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1. LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE PROYECTOS
DENIS CAROLINA BOCANEGRA
UNIVERSIDAD SANTANDER (UDES)
MODULO DE GESTIÓN PROYECTOS EN TECNOLOGIA EDUCATIVA
2018

2. LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE PROYECTOS
DENIS CAROLINA BOCANEGRA
JULIETH PAOLA HERRERA MENDOZA
DOCENTE
UNIVERSIDAD SANTANDER (UDES)
MODULO DE GESTIÓN PROYECTOS EN TECNOLOGIA EDUCATIVA
2018

3. Introducción
Hoy día la educación está afrontando grandes retos debido a los cambios que se están dando en la nueva sociedad de conocimiento , es por ello, que
se debe crear conciencia y compromiso de los beneficios y alcances que tiene el desarrollo de Proyectos en Gerencia de Tecnología Educativa para
optimizar los recursos en TIC con que cuenta las instituciones y poder desarrollar e implementar la tecnología, de ahí que se hace necesario capacitar
al personal docente frente a su aplicación y uso para el fortalecimiento del proceso – enseñanza – aprendizaje, así como el cambio de actitud que
conlleve a eliminar paradigmas que se tienen de estos recursos y así poder incursionar en esta nueva cultura.
De este modo, la gerencia de proyectos en tecnología educativa permite la organización, dirección, coordinación, elaboración del presupuesto,
supervisión, evaluación y control de recursos convirtiéndose en una poderosa herramienta para proyectar la institución en ser competitiva, de calidad
tal como manifiesta German Bernate, presidente del Projet Managemen Institute, capítulo Colombia (PMI) “Es un modelo que permite aumentarla
eficiencia en términos de tiempo de ejecución, alcance, especificaciones de calidad, beneficios y costos con el presupuesto aprobado”.
Por con consiguiente, este mapa conceptual muestra las implicaciones que tiene el desarrollo de un proyecto en caminado a Gerencia Educativa
Tecnológica para el bienestar y el progreso de la comunidad, donde apunta en primera instancia a resolver unas necesidades y problemas de cada
institución con unos objetivos predefinidos involucrando a toda la comunidad educativa.

4. Proyecto
Desarrolla actividades secuenciales para suplir una necesidad identificada.
Para ello
Es necesario llevar un control que permita la ejecución de las actividades en el tiempo establecido.
De ahí nace
La Gerencia de Proyectos
Implica
Organizar y administrar los recursos de forma eficiente para cumplir y satisfacer los requisitos del proyecto
Se caracteriza por
Unas acciones
Integración
Alcance
Tiempo
Costos
Cuidar y administrar
Tiempo, Dinero,
Recurso Humano,
Materiales, Comunicación.
Entre otros
Manejar unas fases
Iniciación
Planificación Estratégica
Ejecución
Monitoreo y Control
Cierre
Estar Enmarcado dentro de un contexto
Cultural y social
Internacional y político
Físico
necesita
Una dirección
General
Se
encarga
La Planificación
Organización General
Selección de Personal
Ejecución y control
Requiere
control
Gestión Financiera
Contabilidad
Compras
Contratos
Planificación Estratégica
PlanificaciónTáctica
Planificación Operativa
TIC

5. Para ello Requiere
De un profesional (Director de Proyecto)
Se caracteriza por
Planificar y programar
Organizar y supervisar
Dirigir el proyecto
Controlar y realizar
seguimiento
Cumplir unas funciones Tener unas
cualidades
Conocer el entorno
tecnológico
Conocer la organización en
que se desarrolla un proyecto
Estar familiarizado con los
principios de dirección
Ser competente en las
metodologías y herramientas
Capacidad de negociación
Capacidad de comunicación y liderazgo
Capacidad de dirigir y resolver conflictos
Debe ser ético y profesional
Dividir el proyecto por fases (Ciclo deVida)
Se encarga Define Se divide en tres fases
Definir las
fases que
conectan el
inicio del
proyecto con
su fin
El trabajo a
realizar en cada
fase
Tiempo de
entregas de
productos en
cada fase
Responsables
involucrados en
cada fase.
Inicial Intermedia Final
Acta
Enunciado
del alcance
Avance
Aceptación
Aprobación
Producto
final
Se dan
De forma secuencial y están ligadas
a sus entregables que deben ser
verificables.
De ahí que
Los interesados son personas y organizaciones activas en el proyecto
Donde
Pueden verse afectados en los resultados de forma positiva o negativamente
Entre ellos encontramos
Director del proyecto Cliente/Usuario Organización
ejecutante
Miembros del
equipo
Equipo de
dirección
Patrocinador Influyentes Oficina de
Gestión de
Proyectos
(PMO)
Responsable Utilizaran el
Proyecto
Empleados que
participaran
directamente
Realiza el
trabajo
Participan en
la dirección de
las actividades
Proporciona
recursos
financieros
Influyen
negativamente
o
positivamente
Interesado
en el
resultado
del
Proyecto

6. Además se tiene en cuenta
La Estructura de la Organización
Directamente sobre el proyecto
Influye
Las más comunes
Funcional Clásica Orientada a Proyectos Matricial Débil Matricial Fuerte Matricial equilibrada
Cada empleado
tiene un superior
definido
El equipo está ubicado
en el mismo lugar.
Los directores tienen
dependencia y autoridad
Mezcla características de
la funcional clásica pero
dimita al director.
Existen directores,
cuentan con el apoyo
de la empresa.
Tiene en cuenta al director
pero no le da plena autoridad

7. Conclusiones
 La gerencia de proyectos en tecnología educativa es el instrumento que vincula el sector productivo, la investigación para el desarrollo y el
proceso de innovación tecnológica.
 El desarrollo de proyectos permite identificar las necesidades y oportunidades tecnológicas que se tienen en las instituciones educativas.
 La gestión permite administrar y gestionar los recursos tecnológicos y el capital humano con el fin de lograr un objetivo, meta ya definida.
 La gerencia de proyectos en tecnología educativa permite que las instituciones sean competitivas y todos sus integrantes tengan claro el horizonte
hacia donde quieran llegar.

8. Bibliografía
Habilidades de Pensamiento y Estrategias para el Aprendizaje Autonomo . (s.f.). Obtenido de
https://mrinconv.wordpress.com/actividad-5-habilidades-de-pensamiento-y-estrategias-para-el-aprendizaje-
autonomo/
Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos deTecnología Educativa.
UNESCO. Herramientas para la Gestión de Proyectos Educativos conTIC. Recuperado de: Herramientas para la
Gestión de Proyectos Educativos conTIC.