El liderazgo en la empresa sostenible, introducción, definición y ejemplo.
3.3 objetivos estratégicos y líneas de acción
1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERIA DE EMPRESAS
CARRERA DE INGENIERIA DE EMPRESAS
NOMBRE: Thalía Vallejo.
FECHA: Martes, 06 de Diciembre del 2016.
SEMESTRE: Sexto “2”.
DOCENTE: Ing. Marco Gonzales.
CATEDRA: Planificación y Dirección Estratégica
Empresarial.
TEMA:
Objetivos Estratégicos y Líneas de
Acción.
PERIODO: 2016-2017.
3. Planeación Estratégica y
Dirección por Objetivos
Estratégicos
Autores:
Dr. Eugenio Radamés Borroto Cruz
Dr. Pastor Castell-Florit serrate
Dr. Pedro A. Díaz Rojas.
4. Resolución Económica V Congreso
del PCC
Convoca:
Asimilación critica y ajustada a nuestras
realidades de las mas modernas técnicas de
dirección, cuya importancia es creciente para
el buen funcionamiento de la economía.
Señala:
Deber y responsabilidad de cada cuadro de prepararse para
el reto de asimilar los más modernos conocimientos y las
habilidades indispensables en el terreno de la Planificación
Estratégica y la Dirección por Objetivos, el uso de la
Informática y la Contabilidad como instrumento de
dirección.
5. “Trabajar profundamente en el perfeccionamiento de la
dirección del país para la calidad y eficiencia que la nación
necesita”
Preparar a los cuadros para dirigir estratégicamente a
través de un proceso de aproximaciones sucesivas.
1. Precisar problemas y sus causas
2. Elaborar objetivos y trabajar con ellos
3. Implantar la Dirección por Objetivos
4. Desarrollo de la Planificación Estratégica
5. Desarrollo total de la Dirección Estratégica
8. SUEÑOS
VISIÓN
MISIÓN
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
BARRERAS
ESTRATEGIAS
PLANES
DE
ACCIÓN
ACCIÓN
Valor de la utopía, imaginación,
arte y creatividad
Saber hacia donde vamos
Quienes somos, razón de existencia.
Identidad, “Guía de acción”
Dificultades y limitaciones,
debilidades y amenazas
Vías para alcanzar la Misión y
los objetivos
Acción, guía, cuándo, con qué
recurso, quiénes
MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Categoría rectora de la
organización
10. ÁREAS DE RESULTADOS CLAVES
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO
ESTRATEGIA
PROBLEMAS ESTRATÉGICOS
SOLUCIÓNES ESTRATÉTICAS
PLANES DE ACCION
MISIÓN VISIÓN
INDICADORES DE MEDIDA
ESCENARIO
AHORA
FUTURO
VALORES
COMPARTIDOS
BARRERAS
Modelo del cambio
estratégico
11. Misión
Es la razón de ser de la organización, para qué
existe, cuál es su función social, qué hace o
debe hacer
Es el punto de partida de la estrategia y lo que
le da cohesión e integridad a la organización
La Misión debe:
Tener estabilidad en el tiempo aunque puede
ser ajustada
Quedar claramente definida, escrita y
divulgada a todos los trabajadores de la
organización
12. Visión
Comprensión compartida de lo que debe ser la
organización y cómo debe cambiar
Imagen mental de un estado futuro deseable y posible
para la organización
La Visión debe:
Comprometernos de corazón
Movilizar nuestra conciencia
Motivar las preocupaciones y necesidades profundas.
Estar basada en dos profundas necesidades humanas:
calidad y dedicación
Reflejar los valores prioritarios
Engendrar autorreflexión personal
14. Las barreras
Son los obstáculos que se interponen entre
la misión y la visión
Son elementos negativos que interfieren en
el cumplimiento de los objetivos
Pueden ser externas e internas.
Representan desafíos o retos a la dirección
de la entidad.
Son problemas a solucionar
indefectiblemente
Son indicadores de futuros conflictos si se
dejan de resolver
15. Ver la organización como un sistema abierto e
insertado en un escenario social, económico y político
Priorizar su forma de relacionarse con la sociedad:
productos y servicios
Pensar estratégicamente: clara visión de futuro,
solución de problemas principales, logro de los
objetivos estratégicos y control de funciones esenciales
Ampliación de las interacciones y participación humana
Descentralización en la toma de decisiones:
Principios orientadores
Ética y valores humanos
Pertinencia a necesidades específicas. Atención
personalizada/regionalizada
Enfoque Estratégico
16. Estrategias
Las formas de lograr los objetivos
Las formas de moverse de la realidad a la
visión
Arte para definir las vías para vencer, sortear,
saltar o irse por debajo de las barreras
Son las fuentes de diferentes tácticas.
“Técnica y arte de concebir, preparar y dirigir las operacioines militares”
“Habilidad para dirigir un asunto y lograr su objetivo”
Diccionario de la Real Lengua Española
17. Tácticas
Son las formas de moverse de la estrategia a la acción
Son las fuentes de la acción
Son a corto plazo en su perspectiva
Representan las múltiples vías para garantizar la
estrategia
Poseen un enfoque operativo
“Conjunto de reglas para la instrucción y ejercicio de la tropa para la
realización de las operaciones militares”
“Método o sistema para realizar una cosa y alcanzar un objetivo”
Diccionario de la Real Lengua Española
18. Áreas de resultados claves
Son los sectores de responsabilidad o actividades que son cruciales
para el logro de la misión
Se identifican para cada área funcional y para cada unidad
organizacional
19. Objetivo
Etimología de la palabra:
Proviene del latín jactum que significa lanzado y
la preposición ob que significa hacia.
Definición del término:
Son las metas intentadas que prescriben o
establecen un determinado criterio y señalan
dirección a los esfuerzos del administrador.
20. Objetivos Estratégicos
Son declaraciones cualitativas o cuantitativas
de las aspiraciones de un individuo o grupo de
individuos dentro de una organización
Es un estado futuro deseado de una
organización o de uno de sus elementos
Son las metas que se persiguen, que prescriben
un ámbito definido y sugieren la dirección a los
esfuerzos de planeación de una organización
A pesar de que un objetivo debe lograrse en el futuro se
determina un lapso específico para su realización
21. Principios fundamentales para el proceso
de determinación de los objetivos
De la precisión. Deben fijarse de forma tal que no
queden expuestos, por su vaguedad, a ser
entendidos de distinto modo por personas diversas.
De la flexibilidad. Se refiere a la fijación de máximos
y mínimos de manera que pueda ajustarse el
objetivo dentro de los limites previstos.
De la participación. Indica que en la fijación de los
objetivos y en la determinación de los resultados
deben participar todos los comprometidos con
ellos, de manera que se comparta la
responsabilidad por alcanzarlos.
22. Principios fundamentales para el proceso
de determinación de los objetivos
Del realismo. Los objetivos deben ser de tal
naturaleza, que sean posibles de alcanzar
De la objetividad. Necesidad de fijar los objetivos
sobre bases cuidadosamente estudiadas con
fundamento en la realidad y con apoyo en un
análisis basado en informaciones confiables
De los valores. Necesidad de fijar los objetivos
teniendo en cuenta sobre todo los valores éticos,
morales y revolucionarios compartidos por todos los
trabajadores
De la restricción por las políticas. Necesidad de
definir el objetivo en el marco de las políticas
establecidas
23. Proceso de establecimiento de
objetivos estratégicos
SUPERIOR
INTERMEDIO
DE BASE
NIVELES
ENFOQUE
ASCENDENTE
ENFOQUE
DESCENDENTE
A
U
T
O
R
I
D
A
D
R
E
S
P
O
N
S
A
B
I
L
I
D
A
D
24. Enfoque Actual
NIVEL
SUPERIOR
NIVEL
INTERMEDIO
NIVEL
DE BASE
En la actualidad se estima que una posición intermedia entre ambos
enfoques es lo mas saludable, es decir, la elaboración de los resultados a
alcanzar con la participación de todos los involucrados en lograrlos.
25. Los objetivos deben ser:
Pertinentes: apoyan la misión
Evaluables: cuantitativa y/o cualitativa
Factibles: posibles de lograr
Aceptables: armónicos con el sistema de
valores de la institución
Flexibles: pueden ser modificados
Asequibles: al alcance de las personas
Motivadores: generan interés
Comprensibles: sencillos y claros
Comprometedores: obligan moralmente a
su cumplimiento y son objeto de evaluación
26. Los objetivos y la organización
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
ESTRATEGIAS
FUNCIONES
TAREAS
Categoría rectora de la organización
¿Que quiero?, ¿cuándo lo quiero? y ¿dónde lo quiero?
Vías para conducir la organización hacia el logro de
los objetivos
¿Cómo obtengo el objetivo?
Conjunto de propiedades y relaciones de la organización
Que identifican áreas de trabajo
¿A quiénes le corresponde el objetivo?
Conjunto de acciones concretas para el logro de los
Objetivos y que constituyen el vínculo entre las
funciones y los objetivos de la organización
¿Qué actividades debo realizar?
CRITERIOS
DE MEDIDA
Los indicadores que permiten evaluar el cumplimiento
de las tareas y a su vez de los objetivos
27. Dirección por Objetivos
Proceso en el cual los dirigentes y subordinados
de una organización identifican conjuntamente sus
metas comunes, definen las principales áreas de
responsabilidad de las personas y utilizan los
resultados como forma de evaluar la contribución,
otorgando importancia e interés no solo a los
objetivos organizacionales, sino también a los
objetivos de desarrollo personal.
28. ¿Qué es dirección por objetivos?
Es un medio de practicar las cinco funciones básicas
de dirección:
Planificación
Organización
Conducción
Dirección
Control
Es la esencia de un sistema de dirección orientado a
resultados.
29. Principios básicos de dirección por
objetivos
• Comportamiento y motivación humano
• Orientación a resultados
30. Teorías de la jerarquía de necesidades de
motivación individual
De primer orden son las fisiológicas
De segundo orden el deseo de defensa y seguridad
De tercer orden las sociales que incluyen el amor y
aceptación
De cuarto orden la psicológica y la autoestima
De quinto orden y considerada la más elevada es la
autorrealización personal
31. Comportamiento y Motivación Humanos
Deseo de obtener resultados
Importancia de la participación
Implica directamente a los trabajadores en la
planificación, dirección y control de sus acciones
Implicación que lleva a compromiso
Forma equipo: trabajador y cuadro de dirección
toman la mayoría de las decisiones
32. Orientación a resultados
Cuanto más clara sea la idea que tenga
de lo que se trata de lograr, más
posibilidades tendrá de éxito
Si sabe donde quiere ir, aumentan sus
posibilidades de llegar. Al contrario, si no
sabe a donde va, ningún camino le
llevará allí
No se trata de lo que Ud. haga: lo que
cuenta es lo que consigue
No le diga usted a alguien lo que debe
hacer, dígale cuales son sus
responsabilidades
33. Sistema de dirección por objetivos
componentes
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
EVALUACIÓN ANUAL
DE LA ACTUACIÓN Y SUS
RESULTADOS
DESARROLLO DE PLANES
DE ACCIÓN
REVISIONES PERIODICAS
34. Definición de objetivos
Precisión de los Problemas Estratégicos
principales a enfrentar.
Identificación de los sectores de
responsabilidad o actividades que son
cruciales para el logro de la misión:
Áreas de Resultados Claves
Visión de la Solución Estratégica
Precisión de Objetivos para garantizar
los resultados según las áreas claves
Precisión de los Indicadores de Medida
35. Planes de acción
Son la forma de materializar las acciones que
permiten el cumplimiento de los objetivos siguiendo
las estrategias definidas y aprobadas
Son descripciones concretas de lo que va a
suceder
Representan las vías detalladas de implementar las
estrategias y vencer las barreras.
Se basan en los recursos y son adaptables a las
contingencias, son prácticos.
Contienen las tareas específicas con los resultados
esperados, los recursos de todo tipo necesarios
para materializarlas
Dejan claramente definidos tanto el plazo en que
deben cumplirse como las personas o funcionarios
responsables y los participantes en su cumplimiento
36. Revisiones periódicas
Normas con las que se miden los rendimientos
Información a los directivos del progreso
Los objetivos sirven como normas con las cuales el individuo puede
medir su actuación
37. Evaluación anual de la actuación
Amplitud y profundidad del análisis:
Área de Resultados Claves
Enfoque integrado Estrategia -
funciones- tareas: Objetivos Estratégicos
En el proceso de evaluación:
Revisión de objetivos definidos para el
individuo, el equipo y la institución
Medición de resultados por indicadores
predeterminados y señalamiento de la
desviación importante
Precisión alcance de resultados reales
38. Errores más frecuentes
Creer que la DPO es una panacea
Se fijan objetivos sin la participación de los
directivos implicados
Solo se fijan objetivos para los directivos de
niveles superiores
Burocratización y pseudo cientificismo
Énfasis en las técnicas y no en el proceso real
Implantación de DPO excesivamente rápida
Disponer de objetivos pero no desarrollar
planes de acción pertinentes
39. Errores (cont.)
Exigencia rápida de los resultados (impaciencia)
Solo aceptar objetivos perfectamente cuantificados
Objetivos “estratégicos” feudales
Centrarse exclusivamente en los objetivos a conseguir
por cada directivo
No valoración de objetivos globales o integradores
Prescindir de las reuniones periódicas de seguimiento de
cada directivo con equipo
No reconocer la importancia de la formación
La alta dirección no predica con el ejemplo
La alta dirección se resiste a delegar
Generar objetivos y no compromisos
40. CONTRASTAR CON
OBJETIVOS ESTRATÉGICOSOBJETIVOS ESTRATÉGICOS
PRECISAR
INDICADORES DE MEDIDASINDICADORES DE MEDIDAS
PARA
OBJETIVOS ESTRATÉGICOSOBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Tareas en el reino de los vivos
41. ÁREAS DE RESULTADOS CLAVES
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO
ESTRATEGIA
PROBLEMAS ESTRATÉGICOS
SOLUCIÓNES ESTRATÉTICAS
PLANES DE ACCION
MISIÓN VISIÓN
INDICADORES DE MEDIDA
ESCENARIO
AHORA
FUTURO
VALORES
COMPARTIDOS
BARRERAS
Modelo del cambio
estratégico
42. Definición de objetivos
Precisión de los Problemas Estratégicos
principales a enfrentar.
Identificación de los sectores de
responsabilidad o actividades que son
cruciales para el logro de la misión:
Áreas de Resultados Claves
Visión de la Solución Estratégica
Precisión de Objetivos para garantizar
los resultados según las áreas claves
Precisión de los Indicadores de Medida