La organización es definida como un sistema social compuesto por individuos que mediante el uso de recursos realizan actividades interrelacionadas para lograr un objetivo común. El sistema organizacional optimiza los recursos y determina los objetivos totales de la empresa. El modelo organizacional se refiere a la estructura, puestos, funciones, comunicación y toma de decisiones de la empresa, y ayuda a estructurar el abordaje de problemas y mejoras.
1. TEMA: SISTEMAS ORGANIZACIONALES, MODELOS
FECHA: 22-04-2015
SISTEMAS ORGANIZACIONALES
La organización desde este enfoque es definida como: “un sistema social compuesto
por individuos o grupos de individuos, que mediante la utilización de recursos, realizan
actividades interrelacionadas y coordinadas, para el logro de un objetivo en común,
dentro de un contexto con el que establecen una influencia recíproca. Un sistema es
un conjunto de diversos elementos, mismos que se encuentran interrelacionas. Un
sistema está constituido por las relaciones entre diversos elementos del mismo.
Analizando la definición señalamos que un sistema social es un conjunto de individuos
(gente) que se relacionan entre sí, además utilizan recursos se refiere a que se valen de
medios materiales (capital, materias primas, maquinarias, inmuebles, etc.),
inmateriales (organización, objetivos, imagen y relaciones exteriores, cultura
organizacional, etc.) y humanos.
El sistema organizacional abarca la optimización mediante la dirección técnica, la
organización del personal y otros recursos, y relacionando a la empresa con su medio
ambiente. 1
Determina los objetivos totales y relaciona las normas del sistema con respecto al
todo, puede ser llamado el subsistema administrativo. Es el subsistema que se interesa
por los planes totales e instrumenta sus pensamientos.
Un enfoque del estudio de los organismos sociales debe centrar su atención en los
procesos administrativos fundamentales (planeación, organización, integración,
dirección, control) que son esenciales si es que los organismos han de lograr sus
objetivos y metas fundamentales. Este proceso administrativo es básico para cualquier
tipo de organismo (público, privado, educativo), en el que los recursos humanos,
financieros y materiales deben combinarse para lograr ciertos objetivos. Además, el
proceso es necesario, sin importar el área de especialización de la administración
(comercialización, producción, finanzas). Otra manera de ayudar al entendimiento de
la tarea administrativa es observar, dentro de los organismos, los distintos niveles o
subsistemas. Es una adaptación del trabajo que al respecto hacen los
La empresa compuesta por niveles a subsistemas.
Existe diferencias básica as en la orientación de los sistemas administrativos en estos
diferentes niveles. El sistema operativo tiene que ver principal mente con la
racionalidad tecnico-economica, y trata de crear certidumbre cerrando el núcleo
1
West Churchuman
2. técnico para muchas variables. Contrastando con esto, el nivel estratégico de la
empresa encara el más alta grado de incertidumbre en términos de los insumos
provenientes del medio ambiente, sobre los cuales tiene muy poco o ningún control.
Por lo tanto, la administración en estos niveles debe tener los puntos de vista del
sistema abierto y concentrarse en estrategias innovativas y/o adaptativas. El nivel de
coordinación opera entre los niveles operativo y estratégico y sirve de intermediación
y coordinación entre ambos. Este nivel transforma la incertidumbre del medio
ambiente, en la racionalidad tecnico-economica necesaria, como insumo, del
subsistema operativo. En muchos organismos sociales estos niveles están separados
teóricamente. Por ejemplo, en una universidad, el consejo universitario se concibe
como satisfactor de la responsabilidad estratégica, mientras que el rector, los
directores y los jefes de departamento participan en asuntos de coordinación; los
profesores, bajo este concepto, desarrollan las funciones operativas. En las empresas,
el consejo directivo relaciona la institución al organismo con su medio ambiente, la
administración media y superior manejan los aspectos de coordinación y otros
empleados desarrollan las tareas operativas.
MODELO
Enfocar la organización como un sistema es un buen punto de partida para el diseño
de la organización.
El modelo organizacional hace referencia a la estructura, los puestos y funciones, los
cauces de comunicación interna y de toma de decisiones, el estilo de dirección, el
modelo de gestión de los recursos humanos, etc. Es un aspecto fundamental del
negocio y condiciona totalmente los procesos de producción y por tanto la calidad del
producto final o del servicio que se presta. La atención al cliente, la percepción que
éste tendrá de la empresa, su imagen e identidad, y como consecuencia su
posicionamiento en el mercado, también dependen de ello.
Estos modelos se basan ya sea en la teoría de los sistemas o en la teoría de la
complejidad, pero debido a que hay varios modelos para elegir, juegan un papel más
importantes las consideraciones sobre cuál es el más adecuado para una situación
específica.
1. Una imagen o marco que presenta una plantilla como guía.
Una representación de un conjunto
Saber qué es un modelo y las razones para usar alguna ayuda a elegir cuál seleccionar.
Se puede definir un modelo como:
2. de componentes de un proceso, sistema o área correspondiente, en general
desarrollada para comprender, mejorar el análisis y/o reemplazar un proceso.
3. Una representación de la información, actividades, relaciones y limitaciones.
El valor de usar un modelo organizacional yace en su capacidad de:
3. Ayudar a estructurar el abordaje de problemas, mejoras o eventos.
Proporcionar un marco para la comunicación de los cambios y las transiciones.
Dar al proceso de diseño un lenguaje y vocabulario comunes.
Aclarar y ayudar a resolver temas relacionados con el diseño.
Ilustrar interacciones, interdependencias y alineamientos.
Es difícil describir o pensar en la organización en forma integral si no existe un modelo
organizacional. Su tendencia es pensar solamente en las estructuras (es decir, el
organigrama), y con este enfoque limitado no puede ver el alineamiento necesario de
todos los elementos que conforman un organización total en funcionamiento.
Los modelos de diseño organizacional en general no son parte de las herramientas de
los ejecutivos y ofrecen una buena base conceptual para desarrollar un diseño
organizacional eficiente.
4. Los diferentes modelos presentan varias perspectivas de los sistemas de las
organizaciones, ninguna de estas perspectivas es la “correcta”, la que tienen
sentido va depender de las circunstancias, la cultura, el contexto, entre otras
cosas.
Enfoque
Enfocada con en la empresa que es la cooperativa de ahorro y crédito “INDÍGENAS
GALAPAGOS” si es un sistema social ya que consta de diferentes colaboradores que
hacen uso de los diferentes recursos que tiene la empresa, estos colaboradores
realizan varias actividades que están destinadas para cada uno de ellos, estas
actividades pueden estar interrelacionadas y coordinadas para así poder lograr los
objetivos que tiene la cooperativa.
La cooperativa es un sistema que está compuesto por diversos recursos o actividades,
los mismos que están relacionados unos con otro.
La empresa también optimizan los recursos ya sean humanos, tecnológicos
económicos, etc. Este sistema ayuda a determinar los objetivos y normas de la misma
empresa.
El modelo organizacional hace referencia a la estructura organizacional de la
cooperativa ya sea los diferentes puestos y funciones o actividades que tienen cada
uno de los colaboradores, también puede ser la comunicación interna y la toma de
decisiones de los superiores mandos dentro de la empresa.
4. ANALISIS
La organización se enfoca como un sistema social ya que está compuesto por diversos
colaboradores o grupo de colaboradores que mediante la utilización de los recursos
realizan varias actividades interrelacionadas y coordinadas entre sí para lograr los
objetivos de la empresa, un sistema social también es un conjunto de personas que se
relacionan entre sí, para lograr diferentes actividades dispuestas por la empresa
El sistema organizacional optimiza con la dirección técnica, la organización del
personal y otros recursos, y relacionando a la empresa con su medio ambiente.
Determina los objetivos totales y relaciona las normas del sistema con respecto a las
actividades dispuestas, puede ser llamado el subsistema administrativo. Es el
subsistema que se interesa por los planes totales e instrumenta sus pensamientos.
GLOSARIO
Antagonismo: Rivalidad, oposición, especialmente en doctrina y opiniones.
Innovar: Mudar o alterar las cosas, introduciendo novedades.
Estricta: Riguroso, exacto, severo, preciso, recto.
Ostensible: Que puede manifestarse o mostrarse.
Eficaz: Activo, poderoso para obrar. Que logra hacer efectivo un intento o
propósito.
Espontánea: De propio movimiento, voluntario. Que se produce sin cultivo o
sin cuidados del hombre.
FUENTE
Diccionario ilustrado de la lengua española ARISTOS, Edición 2000.
http://es.scribd.com/doc/58189769/Sistemas-y-Modelos-de-Estructuras-
Organizacionales#scribd
http://thesmadruga2.blogspot.com/2012/12/los-modelos-organizacionales.html