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GESTIÓN DE
RIESGOS EN EL
ENTORNO ACTUAL
Qué hacer para apoyar la continuidad de
mi negocio
Dr. Rafael Díaz Real, PMP, PMI-RMP | PMI CDMX
16 – 06 - 2020
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16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 3
… quizá las dos opciones importantes sean si enfrentamos la crisis a
través del aislamiento nacionalista o si la enfrentamos a través de la
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Yuval Noah Harari
¿Por qué es importante lo que veremos en este webinar?
• Estamos viviendo una situación de crisis, y como empresas en las operaciones y
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16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 4
¿Qué queremos al hablar de la gestión de riesgos en
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• Probabilidad: posibilidad de que un riesgo u oportunidad ocurra.
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◼ Tipo de Contratos:
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Procesos sugeridos por el PMI para la Gestión de Riesgos
16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 16
1. • Planificar los Riesgos
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• 2002 - SARS
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• 7/8 meses
• Contagio menos agresivo
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• Confinamiento de
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• La Escuela Nacional de Medicina Tropical del Colegio Baylor de Medicina de Houston, TX, en 2016 tenía
una vacuna contra el COVID del SARS 2002
• NIH no se interesó en financiar la fase clínica
• Costo: $ 4 M US – “No había mercado”
A no creerse: al 3 de abril el Colegio
Baylor no tiene un financiamiento
completo para generar una vacuna
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Estrategia de Cuarentena 10-4
CON ESTA ESTRATEGIA ES VIABLE MANTENER EL RO DE CONTAGIO < 1. LA EFICIENCIA DE LA FUERZA LABORAL EN LA SEMANA DE 4 DÌAS PUEDE SER
IGUAL O MAYOR QUE UNA SEMANA (ANTERIOR) DE 5 DÌAS. EL PUNTO ES REESTRUCTURAR EL TRABAJO, PARA TENER MÀS TURNOS EN ESOS 4 DÌAS,
ALTERNAR EQUIPOS DE TRABAJO EN LAS DIFERENTES SEMANAS, Y DIFERIR LOS PROBLEMAS DE FONDO A LOS EQUIPOS EN CUARENTENA. ADEMÀS
IMPLEMENTAR LAS MISMAS ESTRATEGIAS UTILIZADAS EN TIEMPO DE CUARENTENA TOTAL. EL PUNTO ES HACER EL TRABAJO LO MÀS EFICIENTE
POSIBLE, SIN CANSAR A LOS EQUIPOS.
16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 26
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CUARENTENA
Escenario petrolero
16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 27
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16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 28
La recuperación tiene
varios escenarios,
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Pronósticos del crecimiento del PIB en México 2020
16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 29
El crecimiento se
muestra por sectores,
la mayoría negativos
-40
-35
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-25
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-10
-5
0
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-10.8
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% Impacto PIB por Sector 2020
Promedio Nacional Comunicaciones Gas y Petróleo Bienes Raíces Manufactura Turismo
SIGUIENTES PASOS
16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 30
Curso Taller Gestión de Riesgos en el Entorno Actual
El enfoque dentro del curso considera el uso de las prácticas
predictivas y las prácticas ágiles en dirección de proyectos,
así como el énfasis en el manejo de amenazas para que
éstas no impacten el negocio, pero también el
descubrimiento de oportunidades como medios para que los
negocios puedan salir de la crisis actual.
16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 31
Curso Taller Gestión de Riesgos en el Entorno Actual
El curso taller virtual de Gestión de Riesgos en el Entorno Actual consistirá en:
•4 Sesiones de 1.5 h cada una (Video conferencia por Zoom)
•Videos descriptivos de cada técnica y herramienta indicada en el taller
•Plantillas y/o descripciones de desarrollo de las herramientas y técnicas mencionadas
•2 sesiones de seguimiento virtuales de 1.5 h cada una
•2 semanas de seguimiento a dudas por correo electrónico, posterior al término del curso
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curso.
16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 32
Curso Taller Gestión de Riesgos en el Entorno Actual
El curso taller virtual de Gestión de Riesgos en el Entorno Actual se llevará a
cabo:
• Jueves 25 de junio: 7:00 pm a 8:30 pm
• Viernes 26 de junio: 7:00 pm a 8:30 pm
• Sábado 27 de julio: 9:00 am a 10:30 am (sesión taller)
• Jueves 2 de julio: 7:00 pm a 8:30 pm
• Viernes 3 de julio: 7:00 pm a 8:30 pm
• Sábado 4 de julio: 9:00 am a 10:30 am (sesión taller)
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proyectos en crisis
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16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 34
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•2 semanas de seguimiento a dudas
por correo electrónico, posterior al
término del curso
•2 sesiones de taller interactivo de 1.5
h cada una
•Sesiones grabadas disponibles 2
semanas posteriores al término del
curso
▪ Inversión No Miembros
Capítulo PMI: $8,000 MX
▪ Inversión Miembros
Capítulo PMI: $6,000 MX
▪ Informes e inscripciones:
Da click aquí
Preguntas
16 JUNE 2020Presentation Title 35
¿En qué más te puedo ayudar?
GRACIAS
DR. RAFAEL ALFREDO DÍAZ REAL, PMP, PMI-RMP
SOCIO DIRECTOR
PRACTIKO PM
rafaeldiazpm@gmail.com
Cel( ) 55-2412-7566

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Webinar - Gestión de riesgos en proyectos en el entorno actual

  • 1. GESTIÓN DE RIESGOS EN EL ENTORNO ACTUAL Qué hacer para apoyar la continuidad de mi negocio Dr. Rafael Díaz Real, PMP, PMI-RMP | PMI CDMX 16 – 06 - 2020
  • 2. GESTIÓN DE RIESGOS EN EL ENTORNO ACTUAL Qué hacer para apoyar la continuidad de mi negocio Dr. Rafael Díaz Real, PMP, PMI-RMP | PMI CDMX 16 – 06 - 2020
  • 3. 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 3 … quizá las dos opciones importantes sean si enfrentamos la crisis a través del aislamiento nacionalista o si la enfrentamos a través de la cooperación internacional y la solidaridad… … en los países la opción es hacia la solidaridad social y el empoderamiento de los ciudadanos. Yuval Noah Harari
  • 4. ¿Por qué es importante lo que veremos en este webinar? • Estamos viviendo una situación de crisis, y como empresas en las operaciones y en los proyectos que hacemos. • Nunca antes habíamos estado en una situación como la actual. • Muchos proyectos y operaciones entran en crisis,… sin ayuda de una pandemia… • ¿Qué pasa entonces….? • ¿Abandonas?…..¿o ves si es posible luchar por lo que es tuyo? 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 4
  • 5. ¿Qué queremos al hablar de la gestión de riesgos en el entorno actual? – Utilizar el ciclo de vida del proceso de gestión de riesgos y sus herramientas y técnicas desarrollando una estrategia de manejo de riesgos en el entorno actual, maximizando las oportunidades encontradas y minimizando el efecto de las amenazas. 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 5
  • 6. Crisis 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 6 Peligro Oportunidad
  • 7. ¿QUÉ ES EL RIESGO? 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 7
  • 8. Gestión de los Riesgos del Proyecto 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 8
  • 9. Gestión de los Riesgos del Proyecto ▪ Riesgo: Cualquier evento que puede impactar el proyecto ▪ Impacto positivo: oportunidad ▪ Impacto negativo: amenaza ▪ El Riesgo debe de ser considerado desde la perspectiva de la compañía ejecutora del proyecto y desde la perspectiva del cliente / proveedor. ▪ Un riesgo que se realiza (sucede / materializa) es ya una situación (issue / asunto) o problema (cuando el impacto es negativo). 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 9
  • 10. FACTORES DE RIESGO 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 10
  • 11. Gestión de los Riesgos del Proyecto • Riesgo de negocio. Riesgo de ganar o perder • Factores de riesgo: • Probabilidad: posibilidad de que un riesgo u oportunidad ocurra. • Impacto (consecuencia): el efecto en el proyecto si el riesgo u oportunidad ocurre. • Tiempo esperado: cuándo durante la vida del proyecto el riesgo u oportunidad puede ocurrir. • Frecuencia del evento: cuántas veces el riesgo u oportunidad puede ocurrir. • Urgencia de la ocurrencia: qué tan pronto ocurriría el evento y por tanto cuán rápido hay que actuar. 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 11
  • 12. Gestión de los Riesgos del Proyecto No Linealidad del Riesgo 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 12
  • 13. Gestión de los Riesgos del Proyecto ◼ Tipo de Contratos: • Precio fijo (el riesgo lo asume el proveedor). • Precio alzado (proveedor > cliente). • Tiempo y materiales (el riesgo lo asume el cliente). ◼ Tipo de acciones / planes: • Contingencia. • Contención. ▪ Definiciones en relación al riesgo: • Actitud al riesgo. • Apetito o Tolerancia al riesgo. • Umbral de riesgo. 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 13
  • 14. ¿POR QUÉ HAY QUE GESTIONAR EL RIESGO? 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 14
  • 15. ¿Para qué manejar el riesgo? Minimizar los resultados negativos de los riesgos y maximizar los resultados positivos de las oportunidades, mediante un proceso sistemático de identificación, análisis, respuesta y control de los riesgos del proyecto. 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 15
  • 16. Procesos sugeridos por el PMI para la Gestión de Riesgos 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 16 1. • Planificar los Riesgos 2 • Identificar los Riesgos 3 • Análisis Cualitativo 4 • Análisis Cuantitativo 5 • Planificar Respuesta al Riesgo 6 • Implementar Respuestas 7 • Monitorear los Riesgos
  • 17. Estructura de Desglose de Riesgos 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 17 Técnico Definición de alcance, Definición de requerimientos, Estimados, supuestos y restricciones, Externo Legislación, Tipos de cambio, Clima /Medio ambiente, Medio social /Entorno económico, Factores de fuerza mayor Comerciales Condiciones y términos contractuales, Procura interna Proveedores y suministros Dir. Proyectos Metodología Programas y Portafolios Internos Salud Seguridad laboral Relaciones gremiales Proyecto
  • 18. Procesos sugeridos por el PMI para la Gestión de Riesgos 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 18
  • 19. Análisis Cualitativo 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 19 Matriz de Probabilidad por Impacto ▪ Por color de semáforo ▪ Acción a tomar según el color Impacto Probabilidad
  • 20. Análisis Cuantitativo 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 20
  • 21. Estrategias para Oportunidades 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 21 POSITIVOS
  • 22. Estrategias para Amenazas 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 22
  • 23. ¿Oportunidad Perdida? 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 23 • 2002 - SARS • 2009 - AH1N1 • 2012 - MERS • 2018 - Ébola • 7/8 meses • Contagio menos agresivo / mucho más agresivo • Confinamiento de poblaciones • La Escuela Nacional de Medicina Tropical del Colegio Baylor de Medicina de Houston, TX, en 2016 tenía una vacuna contra el COVID del SARS 2002 • NIH no se interesó en financiar la fase clínica • Costo: $ 4 M US – “No había mercado” A no creerse: al 3 de abril el Colegio Baylor no tiene un financiamiento completo para generar una vacuna para el COVID 19 • Hay >90 laboratorios en el mundo que “compiten” por lograr la vacuna • Optimista: Nov. 2020 • Pesimista: Nov. 2021 Evaluación de riesgo: solamente riesgo financiero (de negocio)
  • 24. Tendencias Transversales 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 24
  • 25. Propuesta de cuarentena (MIT) ESCENARIO DE CUARENTENAS POR COVID-19, ANTES DE DESARROLLAR UNA VACUNA (EEUU), Y SIN PROTOCOLO DE TRATAMIENTO 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 25 Cuarentena (2 meses) Sana distancia (1 mes) Cuarentena (2 meses) Sana distancia (1 mes) Cuarentena (2 meses) Sana distancia (1 mes)
  • 26. Estrategia de Cuarentena 10-4 CON ESTA ESTRATEGIA ES VIABLE MANTENER EL RO DE CONTAGIO < 1. LA EFICIENCIA DE LA FUERZA LABORAL EN LA SEMANA DE 4 DÌAS PUEDE SER IGUAL O MAYOR QUE UNA SEMANA (ANTERIOR) DE 5 DÌAS. EL PUNTO ES REESTRUCTURAR EL TRABAJO, PARA TENER MÀS TURNOS EN ESOS 4 DÌAS, ALTERNAR EQUIPOS DE TRABAJO EN LAS DIFERENTES SEMANAS, Y DIFERIR LOS PROBLEMAS DE FONDO A LOS EQUIPOS EN CUARENTENA. ADEMÀS IMPLEMENTAR LAS MISMAS ESTRATEGIAS UTILIZADAS EN TIEMPO DE CUARENTENA TOTAL. EL PUNTO ES HACER EL TRABAJO LO MÀS EFICIENTE POSIBLE, SIN CANSAR A LOS EQUIPOS. 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 26 TRABAJO CUARENTENA CUARENTENA
  • 27. Escenario petrolero 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 27 Demanda en China crecerá a niveles por encima de los previos a la pandemia
  • 28. Escenario petrolero 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 28 La recuperación tiene varios escenarios, ninguno positivo
  • 29. Pronósticos del crecimiento del PIB en México 2020 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 29 El crecimiento se muestra por sectores, la mayoría negativos -40 -35 -30 -25 -20 -15 -10 -5 0 5 -10.8 2.6 -9.2 -15.9 -18.8 -39.9 % Impacto PIB por Sector 2020 Promedio Nacional Comunicaciones Gas y Petróleo Bienes Raíces Manufactura Turismo
  • 30. SIGUIENTES PASOS 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 30
  • 31. Curso Taller Gestión de Riesgos en el Entorno Actual El enfoque dentro del curso considera el uso de las prácticas predictivas y las prácticas ágiles en dirección de proyectos, así como el énfasis en el manejo de amenazas para que éstas no impacten el negocio, pero también el descubrimiento de oportunidades como medios para que los negocios puedan salir de la crisis actual. 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 31
  • 32. Curso Taller Gestión de Riesgos en el Entorno Actual El curso taller virtual de Gestión de Riesgos en el Entorno Actual consistirá en: •4 Sesiones de 1.5 h cada una (Video conferencia por Zoom) •Videos descriptivos de cada técnica y herramienta indicada en el taller •Plantillas y/o descripciones de desarrollo de las herramientas y técnicas mencionadas •2 sesiones de seguimiento virtuales de 1.5 h cada una •2 semanas de seguimiento a dudas por correo electrónico, posterior al término del curso •Bono: Sesión especial: Proyectos en Crisis •Las sesiones quedarán grabadas para su consulta hasta dos semanas posteriores al término del curso. 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 32
  • 33. Curso Taller Gestión de Riesgos en el Entorno Actual El curso taller virtual de Gestión de Riesgos en el Entorno Actual se llevará a cabo: • Jueves 25 de junio: 7:00 pm a 8:30 pm • Viernes 26 de junio: 7:00 pm a 8:30 pm • Sábado 27 de julio: 9:00 am a 10:30 am (sesión taller) • Jueves 2 de julio: 7:00 pm a 8:30 pm • Viernes 3 de julio: 7:00 pm a 8:30 pm • Sábado 4 de julio: 9:00 am a 10:30 am (sesión taller) • Bono extra Sábado 11 de julio: 9:00 am a 10: 30 am – Cómo rescatar tus proyectos en crisis 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 33
  • 34. Curso Taller Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 16 JUNE 2020Gestión de Riesgos en el Entorno Actual 34 5 sesiones de video síncrono Plantillas de acompañamiento para proyecto de recuperación •2 semanas de seguimiento a dudas por correo electrónico, posterior al término del curso •2 sesiones de taller interactivo de 1.5 h cada una •Sesiones grabadas disponibles 2 semanas posteriores al término del curso ▪ Inversión No Miembros Capítulo PMI: $8,000 MX ▪ Inversión Miembros Capítulo PMI: $6,000 MX ▪ Informes e inscripciones: Da click aquí
  • 35. Preguntas 16 JUNE 2020Presentation Title 35 ¿En qué más te puedo ayudar?
  • 36. GRACIAS DR. RAFAEL ALFREDO DÍAZ REAL, PMP, PMI-RMP SOCIO DIRECTOR PRACTIKO PM rafaeldiazpm@gmail.com Cel( ) 55-2412-7566