Sistema de evaluación y promoción institucional

SISTEMA DE EVALUACION Y PROMOCION INSTITUCIONAL
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INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL
SAN JUAN BOSCO - PASTO

GDM005

Elaboración del
P. Jorge
Sistema de Comunidad Comité de Octubre 1 de
0 Iván Pérez
Evaluación Educativa pastoral. Calidad 2011
Valencia
Institucional
REV No. DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA

APROBADO:____________________

“Formando con amor buenos cristianos y honestos ciudadanos”

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TABLA DE CONTENIDO

Pág.
Presentación
Evaluación de los estudiantes
Criterios de promoción
Escala de valoración
Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.
Acciones de seguimiento y acompañamiento
Procesos de evaluación de los estudiantes.
Estrategias de apoyo para resolver situaciones pedagógicas
Promoción escolar
Evaluacion en el preescolar
Proclamación de bachilleres
Promoción de estudiantes con necesidades especiales educativas
Promoción anticipada:
Comisiones de evaluación y promoción.
Actividades de apoyo pedagógico


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PRESENTACIÓN

De acuerdo al Decreto 1290 de 2009, es muy sencillo hacer una presentación sobre el Manual de
Convivencia de nuestra Institución Educativa Municipal San Juan Bosco debido a que la misma
Ley nos da las pautas y sugerencias. Por eso, al adoptar nuestro Manual de Convivencia nos
apoyamos en la reglamentación de su artículo 17, el cual textualmente dice:

“De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 73 y 87 de la Ley 115 de 1994, todos los
establecimientos educativos deben tener como parte integrante del Proyecto Educativo
Institucional, un reglamento o manual de convivencia. Este reglamento debe contener una
definición de los derechos y deberes de los alumnos y de sus relaciones con los demás
estamentos de la comunidad educativa. En particular debe contemplar los siguientes aspectos:


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EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (Decreto 1290/2009)

Tener en cuenta para el seguimiento y evaluación los siguientes aspectos del Decreto 1290:

Criterios de evaluación:
Desarrollo cognitivo (saber conocer)
Desarrollo procedimental (saber hacer)
Desarrollo actitudinal (saber ser)

Cada saber tendrá en cuenta los siguientes procesos:

Saber conocer
Procesos de pensamiento.
Generación de nuevos saberes
Construcción de competencias lecto-escrituras
Desarrollo del poder imaginativo.
Investigación y comprobación del conocimiento y habilidades.
Comprensión y aplicación del banco de preguntas de acuerdo al desarrollo de los procesos.

Saber hacer
Aplicación del conocimiento en el actuar y convivir.
Creatividad y autonomía en el desarrollo de actividades prácticas sociales.
Desarrollo de proyectos.
Desarrollo de los procesos de investigación.
Capacidad para utilizar el saber en contextos específicos, para interactuar con la realidad en la
que vive, para interpretarla, descubrirla, posibilitar su consolidación y transformación.
Planteamiento de criterios para nuevas propuestas.

Saber ser


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Sentido crítico del conocimiento.
Proyección a la comunidad
Interiorización de valores
Autonomía y liderazgo.
Trabajos en equipo

CRITERIOS DE PROMOCIÓN

APROBACIÓN DE DIMENSIONES (PREESCOLAR),
ÁREAS (PRIMARIA),
ASIGNATURAS (BACHILLERATO)

1. Se considera la aprobación de una asignatura cuando el estudiante supera el 60% de la
ponderación total asignada.

2. Se aprueba la asignatura con el 80% de asistencia.

ESCALA DE VALORACIÓN

La escala de valoración será de 1.0 a 5.0 con una unidad decimal:

ESCALA DE VALORACIÓN NIVELES DE DESEMPEÑO
4.6 a 5.0 SUPERIOR
4.0 a 4.5 ALTO
3.0 a 3.9 BÁSICO
1.0 a 2.9 BAJO

DEFINICIONES DE CADA UNA DE LAS ESCALAS DE EVALUACIÓN:

DESEMPEÑO SUPERIOR: (4.6 A 5.O) Cuando el estudiante evidencia capacidades muy superiores,
aptitudes, habilidades y competencias básicas, ciudadanas, laborales generales y específicas en


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niveles destacados de desempeño manifiestos en el manejo, apropiación y aplicación de cada
uno de los saberes.

DESEMPEÑO ALTO: (4.0 a 4.5) Cuando el estudiante evidencia capacidades superiores, aptitudes,
habilidades y competencias básicas, ciudadanas, laborales generales y específicas en niveles de
desempeño adecuado manifiestas en el manejo, apropiación y aplicación de cada uno de los
saberes.

DESEMPEÑO BASICO: (3.0 a 3.9) Cuando el estudiante evidencia capacidades, aptitudes,
habilidades y competencias básicas, ciudadanas, laborales generales y específicas en niveles de
desempeño con algunas dificultades manifiestas en el manejo, apropiación y aplicación de cada
uno de los saberes.

DESEMPEÑO BAJO: (1.0 a 2.9) Cuando el estudiante presenta dificultades significativas en sus
capacidades, aptitudes, habilidades y competencias básicas, ciudadanas, laborales generales y
específicas que impiden evidenciar el nivel de desempeño adecuado en el manejo, apropiación y
aplicación de cada uno de los saberes.

ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES.

1. La metodología de la pregunta.
2. El desarrollo de los procesos de pensamiento para construir nuevos saberes.
3. El desarrollo de proyectos de aula para impulsar la investigación.
4. El desarrollo de la capacidad lecto-escritora para comprender el proceso lector y escritor
como competencia comunicativa transversal.
5. El desarrollo y aplicación de las pruebas saber e Icfes (internas).
6. La participación crítica en los diferentes contextos significativos.
7. El desarrollo de procesos psicomotores.
8. El desarrollo de habilidades prácticas sociales.
9. El planteamiento de nuevas propuestas.


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10. La aplicación del conocimiento en el actuar y convivir.
11. El desarrollo de la investigación.
12. El desempeño idóneo frente a la transformación de cualquier realidad.
13. La interiorización y práctica de valores.
14. Los procesos socio afectivos y actitudinales.
15. La apropiación de valores, la autonomía y toma de decisiones.

ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO

1. Observación sistemática y asesoría por parte del docente
2. Seguimiento y control de los procesos
3. Implementación de nuevas estrategias
4. Desarrollo de actividades de apoyo
5. Diálogos con padres de familia – docente del área, director de grupo.
6. Utilización de monitores en el proceso de aprendizaje con sus compañeros.
7. Coordinación académica en el momento en que se requiera.
8. Seguimiento y apoyo de la unidad de psicología.
9. Seguimiento y apoyo de las comisiones de Evaluación y Promoción.

Este proceso se hará en cada uno de los períodos.

PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

La auto-evaluación: Cada persona evalúa sus propias acciones, es decir cada uno valora su
desempeño. Ésta impulsa la formación integral porque se logra aumentar la autoestima,
despertar su sentido de responsabilidad y afianzar su autonomía.
Las técnicas serán las siguientes:

Aplicación de técnicas de auto corrección de pruebas y trabajos.


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Orientación a los estudiantes sobre la importancia que tiene para su formación el saber valorar su
propio desempeño con honradez, sinceridad y responsabilidad.

Realizar actividades que afiancen un clima de respeto y de confianza, donde reconozcan sus
propias capacidades, talentos, aciertos y desaciertos.

La co-evaluación: es la evaluación mutua que hacen los integrantes de un grupo. Es decir los
estudiantes de un curso entre sí para determinar los avances en los procesos. Las técnicas que se
aplicarán son las siguientes:

• Realizar acciones que permitan lograr un clima de aceptación y confianza en donde
prevalezca el respeto.
• Inculcar que el propósito es lograr un reconocimiento mutuo de las propias capacidades o
deficiencias con el fin de acordar estrategias de mejoramiento.
• Iniciar con prácticas de valoración mutua.
• Aplicar técnicas de corrección recíproca en un grupo con base en el diálogo.

La hetero-evaluación: es la evaluación que hace un sujeto del desempeño de otro u otros sujetos
de manera unilateral. Puede hacerlo el docente o el Estado con las pruebas Saber o ICFES.

La meta-evaluación: es la evaluación integral de todo el proceso evaluativo institucional.

ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS

Cuando el estudiante por alguna circunstancia presente ciertas dificultades para alcanzar la
comprensión de alguna temática de las asignaturas o áreas:
El docente realizará el diagnóstico de la situación pedagógica pendiente.
Entregará actividades de apoyo y definirá un tiempo prudencial dentro del período para que el
estudiante presente las actividades como evidencia de superación del aprendizaje.
Si la situación persiste se analizará con el Comité de Evaluación y Promoción.


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Nota: El estudiante que al finalizar el tercer periodo haya obtenido desempeño bajo en una o dos
dimensiones, áreas o asignaturas, presentará una nueva evaluación a más tardar la semana
anterior al comienzo del siguiente año escolar. Para esta evaluación el docente entregará al
padre de familia una guía de recuperación la cual deberá presentar las dificultades que tiene el
estudiante. Los desempeños no realizados, las temáticas o contenidos de estudio y las
sugerencias pertinentes. Es responsabilidad del padre de familia y del estudiante el desarrollo de
las actividades de apoyo y acompañamiento.

PROMOCIÓN ESCOLAR

a. Promoción: Serán promovidos todos los estudiantes que al finalizar el año escolar obtengan
en cada una de las dimensiones, de las áreas o de las asignaturas una valoración de desempeño
básico, alto o superior. Se promueve al estudiante cuando en la valoración de los criterios de
desempeño tenga como mínimo 3.0 en todas las dimensiones, áreas o asignaturas.

b. Reprobación:

1. Un estudiante no se promueve cuando al finalizar el año escolar no alcance el 60% de los
desempeños propuestos u obtengan una valoración inferior a 3.0 y su desempeño sea bajo
en tres o más dimensiones, áreas o asignaturas (desde el grado 3º de básica primaria hasta el
grado 11 de educación media.).

2. El estudiante reprueba el año cuando pierda Matemáticas y Lengua Castellana en los grados
1º y 2º.

3. Cuando un estudiante obtiene desempeño bajo en una o dos dimensiones, áreas o
asignaturas después del proceso de nivelación establecido por la Institución, antes de
comenzar el siguiente año escolar.


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de

1. Nota: Cuando un estudiante se presente al proceso de nivelación de una área o asignatura y
obtenga un nivel bajo, se le brindará una última oportunidad antes del inicio del nuevo año
escolar y si hay reincidencia en el desempeño bajo, reprueba el grado.

2. Cuando un estudiante se presenta al proceso de nivelación de dos áreas o asignaturas y
obtiene nivel bajo en una de ellas, se le brindará una última oportunidad antes del inicio del
nuevo año escolar y si hay reincidencia en el desempeño bajo, reprueba el grado.

3. Solo habrá excepción para aquellos estudiantes que por motivos de fuerza mayor, no asistan
el día programado para las actividades de apoyo y acompañamiento de una determinada área
o asignatura y presenten la justificación personal y por escrito firmada por el padre de familia
o el acudiente.

4. Para los estudiantes de grado once que finalizado el año escolar hayan reprobado una o dos
asignaturas, se les entregará un plan de apoyo y acompañamiento para presentarlo en la
siguiente semana después de haber finalizado el tercer período. Si hay reincidencia en el
desempeño bajo en una o en las dos asignaturas, queda aplazado para que supere las
dificultades en la época de planeación institucional.

5. Reprueban el año los estudiantes con el 20% de faltas de asistencia (si no son justificadas) de
acuerdo a la intensidad horaria de cada asignatura.

EVALUACION EN EL PREESCOLAR

Es un proceso integral, permanente, participativo y cualitativo. Dado en informes escritos del
progreso del niño o de la niña.

Sus propósitos:

• Conocer el estado de desarrollo integral y sus avances.
• Estimular sus valores, actitudes y aptitudes.


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de

• Generar espacios de reflexión para superar circunstancias que interfieran en el aprendizaje.

La evaluación del niño y de la niña se desarrolla en varias dimensiones:

En la Resolución 2343 de junio 5 de 1996, donde se contempla la formulación de indicadores de
logro que “son los indicios o las evidencias que demuestran que los procesos educativos están
alcanzando la formación esperada en el educando. Además permiten verificar el grado de calidad
con que se cumplen los fines y los objetivos de la educación” (MEN, Directiva Ministerial 016 de
1995), siendo en el nivel preescolar donde se evidencian a través de las diferentes dimensiones
del desarrollo humano.

• Dimensión Socioafectiva: Es la emotividad expresada en ira, rabia, temor, llanto, alegría,
gozo, amor, entusiasmo, etc.
• Dimensión Corporal: La expresividad del movimiento corporal en su accionar y posibilidades
de coordinación, agilidad y destreza.
• Dimensión cognitiva: Desarrollo de la capacidad simbólica, la actividad mental en los
procesos de percepción, atención y memoria.
• Dimensión Comunicativa: La forma de expresar sus conocimientos y fenómenos de la
realidad.
• Dimensión Estética: Es toda posibilidad de acción del niño y de la niña, manifestándose en
lenguajes artísticos como la autoexpresión, el placer, la creatividad, entre otras.
• Dimensión Ética: La relación del niño y de la niña con su entorno (respeto mutuo, honestidad,
tolerancia, entre otras)

En la aprobación de las diferentes dimensiones se tendrá en cuenta el proceso integral
permanente, participativo y cualitativo, dado en informes escritos del progreso del niño y de la
niña de la siguiente forma:

PRIMER PERIODO: En forma descriptiva, resaltando sus desempeños.


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de

SEGUNDO PERIODO: En forma descriptiva al igual que en el primer periodo se resaltaran sus
desempeños.

TERCER PERIODO: Además de describir los desempeños aparecerá la valoración correspondiente
por niveles de desempeño, así:

SUPERIOR: 4.6 - 5
ALTO: 4 - 4.5
BASICO: 3- 3.9
BAJO: 1 - 2.9

CUARTO PERIODO: Presenta el informe final de todo el proceso logrado a lo largo del año
académico.

La promoción de estudiantes del Nivel Preescolar tendrá en cuenta el Decreto 2247 del 11 de
septiembre de 1997 y en su artículo 10 dice:

“En el nivel de educación preescolar no se reprueban grados ni actividades. Los educandos
avanzarán en el proceso educativo, según sus capacidades y aptitudes personales.

Para tal efecto, las instituciones educativas diseñaran mecanismos de evaluación cualitativa cuyo
resultado, se expresará en informes descriptivos que le permitan a los docentes y a los padres de
familia, apreciar el avance en la formación integral del educando, las circunstancias que no
favorecen el desarrollo de procesos y las acciones necesarias para superarlas.”

PROCLAMACIÓN DE BACHILLERES

Únicamente se proclamarán los estudiantes del último grado que no pierdan asignaturas y
cuenten con los demás requisitos reglamentados para su graduación como son:

Estar a paz y salvo con la Institución por todo concepto.


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de

Haber presentado las pruebas saber grado once
Haber realizado el servicio social y tener el respectivo certificado.

Estar a paz y salvo académicamente en los grados cursados en su educación básica y media en la
institución y/o tener certificados de aprobación de los grados cursados en otras instituciones.

No podrá obtener el título de bachiller con asignaturas perdidas en ningún grado de la educación
básica y media cursados en la institución, salvo el caso de asignaturas perdidas y no recuperadas
en la vigencia del decreto 230 de 2002.

PARÁGRAFO Cuando un estudiante no es promovido el cupo lo garantizará el Comité de
admisión teniendo en cuenta el proceso de seguimiento tanto académico como de convivencia.

Los estudiantes a quienes se les haya cancelado el cupo por mal comportamiento y rendimiento,
serán reportados inmediatamente a la oficina de sistemas para que no sean matriculados.

Estudiantes que pierdan un grado por dos años consecutivos previo análisis del caso se
considerará la oportunidad de conservar el cupo.

PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES CON NECESIDADES ESPECIALES EDUCATIVAS

Se evaluarán teniendo en cuenta los siguientes aspectos: el desarrollo cognitivo de acuerdo a sus
capacidades, ritmo de desarrollo y proceso de aprendizaje. Para evaluarlos sólo se utilizará el
criterio de desempeño por tanto es necesario realizar un boletín informativo especial. Este
boletín será el mismo de los otros estudiantes sin la columna de valoración y la escala de
evaluación. Estos aspectos fundamentales no solo los evaluará el docente sino que se tendrá en
cuenta el concepto del psicólogo y de las entidades de rehabilitación mental y física encargadas.

PROMOCIÓN ANTICIPADA:


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de

Durante el desarrollo del primer periodo, el consejo académico, previo consentimiento de los
padres de familia, recomendará ante el consejo directivo la promoción anticipada al grado
siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en su desarrollo cognitivo,
procedimental y actitudinal en el marco de las competencias básicas, ciudadanas, laborales
generales y especificas de cada área del grado que cursa. Esta promoción será analizada y
valorada por la Comisión de Evaluación y Promoción y emitirá el concepto por escrito mediante el
acta al Consejo Académico y si es aprobado por el Consejo Directivo se elaborará la resolución de
rectoría.

En caso de la promoción anticipada, es responsabilidad de los estudiantes actualizar los procesos
académicos del primer periodo del nuevo grado así como presentar oportunamente las
actividades valorativas; y de los docentes y padres de familia brindar acompañamiento para
favorecer su nivelación. Para dar cumplimiento a este proceso los estudiantes dispondrán del
segundo periodo.

COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

Estas comisiones son nombradas por el Consejo Académico.

Funciones de la Comisión de Evaluación y Promoción:

COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN: El decreto 1290 de abril 16 de 2009, en su artículo
11 numeral 5, establece como responsabilidades de la Institución Educativa la creación de las
comisiones para realizar los procesos de evaluación y promoción de los estudiantes y determinar
las actividades de apoyo y superación para aquellos que presenten dificultades y /o desempeños
superiores.

Las comisiones de evaluación y promoción se reunirán al final de cada periodo para:


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de

1. Recibir el reporte académico de cada grado para diligenciar actas de responsabilidades y
compromisos firmadas por estudiantes, padres de familia, docentes y coordinadores
comprometidos en la superación de desempeños.

2. Presentar oportunamente a coordinación académica el informe de los estudiantes que
presenten bajos desempeños en el período, para que acompañe al docente, al estudiante y al
padre de familia en los procesos que haya lugar.

3. Consignar en las actas las decisiones tomadas en cada reunión, para constituir evidencias que
servirán de base para determinaciones posteriores.

4. Analizar los casos de promoción anticipada reportados por coordinación académica en el
primer período y emitir un concepto dirigido al consejo académico con relación al aspecto
académico.

ACTIVIDADES DE APOYO PEDAGÓGICO

Teniendo en cuenta estas consideraciones en el CONSEJO ACADEMICO de la IEM “San Juan
Bosco” y el decreto 1290, considera necesario tener en cuenta los siguientes CRITERIOS:

Al Consejo Académico le corresponde trazar orientaciones con el fin de mejorar los procesos de
evaluación y la necesidad de unificar criterios acerca del procedimiento para adelantar las
actividades de apoyo y acompañamiento para superar las dificultades de los estudiantes que
presenten rendimiento bajo y/o talentos excepcionales.

4. Evaluar implica identificar fortalezas y oportunidades de los estudiantes para la toma de
acciones encaminadas a desarrollar actividades de apoyo y acompañamiento de carácter
individual o grupal.


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5. Entender la evaluación como un proceso formativo en los estudiantes; por tal motivo debe
ser continua, integral, sistemática formativa y ante todo humana.

6. Entender que las actividades de apoyo y acompañamiento hacen referencia a
retroalimentaciones necesarias y oportunas para impulsar y superar dificultades que se
encuentran en el proceso de aprendizaje. Durante el periodo el docente realizará estrategias
de refuerzo y apoyo y/o profundización, según las temáticas y saberes desarrollados. La
evaluación que realiza el docente, al ser permanente, garantiza que a medida que se vaya
encontrando las dificultades en el aprendizaje, irá estableciendo los diversos mecanismos
para alcanzar la superación de las dificultades.

7. Identificar las características personales de sus estudiantes, intereses y necesidades, ritmos
de desarrollo y estilos de aprendizaje para valorar sus avances y acompañarlo en la
superación de dificultades.

8. Propiciar una motivación pedagógica adecuada que despierte interés en los estudiantes para
la apropiación del conocimiento, convicción de su autoformación con actitudes responsables
para asumir la vida.

9. Presentar informe de las acciones adelantadas con los estudiantes que persisten en
rendimiento bajo con los soportes pertinentes.

10. Programar reuniones de las comisiones de evaluación y promoción al finalizar cada periodo

por parte de los delegados de Rectoría, para analizar los informes presentados por
coordinación académica de los estudiantes con bajo rendimiento.

11. Analizar en las comisiones de evaluación y promoción el informe de rendimiento académico
para hacer recomendaciones generales y particulares a profesores, padres de familia,
estudiantes, sobre las estrategias pedagógicas y actividades de apoyo y acompañamiento y
firma de actas de compromiso a los estudiantes que lo ameriten.


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12. Establecer mecanismos y espacios de comunicación de los integrantes o coordinadores de las
comisiones de evaluación y promoción con los directivos, docentes, padres de familia y
estudiantes.


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