Documentacion commit soft erp (1)rosa (2)

INFORME DE
PRESENTACION
16 de abril
2011
Informe de presentación institucional, descripción de Commit Soft ERP, alcances y
requerimientos técnicos

Informe de presentación
Tabla de contenido
Tabla de contenido.............................................................................................................................................2
Commit Soft ERP®.............................................................................................................................................3
Características del Sistema................................................................................................................................3
El paradigma......................................................................................................................................................5
Un paso adelante con inteligencia en el paradigma.......................................................................................5
Interface de usuario (UI).....................................................................................................................................6
UI CsCentral ...............................................................................................................................................6
Información acerca de los Requerimientos Técnicos.........................................................................................7
Developer Tool...................................................................................................................................................8
Recursos necesarios...................................................................................................................................8
Base de datos ...................................................................................................................................................8
Qué preguntas debo formularme?......................................................................................................................9
Esquema para evaluación................................................................................................................................10
Consideraciones finales:..................................................................................................................................13
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Typhon Software – Empresa de desarrollo de soluciones informáticas
http://www.typhon.com.ar - info@typhon.com.ar

Commit Soft ERP®
En la actualidad toda empresa que desee ser
competitiva debe considerar la “información” como
un activo de alto valor. La integración de la misma
permite de forma inmediata la utilización de
herramientas de análisis y control en línea, a fin de
evaluar el funcionamiento del negocio al instante
(Datawarehouse, Sistemas de soporte a las
Decisiones, CRM, SCM, sistemas expertos, etc.).
Esto no es solo un concepto interesante, en la
actualidad es un requerimiento de toda empresa.
Commit Soft ERP® es un sistema completamente
flexible que satisface la necesidad de gestión
organizacional, basado en el concepto de una solución completa, dirigida a unificar todas las áreas de la
empresa.
Integra todos los aspectos funcionales, optimizando tiempos, minimizando costos, haciendo más eficientes
los procesos y centralizando toda la información en una misma herramienta.
De este modo se obtiene información veraz, al alcance de todas las áreas que podrán utilizarla según sus
privilegios, mejorando también la interrelación entre estas, eliminado la duplicidad y redundancia de datos.
Los pasos para la implementación de Commit Soft ERP® deben ser progresivos y cautos, definiendo con
exactitud los módulos de implementación inmediata y los sucesivos sin perder de vista las diferentes pruebas
a realizar para obtener una correcta y definitiva instalación.
Características del Sistema
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Este tipo de solución se caracterizan por la amplitud para sistematizar todo tipo de procesos de una empresa.
su esencia basa en el concepto de ERP y en el paradigma orientado a objeto 100% personalizable respecto a
la forma que dichos objetos se relacionan entre sí.
 Trazabilidad utilizando herramientas visuales de interpretación de datos.
 Validaciones personalizadas y situacionales. A través de VBScript1, las validaciones se
implementan con agilidad.
 Multibase: Soporta distintas las bases de datos2.
 Control transaccional e integridad de información: Las Operaciones precedentes a una
transacción abortada no son ejecutadas.
 Bases de datos Relacionales: Modulo Developer Tool3 es el encargado de maximizar el
rendimiento de la base de dato para el control de integridad de datos con claves foráneas e
Índices que maximizan su escalabilidad.
 Óptima Compatibilidad: con los todos los productos Microsoft® y otras herramientas
permitiendo el desarrollo del Workflow permanente.
 Reportes y Cubos Dinámicos: Personalización de la información consolidada mediante
herramientas especialmente desarrolladas con interfaces gráficas listas para las
presentaciones gerenciales.
 Developer: Desarrollo especial de ágil accesibilidad al sistema. Permite a las empresas
realizar incorporar o modificar formularios del sistema, sin alta complejidad. Por ejemplo:
Configuraciones de usuarios, Personalización de pantallas, Configuración general del sistema,
Encriptación de contraseñas.
 Implementación por módulos: Incorporación de funciones de forma modular acompañando el
crecimiento de la empresa en cada área.
1 Microsoft Visual Basic Scripting Edition, un subconjunto del sistema de programación Visual Basic.
2 SQL Server, Oracle, MySQL, DB2, PostgreSQL
3 Ver detalle más adelante
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El paradigma.
Los vocablos griegos “pará” (junto) y “déigma” (modelo) definen de forma clara a qué nos referimos. De esta
forma el paradigma será nuestra representación de la realidad dentro de
Commit Soft ERP®
Aplicable a los modelos de tecnología, los paradigmas están
ligados con las clases y métodos POO (Programación Orientada
a Objetos), de esta forma un paradigma reflejará cada uno de los
objetos que comprenderán la solución, ejemplos de objetos en
una solución son: clientes, proveedores, servicios, conceptos
contables, direcciones de mail, teléfonos, rubros, transportes,
facturas, órdenes de producción, recepción telefónica, entre
otros.
Estos objetos están relacionados entre sí, cumpliendo un rol
determinado cada uno, todas estas relaciones, por supuesto
configurables, conforman una red neuronal que responde a las
consultas y transacciones que los operadores efectúen con el
paradigma. Es así como Commit Soft ERP®, puede representar
la realidad de su negocio.
Un paso adelante con inteligencia en el paradigma.
Quienes ideamos el corazón de Commit, sabíamos que basar la lógica en un paradigma capaz de
representar la realidad nos ponía un paso adelante, pero nuestra idea final fue un poco más ambiciosa que
simplemente representar la realidad, nuestra idea final es generar un paradigma lógico, capaz de tomar
decisiones y aplicar las reglas de negocios impuestas por la dirección de la empresa. De modo que
alimentado por los estímulos del contexto, el sistema pueda detectar situaciones críticas, informarla y
automatizar los análisis ante un evento definido, a los efectos de corregir cualquier desvío del negocio y
actuar en consecuencia acelerando los procesos para la toma de decisiones.
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Interface de usuario (UI).
La interfaz con el usuario está diseñada en forma simple, basada en la exploración de datos. Nuestra idea es
proveer a lo usuarios del sistema un escritorio que le resulte familiar y ameno incluso antes de conocerlo.
UI CsCentral
La interface del usuario, es similar
a navegar un explorador clásico de
Windows ®, del lado izquierdo de
la pantalla encontramos un árbol
donde estarán todos los objetos y
de lado derecho se muestra una vista de detalle de la selección. Estas son definidas en el momento de su
instalación de acuerdo a las necesidades de cada cliente, a las mismas se las puede ordenar, aplicar filtros,
definir más de una vista por objeto, Otorgando la posibilidad de observarlos según la necesidad del problema,
ejemplos: analizar las ventas de un cliente, los contactos del mismo, los cheques en cartera, los próximos
vencimientos, en fin cualquiera de los datos cargados en Commit Soft ERP®. A estas vistas es posible
incorporarles distintos atributos cómo colores según estados en los datos, caso de créditos excedidos (se
muestren en color rojo), lo cual nos asegura que de un vistazo, el usuario entenderá que esa instancia tiene
algo especial para su análisis.
Desde cada uno de los objetos tendremos también la posibilidad de desplegar un menú contextual, del
cual se desprenderán las opciones previamente definidas, reportes, acciones, informes etc., todas estas
opciones como las del resto del sistema, respetan una segmentación jerárquica de usuario, es decir que
obedecen un esquema de seguridad.
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Información acerca de los Requerimientos Técnicos
· Requerimientos Hardware (mínimos de terminales)
 Terminales:
Sistema operativo: Windows XP
CPU Familia Pentium IV o superior / AMD Familia Ahtlon XP o superior.
Memoria: recomendable 1Gb Mb
· Componentes software necesario en la terminal:
 Crystal reports 9.0
 Microsoft Excel, para la exportación de datos, en caso de así necesitarlo
· Server:
 Dependera exclusivamente del tamaño de la solución,
IMPORTANTE: Todo software que no es de propiedad de Typhon Software SRL, su licencia correrá por
cuenta del Cliente
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Developer Tool
Commit Soft ERP® cuenta con una herramienta para el desarrollo de nuevas necesidades de
sistematización otorgando total escalabilidad futura del sistema. Aquellos clientes que cuenten con áreas de
desarrollo de sistemas en su empresa podrán obtener esta herramienta y la
debida capacitación sobre la misma.
Developer Tool incorpora todas las herramientas necesarias para que el
modelizador lleve adelante una implementación ágil. Permitiendo importar
objetos de otros modelos, para acelerar los procesos, editar VBScript
asociados a eventos, etc.
Recursos necesarios
Commit está especialmente desarrollado para administrar correctamente los
recursos, desarrollado en capas
.
La tecnología de desarrollo del cliente es sumamente delgada y está
correctamente segmentada en un grupo de librerías que son cargadas en
memoria cada vez que son necesarias.
Para dejar en claro nuestro compromiso con la administración de los recursos,
mantenemos un proceso de constantes mejoras internas, alineadas con nuevas tecnologías lo cual asegura
que nuestros productos conserven un alto grado de eficiencia.
Base de datos
El sistema posee librerías propietarias, normalizadas según especificación del motor de base
seleccionado, permitiendo asegurar que las relaciones instrumentadas se representen de acuerdo a estas
normas, asegurando de esta forma que el motor se encargue de conservar absoluta integridad en los datos.
Esta metodología nos posiciona un paso delante de otras soluciones.
Es compatible con diferentes motores de bases, entre ellos: SQL Server, Oracle, Mysql,
Db2, Postgre SQL.
Commit Soft ERP® administra de forma independiente las bases respecto a la
interface del usuario, sus accesos y la administración de los recursos. Esta
característica permite obtener mayor eficiencia y rendimiento de las mismas.
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A diferencia de otros sistemas de información, posee una lógica propia la cual le permite interactuar con
diferentes bases de datos, esto es una ventaja sustancial en cuanto a su performance, prescindiendo de la
utilización de otras aplicaciones intermediarias para tal fin, acelerando significativamente la velocidad de
acceso a datos.
Qué preguntas debo formularme?
Cuento con un sistema de información gerencial en tiempo y forma?
Considero que necesito mejorarlo?
Poseo información que me permita determinar en tiempo y forma:
 el comportamiento de la toma de decisiones
 el cumplimiento de los objetivos
 la valoración de los resultados (costos)
 la evaluación de las acciones y responsabilidades de cada área en un período de tiempo
 si el resultado global es mayor a la suma de sus partes
 la calidad de desempeño estadística de la estructura
El personal está dispuesto a cambios?
Entre ellos existen líderes con capacidad de llevarlo adelante?
El proyecto debe tener un Gerente o sponsor y a su vez conocimientos técnicos, del negocio y credibilidad
ante sus subordinados y la Dirección, identifico este perfil de forma rápida?
Existe capacidad de delegación de la actividad diaria de los líderes asignados a la implementación?
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Esquema para evaluación
Con el objeto de evaluar las características de la empresa, acompañamos un relevamiento que nos permitirá
analizar el proyecto y la implementación de Commit Soft ERP® acorde a las necesidades de su empresa.
El requerimiento de la información y la certeza de la misma serán analizados con el objeto de brindarle una
propuesta funcional de nuestro producto enfocado a las necesidades de su empresa y a la satisfacción de sus
necesidades lo cual es fundamental para nuestra empresa.
El gran dilema de este tipo de soluciones es el éxito de su implementación y este depende de múltiples
factores, entre ellos la adaptabilidad del software a las necesidades de la empresa
Datos de la Empresa
Razón Social
Nombre Fantasía
Actividad/Rubro
Dirección
Localidad
Cod. Zip.
Provincia
País
Teléfono
WEB
Responsable interesado
e-mail
Información complementaria
Características de la Compañía Cliente Final: Corporativo: Total de Empresas: …….
Detalle de actividad/es
Cantidad de Puntos de Ventas
Tipo de Administración: Centralizada: Varios PuntosPor Empresa
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Estructura:
Nómina total
Puestos de trabajo
Cantidad de usuarios del Sistema
Comentarios
Sistemas
Utilizan sistema/s - Cual/es
Módulos en uso:
Comentarios
Tecnología
Servidores en uso – detallar
Redes certificada: si/no – detallar
Cantidad de Puestos o Pc’s
Motor de Bases de datos:
Otros
Necesidades
Detalle de lo inmediato
Resultado esperado
Considera un Sistema de Gestión
Integral
Módulos o funcionalidad buscada
Otros comentarios
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Datos de la funcionalidad actual y necesidades de cambios de sistema
Funcionalidad Actual Necesidad
Sistema Excel Manual Cambio Comentarios
Comercial – Ventas
Pre-venta
Segmentación de clientes
Segmentación por productos
Administ. de Vendedores
Ranking Vend-Clie-Prod
Comisiones
Administración y Finanzas
Balance Sum-Saldos
Origen y Aplicación de
Fondos
Evolución Gastos
Centro de Costos
Forecast
Estado de Cuentas (Cob-Pag)
Detalle de saldos
Antigüedad
Proyección
Libros
Tesorería
Bancos
Valores
Cash Flow
Proyección
Motor Impositivo
RRHH
Adm. Nómina
Liq. Sueldos
Control de accesos
Compras
Cotizaciones
Órdenes
Información Preveedores
Información Productos
Producción
Planificación
Partes
Cálculos Costos
Información de Línea
Almacenes e Inventario
Materias Primas y Producidos
Inventarios
Saldos
Rotación
Ranking de existencias
Proyectados
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Consideraciones finales:
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