3. funciones administrativas

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3. funciones administrativas

  1. 1. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS VIVIAN DENISSE MORALES - 200721967 ROSA MARIA CACERES - 200722401 JOSUE ISMAEL LETONA - 200710877 JORGE LUIS PALACIOS – 200718945
  2. 2. Page  2 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL INTEGRACIÓN DE RECURSOS
  3. 3. Page  3 PLANIFICACIÓN Consiste en la fijación de las metas de la organización y del modo de alcanzarlas (planes) para integrar y coordinar las actividades.
  4. 4. Page  4 OBJETIVOS PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA PLANIFICACIÓN OPERATIVA ESTRATEGIAS POLÍTICAS PROCEDIMIENTOS PRESUPUESTOS ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN GENERAL ESPECIFICOS
  5. 5. Page  5 ETAPAS DEFINIR EL PROBLEMA OBTENER TODA LA INFORMACIÓN FORMULAR OPCIONES EVALUAR y DECIDIR
  6. 6. Page  6 ERRORES MÁS COMUNES DE LA PLANEACIÓN  FALTA DE COMPROMISO PARA PLANEAR  IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS (definición clara mediante planes de acción)  FALTA de OBJETIVOS o METAS SIGNIFICATIVAS claros y alcanzables  FALTA DE VISIÓN  RESISTENCIA AL CAMBIO (tomar las medidas necesarias para minimizar los efectos de esta resistencia)
  7. 7. Page  7 ORGANIZACIÓN Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuenta a quién y dónde se toman las decisiones.  ¿Cómo debe dividirse el trabajo dentro de un departamento?  ¿Cómo deben coordinarse los esfuerzos para lograr un esfuerzo general unificado?
  8. 8. Page  8 RELACIÓN SUBORDINADO-SUPERIOR CADENA DE MANDO: Conjunto de relaciones de dependencia desde cúpula a base. UNIDAD DE MANDO: Sólo supervisor. TRAMO DE CONTROL: Número de personas que supervisa un superior. Cuanto más ascendemos menos personas se supervisa.
  9. 9. Page  9 COORDINACIÓN INTERSECTORIAL INTERRELACIÓN QUE EXISTE ENTRE DEPARTAMENTOS. INDICADOR DEL GRADO DE COORDINACIÓN:NIVEL DE INCERTIDUMBRE CON RESPECTO A LA TAREA QUE COMPARTEN LOS SECTORES.
  10. 10. Page  10 MECANISMOS DE COORDINACIÓN PLANES y REGLAS (procesos de estandarización) CANALES VERTICALES DE AUTORIDAD (uso cadena mando) REUNIONES IMPROVISADAS REUNIONES PROGRAMADAS RESPONSABILIDADES DEPARTAMENTALES de COORD. INTERMEDIARIOS DISEÑO MATRICIAL
  11. 11. Page  11 AUTORIDAD CENTRALIZACIÓN DESCENTRALIZACIÓN Concentración de la autoridad y decisiones en la parte más alta de la organización. Cantidad de autoridad y toma de decisiones a DELEGAR.
  12. 12. Page  12 DELEGAR: Proceso mediante el cual los administradores asignan tareas, autoridad y responsabilidad Se asigna TODA tarea necesaria para objetivo/ responsabilidad. Comprendan con claridad tareas, responsabilidades y autoridad COMPLETA CLARA SUFICIENTE Autoridad suficiente
  13. 13. Page  13 ERRORES de ORGANIZACIÓN PLANEACIÓN INAPROPIADA NO ESPECIFICAR CON CLARIDAD LAS RELACIONES (autoridad y responsabilidad) NO DELEGAR AUTORIDAD NO EQUILIBRAR LA DELEGACIÓN CONFUSIÓN DE LÍNEAS DE AUTORIDAD e INFORMACIÓN OTORGAMIENTO DE AUTORIDAD sin RESPONSABILIDAD
  14. 14. Page  14 RESPONSABILIDAD SIN AUTORIDAD MALA COMPRENSIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIO (departamentos que son apoyo y se consideran un fin en sí mismo) EXCESO DE ORGANIZACIÓN (procedimientos excesivamente complejos)
  15. 15. Page  15 DIRECCIÓN  Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquier otra manera del comportamiento de los empleados resolviendo los conflictos.
  16. 16. Page  16 Un buen líder debe considerar los siguientes aspectos:  Comportamiento humano (motivación). Las teorías sobre liderazgo La comunicación.. Las funciones administrativas secuenciales
  17. 17. Page  17 CONTROL  consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones que hicieran falta.  Reunir y retroalimentar información acerca del desempeño de forma de poder comparar resultados.  Relación con planificación.
  18. 18. Page  18 PROCESO DE CONTROLPROCESO DE CONTROL ESTABLECER ESTÁNDARES MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO EN COMPARACIÓN CON ESTÁNDARES CORRECCIÓN DE DESVIACIONES CON RESPECTO A ESTÁNDARES Y PLANES
  19. 19. Page  19 INTEGRACION DE RECURSOS se requiere determinar cuáles serán las necesidades en cantidad y calidad de cada tipo de recursos, y su distribución para cada periodo. Por lo tanto, para fines de nuestro estudio clasificamos los recursos en cuatro clases que son:
  20. 20. Page  20 RECURSOS FINANCIERO HUMANO MATERIALES TÉCNICOS

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