2. Tipos de nomina
Partes de la nomina
Elaboración de la nomina
Cuando la nómina se paga en efectivo
Proceso de elaboración de la nómina
3. Nómina Ejecutiva o Mayor
Para directivos y
alta gerencia.
Para el resto del
personal empleado.
Nómina de Empleados
Nómina de Obreros
Para personal operativo; a su
vez puede ser dividida, para
efectos de costo, en personal
de producción y personal de
mantenimiento.
En la nomina se responsabiliza
la función, beneficios y
derechos de todo trabajador
fijo.
Tipos de nomina
4. Asignaciones Deducciones
Sueldo o salario.
Bono por asistencia.
Horas extraordinarias.
Suplencias.
Vacaciones.
Comisiones.
Retroactivo.
Día de descanso.
Bono nocturno.
Sobretiempo en feriados.
Permiso remunerado.
Prima por matrimonio
Prima por hijos.
Seguro social.
Seguro deparo forzoso.
Impuesto sobre la renta.
Sindicato.
Caja de ahorro.
Seguro de hospitalización.
Política habitacional.
INAVI.
INCE.
Comedor.
Préstamo compañía.
Crédito comercial.
Otros.
Partes de la nomina
5. El proceso de elaboración de la
nómina comienza cada vez que
se inicia un período de pago.
El trabajador y el patrono
fijarán el lapso para el pago
del salario que no podrá ser
mayor de una quincena, pero
podrá ser hasta de un mes
cuando el trabajador reciba
del patrono alimentación y
vivienda.
A los obreros, su salario se
les paga semanal, mientras
que tratándose de
empleados, el pago se realiza
quincenalmente.
El diseño del formato en el cual se elabora la
nómina varía de acuerdo con la magnitud y
otras características de la empresa, como si su
elaboración se realiza de forma manual o
computarizada. En cuanto al fondo, no existe
ninguna diferencia entre una técnica y otra.
6. Debe hacerse un retiro del banco
exactamente por el neto a pagar.
Deben ser tomadas las medidas
necesarias para evitar el robo por parte de
empleados o extraños.
Cada trabajador, al recibir su
remuneración debe firmar un recibo en
el que aparezcan detallados los
diferentes conceptos que han
intervenido en el cálculo.
El pago de la nómina debe ser
periódicamente supervisado por un
funcionario independiente del
departamento de nómina.
El pago posterior de sueldos no
reclamados, debe ser aprobado por
un funcionario diferente al que
prepara la nómina.
Los funcionarios que pagan la
nómina deben ser rotados
periódicamente.
7. Las empresas elaboran la nómina mediante
procedimientos manuales o electrónicos, para lo cual
es importante considerar que el pago que se realiza
al trabajador sea calculado de forma eficiente y
respetando las leyes que regulan las percepciones y
deducciones que corresponden al trabajador.
En el proceso de elaboración de la nóminas,
deberemos buscar la optimización del proceso,
minimizando el tiempo de elaboración,
mediante la implantación de un sistema de
trabajo que reduzca los errores en el proceso
de elaboración de las nóminas, con el fin de
obtener una mayor eficacia operacional y
mejorar los tiempos de repuesta y desempeño
de los empleados que intervienen en el
proceso.
En la elaboración de la nómina
el uso de un sistema mediante
el cual se optimiza el proceso
de cálculo de nóminas en el
Departamento evitando
perdidas de tiempo innecesario.