3. ¿Que es un archivo?
Es un conjunto de documentos sea cual sea su
fecha, forma y soporte material a cumulados en
un proceso natural conservados conservando su
orden, son utilizados como testimonios,
información o como fuentes de la historia.
4. ¿Que un documentación?
la documentación:
q Es un escrito que muestra un echo o algo
sucedido.
q Es el registro de información realizado en
cualquier medio como: fotos, filminas,
diapositivas.
.
5. clasificación de los documentos
Es archivar lo documentos de una forma lógica
que permita una fácil y rápida localización de
ellos. Atendiendo a las necesidades d3e la
empresa de la empresa.
6. Clasificación de los archivos:
Los archivos se dividen en funciona y acervo
v Funcional se divide en:
§ Centralizado
§ Descentralizado
§ Descentralizado con función central
v Acervo se divide en:
§ Notariales
§ contables
§ Correspondencia
§ Clínicos
§ Fotográficos
§ Eclesiásticos
§ Laborales gestión administrativa
§ Intermedio
§ Histórico permanente
§
§
7. Ciclo vital de los documentos
Edad administrativa edad histórica
intermedia
lo decide cada
empresa
Consultan
Constantemente edad
documentos
muy
importantes
8. Gestión documental
Elaboración utilización conservación
disposición final
q Características:
v Que los documentos sean ben redactados
v Que cada empresa tenga un buen uso de sus
archivos.
v actualizar normas archivistas
v
9. Valor de los documentos
Valor primario se divide en:
Ø Administrativo: llevan el registro económico de la
empresa.
Ø Valor legar: son todos los impuestos públicos
como la cámara de comercio.
Ø Contables: son generados por el departamento.
Ø Técnico: perfeccionar.
Ø
10. Valor secundario:
Histórico: reposan en un archivo histórico
cultura: son todos aquellos que tengan que ver
con cultura.
Científico: todo lo relacionado con la ciencia
11. Tabla de retención documental
son tipos de documentos que generan una
dependencia.
q Organigrama presente: como esta organizada la
empresa.
q TRD: se lleva el registro de todos los documentos
y de allí se clasifica el valor correspondiente
agilizando el adjetivó
q