Este documento presenta la agenda y detalles de una reunión sobre la evaluación de compromisos de gestión para el 2011. La reunión cubrirá el proceso de evaluación, la etapa de validación técnica, observaciones y reclamos al informe de cumplimiento, el cumplimiento del sistema de monitoreo del desempeño institucional, y el calendario del proceso de evaluación. Se explican los roles de los evaluadores externos, la red de expertos, la secretaría técnica y otros actores involucrados.
Evaluación compromisos gestión 2011 (PMG e instituciones
1. Evaluación Compromisos de Gestión 2011
(PMG, MEI e instituciones sin mecanismo)
Reunión Encargados Institucionales
Secretaría Técnica PMG-MEI
Dirección de Presupuestos
29 - Diciembre - 2011
Gobierno de Chile
Ministerio de Hacienda
2. Temario de la reunión
1. Proceso de Evaluación y Actores
2. Etapa de Validación Técnica
3. Observaciones y reclamos al Informe de Cumplimiento
4. Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional
5. Calendario del proceso de evaluación
6. Aplicativos web
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4. Descripción General de Proceso de Evaluación
Instancia de
Validación Técnica observaciones a la
(Evaluadores Externos y Secretaría Técnica
Red de Expertos)
(Jefe de Servicio)
Instancia de reclamos
Evaluación del al Comité del PMG/M.
Cumplimiento de Hacienda
(Comité de Ministros) (Representante
Ministerial)
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5. Actores del Proceso
Servicios
Públicos
Evaluador Ministro del
Externo Ramo
Actores
de
Red de
Expertos
Proceso Comité de
Ministros
Comité
Secretaría
Técnico del
Técnica
PMG / M.
(DIPRES)
de Hacienda
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6. Actores del Proceso
Evaluadores Externos
• Licitación pública para verificar el grado de cumplimiento de los
compromisos de gestión de un total de 218 instituciones públicas que
formularon para el 2011:
– Programas de Mejoramiento de la Gestión formulados por 192 instituciones en el
marco de Ley N°19.553 que concede asignación de modernización y otros
beneficios;
– Programas de Mejoramiento de la Gestión formulados por 7 instituciones que
poseen otras leyes que establecen su mecanismo de incentivo institucional;
– Metas de Eficiencia Institucional formuladas por 12 instituciones en el marco de la
Ley N°20.212; e
– Indicadores de Desempeño, en el marco de la Ley N°20.481 (Ley de Presupuestos
del Sector Público, correspondiente al año 2011), de 7 instituciones que no
formulan alguno de los mecanismos de incentivo señalados anteriormente
(DIPRES).
• Licitación a través de www.mercadopublico.cl bajo ID 1618-32-LP11
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7. Actores del Proceso
Evaluadores Externos
• El proceso de validación externa se realizará revisando el cumplimiento de
los objetivos comprometidos en cada sistema y sus respectivos requisitos
técnicos, mediante una revisión documental de medios de verificación
proporcionados por las instituciones y aplicando pautas de evaluación
que serán entregadas por DIPRES, y que fueron publicadas en la web
www.dipres.cl
• Se licitaron 2 líneas de servicios:
– 1ª Línea de Servicios. Validación técnica de 218 instituciones (PMG, MEI e
instituciones sin mecanismo de incentivo) en enero de 2012. Fue adjudicada a
la empresa CEOP Asesorías y Consultora Limitada.
– 2ª Línea de Servicios. Revisión de compromisos de instituciones que
reclamen por el resultado de la validación técnica (segunda quincena de
febrero de 2012). Fue adjudicada a la empresa BGM Consultores Asociados
Limitada.
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8. Actores del Proceso
Evaluadores Externos
Productos contratados
• Etapa 1: Preparación de la evaluación
– a. Reunión de Inicio
– b. Capacitación por Secretaría Técnica y Red de Expertos
– c. Plan de Trabajo y Metodología
– e. Simulaciones
• Etapa 2: Evaluación
– f. Informes Validación Externa (IVE) / Informes de Reclamos Externa (IRE)
• Etapa 3: Cierre analítico de la evaluación
– h. Informe Final de Resultados
– i. Presentación de análisis de resultados
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10. Etapa de Validación Técnica
Encargado PMG Jefe de Servicio
Encargado de Sistema
institución Revisa y aprueba medios
Ingresa de medios de
Revisa y valida medios de de verificación, y envía a
verificación
verificación Secretaría Técnica
Evaluador Externo
Red de Expertos
(1° línea de Evaluación) Secretaría Técnica
Revisa IVE y entrega Realiza evaluación. Envía
Informe de Validación Externa Revisa y dispone sistema
observaciones a
(IVE) a Red de Expertos para para evaluación externa
Evaluador Externo
revisión
Evaluador Externo Red de Expertos Secretaría Técnica
(1° línea de Evaluación)
Revisa observaciones a IVE. Elabora Informe Validación Revisa IVE corregido e
Realiza correcciones si Técnica (IVT), que incluye IVE
corregido. Envía IVT a
IVT. Informa resultados a
corresponde. Envía IVE Jefe de Servicio
corregido Secretaría Técnica
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11. Etapa de Validación Técnica
• El Informe de Cumplimiento señalará como cumplido un sistema, cuando
el Evaluador Externo y la Red de Expertos recomienden que el Servicio
cumple con el sistema comprometido.
• Si ambos actores, Evaluador Externo y Red de Expertos, recomiendan que
el Servicio no cumple con el sistema comprometido, el Informe de
Cumplimiento señalará el sistema como no cumplido.
• En caso que haya discrepancias entre la recomendación del evaluador
externo y la que realice la Red de Expertos, el Informe de Cumplimiento
señalará el sistema como no cumplido.
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12. Etapa de Validación Técnica.
Calendario proceso de envío de Medios de Verificación
Plazo envío Medios de
Sistema
Verificación
Auditoría Interna Viernes 30-12-2011
Capacitación Lunes 02-01-2012
Evaluación del Desempeño Lunes 02-01-2012
Sistema de Acceso a la Información Pública Martes 03-01-2012
Gobierno Electrónico - Tecnologías de Información Miércoles 04-01-2012
Sistema de Compras y Contrataciones Públicas Jueves 05-01-2012
Enfoque de Género Viernes 06-01-2012*
Equidad de Género Viernes 06-01-2012*
Sistema de Seguridad de la Información Viernes 06-01-2012*
Higiene - Seguridad y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo Viernes 06-01-2012
Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana Viernes 06-01-2012
Sistema de Gestión de la Calidad (ISO 9001) Viernes 06-01-2012
Financiero Contable Lunes 09-01-2012
Sistema de Acreditación de la Calidad Viernes 13-01-2012*
Gestión Territorial Viernes 13-01-2012*
Descentralización Viernes 13-01-2012*
Planificación / Control de Gestión Lunes 16-01-2012
Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional Lunes 16-01-2012
Indicadores de Desempeño - Instituciones sin mecanismo Lunes 16-01-2012
* Plazo prorrogado, respecto de Carta N°529 del 30 de noviembre de 2011 y Carta N°538 del 9
de diciembre de 2011, de la División de Control de Gestión Pública de la DIPRES.
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13. Etapa de Validación Técnica.
Pautas de Validación
• Publicadas entre 21 y 27 de diciembre. Disponibles en:
– www.dipres.cl >> Secciones >> Sistema de Evaluación y Control de Gestión >>
Mecanismo de Incentivo de Remuneraciones >> Programa de Mejoramiento de Gestión
(PMG) >> Sistemas de Gestión (o gestión de la calidad)
– www.dipres.cl >> Secciones >> Sistema de Evaluación y Control de Gestión >>
Mecanismo de Incentivo de Remuneraciones >> Metas de Eficiencia Institucional >>
Columna Implementación MEI 2011
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14. Etapa de Validación Técnica.
Pautas de Validación
PMG
MEI
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda
15. Etapa de Validación Técnica.
Pautas de Validación
Sin
Área Sistema PMG MEI
Mecanismo
1. Capacitación PUBLICADA PUBLICADA
RECURSOS
2. Higiene - Seguridad y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo PUBLICADA PUBLICADA
HUMANOS
3. Evaluación del Desempeño PUBLICADA
4. Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana PUBLICADA PUBLICADA
CALIDAD DE 5. Sistema de Acceso a la Información Pública PUBLICADA
ATENCION A
USUARIOS 6. Gobierno Electrónico - Tecnologías de Información PUBLICADA PUBLICADA
7. Sistema de Seguridad de la Información PUBLICADA PUBLICADA
8. Planificación / Control de Gestión PUBLICADA PUBLICADA
9. Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional PUBLICADA
PLANIFICACION/ 19. Indicadores de Desempeño - Instituciones sin mecanismo PUBLICADA
CONTROL DE 10. Auditoría Interna PUBLICADA PUBLICADA
GESTION 11. Gestión Territorial PUBLICADA
12. Descentralización PUBLICADA
13. Equidad de Género PUBLICADA
ADMINISTRACION 14. Sistema de Compras y Contrataciones Públicas PUBLICADA PUBLICADA
FINANCIERA 15. Financiero Contable PUBLICADA
ENFOQUE DE
16. Enfoque de Género PUBLICADA
GÉNERO
GESTIÓN DE LA 17. Sistema de Gestión de la Calidad (ISO 9001) PUBLICADA PUBLICADA
CALIDAD 18. Sistema de Acreditación de la Calidad PUBLICADA
18 9 1
TOTAL PAUTAS
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28 15
16. OBSERVACIONES Y RECLAMOS A INFORMES
DE CUMPLIMIENTO
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17. Proceso de Reclamos a Secretaría Técnica
Jefe de Servicio Secretaría Técnica
Revisa Informe de Cumplimiento (IC). Si
Revisa observación, antecedentes de la
no está de acuerdo envía observación a
evaluación del externo y de la red de
la Secretaría Técnica, sino envía IC al
expertos, y entrega respuesta a Jefe de
Ministro del Ramo. Este luego lo envía al
Servicio
Comité del PMG
Representante Ministerial
Jefe de Servicio
Si está de acuerdo con solicitud del Jefe
de Servicio envía reclamo al Comité del Revisa respuesta a IC. Si no está de
PMG / Ministro de Hacienda acuerdo solicita a Ministro del ramo
enviar reclamo al Comité del
Si no está de acuerdo envía sin reclamo PMG/Ministro de Hacienda.
al Comité/ Ministro de Hacienda
Si está de acuerdo envía IC al Ministro
Si no hay observaciones envía directo al del Ramo.
Comité / Ministro de Hacienda
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18. Proceso de Reclamos a Comité PMG
Representante Evaluador Externo
Ministerial Secretaría Técnica (2° Línea de Evaluación)
Si está de acuerdo con Recepciona reclamo y deriva Realiza evaluación. Envía
solicitud del Jefe de Servicio caso a evaluador externo Informe de Revisión Externa
envía reclamo al Comité del para que realice un informe (IRE) a Secretaría Técnica
PMG para revisión
Comité del PMG / Secretaría Técnica
Ministro de Hacienda Revisa IRE. Si no hay
observaciones, dispone de
Revisa y resuelve reclamo resultados al Comité del
con todos los antecedentes PMG /Ministro de Hacienda
del proceso para su evaluación
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19. CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE
MONITOREO DEL DESEMPEÑO
INSTITUCIONAL
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20. Proceso de Evaluación
Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional
Tramos de cumplimiento
• Según Oficio Circular N° 20 del 18 de octubre de 2010 de la Directora de
Presupuestos, para verificar el cumplimiento del sistema de Monitoreo del
Desempeño Institucional, se considerarán cuatro tramos de cumplimiento,
siendo el mínimo un 75%:
– Primer tramo: 90% a 100%, cumple totalmente el sistema obteniendo el cien por
ciento del ponderador.
– Segundo tramo: 80% a 89%, cumplimiento parcial del sistema obteniendo el 75
por ciento del ponderador.
– Tercer tramo: 75% a 79%, cumplimiento básico del sistema obteniendo el 50 por
ciento del ponderador.
– Cuarto tramo establece un porcentaje de cumplimiento inferior a 75%. En este
caso el sistema no se cumple, obteniendo 0 por ciento del ponderador.
• El sistema se compone de 4 objetivos de gestión. El objetivo de gestión que
obtenga el menor porcentaje de cumplimento determina el cumplimiento
del sistema.
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21. Proceso de Evaluación
Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional
Objetivos de Gestión:
• 1. Presentar en la formulación de la Ley de Presupuestos del año
siguiente las Definiciones Estratégicas e Indicadores de Desempeño con
metas que den cuenta de los aspectos relevantes de la gestión
institucional, las metas de Gobierno, Sectoriales y Ministeriales.
• 2.1 Evaluar el resultado de los indicadores de desempeño comprometidos
en la formulación del presupuesto, cumplir las metas comprometidas,
referidas a los aspectos relevantes de la gestión institucional, metas de
Gobierno, Sectoriales y Ministeriales, y metas de calidad de Servicio,…
• 2.2 Presentar Programa de Seguimiento de los indicadores evaluados.
• 3. Cumplir los compromisos establecidos en Programa de Seguimiento
para mejorar los resultados de los indicadores evaluados.
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22. Proceso de Evaluación
Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional
Ejemplo 1 de Informe de Cumplimiento
% de Ponderador
Área de Valida
Marco Sistemas I II III IV Prioridad Ponderador cumplimiento Efectivo para
mejoramiento Sistema
del Sistema cumplimiento
Sistema Integral de Información y
Mediana 10% 100% 10%
Calidad de Atención Ciudadana
Atención a Gobierno Electrónico -
Mediana 10% 100% 10%
Usuarios Tecnologías de Información
Marco Sistema Seguridad de la Información Mediana 10% 0% 0%
Básico
Sistema de Monitoreo del
Planificación / Alta 50% 75% 25%
Desempeño Institucional
Control de
Descentralización Alta 15% 100% 10%
Gestión
Equidad de Género Menor 5% 100% 10%
Porcentaje Total de Cumplimiento 65%
% de % de % del Ponderador
Sistema de Monitoreo del Tramos de Cumplimiento
cumplimiento del cumplimiento del ponderador a obtenido en
Desempeño Institucional SMDI
objetivo Sistema obtener SMDI ejemplo SMDI
Objetivo 1. Formulación 2012 100% 90% a 100% 100%
Objetivo 2.1. Cumplimiento
90%
Formulario H 2011 80% a 89% 75%
Objetivo 2.2 Formulación 25%
75%
100% 75% a 79% 50%
Programa de Seguimiento 2012
Objetivo 3. Cumplimiento
Programa de Seguimiento 75% Menor a 75% 0%
2011
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23. Proceso de Evaluación
Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional
Ejemplo 2 de Informe de Cumplimiento
% de Ponderador
Área de Valida
Marco Sistemas I II III IV Prioridad Ponderador cumplimiento Efectivo para
mejoramiento Sistema
del Sistema cumplimiento
Sistema Integral de Información y
Mediana 10% 100% 10%
Calidad de Atención Ciudadana
Atención a Gobierno Electrónico -
Mediana 10% 100% 10%
Usuarios Tecnologías de Información
Marco Sistema Seguridad de la Información Mediana 10% 0% 0%
Básico
Sistema de Monitoreo del
Planificación / Alta 50% 50% 0%
Desempeño Institucional
Control de
Descentralización Alta 15% 100% 10%
Gestión
Equidad de Género Menor 5% 100% 10%
Porcentaje Total de Cumplimiento 40%
% de % de % del Ponderador
Sistema de Monitoreo del Tramos de Cumplimiento
cumplimiento del cumplimiento del ponderador a obtenido en
Desempeño Institucional SMDI
objetivo Sistema obtener SMDI ejemplo SMDI
Objetivo 1. Formulación 2012 100% 90% a 100% 100%
Objetivo 2.1. Cumplimiento
50%
Formulario H 2011 80% a 89% 75%
Objetivo 2.2 Formulación 0%
50%
100% 75% a 79% 50%
Programa de Seguimiento 2012
Objetivo 3. Cumplimiento
Programa de Seguimiento 75% Menor a 75% 0%
2011
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24. Proceso de Evaluación
Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional
¿Cómo se calcula el
cumplimiento de cada objetivo
de gestión del SMDI?
La pauta de evaluación dará cuenta del resultado obtenido en cada
objetivo de gestión del SMDI
http://www.dipres.gob.cl/572/articles-83794_doc_pdf.pdf
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25. Proceso de Evaluación
Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional
Objetivo de Gestión 1. Formulación 2012
• Incluye todos los indicadores formulados en el proceso, ya sea que sólo se incluyeron
en el H, o en el PMG/MEI o en ambos.
• Pauta de Evaluación: En el Formulario H del año 2012, ¿se encuentran bien
formulados los indicadores comprometidos en el proceso presupuestario del año
2012?
• Esta pregunta se responde con un SÍ en los siguientes casos:
– Mayor o igual a 90% …
– Entre 80%-89% ….
– Entre 75%-79%)….
…. de los indicadores comprometidos en el proceso presupuestario 2012 están bien formulados,
es decir calcula el total de indicadores bien formulados sobre el total de indicadores formulados.
• Esta pregunta se responde con un NO en el siguiente caso:
– El 74% o menos de los indicadores comprometidos en el proceso presupuestario están bien formulados.
• Cualquiera de estos aspectos que no esté correctamente formulado descontará dicho
indicador del total de indicadores bien formulados:
– nombre, algoritmo, ámbito, dimensión, notas, medios de verificación, supuestos y meta
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26. Proceso de Evaluación
Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional
Objetivo de Gestión 2.1. Cumplimiento Formulario H 2011
• Incluye todos los indicadores formulados en el proceso presupuestario 2011.
• Pauta de Evaluación: En el Formulario H del año 2011, ¿el porcentaje de
cumplimiento global de las metas de los indicadores es un 90% ó más?
• Esta pregunta se responde con un SÍ en los siguientes casos
– Mayor o igual a 90% …
– Entre 80%-89% ….
– Entre 75%-79%)….
… en la sumatoria de los ponderadores asignados a cada indicador cumplido, de los
comprometidos en el proceso presupuestario 2011 o no cumplidos, pero afectados por causa
externa
• Esta pregunta se responde con un NO en el siguiente caso:
– Se alcanza un 74% o menos en la sumatoria de los ponderadores asignados a cada indicador
cumplido, de los comprometidos en el proceso presupuestario 2011., o no cumplidos
• El cumplimiento global corresponde a la suma de las ponderaciones de los
indicadores cuya meta fue cumplida en al menos un 95% o no cumplida con causa
externa válida
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 26
27. Proceso de Evaluación
Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional
Objetivo de Gestión 2.2 Formulación Programa de Seguimiento 2012
• Pauta de Evaluación: En el Programa de Seguimiento para el año 2012, ¿el
90% ó más de los indicadores no cumplidos y sobre cumplidos tienen
compromisos relevantes en el programa de seguimiento o presentan
justificación válida?
• Esta pregunta se responde con un SI en los siguientes casos
– Mayor o igual a 90% …
– Entre 80%-89% ….
– Entre 75%-79%)….
… de los indicadores no cumplidos y sobre cumplidos tienen compromisos relevantes
en el Programa de Seguimiento o presentan justificación válida, es decir calcula el
total de indicadores no cumplidos y sobre cumplidos con compromisos relevantes
sobre el total de indicadores no cumplidos y sobre cumplidos.
• Esta pregunta se responde con un NO en el siguiente caso:
– El 74% o menos de los indicadores no cumplidos y sobre cumplidos presenta
compromisos relevantes en el Programa de Seguimiento.
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28. Proceso de Evaluación
Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional
Objetivo de Gestión 3. Cumplimiento Programa de Seguimiento 2011
• Pauta de Evaluación: En el Informe de Cumplimiento del Programa de
Seguimiento del año 2011, ¿el 90% ó más de los compromisos se
encuentran cumplidos o presentan justificación válida?
• Esta pregunta se responde con un SI en los siguientes casos
– Mayor o igual a 90% …
– Entre 80%-89% ….
– Entre 75%-79%)….
… de los compromisos se encuentran cumplidos o no cumplidos con justificación
válida, es decir calcula el total de compromisos 2011 cumplidos sobre el total
de compromisos 2011.
• Esta pregunta se responde con un NO en el siguiente caso:
– El 74% o menos de los compromisos 2011 se encuentran cumplidos.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 28
29. Proceso de Evaluación
Cumplimiento del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional
Resumen cálculo cumplimiento de objetivos de gestión SMDI
Sistema de Monitoreo del
Forma de cálculo de cumplimiento del objetivo
Desempeño Institucional
Objetivo 1.
Formulación 2012
Objetivo 2.1.
Cumplimiento Formulario H 2011
Objetivo 2.2
Formulación Programa de
Seguimiento 2012
Objetivo 3
Cumplimiento Programa de
Seguimiento 2011
La pauta de evaluación dará cuenta del resultado obtenido en cada
objetivo de gestión del SMDI
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30. CALENDARIO DEL
PROCESO
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 30
31. Calendario del Proceso
Fecha PMG Fecha MEI Actividad
Proceso de Validación técnica
Plazo para entrega en aplicativo web de DIPRES de
Entre el viernes 30 de diciembre de 2011 y el los medios de verificación y datos, según
lunes 16 de enero de 2012 corresponda, cuyas fechas están diferenciadas según
el sistema de gestión de que se trate.
Entre el lunes 2 y el Entre el lunes 2 y el
lunes 23 de enero de viernes 20 de enero de Validación técnica.
2012 2012
Lunes 30 de enero de Miércoles 25 de enero
Publicación Informes de Cumplimiento 2011.
2012 de 2012
Envío de Informes de Cumplimiento sin
Martes 31 de enero de 2012 observaciones por parte del Ministro del ramo al
Comité del PMG / M. de Hacienda.
Aprobación Informes de Cumplimiento 2011 (Comité
Viernes 3 de febrero de 2012
del PMG / M. de Hacienda)
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32. Calendario Proceso
Fecha PMG Fecha MEI Actividad
Proceso de Observaciones a Informes de Cumplimiento de Jefe de Servicio a Secretaría Técnica
Envío de Informes de Cumplimiento con
Jueves 2 de febrero de Lunes 30 de enero de
observaciones por parte del Jefe de Servicio a la
2012 2012
Secretaría Técnica.
Jueves 9 de febrero de Viernes 3 de febrero de Respuesta de la Secretaría Técnica a observaciones
2012 2012 de Jefe de Servicio.
Envío de Informes de Cumplimiento sin reclamos por
Viernes 10 de febrero de Lunes 6 de febrero de
parte del Ministro del ramo al Comité del PMG / M.
2012 2012
de Hacienda.
Miércoles 8 de febrero Aprobación Informes de Cumplimiento 2011 MEI M.
de 2012 de Hacienda.
Proceso de Reclamos a Informes de Cumplimiento de Ministro del Ramo a Comité del PMG / M. de
Hacienda
Envío de Informes de Cumplimiento con reclamos al
Lunes 13 de febrero de Viernes 10 de febrero
Comité del PMG / M. de Hacienda por parte del
2012 de 2012
Ministro del ramo.
Al jueves 8 de marzo de Al lunes 5 de marzo de Resolución final del Comité del PMG / M. de
2012 2012 Hacienda.
Decretos/resolución de Cumplimiento
Decreto/resolución ministerial que señala el grado
Al viernes 9 de marzo de Al viernes 30 de marzo de cumplimiento institucional y el porcentaje de
2012 de 2012 incremento por desempeño que recibirá cada
institución.
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34. Aplicativo web PMG
• PMG: www.dipres.cl / Acceso restringido / Evaluación Cumplimiento PMG 2011
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35. Usuarios Validación Sistemas PMG 2011
Usuario Rol Nombre de usuario
Nombre Servicio -
Cargar los medios de verificación del
Encargado Sistema Sigla Sistema-ES
sistema y vincularlos a las preguntas de la
PMG Ejemplo:
pauta de validación
CORFO-SMDI-ES
Coordinar y validar la carga y vinculación
Nombre Servicio – I
de los medios de verificación.
Encargado PMG Ejemplo:
Conocer el resultado de la validación
CORFO -I
técnica por sistema.
Enviar los medios de verificación
vinculados a la pauta de validación a Nombre Servicio- JS
Jefe de Servicio Secretaría Técnica. Ejemplo:
Conocer el resultado de la validación CORFO-JS
técnica por sistema.
Aplicar pauta de validación y entregar
Evaluador Externo
Informe de Validación Externa (IVE)
Entregar Informe de Validación Técnica
Red de Expertos (IVT) que incluye informe emitido por el
Evaluador Externo 35
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36. Operación Validación Sistemas PMG 2011
• El aplicativo gestiona el proceso de validación técnica por “sistema”.
– Los avances en el flujo del proceso se realizan por “sistema”
– Los usuarios (actores) del proceso deberán realizar los cambios de estado
solicitados por “sistema”.
– Los resultados de la validación técnica se conocerán por sistema, a medida
que Secretaría Técnica vaya recibiendo el Informe de Validación Técnica e
Informe de Validación Externa respectivos.
• Secretaría Técnica gestionará el proceso por “servicio”.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 36
45. Usuarios Cumplimiento Indicadores 2011
Usuario Rol Nombre de usuario
Carga de valores efectivos y medios de
verificación para cada indicador. Nombre Servicio – I
Encargado PMG
Ingresa análisis de causas de Ejemplo:
incumplimiento o sobre cumplimiento, CORFO -I
según corresponda por indicador.
Nombre Servicio – I
Valida información ingresada y envía al
Encargado PMG Ejemplo:
Jefe de Servicio
CORFO -I
Nombre Servicio- JS
Jefe de Servicio
Aprueba y envía a Secretaría Técnica Ejemplo:
CORFO-JS
Aplicar pauta de validación y entregar
Evaluador Externo
Informe de Validación Externa (IVE)
Entregar Informe de Validación Técnica
Red de Expertos (IVT) que incluye informe emitido por el
Evaluador Externo
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 45
46. Usuarios Cumplimiento PMG 2011
Usuario Rol Nombre de usuario
Revisión del Informe de Cumplimiento
Nombre Servicio – I
PMG emitido en base a los resultados del
Encargado PMG Ejemplo:
proceso de validación técnica, pudiendo
CORFO -I
levantar observaciones.
Revisa Informe de Cumplimiento. De tener
Nombre Servicio- JS
observaciones, devuelve informe a
Ejemplo:
Jefe de Servicio Secretaría Técnica.
CORFO-JS
De no tener observaciones, da su V°B°
enviándolo a Representante Ministerial.
Nombre Ministerio-
Revisa y presenta el Informe de
Representante RMIN
Cumplimiento del servicio al Comité PMG,
Ministerial PMG Ejemplo:
con o sin observaciones.
Economia-RMIN
Revisa las observaciones levantadas por el
Jefe de Servicio al Informe de
Red de Expertos
Cumplimiento PMG e informa opinión a
Secretaría Técnica.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 46
47. Aplicativos web MEI
i. www.dipres.cl / Acceso restringido/ Cumplimiento MEI 2011
Usuario Rol Nombre de usuario
Revisión del Informe de Cumplimiento MEI
Nombre Servicio – I
emitido en base a los resultados del proceso de
Encargado MEI Ejemplo:
validación técnica, pudiendo levantar
CORFO -I
observaciones.
Revisa Informe de Cumplimiento. De tener
Nombre Servicio- JS
observaciones, devuelve informe a Secretaría
Ejemplo:
Jefe de Servicio Técnica.
CORFO-JS
De no tener observaciones, da su V°B°
enviándolo a Representante Ministerial .
Nombre Ministerio-
Revisa y presenta el informe de cumplimiento
Representante RMIN
del servicio a Ministro de Hacienda, con o sin
Ministerial MEI Ejemplo:
observaciones.
Economia-RMIN
Revisa las observaciones levantadas por el Jefe
Red de Expertos de Servicio al Informe de Cumplimiento MEI e
informa opinión a Secretaría Técnica.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 47
48. Aplicativos web MEI
i. www.dipres.cl / Acceso restringido/ Cumplimiento Indicadores 2011
Usuario Rol Nombre de usuario
Carga de valores efectivos y medios de
verificación para cada indicador.
Ingresa análisis de causas de Nombre Servicio – I
Encargado PMG incumplimiento o sobre cumplimiento, Ejemplo:
según corresponda por indicador. CORFO -I
Valida información ingresada y envía al
Jefe de Servicio
Nombre Servicio- JS
Jefe de Servicio
Aprueba y envía a Secretaría Técnica Ejemplo:
CORFO-JS
Aplicar pauta de validación y entregar
Evaluador Externo
informe de Validación Técnica
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda 48