Computacion

Introducción
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Marcia Gilbert de Babra
Concejala - Coordinadora del Proyecto
Presidenta
Comisión de Acción Social y Educación
Soc. Víctor Maridueña
Concejal
Asesoría Internacional
Formar, Educación a Distancia
Alberto Dassum
Presidente
Pedro Aguayo Cubillo
Presidente Ejecutivo
Jaime Nebot Saadi
Alcalde
M.I. Municipalidad de Guayaquil
Distribución Gratuita

Computación e Internet para todos
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Muy Ilustre Municipalidad de Guayaquil
www.guayaquil.gov.ec
dasegye@easynet.net
CENTRO TUTORIAL
Carchi 704 y 9 de Octubre
Telfs: 2296606 - 2296607
aprendamostv@guayaquil.gov.ec
Guayaquil - Ecuador

Introducción
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Computación e Internet
para todos

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Desarrollar estos proyectos educativos tan complejos, en tan corto tiempo, sería
imposible si no se contara con el apoyo, asesoramiento y disposición a la con-sulta
de la comunidad científica, de amigos profesionales y de personas que,
interesadas en colaborar, nos ofrecieron sus opiniones o nos abrieron las
puertas para escucharnos y alentarnos.
A todos ellos nuestro máximo agradecimiento.
Sra. Leonor Amador de Arce, Analista de Sistemas.
Ing. Carlos Monsalve - Decano de la Facultad de Ingeniería en Electricidad
y Computación de la Escuela Politécnica del Litoral-ESPOL.
Ing. Soldiamar Matamoros Encalada, Profesora de la Facultad de Inge-niería
en Electricidad y Computación de la Escuela Politécnica del Litoral-
ESPOL.
Ing. Ricardo Cedeño, Profesor de la Facultad de Ingeniería en Electricidad
y Computación de la Escuela Politécnica del Litoral-ESPOL.
Msc. Nayeth Solórzano de Nan - Coordinadora General del Programa de
Tecnología en Computación y Diseño Gráfico de la Escuela Politécnica del
Litoral-ESPOL.
Ing. José Javier Peralta Nogales, Gerente del Sector Académico de
Microsoft del Ecuador.
Carrera de Multimedia y Producción de Televisión - Universidad Casa
Grande.
Colegio Politécnico - COPOL.
Fundación Gabriel Vilaseca Soler (GAVISOL).
Sr. Mario Ansaldo, Cyber PC.
Sra. Isabel Barrera Roccatagliata, Sabú Café.
Muebles Metálicos “El Acero”.
Equindeca S. A., Equipos y suministros para restaurantes.
Ing. Xavier Salvador - Director de la Dirección de Informática de la M.I.
Municipalidad de Guayaquil.
Equipo Técnico de la Dirección de Informática de la M.I. Municipalidad de
Guayaquil.
Equipo Directivo y Técnico de la Dirección de Desarrollo Institucional de la
M.I. Municipalidad de Guayaquil.
Equipo Directivo y Técnico de la Dirección de Acción Social y Educación -
DASE de la M.I. Municipalidad de Guayaquil.
Centros de Atención Municipal Integral (CAMI), sus funcionarios y los
miembros de las comunidades.
Proyecto y Dirección General
Lcda. Mirta Romay (Argentina)
Contenidos teóricos
Tiempos Editoriales
Supervisión de contenidos
Ing. Xavier Salvador - Dirección
de Informática de la M.I. Municipalidad de
Guayaquil
Escuela Politécnica del Litoral
Redacción de contenidos y trasposición
didáctica
Prof. Elsa Leibovich (Argentina)
Diseño gráfico y Diagramación
Le Voyer (Argentina)
Ilustraciones
Roxana Re (Argentina)
Coordinación Ecuador
Centro Tutorial - Fundación Ecuador
Econ. Miguel Angel Valdivieso
Ps. Magali Merchán Barros
Econ. María Fermina Pazmiño
Lcda. Jenny Poveda Salto
Lcda. Jessica Quintana Vera
© M.I. Municipalidad de Guayaquil
Todos los derechos de la edición castellana
reservados por M. I. Municipalidad de
Guayaquil
Queda hecho el depósito que previene la ley
83 de Propiedad Intelectual.
Industria Ecuatoriana
Impreso por MAXIGRAF S.A. en Guayaquil,
Ecuador
ISBN 9978-92-356
Primera Edición Octubre 2004
Primera Reimpresión Agosto 2006
La reproducción parcial o total de esta
publicación, en cualquier forma que sea,
por cualquier medio mecánico o electrónico, no
autorizada por los editores, viola derechos
reservados. Cualquier utilización debe ser pre-viamente
solicitada.
Edición
FORMAR Educación a distancia
Agradecimientos

Introducción
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Presentación
Estimado/a alumno/a:
Felicitaciones por decidirte a participar en este curso de “Computación e Internet para todos” que es la
respuesta de la M.I. Municipalidad de Guayaquil a través del Proyecto “Aprendamos: una oportunidad
para superarnos” -con la participación de ocho Canales de Televisión amigos, el apoyo de la Cámara
de Industrias de Guayaquil y Fundación Ecuador- al pedido de un gran número de personas que ya par-ticiparon
en los cursos anteriores que son “Promotor del Desarrollo Integral Infantil, Desarrollo de la
Pequeña Empresa, Ventas y Atención al Cliente e Higiene y Manipulación de Alimentos y Ciudadanía:
una oportunidad para todos.
Con este curso queremos que seas parte de la sociedad de la información, que te conviertas en usuario
de la tecnología, que puedas “conectarte” al mundo de la computación satisfaciendo una necesidad bási-ca:
desarrollar competencias para utilizar programas básicos como el procesador de texto (Word), para
elaborar presentaciones (Power Point), la hoja de cálculo (Excel), y la conexión a la red de redes para la
comunicación (Internet).
Si no has tenido contacto con las computadoras y te resultan extrañas, en este curso (tanto en los pro-gramas
de televisión como en el libro) encontrarás algunos consejos para familiarizarte con el manejo
de las computadoras, para ello cuentas con el apoyo de tutores especializados en el Centro Tutorial donde
puedes consultar cualquier duda que tengas y así mejorar tu proceso de aprendizaje.
Con el libro o con los programas de televisión, puedes también explorar por tu cuenta el programa que
más te interese de los cuatro que se desarrollan en este curso. Recuerda que con Internet puedes bus-car
información sobre cualquier tema que requieras o puedes tomar contacto “chatear” o escribirte con
algún pariente o amigo que está lejos de ti o seguir educándote hasta que tú lo consideres conveniente;
con la hoja de cálculo puedes llevar tus cuentas y realizar cualquier tipo de operación matemática,
financiera o estadística; con Power Point podrás diseñar presentaciones animadas y atractivas y con el
procesador de textos puedes escribir cualquier documento y mucho más rápido que en una máquina de
escribir eléctrica.
Recuerda que en este curso es importante que practiques lo aprendido y lo puedes hacer en uno de los
lugares que te sugerimos en el directorio que encontrarás al final del libro y tal vez en algún momento
te decidas a comprar una computadora para tu casa, negocio u oficina. Si así lo decides, también encon-trarás
algunas recomendaciones para seleccionar la más adecuada a tus necesidades y cómo conservar-la
adecuadamente.
Con tu participación hemos logrado que este proyecto innovador en América Latina sea un verdadero
éxito. Sigue adelante, te invitamos y te decimos juntos APRENDAMOS: UNA OPORTUNIDAD PARA
SUPERARNOS.
Ing. Pedro Aguayo Cubillo
Presidente Ejecutivo Fundación Ecuador
Psicopedagoga Marcia Gilbert de Babra
Concejala
Presidenta Comisión de Acción Social y Eduacación (DASE)
Coordinadora General del Proyecto

Bienvenido al mundo de
la Informática
Usted está participando en un curso que lo capacitará para trabajar con distintos programas informáticos. Cualquiera
sea su ámbito de estudio o de trabajo, usted sabe de la importancia del manejo de los medios tecnológicos en el
mundo actual y del valor que ellos tienen como herramienta para mejorar su desempeño.
Este curso le brinda
La posibilidad de trabajar con un procesador de textos como Word con el que podrá:
Pág.6
• Escribir cartas, documentos de todo tipo, informes, currículos, recetas, notas,
etc. sin errores, en pocos pasos y con una excelente presentación.
• Dibujar.
• Insertar imágenes.
• Trabajar con tablas.
• Imprimir sus trabajos.
La alternativa de crear presentaciones para que sus charlas, conferencias, clases, exposiciones, luzcan claras, intere-santes,
ordenadas. Para ello aprenderá a trabajar con Power Point y podrá:
• Exponer textos, imágenes, sonidos, música, fotos.
• Hacer que sus diapositivas se vean atractivas.
• Realizar presentaciones multimediales.
La capacidad de realizar todas sus cuentas, cálculos y gráficos más rápido y mejor con Excel, pues podrá:
• Hacer cálculos automáticos.
• Aplicar fórmulas y funciones.
• Ordenar datos.
• Filtrar información relevante para verla con facilidad.
• Imprimir sus hojas de cálculo para visualizar sus cuentas.
La posibilidad de introducirse en el mundo de Internet y así:
• Navegar por diferentes sitios.
• Guardar la información a la que acceda en la WEB.
• Abrir cuentas de correo electrónico.
• Enviar y recibir mails.
• Chatear con el MSN.
La capacidad de conocer cuáles son las partes que componen su computadora y saber:
• Qué es el hardware ?
• Qué es el software ?
• Cómo protegerla con antivirus ?
• Cómo configurarla de acuerdo con sus gustos y necesidades ?

Introducción
En suma, este curso le ofrece la oportunidad de tener acceso a una capacitación y actualización que le per-mita
resolver problemas y dar respuestas a las nuevas situaciones que el contexto actual, cambiante y con
transformaciones tecnológicas, plantea. A partir de este momento usted es un alumno que se prepara
para participar más y mejor en la sociedad.
La educación a distancia
Usted conoce otras modalidades educativas:
• La presencial, donde el alumno y el docente se relacionan en un aula y comparten información y experien-cias.
• La semi-presencial: donde el alumno recibe materiales educativos para trabajar con ellos en su casa y com-parte
Pág.7
algunas reuniones con docentes que le brindan apoyo.
Pero ahora, usted participará de una experiencia diferente: la Educación a Distancia.
Gracias a esta metodología podrá:
• Estudiar en su casa, en el trabajo, con sus amigos, sin necesidad de desplazarse a un centro de estudios
específico. Toda la información llegará hasta usted por más lejos que se encuentre.
• Administrar sus tiempos de aprendizaje, se sentará a estudiar cuando lo desee o cuando sus posibilidades
laborales o familiares se lo permitan.
• Seguir su propio ritmo de estudio. Revisando, analizando, practicando y preguntando a sus tutores tantas
veces como lo necesite. Nadie lo apurará ni lo retrasará.
• Acceder a material de estudio preparado exclusivamente para personas que, como usted, quieren ingre-sar
al mundo de la tecnología, para trabajar con eficiencia. El diseño de los materiales de aprendizaje le
facilitará el acceso al conocimiento.
Los materiales de aprendizaje
El libro
Está compuesto por 15 capítulos, escritos con un lenguaje claro y 3 Anexos.
En él encontrará:
• CONCEPTOS TEÓRICOS pero también, lo más importante, las mismas pantallas que apare-cerán
en su computadora. De esta manera podrá realizar todos los ejercicios propuestos, paso
a paso, de la misma manera que si un docente estuviese a su lado, conduciendo sus
movimientos.
• EJEMPLOS Y MODELOS DE TRABAJO que le facilitarán la visualización y la comprensión de los
contenidos teóricos.

• Iconos que lo guiarán:
Importante
Alternativa
• ACTIVIDADES que al final de cada capítulo le permitirán revisar lo aprendido y llevar a la práctica
sus conocimientos.
Los programas de televisión
Sentado cómodamente en su casa podrá acceder a entretenidos programas que, a la vez, le muestren
los diferentes procedimientos para ingresar en el mundo de la informática.
Los trabajos que los protagonistas resuelvan serán semejantes a los que usted tendrá que realizar y
las dudas que se les presenten serán en muchos casos las suyas.
Vea cómo trabajan, cómo comparten sus conocimientos, observe cómo aprenden y consultan el
libro.
Le recomendamos, si puede, grabar los programas de televisión para poder verlos en forma reitera-da
y cuando lo requiera.
El sistema de tutorías
Usted cuenta con un equipo docente dispuesto a ayudarlo en sus estudios. Los tutores responderán
todas sus inquietudes. Para asistirlo a lo largo de todo el curso se han creado dos sistemas:
• La teletutoría: Usted podrá ver en la televisión un programa destinado,
exclusivamente, a revisar contenidos enseñados en el curso, a responder preguntas formuladas por los
alumnos y a enseñar estrategias que le permitan mejorar su trabajo.
• El Centro Tutorial: compuesto por tutores que recibirán su pregunta y la contestarán en forma per-sonalizada.
Podrá dirigirse a: Carchi 704 y 9 de Octubre /
Telfs: 2296606 - 2296607 / aprendamostv@guayaquil.gov.ec /Guayaquil / Ecuador
El sentido de las tutorías es crear un espacio permanente de diálogo e intercambio en torno a los
conceptos trasmitidos. Comunicarse implica alentar, profundizar y enriquecer su estudio.
No dude en comunicarse, los tutores están a su disposición y forman parte de los medios que se
ponen a su alcance para hacer que su aprendizaje sea un éxito.
Pág.8
¡Ahora usted!
Destacan aquellos contenidos que son fundamen-tales
para el aprendizaje.
Le indican otro procedimiento para llevar a cabo la
tarea.
Le presenta diferentes formas en que podrá realizar
su tarea.
Propuestas de actividades breves para que se
ejercite a lo largo de todo el capítulo.
A modo de ejemplo

Introducción
MODOS DE ACREDITACION
Al final del curso, si deseas, deberás rendir una evaluación sobre los contenidos que has aprendido, tanto
siguiendo los programas de televisión como leyendo y trabajando en este texto.
Si la evaluación es satisfactoria recibirás un certificado de aprobación del curso “Computación e Internet
para todos”.
El certificado que recibirás será otorgado por la Dirección de Informática, la Dirección de Acción Social y
Educación-DASE de la M.I. Municipalidad de Guayaquil y Fundación Ecuador. Si tú eres miembro del
alguna institución (por ejemplo voluntario/a de alguna ONG, miembro de alguna Asociación, Comité o
empleado de alguna empresa o industria) o te matriculaste en grupo; es posible que esta organización
también figure en tu certificado y te pida una aplicación práctica de tus conocimientos o cursos presen-ciales
Pág. 9
adicionales.

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Índice
Capítulo 1
Ingrese en el mundo de la informática
Asómese a las ventanas de Windows...................................................................................................................................
Cómo abrir un programa informático?...............................................................................................................................
Escriba cuanto desee con Word 2003................................................................................................................................
Realice sus mejores presentaciones con Power Point......................................................................................................
A la hora de hacer cuentas: Excel..........................................................................................................................................
Actividades.....................................................................................................................................................................................
Capítulo 2
Escriba rápido y sin errores con Word
Manos a la obra...........................................................................................................................................................................
Como una máquina de escribir... ¡pero mejor!..................................................................................................................
Equivocarse no es un problema..............................................................................................................................
No pierda nada.............................................................................................................................................................................
Cómo crear una carpeta? ..........................................................................................................................................
Cierre su trabajo...........................................................................................................................................................................
Vuelva al trabajo..........................................................................................................................................................................
Mejore el aspecto de sus documentos.................................................................................................................................
Seleccionar y modificar..............................................................................................................................................
Cambiar las letras.........................................................................................................................................................
Alinear los párrafos......................................................................................................................................................
Vea cómo quedó su trabajo.....................................................................................................................................................
Una vista anticipada...................................................................................................................................................
Como una cámara........................................................................................................................................................
Actividades.....................................................................................................................................................................................
Capítulo 3
Con Word todo es posible
Copie, corte y pegue...................................................................................................................................................................
Simplemente deslizando.............................................................................................................................................
El portapapeles..............................................................................................................................................................
Busque y reemplace....................................................................................................................................................................
El menú Insertar, le brinda muchas opciones...................................................................................................................
Con Autotexto es más rápido..................................................................................................................................
Numerar las hojas..................................................................................................................................................
Escriba sin errores................................................................................................................................................................
Sugerencias para corregir....................................................................................................................................
Actividades.............................................................................................................................................................................
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Introducción
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Capítulo 4
Incorpore imágenes a su documento
Inserte imágenes prediseñadas........................................................................................................................................
Inserte imágenes desde un archivo...............................................................................................................................
Desde el comando Imagen, pruebe otras alternativas............................................................................................
Descubra WordArt...............................................................................................................................................................
Una barra de gran ayuda...................................................................................................................................
Actividades............................................................................................................................................................................
Capítulo 5
Organice la información con tablas
Trabaje con filas y columnas...........................................................................................................................................
Escribir dentro de las celdas..............................................................................................................................
Insertar columnas y filas....................................................................................................................................
Eliminar filas, columnas y tablas.....................................................................................................................
Aplicar un buen diseño.......................................................................................................................................
Un cambio de orientación.................................................................................................................................
Introduzca encabezados y pie de página....................................................................................................................
Aclare con notas al pie......................................................................................................................................................
Organice sus presentaciones con números y viñetas...............................................................................................
Y ahora... véalo impreso.....................................................................................................................................................
Actividades.............................................................................................................................................................................
Capítulo 6
Descubra Power Point
Lúzcase en sus presentaciones........................................................................................................................................
Comience a trabajar con el Asistente de Autocontenido.....................................................................................
Escriba dentro de su presentación..................................................................................................................................
Genere una presentación a través de una Plantilla de diseño..............................................................................
Seleccione un estilo..............................................................................................................................................
Inserte o elimine diapositivas............................................................................................................................
Actividades.............................................................................................................................................................................
Capítulo 7
Mucho más en las presentaciones de Power Point
Use su creatividad...............................................................................................................................................................
Abra presentaciones guardadas......................................................................................................................................
Añada nuevos textos..........................................................................................................................................................
Mueva los cuadros de texto..............................................................................................................................
Modifique el formato del cuadro de texto..................................................................................................
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Dibuje y agregue WordArt.........................................................................................................................................
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Empiece a dibujar...........................................................................................................................................
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70
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Haga más claros sus trabajos con organigramas................................................................................................
Actividades......................................................................................................................................................................
Capítulo 8
¿Presentaciones multimedia? ¡Por qué no!
Música y ruido a su disposición................................................................................................................................
Sonidos desde un archivo............................................................................................................................
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Inserte imágenes............................................................................................................................................................
Mucho movimiento......................................................................................................................................................
Todavía más rápido.......................................................................................................................................
Llegó el momento de presentarlo...........................................................................................................................
Intervalos entre una y otra diapositiva..................................................................................................
Establecer transiciones.................................................................................................................................
Actividades......................................................................................................................................................................
Capítulo 9
Todas sus cuentas con Excel
Conozca la pantalla de Excel....................................................................................................................................
Comience a escribir en su hoja de cálculo...........................................................................................................
Una cuestión de tamaño.............................................................................................................................
Insertar o eliminar filas y columnas........................................................................................................
Cambiar el contenido de las celdas.........................................................................................................
Las hojas de trabajo......................................................................................................................................
Una mejor presentación para sus libros................................................................................................................
Cerrar, guardar, abrir....................................................................................................................................................
Actividades......................................................................................................................................................................
Capítulo 10
Haga cálculos más rápido
Calcule automáticamente..........................................................................................................................................
Aplique fórmulas...........................................................................................................................................................
El teclado numérico......................................................................................................................................
Cómo trabajar con fórmulas......................................................................................................................
Cómo copiar una fórmula...........................................................................................................................
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Resuelva sus problemas...............................................................................................................................................
Trabajar con Referencias...............................................................................................................................
Dar nombre a un rango.................................................................................................................................
Actividades.......................................................................................................................................................................

Introducción
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Capítulo 11
Más eficiencia con funciones
Conozca a las funciones......................................................................................................................................................
Resuelva sus cálculos con la función Suma..................................................................................................................
Qué suma la función SUMA?.................................................................................................................................
Tiene un aliado: el comando Pegar función..................................................................................................................
Muchas más funciones a su disposición.........................................................................................................................
Ordene sus datos...................................................................................................................................................................
Con filtros vea sólo lo que necesita.................................................................................................................................
Transforme datos en gráficos............................................................................................................................................
Crear gráficos con asistente................................................................................................................................
Gráficos a su medida.............................................................................................................................................
Actividades...............................................................................................................................................................................
Capítulo 12
La mejor impresión
Antes de imprimir, configure.............................................................................................................................................
La solapa Página.....................................................................................................................................................
La solapa Márgenes................................................................................................................................................
La solapa Encabezado y pie de página.............................................................................................................
La solapa Hoja..........................................................................................................................................................
Vea antes de imprimir...........................................................................................................................................................
Ahora, ¡a imprimir!................................................................................................................................................................
Actividades...............................................................................................................................................................................
Capítulo 13
Un mundo a su servicio
Descubra Internet...................................................................................................................................................................
Quiénes están en Internet?.....................................................................................................................................
Principales servicios de Internet........................................................................................................................
Navegue por la WEB..............................................................................................................................................................
Qué es un navegador?..............................................................................................................................................
Ingrese en los diferentes sitios...........................................................................................................................................
Más fácil con buscadores......................................................................................................................................
Conozca la pantalla de su navegador..............................................................................................................................
Estos son los favoritos...........................................................................................................................................
Guarde la información.........................................................................................................................................................
Actividades...............................................................................................................................................................................
Capítulo 14
Descubra el correo electrónico
Envíe y reciba cartas virtuales...........................................................................................................................................
La dirección electrónica........................................................................................................................................
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Comuníquese con todos desde todas partes.......................................................................................................................
Obtenga una cuenta de correo electrónico........................................................................................................................
Su pantalla de correo electrónico..........................................................................................................................................
Registre sus contactos...............................................................................................................................................................
Lea su correo..................................................................................................................................................................................
Envíe un e-mail............................................................................................................................................................................
Remita fotos, documentos, música como adjunto...........................................................................................................
Desde su propio ordenador.......................................................................................................................................................
Abra el Outlook Express.............................................................................................................................................................
Escriba sus mensajes....................................................................................................................................................................
Pág.14
Enviar un adjunto..........................................................................................................................................................
Una agenda lista para usar.........................................................................................................................................
Actividades......................................................................................................................................................................................
Capítulo 15
Conéctese con el mundo
Organice una charla informal..................................................................................................................................................
Conozca al MSN Messenger......................................................................................................................................................
Haga contacto...............................................................................................................................................................................
Agregar un contacto....................................................................................................................................................
Ordenar los contactos..................................................................................................................................................
Admitir un contacto......................................................................................................................................................
Eliminar un contacto....................................................................................................................................................
Empiece a chatear........................................................................................................................................................................
¿Está ocupado, ausente, vuelve enseguida? Determine su estado...............................................................................
Envíe archivos a través del Messenger..................................................................................................................................
Actividades.....................................................................................................................................................................................
Anexos
Tenga su propia computadora
Conozca las partes de su ordenador......................................................................................................................................
Procesador y memorias...............................................................................................................................................
Componentes................................................................................................................................................................................
Dispositivos de entrada...............................................................................................................................................
Dispositivos de salida...................................................................................................................................................
Dispositivos de almacenamiento.............................................................................................................................
Descubra Windows......................................................................................................................................................................
Personalice, explore y proteja su computadora.................................................................................................................
Modifique el fondo del escritorio............................................................................................................................
Elija su protector de pantalla....................................................................................................................................
Busque archivos en su computadora......................................................................................................................
Acceda más rápido a los programas........................................................................................................................
Consulte día y hora......................................................................................................................................................
Protéjase de los virus...................................................................................................................................................
Actividades.....................................................................................................................................................................................
Direcciones Utiles.........................................................................................................................................................................
Recomendaciones para comprar una computadora.........................................................................................................
La piratería de programas de computación y la ley.........................................................................................................
Evaluación final del aprendizaje.............................................................................................................................................
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Capítulo 1
Pág.15
Ingrese en el mundo
de la informática
Asómese a las ventanas
de Windows
Cuando usted se sienta frente a la computadora encendida, puede
ver en el monitor una ventana que recibe el nombre de Escritorio.
En ella encontrará los íconos de los diferentes programas informáticos
con que aprenderá a trabajar. Los diferentes programas constituyen
lo que se denomina Office.
Los íconos también reciben el
nombre de accesos directos.
Haciendo dos clics con el mouse
en ellos se abre la ventana del
programa que desea utilizar.
La barra de tareas puede estar
ubicada en diferentes lugares
de su escritorio. Generalmente
ocupa la base del mismo.
Podrá ver el día y la hora.
Al hacer clic se despliega una barra que le permite
acceder a documentos y programas.
En este capítulo
usted aprenderá a:
• Abrir y cerrar programas de Office.
• Desplazarse por el Escritorio.
• Reconocer diferentes elementos.
Importante
Cuando se le indique hacer un clic con el mouse, deberá presionar una vez el
botón izquierdo del mismo. Doble clic, quiere decir hacer dos presiones con
el botón izquierdo. Con estas acciones podrá seleccionar, ejecutar aplicaciones,
abrir y cerrar ventanas, desplazar íconos, etcétera.
También es posible que se le indique realizar un clic con el botón derecho del
mouse. Esta acción siempre despliega un menú relacionado con el lugar en el que
hace el clic, por eso se llama menú contextual.
Es importante que efectúe la acción señalada, pues cada una produce
resultados diferentes.

Pág.16
Cómo abrir un programa informático
Para poder trabajar con los diferentes programas necesitará abrirlos.
Para ello proceda de la siguiente manera:
• Diríjase a la barra de tareas en la base de su pantalla
• Realice un clic sobre Inicio, se desplegará está pantalla
En el menú que se despliega elija el programa que
desea abrir realizando un clic con el botón izquierdo
del mouse, en este caso, se seleccionó Word.
Deslice el cursor hasta este lugar. Para
hacerlo desplace el mouse hacia arriba
y luego a la derecha lentamente.
En el primer programa verá cómo los
personajes utilizan el mouse. Observe
cómo gracias a él pueden desplazar el
cursor en la pantalla de la computadora.
Importante
El cursor es la forma que toma
el puntero del mouse

Capítulo 1
Haga clic aquí y el
programa se cerrará.
Pág.17
Conocerá la función de cada
uno de los elementos de
la ventana en las próximas
páginas de este libro.
Es posible que usted tenga en su escritorio el ícono de los programas que más usa.
De este modo, con un simple clic podrá abrirlos. Para ello:
• Diríjase a Inicio.
• Al desplegar el menú elija Programas y en las opciones que aparecen
elija el programa de su preferencia, por ejemplo Word.
• Haga clic con el botón derecho del mouse, y en el menú contextual elija
la opción Acceso directo.
• Realice un clic y automáticamente verá en su escritorio este ícono
Aquí encontrará el
ícono del programa
que usted seleccionó.
Barra de título. Barra de menús. Barra de herramientas estándar.
Barra de formato.
Escriba cuanto desee
con Word 2003
Word es un procesador de textos. Es decir que con este programa usted podrá:
• Escribir desde una carta hasta un libro completo.
• Elegir diferentes letras, con distintos tamaños y colores.
• Colocar notas a pie de página, tabular, subrayar y destacar.
• Insertar tablas, diagramas, fotos y dibujos.
• Corregir rápidamente en pantalla cuando se equivoca, insertar nuevos
textos en la mitad de lo que ha escrito, y muchas cosas más…
Alternativa
Si selecciona Microsoft Office Word 2003 verá en su monitor
un documento de Word preparado para trabajar.
Panel de tareas.

Realice sus mejores
presentaciones con Power Point
Barra de título.
Pág.18
Si realiza los mismos pasos anteriores, podrá abrir los otros programas con los
que aprenderá a trabajar. Para ello:
• Diríjase a Inicio.
• Elija entre las diferentes opciones donde dice Programas.
• Deslice el cursor sobre el menú que se despliega
• Seleccione con un clic Power Point.
• Se abrirá una pantalla como esta.
Haga clic aquí y el
programa se cerrará.
Power Point es un programa que resulta muy útil para organizar presentaciones
frente a un auditorio. Con él se crean diapositivas que sirven para organizar una
muestra audiovisual.
Power Point es sumamente útil en la oficina para, por ejemplo, presentar nuevos
productos. También se lo utiliza en los espacios educativos, para mostrar imágenes,
diagramas, etcétera, y a lo largo de cursos, charlas o conferencias.
Alternativa
Recuerde que puede ubicar el ícono
en su Escritorio. Desde él podrá también
abrir la diapositiva de presentación.
En el programa de televisión Pancho utiliza
Power Point para ofrecer los productos de
su panadería. Observe qué útil le resulta
para hacer su presentación.
Barra de menús.
Barra de formato.

A la hora de hacer cuentas:
Para abrir un libro de Excel sólo tiene que realizar
el mismo proceso que llevó a cabo anteriormente:
Barra de menús. Botones de control.
Importante
Los archivos con los que
se trabaja en Excel reciben
el nombre de libros.
Un libro contiene una
o más hojas de cálculo
(cuando se abre un libro
aparecen tres hojas).
Capítulo 1
Este curso está integrado por
los programas de televisión,
las teletutorías, el libro y el
centro tutorial.
Vea los programas, marque en el
libro lo que desea recordar,
practique con una computadora.
Si tiene alguna inquietud llame
o escriba al Centro Tutorial.
Pág.19
Haga clic en donde dice
Excel para abrir un libro.
Excel es una hoja de cálculo. Esto quiere decir que con este programa usted podrá:
• Realizar operaciones matemáticas: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, sin
demoras y sin errores, ya que el programa es el que hace de manera sencilla y automáti-ca,
todos los cálculos que forman parte de su tarea cotidiana.
• Crear gráficos y mapas.
• Hacer que las presentaciones de sus trabajos administrativos luzcan prolijos y ordenados,
y muchas cosas más…
Alternativa
Recuerde que puede colocar
el ícono en su Escritorio.
Desde él también podrá abrir
la hoja de cálculo.
Barra de título.
Barra de
herramientas
estándar
Barra de formato.
Etiquetas de hojas.

Pág.20
Actividades
Capítulo 1
Explore su escritorio:
a. Abra y cierre los diferentes programas que conoció en este capítulo.
b. Visualice un menú contextual en el Escritorio de su computadora. Para hecrelo:
• Ubique el puntero del mouse en un lugar vacío del Escritorio y haga clic
con el botón derecho del mouse.
• Observe las opciones que se despliegan.
c. Diríjase al ícono MI PC, ubique el puntero del mouse sobre él y despliegue
el menú contextual. ¿Qué opciones aparecen?
d. Diríjase al ícono Papelera de Reciclaje, ubique el puntero del mouse sobre él
y despliegue el menú contextual. ¿Qué opciones aparecen?
e. Modifique la distribución de los íconos de su Escritorio:
• Abra el menú contextual sobre cualquier lugar de la Pantalla.
• Seleccione en el desplegable la opción Organizar íconos.
• Elija una alternativa.
• Observe qué modificaciones se produjeron.
• Pruebe, si lo desea, otras opciones para organizar íconos.
f. Para explorar la opción Inicio.
• Haga clic en la opción Inicio con el botón izquierdo del mouse.
• Elija la opción Programas.
• Ingrese a Accesorios.
• Elija, por ejemplo, Calculadora.
Ponga en práctica cada uno de los procesos enseñados. Experimente,
descubra, pruebe distintas alternativas como hacen los personajes del
programa de televisión.
Si tiene dudas, comuníquese con los tutores.
Recuerde, la computadora no se rompe!!!
¡A trabajar!

Pág.21
Capítulo 2
Escriba rápido y sin
errores con Word
Manos a la obra
Con Word podrá escribir, borrar, abrir y guardar documentos
en su computadora o en un disquete. También podrá hacer
que sus trabajos se vean atractivos utilizando diferentes tipos
de letras, colores y formas.
En este capítulo
usted aprenderá a:
• Trabajar con el teclado.
• Borrar, Deshacer y Rehacer.
• Guardar un documento en su
disco duro o en un diquete.
• Reabrir un documento.
• Dar formato.
Usted ya aprendió a abrir un documento de Word desde Inicio o desde un
ícono en su escritorio. Cuando se abra el documento podrá ver una pantalla
como está:
Haga un clic para minimizar
el documento, es decir ocultarlo en
la pantalla, pero mantenerlo abierto.
Con un clic sobre este
icono podrá volver a ver
el documento completo.
Haga clic
para cerrar
el documento.
Barras de
desplazamiento.
Barra de Título
La línea que aparece titilando indica el lugar donde
podrá escribir. Se llama Punto de inserción.
Desplaza
hacia Arriba.
Desplaza
hacia Abajo.

Pág.22
Como una máquina de
escribir…
¡pero mejor!
El teclado permite ingresar información y órdenes a la computadora. Funciona
Pulse esta barra para dejar
espacios entre palabras.
Para escribir en mayúscula
presione al mismo tiempo una de
estas teclas y la de la letra
seleccionada.
Word pasa al renglón siguiente en
forma automática. Si desea determinar
usted cuándo continuar en el renglón
siguiente, presione esta tecla.
Según las máquinas la tecla mayúscula puede estar señalada en el
teclado por la palabra Shift o por una flecha hacia arriba.
La tecla que permite pasar al renglón siguiente puede estar indicada
por la palabra Enter o por una flecha hacia la izquierda.
Alternativa
Equivocarse no es un problema
Es posible que, cuando comience a escribir, se equivoque.
Para resolverlo fácilmente podrá utilizar dos teclas:
Borra una letra hacia
atrás en el escrito.
Borra una letra hacia
delante en su escrito.

Capítulo 2
Pág.23
¡Ahora usted!
Copie la carta que está a continuación.
Tenga en cuenta:
• Abra el documento de Word y copie el texto.
• Use mayúsculas.
• Si se equivoca puede borrar con las teclas Supr y Retroceso.
• Si se olvida de alguna palabra puede recorrer
el texto en diferentes direcciones con las flechas
que están en el teclado.
A modo de ejemplo
Guayaquil, 23 de noviembre de 2004
Estimada Pilar:
Te escribo estas líneas para decirte que estoy bien y, aunque no lo
creas, estoy estudiando.
Sí, comencé un nuevo curso de Computación, lo dan por la televisión.
Ya tengo el libro y estoy aprendiendo muchísimo.
Esta carta te la escribo desde la computadora de Mercedes, pero pronto
tendré la mía.
Te mando un beso grande y un abrazo para Ezequiel.
Lucía
No pierda nada
Ahora que ya escribió su primer trabajo con Word,
deberá guardarlo en su computadora.
Cómo crear una carpeta
Cree una carpeta en Mis Documentos
• Diríjase con el cursor hasta el menú Archivo.
• En el menú que se despliega elija Guardar como.

Pág.24
Se abrirá esta pantalla:
Realice un clic y se
abrirá esta pantalla.
Presenta los últimos
documentos utilizados.
Permite ver los
elementos del
escritorio.
Muestra dónde se
ubicará la carpeta.
Verá que aparece el nombre
que le dio a la carpeta.
Escriba un nombre para esta carpeta,
por ejemplo: Ejercicios capítulo 2
Acepte con un clic para
que el documento se guarde
dentro de la carpeta.
Escriba un nombre
para el documento.
Haga clic aquí para aceptar la opción.

Capítulo 2
Pág.25
Para guardar el documento en un disquete, realice los siguientes pasos:
• Diríjase al menú Archivo y seleccione Guardar como.
Aparecerá la siguiente ventana de diálogo:
Cierre su trabajo
Si usted quiere cerrar su documento puede hacerlo como ya aprendió, a través del Botón
de Comando en la parte superior de la pantalla o bien desde el menú Archivo.
Alternativa
Escriba un nombre para el documento.
Haga clic para
que se despliegue
el menú.
Elija la opción
disco de 3 1/2.
Haga clic para guardar el
documento en el disquete.
Importante
A medida que trabaje es importante que se acostumbre a guardar los cambios
que efectúe en su documento de Word, de esta manera no perderá información.
Hágalo más rápidamente desde el ícono que está en la barra de Herramientas.
• Si se dirige a Cerrar. Cerrará el documento sobre el que está trabajando, pero
podrá abrir uno nuevo, pues permanecerá dentro del programa Word.
• Si se dirige a Salir. Saldrá totalmente del programa Word.

Pág.26
Vuelva al trabajo
Importante
Usted ya aprendió cómo guardar un documento,
pero ¿cómo volver a abrirlo?
Diríjase al menú Archivo y allí elija la opción Abrir:
Si al abrir un documento no puede ver todo el texto que está escrito
utilice las Barras de desplazamiento.
Haga clic sobre el
archivo que desee
abrir. En este caso
Carta Pilar.
Haga clic
para aceptar
la opción.
Se abrirá
la siguiente pantalla.

Capítulo 2
Pág.27
Mejore el aspecto
de sus documentos
Para darle a sus trabajos una buena presentación usted cuenta en Word con el menú
Formato. Desde él podrá elegir el tipo de letra, el tamaño, la alineación.
Seleccionar y modificar
Para modificar un texto primero hay que seleccionarlo.
Para seleccionar
Un texto
Una palabra
Un gráfico o imagen
Una línea del texto
Varias líneas
Una oración
Un párrafo
El documento entero
Haga
Clic en el inicio del mismo y arrastre hasta pintar lo seleccionado.
Doble clic sobre la palabra.
Un clic sobre el gráfico o la imagen.
Un clic en el margen izquierdo de la línea.
Un clic en el margen izquierdo y desplácese, sosteniendo el mouse
apretado, hacia arriba o hacia abajo para pintar las líneas que desee.
Clic en cualquier lugar de la frase y en forma simultánea la tecla
Doble clic en el margen izquierdo o triple clic en cualquier lugar
del párrafo.
Triple clic en el margen izquierdo o presione simultáneamente
las teclas +
Importante
¿Se equivocó? No se preocupe todo tiene solución. Presione simultáneamente la tecla +
o bien haga un clic sobre la flecha que está en la Barra de Herramientas.
La acción contraria de Deshacer es Rehacer. Utilice la flecha en el sentido contrario
o presione + .

Negrita
Importante
Subrayado
¿Desea destacar algo importante en su documento?
• Busque en la Barra Superior el ícono
• Haga clic sobre él. El cursor se convertirá en un lápiz.
• Pinte con él lo que desee destacar.
• Haga nuevamente clic y obtendrá el texto pintado.
Pág.28
Cambiar las letras
Una vez seleccionado el texto, para cambiar la letra realice los siguientes pasos:
• Haga clic en el menú Formato y en el desplegable elija el comando Fuente.
Se abrirá este cuadro de diálogo:
Puede elegir distintos tipos
de letras simplemente
haciendo un clic sobre ellas.
Le permite destacar
una palabra en negrita
o en cursiva.
Puede cambiar el tamaño de
la letra seleccionada. Observe
que aparece un listado de los
posibles tamaños. Haga un clic
sobre el número de su elección.
Haga clic en la flecha y se
desplegará esta pantalla.
Podrá seleccionar el
color deseado haciendo
clic sobre él.
Le ofrece
diferentes
maneras de
subrayar.
Haga un clic para
marcar el casillero
que desee activar.
Observe aquí los cambios que va efectuando.
Alternativa
En la Barra de Herramientas Formato encontrará íconos que también le permitirán realizar estas funciones.
Tipo de letra
Tamaño
Cursiva
Color de fuente.

Capítulo 2
Pág.29
¡Ahora usted!
Abra el documento Carta Pilar.
• Cambie el tipo de letra a Vardana.
• Modifique el tamaño de la letra a 14.
• Subraye la construcción “estoy estudiando”.
• Coloque cursivas en “Guayaquil” y negritas en “Estimada Pilar”.
• Cambie las minúsculas de Computación a mayúsculas.
• Destaque la última oración con el iluminador.
Su carta debería quedar así:
Importante
Recuerde que para
modificar el formato
de un texto debe
seleccionarlo primero.
Alinear los párrafos Centrar Justificar
Es posible que una frase que escribió sobre el margen
izquierdo desee colocarla sobre el derecho. Por ejemplo
en la carta, el lugar y fecha podrían ubicarse en otra
posición; para hacerlo, en la Barra de Herramientas,
Alinear a
Alinear a
Formato, haga clic en alguno de estos íconos:
la izquierda
la derecha
Guayaquil, 23 de agosto de 2006
Estimada Pilar:
Te escribo estas líneas para decirte que estoy bien y, aunque no lo
creas, estoy estudiando.
Sí, comencé un nuevo curso de Computación, lo dan por
Ya tengo el libro y estoy aprendiendo muchísimo.
Esta carta te la escribo desde la computado
to tendré la mía. Alineado a
la derecha.
Computación

De acuerdo con la tarea que esté realizando (escribir, resumir, imprimir, etcétera), usted
puede ver el documento de distintas maneras.
Las diferentes vistas las encontrará en el menú Ver y en la parte inferior de la pantalla.
Pág.30
Vea cómo quedó
su trabajo
Normal: permite ver
el texto con formato. Diseño Web: muestra el
documento como podría
ser publicado Diseño de impresión: en Internet.
muestra el documento tal
como se verá al imprimirlo. Esquema: permite visualizar
las jerarquías de títulos y
subtítulos en el texto.
Importante
¡Puede copiarse!!!
Sí, con Word usted puede copiar rápidamente
el formato de una letra, de una palabra, de una
oración o de un párrafo entero.
Seleccione el texto que desea copiar.
Haga clic sobre el ícono que se encuentra
en la Barra de Herramientas. De esta manera
estará copiando el formato.
Para modificar otro texto, acerque el cursor,
el puntero cambiará de forma
Haga un clic sostenido y arrastre sobre el texto
al que desea dar formato.
¡Ya está!
¿Desea copiar el formato para modificar
muchos textos?
Haga doble clic sobre ícono y podrá pintar
y modificar todo lo que desee.
Alternativa
Existen formas más rápidas de darle formato a un
texto, puede dirigirse a la Barra de Herramientas
y allí hacer clic sobre el ícono.
O bien, recurra al menú Formato y allí elija Estilos
y formatos. Se abrirá una pantalla al costado de
su documento:
Aquí podrá seleccionar el estilo deseado.

Capítulo 2
Pág.31
¡Ahora usted!
• Abra el documento Carta Pilar y haga clic en cada uno de los botones al pie
de la pantalla para ver las diferencias entre las vistas.
• Realice la misma operación desde el menú Ver. ¿Qué modificaciones reconoce?
Javier y Rosita aplican formato a
sus documentos, trabaje como
ellos y relea las páginas del libro.
Si tiene dudas, consulte con el
Centro Tutorial.
Una vista anticipada
Para ver cómo quedará un archivo antes de
imprimirlo (Aprenderá a imprimir en el capítulo 5)
utilice la Vista Preliminar. Hágalo desde el menú
Archivo, o desde el ícono en la Barra de tareas
Como una cámara
Si necesita ver su documento más cerca para
observar un detalle, o más lejos para ver una
página completa, cuenta con el Zoom.
Puede acceder a este comando desde
el menú Ver.
O desde la Barra de Herramientas.
Importante
Cuando trabaja con las diferentes vistas
no está modificando el documento,
sino viéndolo de distintas maneras.

Actividades
Capítulo 2
Trabaje con Word:
a. Seleccione un texto de su agrado (un cuento, una receta, una nota periodística,
etc.) y cópielo en un documento de Word.
b. Aplique el siguiente formato al texto:
• Fuente: Bookman Old Style
• Tamaño de la letra: 16
c. Aplique al título:
• Un tipo de letra a su elección
• Negrita
• Tamaño: 20
• Color del título: Rojo
• Alineación: Centrada
d. Observe cómo quedó su documento a través de distintas vistas.
e. Reduzca la visión de su documento a un 25%.
Pág.32
Si usted se inicia en el manejo del mouse, puede
requerir tiempo para dominarlo. Realice, pausadamente,
las actividades. La práctica será su mejor aliada.
Mis notas:
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................

Alternativa
+ Cortar
+ Copiar
+ Pegar
Pág.33
Capítulo 3
En este capítulo
usted aprenderá a:
• Copiar, cortar y pegar.
• Buscar y Reemplazar.
• Aplicar autotexto.
• Numerar páginas.
• Realizar una revisión ortográfica
y gramatical.
Con Word
todo es posible
Copie, corte y pegue
Usted puede necesitar repetir un título, un párrafo, un
gráfico o un dibujo en distintos lugares del documento.
Con Word no necesitará escribirlo cada vez. Sólo deberá
copiarlo. Para ello:
• Seleccione lo que desea copiar.
• En el menú Edición elija el comando Copiar.
Puede realizar estas acciones desde los íconos
en la barra de Herramientas:
Cortar
O través del teclado:
Copiar
Pegar
Importante
Tenga en cuenta que al Copiar un elemento, éste se
mantiene en su lugar de origen. Por el contrario si elige
la opción Cortar, lo eliminará del sitio en donde estaba.
El comando Pegar inserta, en donde usted sitúa el
cursor, tanto los elementos copiados como los cortados.
La función Pegar está disponible sólo si, previamente,
ha copiado o cortado un elemento.
Para insertarlo:
• Coloque el curso en un lugar determinado del texto y realice un clic.
• Recurra nuevamente al menú Edición, y elija la opción Pegar.

Pág.34
Simplemente deslizando
Si sólo quiere cambiar un texto, una imagen, un gráfico de un lugar a otro del
documento sin utilizar estos comandos puede deslizarlos, para ello:
• Selecciónelo.
• Coloque el cursor del mouse sobe el área seleccionada
haciendo un clic sostenido. Tomará la siguiente forma
• Traslade la selección. Para ello haga un clic y sostenga apretado el
botón izquierdo del mouse hasta la nueva posición.
El portapapeles
Cuando usted copia o corta un elemento, éste se almacena, temporalmente, en
un área de la memoria de su computadora, denominada Portapapeles, capaz de
contener hasta doce elementos que podrá utilizar cuando los necesite.
Para acceder al Poratapapeles:
• Diríjase al menú Ver
• Elija Barra de Herramientas
• Seleccione Portapapeles
Esta barra aparecerá en su pantalla:
Pega todos los elementos en
el orden en que se encuentran.
Copia el elemento que usted selecciona
en el punto de inserción.
Importante
Si el portapapeles está completo y desea
incorporar un elemento más, aparecerá
un mensaje que le indicará que el primer
elemento guardado se eliminará.
Deja vacío el portapapeles.
Muestra el espacio disponible.

Capítulo 3
Pág.35
Busque y reemplace
Mientras trabaja quizás necesite localizar en el texto una palabra o frase. Lo puede hacer
rápidamente gracias al comando Buscar.
• Diríjase al menú Edición.
• Seleccione la opción Buscar. Aparecerá una pantalla como ésta:
Escriba el texto
que desea buscar.
Haga un clic para encontrar el
texto dentro de su documento.
Si esta palabra o frase apareciese más de una vez, podrá hacer sucesivamente clic para
reconocer las distintas localizaciones en su documento.
Otras veces, luego de escribir un texto de varias páginas, puede necesitar reemplazar
una palabra, pues no responde con precisión a lo que desea decir; o se da cuenta de que
debería tener otro formato o que, por ejemplo, en lugar de ir el nombre completo de una
institución podría utilizarse su sigla, etcétera. Para resolver adecuadamente estas situa-ciones
no es necesario que lea el texto buscando uno por uno los reemplazos que debe
realizar, a riesgo de saltearse alguno. Puede utilizar los comandos Buscar y Reemplazar.
• Diríjase al menú Edición.
• Seleccione Reemplazar. Se abrirá esta ventana:
Escriba la
palabra o frase
que desea buscar.
Escriba la palabra
o frase nueva.
Word efectúa
el cambio.
Al hacer clic aquí,
Word busca la
siguiente aparición
del texto colocado
en Buscar.
Al pulsar aquí, se reemplazan automáti-camente
todas las apariciones del texto
colocado en Buscar. Al finalizar, informa
del número de cambios que ha realizado.

Pág.36
El menú Insertar, le brinda
muchas opciones
Con Autotexto es más rápido
Si utiliza frecuentemente palabras o frases, como por ejemplo su nombre y apellido,
el membrete de su negocio, etcétera, puede recurrir al Autotexto.
Con esta opción no tendrá que escribirlos cada vez que los necesite.
• Elija en el menú Insertar el comando Autotexto.
• En el submenú que se despliega, elija nuevamente Autotexto,
se abrirá esta pantalla:
Escriba el texto que
desea incorporar.
Haga clic para
agregar a la lista.
Haga un clic
para confirmar.
Si selecciona una palabra o frase que ya está
incorporada le ofrecerá estas opciones.

Capítulo 3
Pág.37
Numerar las hojas
Es conveniente, cuando un documento tiene muchas hojas, que éstas
se presenten numeradas.
• En el menú Insertar elija el comando Número de página.
Verá esta pantalla:
Determina dónde desea
ubicar el número de página.
Puede establecer si lo desea a
derecha, a izquierda o centrado.
Le ofrece diferentes opciones, números
romanos, arábigos, letras, etc.
Le muestra
cómo quedará
su documento
numerado.
Haga clic aquí
para confirmar.
¡Ahora usted!
• Abra un documento de Word.
• Escriba el siguiente texto. Observe que está desordenado.
AGUILERA MALTA DEMETRIO
Escribió reportajes para revistas de Francia y América.
Murió en 1981.
Nació en 1909 en Guayaquil.
Notable novelista y, también, cronista de la guerra civil española. Es uno
de los escritores que mejor ha retratado al "montubio", habitante de la
costa ecuatoriana. Su estilo cautiva porque es muy claro y directo.
Sus principales obras son: "Siete Lunas y Siete Serpientes" (1970); "La
Isla Virgen" (1942); "Don Goyo" (1933); "La Caballeresca del Sol" (1970)
y Luego de su muerte se publicó "Una pelota, un sueño y diez centavos"
(novela) y "Combatientes de Madrid". También escribió obras de teatro
y fue Embajador en México.
• Corte, pegue, deslice, para ordenarlo en forma adecuada.
• Guarde el documento con el nombre: Autores ecuatorianos.
• Cierre el archivo.

Pág.38
Escriba sin errores
Un texto con faltas de ortografía o con errores gramaticales,
por ejemplo verbos mal conjugados, desmerece la presentación
de sus trabajos.
Para revisar y corregir todas las equivocaciones, usted cuenta
con la ayuda del Corrector ortográfico y gramatical.
Automáticamente, cuando encuentra un error de ortografía,
Word lo marca con una línea roja. Si el error es gramatical,
la línea es verde.
Relea su libro tantas veces como
lo necesite. Aplique lo aprendido
realizando las actividades ubicadas en
las páginas finales de cada capítulo.
Si tiene dudas, consulte con su tutor.
Sugerencias para corregir
Una forma sencilla de corregir las marcas que aparecen en el texto es utilizando
el menú contextual.
• Realice un clic con el botón derecho del mouse sobre el texto subrayado
y elija una de las opciones que se despliegan.

Capítulo 3
Pág.39
Importante
Word puede marcar como error ortográfico nombres y apellidos, ya que no los encuen-tra
en su diccionario. En ese caso, presione el botón Omitir una vez, para que Word
continúe con el error siguiente.
Si un error aparece varias veces en el texto, el programa le permite corregirlos todos al
mismo tiempo, presionando el botón Cambiar todas.
Alternativa
También puede revisar y corregir sus textos:
• Presionando la tecla F7
• Seleccionando en el menú Herramientas,
el comando Ortografía y Gramática.
• Haciendo un clic en el ícono de la Barra
de Herramientas.
En la pantalla que se abre verá uno a uno todos
los errores del documento y podrá decidir qué
hacer en cada caso.
Importante
El ícono Estado de ortografía y gramática le muestra,
permanentemente, en la base de su pantalla, cuál es la
situación de su documento.
Si se presenta así el documento contiene errores.
Si se muestra el documento no tiene errores.
Pancho y Mara están muy atareados;
pero como usan todas las herramientas
que brinda Word ahorran mucho tiempo.
Como ellos, practique con sus documentos.
Realice la ejercitación que le proponemos.
Si puede, grabe los programas de televisión
para ver los procesos detenidamente.

Actividades
Capítulo 3
Perfeccione sus trabajos con Word:
a. Explore el comando Autocorrección ubicado en el menú Herramientas.
Observe que corrige, automáticamente, errores comunes de escritura y gramaticales.
• Agregue alguna autocorrección, puede ser por ejemplo, reemplazar su
nombre o apellido escrito con minúscula, por una versión con mayúscula.
• Pruebe esta nueva opción escribiendo mal su nombre en un documento
de Word (o el texto que agregó al listado) y observe cómo se modifica
automáticamente al pulsar la barra espaciadora.
b. Abra alguno de los archivos con los que trabajó anteriormente, por ejemplo la
biografía de la actividad anterior.
Busque sinónimos de las palabras que aparecen (otra manera de decir esas palabras), a
través del comando Idioma del menú Herramientas o bien usando un menú contextual
sobre la palabra que desea reemplazar.
c. Escriba una carta comercial utilizando los distintos procedimientos que aprendió.
Recuerde:
• Revisar la ortografía y la gramática.
• Utilizar sinónimos.
• Insertar autotexto.
Podrá consultar el siguiente modelo de carta comercial:
Pág.40
A modo de ejemplo
Guayaquil, 7 de septiembre de 2006
Sr. Gerente
Reinaldo Villamil
Av. De las Américas 469
Ciudad
De n/consideración:
Nos dirigimos a usted para comunicarle que se encuentra a su disposición el catálogo
con nuestra nueva línea de productos.
Usted podrá contar con las facilidades de pago con que venía operando hasta la fecha.
No dudamos de que la nueva colección será de su agrado, y lo esperamos en nuestro
local, donde los vendedores podrán brindarle todo el asesoramiento que requiera.
A la espera de su grata visita, lo saludamos atte.
Norberto Benítez
Comercialización

Haga clic
para iniciar
la búsqueda.
Pág.41
Capítulo 4
Incorpore imágenes
a su documento
Inserte imágenes
prediseñadas
Word le ofrece diferentes alternativas para ilustrar sus
documentos y, de este modo, mejorar su aspecto y hacer
que adquieran una apariencia más atractiva y profesional.
En este capítulo
usted aprenderá a:
• Insertar una imagen prediseñada.
• Insertar una imagen desde
un archivo.
• Insertar una Autoforma.
• Trabajar con WordArt.
Cuenta con imágenes prediseñadas, que se encuentran en lo que se denomina
la galería de Office.
Para insertar una imagen prediseñada, realice los siguientes pasos:
• Diríjase al menú Insertar y seleccione Imagen.
• Haga clic en Imágenes Prediseñadas.
Aparecerá una ventana del lado derecho
del documento, en el Panel de tareas.
Escriba una o varias palabras que hagan
referencia a la imagen que desea insertar
para que el programa la busque en su
galería. En este caso, "planeta tierra"
Haga clic en la
flechita negra
y seleccione
En todo.
Haga clic en la flechita negra y seleccione
Todos los tipos de elementos.

A modo de ejemplo
Pág.42
Importante
Las imágenes que concuerdan con las características
indicadas, aparecerán en el Panel de Tareas, sobre
el margen derecho de su pantalla.
• Elija la que desea y haga clic, primero
en el documento y luego sobre la imagen,
para insertarla en él.
Importante
• Para agrandar o achicar una imagen insertada:
- Si realiza un clic sobre la imagen, para seleccionarla, aparecerán, rodeándola,
unos cuadraditos negros llamados controladores.
- Haga un clic sobre uno de los cuadraditos y, sin soltar el botón del mouse, arrástrelo
hacia adentro o hacia fuera. Cuando obtenga el tamaño que desee suelte el botón
del mouse.
• Para modificar el color, el contraste, el brillo recurra a la Barra de imagen que aparece
cuando selecciona la imagen insertada.
• Si realiza un clic con el botón derecho del mouse sobre la imagen obtendrá un menú contextual
que le ofrece muchas opciones. ¡Explórelo!

Capítulo 4
Pág.43
Inserte imágenes desde un archivo
Si la imagen que desea insertar no se encuentra disponible en la Galería de Imágenes del
programa, sino en un disquete o en el disco duro, el procedimiento que deberá realizar es
el siguiente:
• Diríjase al menú Insertar y seleccione el comando Imagen y allí la opción Desde Archivo.
Haga clic en Disco de 3 1/2 (A:) o en la carpeta del disco duro donde
está la imagen. Hágalo del mismo modo en que busca un archivo.
• Seleccione el archivo con la imagen.
• Para finalizar haga clic en el botón Insertar.
Se abrirá
la siguiente ventana:

Pág.44
Desde el comando Imagen,
pruebe otras alternativas
Ahora sus trabajos lucirán como usted los imaginó, ya que Word le brinda la posibilidad
de incorporar, además de imágenes, flechas, gráficos, estrellas, globos y cantidad de autoformas.
• Coloque el punto de inserción en el lugar en el que desea insertar una autoforma
Ingrese al menú Insertar y seleccione Imagen y haga un clic en Autoformas:
Aparecerá en su pantalla
la barra de Autoformas.
Haga clic en la autoforma
que desee, por ejemplo,
En "flechas de bloque" y
elija una de las alternativas.
Aparecerá en su pantalla
el Lienzo de dibujo. Ese es el
lugar en donde se insertarán
las autoformas.
Importante
Si desea mover una autoforma a otro lugar del documento:
• Haga clic con el mouse y sin soltar el botón, arrástrela a la ubicación
que desee; luego suelte el botón del mouse.
Si desea modificar el tamaño:
• Realice un clic sobre la autoforma insertada. Verá esta imagen:
Ubique el mouse aquí. El puntero
cambiará de forma convirtiéndose
en una flecha doble. Haga clic
y sin soltar el mouse arrastre la
imagen hasta el tamaño deseado.
Dentro del marco y sin soltar el
botón del mouse arrastre hasta
que la autoforma tome la forma
y el tamaño que desee.

Capítulo 4
Pág.45
Descubra WordArt
¿Quiere llamar la atención de sus lectores y hacer que los títulos de sus trabajos se vean
coloridos, con efectos de sombreados y en tres dimensiones?
Sólo tiene que recurrir a WordArt. Realice los siguientes pasos:
• Vaya nuevamente al menú Insertar, seleccione Imagen y haga clic en WordArt:
Se abrirá la Galería de WordArt
en donde se presentan las
alternativas disponibles.
Haga un
clic sobre la
que desea.
Presione para confirmar su elección. Aparecerá
la ventana Modificar texto en WordArt.
Escriba el texto que desee. En este caso
escribimos "Consejos para un ser humano
que se preocupa por su planeta."
Haga clic y el texto aparecerá en el documento activo.
Importante
Recuerde que en el capítulo 2 usted
aprendió que existen diferentes tipos
de letra, con distinto estilo y tamaño.
Determine
el tamaño.
Elija el tipo
de letra.
Puede optar
para que el
tipo de letra
sea Itálica(K)
o Negrita
(N).

Pág.46
Una barra de gran ayuda
Una vez insertado el texto en WordArt , cuando lo selecciona con un clic, puede
realizar modificaciones a partir de la barra flotante (porque aparecerá como colgada
de su pantalla).
Entre otras cosas podrá modificar el formato, corregir los errores, cambiar de estilo,
girar el texto, alinearlo, etcétera.
Presenta distintas opciones
para modificar el texto.
Es posible modificar
los colores de relleno
y las líneas, el tamaño
y el diseño.
Permite ubicar el texto, al centro,
a la derecha o a la izquierda.
Puede cambiar el
estilo del WordArt.
Puede modificar
la altura del texto.
Modifica el espacio
entre las letras.
Puede cambiar la
silueta del texto.
Puede corregir errores
en el texto insertado.
Orienta el texto de forma
vertical u horizontal.

Capítulo 4
Pág.47
Actividades
Capítulo 4
Integre sus conocimientos:
Le proponemos realizar un trabajo donde incluya lo aprendido en este capítulo.
a. Abra la autoforma pergamino vertical que se encuentra en la categoría cin-tas
y estrellas. Recuerde que una vez que haya definido la autoforma, se posi-ciona
sobre ella y, con el botón derecho del mouse elija en el menú contextu-al,
la opción Agregar texto. Podrá copiar el siguiente párrafo.
¿Qué hace falta para ser feliz?
No hace falta esfuerzo, ni juventud, ni pensar mucho.
Sólo hace falta una cosa:
La capacidad de pensar algo nuevo, ver algo nuevo, descubrir lo desconocido.
b. Aplique una textura como relleno de su pergamino (color de relleno).
c. Aplique formato al texto. Le sugerimos Monotype Cursiva, negrita, con
alineación centrada.
d. Incorpore WordArt con la palabra Felicidad. Le sugerimos que elija la fuente
Monotype Cursiva, tamaño 24.
e. Elija una imagen en su Galería e insértela.
f. Guarde el documento con el nombre : Pergamino felicidad.
g. Cierre el archivo y salga de Word.

Su trabajo puede quedar así:
A modo de ejemplo
Pág.48 Distribución Gratuita

Puede seleccionar el número de
columnas y de filas de la tabla.
Haga clic en la flecha que va hacia
arriba para aumentarlo o en la que
va hacia abajo para disminuirlo.
En el ejemplo, se elige 2 para el
número de columnas y 4 para filas.
Pág.49
Capítulo 5
Organice la información
con tablas
En este capítulo
usted aprenderá a:
• Trabajar con tablas.
• Insertar encabezado y pie de página.
• Incluir notas al pie.
• Agregar numeración y viñetas.
• Imprimir sus documentos.
Trabaje con filas
y columnas
Una tabla es útil para presentar información de manera organizada.
Es una cuadrícula de filas y columnas, cuyos recuadros se llaman
celdas. Dentro de ellas puede insertar texto, imágenes o gráficos.
Alternativa
Puede también
insertar una tabla
desde el ícono
en la Barra de
Herramientas.
Haga clic y aparecerá en su
documento una tabla como esta:
A modo de ejemplo, verá un listado de fechas de exámenes con las
correspondientes materias. Se necesita una tabla que tenga dos
columnas: el nombre de la materia y la fecha de examen. Para ello:
• En el menú Tabla elija Insertar. Luego haga clic en Tabla.
A modo de ejemplo

Pág.50
Escribir dentro de las celdas
Si desea escribir un texto dentro de una celda, haga un clic dentro de ella.
Una de las principales ventajas es que puede aplicar distintos formatos en
cada celda sin afectar la organización del resto del documento.
Para desplazarse por las distintas celdas:
Para desplazarse
A la celda siguiente
A la celda anterior
Hacia arriba
Hacia abajo
Presione
Insertar columnas y filas
A medida que trabaja con una tabla, puede necesitar más filas o columnas.
Para insertarlas en el lugar exacto, realice los siguientes procedimientos.
Para insertar una fila:
• Ubique el cursor en, por ejemplo, una celda de la última fila.
• Haga clic en el menú Tabla, seleccione Insertar y luego haga clic
en Filas en la parte inferior, o Filas en la parte superior.
Observe la columna inserta.
Observe la
nueva fila.
Para Insertar columnas, se realiza
el mismo procedimiento pero se
selecciona la opción Columna.

Capítulo 5
Pág.51
Verá una
muestra
del estilo
seleccionado.
Eliminar filas, columnas y tablas
Para eliminar una fila o columna que no utiliza, realice los siguientes pasos:
• Seleccione la fila o columna que desee eliminar.
• Haga clic en el menú Tabla, elija Eliminar.
Haga clic según lo
que desee eliminar.
Si desea eliminar toda la tabla:
• Haga clic dentro de la tabla
para seleccionarla.
• En el menú Tabla, elija Eliminar
y haga clic en Tabla.
Aplicar un buen diseño
Además de información clara y ordenada, sus tablas deben tener una buena presentación.
Por lo tanto, además de dar un formato a los textos dentro de las celdas, es importante dar
un formato armónico a toda la tabla. Para hacerlo con rapidez, puede recurrir a la
opción Autoformato de Tablas:
• Haga clic dentro de la tabla;
• Diríjase al menú Tabla y luego a Autoformato de tablas.
Haga clic
en uno de
los estilos
de la lista.
Aparecerá esta
ventana donde
encontrará un listado
de estilos predefinidos.

Pág.52
Un cambio de orientación
Dentro de las tablas puede cambiar la dirección del texto, es decir de horizontal
a vertical o viceversa.
• Seleccione una fila, por ejemplo la que contiene los textos Materia,
Fecha de examen y Nota.
Haga clic en el menú Formato y seleccione el comando Dirección del texto.
Se abrirá
la siguiente
ventana
Se visualiza el documento
con la opción seleccionada.
Puede elegir entre tres posibilidades.
¡Ahora usted!
• Confeccione una tabla con los nombres de sus familiares y amigos y sus
fechas de cumpleaños u otro dato de su interés.
• Aplique el comando Ordenar en forma ascendente y descendente desde el
menú Tabla.
¿Qué diferencias observa?
• Si su lista ocupa más de una hoja colóquele
un título a cada columna de la primera hoja y
luego repítalo en la hoja u hojas siguientes
con el comando Repetición de filas de título
del menú Tablas.
Importante
Recuerde que debe seleccionar el
título que desea repetir antes de
ir a Repetición de filas de título.

Capítulo 5
Pág.53
Introduzca encabezados
y pie de página
¿Desea que en todas sus hojas aparezcan ciertos datos como el nombre de su empresa,
su nombre, su cargo, el lugar desde donde escribe, la fecha, la hora..?
No deberá escribirlo cada vez. Recurra al comando Encabezado y pie de página que
aparece en el menú Ver.
Aparecerá en su documento esta
barra y el espacio donde escribirá.
Deslice el cursor sobre cada uno de los íconos
para conocer la función que le proporciona.
Importante
Si trabaja con la vista Diseño
de Impresión podrá modificar
encabezados o pie de página
haciendo doble clic sobre
ellos. Se activará la zona y
podrá comenzar a trabajar.
Aclare con notas al pie
Muchas veces, mientras escribe, desea hacer una aclaración para
que su texto resulte más completo. Word le ofrece la opción
Notas al pie.
• Despliegue el menú Insertar.
• Elija la opción Referencia y allí
opte por Notas al pie.
Se abrirá esta pantalla: Elija dónde desea
colocar sus notas.
Tiene diferentes
opciones, presione
sobre la flecha
para reconocerlas.
Haga clic para colocar
la nota en su texto.

A modo de ejemplo
Pág.54
Encabezado.
Nota al pie.
Organice sus presentaciones
con números y viñetas
Es probable que algunos de sus documentos incluyan listados o enumeraciones
que necesiten una marcación ordenada.
Alternativa
Podrá aplicar viñetas de
un modo más rápido
seleccionando el texto
y haciendo clic en la
barra de Herramientas
Formato, en el botón
Para insertar viñetas en sus documentos realice los siguientes pasos:
• Haga clic en el menú Formato y luego en el comando Numeración y viñetas.
Aparecerá
esta ventana.
Explore las opciones que le
brindan las distintas solapas.

Capítulo 5
Pág.55
Importante
¿Tiene dudas al escribir una carta, un folleto, un manual?
Word le ofrece una gran ayuda a través de las plantillas.
Ellas le proporcionan textos básicos que lo asisten para
crear por ejemplo formularios, memorandos, faxes,
currículos y mucho más.
Para encontrar plantillas:
• Diríjase en el menú Archivo al comando Nuevo.
• En la pantalla que se abre a la derecha de su
documento elija Plantillas generales. Explore las
diferentes plantillas que están a su disposición
haciendo un clic sobre ellas.
¡Ahora usted!
• Escriba, por ejemplo, un índice, un contrato o los pasos de una receta.
Para numerar títulos o párrafos, realice los siguientes pasos:
• Desde el menú Formato elija Numeración y viñetas.
• En la ventana que aparece, elija la solapa Numeración.
• Haga clic en el estilo de numeración que prefiera y acepte para aplicarla.
Sea tan ordenado como Pancho, y trabaje como él en la organización de la
cadena de panaderías “La Espiga Dorada”.
Recurra al libro para ejercitarse y mire los programas de televisión para
observar detenidamente los procesos que realizan los personajes.
¿Usted no tiene a Edwin cerca? ¡No se preocupe! Comuníquese con el tutor.
Y ahora... véalo impreso
Para realizar una impresión de sus trabajos siga estos pasos:
• Abra el documento que desea imprimir.
• En el menú Archivo elija la opción
Imprimir. Se abrirá esta ventana:
Elija esta opción si desea imprimir todo el documento.
Seleccione aquí si desea imprimir solo la pá-
gina en la que se encuentra en ese momento.
Indique si desea imprimir sólo un intervalo
de páginas, por ej.de la 4 a la 7, escriba: 4-7;
si desea algunas páginas especificas, como
por ejemplo la 4 y la 7, escriba: 4,7.
Indique la cantidad de copias
que desea imprimir o déjelo
como está, si sólo quiere una.
Haga clic para imprimir.

Actividades
Capítulo 5
Trabaje con tablas:
a. Cree una tabla de dos columnas y 9 filas, para organizar los siguientes datos
en forma clara, utilizando los procedimientos que aprendió en este capítulo.
1816: Independencia de Argentina
1818: Independencia de Chile
Fundación del Museo del Prado en Madrid.
1819: Independencia de Colombia
1820: Sublevación del general español Riego.
1821: Napoleón fallece en la isla de Santa Elena.
Independencia de México y Perú.
1822: Independencia de Brasil y Ecuador.
1825: Independencia de Bolivia.
1830: Muere Simón Bolívar.
1831: Creación de la Bolsa de Madrid.
b. Inserte dos filas al final de la tabla y una columna a la izquierda.
• En las filas ingrese: 1833 Muere Fernando VII de España y 1833-1839
Primera Guerra Carlista.
• En la columna indique si el episodio histórico corresponde a Europa
o a América.
c. Aplique un formato, usando el comando Autoformato de tablas.
d. Elija dos de los documentos que produjo a lo largo del curso e imprímalos.
Pág.56
Mis notas:
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................

Pág.57
Capítulo 6
Lúzcase en
sus presentaciones
Usted ya aprendió en el capítulo 1 cómo abrir el programa
Power Point. Cada hoja de trabajo recibe el nombre de
diapositiva. Una diapositiva no es más que una de las
muchas pantallas que forman parte de una presentación.
En su presentación podrá incorporar texto, imágenes, títulos
especiales, sonido, etcétera.
En este capítulo
usted aprenderá a:
• Reconocer los elementos en
la pantalla de Power Point.
• Generar una presentación nueva
con el Asistente para Autocontenido.
• Generar una presentación nueva
a partir de una Plantilla.
• Insertar y eliminar diapositivas.
• Guardar presentaciones.
Podrá ver desde aquí las diapositivas que integran
su presentación con el texto que contengan.
Esta es la hoja de trabajo, la
diapositiva, sobre la que trabajará.
Se le ofrece un menú desde donde podrá abrir una nueva presentación,
una ya existente, o una plantilla de presentación, entre otras opciones.
Las flechas en la parte
superior del panel le
permiten regresar al
contenido de un panel
que vio previamente.
Importante
Si en el Panel de tareas aparece
la barra
quiere decir que hay más
opciones disponibles a las
que se puede acceder.
Ubique el cursor sobre la barra
para verlas. El contenido del
Panel de tareas cambiará según
lo que usted esté haciendo,
como verá más adelante en
este capítulo.
Descubra Power Point

Pág.58
Comience a trabajar con
el Asistente de Autocontenido
Una de las maneras para crear una presentación es utilizar el Asistente para autocontenido,
esta alternativa resulta de gran utilidad porque le ofrece sugerencias de contenido y diseño.
Una vez abierto el programa:
• Diríjase al Panel de Tareas en el área derecha de su pantalla.
• Elija Asistente para autocontenido.
• Presione Aceptar. Aparecerá esta pantalla:
Haga un clic en cada
opción y con la
ayuda del asistente,
automáticamente,
podrá realizar
la presentación.
Le ofrece diferentes alternativas de presentación
de acuerdo con sus necesidades.
El asistente le indicará
los pasos a seguir y
le dará la información
necesaria para trabajar.

Capítulo 6
Pág.59
Podrá optar por la manera en que querrá hacer su presentación.
Luego de haber realizado todos los pasos, haga clic
aquí y su presentación aparecerá automáticamente.
Defina el título
y otros datos
que tendrá su
presentación.

Pág.60
¡Ahora usted!
• Abra el programa.
• Seleccione en el Panel de Tareas el Asistente de autocontenido.
• Elija la categoría General y en la ventana: Recomendación de una estrategia.
• Haga clic en el botón Siguiente, para continuar.
A modo de ejemplo
Su trabajo podrá quedar parecido a éste:
Aparecerán al pie de
página los datos que
haya incorporado,
por ejemplo, el nombre
de quien lo realizó,
la fecha, el número de
diapositiva, etcétera.
Aquí aparecen las diapositivas que forman parte de
la presentación. Haga clic sobre ellas para verlas.
Importante
Para pasar de una
diapositiva a otra
durante la Presentación
haga clic en cada una
hasta llegar al final.
• Elija entre las alternativas para mostrar su presentación,
la primera opción, Presentación en pantalla, así la verá
en el monitor de su computadora.
• Presione Siguiente para continuar.
• Escriba un título para su presentación, por ejemplo:
Reglas ortográficas "B".
• Haga clic en el botón Siguiente y por último en el
botón Finalizar.
• Para ver la presentación, haga clic en el menú Presentación
y luego en Ver presentación.

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