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Desarrollo Organizacional


Instrumentos para recopilar
       información

               Glenda Ponce Espinosa
Instrumentos para recopilar información




  Planeación
                 Recolección
    para la                    Análisis de la   Retroalimentación
recolección de
                      de
                               Información         de datos         Seguimiento
                 Información
     datos
Planeación para la recolección de
          información
– ¿Cuál es el problema y qué lo causa?
– ¿Cuál es el grado de aceptación y
  resistencia de las diversas posibilidades de
  cambio?
– ¿Existe conciencia en todos los niveles de la
  organización, de la necesidad del cambio?
– ¿Se logra algún beneficio si se permanece
  en la situación actual?
Recopilación de Información
•   Cuestionarios
•   Entrevistas
•   Observación
•   Información Documental
Cuestionarios
• Descubrir por medio de preguntas; hechos u
  opiniones, reunir datos cuantificables que
  tienden aclarar el objetivo que persigue el
  diagnóstico.
• Se la debe completar y verificar a través de
  otros medios
Cuestionarios

• Justificación de su aplicación:
 – Cuando no hay tiempo para la observación directa o
   entrevista
 – Si la información buscada se encuentra dispersa entre
   diferentes grupos
 – Cuando las fuentes son muy variadas o la información
   requerida exige una larga búsqueda
Cuestionarios
Beneficios:                     Limitaciones:
– Resultan económicos para      • Existe el riesgo de que las
  recopilar información de         partes sólo proporcionen
  una población grande             respuestas de manera
– Son             fácilmente       mecanizada.
  cuantificables.               • El encuestador no tiene la
– Existe      una      amplia      oportunidad de “ser
  aceptación                       empático” con el
                                   encuestado
– Es posible obtener una
  gran cantidad de datos.       • Producen respuestas
                                   encajonadas,
Entrevistas

• Explora las maneras en que el grupo puede involucrar
  su eficiencia.
• Ayudan al entrevistado a expresarse sobre la vida en
  la organización.
Entrevistas
• Beneficios
  – Permite investigar sobre los problemas y oportunidades de la
    organización, ya que tiene la virtud de facilitar la exposición de
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  •   Limitaciones
  – Tiempo.
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    información de naturaleza personal y el grupo puede sentirse
    amenazado.
  – Si el entrevistador es inexperto o no actúa de manera neutral,
    puede originar la pérdida del objetivo de la entrevista.
Observación
Herramienta que sirve para corroborar la información
• Beneficios:
  – No cuesta nada llevarla a cabo, se puede efectuar en el
    momento preciso y las ocasiones que se requiera.
  – Proporciona información del comportamiento real de la
    organización.
• Limitaciones
  – Es difícil codificar e interpretar la información recopilada.
  – La mayoría de las veces la muestra que se desea observar es
    considerada inconsistente, ya que su tamaño varía.
Información Documental
• Constituye un apoyo inmediato para el
  consultor.
• Antes de emprender cualquier acción en la
  empresa se puede obtener información de
  manera rápida acerca de estadísticas
  (rotación, ausentismo, índice de accidentes,
  estudios anteriores, etc.
• Organigramas y cuadros de procesos, evita
  duplicidad de esfuerzos
Análisis y Retroalimentación de la
                 Información
• Análisis Cualitativo
  – Medias
  – Desviaciones
  – Distribuciones
• Análisis Cuantitativo
  – Análisis de contenido
  – Análisis de campo de fuerza de Kurt Lewin
  – Diagramas
Análisis y Retroalimentación de la
             Información

• Análisis de Contenido
     – Sumar datos y opiniones dentro de categorías
       significativas o relevantes
• Análisis de Campo Fuerza
     – Representación     de     fuerzas    impulsoras        y
       restrictivas
      Diagramas:

    Representación de información obtenida por observación
GRACIAS
Desarrollo Organizacional


     Intervenciones



             Glenda Ponce Espinosa
Introducción
• Las intervenciones deben basarse en un
  cuidadoso diagnóstico, están enfocadas en
  resolver problemas específicos y mejorar
  áreas particulares de la empresa.
• Son medios para llevar a cabo el programa de
  cambio planeado, ayudan a las organizaciones
  a incrementar eficacia, la calidad de vida en el
  trabajo y la productividad.
Intervenciones en Procesos Humanos



  Dirigidas     al   personal    de    las
  organizaciones, así como a sus procesos
  de interacción.
•     Comunicación, solución de problemas,
  liderazgo y dinámicas de grupo
Intervenciones Tecnoestructurales

  • Tecnología     y         estructuras     de      las
    organizaciones
        – La tecnología organizacional incluye métodos y
Intervenciones
          flujos de trabajo,
Tecnoestructurales


        – Estructuras atienden la división jerarquía y
          diseño del trabajo
Intervenciones en Administración de
        Recursos Humanos


Relaciones con el personal: sistemas de
recompensas, planeación y desarrollo de
carreras.
Intervenciones Estratégicas y del Medio

 • Dirigidas hacia la estrategia general de la
   organización; la manera en que utiliza sus
   recursos para obtener una ventaja
   competitiva en el medio
 • Busca el recongelamiento de los procesos
   de DO.
Intervenciones
• Elección:
  – Producirá resultados?
  – En condiciones, esperamos resultados positivos?
  – Como pueden implantarse intervenciones?


                  Profundidad de las intervenciones:
         No se debe intervenir con más profundidad de la necesaria.
                  Nivel individual, grupal u organizacional
GRACIAS
Desarrollo Organizacional


Intervenciones en procesos
          humanos
      (primera parte)

              Glenda Ponce Espinosa
Intervenciones en Procesos
               Humanos
•   Grupos T
•   Consultoría de procesos
•   Intervención de la tercera parte
•   Formación de equipos
•   Encuestas de retroalimentación
•   Reuniones de confrontación
•   Relaciones intergrupos
•   Enfoques normativos
INTERVENCIÓN Nro. 1

GRUPOS T
Grupos T
• Training            Entrenamiento
• Permite detectar por qué el comportamiento
  de un individuo afecta a los miembros de la
  organización, de forma positiva o negativa.
• Objetivos:
  – Proporcionar a los empleados una conciencia de su conducta y de la
    forma en que otros los perciben
  – Mayor sensibilidad ante el comportamiento ajeno
Grupos T
Resultados:
 Mayor capacidad de empatía
 Capacidad para escuchar, apertura y tolerancia ante las
  diferencias individuales y el mejoramiento de las
  habilidades para la solución de conflictos


       Si las personas no saben como son percibidas por los demás, un
       Grupo T eficiente debe generar una percepción más realista de
           ellas mismas, mayor cohesión del grupo y reducción de los
                                  conflictos
INTERVENCIÓN Nro. 2

CONSULTORÍA DE PROCESOS
Consultoría de procesos
Un asesor externo (consultor) ayuda a su
 cliente, a percibir, entender y tomar medidas
 con respecto a ciertos hechos de un proceso
 que debe afrontar.
 Flujo de trabajo
 Relaciones informales
 Canales de comunicación
Consultoría de procesos
• Los asesores deben lograr que el cliente se
  percate de lo que sucede:
  – a su alrededor,
  – dentro de él y
  – en su interacción con los demás,
  NO resuelve los problemas de la empresa, sino que
    asesora u orientan y recomiendan un proceso
    para que el cliente resuelva sus problemas.
Consultoría de procesos
• El asesor trabaja con el cliente para diagnosticar
  en forma conjunta

                                         Comprender las
                                         implicaciones del
                                         proceso



   Consultor          Ayuda a la
   externo            organización
INTERVENCIÓN Nro. 3

INTERVENCIÓN DE LA TERCERA
PARTE
Intervención de la Tercera Parte
• Se enfoca en conflictos interpersonales que
  surgen entre dos o más miembros de una
  misma organización



                                 Por
        Métodos de
                            percepciones
         trabajo
                              erróneas
GRACIAS
Desarrollo Organizacional


Intervenciones en procesos
          humanos
      (segunda parte)

              Glenda Ponce Espinosa
INTERVENCIÓN Nro. 4

FORMACIÓN DE EQUIPO
Formación de Equipos
• Aplicable a grupos o a nivel intergrupal si las
  actividades son interdependientes.



                                     •Aclarar          malos
                                     entendidos o métodos
Consultor         mediador           de trabajo deficiente

                                     •Aclarar        malos
                                     entendidos          o
                                     percepciones erróneas
Formación de Equipos
Desarrollo Intragrupal
 • No toda actividad es interdependiente, el desarrollo
   de equipos solo se aplica para el caso de
   interdependencia.
 • Busca mejorar las actividades de coordinación de los
   integrantes del equipo.
 Desarrollo Intergrupal
 • Busca modificar las actitudes, estereotipos y
   percepciones de los grupos entre sí.
INTERVENCIÓN Nro. 6

REUNIONES DE CONFRONTACIÓN
Reuniones de Confrontación
Una herramienta diseñada para movilizar los recursos de toda
  la organización a fin de identificar problemas prioritarios.
Solo se la debe usar por una vez, cuando existe falta de
  comunicación entre la alta dirección y el resto de la
  organización
Pirámide de conflictos:
6. Huelga
5. Enfrentamiento
4. Tortuguismo
3. Inconformidad
2. Malos entendidos
1. Rumores
Reuniones de confrontación
• Etapas del perdón:
  – Negación
  – Ira
  – Regateo
  – Depresión
  – Aceptación
INTERVENCIÓN Nro. 7

RELACIONES INTERGRUPALES
Relaciones Intergrupales
• Ayuda a resolver conflictos a departamentos
  que rompen el equilibrio del sistema

• La competencia entre departamentos puede
  generar altos niveles de productividad
INTERVENCIÓN Nro. 8

ENFOQUES NORMATIVOS
Enfoques Normativos
  Encauzan el análisis de estilos de mando que
  prevalecen en las organizaciones a partir del
  nivel individual.
• Perfiles de Likert
  – Tipos de liderazgo
• Método Grid de Blake y mouton para el DO
  – Modelo gerencial de grid
GRACIAS

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  • 3. Planeación para la recolección de información – ¿Cuál es el problema y qué lo causa? – ¿Cuál es el grado de aceptación y resistencia de las diversas posibilidades de cambio? – ¿Existe conciencia en todos los niveles de la organización, de la necesidad del cambio? – ¿Se logra algún beneficio si se permanece en la situación actual?
  • 4. Recopilación de Información • Cuestionarios • Entrevistas • Observación • Información Documental
  • 5. Cuestionarios • Descubrir por medio de preguntas; hechos u opiniones, reunir datos cuantificables que tienden aclarar el objetivo que persigue el diagnóstico. • Se la debe completar y verificar a través de otros medios
  • 6. Cuestionarios • Justificación de su aplicación: – Cuando no hay tiempo para la observación directa o entrevista – Si la información buscada se encuentra dispersa entre diferentes grupos – Cuando las fuentes son muy variadas o la información requerida exige una larga búsqueda
  • 7. Cuestionarios Beneficios: Limitaciones: – Resultan económicos para • Existe el riesgo de que las recopilar información de partes sólo proporcionen una población grande respuestas de manera – Son fácilmente mecanizada. cuantificables. • El encuestador no tiene la – Existe una amplia oportunidad de “ser aceptación empático” con el encuestado – Es posible obtener una gran cantidad de datos. • Producen respuestas encajonadas,
  • 8. Entrevistas • Explora las maneras en que el grupo puede involucrar su eficiencia. • Ayudan al entrevistado a expresarse sobre la vida en la organización.
  • 9. Entrevistas • Beneficios – Permite investigar sobre los problemas y oportunidades de la organización, ya que tiene la virtud de facilitar la exposición de opiniones o sentimientos del entrevistado. • Limitaciones – Tiempo. – Un entrevistador hábil corre el riesgo de obtener mucha información de naturaleza personal y el grupo puede sentirse amenazado. – Si el entrevistador es inexperto o no actúa de manera neutral, puede originar la pérdida del objetivo de la entrevista.
  • 10. Observación Herramienta que sirve para corroborar la información • Beneficios: – No cuesta nada llevarla a cabo, se puede efectuar en el momento preciso y las ocasiones que se requiera. – Proporciona información del comportamiento real de la organización. • Limitaciones – Es difícil codificar e interpretar la información recopilada. – La mayoría de las veces la muestra que se desea observar es considerada inconsistente, ya que su tamaño varía.
  • 11. Información Documental • Constituye un apoyo inmediato para el consultor. • Antes de emprender cualquier acción en la empresa se puede obtener información de manera rápida acerca de estadísticas (rotación, ausentismo, índice de accidentes, estudios anteriores, etc. • Organigramas y cuadros de procesos, evita duplicidad de esfuerzos
  • 12. Análisis y Retroalimentación de la Información • Análisis Cualitativo – Medias – Desviaciones – Distribuciones • Análisis Cuantitativo – Análisis de contenido – Análisis de campo de fuerza de Kurt Lewin – Diagramas
  • 13. Análisis y Retroalimentación de la Información • Análisis de Contenido – Sumar datos y opiniones dentro de categorías significativas o relevantes • Análisis de Campo Fuerza – Representación de fuerzas impulsoras y restrictivas  Diagramas:  Representación de información obtenida por observación
  • 15. Desarrollo Organizacional Intervenciones Glenda Ponce Espinosa
  • 16. Introducción • Las intervenciones deben basarse en un cuidadoso diagnóstico, están enfocadas en resolver problemas específicos y mejorar áreas particulares de la empresa. • Son medios para llevar a cabo el programa de cambio planeado, ayudan a las organizaciones a incrementar eficacia, la calidad de vida en el trabajo y la productividad.
  • 17. Intervenciones en Procesos Humanos Dirigidas al personal de las organizaciones, así como a sus procesos de interacción. • Comunicación, solución de problemas, liderazgo y dinámicas de grupo
  • 18. Intervenciones Tecnoestructurales • Tecnología y estructuras de las organizaciones – La tecnología organizacional incluye métodos y Intervenciones flujos de trabajo, Tecnoestructurales – Estructuras atienden la división jerarquía y diseño del trabajo
  • 19. Intervenciones en Administración de Recursos Humanos Relaciones con el personal: sistemas de recompensas, planeación y desarrollo de carreras.
  • 20. Intervenciones Estratégicas y del Medio • Dirigidas hacia la estrategia general de la organización; la manera en que utiliza sus recursos para obtener una ventaja competitiva en el medio • Busca el recongelamiento de los procesos de DO.
  • 21. Intervenciones • Elección: – Producirá resultados? – En condiciones, esperamos resultados positivos? – Como pueden implantarse intervenciones? Profundidad de las intervenciones: No se debe intervenir con más profundidad de la necesaria. Nivel individual, grupal u organizacional
  • 23. Desarrollo Organizacional Intervenciones en procesos humanos (primera parte) Glenda Ponce Espinosa
  • 24. Intervenciones en Procesos Humanos • Grupos T • Consultoría de procesos • Intervención de la tercera parte • Formación de equipos • Encuestas de retroalimentación • Reuniones de confrontación • Relaciones intergrupos • Enfoques normativos
  • 26. Grupos T • Training Entrenamiento • Permite detectar por qué el comportamiento de un individuo afecta a los miembros de la organización, de forma positiva o negativa. • Objetivos: – Proporcionar a los empleados una conciencia de su conducta y de la forma en que otros los perciben – Mayor sensibilidad ante el comportamiento ajeno
  • 27. Grupos T Resultados:  Mayor capacidad de empatía  Capacidad para escuchar, apertura y tolerancia ante las diferencias individuales y el mejoramiento de las habilidades para la solución de conflictos Si las personas no saben como son percibidas por los demás, un Grupo T eficiente debe generar una percepción más realista de ellas mismas, mayor cohesión del grupo y reducción de los conflictos
  • 29. Consultoría de procesos Un asesor externo (consultor) ayuda a su cliente, a percibir, entender y tomar medidas con respecto a ciertos hechos de un proceso que debe afrontar. Flujo de trabajo Relaciones informales Canales de comunicación
  • 30. Consultoría de procesos • Los asesores deben lograr que el cliente se percate de lo que sucede: – a su alrededor, – dentro de él y – en su interacción con los demás, NO resuelve los problemas de la empresa, sino que asesora u orientan y recomiendan un proceso para que el cliente resuelva sus problemas.
  • 31. Consultoría de procesos • El asesor trabaja con el cliente para diagnosticar en forma conjunta Comprender las implicaciones del proceso Consultor Ayuda a la externo organización
  • 32. INTERVENCIÓN Nro. 3 INTERVENCIÓN DE LA TERCERA PARTE
  • 33. Intervención de la Tercera Parte • Se enfoca en conflictos interpersonales que surgen entre dos o más miembros de una misma organización Por Métodos de percepciones trabajo erróneas
  • 35. Desarrollo Organizacional Intervenciones en procesos humanos (segunda parte) Glenda Ponce Espinosa
  • 37. Formación de Equipos • Aplicable a grupos o a nivel intergrupal si las actividades son interdependientes. •Aclarar malos entendidos o métodos Consultor mediador de trabajo deficiente •Aclarar malos entendidos o percepciones erróneas
  • 38. Formación de Equipos Desarrollo Intragrupal • No toda actividad es interdependiente, el desarrollo de equipos solo se aplica para el caso de interdependencia. • Busca mejorar las actividades de coordinación de los integrantes del equipo. Desarrollo Intergrupal • Busca modificar las actitudes, estereotipos y percepciones de los grupos entre sí.
  • 39. INTERVENCIÓN Nro. 6 REUNIONES DE CONFRONTACIÓN
  • 40. Reuniones de Confrontación Una herramienta diseñada para movilizar los recursos de toda la organización a fin de identificar problemas prioritarios. Solo se la debe usar por una vez, cuando existe falta de comunicación entre la alta dirección y el resto de la organización Pirámide de conflictos: 6. Huelga 5. Enfrentamiento 4. Tortuguismo 3. Inconformidad 2. Malos entendidos 1. Rumores
  • 41. Reuniones de confrontación • Etapas del perdón: – Negación – Ira – Regateo – Depresión – Aceptación
  • 43. Relaciones Intergrupales • Ayuda a resolver conflictos a departamentos que rompen el equilibrio del sistema • La competencia entre departamentos puede generar altos niveles de productividad
  • 45. Enfoques Normativos Encauzan el análisis de estilos de mando que prevalecen en las organizaciones a partir del nivel individual. • Perfiles de Likert – Tipos de liderazgo • Método Grid de Blake y mouton para el DO – Modelo gerencial de grid