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Proceso
Administrativ
o
Fernanda hernandez carrillo
Josue hurtado ramirez
Rosa luna romero
Leonela milgaros ronda
Estefany Monroy ferreira
Definición
 Es el conjunto de fases o etapas
sucesivas a través de las cuales se
efectúa la administración mismas que se
interrelacionan y forman un proceso.
 La Administración es un arte cuando
interviene los conocimientos empíricos.
Cuando se utiliza conocimiento organizado,
y se sustenta la práctica con técnicas, se
denomina Ciencia.
 A partir de estos conceptos nace el Proceso
Administrativo, con elementos de la función
de Administración que Fayol define.
 El proceso administrativo se considera
general, ya que las funciones
administrativas son básicas, sea cual
fuese el tipo de empresa sin importar
su función principal
Proceso
administrativo
Fase
mecánica
Fase
dinámica
• Planeación
• Organización
• Dirección
• Control
Autores como Urwick define el proceso
administrativo como las funciones del
administrador, con siete elementos que se
detallan a continuación:
• Investigación
• Planificación
• Coordinación
• Control
• Previsión
• Organización
• Comando
Koontz y O´Donnell define
el Proceso Administrativo con cinco
elementos:
Planificación
Designación de Personal
Control
Organización
Dirección
Miner define el Proceso
Administrativo con cinco elementos:
Planificación
Organización
Dirección
Coordinación
Control
ETAPAS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
Con sus Cuatro Elementos:
 Planificar
 Organizar
 Dirigir
 Controlar
PLANIFICACION
 También llamada Planeación es un proceso
racional de toma decisiones por anticipado,
que incluye la selección de los cursos de
acción que debe seguir una empresa y
cada unidad de la misma para conseguir
unos determinados objetivos del modo más
eficiente.
Es la etapa inicial del proceso
administrativo, implica utilizar
el pensamiento reflexivo antes de
actuar.
Mediante la planeación se reduce la
actividad dispersa,
es decir, las acciones aisladas, mismas
que se integran
en un plan con una secuencia bien
definida.
Pasos de la planeación
Al elaborar planes, es importante mantener un
orden y
un sistema, además es importante tomar en
cuenta las
recomendaciones de los expertos en los
diferentes paradigmas
administrativos, ya que nos muestran una serie
de pasos en cada una de las etapas del
proceso administrativo.
En forma general, al planear se recomienda
seguir
los siguientes pasos:
1. Fijar objetivos.
2. Investigación y diagnóstico
administrativo.
3. Análisis y toma de decisiones.
1. Fijar objetivos
Los objetivos son los fines hacia los
cuales se encaminan
las actividades detalladas en los
planes.
Los objetivos son considerados como
enunciados escritos,
expresados en palabras o números que
precisan los
resultados que se pretenden lograr.
2. Investigación y diagnóstico
administrativo
La investigación permite prever
y al mismo tiempo elegir el mejor curso de
acción.
Los planes deben ajustarse al principio de
flexibilidad,
ya que aun con la investigación nada es
exacto, los
resultados de la investigación pueden ser
precisos pero la
realidad es dinámica y cambiante.
La investigación comprende:
a. Descripción del problema.
b. Planteamiento de hipótesis.
c. Prueba de hipótesis.
d. Resultados.
3. Análisis y toma
de decisiones
La selección de alternativas que se
plasman en los planes
requieren de métodos y técnicas
especiales, algunas de
las usuales son: el análisis marginal y el
análisis de costo-efectividad
Análisis marginal
El análisis marginal consiste en la
comparación de factores
diferentes a los costos y a los ingresos.
Por ejemplo:
para encontrar la utilización óptima de
material de curación, pueden variarse
los insumos y compararlos con su
rendimiento, hasta que el insumo
adicional sea igual al rendimiento
efectivo.
Análisis de costo-efectividad
Un progreso o variante del análisis
marginal es el análisis
costo-beneficio o costo-efectividad. Es
una técnica que consiste
en ponderar alternativas cuando la
solución óptima
no puede ponderarse a magnitud o
cantidad específica.
Las características del análisis costo-
efectividad, son
su concentración sobre el producto, con base
en su efectividad
para obtener los objetivos deseados y la
comparación
de costos de cada alternativa, en términos de
su
efectividad. Los pasos son:
1. Resultado esperado.
2. Alternativas.
3. Medidas de efectividad.
4. Estimaciones tradicionales.
5. Reducción en el costo.
Para seleccionar las alternativas es
importante considerar
la experiencia, el experimento y la
investigación.
Algunas técnicas útiles son:
La investigación de
operaciones
Consiste en la aplicación del método
científico al estudio
de las alternativas en una situación-
problema, con el propósito
de aportar conocimientos cuantitativos
para llegar
a una solución óptima, en relación con
las metas establecidas.
17. Principios de la
planeación
Los principios son hechos probados y
comprobados
que siguen siendo verdad ante
cualquier circunstancia
que se presenten. El modelo neoclásico
de la administración
acepta como principios de la planeación
los siguientes:
 Del propósito. El propósito y la
naturaleza de la planeación es facilitar
el logro de los objetivos de la
organización.
 De la eficiencia. Cuando un plan
cumple con los beneficios esperados,
en comparación con los costos,
significa que su realización produjo
eficiencia.
 De la primacía. Todas las funciones
empresariales están encaminadas al
logro de los objetivos de la
organización. La planeación es la
única que inicia con el establecimiento
de los objetivos y además programa
las otras funciones.
 De la previsión. La planeación
coordinada y eficaz sólo es posible
mediante la previsión.
 De la inclusión. La estructura de los
planes debe incluir políticas y
estrategias claras para hacer una
planeación firme.
 De la toma de decisiones. El proceso
de la planeación es una toma de
decisiones constante e ininterrumpida,
el proposito de la toma de decisiones
es eliminar los factores que impiden la
consecución de los objetivos.
 Del compromiso. Los responsables de
la planeación asumen un compromiso
con la organización; cuando los
administradores están comprometidos
se produce la fluidez en el proceso.
 De la flexibilidad. La flexibilidad en los
planes impide pérdidas importantes y
permite cambiar su dirección cuando
es necesario.
 Del control. Reestructurar los planes
cuando así se requiera, asegura la
eficacia de los mismos.
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Proceso administrativo

  • 1. Proceso Administrativ o Fernanda hernandez carrillo Josue hurtado ramirez Rosa luna romero Leonela milgaros ronda Estefany Monroy ferreira
  • 2. Definición  Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración mismas que se interrelacionan y forman un proceso.
  • 3.  La Administración es un arte cuando interviene los conocimientos empíricos. Cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la práctica con técnicas, se denomina Ciencia.  A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de la función de Administración que Fayol define.
  • 4.  El proceso administrativo se considera general, ya que las funciones administrativas son básicas, sea cual fuese el tipo de empresa sin importar su función principal
  • 6. Autores como Urwick define el proceso administrativo como las funciones del administrador, con siete elementos que se detallan a continuación: • Investigación • Planificación • Coordinación • Control • Previsión • Organización • Comando
  • 7. Koontz y O´Donnell define el Proceso Administrativo con cinco elementos: Planificación Designación de Personal Control Organización Dirección
  • 8. Miner define el Proceso Administrativo con cinco elementos: Planificación Organización Dirección Coordinación Control
  • 10. Con sus Cuatro Elementos:  Planificar  Organizar  Dirigir  Controlar
  • 11.
  • 12. PLANIFICACION  También llamada Planeación es un proceso racional de toma decisiones por anticipado, que incluye la selección de los cursos de acción que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para conseguir unos determinados objetivos del modo más eficiente.
  • 13. Es la etapa inicial del proceso administrativo, implica utilizar el pensamiento reflexivo antes de actuar. Mediante la planeación se reduce la actividad dispersa, es decir, las acciones aisladas, mismas que se integran en un plan con una secuencia bien definida.
  • 14. Pasos de la planeación Al elaborar planes, es importante mantener un orden y un sistema, además es importante tomar en cuenta las recomendaciones de los expertos en los diferentes paradigmas administrativos, ya que nos muestran una serie de pasos en cada una de las etapas del proceso administrativo. En forma general, al planear se recomienda seguir los siguientes pasos:
  • 15. 1. Fijar objetivos. 2. Investigación y diagnóstico administrativo. 3. Análisis y toma de decisiones.
  • 16. 1. Fijar objetivos Los objetivos son los fines hacia los cuales se encaminan las actividades detalladas en los planes. Los objetivos son considerados como enunciados escritos, expresados en palabras o números que precisan los resultados que se pretenden lograr.
  • 17. 2. Investigación y diagnóstico administrativo La investigación permite prever y al mismo tiempo elegir el mejor curso de acción. Los planes deben ajustarse al principio de flexibilidad, ya que aun con la investigación nada es exacto, los resultados de la investigación pueden ser precisos pero la realidad es dinámica y cambiante.
  • 18. La investigación comprende: a. Descripción del problema. b. Planteamiento de hipótesis. c. Prueba de hipótesis. d. Resultados.
  • 19. 3. Análisis y toma de decisiones La selección de alternativas que se plasman en los planes requieren de métodos y técnicas especiales, algunas de las usuales son: el análisis marginal y el análisis de costo-efectividad
  • 20. Análisis marginal El análisis marginal consiste en la comparación de factores diferentes a los costos y a los ingresos. Por ejemplo: para encontrar la utilización óptima de material de curación, pueden variarse los insumos y compararlos con su rendimiento, hasta que el insumo adicional sea igual al rendimiento efectivo.
  • 21. Análisis de costo-efectividad Un progreso o variante del análisis marginal es el análisis costo-beneficio o costo-efectividad. Es una técnica que consiste en ponderar alternativas cuando la solución óptima no puede ponderarse a magnitud o cantidad específica.
  • 22. Las características del análisis costo- efectividad, son su concentración sobre el producto, con base en su efectividad para obtener los objetivos deseados y la comparación de costos de cada alternativa, en términos de su efectividad. Los pasos son: 1. Resultado esperado. 2. Alternativas. 3. Medidas de efectividad. 4. Estimaciones tradicionales. 5. Reducción en el costo.
  • 23. Para seleccionar las alternativas es importante considerar la experiencia, el experimento y la investigación. Algunas técnicas útiles son:
  • 24. La investigación de operaciones Consiste en la aplicación del método científico al estudio de las alternativas en una situación- problema, con el propósito de aportar conocimientos cuantitativos para llegar a una solución óptima, en relación con las metas establecidas.
  • 25. 17. Principios de la planeación Los principios son hechos probados y comprobados que siguen siendo verdad ante cualquier circunstancia que se presenten. El modelo neoclásico de la administración acepta como principios de la planeación los siguientes:
  • 26.
  • 27.  Del propósito. El propósito y la naturaleza de la planeación es facilitar el logro de los objetivos de la organización.  De la eficiencia. Cuando un plan cumple con los beneficios esperados, en comparación con los costos, significa que su realización produjo eficiencia.
  • 28.  De la primacía. Todas las funciones empresariales están encaminadas al logro de los objetivos de la organización. La planeación es la única que inicia con el establecimiento de los objetivos y además programa las otras funciones.  De la previsión. La planeación coordinada y eficaz sólo es posible mediante la previsión.
  • 29.  De la inclusión. La estructura de los planes debe incluir políticas y estrategias claras para hacer una planeación firme.  De la toma de decisiones. El proceso de la planeación es una toma de decisiones constante e ininterrumpida, el proposito de la toma de decisiones es eliminar los factores que impiden la consecución de los objetivos.
  • 30.  Del compromiso. Los responsables de la planeación asumen un compromiso con la organización; cuando los administradores están comprometidos se produce la fluidez en el proceso.  De la flexibilidad. La flexibilidad en los planes impide pérdidas importantes y permite cambiar su dirección cuando es necesario.
  • 31.  Del control. Reestructurar los planes cuando así se requiera, asegura la eficacia de los mismos.
  • 32.
  • 33.