1. El Sistema Last Planner
y sus dificultades para
la implementación
Expositores: Ing. Mg. Pedro Suárez Pérez
Ing. Arturo Pineda Beltrán
Ing. Gustavo Cabellos Gavidia

2. Índice de
Presentación

3. Índice de Presentación
• Planificación Convencional y Sistema Lean.
• Dificultades de implementación del Sistema
Lean (Last Planner).

4. Planificación
Convencional y
Sistema Lean

5. Planificación Convencional
• La planificación es el deseo de la forma en la que se
llevará a cabo el proyecto en la realidad.
• Se realiza una planificación a bastante detalle.
• Se invierte mucho tiempo y recursos en
planificaciones de obra.
http://www.apespol.espol.edu.ec/joomla/images/apespol/plan.jpg

6. Planificación Convencional
• Se suele desviar la obra de lo planeado desde los
primeros días.
• Se debe replanificar gran parte del proyecto.
• El replantear es un proceso tedioso.
• Se reducen las holguras y se genera gran presión por
terminar más rápido.
• Se ejecuta peor la obra y los costos suben
radicalmente: “Ataque Apache”
http://3.bp.blogspot.com/_urRfIQFZIYE/TJdIVXHcoTI/AAAAAAAABTE/gh2nteWvBaU/s400/PLAN+B.jpg
http://www.misionlandia.com.ar/images/stories/opinion/native-americans.jpg

7. Nuevas Metodologías
• Se planifica a horizontes de tiempo más cortos y, por
ende, más predecibles y confiables
 Sistema Last Planner
http://csbj.com/files/2010/01/looking_ahead.jpg
http://www.mom.cl/images/ingeniero.jpg

8. PROCESO DE PROGRAMACIÓN
AMPLIAR
DETALLE
RESULTADO:
INICIO: LOOKAHEAD
PLANEAMIENTO
SE DETERMINA EL
CUMPLIMIENTO, Y LAS
RAZONES QUE NO
PERMITIERON EL 100%
RESULTADO: PPC Y
CAUSAS DE ANALIZAR CADA TAREA
INCUMPLIMIENTO
DEL LOOKAHEAD,
IDENTIFICAR
RESTRICCIONES Y
ASIGNAR RESPONSABLES
RESULTADO: ANALISIS DE
RESTRICCIONES
SE DETERMINA CUALES SON
LAS TAREAS EJECUTABLES,
SE NEGOCIA UTILIZACION DE
RECURSOS COMPARTIDOS,
SE ESTABLECEN
COMPROMISOS DE
EJECUCION
RESULTADO: PROGRAMA
SEMANAL

9. Enfoque Tradicional
Objetivos del
Proyecto
Información PLANEAMIENTO LO QUE SE
DEBE HACER
EJECUCIÓN DEL LO QUE SE
Recursos
PLAN HIZO

10. Dificultades para la
Implementación del
Sistema Last Planner

11. a) Planificación Maestra
• Nivel más alto del sistema de planificación
• Se realiza la planificación por hitos
• Dedicado a articular las actividades así como ver su
duración y secuencia dentro del proyecto completo
• Se analiza todas las actividades de forma muy general
• A través del Planeamiento se obtienen estrategias de
gestión y ejecución del proyecto.

12. b) Lookahead Planning
• Programación de media categoría: entre
planificación maestra de obra y la programación
semanal
• Busca crear un “escudo” con 3 – 5 semanas de
anticipación
• Busca prever qué se necesita para que las
actividades en un futuro medio se puedan realizar
• Las actividades que pasan a la programación
semanal son aquellas que se les liberó de
restricciones
http://safespencer.org/images/look_ahead.jpg

13. b) Lookahead Planning

14. DIFICULTADES
• Pierde relación con la
Planificación Maestra
–Actualizar semanalmente

15. DIFICULTADES
• Problemas en definir el número
de semanas que debemos
proyectar en el lookahead.
–Velocidad para levantar restricciones
–¿Cuando usar 3, 4, 5 o 6 semanas?
–A mayor semanas, menos probabilidad
de cumplir

16. c) Análisis de Restricciones
• Es el análisis de identificar y proveer con adecuada
anticipación de todo aquello que falta para poder
ejecutar una tarea del lookahead
• Se asignan responsables por actividad

17. DIFICULTADES
• No se realiza un seguimiento
adecuado. No se define los
responsables de cada actividad.
–Enfatizar en responsables y fechas
–Reuniones exclusivas para el análisis
de restricciones

18. DIFICULTADES
• No contar con un área de Soporte
por lo que se programa mal y nos
atrasamos debido a que el flujo
se interrumpe a lo largo de la
semana.
–No se hace lo que se debería
–Tener una buena área de soporte,
claramente definida

19. DIFICULTADES
• No se define tiempo de
levantamiento de restricciones.
–Depende del tipo de actividad
–Respetar los tiempos e informar
dificultades para reprogramación.

20. d) Programación Semanal
OBRA: EDIFICIO RESIDENCIAL DEIGO FERRE
• Listado de actividades a realizar durante 1 semana
CASCO DEL BLOQUE
la
• Estas no cuentan con restricciones y producción se
PROGRAMACION SEMANAL
compromete a realizarlas en el plazo indicado
• Se desprende del Lookahead SEMANAL DEL 13 AL 18 DE ABRIL
PLAN
L M M J V S
DESCRIPCION
13/04/2009 14/04/2009 15/04/2009 16/04/2009 17/04/2009 18/04/2009
ENCOFRADO DE VERTICALES 53.63 36.96 44.34 63.71 40
VACIADO DE VERTICALES 10.73 4 11.73 7
ENCOFRADO DE FONDO UN COSTADO
5 5.64 15.6 5
DE VIGA
ENCOFRADO DE LOSA TAPA DE LA VIGA 47 72 10.2
VACIADO DE LOSA 6 4
ACABADO DE LOSA 39.14

21. DIFICULTADES
• No se hace partiendo del
lookahead con actividades sin
restricciones.
–Es indispensable haber pasado por el
lookahead sino se programa sin rumbo

22. DIFICULTADES
• Se programa sin haber levantado
todas las restricciones.
–Se confía demasiado en levantar las
restricciones en la misma semana.
ERROR

23. DIFICULTADES
• No se cuenta con los metrados
exactos de las actividades a
realizar.
–Prever los datos que se necesitarán
desde el lookahead.

24. e) Programación Diaria
• Son las actividades que se van a realizar durante el
dia.
• Estas se desprenden de la programacion semanal por
lo que son actividades que deben de tener levantadas
sus restricciones.
• Esta programacion debe de llegar a las personas que
van a realizar el trabajo (capataces, obreros)
• Debe de ser lo mas grafica y entendible posible.

25. DIFICULTADES
• Si no se parte de la Programación
Semanal es difícil darse cuenta si
la programación diaria cumple
con el lookahead.
–Partir de una programación semanal

26. DIFICULTADES
• No se programa en base a los
rendimientos de los obreros, no
se dimensiona adecuadamente
las cuadrillas.
–Sin metrados ni rendimientos estamos
perdidos. MEDIR TODO

27. DIFICULTADES
• Analizar constantemente la
productividad de las diferentes
cuadrillas.
–Lo mejor definida posible, por
cuadrillas específicas

28. e) PPC
• Es el porcentaje de cumplimiento de las actividades
planeadas a desarrollarse esa semana

29. DIFICULTADES
• Dificultad de entender el PPC,
qué se debe comparar, analizar y
medir.
–Confiabilidad de toda la programación
semanal (en cantidad)

30. DIFICULTADES
• No se hace conciencia ya que es
una autocalificación.
–Se debe tener en claro la forma de
hacerlo, así como las tolerancias para
que no dependa de la persona que lo
hace

31. DIFICULTADES
• Dificultad en la retroalimentación, no se
le da importancia a las lecciones
aprendidas por lo que son mal llevadas.
– Se comenten los mismos errores
– Hacer las lecciones aprendidas entendibles para
todos
– No se tiene una base de datos ordenadas de las
lecciones aprendidas de obras anteriores.

32. PROCESO DE PROGRAMACIÓN
AMPLIAR
DETALLE
RESULTADO:
INICIO: LOOKAHEAD
PLANEAMIENTO
SE DETERMINA EL
CUMPLIMIENTO, Y LAS
RAZONES QUE NO
PERMITIERON EL 100%
RESULTADO: PPC Y
CAUSAS DE ANALIZAR CADA TAREA
INCUMPLIMIENTO
DEL LOOKAHEAD,
IDENTIFICAR
RESTRICCIONES Y
ASIGNAR RESPONSABLES
RESULTADO: ANALISIS DE
RESTRICCIONES
SE DETERMINA CUALES SON
LAS TAREAS EJECUTABLES,
SE NEGOCIA UTILIZACION DE
RECURSOS COMPARTIDOS,
SE ESTABLECEN
COMPROMISOS DE
EJECUCION
RESULTADO: PROGRAMA
SEMANAL

33. DIFICULTADES EN GENERAL

34. • Ser organizados.
• Entender cada elemento del ciclo.
• Proyectarse por falta de experiencia.
• No se tiene metrados exactos de las actividades a
realizar.
• Cambio del esquema tradicional.
• Integrar a los subcontratistas al tren de trabajo
requerido.
• Variabilidad en la construcción es difícil de
manejar.

35. • Una vez realizada la programación semanal o
diaria no se le da importancia al PPC, a las
causas de incumplimiento y las acciones
correctivas.
• Procedimientos no claros para el capataz y
formatos extensos que son difíciles de
manejar para el ingeniero.
• Participación del Maestro de Obra dentro del
ciclo de programación (Programación diaria).

36. Gracias.

37. Presentaciones
Fecha Tema Expositores
jueves, 25 de agosto de 2011 Gestión del Conocimiento (Sectorización) Julio Obando con Rodrigo Rubio
Dificultades para implementar el ciclo completo Pedro Suárez, Arturo Pineda y
jueves, 01 de septiembre de 2011
de planificación y programación Gustavo Cabellos
jueves, 08 de septiembre de 2011 Lean en Post-Venta Juan Diego Valcárcel
Se dará diploma de asistencia a los que
asistan a las 3 presentaciones
• EDIFICA Inmobiliaria: www.edifica.com.pe
• EDIFICA Constructora: http://edificaconstruccion.blogspot.com/
• Síguenos en Facebook
a través de la página de KSE:

38. Contactos
• psuarez@edifica.com.pe
• apineda@edifica.com.pe
• gcabellos@edifica.com.pe

39. FINAL DE LA
PRESENTACIÓN