2. Análisis de Datos
Después de realizar la recopilación de y registro de
datos, se someten a un proceso de análisis o
examen critico.

3. Análisis de Datos
El propósito del análisis es establecer fundamentos
para el desarrollo de opciones de solución al factor
que se estudia, con el fin de introducir las medidas
de mejoramiento administrativo en las mejores
condiciones posibles.

4. Propósito de Análisis
Clasificación e interpretación de hechos
Diagnostico de problemas y empleo de la
información
Evaluar y racionalizar los efectos de un cambio

5. Propósito de Análisis
Seis preguntas a responder en un análisis:
¿Qué trabajo se hace?
¿Para que se hace?
¿Quién lo hace?
¿Cómo se hace?
¿Con que se hace?
¿Cuándo se hace?

6. Técnicas e Instrumentos de análisis
Son recursos técnicos que se usan en el estudio de la
información obtenida
Se selecciona según:
Tipo estudio
Factibilidad de aplicación
Producto o servicio esperado
Disponibilidad de tiempo
Asignación de Recursos
Nivel Técnico

7. Técnicas e Instrumentos de análisis
Técnicas mas frecuentes en el análisis administrativo:
•Administración por objetivos
•Análisis de sistemas
•Análisis beneficio-costo
•Análisis de estructuras
•Árbol de decisiones
•Auditoria administrativa
•Autoevaluación
•Control total de calidad

8. Técnicas e Instrumentos de análisis
•Estudio de factibilidad
•Estudio de viabilidad
•Benchmarketing
•Desarrollo Organizacional
•Reingeniería Organizacional
•Reorganización

9. Técnicas e Instrumentos de análisis
Cuantitativas:
•Análisis de series de tiempos
•Correlación
•Modelos de inventarios
•Modelos integrados de producción
•Muestreo
•Números Índices
•Programación dinámica
•Programación lineal
•Simulación
•Teoría de colas o líneas de espera
•Teoría de los grafos
•Teoría de las decisiones
•Teoría de los juegos

10. Técnicas e Instrumentos de análisis
Para formalizar el estudio:
a) Marco global de análisis
b) Antecedentes
c) Normatividad
d) Objetivos y funciones generales
e) Estructura Orgánica
f) Análisis de congruencia programación-
organización-operación
g) Sistemas de apoyo administrativo.

11. FORMULACION DE RECOMENDACIONES
Se preparan propuestas concretas de acción y
actuación, evaluando ventajas y desventajas,
presentándolas a manera de propuestas o
recomendaciones.
1. Consideraciones previas:
No perder de vista el objetivo, tomar en cuenta
limitaciones, la experiencia en trabajos previos, explorar
varios caminos y ponderar soluciones.

12. FORMULACION DE RECOMENDACIONES
2. Preparación de recomendaciones:
•Concretar propuestas en un documento
•Seleccionar las mas viables (Ventajas y limitaciones)
•Jerarquizar según la viabilidad
•Estimaciones (r.humanos, materiales, financieros y
tecnológicos)

13. FORMULACION DE RECOMENDACIONES
Tipos de recomendaciones:
De mantenimiento
De eliminación
De adicción
De combinación
De fusión
De modificación
De simplificación
De intercambio

14. FORMULACION DE RECOMENDACIONES
Elaboración de Informes
En el informe se debe exponer las razones que fundamentan el
estudio , facilite el proceso de toma de decisiones de las diferencias
autoridades y aéreas que participación en su practica.
Contenido:
Introducción
Análisis de la estructura organizacional
Diagnostico de la situación actual
Propuesta para el mejoramiento de la organización
Estrategia de implantación
Seguimiento control y evaluación
Apéndices y anexos

15. FORMULACION DE RECOMENDACIONES
Presentaciones de resultados de estudio
Cuando el informe ha quedado debidamente
estructurado , el responsable debe convocar al
grupo de trabajo para efectuar una revisión de su
contenido, en caso de detectar algún aspecto
susceptible de enriquecer o clarificar, se deben
ajustar los ajustes necesarios para ajustarlo.

16. FORMULACION DE RECOMENDACIONES
Se somete a discusión para su modificación
y/o aprobación ante las siguientes estancias:
1. Al titular de la organización
2. Al órgano de gobierno
3. A los niveles directivos (Síntesis)
4. A otros niveles jerárquicos (Guía de procesos)
5. A grupos de filiación, corporativos o sectoriales

17. EVALUACION
Es indispensable comprobar el efecto de las
innovaciones por lo que es conveniente
efectuar la identificación, calificación y
cuantificación de las relaciones, así como
los cambios operativos que de estas se
desprendan.

18. EVALUACION
Mecanismos de Información
Establecen flujos adecuados de información. Y
pueda así llegar con agilidad y claridad a las aéreas
y niveles que lo necesiten.

19. EVALUACION
Seguimiento de las acciones
La organización tiene que verificar y registrar la
recuperación de las reformas incluidas en forma
analítica y secuencial, debido a que las acciones de
implementación pueden tomar dos rumbos:
a) Llevarse a cabo sin contratiempos y de
conformidad con las proyecciones esperadas.
b) Realizarse en forma desfasada.

20. EVALUACION
Alternativas de respuestas:
Acciones programadas:
Resultados obtenidos en cuanto a:
Responsables
Productos o Servicios
Aspectos organizacionales
Periodo de realización
Porcentaje de realización
Costo
Apoyo y suporte utilizados
Porcentaje de eficiencia
Interacción con el entorno

21. EVALUACION
Alternativas de respuestas:
Acciones no programadas:
Resultados obtenidos en cuanto a:
Desviaciones
Causas
Consecuencias
Alternativas de solución
Acciones correctivas
Calendario de aplicación

22. EVALUACION
Medición de Resultados
En esta fase se hace un análisis cuantitativo y
cualitativo del desarrollo global del estudio para
precisar los avances logrados de su implantación, lo
que permita establecer un marco comparativo entre
lo planeado y lo realizado.

23. CONCLUSION
El análisis de datos de estudio es vital para
que las organizaciones obtengan
conclusiones, y las respuestas adecuadas
que permitan la formulación de propuestas
de solución para su implementación y
posterior evaluación.

24. GRACIAS