, no suele reportar al consumidor ninguna utilidad defi-
                                                                nitiva, se abra camino, llegue a su destino y surta el efecto deseado. Por lo tanto,
                                                                no podemos esperar que las personas reaccionen ante el estímulo publicitario, a
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                                                                menos que éste las alcance más de una vez. En el extremo opuesto, puede darse
                                                                el caso de que la reacción ante un estímulo sea de sentido contrario al deseado
                                                                si se recibe con excesiva frecuencia. Esto sucede no sólo en publicidad sino res-
                                                                pecto de cualquier tipo de información. Una noticia, por interesante que parezca,
                                                                puede llegar a producir irritación si los medios de comunicación la difunden
                                                                demasiadas veces en poco tiempo. Con mayor motivo sucederá otro tanto con los
                                                                mensajes publicitarios que, además de su contenido informativo, llevan un fuerte
                                                                ingrediente de incitación a la compra. El individuo que recibe un número excesi-
                                                                vamente alto de impactos publicitarios no puede por menos de sentirse abrumado
                                                                por una información tantas veces recibida y una incitación que puede conside-
                                                                rarse como una orden si se repite demasiado.
                                                                    A la vista de todo lo expuesto, resulta evidente que hemos de ser muy cautos
                                                                con los mensajes publicitarios, que pueden no ser bien recibidos porque muestran
                                                                de forma demasiado clara el interés de los fabricantes por hacer negocio; mien-
                                                                tras que las noticias de los acontecimientos, aunque también interesadas y pro-
                                                                vistas de incitación a la acción, son más solapadas y su intención es menos evi-
                                                                dente, por lo que el individuo no siempre descubre la manipulación que ocultan
                                                                ni reacciona en consecuencia.
                                                                   La repetición del mensaje publicitario ha de vigilarse cuidadosamente. Hay
                                                                que distinguir entre dos hechos aparentemente iguales y, por lo tanto, fácilmente
                                                                confundibles, pero que son muy distintos. Uno es la frecuencia y el ritmo de las
                                                                inserciones de una campaña. El otro es la frecuencia y el ritmo con que los indi-
                                                                viduos reciben los impactos de dicha campaña. El primero puede ser controlado
                                                                por el planificador, que selecciona los medios y los soportes a utilizar y decide el


62
número y frecuencia de las inserciones. Pero el segundo escapa a su control, ya
que es resultado del primero y, además, del número y estructura de los soportes
y del hábito de los individuos de exponerse a ellos. Por lo tanto, el planificador
deberá acomodar su pauta de inserciones al resultado conocido –o al menos
intuido–, que ésta producirá en los individuos de determinado grupo objetivo,
expresado como el número de impactos recibidos y la cadencia con que se reciben.
    En la situación actual de desarrollo de los estudios de audiencia, esto no es
difícil o, al menos, no es imposible. El planificador puede hacer todas las versio-
nes que desee de un plan de medios y averiguar cuál es el resultado de cada una
en términos de los impactos que reciben los individuos alcanzados. Con este
conocimiento, puede cuantificar el número de individuos a los que considera
alcanzados porque han recibido un número de impactos suficientemente alto
como para provocar en ellos una reacción positiva y no tan alto como para pro-
vocarla negativa. Y esto podrá hacerlo tantas veces como estime conveniente,




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
hasta conseguir una selección de espacios que deje reducidos al mínimo ambos
casos extremos.
   Nos encontramos, pues, en presencia de dos límites que hay que conocer. El
límite inferior separa los individuos que han recibido pocos impactos. El límite
superior separa aquellos que han recibido demasiados impactos. Entre ambos
límites se encuentra el alcance efectivo, compuesto por aquellas personas de las
que se puede esperar una respuesta positiva al estímulo publicitario por haber
sido impactados por la campaña un número razonable de veces.
    Hasta este punto hemos hecho funcionar la más elemental de las lógicas y un
básico conocimiento de la mente humana y de la forma en que reacciona. El pro-
blema para la planificación de medios surge cuando se trata de fijar los límites y
asignarles valores numéricos. ¿Qué número de impactos se considera «excesiva-
mente bajo» y qué número de impactos es «excesivamente alto»? ¿Por dónde
cortamos? La respuesta a estos interrogantes no podrá darse, a menos que haya-
mos estudiado cuidadosamente la forma en que personas concretas reaccionan
ante estímulos concretos. Es decir, a menos que hayamos emprendido estudios
especialmente dirigidos a averiguar este extremo o hayamos validado investiga-
ciones llevadas a cabo en otros lugares o con otra finalidad, pero cuyos resulta-
dos sean aplicables a la realidad que nos concierne. En España se han llevado a
cabo muy pocos estudios de esta naturaleza; en cambio, se ha hecho un esfuerzo
grande por adaptar los realizados en otros países.
    La mayoría de las investigaciones realizadas hasta el momento se han cen-
trado en el medio televisión. Todas ellas coinciden en afirmar que el límite infe-
rior para este medio se encuentra entre los dos y los tres impactos, de forma que


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correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                pueden considerarse no alcanzados eficazmente aquellos miembros del grupo
                                                                objetivo que no han recibido más que uno o dos impactos. Y esto sirve casi para
                                                                cualquier definición de grupo objetivo, ya que responde a una característica de la
                                                                mente humana que, como tal, es universal y depende muy poco de circunstancias
                                                                concretas. El límite superior, en cambio, no puede marcarse de forma tan gene-
                                                                ral, ya que depende de multitud de variables, las más importantes de las cuales
                                                                son la estructura de los medios y su grado de saturación publicitaria, la estructura
                                                                de la audiencia, los hábitos que tienen las personas de exponerse a los medios, el
                                                                producto anunciado, su afinidad con el consumidor potencial y, finalmente, el
                                                                propio anuncio; las cuales habrá que tener en cuenta en cada caso.
                                                                    Como ya hemos dicho, no se ha invertido mucho en este tipo de investigación.
                                                                Ello no quiere decir que se haya abandonado el concepto de alcance efectivo.
                                                                Simplemente se ha reducido a aplicar el límite inferior, como hemos visto, de
                                                                valor universal, y esperar que los presupuestos publicitarios no sean tan altos
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                como para provocar la tan temida reacción desfavorable por exceso. Por otra
                                                                parte, la evaluación de infinidad de planes de medios que se ha venido haciendo
                                                                a lo largo de los últimos veinte años ha demostrado que el peligro de pasarse en

                                                                                   REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE ALCANCE EFECTIVO

                                                                       % de población




                                                                                                                ALCANCE
                                                                                                                EFECTIVO




                                                                                                                 IMPACTOS

                                                                En el eje horizontal se ha representado el número de impactos recibidos por los individuos. En el vertical, en
                                                                forma de porcentaje sobre el grupo objetivo, las personas que reciben el correspondiente número de impactos.
                                                                Las zonas sombreadas a la derecha y a la izquierda del gráfico representan las personas que no han sido impac-
                                                                tadas eficazmente, unas por defecto y otras por exceso. En el centro se encuentra el alcance efectivo.



64
el número de inserciones y, por lo tanto, el de generar un número alto de perso-
nas por encima del límite superior es más teórico que real. Con frecuencias
medias como las que se consiguen en España, que oscilan entre 8 y 10 impactos,
es evidente que estamos muy lejos de la saturación.
    La principal consecuencia de la introducción de este concepto en planifica-
ción es la de que las cifras obtenidas al evaluar un plan de medios han de ser
interpretadas desde esta nueva perspectiva, considerando alcanzados aquellos
individuos que reciben un número mínimo de impactos y analizando cuidadosa-
mente la longitud y naturaleza de la curva de distribución de frecuencias para
verificar que los efectos perniciosos de un exceso de impactos no se van a pro-
ducir. En la distribución de frecuencias del epígrafe 2.4.3. de este mismo capí-
tulo, podemos considerar no impactados eficazmente al 20,6% de las personas
que componen el grupo objetivo (los que han recibido 0,1 y 2 impactos), y no
sólo al 6,3% (los que no han sido impactados en absoluto). Por otra parte, la




                                                                                                                 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO
forma de la curva, asimétrica y con un fuerte sesgo positivo, no hace temer reac-
ciones no deseadas por parte de un número elevado de consumidores.
    Existe una gran dificultad para establecer el nivel mínimo de frecuencia efec-
tiva adecuado a cada caso. Puede haber campañas, productos, circunstancias de
mercado, que aconsejen un nivel más alto o más bajo. Es el planificador quien
debe aconsejar qué nivel es el necesario. Una vez determinado, se establece el
nivel de alcance o cobertura efectiva como el porcentaje del público objetivo que
el planificador entiende que ha de recibir un número de OTS por encima de dicho
nivel.
    Para establecer estos niveles, que son específicos de cada caso, los planifica-
dores deben tener en cuenta diversos aspectos que afectan a la publicidad y que
se refieren al mercado, al propio anuncio o a los medios. Cada planificador sigue
sus propios métodos de trabajo con respecto a estos factores.
   Por ejemplo, el planificador puede fijar el siguiente objetivo de frecuencia y
cobertura efectivas:

     «Conseguir con este plan de medios que un 60% del público objetivo alcanzado tenga
  cuatro o más oportunidades de ver la campaña».



    Algunos profesionales y agencias de publicidad han creado sus propios mode-
los, los cuales les ayudan a seguir una disciplina en el proceso de razonamiento
lógico a la hora de enfrentarse con este problema. En la segunda parte de este
libro, relativa a casos prácticos, pueden verse algunos ejemplos.


Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar   65
correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
Variables de análisis en la planificación de medios


                                                                   En el apartado anterior hemos explicado la representación gráfica de la fre-
                                                                cuencia relacionada con la cobertura y los GRPs. Conviene señalar la utilidad de
                                                                ese tipo de representaciones para el planificador. Es muy práctico disponer de las
                                                                curvas de frecuencia y cobertura efectivas para un público objetivo determinado
                                                                porque permiten efectuar rápidamente estimaciones sobre el número de GRPs
                                                                necesario y, por tanto, sobre el coste económico de un plan en relación con los
                                                                objetivos de cobertura y frecuencia efectivas. En la página siguiente tenemos un
                                                                ejemplo de un gráfico elaborado para amas de casa y para el canal Televisión
                                                                Española (TVE1).
                                                                   Con esta herramienta el planificador puede determinar rápidamente, por ejem-
                                                                plo, que para conseguir un 60% de amas de casa impactadas cuatro o más veces
                                                                necesita 600 GRPs en TVE1.
                                                                   Lógicamente la preparación de estos gráficos requiere un fuerte trabajo pre-
                                                                vio por la sucesión de planes que es necesario analizar para ir construyendo las
©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO




                                                                distintas curvas, pero merece la pena el esfuerzo por su utilidad.


                                                                                                         COBERTURA Y FRECUENCIA EFECTIVAS
                                                                                                               TVE 1 - AMAS DE CASA
                                                                                  100
                                                                                                                                                          ◆     ◆      ◆        ◆
                                                                                  90                                                       ◆       ◆
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                                                                                  80                              ◆                                             ■      ■
                                                                                                            ◆                                      ■      ■
                                                                                                                                           ■                           ▲        ▲
                                                                                  70                 ◆                          ■                               ▲
                                                                                                                         ■                                ▲
                                                                                                                                                   ▲                            ✕
                                                                                               ◆                  ■                        ▲                           ✕
                                                                    % COBERTURA




                                                                                  60                                                                             ✕
                                                                                                            ■                   ▲                         ✕                     ❊
                                                                                                                         ▲                         ✕                    ❊
                                                                                  50     ◆                                                 ✕                    ❊               ●
                                                                                                     ■            ▲                                       ❊            ●
                                                                                                                                ✕                  ❊            ●
                                                                                  40                        ▲            ✕                 ❊              ●
                                                                                               ■                                                   ●
                                                                                                                  ✕             ❊
                                                                                  30                 ▲                   ❊                 ●
                                                                                         ■                  ✕                   ●
                                                                                               ▲                  ❊      ●
                                                                                  20                 ✕      ❊     ●
                                                                                   10    ▲     ✕     ❊      ●
                                                                                         ✕     ❊     ●
                                                                                         ❊
                                                                                         ●     ●
                                                                                   0❊
                                                                                    50   100   150   200    250   300    350    400        450     500    550   600    650     700
                                                                                                                             GRPs


                                                                                                           ◆ 1+   ■ 2+   ▲ 3+       ✕ 4+    ❊ 5+       ● 6+



                                                                Fuente: EGM.




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Variables de análisis en la planificación de medios

Variables de análisis en la planificación de medios

  • 1.
    M.ª Ángeles GonzálezLobo Enrique Carrero López Variables de análisis en la planificación de medios 1. Introducción. 2. Variables de análisis en la planificación de medios. 2.1. Variables de análisis poblacional. 2.2. Variables relativas al análisis de medios o soportes individuales. 2.3. Variables relativas al análisis de varios soportes. 2.4. Variables relativas al análisis de los resultados de un plan de medios. 2.5. Variables relativas a los análisis económicos o de rentabilidad. 3. Conceptos adicionales. 3.1. Utilidad de los GRPs en la planificación de medios. 3.2. Planificación para una región vs planificación nacional. 3.3. Relaciones entre cobertura, frecuencia y GRPs. 3.4. El concepto de frecuencia y alcance efectivos.
  • 2.
    Copia de usoprivado Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López. © M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López © De esta edición: Esic Editorial, Avda. de Valdenigrales, s/n. 28223 Pozuelo de Alarcón (Madrid) Tel. 91 452 41 00 - Fax 91 352 85 34 www.esic.es ISBN: 978-84-7356-523-3 Depósito Legal: M-1.046-2008 Queda prohibida toda la reproducción de la obra o partes de la misma por cualquier medio sin la preceptiva autorización previa.
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    M.ª Ángeles GonzálezLobo Enrique Carrero López Variables de análisis en la planificación de medios
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    Índice 1. Introducción …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 7 2. Variables de análisis en la planificación de medios ………………………… 7 2.1. Variables de análisis poblacional … … … … … … … … … … … … … … … … 8 2.2. Variables relativas al análisis de medios o soportes individuales … … … … … … 11 2.3. Variables relativas al análisis de varios soportes … … … … … … … … … … … 25 2.4. Variables relativas al análisis de los resultados de un plan de medios … … … … 31 2.5. Variables relativas a los análisis económicos o de rentabilidad ……………… 48 3. Conceptos adicionales …………………………………………………… 51 3.1. Utilidad de los GRPs en la planificación de medios … … … … … … … … … … 51 3.2. Planificación para una región vs planificación nacional … … … … … … … … … 53 3.3. Relaciones entre cobertura, frecuencia y GRPs … … … … … … … … … … … 55 3.4. El concepto de frecuencia y alcance efectivos …………………………… 61
  • 7.
    1. Introducción En el capítulo 6 hemos analizado las fuentes de información, principales y secundarias, de donde toma el planificador de medios los datos necesarios para su trabajo. Estos datos se obtienen mediante la investigación. Como se trata de ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO una investigación especializada y dirigida a la planificación de medios, los datos se organizan en la forma adecuada a esa finalidad. En planificación de medios es imprescindible conocer y dominar la técnica que enseña a usar esta información al objeto de conseguir el resultado deseado. No hay más que observar las fuentes de información para advertir la ingente cantidad de cifras que se utilizan para planificar y las múltiples formas que pue- den adoptar. El planificador de medios corre el peligro de perderse en la abun- dancia de datos de que dispone. Por ello, la técnica de la planificación ha desa- rrollado una serie de unidades básicas de medida que facilitan la interpretación y la toma de decisiones a partir de los datos procedentes de la investigación. 2. Variables de análisis en la planificación de medios Los conceptos que vamos a analizar son, por una parte, el resultado de la investigación de medios y, por otra, las aplicaciones estadísticas que se utilizan en la técnica de la planificación. Como consecuencia de su origen (la publicidad, en el sentido actual que damos a la expresión, nació en los Estados Unidos) y del desarrollo posterior de muchas de sus técnicas en ese país y en el Reino Unido, la terminología ha conservado con frecuencia su raíz anglosajona. A veces se trata de conceptos nuevos, no utilizados anteriormente en España (la aplicación de la estadística a la planificación de medios es de reciente introducción en nues- tro país), y es lógico que se haya conservado el nombre inglés originario. Otras veces se trata de simple pereza verbal (es más fácil españolizar una palabra que Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 7 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios buscarle la equivalente raíz en nuestro idioma); pero las más de las veces, se trata de conceptos parecidos a otros ya existentes aunque no iguales, por lo que, al con- servar la terminología inglesa, estamos haciendo énfasis en la diferencia de matiz que separa el concepto utilizado en la planificación de medios de otros similares, al tiempo que nos reafirmamos en el uso de una terminología propia de esta disci- plina que la separa de otras aplicaciones estadísticas. A fin de que el lector adquiera un conocimiento que le permita entender cualquier terminología, al definir los con- ceptos utilizamos su nombre en español y damos su equivalente en inglés, excepto en los casos en que éste no exista o no se utilice. Y empleamos directamente el nombre inglés cuando la palabra no se traduce habitualmente al español. Las variables de análisis que se utilizan en planificación son muchas y de muy diversa índole. Por ello, vamos a clasificarlas según el criterio de la realidad que miden. Así, estudiaremos variables relativas a la población, a los medios o sopor- tes individualmente considerados, a los medios o soportes tomados en grupo, a ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO los resultados de un plan de medios y al rendimiento económico del mismo. Y añadiremos algunas variables de uso menos frecuente. 2.1. Variables de análisis poblacional Son el universo, la muestra y el público objetivo. 2.1.1. Población o universo (en inglés universe) Es el conjunto de individuos cuyas características y comportamiento investi- gamos. Antes de analizar una población tenemos que comenzar por definirla ya que, si no marcamos unos límites precisos, corremos el riesgo de cometer ine- xactitudes y sesgos que distorsionan los datos e impiden su conocimiento correcto. Así, todos los estudios de medios analizados en el capítulo anterior empiezan por una definición de su universo. Para el EGM, universo es el con- junto de los individuos de 14 o más años residentes en hogares unifamiliares de la España peninsular, Baleares y Canarias. Para el estudio del medio televisión mediante panel realizado por TNS, universo es el conjunto de individuos de cua- tro y más años, residentes en hogares de la Península, Islas Baleares y Canarias. Para OJD, es el conjunto de las publicaciones periódicas que se editan en España. El que luego dicho universo sea analizado con mayor o menor profundidad depende del alcance del estudio y de los recursos disponibles. Pero existen unos límites marcados de antemano, más allá de los cuales no llega la investigación. 8
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    Dentro de esteuniverso, una vez cuantificado, se delimitan los distintos seg- mentos y se calculan los parámetros estadísticos (porcentajes, medias, probabili- dades), tomando como base toda la población o alguna de sus secciones. 2.1.2. Muestra (sample) Un universo puede ser muy grande o muy pequeño. En el primer caso, resul- taría imposible tratar de analizar todos sus elementos; pero la ciencia estadística ha demostrado que, estudiando una pequeña parte de ese universo (muestra) podemos conocer la composición y características de la población proyectando al total los datos obtenidos. Para ello, hace falta que la selección de los elementos de que consta la muestra esté bien hecha y ésta sea, por tanto, representativa del universo. Una muestra cuyos elementos han sido tomados de forma aleatoria es representativa del universo. Hay muchos sistemas aleatorios para seleccionar ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO muestras, ya que la única condición de la aleatoriedad consiste en que todos los individuos hayan tenido la misma probabilidad de ser elegidos. En la investiga- ción de audiencias, donde se seleccionan individuos dentro de un país o región para ser entrevistados, se emplea el sistema de rutas o el de cuotas. El sistema de rutas consiste en asignar a cada entrevistador un punto de partida en una ciudad, previamente seleccionada por un procedimiento también aleatorio, para que, a partir de dicho punto, siga un camino predeterminado, eligiendo portales, pisos dentro de cada portal, puertas en cada piso y personas en cada vivienda. El sis- tema de cuotas consiste en construir una muestra teórica, que equivale al uni- verso en cuanto a la proporción que guardan entre sí los individuos que com- parten determinadas características. La forma de localizar dichos individuos queda al arbitrio del entrevistador, dentro de determinados límites, por lo que no puede considerarse un sistema aleatorio propiamente dicho, a pesar de lo cual es muy frecuentemente usado en investigación comercial debido a ventajas de tipo práctico. Además de estar seleccionada por un procedimiento aleatorio, para que una muestra sea válida tiene que tener un tamaño suficiente, es decir, consistir en un número de elementos capaz de representar correctamente la población o uni- verso. Todo estudio realizado mediante muestreo (aquél cuyo universo no se ana- liza en su totalidad) lleva consigo un error, denominado error de muestreo, cuyo valor está en razón inversa del tamaño de la muestra: a mayor muestra, menor error de muestreo, y viceversa. Al diseñar un estudio es muy importante tener en cuenta esta circunstancia, ya que un análisis realizado mediante a una muestra demasiado pequeña produce un error que puede llegar a hacer inservibles los datos obtenidos. Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 9 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios Las cifras que utilizamos como parámetros en la descripción de los resultados de un estudio –porcentajes, medias, distribuciones de frecuencias, etc.– pueden referirse al total de la muestra o sólo a alguna de sus partes. Pongamos un ejem- plo: diseñamos una muestra a nivel nacional para averiguar qué tipo de personas leen el periódico. Cuando decimos que el 60,4% de los lectores de diarios son hombres, nos referimos a la primera de las posibilidades. Un ejemplo del segundo caso sería la misma afirmación referida a los habitantes de Cuenca. Para un nivel de confianza dado (del 95%, por ejemplo), el dato relativo al total nacio- nal puede tener un margen de error muy pequeño si la muestra global es sufi- ciente; pero cuando nos limitamos a una provincia, el margen de error aumenta, ya que el número de casos observados en la submuestra (lectores habituales de diarios que viven en la ciudad de Cuenca) puede ser demasiado pequeño como para soportar subdivisiones, en este caso por sexo. Es muy importante tener en cuenta esta circunstancia en la planificación de ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO medios. Las divisiones y subdivisiones que se hacen en la población al definir un grupo objetivo o alguno de sus segmentos pueden ser muchas y la muestra correspondiente a dicho grupo quedar tan reducida que las cifras que en ella se basan dejan de tener significado. Cuando el universo no es muy grande (por ejemplo, los soportes publicitarios, los medios impresos), no es preciso recurrir al sistema de muestras para estudiar la población, sino que se analizan todos sus elementos. Es lo que se denomina un censo. OJD o la Guía de los Medios realizan un trabajo que pretende ser exhaus- tivo dentro de su ámbito y ofrecen la información obtenida para cada una de las unidades estudiadas. 2.1.3. Público objetivo o grupo objetivo (target group) Es el conjunto de personas a las que va específicamente dirigida nuestra comunicación. Hay muchos ángulos desde donde definir un público objetivo. Una forma (no la única) es la de identificarlo con los consumidores potenciales de nuestro producto. Se supone que se trata del segmento de la población que pre- senta mayores expectativas de ventas. Pero también podría ser un colectivo dis- tinto del de los consumidores que, por alguna razón especial, interesa al anun- ciante (prescriptores, detallistas, líderes de opinión, etc.). Entre ellos es especialmente importante el de los compradores del producto, sean o no consu- midores del mismo. No siempre la definición de público objetivo hecha por el anunciante o por el director de la cuenta en la agencia es apropiada para planificar medios, ya que 10
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    muchas veces utilizavariables no contempladas en los estudios. En estos casos, debemos adecuarla a la investigación disponible, sustituyendo las variables ori- ginarias por aquellas que más se les aproximen. Por ejemplo, la siguiente defini- ción de grupo objetivo: «Gente joven, aficionada a los coches. Con poder adquisitivo suficiente para adquirir los más recientes modelos y novedades. Que vive en un entorno urbano.» quedaría expresada, en términos de planificación, de la siguiente forma: «Hombres. Entre 18 y 35 años. De clase social alta, media alta y media media. Resi- dentes en ciudades de más de 50.000 habitantes. Poseedores de coche.» En muchos documentos de planificación de medios hechos en el Reino Unido ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO o en los Estados Unidos se utiliza el término target audience para referirse al público objetivo definido en términos de medios. El equivalente español audien- cia objetivo no suele utilizarse. 2.2. Variables relativas al análisis de medios o soportes individuales Son la penetración o consumo de los medios, la audiencia y su perfil, la audiencia útil, el rating, la audiencia acumulada y la afinidad. 2.2.1. Penetración de los medios (media penetration) Las personas se exponen a los medios según sus posibilidades y, dentro de éstas, según sus preferencias. Por ejemplo, una televisión nacional está al alcance de cualquier residente en España, que puede conectarla o no. Pero una televisión regional sólo está al alcance de los habitantes de la zona donde se recibe dicha televisión. Dicho esto mismo desde el punto de vista del medio, su penetración será mayor o menor según su alcance y según el interés que despierta entre el público. En España, tenemos medios de gran penetración junto a otros mucho más minoritarios. El uso de unos u otros en planificación dependerá no sólo de su tamaño, sino también de la estructura de su audiencia, que puede hacerlos especialmente adecuados para alcanzar a determinados grupos objetivos. Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 11 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios PENETRACIÓN DE LOS MEDIOS EN ESPAÑA Año 2005, % de la población adulta ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Fuente: EGM. Los distintos medios en España representan unos niveles de penetración muy dispares, que osci- lan entre el 89,8% para la televisión y el 10,2% para el cine. Otra cosa muy distinta es la penetración de cada soporte. Dentro de estos, también se observan diferencias, si bien no tan grandes. 2.2.2. Audiencia (audience) Es el conjunto de individuos de la población que entran en contacto con un medio o soporte en un período de tiempo determinado. La audiencia es un seg- mento dentro de la población o universo, y se define por el hecho de que los indi- viduos que la componen comparten la característica de haber entrado en contacto con un medio o soporte durante el mismo lapso de tiempo. El factor tiempo juega un importante papel en la definición de la audiencia. Las expresiones «escuchar la radio» o «leer el periódico» son enormemente imprecisas, ya que no hacen relación a un período de tiempo al cual limitar nues- tro interés. Es raro que, a lo largo de todo un año, alguna persona no haya escu- chado la radio o leído un periódico. Si no ponemos un límite a la definición, corremos el riesgo de considerar audiencia de cualquier medio a toda la pobla- ción, ya que todo el mundo ha podido «en algún momento» entrar en contacto con dicho medio (audiencia potencial). Además, es evidente que no todo indivi- duo que, ocasionalmente, se expone a un medio puede considerarse parte de su audiencia, sino sólo aquellos que lo hacen de forma habitual. Ahora bien, tam- poco el concepto de «habitual» tiene límites precisos, a menos que los marque- 12
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    mos nosotros. Enel caso de la radio ¿es oyente habitual el que la escucha todos los días o el que la escucha todas las semanas? ¿Basta con escucharla una vez al mes o es preciso oírla varias veces al día? Esas veces ¿pueden consistir en momentos aislados o es preciso que tengan una duración mínima? Los estudios de medios han fijado unos límites bien claros a lo que conside- ran audiencia habitual de cada medio o soporte, distinguiendo entre audiencia del último período (el día de ayer para diarios, televisión y radio; la última semana para revistas semanales; el último mes para revistas mensuales, etc.) y audiencia acumulada a lo largo de un espacio de tiempo también delimitado (un mes, seis meses, etc.). Cuando se está planificando medios, es necesario adver- tir a qué audiencia nos referimos indicando el lapso de tiempo en que se ha generado. Tendremos así un mejor conocimiento del dato que estamos mane- jando y del grado de aproximación a la realidad que queremos medir. Esto es especialmente importante en el momento actual, si tenemos en cuenta la riqueza ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO de información de que disponemos para el medio televisión y las diferencias que pueden existir en los resultados que consideremos obtenidos por una planifica- ción según que se utilice un dato u otro. Concretamente, utilizando la informa- ción de TNS podemos medir la audiencia conseguida por un spot emitido en una campaña refiriéndola a: a. La audiencia media del cuarto de hora en que aparece dicho spot. b. La audiencia media del minuto en que se ha emitido el spot. El resultado puede variar según se utilice una u otra información. Es, por tanto, necesario definir claramente en cada caso el criterio que el planificador está aplicando y la procedencia del dato. Con el fin de facilitar la comprensión de los conceptos que se exponen en este capítulo, vamos a utilizar un sistema de representación gráfica que irá acumu- lando los conceptos según se analicen. Aunque al principio el gráfico peca de excesivamente simple, lo utilizamos porque en él iremos insertando las sucesivas representaciones. Por ejemplo, en el caso del Estudio General de Medios y para el medio radio, el universo estaría formado por 37 millones de personas y la audiencia de la radio, por 20,5 millones de personas, que son las que escuchan la radio. Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 13 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios AUDIENCIA Universo: 37.084.800 Audiencia de la radio: 20,5 millones Fuente: EGM 2005. En este gráfico representamos la población y la audiencia. El rectángulo exterior representa la población o uni- verso objeto de análisis. El círculo representa la audiencia del medio radio acumulada diaria, que es, como ya hemos indicado, una parte del universo total. ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Veamos a continuación la evolución de la audiencia general de los medios expre- sada en porcentaje con respecto a la población adulta (personas de 14 y más años). EVOLUCIÓN DE LA AUDIENCIA GENERAL DE LOS MEDIOS Porcentajes sobre la población adulta Diarios Suplem. Revistas Televisión Radio Cine Internet 1989 30,2 32,0 55,8 86,1 53,0 6,6 1990 31,9 35,3 56,8 87,4 50,5 6,7 1991 32,4 36,1 58,2 89,5 52,2 6,3 1992 33,6 36,6 57,9 89,5 52,4 6,9 1993 36,4 37,9 56,2 90,1 52,9 7,6 1994 36,8 36,1 54,0 90,4 55,4 7,8 1994 38,0 33,8 54,7 91,1 56,5 8,3 1996 38,2 32,9 55,6 91,3 56,6 9,3 1,0 1997 37,7 32,4 54,7 90,7 55,0 8,8 2,7 1998 36,9 31,9 53,2 89,4 53,5 10,2 4,6 1999 35,2 31,3 53,3 89,4 53,0 10,2 7,0 2000 36,3 32,1 53,6 89,2 52,9 11,0 12,6 2001 35,9 30,4 52,8 89,2 52,4 11,2 20,4 2002 37,4 29,5 51,4 89,9 54,7 10,2 22,5 2003 39,7 29,4 53,1 90,7 57,4 9,0 26,9 2004 41,1 30,4 55,1 89,6 56,8 8,9 32,4 2005 41,1 27,7 53,8 88,9 55,5 7,1 34,4 Fuente: EGM/EGM RADIO XXI. Datos acumulados años naturales AUDIENCIA: Diarios: lectores/día Suplementos: lectores/semana Revistas: lectores/periodo publicación Televisión: espectadores/día Radio: oyentes/día Cine: espectadores/semana Internet: usuarios/mes Como puede apreciarse, los hábitos de exponerse a los medios están muy fuertemente arraigados y apenas se modifican de un año a otro. Merece destacarse el crecimiento de la penetración de internet, que es el único medio en el que se han producido importantes variaciones interanuales. 14
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    2.2.3. Perfil dela audiencia (audience profile) Es la distribución de las personas que constituyen la audiencia de un medio según sus distintas características sociodemográficas, que son todas o algunas de las que se utilizan para el análisis de la población total. Se expresa generalmente en porcentajes respecto a la audiencia total de dicho medio. Hemos definido la población como el conjunto de individuos que queremos estudiar. Dichos individuos tienen algunas características en común, como son, en el caso del EGM, el residir en España, tener 14 o más años y formar parte de hogares unifamiliares. Aparte de dichas características generales, la población es, por su propia amplitud, un grupo relativamente heterogéneo, donde se da cabida a todo tipo de personas siempre que cumplan las condiciones mínimas para per- tenecer al universo. Precisamente por eso, admite segmentaciones internas, dis- tinguiendo dentro de ella subgrupos que presentan entre sí mayores afinidades ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO que el conjunto de la población. Si tomamos la variable edad, vemos que, dentro del conjunto del universo del EGM, podemos distinguir los que tienen entre 14 y 16 años, los que tienen entre 16 y 25 años, etc., subgrupos todos ellos mucho más homogéneos internamente que el universo total. Una variable que podemos tomar para distinguir subgrupos dentro de una población es la característica de exponerse a un medio; por ejemplo, leer la prensa diaria. Los lectores habituales de diarios constituyen un subgrupo más homogéneo que la población total, ya que comparten todas las características poblacionales y, además, la de leer la prensa. Si el hecho de leer la prensa se pro- dujera de forma aleatoria en un universo, encontraríamos que, analizando las demás variables (variables comunes) ambos colectivos (población total y lecto- res) coincidirían en su perfil: tendrían la misma proporción de hombres y de mujeres, la misma proporción de jóvenes y mayores, etc. Pero supongamos que para leer la prensa necesita el individuo de una cierta predisposición, que no se da por igual en todas las personas. Para comprobar esta hipótesis, no tenemos más que analizar el perfil de la audiencia de la prensa en España y compararlo con el de la población adulta total. Vamos a tomar tres variables (sexo, edad y clase social) y comparar los dos perfiles. Presentamos en la tabla de la página siguiente el perfil del universo del EGM comparado con el perfil de la audiencia del medio diarios. Las dos primeras columnas están expresadas en porcentajes verticales sobre un total, que es el que figura en la cabecera de cada una de ellas, y representan la proporción de indivi- duos de la población total y del colectivo de lectores que pertenecen a cada uno de los segmentos según las variables estudiadas. La tercera columna está expre- Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 15 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios sada en porcentajes horizontales; es lo que llamamos penetración del medio en ese segmento de población. POBLACIÓN ADULTA VS LECTORES (I) Población adulta Lectores prensa % lectores s/población total (% vert.) (% vert.) (% horiz.) (Total 000) 37.084.800 15.252.500 41,1 Sexo Hombres 48,8 60,4 51,0 Mujeres 51,2 39,6 31,7 Edad 14-19 7,4 5,7 31,6 20-24 7,9 8,7 45,2 25-34 19,8 22,3 46,3 35-44 18,7 21,3 46,8 45-54 15,1 17,4 47,6 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO 55-64 11,7 11,8 41,3 65 + 19,4 12,9 27,2 Clase social Alta 7,3 11,5 64,1 Media Alta 13,3 17,6 54,7 Media Media 40,2 43,4 44,4 Media Baja 31,1 24,6 32,5 Baja 8,1 3,0 15,0 Fuente: EGM 2005. Elaboración propia. El 48,8% del total de individuos del universo EGM son hombres. Pero dentro del colectivo de lectores, los hombres representan el 60,4%. Es decir, la tendencia a leer periódicos es mucho más fuerte entre los hombres que entre las mujeres; concretamente, el 51,0% de los hombres lee habitualmente periódicos, mientras que sólo lo hace el 31,7% de las mujeres (penetración en el segmento mujeres). El hábito de lectura de diarios está más extendido entre las personas de eda- des comprendidas entre los 20 y los 44 años que entre los menores de 20 años o los mayores de 55. En los segmentos centrales de edad, más del 45% de la pobla- ción declara leer la prensa con regularidad, hábito que desciende, sobre todo, para los mayores de 65 años, entre los que leen periódicos poco más del 27%. También está fuertertemente relacionado con la clase social. La clase Alta, que para el total de la población representa el 7,3%, supone entre los lectores de diarios el 11,5%. También las clases media alta y media media están más repre- sentadas entre los lectores que en la población total. En cambio, la clase media baja y, sobre todo, la baja, tienen mucha menor tendencia a la lectura que la 16
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    media de lapoblación. El 64,1% de la clase alta y el 54,7% de la media alta leen la prensa. Pero sólo lo hace el 15,0% de la clase baja. Las variables que hemos utilizado para el análisis del perfil de la población total y de la audiencia del medio diarios (el sexo, la edad y la clase social) son bastante discriminantes respecto del hábito de lectura, como acabamos de ver. Pero podemos suponer que discriminarán también respecto de otros muchos hábitos, ya que se trata de variables de tipo general. Existe otra variable mucho más directamente relacionada con el hábito de lectura, que es el nivel educativo. Así como no se precisa un nivel cultural muy elevado para ver la televisión o escuchar la radio, el esfuerzo que representa la lectura de un diario define clara- mente a las personas que están dispuestas a realizarlo; dichas personas son las que poseen un nivel de educación más alto. Concretamente, el hábito de lectura de diarios es menor que la media para los individuos cuyo nivel académico es de bachillerato elemental o inferior, mientras que se eleva a partir del bachillerato ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO superior y, sobre todo, para los que tienen estudios universitarios. Como podemos ver en la tabla siguiente, los individuos con un nivel de for- mación de bachillerato superior o universitario suponen el 40,3% de la población total, pero representan el 54,2% de los lectores de prensa. Analizando la última columna, vemos cómo el hábito de lectura en estos segmentos de mayor nivel educacional superan con mucho la media del 41,1%. POBLACIÓN ADULTA VS LECTORES (II) Población Lectores % lectores adulta total prensa s/población (% vert.) (% vert.) (% horiz.) (Total 000) 37.084.800 15.252.500 41,1 Nivel de instrucción No sabe leer 1,5 0,1 1,3 Sin estudios 5,5 1,9 14,0 Cert. Escolar/Primarios 21,5 14,1 26,9 EGB/Bachill. Elemental 31,2 29,8 39,2 BUP/COU/FP 24,8 30,9 51,3 Tit. Medio/Diplomado 7,6 10,8 59,0 Título Superior 7,9 12,5 65,1 Fuente: EGM Acumulado 2005. Elaboración propia. El perfil de la audiencia puede estudiarse con más o menos detalle, siempre con la limitación de las variables existentes en la investigación con la que este- mos trabajando. Como los estudios de medios son muy completos, podemos des- cender en su análisis a soportes concretos. El siguiente ejemplo consiste en una Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 17 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios tabla acompañada de sus correspondientes gráficos que representan el perfil de la audiencia de la revista «Hola» según los criterios de sexo, edad, clase social y nivel de instrucción y su comparación con el de la población adulta total. PERFIL DE LOS LECTORES DE LA REVISTA «HOLA» Población Lectores adulta total DE “HOLA” Índice (% vert.) (% vert.) (Total 000) 37.084.800 2.245.600 Sexo Hombres 48,8 18,0 37 Mujeres 51,2 82,0 160 Edad ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO 14-19 7,4 4,0 54 20-24 7,9 7,0 89 25-34 19,8 18,2 92 35-44 18,7 18,5 99 45-54 15,1 16,2 107 55-64 11,7 14,9 127 65 + 19,4 21,2 109 Clase social Alta 7,3 10,3 141 Media Alta 13,3 15,8 119 Media Media 40,2 39,8 99 Media Baja 31,1 30,0 96 Baja 8,1 4,1 51 Nivel de instrucción No sabe leer 1,5 0,4 27 Sin estudios 5,5 3,8 69 Cert. Escolar/Primarios 21,5 18,2 85 EGB/Bachill. Elemental 31,2 31,4 101 BUP/COU/FP 24,8 27,6 111 Tít. Medio/Diplomado 7,6 9,0 118 Título Superior 7,9 9,5 120 Fuente: EGM 2005. Elaboración propia. 18
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    HOLA Perfil de la audiencia según sexo Hombres Mujeres 18% 82% HOLA ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Perfil de la audiencia según edad 25-34 años 18,2% 20-24 años 7,0% 35-44 años 14-19 años 18,5% 4,0% + 65 años 45-54 años 21,2% 16,2% 55-64 años 14,9% HOLA Perfil de la audiencia según clase social Media-Media Media-Alta 39,8% 15,8% Alta 10,3% Baja 4,1% Media-Baja 30,0% Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 19 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios HOLA Perfil de la audiencia según nivel de instrucción EGB/Bach. Elemental Cert. Escolar prim. 31,4% 18,2% Sin estudios 3,8% No sabe leer 0,4% Título superior 9,5% Tít. medio/Diplom. 9,0% BUP/COU/Form. Profes. 27,6% 2.2.4. Audiencia útil ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO La audiencia útil de un medio o soporte es aquella parte de la audiencia total que pertenece a un público objetivo previamente definido. Toda la audiencia del medio está contenida en el universo, al igual que todo el público objetivo. Pero sólo la audiencia útil pertenece simultáneamente a la audiencia del medio y al público objetivo. Hay, por lo tanto, personas que pertenecen a la audiencia del medio pero no al público objetivo y personas que, perteneciendo al público obje- tivo, no forman parte de la audiencia del medio. Podemos representar gráfica- mente este concepto añadiendo un elemento más a nuestro gráfico: AUDIENCIA ÚTIL Un ejemplo: Diario “20 Minutos” Universo: 37.084.800 Audiencia útil del diario “20 Minutos”: 1.060.600 Público objetivo: Hombres mayores de 18 años 17.175.141 Fuente: EGM 2005. El 46,2% de los lectores del diario “20 Minutos” son hombres mayores de 18 años. Esta característica lo hace especialmente adecuado para alcanzar a grupos objetivos masculinos. 20
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    La superficie enque se superponen el rectángulo del grupo objetivo y el círculo de la audiencia del soporte es la audiencia útil y representa aquellas per- sonas del grupo objetivo a las que alcanzamos si hacemos publicidad en el diario «20 Minutos». Se puede expresar en cifras absolutas (1.060.600 personas), en porcentaje sobre el total del grupo objetivo (si utilizamos el diario «20 Minutos» alcanzamos al 6,2% de las personas del grupo objetivo) o, aunque menos fre- cuentemente, en porcentaje sobre el total de la audiencia del medio (el 46,2% de las personas de la audiencia del diario «20 Minutos» pertenecen, además, a nues- tro grupo objetivo). Esta última forma de expresarlo también se denomina coefi- ciente de afinidad, o grado en que un medio o soporte coincide con una determi- nada definición de grupo objetivo. 2.2.5. Rating (no se traduce al español) ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Cuando la audiencia (n.o de impactos) se expresa en cifras relativas como un porcentaje sobre la base que se indique al efecto, se denomina rating. Esta base puede ser la población total o el público objetivo. Si no se indica otra cosa, nos referimos a este último. Rating point (punto de rating) es también una expresión frecuentemente usada. A partir de la definición de rating, podemos decir que el 1% de la audiencia es 1 rating point. Cuando lo referimos a la audiencia útil, dire- mos que el 1% del público objetivo es equivalente a 1 rating point. El uso de números relativos es un arma de doble filo. Por una parte, representa la ventaja de expresar de forma sencilla y rápidamente comprensible la relación que guardan dos magnitudes. Decir que lee diarios el 41,1% de la población es más claro que decir que 15,3 millones de personas leen la prensa. Pero corre el peligro de relativizar la información y dar demasiada importancia al porcentaje en detrimento de la magnitud que estamos definiendo. Por lo tanto, es muy importante utilizar una cifra o la otra (absoluta o relativa) según el punto donde queramos hacer énfasis. En el ejemplo que estamos usando, diremos que el 41,1% de la población adulta lee la prensa cuando queramos estudiar los hábitos de los individuos; y diremos que más de quince millones de personas leen el periódico cuando queramos comparar esta magnitud con la tirada o la difusión de la prensa diaria. Nuestro primer gráfico adoptaría la siguiente forma: Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 21 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios RATING Un ejemplo: Radio Universo: 37.084.800 Audiencia de la radio: 20,5 millones Fuente: EGM/EGM RADlO XXI. 2005. El medio radio alcanza un rating del 55,5% de la pobiación. ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Cuando reflejamos el concepto en el diagrama en que figuran el universo y el público objetivo referido a un ejemplo concreto, el gráfico adopta la forma que se indica a continuación. RATING Un ejemplo: Diario “20 Minutos” Universo: 37.084.800 Audiencia útil del diario “20 Minutos”: 1.060.600 Rating 6,2% Público objetivo: Hombres mayores de 18 años 17.175.141 Fuente: EGM 2005. La audiencia útil del diario “20 Minutos” representa un rating del 6,2% del público obje- tivo definido como “hombres mayores de 18 años”. Inicialmente se utilizaba este término sólo para los medios audiovisuales (radio y televisión). Al no existir ningún inconveniente teórico para que pueda ser utilizado en otros medios, se ha ido extendiendo y hoy se utiliza también respecto de los medios impresos. 22
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    2.2.6. Audiencia acumulada Es la audiencia total obtenida por un medio o soporte después de más de una inserción. El concepto de audiencia acumulada responde a un hecho que se pro- duce en las relaciones entre el medio y los individuos que se exponen él. Cada soporte tiene una audiencia formada por personas. El número y la identidad de estas personas varía constantemente (cada día, si se trata de un diario; cada semana, si se trata de una revista semanal; cada minuto, si se trata de televisión). Es decir, que no siempre se exponen a un medio las mismas personas. Existe, sí, una audiencia fiel al medio, que se expone a él de manera continuada; pero el resto de las personas varía con el tiempo, de forma que aunque el tamaño de la audiencia permanezca relativamente estable, los individuos que la componen son parcialmente distintos cada vez. La primera inserción que realizamos en un medio alcanza a todas las personas que se expusieron a él en aquella ocasión. La ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO segunda inserción alcanza a un número similar de personas, pero algunas de las alcanzadas con la primera inserción han dejado de exponerse al medio en esta segunda ocasión, siendo sustituidas por individuos nuevos que vienen a añadirse al grupo. Las personas que han dejado de exponerse ya quedaron impactadas por la primera inserción por lo que, añadiendo nuevas inserciones, vamos acumu- lando un grupo cada vez mayor. Este grupo es la audiencia acumulada del medio. Estudiamos como ejemplo la evolución de la audiencia del diario «X» des- pués de tres inserciones. Cuando se realizó la primera inserción, leyeron este periódico 1.909.700 personas. Cuando se realizó la segunda inserción (con inde- pendencia de las personas que no lo leyeron este día pero que ya quedaron impac- tadas por la primera inserción), hubo 635.000 nuevas personas que no habían leído este diario cuando tuvo lugar la primera inserción pero sí lo hicieron este día, con lo que estas personas vienen a añadirse a las anteriores, formando una audiencia acumulada de 2.545.000 personas. La tercera inserción añade 398.000 personas nuevas, con lo que la audiencia acumulada asciende a 2.943.000 perso- nas. Como puede apreciarse, cada nueva inserción produce un incremento de la audiencia que es menor que el producido por la anterior inserción, ya que la audiencia total acumulada hasta el momento se va acercando a un límite que es la audiencia potencial total del medio o soporte en cuestión. Una vez alcanzada esta cifra, después de un elevado número de inserciones, la audiencia acumulada no aumenta, ya que no se añaden nuevos lectores. Sin necesidad de realizar inserciones, podemos trasladar este fenómeno a la audiencia del soporte y considerar que cada nueva edición del mismo es leída por personas nuevas que no habían leído la anterior o anteriores, con lo que la audien- Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 23 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios cia acumulada aumenta hasta el límite que nosotros queramos marcar. Al igual que cuando se analiza la audiencia de los medios, los estudios tienen en cuenta este fenómeno cuando efectúan la probabilización de los datos de las encuestas y distinguen claramente entre audiencia del último período (el día de ayer, la última semana) y audiencia acumulada en el período considerado, distinto para cada soporte según su periodicidad. AUDIENCIA ACUMULADA DEL DIARIO “X” Universo 37.084.800 Inserciones en “X” 1.ª 2.ª 3.ª ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO 1.909.700 + 635.000 + 398.000 Público Objetivo: Hombres mayores de 18 años: 17.175.141 Poniendo un anuncio en el diario “X” alcanzamos a cerca de dos millones de personas. Poniendo tres anuncios consecutivos, alcanzamos a un millón más. 2.2.7. Afinidad Recibe el nombre de afinidad el grado de semejanza que muestra la estructura interna del grupo objetivo con la estructura interna de la audiencia de un soporte. Mide la proporción de personas que pertenecen a ambos colectivos y se expresa como porcentaje del grupo objetivo o como porcentaje de la audiencia del soporte. Cuando un soporte guarda gran afinidad con determinado grupo obje- tivo, el número de personas alcanzadas por una inserción en dicho soporte será mayor que las que resultarían impactadas utilizando un soporte de poca afinidad. Por el contrario, el desperdicio de impactos (impactos que van a personas no per- tenecientes al grupo objetivo) será menor en el soporte afín y mayor en el no afín. Todo ello con independencia de que la audiencia sea mayor o menor. Por eso, la afinidad es un criterio a la hora de seleccionar soportes para una campaña con- 24
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    creta si unode los objetivos de medios es reducir el desperdicio de impactos. Por ejemplo, para un grupo objetivo en el que predominen las mujeres deberíamos utilizar revistas femeninas y para uno en el que predominen los hombres, prensa diaria. 2.3. Variables relativas al análisis de varios soportes Analizamos aquí la duplicación de audiencia y la cuota. 2.3.1. Duplicación de audiencia. Audiencia neta ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Cuando insertamos un anuncio en un soporte, dividimos a las personas del grupo objetivo en dos grupos: impactados y no impactados. Impactados son aquellos que han tenido oportunidad de entrar en contacto con el anuncio; no impactados, los demás. El concepto de duplicación surge cuando ponemos dos o más inserciones en uno o varios medios. Vamos a explicar el caso más sencillo: dos inserciones, cada una en un soporte diferente. Habrá una parte de las perso- nas del grupo objetivo que no han visto ninguna de las dos inserciones; son los no contactados. Hay otra parte que ha visto una de las inserciones; son los con- tactados una vez. Finalmente, habrá otra parte que ha visto las dos inserciones porque forma parte de la audiencia de ambos soportes y, por lo tanto, ha sido con- tactada dos veces. El número de personas contactadas (audiencia neta) es el con- junto de personas que han visto una o las dos inserciones (interior de los círculos del gráfico) a diferencia de las que no han visto ninguna (zona exterior a los cír- culos). Pero la audiencia neta se divide, a su vez, en dos partes: los que han reci- bido un impacto (zona sombreada clara) y los que han recibido dos (zona som- breada oscura). Constituye la duplicación (triplicación, cuadruplicación, etc.) el número de impactos que recaen en personas ya contactadas y, por lo tanto, no añaden audiencia neta al conjunto. Al igual que en el caso de la audiencia acumulada, a medida que aumenta el número de inserciones, cada nueva inserción tiene más probabilidades de alcanzar a una audiencia ya impactada con otra inserción ante- rior o simultánea y menos, de alcanzar a nuevas personas. Puede llegar un punto (de hecho, llega) en que las nuevas inserciones no incrementan la audiencia neta porque producen todos sus impactos entre personas ya alcanzadas. En todo caso, añaden audiencia bruta al producir más impactos. Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 25 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios DUPLICACIÓN DE AUDIENCIA Entre dos soportes Universo Soporte A Soporte B ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO TRIPLICACIÓN Entre tres soportes Universo Soporte 1 Soporte 2 Soporte 3 Público objetivo Las zonas blancas dentro de los círculos representan personas que han sido alcanzadas una vez. Las zonas gris claro, personas contactadas dos veces y la zona gris oscuro, personas alcanzadas tres veces. Todas las personas alcanzadas por la primera inserción, lo son por primera vez; en cambio, parte de los impactos de las otras dos inserciones van a personas ya alcanzadas. 26
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    DUPLICACIÓN DE AUDIENCIAENTRE DOS SOPORTES Soporte A y Soporte B Soporte A Soporte B Público objetivo 17.175.141 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Para un público objetivo de hombres de 18 y más años, equivalente a 17.175.141 personas, una inserción en el soporte B duplica con una inserción en el soporte A en 150.798 personas, que constituye el 7,9% de la audien- cia útil de B, el 34,8% de la de A y el 0,9% del grupo objetivo. Cuando se realiza un estudio de duplicaciones, lo primero que necesitamos es tomar de la base de datos los relativos a los soportes que estamos analizando. Se elige un soporte de cabecera, se da al programa la correspondiente instrucción y éste nos proporciona una tabla de las siguientes características: Público objetivo: Hombres mayores de 18 años (17.175.141). Soporte de cabecera: Soporte «B». Audiencia: 1.909.700 (11,1% del P.O.). Audiencia Duplicaciones con soporte “B” % sobre sop. % sobre % s/soportes Soporte Absoluto % (Rating) Absoluto cabecera soporte fila cab. + fila Soporte A 433.484 2,5 150.798 7,9 34,8 6,9 Soporte F 59.775 0,3 17.553 0,9 29,4 0,9 Soporte D 582.112 3,4 109.763 5,7 18,9 4,6 Soporte E 533.620 3,1 87.494 4,6 16,4 3,7 Soporte C 923.884 5,4 124.360 6,5 13,5 4,6 Fuente: Elaboración con TOM Micro sobre datos EGM. La lectura de esta tabla se realiza de la siguiente forma: En las columnas de Audiencia figuran los lectores de cada uno de los sopor- tes para el público objetivo en absolutos y en porcentaje. Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 27 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios En las columnas de «Duplicaciones» se encuentran los lectores duplicados entre el soporte que figura en fila y el que figura como cabecera de columna («B»). Estos se pueden ver en números absolutos (3.a columna), en porcentaje sobre el soporte de cabecera (4.a columna), en porcentaje sobre el soporte que indica la fila (5.a columna) y en porcentaje sobre la cobertura que se alcanzaría con una inserción en el soporte fila y otra en el soporte cabecera (última columna). Como vemos, es necesario hacer una tabla como ésta por cada soporte de cabecera. Ahora bien, el planificador se puede confeccionar una tabla en la que tiene todas las duplicaciones de todos los soportes entre sí. Veamos un ejemplo con estos mismos seis soportes: EJEMPLO DE UNA TABLA DE DUPLICACIONES ENTRE SEIS PERIÓDICOS Porcentajes sobre el soporte de cabecera Público objetivo: Hombres mayores de 18 años ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO “B” “A” “F” “D” “E” “C” (Aud. 000) (1.910) (433) (60) (582) (534) (924) Soporte B 1000,0 34,8 29,4 18,9 16,4 13,5 Soporte A 7,9 100,0 10,1 5,4 4,0 4,5 Soporte F 0,9 1,4 100,0 2,2 2,2 1,8 Soporte D 5,7 7,3 21,6 100,0 14,0 13,0 Soporte E 4,6 4,9 19,3 12,8 100,0 7,7 Soporte C 6,5 9,6 28,0 20,7 13,3 100,0 Fuente: Elaboración propia con datos EGM. Cuando las inserciones se producen dentro del mismo medio o soporte, se produce, como hemos visto, la audiencia acumulada. Aunque este último con- cepto se utiliza para explicar otros fenómenos, su funcionamiento se basa en el mismo principio que el de la audiencia neta. 2.3.2. Cuota (share) Las inserciones en distintos medios pueden producirse de forma simultánea o sucesiva. En este último caso, una persona puede exponerse a todos los anuncios, uno después de otro. Aun tratándose de inserciones teóricamente simultáneas, es posible (si el elemento tiempo no determina la naturaleza de la exposición al medio) que una misma persona tenga oportunidad de ver todas las inserciones por exponerse a los distintos soportes. Así, una persona puede leer el mismo día dos o más periódicos o, la misma semana, dos o más revistas. Aunque las inser- 28
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    ciones se consideransimultáneas, la naturaleza de los medios impresos permite esta mecánica. Pero ello no es posible en los medios audiovisuales (radio y tele- visión), donde el tiempo juega un papel fundamental: una misma persona no puede estar viendo dos canales de televisión al mismo tiempo, ni escuchando dos emisoras de radio. Por lo tanto, cuando se producen dos inserciones simultáneas, la audiencia del medio queda dividida en dos partes, cada una de las cuales ha estado en contacto con una de las inserciones. Esto puede, como es lógico, apli- carse a programas o a secciones dentro de la programación y cuando se refiere al medio televisión suele utilizarse la expresión «cuota de pantalla» para designar la proporción de la población que ha estado sintonizando cada una de las cade- nas de televisión en un espacio de tiempo determinado. Share o cuota es el porcentaje de la audiencia de un soporte con respecto a la audiencia total del medio en un período de tiempo concreto. Por ejemplo, con respecto a televisión, se puede hablar del share en el minuto X, del share pro- ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO medio de un cuarto de hora o, incluso, del share medio en un mes. En los análisis de soportes de televisión se suele tener a la vista no sólo el share, sino también el rating. El share nos da una idea de la aceptación de que goza un programa entre los consumidores de televisión frente a su competencia (los programas de las demás cadenas a esa misma hora) y, por tanto, su potencial para captar audiencia y crecer, mientras que el rating nos da información sobre el volumen total de individuos del público objetivo que alcanzamos con el soporte utilizado. Es importante no confundir rating con share; el rating se cal- cula sobre el público objetivo (o el universo a que nos estemos refiriendo) y el share se calcula sobre la audiencia total del medio en ese mismo período. Con el sistema de audimetría se suele medir el promedio de minutos que un colectivo dedica a ver televisión, en su conjunto y para cada una de las cadenas por separado. Esta información la proporciona TNS. Por ejemplo, podemos dis- poner del dato de minutos totales y del share que tiene cada cadena como media mensual. La tabla de la página siguiente es un ejemplo de share tomado de TNS. En ella figuran las participaciones de cada una de las cadenas nacionales para el total de individuos. Los datos son los anuales acumulados para cada año. El disponer casi inmediatamente de los datos de cuota para cada hora, posible gracias al sistema de audímetros, permite a las televisiones adaptar su programa- ción a los gustos del público. No es fácil conocer las preferencias de las perso- nas. Para ello se pueden seguir dos procedimientos: preguntarlas u observarlas. Averiguar lo que dicen o averiguar lo que hacen. El primer procedimiento, reali- Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 29 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Fuente: TNS. 30
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    zado mediante encuesta,puede conducir al error, ya que las personas, ni siquiera en el entorno anónimo de una entrevista, dicen toda la verdad acerca de sus pre- ferencias. Interrogada una muestra representativa de telespectadores sobre sus programas favoritos, la mayoría dice preferir los programas culturales. Obser- vada la actitud de esas mismas personas a la hora de seleccionar programas, la mayoría elige películas, deportes o concursos. Mediante los audímetros, se puede observar a los espectadores y conocer sus auténticas preferencias. Cuando la adaptación de la programación a los gustos del público se produce gradualmente, cumpliendo con los compromisos adquiridos con dicho público referentes a programas ya anunciados, el sistema funciona correctamente y la investigación de la audiencia mediante audímetros se convierte en el mejor aliado para acertar en la programación de una televisión. Pero si la adaptación se pro- duce de forma instantánea (contraprogramación), sin respetar los derechos adqui- ridos por los anunciantes, que pueden haber colocado sus anuncios en espacios ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO donde estaban previstos determinados programas, ni por los otros medios (por ejemplo, revistas de televisión) que pueden haber publicado la programación anteriormente anunciada, ni por los espectadores, que no pueden confiar en los datos leídos dos días antes y tienen que esperar hasta el mismo día para conocer lo que les van a ofertar las televisiones, el sistema se corrompe y produce muchos perjuicios para todos, incluida la televisión que así procede, que no obtiene más que un beneficio inmediato y una pérdida de imagen a largo plazo. 2.4. Variables relativas al análisis de los resultados de un plan de medios Son los impactos, la cobertura, la frecuencia y los gross rating points. Los dos primeros también se utilizan cuando se habla de un medio o soporte de forma indi- vidual, pero el concepto es el mismo que cuando hablamos de un plan de medios. 2.4.1. Impactos (OTS, impressions, contacts o impacts) Cada vez que un anuncio entra en contacto con una persona del público obje- tivo se produce un impacto. Los impactos de un plan de medios son el número total de veces que nuestro anuncio tendrá la oportunidad de ser visto u oído por personas del grupo objetivo cuando se hayan cumplido todas las inserciones pre- vistas en el plan. La cantidad de impactos depende, entre otros factores, del número de inserciones de que consta la campaña y de los soportes utilizados. Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 31 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios Está, por lo tanto, en estrecha relación con el presupuesto. Pero también depende de la definición que hayamos hecho de público objetivo y del volumen de audien- cia conseguido por cada inserción. Si el público objetivo abarca un colectivo amplio, en el que tienen cabida muchas personas aunque no constituyan un grupo homogéneo, encontraremos con facilidad soportes razonablemente afines y se producirá un desperdicio de impactos que puede considerarse mínimo. Pero si hemos definido un grupo objetivo restringido y homogéneo, y no encontramos soportes con suficiente afinidad, se producirán muchos impactos desaprovecha- dos, es decir, la campaña será vista u oída por personas que no nos interesan por- que no pertenecen a nuestro grupo objetivo; y el número de impactos útiles se reducirá aunque tengamos un presupuesto muy alto y utilicemos espacios de gran alcance. Por ejemplo: si definimos el grupo objetivo como «Amas de casa, de edades comprendidas entre los 30 y los 50 años, de clases sociales media alta, media media y media baja y viviendo en ciudades de más de 2.000 habitantes», podemos estar seguros de obtener una gran cantidad de impactos útiles si usamos ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO medios de gran alcance, tales como la televisión, la radio o las revistas femeni- nas. En cambio, si definimos el grupo objetivo como «Hombres, entre 24 y 35 años, que posean un yate y practiquen deportes náuticos», podemos estar segu- ros de que, utilizando cualquier medio masivo, se producirá un enorme desper- dicio de contactos y que, por muy alto que sea el presupuesto, obtendremos un número muy reducido de impactos útiles. Problema distinto es el de cuándo puede considerarse producido el impacto. El hecho de que una persona lea u hojee el periódico donde aparece nuestro anun- cio, vea la televisión a la hora en que se emite el anuncio en cuestión, o pase por delante del emplazamiento donde hay una valla con nuestro anuncio no es garan- tía de que el impacto se haya producido. Ahora bien, el individuo ha podido ver el anuncio, lo que no sucede con el que ni siquiera ha leído el periódico, no ha conectado la televisión o no ha pasado por delante del emplazamiento. Por ello, se ha optado por utilizar una terminología más ambigua que la de impacto pero más real, que es la de oportunidad de ver, en abreviatura y en inglés OTS (oppor- tunity to see). La palabra impacto se sigue utilizando cuando nos referimos al total de veces que se puede ver un anuncio en un soporte o conjunto de soportes en los que se han hecho sucesivas inserciones, eso sí, con el matiz de adverten- cia que se da a la expresión OTS. Esta última expresión suele utilizarse cuando se habla de la frecuencia expresada como una media. Cuando expliquemos la variable «Frecuencia» insistiremos sobre este punto. Se suelen medir los impactos totales de una campaña, pero también interesa conocer los impactos que genera cada uno de los soportes que la integran con el fin de poder establecer prioridades en su utilización. 32
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    2.4.2. Cobertura (reacho coverage) Hemos estudiado el concepto de audiencia neta, que se plantea apenas reali- zamos la segunda inserción y eliminamos las duplicaciones. La cobertura está íntimamente relacionada con ella, porque también implica el concepto de lo neto. Se produce cuando hablamos de personas y no de número de impactos, que es necesariamente un concepto bruto. Puesto que una persona puede ser contactada por una campaña más de una vez, el número de impactos suele ser mucho mayor que el de personas alcanzadas. Poniendo en relación las personas alcanzadas por la campaña con el grupo objetivo, tenemos el concepto de cobertura, que signi- fica el porcentaje de personas del grupo objetivo que resultan contactadas al menos una vez por la campaña durante un determinado período de tiempo. Por supuesto que podríamos expresarlo en cifras absolutas (la campaña alcanza a X millones de personas), pero es mucho más explicativo el presentarlo en porcen- taje, ya que éste constituye un índice de la capacidad de la campaña para alcan- ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO zar a las personas deseadas (todas las del grupo objetivo). COBERTURA Universo Soporte A Soporte B % de cobertura Público objetivo Con una inserción en un soporte impactamos a personas del grupo objetivo y a otras que no pertenecen a él. Con una segunda inserción en otro soporte, alcanzamos a personas no pertenecientes al grupo objetivo; a per- sonas que forman parte del grupo objetivo y que ya resultaron contactadas por la primera inserción; y a perso- nas pertenecientes al grupo objetivo que no habían sido impactadas. Por ello, cada vez que añadimos una inser- ción, aumenta el número de impactados (cobertura). Vamos a tomar el mismo ejemplo que utilizamos cuando hablábamos de duplicación de audiencia: un plan de medios que utilice sólo dos soportes (A y B) y conste de una inserción en cada uno. Definimos el público objetivo como «Hombres mayores de 18 años», equivalente a 15.918.082 personas. Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 33 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios COBERTURA. SOPORTES A y B Universo: 37.084.800 Soporte A Soporte B Audiencia soporte A 433.500 Duplicación Audiencia 150.798 soporte B 1.909.700 12,8% de cobertura Público objetivo: 17.175.141 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Fuente: Elaboración propia. La audiencia del soporte A es de 433.500 personas. La del soporte B 1.909.700 personas. La duplicación (personas que han leído «A» y también «B») asciende a 150.798 personas. Para obtener la audiencia neta sumamos la audien- cia de los dos diarios y restamos la duplicación. Soporte «A» 433.500 Soporte «B» + 1.909.700 Total = 2.343.200 Menos – 150.798 Audiencia neta = 2.192.402 Otra forma de calcularlo es sumar la audiencia no duplicada de cada inserción y añadirle la audiencia duplicada: Sólo A + 282.702 Sólo B + 1.758.902 AyB + 150.798 Total = 2.192.402 34
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    Este dato sedenomina Cobertura y se suele expresar en forma de porcentaje: Audiencia neta 10 Cobertura = x 100 Público objetivo es decir, 2.192.402 Cobertura = x 100 = 12,8% 17.175.141 La cobertura de un plan de medios consistente en una inserción en el soporte A y otra en el soporte B es del 12,8% para un público objetivo definido como «Hombres mayores de 18 años». ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Todo plan de medios se habrá fijado un objetivo respecto de la cobertura, en consonancia con su presupuesto y con la definición de población objetivo. El hecho de que se fije como meta el alcanzar, por ejemplo, al 80% del grupo objetivo no quiere decir que renunciemos de antemano a impactar ese otro 20% cuyo alcance ni siquiera nos hemos propuesto. Lo que quiere decir es que sabemos que intentar alcanzarlo está fuera de nuestras posibilidades, bien porque tengamos un presu- puesto limitado, bien porque siempre existe un segmento de la población que no se expone a los medios y, por lo tanto, no puede ser alcanzado por ellos. En cualquier caso, a medida que aumenta la cobertura de un plan de medios aumenta el coste marginal de alcanzar a un nuevo individuo, coste que puede llegar a ser prohibitivo, por lo que resulta económicamente más razonable renunciar a impactarlo. 2.4.3. Frecuencia (frequency) Hemos indicado cómo, apenas se realiza más de una inserción, cabe la posi- bilidad de que algunos de los impactos de la segunda inserción vayan a parar a individuos distintos de los contactados en primer lugar, mientras que otros impactos alcancen a las mismas personas quc ya resultaron contactados por la primera inserción. Como es de suponer, en un plan de medios que conste de muchas inserciones, se producirán duplicaciones (individuos alcanzados dos veces), triplicaciones (individuos alcanzados tres veces), cuadruplicaciones, etc. Aunque no es probable, en teoría puede suceder que algunos individuos sean impactados tantas veces como inserciones tiene la campaña (aquellos que han visto todos los anuncios). Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 35 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios La frecuencia estudia el número de veces que los individuos están expuestos al mensaje publicitario. Se puede expresar como un promedio (frecuencia media, average frequency, OTS) o como una distribución (frequency distribution). Sigamos con el ejemplo de los soportes A y B utilizado en el epígrafe ante- rior, relativo a la cobertura. Ponemos un anuncio en cada uno de estos soportes y calculamos los impactos producidos en un público objetivo de hombres de 18 años y más, equivalente a 17.175.141 personas. –¿Cuántas veces tendrá nuestro anuncio la oportunidad de ser visto? Una vez, con el soporte B: Audiencia de Soporte B (personas) 1.909.700 Menos personas que han visto A y B: – 150.798 Total personas = 1.758.902 Multiplicadas por las veces que lo han visto ✕1 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Total veces = 1.758.902 Una vez, con el soporte A: Audiencia de Soporte A (personas) 43.500 Menos personas que han visto A y B: – 150.798 Total personas = 282.702 Multiplicadas por las veces que lo han visto ✕1 Total veces = 282.702 Dos veces, una con el soporte B y otra con el soporte A Duplicación entre A y B (personas) 150.798 Multiplicadas por las veces que lo han visto ✕2 Total veces = 301.596 Suma total de personas alcanzadas: Por el soporte B 1.758.902 Por el soporte A + 282.702 Por ambos + 150.798 Total personas = 2.192.402 36
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    Suma total deimpactos: Producidos por el soporte B 1.758.902 Producidos por el soporte A + 282.702 Producidos porA y B + 301.596 Total impactos = 2.343.200 Veamos otro ejemplo, esta vez con el soporte C y el soporte D: –¿Cuántas veces tendrá nuestro anuncio la oportunidad de ser visto? Una vez con el soporte C Audiencia del Soporte C 923.884 Menos personas que han visto C y D 120.329 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Total personas 803.555 Multiplicadas por las veces que lo han visto 1 Total veces 803.555 Una vez con el soporte D Audiencia del Soporte D 582.112 Menos personas que han visto C y D 120.329 Total personas 461.783 Multiplicadas por las veces que lo han visto 1 Total veces 461.783 Dos veces, una con el soporte C y una con el soporte D Personas duplicadas entre C y D 120.329 Multiplicadas por las veces que lo han visto 2 Total veces 240.658 Suma total de personas alcanzadas Por el soporte C 803.555 Por el soporte D 461.783 Por ambos 120.329 Total personas 1.385.667 Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 37 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios Suma total de impactos Producidos por el soporte C 803.555 Producidos por el soporte D 461.783 Producidos por C y D 240.658 Total impactos 1.505.996 Volviendo al primer ejemplo, la campaña consistente en dos inserciones, una en el soporte B y otra en el soportre A ha alcanzado a 2.192.402 personas y ha producido 2.343.200 impactos. Una vez conocidas ambas cifras, podemos calcu- lar la frecuencia media dividiendo el número de impactos entre el número de per- sonas que han sido impactadas (una o dos veces, es igual). 2.343.200 Frecuencia media = = 1,07 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO 2.192.402 Es decir, las personas contactadas, o cobertura (12,8% del grupo objetivo) ten- drán la oportunidad media de ver el anuncio 1,07 veces. La frecuencia media de un plan con dos inserciones tiene que ser necesariamente inferior a 2. Pero esta frecuencia se incrementa a medida que lo hace el número de inserciones y el número de soportes, ya que el número de impactos aumenta más rápidamente que el de personas contactadas (muchos de los impactos van a personas ya alcanza- das con anterioridad). Podemos expresar también la frecuencia como una distribución. En este caso, representa el número de individuos (generalmente en porcentaje) que han reci- bido 1 impacto, dos impactos, etc. En nuestro ejemplo, sería: Una vez 2.041.604 = 11,9% Dos veces 150.798 = 0,9% Es decir, el 11,9% del público objetivo, equivalente a 2.041.604 personas, ten- drá la oportunidad de verlo 1 vez y el 0,9% del público objetivo, equivalente a 150.798 personas, tendrá la oportunidad de verlo 2 veces. Una distribución de frecuencias aporta muchos datos de valor acerca de la efi- ciencia de un plan en el cumplimiento de sus objetivos. No sólo indica cuántas personas han resultado alcanzadas por el plan, sino también el grado en que los 38
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    valores de lavariable (número de OTS) se concentran alrededor de los valores medios. Como en cualquier otra distribución estadística, la frecuencia media tendrá mayor significado si muchos individuos reciben un número de impactos cercano a ella, mientras que significará mucho menos si existe una fuerte dispersión, es decir, si pocos individuos han recibido un número de impactos cercano a la media y, en cambio, muchos han recibido pocos impactos o muchos impactos. Por ejemplo, una frecuencia media de 5,4 veces será mucho más significativa si existe un núcleo numeroso de contactados que han obtenido entre cuatro y siete impactos que si se obtiene por la existencia de muchos individuos que han obtenido dos o tres impac- tos y también muchos individuos que han obtenido 8, 9, 10 o más impactos. La distribución de frecuencias de un plan de medios suele presentar cifras muy altas para pequeños valores de la variable, las cuales van descendiendo a medida que aumentan éstos. Ello se debe a que el número de inserciones de un plan de medios suele ser siempre muy bajo, lo que impide a la curva adoptar la ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO forma de una distribución normal, como sería lógico en una distribución con fre- cuencias mucho mayores. Un ejemplo de distribución de frecuencias de un plan de medios, expresa- da en cifras relativas (porcentaje que las personas contactadas una, dos, tres, etc. veces suponen dentro del total del grupo objetivo) figura en la siguiente tabla: TABLA DE DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS N.O de impactos % de individuos 0 6,3 1 6,6 2 7,7 3 8,1 4 8,1 5 7,9 6 7,5 7 7,0 8 6,4 9 5,7 10 5,0 11 4,3 12 3,7 13 3,1 14 2,6 15 2,1 16 1,7 17 1,4 18 1,1 19 + 3,7 Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 39 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios Su representación gráfica es la siguiente: 9 8 7 6 % público 5 objetivo 4 3 2 1 0 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19+ ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Fuente: EGM La curva resultante de representar las frecuencias de un plan de medios es, generalmente, asi- métrica, con un máximo cercano a la media y un acusado sesgo positivo, consecuencia de la utiliza- ción de un número de inserciones muy reducido, que sitúa la media en un valor de la variable relativa- mente bajo; el rango se alarga hacia la derecha debido a la existencia de pocos (cada vez menos) individuos que reciben muchos impactos. Puede, incluso, llegar a tener forma de J invertida cuando la mayor frecuencia corresponde a los individuos que han recibido solamente un impacto. La aparente mayor frecuencia que se aprecia para los 19 impactos se debe, como hemos visto en la tabla de valores, a haber acumulado en dicho punto todas las frecuencias superiores a 19 impactos (19 +). Cuando los valores de la variable se concentran alrededor de la media, la curva adopta una forma apuntada: Curva a), mientras que la figura se aplana cuando los valores se dispersan: Curva b). 40
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    ALGUNAS FORMAS QUEPUEDEN ADOPTAR LAS CURVAS DE DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS % de población 20 Curva a Curva b 15 10 5 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Impactos La media es 8 en los dos casos, pero en la curva a) es muy alto el porcentaje de personas del grupo objetivo que reciben alrededor de 8 impactos; en cambio, en la curva b) este número es inferior, pero aumenta el de perso- nas que han recibido de 1 a 4 y de 12 a 15 impactos. La representación gráfica de la distribución de las frecuencias con que es con- tactada la audiencia por una determinada selección de soportes puede revestir también otras formas. Por ejemplo, podemos representar frecuencias absolutas (número de personas contactadas una, dos, tres, etc., veces). Como hemos visto, la distribución puede ser también simple (número o porcentaje de personas que reciben determinada cantidad de impactos) o acumulada (número o porcentaje de personas que reciben como mínimo determinado número de impactos). La tabla que sigue corresponde a un plan de televisión para un público obje- tivo equivalente a 22.572.000 personas. Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 41 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios TABLA DE DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS Nº impactos Individuos contactados Frecuencia acumulada recibidos (000) (%) (000) (%) 1 1.490 6,6 21.151 93,7 2 1.738 7,7 19.661 87,1 3 1.828 8,1 17.923 79,4 4 1.828 8,1 16.095 71,3 5 1.783 7,9 14.267 63,2 6 1.693 7,5 12.484 55,3 7 1.580 7,0 10.791 47,8 8 1.445 6,4 9.211 40,8 9 1.287 5,7 7.766 34,4 10 1.129 5,0 6.479 28,7 11 971 4,3 5.350 23,7 12 835 3,7 4.379 19,4 13 700 3,2 3.544 15,7 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO 14 587 2,6 2.844 12,6 15 474 2,1 2.257 10,0 16 384 1,7 1.783 7,9 17 316 1,4 1.399 6,2 18 248 1,1 1.083 4,8 19+ 835 3,7 835 3,7 0 1.421 6,3 1.421 6,3 Hay 1.421.000 individuos, equivalentes al 6,3% del público objetivo, que no han recibido ningún impacto. Por ello, la cobertura total es de 93,7%, es decir, el número de individuos que han recibido por lo menos un impacto y que son 21.151.000. De estas distribuciones se puede hacer la respectiva representación gráfica. La representación de la frecuencia acumulada es una curva en forma de J invertida, con tendencia a la estabilización a medida que aumenta el número de impactos (página siguiente). Cuando una campaña consta de muchas inserciones, por mucho que sigamos incrementando el número de éstas podremos aumentar la frecuencia con que los individuos ven nuestros anuncios, pero difícilmente el número total de personas contactadas o cobertura. Considerando sólo la cobertura, existe un límite en el número de inserciones por encima del cual no resulta rentable aumentar el presu- puesto, ya que el coste marginal de cada individuo alcanzado a partir de dicho número no compensa el resultado. Pero si también tenemos en cuenta la frecuen- cia, es posible que debamos aumentar el número de inserciones aunque no contac- temos a un número considerable de nuevas personas, ya que estamos incremen- tando la frecuencia con que los ya impactados entran en contacto con la campaña. 42
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    CURVA DE FRECUENCIA % del público objetivo 100 80 60 40 20 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO 0 1+ 2+ 3+ 4+ 5+ 6+ 7+ 8+ 9+ 10+ 11+ 12+ 13+ 14+ 15+ 16+ 17+ 18+ 19+ Impactos Fuente: EGM. Las frecuencias acumuladas se pueden representar de varias formas. La utilizada en el gráfico refleja el número de personas del grupo objetivo que han recibido al menos 1, 2, 3, etc. impactos e indica cómo desciende el porcentaje de individuos contactados a medida que elevamos el nivel de impactos: a partir de 12 impactos la línea se acerca con mayor lentitud al eje horizontal porque son muy pocos los individuos que han recibido al menos 13, 14,15, 16,17,18 impactos. Este fenómeno se estudia estadísticamente mediante una serie de parámetros, como son el coeficiente de aplastamiento (curtosis) y, sobre todo, mediante los cuantiles (cuartiles, quintiles, deciles, etc.). En planificación de medios se utili- zan, aunque cada vez menos, los quintiles. El fundamento teórico de su empleo es el de estimar que, en el comporta- miento de la audiencia de un medio, existen dos segmentos de público que se sitúan en dos polos opuestos: – los muy fieles y, por tanto, muy expuestos al medio, y – los que causan una baja exposición al medio porque lo ven, leen o escuchan muy de tarde en tarde. En cada uno de estos grupos colocamos aquellas personas que reciben el 20% de los impactos y que ocupan posiciones extremas en la distribución de impac- tos. En el centro de la distribución quedan aquellas personas que reciben el 60% de los impactos y que muestran un comportamiento más regular. Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 43 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios La distribución por quintiles también se ha utilizado como indicador en los pla- nes multimedia. Cuando tenemos un medio principal, se analiza qué segmentos del público objetivo están menos expuestos al plan elaborado para dicho medio (quin- til primero). La investigación ha demostrado que, si se añade otro medio, aunque todos los quintiles tienen la misma probabilidad teórica de exposición a este segundo medio, es en el quintil de los menos expuestos por el primer medio donde más aumenta la frecuencia. El análisis por quintiles es, en este caso, un buen indi- cador, ya que proporciona más información que la frecuencia media. Una vez dividida la población en quintiles, podemos despreciar los dos extre- mos por considerar que se trata de casos atípicos y quedarnos con el núcleo cen- tral de la distribución. Como no siempre los más expuestos a un medio son los más propensos al consumo del producto o servicio anunciado ni tampoco los menos expuestos son los menos propensos al consumo, el uso de los quintiles se ha ido abandonando en planificación de medios y se ha sustituido por el concepto ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO de alcance efectivo, que es un paso más en la aplicación de la idea de que hay que eliminar los casos extremos y se adapta mejor al trasfondo de la planifica- ción de medios. Volveremos sobre este tema cuando tratemos del alcance efectivo. EJEMPLO DE DISTRIBUCIÓN POR QUINTILES 9 8 FRECUENCIA MEDIA = 7,6 7 6 % Público Objetivo 5 4 3 2º Q 3.er Q 1.er Q 2 9.514 personas 4.386 p. 3.457 p. 32.194 i. 32.194 i. 4º Q 32.194 impactos 2.318 p. 32.194 i. 1 5º Q 1.476 p. 32.194 i. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Impactos Tomando como ejemplo la distribución de frecuencias que figura en la tabla anterior se ha efectuado este grá- fico. Vemos cómo el número de impactos es el mismo en cada quintil (20% del total); sin embargo, estos impac- tos corresponden a un número de personas impactadas diferente, muy alto en el primer quintil y muy bajo en el quinto. 44
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    2.4.4. Gross RatingPoints –GRPs– (no se traduce al español) A diferencia de la cobertura, que representa una cantidad o un porcentaje de personas, o la frecuencia, que representa el número de veces que se verá un anun- cio, los GRPs significan solamente un índice numérico. Su utilidad radica en que tiene la propiedad de relacionar entre sí las principales variables que analizamos en el plan de medios. Una primera definición nos dice que los GRPs son la suma de los ratings de todas las inserciones. Puede definirse también como el número de exposiciones a un plan por cada 100 individuos del público objetivo. La suma a que alude la primera definición implica el término de «bruto» (en inglés «gross», de donde viene su nombre); ello quiere decir que la cifra indica- tiva de los GRPs no se ha obtenido eliminando las duplicaciones sino que es una cifra global, que representa el total de ratings producidos con una campaña, ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO hayan ido a parar a unas personas o a otras. El GRP es una unidad de medida cuya principal aplicación se ha orientado a la compra de medios. No obstante, el planificador debe trabajar con ella tanto a la hora de estimar los resultados que necesita conseguir con el plan que está haciendo, como a la de medir los resultados posteriores a su ejecución. También es una medida sumamente útil para analizar la fuerza y la presión publicitaria de las campañas en relación con su tiempo de permanencia en los medios y para evaluar la actividad publicitaria de las marcas competidoras. Originariamente, se utilizaban los GRPs sólo referidos a televisión, pero pos- teriormente el concepto se ha ido extendiendo a los demás medios. Existen varios sistemas para calcular los GRPs. Además, como las variables que utilizamos aquí están emparentadas entre sí, podríamos seguir otros caminos que nos llevarían al mismo lugar. Vamos a explicar sólo los tres procedimientos más fre- cuentes, aplicados al ejemplo que hemos utilizado en los casos anteriores (una inser- ción en el soporte B y una en el soporte A, con un público objetivo de 17.175.141). a. GRPs. Primer procedimiento de cálculo. Se suman los porcentajes de audiencia (o ratings) de cada una de las inserciones del plan de medios. En primer lugar, necesitamos conocer el rating de A y el de B. Para ello, trans- formamos los datos absolutos en datos relativos (porcentajes): Audiencia del soporte ✕ 100 Público Objetivo Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 45 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios Que en nuestro caso, será: • Rating del soporte B 1.909.700: 17.175.141 ✕ 100 = 11,1 • Rating del soporte A 433.500: 17.175.141 ✕ 100 = 2,5 Como sólo hemos previsto una inserción en eada uno, los GRPs se calculan sumando ambos ratings: Soporte Rating x Nº inserciones = GRPs Soporte B 12,3 1 11,1 Soporte A 2,8 1 2,5 Total 2 13,6 Diríamos que el plan de medios compuesto por una inserción en B y otra en ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO A genera 13,6 GRPs. Si, utilizando los mismos soportes, hubiéramos planificado tres inserciones para B y dos para A, obtendríamos los siguientes GRPs: Soporte Rating x Nº inserciones = GRPs Soporte B 11,1 3 33,6 Soporte A 2,5 2 5,0 Total 5 38,6 Con dos inserciones obtenemos 13,6 GRPs: con cinco, 38,6 GRPs. b. GRPs. Segundo procedimiento de cálculo. Se divide el total de impactos producidos por la campaña por el grupo objetivo y se multiplica por 100. Es decir, expresamos el total de impactos como porcentaje respecto del público objetivo. Responde a la definición de GRPs como el número de impactos por cada 100 personas del público objetivo. Total impactos ✕ 100 Público Objetivo Que en nuestro ejemplo de dos inserciones sería: (2.343.200 : 17.175.141) ✕ 100 = 13,6 46
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    Resultado que, comovemos, coincide con el obtenido por el procedimiento anterior. c. GRPs. Tercer procedimiento de cálculo. Se obtiene multiplicando la cober- tura (en %) por la frecuencia media. Cobertura ✕ OTS = GRPs Aplicado a nuestro ejemplo: 12,8 ✕ 1,07 = 13,6 El resultado también coincide con los obtenidos por los dos procedimientos anteriores. ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Este último sistema de obtención de los GRPs tiene la desventaja de que requiere el cálculo previo de las dos magnitudes en que se basa, por lo que suele recurrirse a los sistemas expuestos en primero y segundo lugar. Pero también tiene la ventaja de que de la fórmula Cobertura ✕ OTS = GRPs se puede despejar casi a simple vista cualquier término, lo que permite hacer cálculos muy rápidos. Como ya hemos indicado, este parámetro elude el concepto de duplicación. En los gráficos anteriores vemos cómo se superponen parcialmente los alcances de los soportes A y B. Sin embargo, esta circunstancia no ha sido tenida en cuenta a la hora de calcular los GRPs, ya que los alcances se toman aisladamente, como si las duplicaciones no hubieran tenido lugar. Es decir, hacemos caso omiso del solapa- miento entre soportes y trabajamos con datos brutos. Al no entrar en juego el con- cepto de neto, tampoco tenemos en cuenta la audiencia impactada por oposición a la no impactada. Es decir, no hacemos funcionar la cobertura o alcance del plan, aunque este parámetro sea eventualmente utilizado para calcular los GRPs. Ello tiene dos consecuencias respecto de los GRPs. Por una parte, sabemos, a la vista de la cifra de GRPs, cuántos impactos se han producido, pero no sabemos si se han concentrado en un número muy pequeño de personas (baja cobertura y alta fre- cuencia) o por el contrario, se han dispersado entre muchos individuos, cada uno de los cuales ha recibido un número pequeño de impactos (alta cobertura y baja fre- cuencia). Este inconveniente viene compensado por la facilidad del cálculo de los GRPs. Al existir diversos caminos para su obtención, podemos utilizar el que más cómodo nos resulte según los datos de que dispongamos. Por otra parte, es difícil que la distribución de los impactos de un conjunto de GRPs adopte formas atípi- cas. El concepto de GRPs es de origen anglosajón, y el acusado sentido pragmá- Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 47 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios tico de este pueblo le advierte que las distribuciones atípicas, precisamente por serlo, se producen rara vez y que las ventajas de manejar un concepto sencillo como el de GRP superan con mucho los inconvenientes de posibles anomalías en la distribución de los impactos. Efectivamente, si poseemos los datos de alcance de cada soporte para un determinado grupo objetivo, podemos calcular los GRPs sin necesidad de acudir nuevamente a largos procesos de cálculo, cosa que no es posible si lo que quere- mos obtener es la cobertura neta del plan. Además, este procedimiento permite al planificador tantear, mientras construye el plan de medios, el número de GRPs que va obteniendo a medida que añade soportes e inserciones. Por otra parte, la utilidad de los GRPs es enorme porque permiten comparar diversos planes entre sí, sean para el mismo o para distintos grupos objetivos, tanto si utilizan los mismos medios y soportes como si utilizan otros distintos, ya que representan la medida del nivel de presión publicitaria sobre segmentos cua- ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO lesquiera de la población. 2.5. Variables relativas a los análisis económicos o de rentabilidad Son el coste por mil y el coste por rating point. 2.5.1. Coste por mil (CPM, cost per thousand) Es un parámetro que indica la rentabilidad de una campaña, un medio o un soporte. Resulta de poner en relación el presupuesto de medios con el resultado de haber hecho las correspondientes inserciones. Tiene, por lo tanto, dos vertien- tes según que se relacione el presupuesto con el número total de impactos (coste por mil impactos) o con la cobertura neta del plan (coste por mil impactados), en cuyo caso expresa el coste que supone alcanzar a 1.000 individuos del público objetivo. Generalmente se utiliza el primero de ellos. Se obtiene dividiendo el precio (o suma de precios) por la audiencia (o suma de audiencias) del soporte o conjunto de soportes utilizados y multiplicándolo por 1.000, según la siguiente fórmula: Precio CPM = ✕ 1.000 Audiencia 48
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    El coste pormil permite evaluar el éxito de un plan de medios en su ob- jetivo de obtener un mayor alcance al menor precio. Por su sencillez, permi- te comparaciones directas entre dos o más alternativas de un plan, siempre que se mantenga la igualdad de definición del grupo objetivo. No debe, por el con- trario, utilizarse para comparar el coste de planes con definiciones de público objetivo distintas. Es evidente que conseguir determinada cobertura en un públi- co amplio, que permita el uso de medios de gran alcance aunque tengan tarifas muy caras, resultará mucho más barato en términos relativos que conseguir la misma cobertura en un público muy restringido, utilizando medios también minoritarios, aunque sus tarifas, en términos absolutos, sean más baratas. Generalmente nos interesa conocer el CPM total de un plan, pero también es necesario analizar el CPM de cada uno de los soportes que lo integran, a fin de establecer preferencias de uso e, incluso, rechazar aquellos que no resultan ren- tables. Por eso, este índice se maneja mucho tanto en la fase de selección de ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO soportes y construcción del plan como en la de elección definitiva de la mejor combinación en función de sus resultados globales. 2.5.2. Coste por rating point (cost per RP) De acuerdo con la definición de GRP, se entiende que el coste por rating point representa el coste de impactar a un 1% del público objetivo. La expresión correcta es «coste por rating point (Coste/RP)», pero es muy frecuente encon- trarnos con la expresión «coste por GRP (Coste/GRP)». Este parámetro es muy útil en todo el proceso de contratación de medios. En ocasiones, sobre todo cuando se contrata televisión, se convierte en uno de los principales puntos de negociación y es frecuente alcanzar con las cadenas un compromiso que asegure al planificador que obtiene los resultados en GRPs que inicialmente había pre- visto en su plan de medios, incluido el coste por RP. Se calcula dividiendo el precio (o suma de precios de los soportes utilizados) por los GRPs que genera un soporte o un plan de medios. Se obtiene mediante la siguiente fórmula: Precio Coste RP = GRPs Los dos índices de rentabilidad (coste por mil y coste por RP) son muy simi- lares en su forma de cálculo y su utilidad es la misma. El uso de uno u otro por Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 49 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios parte del planificador depende de su interlocutor, del tipo de análisis que esté rea- lizando, de la terminología utilizada habitualmente en un mercado concreto o del resto de los parámetros que se manejan. Se utiliza el coste por mil cuando se usan los impactos para evaluar el resultado de un plan; y el coste por rating point, cuando el parámetro utilizado es el de GRPs. Como últimamente este concepto es el que más se usa, también lo es el de coste por RP, en detrimento del coste por mil impactos, que se utiliza algo menos. Puede ocurrir que el planificador ya tenga hecho el cálculo de una magnitud y, rápidamente, tenga que reconvertirlo a la otra porque las circunstancias se lo imponen. Vamos a ver un procedimiento rápido de transformar el coste/RP en CPM y viceversa. Tal y como se ha definido, el coste/RP representa el coste de contactar al 1% del público objetivo. Es, por tanto, muy sencillo transformarlo en CPM desde el momento en que conocemos el número de personas que componen ese 1% del ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO público objetivo. Tenemos simplemente que dividir el C/RP por la cantidad de personas que representan ese 1% y multiplicar el resultado por 1.000. Obtenemos así el coste de contactar a 1.000 personas del público objetivo. Tomamos como ejemplo un grupo objetivo formado por 12.020.688 personas. Supongamos que un determinado soporte de televisión nacional tiene un C/RP de 643 euros para el grupo objetivo. El 1% de éste lo componen 120.207 personas. Así pues, aplicamos lo dicho anteriormente: C/RP ✕ 1.000 = CPM 1% P.O. que en nuestro ejemplo sería: 643 euros ✕ 1.000 = 5,3 euros 120.207 Para realizar la operación inversa, es decir, transformar CPM en C/RP se modifica la fórmula en el sentido deseado. Sería: CPM ✕ 1% P.O. –––––––––––––––– = 643 euros 1.000 50
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    Carecen de importancialas mínimas diferencias que se pueden producir como consecuencia de realizar operaciones de división sobre cifras redondeadas. 3. Conceptos adicionales A lo largo de este capítulo hemos hablado de una serie de parámetros que se uti- lizan en planificación; hemos explicado los conceptos y hemos indicado la forma de calcularlos. Respecto de algunos hacemos la observación de que son frecuentemente utilizados, mientras que en otros casos advertimos que se usan menos o, incluso que han caído o están cayendo en desuso. Como algunos de estos conceptos son de uso alternativo, es decir, se utilizan unos u otros para explicar una misma realidad, corresponde al planificador de medios decidir cuál utilizar en cada momento. ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO 3.1. Utilidad de los GRPs en la planificación de medios No cabe duda de que las modas influyen tanto en la terminología como en los propios conceptos que se usan. El planificador notará que, hoy en día, uno de los parámetros más utilizados es el de GRP. Por eso, queremos advertir desde aquí de la enorme utilidad de este concepto y también de los riesgos de su uso indiscriminado. Resumimos aquí sus principales ventajas, aunque algunas han sido ya men- cionadas: • Es un índice que aúna e interrelaciona parámetros que, de otra forma, habrían de utilizarse por separado (impactos, cobertura, frecuencia). • Proporciona instantáneamente una idea de la fuerza o presión publicitaria de una campaña. • Permite hacer rápidas comparaciones entre marcas, ayudando a establecer objetivos de competitividad en cuanto a la presión publicitaria. • Permite al planificador estimar los resultados al tiempo que va constru- yendo el plan, lo que simplifica la tarea de introducir cambios o analizar alternativas sobre la marcha. • Se aplica cada vez más a la compra de medios. Ayuda a homogeneizar los criterios sobre los que se establecen los acuerdos en la negociación con los representantes de los medios y soportes. Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 51 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios • Una vez conocido o estimado el precio al que se puede comprar cada punto de rating en un determinado medio, se puede calcular con rapidez el presu- puesto necesario para obtener un determinado volumen de GRPs; o a la inversa, conociendo el presupuesto, podemos estimar cuántos GRPs podre- mos comprar. También es necesario advertir sobre los peligros de los GRPs, a los que aún no se ha hecho alusión: • Mitificar el índice GRP. El planificador debe utilizarlo como lo que es: un simple, aunque útil, índice numérico. Este índice no es suficiente, por sí solo, para valorar la calidad de un plan de medios. El planificador nunca puede olvidar los datos de cobertura y frecuencia, que dan una medida más exacta de la eficacia de un plan. ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO • Buscar como único objetivo el conseguir un volumen muy alto de GRPs a un precio muy barato sin preocuparse de la calidad de los impactos publi- citarios, entendiendo por tal un conjunto de aspectos tales como: el uso de medios o soportes afines al público objetivo por su contenido o por su audiencia; el uso de medios o soportes cuya imagen sea acorde con la ima- gen de marca del producto anunciado; el procurar que la combinación de soportes garantice la mayor eficiencia para ayudar a la marca en sus objeti- vos de conocimiento, recuerdo, ventas, etc.; la colocación de los anuncios en lugares o posiciones, dentro del medio o soporte, que ofrezcan garantías de eficacia porque facilitan la oportunidad de ver u oír, etc. Algunos profesionales defendemos con absoluto convencimiento una frase que ya se va popularizando entre planificadores y anunciantes, que dice: «Un GRP no es igual a un GRP». 1 GRP 1 GRP con lo que queremos dar a entender que un punto de rating numérico no es igual a un punto de rating en eficacia. Cuanto más se descuide la calidad, mayor será la distancia entre su valor teórico y su eficacia práctica. 52
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    3.2. Planificación parauna región vs planificación nacional La realidad social española y la estructura y diversidad de medios muestran una particularidad especial que afecta al uso e interpretación de las variables de planificación que estamos explicando y que debe ser tenida en cuenta por el pla- nificador que vaya a prestar sus servicios profesionales en nuestro país. Afecta de manera especial al concepto de GRP y necesita de una aclaración específica. En primer lugar, es necesario tener en cuenta que existen medios de alcance local o regional que sólo pueden ser contactados por las personas que residen o están en un momento determinado en la zona que cubren dichos medios. Por ejemplo, una persona que reside habitualmente en Galicia tendrá múltiples opor- tunidades de ver el canal de televisión autonómico de Galicia, TVG, pero le resultará imposible ver al mismo tiempo el canal de televisión autonómico de ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Andalucía, Canal Sur, a menos que se conecte vía satélite, lo cual no es frecuente. Cuando el plan de medios se circunscribe a una región, hay que analizar todos sus parámetros (cobertura, frecuencia, GRPs, etc.) en relación con el segmento de población o de público objetivo que vive en dicha zona geográfica. Los pro- cedimientos de cálculo no difieren de cuando se hacen los mismos análisis para la totalidad del país, pero los valores se entenderán siempre referidos al ámbito geográfico para el que se está trabajando. Un cuidado que el planificador debe siempre tener es asegurarse de que la investigación que maneja aporta datos que proceden de una muestra suficientemente representativa del universo que quiere analizar en ese ámbito geográfico. También es frecuente que, en una campaña que pretenda llegar a todo el terri- torio nacional, el planificador estime conveniente combinar medios nacionales con otros de alcance regional o local, bien para reforzar la acción en algunas regiones, bien para complementar la cobertura, bien para apoyar una promoción desarrollada en una o varias regiones, bien por alguna otra razón. Incluso puede tener como objetivo difundir los anuncios de la campaña en el idioma local de algunas regiones autonómicas. En este caso, caben dos tipos de análisis de los parámetros utilizados en planificación: • Por un lado, el estudio pormenorizado de los resultados obtenidos (o que se espera obtener) para cada región por separado, concretamente para aquellas donde se han complementado los medios de alcance nacional con los de alcance local. En cada región analizada, es preciso tener en cuenta al hacer los cálculos la incidencia de los medios nacionales utilizados y añadirla a la Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 53 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios de los propios medios regionales. Obtendremos así el resultado global para cada región. • Por otro lado, el análisis de los resultados a nivel nacional. En este último caso, es necesario efectuar algunas transformaciones en el cálculo de los GRPs para evitar errores que desvirtuarían las conclusiones. Como hemos explicado, los GRPs son el resultado de la suma de ratings. También se ha dicho que los ratings son porcentajes referidos a una base. Por tanto, los GRPs expresan una suma de cifras relativas, que pueden referirse a bases diferentes. El rating referido a un soporte o un plan de alcance local se puede calcular de dos formas; referido sólo al público objetivo de la zona en cuestión (base regional) o referido al público objetivo de todo el país (base nacio- nal). Evidentemente, el resultado es muy distinto: el rating o los GRPs calcula- dos sobre la base regional son siempre mucho más altos que los calculados sobre ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO la base nacional, ya que ésta es mayor. La audiencia de los medios es la misma pero el tamaño de las bases es muy diferente. Veamos cómo se pueden transformar los GRPs calculados sobre una base regional a GRPs calculados sobre una base nacional. Este cambio de base suele ser necesario cuando se realizan análisis comparativos de resultados de planes correspondientes a marcas competidoras, o cuando se ha calculado el dato refe- rido a la región y se hace preciso extrapolarlo rápidamente a escala nacional sin acudir de nuevo al ordenador. Lo primero que tenemos que conocer es la magnitud de las bases correspon- dientes a las regiones que queramos analizar y al total nacional. Una vez conoci- das éstas, específicamente referidas al público objetivo con el que estemos tra- bajando, se establece una ratio entre la base regional y la nacional dividiendo una por otra. TRANSFORMACIÓN DE GRPs REGIONALES EN GRPs NACIONALES Obtención de la ratio entre base regional y base nacional Tamaño público Ratio Ámbito geográfico objetivo (000) P.O. regional/P.O. nacional Nacional 9.057 1,000 Madrid 1.157 0,128 Cataluña 1.534 0,169 Andalucía 1.580 0,174 Valencia 997 0,110 Galicia 569 0,063 País Vasco 523 0,058 54
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    Una vez quedisponemos de este dato, el siguiente paso es tan simple como multiplicar el total de GRPs calculados sobre la base regional por su respectiva ratio para obtener el equivalente en GRPs nacionales. Siguiendo con nuestro ejemplo, supongamos que tenemos un plan en el que hemos utilizado todos los canales de televisión regionales y que los resultados que proporcionan para un grupo objetivo de amas de casa en cada una de las regiones son los que figuran en la primera columna de la tabla siguiente. Necesitamos ahora transformar los GRPs regionales en GRPs nacionales, para lo cual multiplicamos los correspon- dientes a cada región por su ratio correspondiente: TRANSFORMACIÓN DE GRPs REGIONALES EN GRPs NACIONALES Obtención de la ratio entre base regional y base nacional Ámbito GRPs GRPs GRPs nacionales Ratio geográfico nacionales regionales por conversión ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Nacional 847 – 1,000 847 Madrid – 440 0,128 56 Cataluña – 433 0,169 73 Andalucía – 414 0,174 72 Valencia – 421 0,110 46 Galicia – 346 0,063 22 País Vasco – 358 0,058 21 Total 1.137 Si en esta planificación no se hubiera incluido ningún medio nacional, el total de GRPs nacionales sería la suma de todos los parciales correspondientes a cada región, una vez transformados. Es decir: 56 + 73 + 7 + 46 + 22 + 21 = 290 Como se han incluido otros medios de alcance nacional, hay que sumar estos 290 GRPs a los 847 que han aportado dichos medios. 3.3. Relaciones entre cobertura, frecuencia y GRPs Hemos explicado estos tres conceptos por separado. Vamos ahora a exponer algunas consideraciones que muestran cómo estas tres variables están relaciona- das entre sí. Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 55 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios 3.3.1. Cobertura y frecuencia están en proporción inversa En planificación de medios, como en cualquier otra actividad, hay que fijar prioridades en los objetivos o en la rapidez con que se pueden cumplir, ya que no se puede conseguir todo al mismo tiempo. Cuando el énfasis se pone en hacer crecer con rapidez la cobertura, la frecuencia tiende a crecer más lentamente o a no crecer. Podemos expresarlo diciendo que, para un presupuesto dado, a mayor cobertura menor frecuencia y viceversa. Esto supone que el planificador de medios, a lo largo de su trabajo, se va a encontrar constantemente con la disyun- tiva de dar prioridad a la una o a la otra y, en función de esa prioridad, la estruc- tura del plan de medios será diferente. RELACIONES ENTRE COBERTURA Y FRECUENCIA Revista A Revista B Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 1 Semana 2 Semana 3 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO Persona 1 Persona 1 X X Persona 2 X X Persona 2 Persona 3 X Persona 3 X Persona 4 Persona 4 X X Persona 5 X Persona 5 Persona 6 X Persona 6 Persona 7 Persona 7 X X X Persona 8 X X X Persona 8 Persona 9 Persona 9 X X Persona 10 X X Persona 10 Impactos 10 Impactos 10 Cobertura 60 Cobertura 50 Frecuencia 1,67 Frecuencia 2 GRPs 100 GRPs 100 Revista C Primera semana Semana 1 Semana 2 Semana 3 Revista A Revista B Revista C Persona 1 Persona 1 X Persona 2 X X X Persona 2 X X Persona 3 Persona 3 Persona 4 X X Persona 4 X X Persona 5 Persona 5 Persona 6 X X X Persona 6 X X Persona 7 Persona 7 X Persona 8 Persona 8 X Persona 9 Persona 9 Persona 10 X X Persona 10 X Impactos 10 Impactos 10 Cobertura 40 Cobertura 70 Frecuencia 2,5 Frecuencia 1,4 GRPs 100 GRPs 100 En las tablas 1, 2 y 3 se representa la inserción de un anuncio tres veces consecutivas en una sola revista: la A, la B o la C. En la tabla 4 se representa la insercion simultánea de un anuncio en tres revistas distintas. El resultado medido en GRPs es el mismo. Pero varía mucho de unos casos a otros si lo medimos en términos de cobertura y frecuencia. 56
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    Supongamos el casohipotético de que nuestro grupo objetivo lo compongan sólo diez personas y, para alcanzarlo, tenemos la opción de elegir entre tres revis- tas semanales que tienen un precio unitario muy similar. Nuestro presupuesto alcanza para tres inserciones, lo que nos permite varias combinaciones. Vamos a elegir cuatro posibilidades que analizaremos por separado. Las tres primeras con- sisten en seleccionar sucesivamente cada una de las revistas y poner en ella una inserción semanal durante tres semanas. La cuarta posibilidad sería hacer una inserción en cada revista durante la primera semana. En los esquemas que figu- ran a continuación se representan estas cuatro posibilidades y se muestran los resultados obtenidos con cada una de ellas. Por su sencillez, el cálculo de los resultados puede hacerse a simple vista, contando los impactos y las personas alcanzadas en cada uno de los planes. En el ejemplo puede verse claramente cómo a igualdad de impactos y, conse- cuentemente, de GRPs, la cobertura y la frecuencia varían según se trate de una ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO u otra alternativa y se evidencia cómo cuando una de ellas es más alta, la otra es menor. En las opciones 1, 2 y 3, consistentes en concentrar todas las inserciones en una sola revista, conseguimos menor cobertura que en la opción 4, que con- siste en distribuir las inserciones entre los tres títulos. En cambio, la frecuencia de esta última es menor. El que la opción 1 (Revista A) consiga mayor cobertura, aunque menos frecuencia, que las opciones B y C depende del volumen y la estructura de su audiencia. 3.3.2. La unidad de medida que representa el GRP no basta por sí sola Aunque este punto ya se ha explicado anteriormente, no está de más insistir sobre él una vez que ya se ha comprobado la relación inversa que existe entre cobertura y frecuencia. Como hemos visto, el número de GRPs es el resultado de multiplicar la cober- tura por la frecuencia. Por lo tanto, se puede obtener el mismo resultado asig- nando diferentes valores a cada una de las variables. En el ejemplo anterior, hemos visto cómo un resultado de 100 GRPs se puede conseguir con un plan que tenga un 40% de cobertura y 2,5 OTS de frecuencia media, o con otro plan que tenga un 70% de cobertura y 1,4 OTS de frecuencia media. Sin embargo, cada plan es distinto y el segundo se adapta mejor que el primero al objetivo hipotético de alcanzar al mayor número posible de personas. Si el objetivo fuera conseguir mayor repetición para que el anuncio resulte más efectivo, el primer plan se acercaría más a la solución ideal. Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 57 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios 3.3.3. Representación gráfica de las tres variables relacionadas Hemos visto por separado la representación gráfica de cada una de estas varia- bles. Resulta muy útil trabajar con curvas que permitan ver relacionadas la cober- tura, la frecuencia y los GRPs. La forma que adoptan estas curvas es la exponencial modificada. En el eje de ordenadas se representa la cobertura acumulada que se va obteniendo a medida que se va incrementando el número de GRPs, y en el eje de abscisas, estos mismos GRPs. Se pueden dibujar tantas curvas de cobertura acumulada como interese anali- zar en relación con la frecuencia; es decir, la curva de cobertura para los indivi- duos que obtienen más de un contacto, para los de más de 2, más de 3, más de 4, etc. Para ello, no hay más que eliminar los porcentajes de cobertura correspon- ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO dientes a los niveles de frecuencia inferiores a los que se desea representar. El resultado es una serie de líneas cuyo origen se va desplazando hacia la derecha del eje horizontal y que discurren paralelas a distintas alturas del eje vertical. Veamos un ejemplo. Utilizando el plan de televisión que nos ha servido ante- riormente para representar las curvas relativas a la frecuencia, podemos dibujar la curva de cobertura acumulada correspondiente a todos los individuos que han recibido más de un contacto. EVOLUCIÓN DE LA COBERTURA (I) - En relación con la frecuencia y los GRPs % del público objetivo 100 80 60 40 20 0 7 46 118 212 316 412 498 566 617 656 680 698 715 GRPs La curva señala cómo va aumentando la cobertura a medida que aumenta el número de GRPs, para una fre- cuencia mínima de 1 impacto. 58
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    Esta curva correspondea la siguiente distribución de contactos: DISTRIBUCIÓN DE CONTACTOS (I) % público Cobertura Contactos objetivo acumulada 1 6,6 6,6 2 7,7 14,3 3 8,1 22,4 4 8,1 30,5 5 7,9 38,4 6 7,5 45,9 7 7,0 52,9 8 6,4 59,3 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO 9 5,7 65,0 10 5,0 70,0 11 4,3 74,3 12 3,7 78,0 13 3,2 81,2 14 2,6 83,8 15 2,1 85,9 16 1,7 87,6 17 1,4 89,0 18 1,1 90,1 19 1,0 91,1 20 0,7 91,8 21 0,5 92,3 22 0,4 92,7 23 0,4 93,1 24 0,4 93,5 25 0,3 93,8 Fuente: EGM. Podemos trazar junto a la anterior curva la relativa a los individuos que han recibido 2 o más contactos. Para ello eliminamos los que han recibido un solo impacto. Igualmente, trazaremos la curva de los de 3 o más contactos, eliminando los dos niveles inferiores. Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 59 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios EVOLUCIÓN DE LA COBERTURA (II) En relación con la frecuencia y los GRPs % del público objetivo 100 80 60 40 20 0 7 46 118 212 316 412 498 566 617 656 680 698 715 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO 1 + impactos 2 + impactos 3 + impactos Fuente: Elaboración con TOM Micro sobre datos EGM. Para diferentes niveles de frecuencia mínima se pueden representar otras tantas curvas de coberlura en relación con los GRPs. A la tabla numérica de coberturas acumuladas le añadiremos las dos colum- nas correspondientes a 2+ y 3+ (tabla DISTRIBUCIÓN DE CONTACTOS II, página siguiente). La simple observación de estos gráficos y tablas nos muestra cómo este plan de televisión, con 715 GRPs, alcanza en su público objetivo diferentes niveles de cobertura máxima según la frecuencia mínima que nos interese considerar. Estas coberturas son del 93,8% si queremos incluir a todos aquellos que han tenido al menos una oportunidad de ver la campaña; del 87,2% si consideramos exclusi- vamente aquellos que han tenido al menos dos oportunidades; del 79,5% para los que han tenido al menos tres oportunidades. Igualmente podríamos seguir anali- zando las curvas de los que han tenido más de 4, más de 5, más de 6, etc., opor- tunidades de ver el anuncio, obteniendo coberturas más bajas a medida que ele- vamos el listón de la frecuencia mínima imprescindible para que a los individuos se les considere impactados. Estas reflexiones nos llevan directamente al análisis de otro concepto adicio- nal que es el de Frecuencia y Alcance Efectivos. 60
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    DISTRIBUCIÓN DE CONTACTOS(II) % público Cobertura Cobertura Cobertura Contactos objetivo acumulada 1+ acumulada 2+ acumulada 3+ 1 6,6 6,6 0,0 0,0 2 7,7 14,3 7,7 0,0 3 8,1 22,4 15,8 8,1 4 8,1 30,5 23,9 16,2 5 7,9 38,4 31,8 24,1 6 7,5 45,9 39,3 31,6 7 7,0 52,9 46,3 38,6 8 6,4 59,3 52,7 45,0 9 5,7 65,0 58,4 50,7 10 5,0 70,0 63,4 55,7 11 4,3 74,3 67,7 60,0 12 3,7 78,0 71,4 63,7 13 3,2 81,2 74,6 66,9 ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO 14 2,6 83,8 77,2 69,5 15 2,1 85,9 79,3 71,6 16 1,7 87,6 81,0 73,3 17 1,4 89,0 82,4 74,7 18 1,1 90,1 83,5 75,8 19 1,0 91,1 84,5 76,8 20 0,7 91,8 85,2 77,5 21 0,5 92,3 85,7 78,0 22 0,4 92,7 86,1 78,4 23 0,4 93,1 86,5 78,8 24 0,4 93,5 86,9 79,2 25 0,3 93,8 87,2 79,5 Fuente: EGM. 3.4. El concepto de frecuencia y alcance efectivos Ya hemos visto la posibilidad teórica de eliminar del cómputo de personas alcanzadas por un plan de medios todas aquellas que han recibido un solo impacto, dos impactos solamente, tres, etc., es decir, aquellas que no han sido impactadas un número de veces que consideramos mínimo para que reaccionen de la forma deseada al estímulo contenido en el anuncio. Vamos a ver ahora las razones en que se basa la decisión de no contabilizar a determinados individuos. Si consideramos impactado a todo individuo que ha tenido la oportunidad de ver al menos un vez la campaña y asignamos el mismo valor a cada impacto, tanto si es el primero que recibe una persona como si hace el número 20, olvida- mos un aspecto importante que afecta a la forma en que opera la publicidad, que Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 61 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios es el de repetición. Cuando hacemos consistir un plan de medios en un número de inserciones que puede ser muy elevado, no lo hacemos sólo pensando en la conveniencia de alcanzar a mayor número de personas, sino también porque pre- tendemos que cada persona lo vea más de una vez. Son razones cualitativas y de situación de mercado las que nos llevan a esta decisión. Si se tratara de mercados poco abastecidos o con una oferta de medios pobre y poco sofisticada, que gene- rara un pequeño número de mensajes, publicitarios o de otro tipo, la situación sería distinta. Pero en el mundo actual, para cada necesidad hay multitud de solu- ciones, de forma que el problema de las personas no es tanto saber si van a poder satisfacer un deseo o una necesidad como decidirse por una de las múltiples opciones a su alcance. Por otra parte, el individuo recibe tal cantidad de mensa- jes al cabo del día que es difícil que un mensaje publicitario, que no es más que uno de tantos y, además, no suele reportar al consumidor ninguna utilidad defi- nitiva, se abra camino, llegue a su destino y surta el efecto deseado. Por lo tanto, no podemos esperar que las personas reaccionen ante el estímulo publicitario, a ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO menos que éste las alcance más de una vez. En el extremo opuesto, puede darse el caso de que la reacción ante un estímulo sea de sentido contrario al deseado si se recibe con excesiva frecuencia. Esto sucede no sólo en publicidad sino res- pecto de cualquier tipo de información. Una noticia, por interesante que parezca, puede llegar a producir irritación si los medios de comunicación la difunden demasiadas veces en poco tiempo. Con mayor motivo sucederá otro tanto con los mensajes publicitarios que, además de su contenido informativo, llevan un fuerte ingrediente de incitación a la compra. El individuo que recibe un número excesi- vamente alto de impactos publicitarios no puede por menos de sentirse abrumado por una información tantas veces recibida y una incitación que puede conside- rarse como una orden si se repite demasiado. A la vista de todo lo expuesto, resulta evidente que hemos de ser muy cautos con los mensajes publicitarios, que pueden no ser bien recibidos porque muestran de forma demasiado clara el interés de los fabricantes por hacer negocio; mien- tras que las noticias de los acontecimientos, aunque también interesadas y pro- vistas de incitación a la acción, son más solapadas y su intención es menos evi- dente, por lo que el individuo no siempre descubre la manipulación que ocultan ni reacciona en consecuencia. La repetición del mensaje publicitario ha de vigilarse cuidadosamente. Hay que distinguir entre dos hechos aparentemente iguales y, por lo tanto, fácilmente confundibles, pero que son muy distintos. Uno es la frecuencia y el ritmo de las inserciones de una campaña. El otro es la frecuencia y el ritmo con que los indi- viduos reciben los impactos de dicha campaña. El primero puede ser controlado por el planificador, que selecciona los medios y los soportes a utilizar y decide el 62
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    número y frecuenciade las inserciones. Pero el segundo escapa a su control, ya que es resultado del primero y, además, del número y estructura de los soportes y del hábito de los individuos de exponerse a ellos. Por lo tanto, el planificador deberá acomodar su pauta de inserciones al resultado conocido –o al menos intuido–, que ésta producirá en los individuos de determinado grupo objetivo, expresado como el número de impactos recibidos y la cadencia con que se reciben. En la situación actual de desarrollo de los estudios de audiencia, esto no es difícil o, al menos, no es imposible. El planificador puede hacer todas las versio- nes que desee de un plan de medios y averiguar cuál es el resultado de cada una en términos de los impactos que reciben los individuos alcanzados. Con este conocimiento, puede cuantificar el número de individuos a los que considera alcanzados porque han recibido un número de impactos suficientemente alto como para provocar en ellos una reacción positiva y no tan alto como para pro- vocarla negativa. Y esto podrá hacerlo tantas veces como estime conveniente, ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO hasta conseguir una selección de espacios que deje reducidos al mínimo ambos casos extremos. Nos encontramos, pues, en presencia de dos límites que hay que conocer. El límite inferior separa los individuos que han recibido pocos impactos. El límite superior separa aquellos que han recibido demasiados impactos. Entre ambos límites se encuentra el alcance efectivo, compuesto por aquellas personas de las que se puede esperar una respuesta positiva al estímulo publicitario por haber sido impactados por la campaña un número razonable de veces. Hasta este punto hemos hecho funcionar la más elemental de las lógicas y un básico conocimiento de la mente humana y de la forma en que reacciona. El pro- blema para la planificación de medios surge cuando se trata de fijar los límites y asignarles valores numéricos. ¿Qué número de impactos se considera «excesiva- mente bajo» y qué número de impactos es «excesivamente alto»? ¿Por dónde cortamos? La respuesta a estos interrogantes no podrá darse, a menos que haya- mos estudiado cuidadosamente la forma en que personas concretas reaccionan ante estímulos concretos. Es decir, a menos que hayamos emprendido estudios especialmente dirigidos a averiguar este extremo o hayamos validado investiga- ciones llevadas a cabo en otros lugares o con otra finalidad, pero cuyos resulta- dos sean aplicables a la realidad que nos concierne. En España se han llevado a cabo muy pocos estudios de esta naturaleza; en cambio, se ha hecho un esfuerzo grande por adaptar los realizados en otros países. La mayoría de las investigaciones realizadas hasta el momento se han cen- trado en el medio televisión. Todas ellas coinciden en afirmar que el límite infe- rior para este medio se encuentra entre los dos y los tres impactos, de forma que Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 63 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios pueden considerarse no alcanzados eficazmente aquellos miembros del grupo objetivo que no han recibido más que uno o dos impactos. Y esto sirve casi para cualquier definición de grupo objetivo, ya que responde a una característica de la mente humana que, como tal, es universal y depende muy poco de circunstancias concretas. El límite superior, en cambio, no puede marcarse de forma tan gene- ral, ya que depende de multitud de variables, las más importantes de las cuales son la estructura de los medios y su grado de saturación publicitaria, la estructura de la audiencia, los hábitos que tienen las personas de exponerse a los medios, el producto anunciado, su afinidad con el consumidor potencial y, finalmente, el propio anuncio; las cuales habrá que tener en cuenta en cada caso. Como ya hemos dicho, no se ha invertido mucho en este tipo de investigación. Ello no quiere decir que se haya abandonado el concepto de alcance efectivo. Simplemente se ha reducido a aplicar el límite inferior, como hemos visto, de valor universal, y esperar que los presupuestos publicitarios no sean tan altos ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO como para provocar la tan temida reacción desfavorable por exceso. Por otra parte, la evaluación de infinidad de planes de medios que se ha venido haciendo a lo largo de los últimos veinte años ha demostrado que el peligro de pasarse en REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE ALCANCE EFECTIVO % de población ALCANCE EFECTIVO IMPACTOS En el eje horizontal se ha representado el número de impactos recibidos por los individuos. En el vertical, en forma de porcentaje sobre el grupo objetivo, las personas que reciben el correspondiente número de impactos. Las zonas sombreadas a la derecha y a la izquierda del gráfico representan las personas que no han sido impac- tadas eficazmente, unas por defecto y otras por exceso. En el centro se encuentra el alcance efectivo. 64
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    el número deinserciones y, por lo tanto, el de generar un número alto de perso- nas por encima del límite superior es más teórico que real. Con frecuencias medias como las que se consiguen en España, que oscilan entre 8 y 10 impactos, es evidente que estamos muy lejos de la saturación. La principal consecuencia de la introducción de este concepto en planifica- ción es la de que las cifras obtenidas al evaluar un plan de medios han de ser interpretadas desde esta nueva perspectiva, considerando alcanzados aquellos individuos que reciben un número mínimo de impactos y analizando cuidadosa- mente la longitud y naturaleza de la curva de distribución de frecuencias para verificar que los efectos perniciosos de un exceso de impactos no se van a pro- ducir. En la distribución de frecuencias del epígrafe 2.4.3. de este mismo capí- tulo, podemos considerar no impactados eficazmente al 20,6% de las personas que componen el grupo objetivo (los que han recibido 0,1 y 2 impactos), y no sólo al 6,3% (los que no han sido impactados en absoluto). Por otra parte, la ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO forma de la curva, asimétrica y con un fuerte sesgo positivo, no hace temer reac- ciones no deseadas por parte de un número elevado de consumidores. Existe una gran dificultad para establecer el nivel mínimo de frecuencia efec- tiva adecuado a cada caso. Puede haber campañas, productos, circunstancias de mercado, que aconsejen un nivel más alto o más bajo. Es el planificador quien debe aconsejar qué nivel es el necesario. Una vez determinado, se establece el nivel de alcance o cobertura efectiva como el porcentaje del público objetivo que el planificador entiende que ha de recibir un número de OTS por encima de dicho nivel. Para establecer estos niveles, que son específicos de cada caso, los planifica- dores deben tener en cuenta diversos aspectos que afectan a la publicidad y que se refieren al mercado, al propio anuncio o a los medios. Cada planificador sigue sus propios métodos de trabajo con respecto a estos factores. Por ejemplo, el planificador puede fijar el siguiente objetivo de frecuencia y cobertura efectivas: «Conseguir con este plan de medios que un 60% del público objetivo alcanzado tenga cuatro o más oportunidades de ver la campaña». Algunos profesionales y agencias de publicidad han creado sus propios mode- los, los cuales les ayudan a seguir una disciplina en el proceso de razonamiento lógico a la hora de enfrentarse con este problema. En la segunda parte de este libro, relativa a casos prácticos, pueden verse algunos ejemplos. Este texto forma parte de la obra Manual de planificación de medios. Todo lo que hay que saber para planificar 65 correctamente los medios de los autores M.ª Ángeles González Lobo y Enrique Carrero López
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    Variables de análisisen la planificación de medios En el apartado anterior hemos explicado la representación gráfica de la fre- cuencia relacionada con la cobertura y los GRPs. Conviene señalar la utilidad de ese tipo de representaciones para el planificador. Es muy práctico disponer de las curvas de frecuencia y cobertura efectivas para un público objetivo determinado porque permiten efectuar rápidamente estimaciones sobre el número de GRPs necesario y, por tanto, sobre el coste económico de un plan en relación con los objetivos de cobertura y frecuencia efectivas. En la página siguiente tenemos un ejemplo de un gráfico elaborado para amas de casa y para el canal Televisión Española (TVE1). Con esta herramienta el planificador puede determinar rápidamente, por ejem- plo, que para conseguir un 60% de amas de casa impactadas cuatro o más veces necesita 600 GRPs en TVE1. Lógicamente la preparación de estos gráficos requiere un fuerte trabajo pre- vio por la sucesión de planes que es necesario analizar para ir construyendo las ©ESIC EDITORIAL. ISBN 978-84-7356-523-3. COPIA DE USO PRIVADO distintas curvas, pero merece la pena el esfuerzo por su utilidad. COBERTURA Y FRECUENCIA EFECTIVAS TVE 1 - AMAS DE CASA 100 ◆ ◆ ◆ ◆ 90 ◆ ◆ ◆ ◆ ■ 80 ◆ ■ ■ ◆ ■ ■ ■ ▲ ▲ 70 ◆ ■ ▲ ■ ▲ ▲ ✕ ◆ ■ ▲ ✕ % COBERTURA 60 ✕ ■ ▲ ✕ ❊ ▲ ✕ ❊ 50 ◆ ✕ ❊ ● ■ ▲ ❊ ● ✕ ❊ ● 40 ▲ ✕ ❊ ● ■ ● ✕ ❊ 30 ▲ ❊ ● ■ ✕ ● ▲ ❊ ● 20 ✕ ❊ ● 10 ▲ ✕ ❊ ● ✕ ❊ ● ❊ ● ● 0❊ 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 550 600 650 700 GRPs ◆ 1+ ■ 2+ ▲ 3+ ✕ 4+ ❊ 5+ ● 6+ Fuente: EGM. 66