1. PLAN DE GESTIÓN EN USO DE LAS TICS
Marlain Aranguren de Ramírez. Rectora
Blanca Oliva Robayo Molina. Coordinadora
Elsa Yolanda Cascante Molina. Coordinadora
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GUSTAVO ROJAS PINILLA
TUNJA

2. 2010
CONTENIDO
PRESENTACION 3
EQUIPO DE GESTIÓN EN TICS 4
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL 5
VISION, PRINCIPIOS Y METAS 8
EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 11
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN AL PLAN DE ACCIÓN 14
ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN EN TICS 19
2

3. PRESENTACIÓN
La Institución Educativa Gustavo Rojas Pinilla de Tunja, en su proceso de Gestión
de la calidad pretende convertirse en pionera del uso y manejo pedagógico de las
Tecnologías de la Información y la Comunicación, razón por la cual ha participado
en el itinerario de TemaTICas para Directivos, con el fin de construir un Plan de
Gestión que le permita alcanzar las metas propuestas.
Hemos adquirido a través del itinerario de formación Competencias técnicas,
tecnológicas, pedagógicas, comunicativas, éticas y de gestión educativa que nos
permitirán dinamizar las gestiones directiva, académica, administrativa y de
comunidad, en procesos mediados por las tecnologías de la información y la
comunicación.
Este plan ha sido diseñado pensando en la Comunidad Educativa - Estudiantes,
Padres de Familia, Docentes, Administrativos y Directivos – de modo que se
pueda garantizar un proceso de formación que asegure la implementación y
apropiación de las Tics, que permita que el flujo de información y comunicación
sea efectivo.
Hoy presentamos a la Comunidad de la Institución Educativa Gustavo Rojas
Pinilla el PLAN DE GESTIÖN EN USO DE TICS, que se convertirá en el camino
señalado para optimizar los recursos físicos, tecnológicos y humanos con que
cuenta la Institución, además será el derrotero para la implementación de
procesos pedagógicos dinamizados por las Tics.
El Plan de Gestión en Tics contiene:
 El Equipo Institucional de Uso de Tics.
 El Diagnóstico Institucional
 La Visión, propósitos y metas
 El Direccionamiento Estratégico
 El Plan de Acción
 Las Estrategias de divulgación, seguimiento y evaluación.
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4. El Equipo de Gestión agradece al Ministerio de Educación Nacional y a la
Universidad EAFIT, por la pertinencia del proceso de formación y por el
permanente acompañamiento personal y a través de la red con procesos
formativos que garantizan la Certificación de Calidad.
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5. EQUIPO INSTITUCIONAL
Nombre Rol institución Documento de Correo electrónico
identificac
ión
Marlain Rectora 23.274.071 Tunja marlainaranguren@yahoo.es
Arangu
ren de
Ramíre
z
Elsa Yolanda Coordinadora 40.019.987 Tunja yolandacascante@hotmail.com
Cascan sede
te central
Molina
Blanca Oliva Coordinadora 24.196.387 Tunja blancao_54@hotmail.com
Robay sede Club
o de Leones
Molina
Edelmira Coordinadora 41.502.045 edelmirachocontamonroy@hotmail.com
Chocon sede Bogotá
tá Kennedy
Monro
y
Myriam Docente 40.011.540 Tunja myrviky@gmail.com
Victori
a
Sierra
Ruth Marina Docente 40.036.485 rupace3@hotmail.com
Elizabe
th
Parede
s
Carlos Ernesto Docente 6.764.692 carlosernesto.nr@gmail.com
Niño
Rojas
5

6. Encarnación Docente 40.021.220 Tunja encacereslon@hotmail.com
Cácere
s
Londoñ
o
6

7. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Gestión Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas
Precarios Actualización y formación Diseño y Resistencia al cambio por
conocimient permamente de operacionalización parte de algunos
os básicos docentes y directivos de la página web docentes cercanos
en uso de docentes institucional a su retiro
las tics, por www.iegustavoroj definitivo.
parte de aspinilla.edu.co
algunos
directivos
docentes y
docentes.
Directiva Conectividad permanente en Página web con
la Institución Educativa plataforma Dokeos. Renuencia de algunos
Poca Disponibilidad Gustavo Rojas Pinilla funcionarios para hacer
de tiempo para Comunicación a través uso de los medios
explorar los de la página web tecnológicos.
recursos y usos de
la página web Actualización y compra de
nuevos equipos (TV,PC y
VB)
Docentes con formación
avanzada, alta motivación
Desconocimiento Motivación hacia la
y participando en Falta de PC personal
de algunos participación de los
proyectos para algunos docentes y
docentes de la docentes en proyectos
interinstitucionales. conectividad en sus
forma de colaborativos inter e
hogares.
involucrarse en intrainstitucionales
proyectos utilizando
medios virtuales Montaje de programas
para el procesamiento de Traslado de funcionarios y
Acceso permanente a redes
valoraciones de docentes capacitados
y programas.
estudiantes a través de la para el manejo de los
página. programas y de la
plataforma
Procesos de contratación
a través de páginas
institucional y oficial.
Sistematización de los
procesos de matrícula
(SIMAT)
7

8. Falta de equipos Dar a conocer a la Conocimiento de las No lograr la adquisición
actualizados Secretaría de funciones y de equipos o
para realizar Educación esta disponibilidad de reemplazo de
las tareas dificultad, con los funcionarios equipos.
específicas ocasión de la meta para aceptar las Desmotivación de los
de la gestión de Certificación de innovaciones funcionarios
Administrativa y administrativos por la
administrati las Instituciones
financiera ineficiencia de los
va Públicas.
equipos.
Escasa
disponibilidad
presupuestal para
el mantenimiento
de equipos.
8

9. Cualificación recibida con Nivel avanzado en Traslado de docentes con
ocasión del proceso manejo de Tics conocimientos
La falta de de Gestión de la que tienen avanzados en TICS
conocimient Calidad algunos docentes La cantidad de actividades
o de algunos para orientar y que deben atender los
docentes animar el proceso docentes, que impiden la
para Consecución de práctica de las tics.
de sus colegas
Televisores, Video Beam,
conectarse Baja relación estudiante-
DVD y PC para todas las
virtulament Aulas del Establecimiento. PC
e con los Página Web con Aula
Académica virtual que garantiza el
integrantes Participación de los
docentes en los programas uso apropiado de las tics
de la
de formación en TICS (A
comunidad que te cojo ratón, Implementación de
educativa y Compartel, Intel, Congenia y nuevas estrategias
medios audiovisuales). evaluativas a través
del entorno
sistemas virtuales.
Existencia de otros
Resistencia a la ambientes que incorporan
utilización de TICS y al servicio de
estrategias docentes de otras áreas
pedagógicas que diferentes a Tecnología e
involucren TICS por Informática.
parte de algunos
docentes. Conectividad en cinco de
las seis sedes de la
Falta de Institución Educativa.
conectividad en la
sede La Esperanza.
9

10. Falta de los PC del La administración municipal Existencia de un sitio Que continue pasando el
Aula Tunja entregue a la adecuado para la tiempo sin que
Digital Institución el instalación de los asigne el operador
operador y los equipos, y los equipos para
equipos para el el Programa Tunja
Programa Tunja Digital
Digital
Comunidad
Fortalecimiento de la
Comunidad Educativa
utilizando espacios virtuales
para realizar seguimiento a
los egresados.
Utilización de la página
WEB para informar y
orientar a los padres de
familia
10

11. VISION, PROPÓSITOS Y METAS
Visión: En el año 2014 la I.E. Gustavo Rojas Pinilla será líder en los procesos de
implementación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en las
Gestiones Directiva, Académica, Administrativa y de Comunidad.
´PROPOSITOS Y METAS PLAN DE GESTION
AREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS
Construir un Plan de A noviembre de 2010 la Institución
Gestión para la Educativa tendrá construido el plan
implementación de las Tics de gestión para la implementación
en la I.E. de las Tics.
Realizar los procesos A noviembre de 2011 el 50% de los
institucionales de procesos institucionales de la
certificación mediados por certificación de calidad se realizaran
las Tics. usando las Tics.
Gestión Directiva
Programar procesos de A noviembre de 2012 el 70% de los
formación para cualificación docentes de la I.E. tendrán un
de docentes en la programa de formación en Tics.
implementación de las tics.
11

12. Elaborar Objetos Virtuales A noviembre de 2011 el 60% de los
de Aprendizaje como docentes habrán elaborado algún
mediación pedagógica. objeto virtual de aprendizaje como
mediación pedagógica.
Realizar procesos A noviembre de 2012 el 80% de los
evaluativos de refuerzo y docentes estarán realizando
retroalimentación a través procesos evaluativos de refuerzo y
de la plataforma virtual. retroalimentación utilizando la
Gestión Académica plataforma virtual.
Desarrollar proyectos A noviembre de 2013 la I.E. habrá
colaborativos mediados por desarrollado dos proyectos
las tecnologías de la colaborativos mediados por las Tics.
Información y la
Comunicación.
Adquirir equipos y A noviembre de 2012 la I.E. contará
herramientas tecnológicas con equipos en la sala de profesores
que permitan la y con aulas de computadores al
implementación del plan de servicio de la Comunidad Educativa
gestión en Tics.
Realizar periódicamente A noviembre de 2010 todos los
mantenimiento preventivo a equipos habrán sido revisados
todos los equipos. preventivamente y reparados si es
necesario.
Gestión Administrativo -
Financiera
Lograr que todas las sedes A julio de 2010 todas las sedes
tengan Internet Inalámbrico. estarán conectadas a Internet
Inalámbrico
Renovar los equipos y A noviembre de 2012 todos los
software de los funcionarios funcionarios administrativos contarán
administrativos. con equipos actualizados, para la
realización de sus funciones.
12

13. Involucrar a los padres de A noviembre de 2011 el 25% de los
familia en procesos padres de familia habrá recibido
formativos para el uso de formación en procesos de uso de las
las Tics. tics.
Gestión de la Comunidad
Realizar el seguimiento a A julio de 2012 la página web
egresados de I.E. a través institucional tendrá un sitio dedicado
de la interacción con la a realizar seguimiento a los
página Web institucional. egresados.
Realizar proyectos A noviembre de 2013 la I.E habrá
comunitarios y académicos realizado dos proyectos comunitarios
con I.E. que estén con Instituciones que estén
utilizando Tics. manejando Tics.
13

14. MATRIZ DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
¿Con
Política Líneas Acciones
Objetivos Programas Proyectos quién se
institucional estratégicas inmediatas
hace?
1. GESTION DIRECTIVA
1.1 Elaborar un Plan Conformación del Formadores
de Gestión en uso de Mejoramiento de los Diseño de plan Plan de Gestión Plan de Gestión de equipo institucional de
las Tics que satisfaga procesos operativo para cada en uso de Tics. Tics en el PEI de TICS. Tematicas.
las necesidades de la institucionales de estamento de la MEN
comunidad educativa las gestiones comunidad educativa Elaboración del plan
directiva,académica, de gestión en Tics
administrativa y de Formadores
comunidad. Socialización del de
Plan de Gestión en Tematicas.
Tics MEN
Equipo
Institucional
de Gestión
en Tics
1.2 Sistematizar los Certificación de la Utilización de las Certificación de Sistematización de Designación Asesor en
procesos in prestación del pautas ISO en la Calidad procesos de institucional del Certificación
stitucionales de servicio educativo sistematización de la certificación de cargo para control -CEDEC
certificación información calidad documental.
Organización de la Equipo
información Institucional
de Gestión
de la
calidad.
A que te cojo ratón Participación en SENA
procesos de Secretaria
cualificación de
Educación
Computadores para Participación en Municipal.
1.3 Desarrollar Cualificación del Planeación de los Formación en educar procesos de
procesos de talento humano en programas, tiempos y nuevas cualificación Ministerio
cualificación de manejo de tics. espacios para la tecnologías de la de
directivos, docentes y cualificación en tics. Información y la Compartel Participación en Comunicaci
administrativos en comunicación procesos de ones
manejo pertinente de cualificación
las tics.
INTEL Educar Participación en MEN
procesos de
cualificación
Tematicas Participación en INTEL-
procesos de MEN
cualificación
Tunja Digital Participación en
procesos de MEN
cualificación
Informática Básica Participación en
procesos de Alcaldía de
cualificación Tunja
Internet como Participación en
herramienta para la procesos de
enseñanza cualificación UPTC
14
UPTC

15. PLAN DE ACCION
Tabla No. 1 Proyección de Participantes
No. Logro
Conformación de un equipo interdisciplinario para gestión de las Tics en la I.E.
1
Gustavo Rojas Pinilla.
2 Compromiso de participación de todos los integrantes del equipo de Gestión
Tabla No. 2 Matriz de Análisis de la Situación
Componente Problema
Escasos conocimientos básicos en el uso de las tics, por parte de
directivos y docentes.
1. Directiva
Poca disponibilidad de tiempo para explorar los recursos y usos de la
página web.
Equipos desactualizados para la gestión administrativa.
2.
Administrativa Escasa disponibilidad presupuestal para el mantenimiento de los
equipos.
Falta de conocimiento de algunos docentes para conectarse
virtualmente con integrantes de la comunidad educativa y del entorno.
3. Académica
Resistencia a la utilización de estrategias pedagógicas que involucren
Tics por parte de algunos docentes.
4. Comunidad Falta de los PC del Aula Tunja Digital.
Tabla No. 3 Identificación de áreas de oportunidad
Prioridad Grupo de problemas
Formación en uso de Tics de directivos, docentes y administrativos de
1.
la I.E. Gustavo Rojas Pinilla
Consecución de equipos actualizados y sofware para la gestión
2.
administrativa
15

16. Aplicabilidad de los entornos virtuales en el trabajo pedagógico de
3.
aula.
Tabla No. 4 Oportunidades para Mejorar
Nombre de las Oportunidades Dimensión
1. Actualización y formación permanente
Directiva y Académica
de directivos y docentes
2. Conectividad permanente en la I.E. Directiva
3. Acceso permanente a redes y
Directiva
programas
4. Motivación de docentes para el uso de
ambientes virtuales de aprendizaje y para Académica
participación en proyectos colaborativos.
5. Consecución de equipos audiovisules
Académica
para todas las aulas de la I.E
6. Utilización de la página web para
trabajo pedagógico de aula y para
Académica y Comunidad
comunicación con la Comunidad
Educativa.
16

17. Tabla No. 5 Plan de Acción
Propósito: Realizar seguimiento y evaluación al plan de gestión en Tics de la
Institución Educativa Gustavo Rojas Pinilla.
Oportunidad de mejoramiento N° 1: Actualización y formación permanente de
directivos, docentes y administrativos
Resultado 1: Directivos, docentes y administrativos con formación básica en
procesos de uso de tics.
Indicador del resultado: No. docentes formados en tics/total docentes de la I.E.
Actividades/ Indicador Responsable Tiempo Observaciones
Clave
Subactividades
Diagnóstico Porcentaje de Coordinadores Julio- Agosto Aplicación de
del nivel de directivos y de Sede 2010 cuestionario
formación en docentes que
tics. necesitan
formación en
uso de las
tics
Inscripción de Porcentaje de Coordinadores Agosto 2010 Inscripción en
docentes a educadores de sede –Julio 2011 diferentes
diferentes inscritos en niveles de
niveles de proceso de formación.
formación en formación
tics /total de
educadores
de la I.E
17

18. Tabla No. 5 Plan de Acción
Propósito: Gestionar la consecución de equipos y de sofware actualizados para la
gestión administrativa.
Oportunidad de mejoramiento N° 2. Adquisición de equipos y sofware
actualizados para la gestión administrativa
Resultado 1: Administrativos con equipos y sofware pertinentes a las tareas
propias de sus dependencias.
Indicador del resultado: No. Equipos actualizados/No.de funcionarios
administrativos.
Actividades/ Indicador Responsable Tiempo Observaciones
Clave
Subactividade
s
Identificación No. equipos Funcionarios Mayo de Formato de
de con administrativo 2010 identificación
necesidades características s dde
de cada tarea específicas/ necesidades.
administrativa cantidad de
equipos
existentes
Consecución No. equipos Rectora Junio de 2010
de los equipos con
y sofware características
requeridos por específicas/
las total de
dependencias. equipos para
la gestión
administrativa.
18

19. Tabla No. 5 Plan de Acción
Propósito: Utilizar las tics como estrategia pedagógica para mejorar la calidad
educativa.
Oportunidad de mejoramiento N° 3. Aprovechamiento máximo de las aulas
especializadas, plataforma virtual y ayudas audiovisuales en el desarrollo de la
actividad académica en todas las áreas y niveles.
Resultado 3: Totalidad de docentes utilizando las tics para el desarrollo de sus
áreas de enseñanza.
Indicador del resultado: No.de docentes utilizando tics/No. total de docentes.
Actividades/ Indicador Responsable Tiempo Observaciones
Clave
Subactividades
Desarrollo de No. de horas Docentes de Febrero a Registro en el
clases con las semanales preescolar, noviembre de plan de
tics como que básica 2011 seguimiento
mediación resgistran uso primaria y pedagógico.
pedagógica de las secundaria y
tics/total de media técnica.
horas
semanales
Seguimiento a Porcentaje de Coordinadores Febrero a Registro de
docentes docentes que de sede Noviembre de utlización de
utilizando tics utilizan 2011 aulas
como tics/total de especializadas
mediación docentes de y de acceso a
pedagógica la I.E plataforma
virtual de la
I.E.
19

20. ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN PARA EL USO DE
LAS TICS.
El plan de Gestión en uso de Tics de la I.E. Gustavo Rojas Pinilla será divulgado a
toda la Comunidad Educativa a través de los siguientes medios:
 Plenaria de Directivos, docentes y administrativos, utilizando diapositivas.
 Página web institucional www.iegustavorojaspinilla.edu.co
 Boletín Informativo publicado en las carteleras institucionales.
 Reunión de padres de familia por grados.
 Blogs Institucionales : http://colrojas.blogspot.com ,
http://ticsgustavorojaspinilla.blogspot.com y
http://clubdeleonestunja.blogspot.com
20