PARA TODOS LOS ALUMNOS DE CONTABILIDAD

2. La base de todo método contable es la partida doble en
la que se utiliza un sistema de doble entrada: cada
transacción se registra reflejando el doble impacto que
tiene sobre la posición financiera de la empresa y sobre
los resultados que ésta obtiene. La información relativa a
la posición financiera de una empresa se refleja en el
llamado balance general de la empresa, mientras que los
resultados obtenidos por la empresa aparecen
desglosados en la cuenta de pérdidas y ganancias en el
estado de resultados.

3. SISTEMAS CONTABLES
 CONCEPTO: Un sistema contable es
el conjunto de principios y reglas que facilitan el
conocimiento y la representación adecuada de
la empresa y de los hechos económicos que afectan a la
misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de
sistemas contables:

4.  SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa
el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en
que se producen los hechos contables.

5.  SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el
patrimonio y sus variaciones según las expectativasde
que se producen los hechos (ex-ante) y después de que
se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da
lugar a desviaciones.

6.  SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la
información de los otros dos anteriores.

7. MÉTODO CONTABLE
 C0NCEPTO: Es
la manera de elaborar la información contable y
consiste en un conjunto depostulados e hipótesis que
permiten someter a observación la realidad
económica.
 El método contable se analiza lo siguiente:
 PRINCIPIO DE DUALIDAD
 MEDICIÓN Y VALORACIÓN

8.  EL PRINCIPIO DE DUALIDAD Y LA PARTIDA DOBLE: En la
contabilidad por partida doble intervienen en cada operación 2
valores o conceptos opuestos que se equilibran entre sí ya se trate
de la entrada o salida de bienes, de cobros o pagos o pérdidas y
ganancias. Los principios contables fundamentales son:
 En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor
 En toda operación el deudor es el elemento patrimonial
que recibe y el acreedor el que entrega
 Las cuentas han de considerarse personalizadas
 Toda notación contable ha de hacerse de forma que se cumpla
la ecuación patrimonial.


9.  MEDICIÓN Y VALORACIÓN
 MEDIR: Cuantificar en su unidad natural de cuenta
 VALORAR—expresar en unidades monetarias algo
que previamente se ha medido
 Ambas van a depender de los objetos que se pretendan
alcanzar con su cuantificación. Así, es diferente la
valoración de una empresa en funcionamiento, en venta, en
quiebra y en cierre.
 En contabilidad, esa objetividad se logra a través de
los principios contables estipulados en el Plan Contable
General Revisado (P.C.G.E)


10.  PROCEDIMIENTO CONTABLE:
 Un procedimiento contable es la concreción práctica
del método contable adoptado, que en nuestro caso
es la partida doble o principio de dualidad.

11.  Estados financieros: son aquellos que presentan la
situación de la empresa, entre estos tenemos El Balance
General; El Estado de Resultado, etc.
 Los estados financieros resultan de la relación entre los
rubros del activo que representan recursos líquidos y las
deudas de la empresa a cancelar dentro de los mismos
plazos de liquidación del activo.
 El Balance General presenta la situación de una empresa es
decir sus recursos de operación así como sus deudas a
coro/largo plazo.
 El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algún
tipó de beneficio o fracaso durante un período
determinado.

12.  Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera
definitiva las informaciones que aportan los formularios. Libros don se
asientan las operaciones de la empresa con el fin de cumplir
las obligaciones que impone la ley a este respecto y lograr la información o los
datos necesarios para conocer su situación y resultados mediante balances y
estados demostrativos de ganancias y pérdidas.
 Los Diarios: en los cuales se registran cronológicamente las informaciones, esto
es, el registro diario de las operaciones. Son conocidos también como libros de
entra original.
 El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se
anotan en el diario. Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro
oficial, ya que sirve de fuente de información para conformar los estados
financieros.
 Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que contiene una
relación detallada de las existencias finales listas para la venta valoradas al
costo.
 El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se clasifican,
se registran e intrepreta toda la información financiera, que mediante el
mecanismo de control interno serán recibidas.

13.  EL MÉTODO CONTABLE: El método contable es un
conjunto de proposiciones de carácter conceptual o
instrumental que tienen por objeto la captación,
cuantificación, registro y comunicación de las
operaciones generadas por la actividad empresarial
con objeto de obtener información económico-
financiera que refleje de forma razonable, objetiva y
fiable la realidad de la actividad empresarial.
 Existen básicamente dos métodos relacionados con la
captación de la realidad económica a lo largo de la
evolución de la contabilidad:

14.  Método partida simple o Unigráfico. Consiste en anotar
cada hecho contable en una sola cuenta, la del elemento
patrimonial considerado más importante,
tradicionalmente el de caja, sin tener presente la relación
de ésta con las que representan al resto de los elementos
que intervienen en la transacción (Sierra et al., 2000, p.
174).
 Método partida doble. Permite la identificación y
representación de los sucesos a partir de las relaciones
causales que se materializan en cada uno de ellos y que
afectan a los distintos elementos que intervienen. En
cualquier operación o hecho contable puede distinguirse
una relación de causa/efecto que explica los incrementos y
disminuciones del patrimonio.

15. Método partida doble. Permite la identificación y
representación de los sucesos a partir de las
relaciones causales que se materializan en cada uno
de ellos y que afectan a los distintos elementos que
intervienen. En cualquier operación o hecho
contable puede distinguirse una relación de
causa/efecto que explica los incrementos y
disminuciones del patrimonio.

16.  El método contable actual es el método de la partida
doble. Sus fases de desarrollo coinciden con las etapas
del proceso de información contable. En cada una de
las fases existirá una serie de reglas e instrumentos
propios del método que permiten la captación,
registro, y comunicación de la información. Las fases a
través de las cuales se desarrolla el método contable se
pueden resumir en:

17. Identificación y Captación de los datos: Análisis de los
datos. Identificación de aquellas transacciones que
suponen un hecho contable e identificación de los
flujos que ha dado lugar una transacción mediante la
aplicación del Principio de dualidad.

18. Medición y Valoración de los sucesos: Cuantificación.
Medición y Valoración de los flujos para homogeneizar
las magnitudes y expresarlas en términos económicos.
En esta fase son de gran importancia los Principios
contables y Normas de valoración.

19. Registro contable: Representación. Identificados y
valorados los flujos generados por las transacciones se
procede a su registro mediante los Convenios de
Registro y las Formas de representación

20. Los libros y registros de contabilidad no
sólo deben satisfacer las exigencias
legales, sino que deberá contar también
con registros que le ayuden en sus diarias
decisiones. Sus registros deberán ser
simples, inteligentes, oportunos y
económicos.

21.  El sistema contable deberá proveer los métodos para
compilar, resumir, registrar y analizar los datos. Para
compilar los datos, conviene usar un libro diario. Este
registro sirve para anotar las transacciones en orden
cronológico. El mayor (libro de cuentas) sirve para
resumir o clasificar los datos. En el mayor se reúnen los
distintos renglones bajo encabezados genéricos:
efectivo, sueldos, renta, depreciación, seguros, etc.