2. PLAN OPERATIVO ANUAL 2015
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A partir de la elaboración del Plan Estratégico de Desarrollo
Institucional (PEDI), correspondiente al período 2014-18, se
continúan elaborando los Planes Operativos Anuales (POA), como
instrumento para asegurar el logro de los objetivos estratégicos
planteados en el PEDI.
En este documento se presenta el POA 2015, donde se indican los
objetivos, indicadores, metas y responsables de la ejecución de tareas
y procesos que asegurarán el cumplimiento de la Misión y Visión de la
UEES
Misión:
“Servir a la sociedad mediante la generación de entornos de
aprendizaje para la formación integral de personas que, a través
de la docencia, investigación y vinculación, contribuyan al
desarrollo del país”
Visión:
“La UEES se visualiza como un centro de docencia, investigación y
orientación que aporta alternativas para el desarrollo del país”
La universidad es un sistema complejo en el cual interactúan múltiples
estamentos, que requieren de una orientación y coordinación para la
administración eficiente de los recursos y el logro de los propósitos1.
En el PEDI se expresan claramente los elementos orientadores del
accionar de la UEES, como son: nuestro credo institucional, la misión y
la visión; así como los objetivos y las metas que se desea alcanzar en
un horizonte de cinco años. Mientras tanto, el POA desglosa estos
1Para mayor detalleconsultar documento PEDI
grandes objetivos en actividades que pueden ser medidas y
gestionadas por los respectivos responsables.
Los objetivos estratégicos institucionales fueron definidos en el PEDI
tomando en cuenta seis dimensiones del accionar universitario:
a) La Académica, b) La Investigación, c) La Institucional, d) La
Infraestructura, e) La Administrativo, y f) La Vinculación.
a) La académica.- Se refiere a lo relativo al cumplimiento de la misión
educativa y formativa de la universidad, tiene que ver con los grandes
actores: profesores y estudiantes. Así mismo, el currículo, que
constituye la “receta” para las interacciones que tienen como resultado
los logros de aprendizaje esperados en nuestra comunidad educativa.
Esta dimensión tiene asociado el siguiente objetivo estratégico.
Objetivo estratégico: 1.- Establecer las condiciones propicias para el
desarrollo de un entorno educativo y científico adecuado para la
formación integral de los estudiantes de la UEES.
Estrategias operativas:
Mantener un equipo docente idóneo para la ejecución de los
propósitos educativos, científicos y de vinculación universitarios.
Generar condiciones para la admisión de estudiantes que cumplan
con los perfiles de ingreso de las diferentes carreras, programas y
cursos.
Gestionar una oferta académica de excelencia en todos los niveles
y modalidades ofrecidas; acorde con los desarrollos de las ciencias
y las profesiones.
Brindar una educación de grado que prepare a los estudiantes con
los conocimientos científicos, conocimientos prácticos y actitudes
requeridas por su profesión o carrera.
Asegurar el acceso a eventos culturales para los estudiantes de
grado y postgrado que contribuyan a su formación integral.
3. PLAN OPERATIVO ANUAL 2015
2
Brindar una educación de postgrado que prepare a los
profesionales con contenidos avanzados y capacidades de
investigación en sus respectivos ámbitos.
Mantener un programa de educación permanente que responda a
las necesidades de capacitación y certificación de competencias
específicas de individuos y organizaciones; así como el
aprendizaje continuo con fines de desarrollo personal.
Mantener planes de estudio de grado que incluyan logros de
aprendizaje relacionados con actividades de investigación
científica formativa.
b) La investigación.- Está ligada a las acciones tomadas para generar
nuevo conocimiento. Este nuevo conocimiento estará relacionado con
las ciencias o las profesiones relevantes para el accionar de la
universidad. La investigación procurará su pertinencia en función de la
planificación nacional, regional e institucional. Esta dimensión tiene
asociado el siguiente objetivo estratégico.
Objetivo estratégico: 2.- Lograr reconocimiento internacional por las
contribuciones al desarrollo y difusión de conocimiento que
contribuya al avance de las ciencias y la resolución de los problemas
relevantes para el país y la región.
Estrategias operativas:
Generar una planificación de la investigación que sea pertinente al
Plan Nacional del Buen Vivir y los propósitos y capacidades
institucionales.
Mantener procesos para la aprobación y ejecución de proyectos y
programas de investigación pertinentes a la planificación de la
Universidad.
Asegurar una ejecución presupuestaria de los proyectos de
investigación que garantice una apropiada Infraestructura y
Equipamiento.
Mantener políticas de incentivos diferenciados de acuerdo al
prestigio de las revistas en que se publiquen las contribuciones de
los docentes.
Generar un programa de apoyo a las colaboraciones científicas
internacionales.
Difusión de la investigación.
c) La institucional.- Se refiere a la capacidad de la UEES para
prevalecer en el tiempo. Es la dimensión que vela por la proyección
hacia el futuro de la universidad, su reputación, los métodos de
gobernanza. Es decir, la mediación entre los diferentes actores para el
cumplimiento de la misión y la visión de la universidad. Esta
dimensión tiene asociado el siguiente objetivo estratégico.
Objetivo estratégico: 3.- Garantizar la perdurabilidad en el tiempo de
la institución, asegurando su capacidad para cumplir su misión
científica, educativa y de vinculación.
Estrategias operativas:
Mantener prácticas de gobernanza que propendan al diálogo y la
armonía de los diferentes estamentos de la universidad.
Mantener un programa de revisión de normativa interna que
asegure la idoneidad y actualización de la misma.
Mantener una estrategia de comunicación que transmita los valores
institucionales, dé a conocer los aportes de la UEES en sus ámbitos
de acción, y promueva la captación de nuevos estudiantes.
Mantener una estrategia de gestión de la información que permita
obtener información pertinente y oportuna sobre el desempeño de
los indicadores académicos, financieros y administrativos de la
Institución.
Búsqueda de fuentes alternativas a las colegiaturas para
financiamiento de las actividades de la Universidad como unidades
de consultoría, entre otros.
4. PLAN OPERATIVO ANUAL 2015
3
d) La infraestructura.- Tanto física como virtual, constituye los
espacios en los que ocurren las interacciones de aprendizaje,
investigación y vinculación. La idoneidad de los entornos áulicos,
laboratorios, espacios especiales de aprendizaje y otras áreas de
servicio tiene una directa influencia en los resultados logrados por la
comunidad. Esta dimensión tiene asociado el siguiente objetivo
estratégico.
Objetivo estratégico: 4.- Generar nuevos entornos físicos y virtuales en
los que se producirán las interacciones entre los distintos actores de la
comunidad universitaria.
Estrategias operativas:
Mantener una infraestructura áulica de primer nivel, de acuerdo a
los requerimientos de la institución.
Gestionar laboratorios y otros espacios de aprendizaje de primera
calidad, para el desarrollo de actividades de docencia e
investigación pertinentes a las carreras ofrecidas en la UEES.
Evaluar periódicamente los Espacios Virtuales de Aprendizaje con
los que cuenta la universidad, y realizar innovaciones que permitan
permanecer en la vanguardia.
Asegurar que la bibliografía de los programas de estudio se
encuentre disponible para los estudiantes.
Mejorar los índices de utilización de bases de datos virtuales por
parte de la comunidad universitaria.
e) La Administrativa: Regula la apropiada provisión de recursos para
que cada uno de los actores de la comunidad pueda desempeñar sus
tareas. Lo administrativo establece los procesos, normas de
convivencia y procesos logísticos que permiten el funcionamiento
cotidiano de la universidad. Requiere de procesos de planificación
para asegurar el correcto flujo y provisión de recursos. Esta
dimensión tiene asociado el siguiente objetivo estratégico.
Objetivo estratégico: 5.- Hasta el año 2018, lograr una administración
óptima de recursos para el cumplimiento de los propósitos educativos,
científicos, de vinculación y de desarrollo de la universidad.
Implementar un programa de mejora administrativa que incluya
una revisión de procesos, funciones y herramientas tecnológicas.
Certificar el sistema de gestión de calidad de la UEES en ISO o
similar.
f) La vinculación.- Es el eslabón final que une los procesos de docencia
e investigación con la realidad de las comunidades a las que sirve la
UEES. Es a través de la vinculación que se expresa el cumplimiento o
no de la misión de la universidad. En este ámbito se determinar el
impacto en la sociedad que tienen los graduados y las capacidades
generadas en los procesos universitarios para resolver problemas
reales de la sociedad. Esta dimensión tiene asociado el siguiente
objetivo estratégico.
Objetivoestratégico: 6.- Vincular el accionar de la comunidad
universitaria con la respuesta a necesidades de la sociedad.
Estrategias operativas:
Vincular resultados de proyectos de investigación con
actividades en beneficio de la comunidad, cuando sea
pertinente.
Mantener un sistema de relación con graduados, que incluya
actividades de seguimiento y colaboración.
Mejorar el programa de intercambios estudiantiles de la
UEES.
5. PLAN OPERATIVO ANUAL 2015
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Dimensión:Académica
Objetivo estratégico:
1.- Hasta el año 2018, establecer las condiciones propicias para el desarrollo de un entorno educativo,científicoy cultural adecuado
para la formación integral de los estudiantes de la UEES
Acciones Indicador Meta Responsable
Mantener programas de capacitación doctoral # auspicios doctorales
15% del cuerpo docente
TC cursa grado doctoral
C.
Institucional
Mantener un seguimiento a los reportes de
inversión en estudios doctorales
% ejecución del presupuesto
de formación de doctores
Mantener los niveles de
gasto en apoyos de
estudios doctorales de
docentes
Decanato
Contratar Doctores internacionalmente
# de PhD TC
8 Docentes son
Contratados
Internacionalmente
Decanato
Contratar doctores localmente
8 Docentes PhD son
Contratados Localmente
Decanato
Planificación de capacitación a profesores # Actividades Capacitación
Incrementar en un 5% el
número de actividades de
capacitación para
docentes
Decanato
Capacitación a docentes en el concepto de "nuevos
alfabetismo"
# participantes / #
capacitaciones
Se incrementa los
profesores a TC que
reciben capacitación
C. Académico
6. PLAN OPERATIVO ANUAL 2015
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Acciones Indicador Meta Responsable
Se mantiene estrategia de admisiones y análisis
del proceso
Nuevos estudiantes grado
Incrementar en un 20% el
número de estudiantes
admitidos en grado
C. Académico
Continuar cumpliendo protocolo de asignación
de becas
% de becas asignadas
Sobrepasar el 5% exigido por
la ley en la entrega de becas y
ayudas financieras
Bienestar
Estudiantil
Continuar análisis de pertinencia para cada una
de las carreras.
# carreras con análisis de
pertinencia
Informes de auto evaluación
de carreras demuestran
oferta académica alineada con
los avances de las ciencias, las
profesiones y las necesidades
del país.
Vicerrectora
Académica
Continuar presentación de carreras de grado
ajustadas a nuevo RRA.
# de programas rediseñados 100 % Programas aprobados
Vicerrectora
Académica
Continuar presentación de programas de
maestrías actualizados
# programas presentados 100% programas aprobados
Vicerrectora
Académica
7. PLAN OPERATIVO ANUAL 2015
6
Acciones Indicador Meta Responsable
Informe de CAG para análisis de perfiles
de salida
# de Proyectos de nuevas carreras
100 % de proyectos presentados
es evaluado.
Decanato
Encuesta de fin de carrera
% estudiantes con experiencia
internacional
Al menos el 15% de los
graduados tuvo experiencia de
educación internacional al
terminar su carrera
Decanato
Realización de encuesta de salida alineada
a declaración de logros de aprendizaje en
grado y postgrado
% satisfacción
Opinión favorable en un 80% o
más en encuesta de salida de
grado y postgrado
Dir. Ejecutiva
PG
Promoción de convenios # de estudiantes intercambio
Incremento de un 2% de
estudiantes en intercambio
Dir. CEI
Análisis del entorno y competencia en
educación continua
# de cursos Incrementar en un 10% el
número de asistentes a cursos de
educación continua
Dir. Ejecutiva
EC
Fortalecimiento de cursos in house # de participantes
8. PLAN OPERATIVO ANUAL 2015
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Dimensión: Investigación
2.- Hasta el 2018, lograr reconocimientointernacional por las contribuciones al desarrollo y difusión
de conocimientoque contribuya al avance de las ciencias y la resolución de los problemas relevantes
para el país y la región.
Objetivo Estratégico:
Acciones Indicador Meta Responsable
Establecer vínculos de cooperaciónmarco, específicos
y acuerdo de voluntades conentidades académicas,
sector de la producción,gubernamental y seccionales, y
otros a fin de ejecutar acciones en conjunto para la
solución de problemas
# de convenios 3 convenios Dir. CIN
Ejecutar el programa de movilidad externa de los
investigadores y estudiantes auxiliares de investigación
# participantes eventos
externos
5% incremento Dir. CIN
Fortalecer el Talento Humano de los Investigadores y
Auxiliares de investigación , mediante talleres de
educación continua.
# de proyectos de la
investigación
Incrementar en un 5 % los
proyectos
Dir. CIN
Establecer la convocatoriaa presentación de proyectos
de investigación científica2014
# de proyectos de la
investigación
Incrementar en un 5 % los
proyectos
Dir. CIN
Abrir la convocatoriaanual para la escritura científica
en la dos Revistas Podium e Investigatio # artículos publicados
Cada proyecto de investigación
cuenta con al menos un artículo
publicado
Dir. CIN
Realizar propuesta de investigación en redes de
investigación. # de redes
Incremento de un 2% número
de redes
Dir. CIN
Acciones Indicador Meta Responsable
9. PLAN OPERATIVO ANUAL 2015
8
Implementar un programa de divulgación,
transferencia del conocimiento y registro de
Propiedad Intelectual y Patentes.
# acciones
100% de resultados divulgados
según política
Dir. CIN
Realizar la convocatoriaanual para la presentación de
libros académicos y científicos # de libros
Incrementar en un 5% la
publicación de libros
Dir. CIN
10. PLAN OPERATIVO ANUAL 2015
9
Dimensión: Institucionalización
3.- Garantizar la perdurabilidad en el tiempo de la institución, asegurando su capacidad
para cumplir su misión científica, educativa y de vinculación.
Objetivo Estratégico:
Acciones Indicador Meta Responsable
Garantizar la realización de sesiones de los
organismos colegiados respectivos.
# de sesiones
Mantener ambiente de armonía y
colaboración en gobernanza
Rector
Perfeccionar el Sistema de Gestión de Calidad
(SIGECA)
# acciones Cultura de calidad D. Desarrollo
Continuar ajuste a normativas legales de
acuerdo a nuevos requerimientos superiores
Informe procurador
Normativas actualizadas son
ejecutadas y conocidas por todos
los actores
Rector
Realizar las acciones necesarias, de acuerdo a
los procedimientos que indiquen los
organismos de control para la recategorización
Categoría CEAACES
Mejora en la categorización
institucional
D. Desarrollo
Continuar campaña de publicidad y captación
de acuerdo a cronograma aprobado durante el
año. Elaborar estrategia de captación directa de
estudiantes.
# estudiantes
captados
Incrementar captación de
estudiantes en un 15%.
Decanatos
Mantener estrategia de RRPP, asegurando
apoyo a eventos de facultades, y otras
actividades de notoriedad pública
# acciones de
publicidad
Mantener tasa de menciones
positivas en medios de
comunicación
RRPP
11. PLAN OPERATIVO ANUAL 2015
10
Dimensión: Infraestructura
4.- Hasta el 2018, generar nuevos entornos físicos y virtuales en los que se producirán las
interacciones entre los distintos actores de la comunidad universitaria.
Objetivo Estratégico:
Acciones Indicador Meta Responsable
Mantener sistema de compras relacionado
con necesidades bibliográficas de cada
clase.
# libros nuevos
Incrementar títulos disponibles en bases
de datos en un 10% anual.
Vr. Admin
Proveer de recursos para el aumento y
mantenimiento de los activos
bibliográficos de la universidad.
% ejecución de
presupuesto de
bibliografía
Vr. Admin
Mantener mecanismos para ofrecer acceso
remoto a bases virtuales a estudiantes
UEES.
# accesos remotos
Incrementar accesos remotos a base de
datos por parte de estudiantes y
profesores
Dir.
Biblioteca
Dar seguimiento al uso y calidad del
servicio de la plataforma Blackboard.
Indicadores de uso
Blackboard
100% de utilización de las
funcionalidades de la plataforma
Blackboard
Decanos
Dar seguimiento a la incorporación en los
sílabus de las obras en Biblioteca.
# libros incorporados a
los syllabus
El 90% de las obras de la bibliografía de
planes de estudio se encuentra en
biblioteca
Decanos
Garantizar correcta explotación de
laboratorios.
estudiante / espacios
laboratorio
Índice de ocupación de laboratorios /
espacios =<1
Decanos
Realizar evaluación de idoneidad de
laboratorios por carrera.
índice de idoneidad
laboratorios
Evaluación de tecnología Decanos
Dimensión: Administración
12. PLAN OPERATIVO ANUAL 2015
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Objetivo estratégico: 5.- Hasta el año 2018, lograr una administración óptima de recursos para el cumplimiento de los propósitos educativos,
científicos, de vinculación y de desarrollo de la universidad.
Acciones Indicador Meta
Responsable
Perfeccionar Sistema de Gestión
Académica
# proyectos de
innovación
tecnológica
Al menos tres proyectos de mejora de
procesos implementados
Vr. Admin
Perfeccionar el SI-UEES
# acciones
% satisfacción
Sistema único de gestión de la información
DD- Director
CTSI
Incluir preguntas sobre calidad de
servicio en encuestas de salida a
estudiantes.
% satisfacción
Evaluación favorable de estructura
administrativa por parte de usuarios,
superior al 80%
Vr. Admin
13. PLAN OPERATIVO ANUAL 2015
12
Dimensión: Vinculación 6.- Hasta el 2018, vincular el accionar de la comunidad universitaria con la respuesta a necesidades de
la sociedadObjetivo Estratégico:
Acciones Indicador Meta Responsable
Apoyar al desarrollo de proyectos/actividades de
vinculación con la colectividad.
Número de proyectos de
vinculación registrados.
Alcanzar el 100% de objetivos de los
proyectos/actividades propuestas.
Director de
Vinculación
Proveer las directrices de los proyectos de
vinculación en función a recursos y asistencia
necesaria.
Número de proyectos asistidos.
Desarrollar instrumentos efectivos
para controlar los avances de
proyectos, y su ejecución.
Director de
vinculación
Desarrollar alianzas con instituciones para la
ejecución de los proyectos de vinculación.
Número de convenios por año
Gestionar propuestas de
instituciones para aliarse.
Director de
Vinculación
Revisar los procesos de vinculación existentes y
ajustarlos en caso que las regulaciones lo ameriten.
Número de procedimientos
actualizados y aprobados
Ajustar los procedimientos
existentes.
Director de
Vinculación /
Directores de
Proyecto
Fomentar la participación de estudiantes en los
proyectos de vinculación.
Número de estudiantes que
participan en proyectos de
vinculación.
Desarrollar mecanismos para
incentivar la participación
estudiantil en los
proyectos/actividades.
Director de
Vinculación
/Directores de
Proyecto
Ofrecer los soportes para la elaboración de los
informes de las prácticas pre profesionales de los
alumnos UEES.
Número de informes elaborados. Atender a 100% de los estudiantes
que soliciten asistencia de algún tipo.
Director de
Vinculación /
Directores de
Proyecto
Gestionar la colocación de estudiantes en nuevos
trabajos a través de la Bolsa de Trabajo UEES.
Número de estudiantes
colocados en trabajos a través
de la Bolsa de trabajo UEES.
Difundir las propuestas de bolsa de
trabajo a las unidades académicas
respectivas.
Director de
Vinculación /
Directores de
Proyecto
Coordinar con la Unidad de Educación Continua la
oferta de cursos de formación y capacitación.
Número de cursos ofertados
Diversificar la oferta de cursos de
formación continua
Director de
Vinculación / Director
de Educación continua
14. PLAN OPERATIVO ANUAL 2015
13
Coordinar a través de la escuela de Artes,
presentaciones artísticas y culturales.
Número de eventos realizados.
Fomentar una cultura de apreciación
del arte nacional.
Director de
vinculación /
Directora de escuela
de Artes.
Elaborado por: MSc. Manuel Murriera, Director de Desarrollo Revisado por: MSc. Marlena León, Vicerrectora Académica