Realiza la gestión efectiva de todo tipo de documento, que interactúe con la organización, independiente de su formato, desde el momento en que se origina y hasta su disposición final; protegiendo, controlando, optimizando y asegurando la conformación de una memoria institucional que siempre estará disponible, accesible y recuperable.

1. GESTION DOCUMENTAL OFICINA SIN PAPEL Soluciones bien pensadas para su negocio

2. GESTION DOCUMENTAL OBJETIVO DE LA SOLUCION Realizar la gestión efectiva de todo tipo de documento, que interactué con la organización, independiente de su formato, desde el momento en que se origina y hasta su disposición final; protegiendo, controlando, optimizando y asegurando la conformación de una memoria institucional que siempre estará disponible, accesible y recuperable; para efectos de optimizar y simplificar el trabajo de oficina.

3. GESTION DOCUMENTAL VENTAJAS DE LA SOLUCIÓN Estandarización de sus procesos de gestión documental. Reducción de costos en cuanto al manejo efectivo de los documentos y en cuanto a la optimización de tiempos en la gestión de los mismos. Reducción de costos de licenciamiento e infraestructura Información de trámites de documentos en línea Administración efectiva, confidencial y oportuna de la información documental de la entidad. Integración con otras plataformas Tecnología WEB

4. PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Producción Recepción Distribución Control Consulta Organización Recuperación Disposición Final

5. PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL RADICACION Radicación de correspondencia de entrada y salida Asignación de trámites y procesos Generación automática de un número consecutivo, para cada tipo de Correspondencia. Generación e impresión de rotulo (texto y código de barras). Seguridades de acceso, de acuerdo al perfil de usuario Manejo y Consulta a través de navegadores de Internet (Web). Parametrizable Flexible

7. Control de términos de vencimiento.

8. Control a los Trámites o Procesos

9. Permite la consulta, terminación y traslado del Documento, Tramite o Proceso.

10. Enrutamiento de documentos a través de flujos predefinidos

11. Servicios de auditoria y seguimiento de tramites.

14. CLIENTES INSTALADOS

15. ARQUITECTURA

16. MODELO TECNOLOGICO Descentralizado Replicado Descentralizado Replicado Unificado

17. GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA Y ESPERAMOS SER SU ALIADO ESTRATÉGICO DE NEGOCIOS www.gestiondigital.com.co Soluciones bien pensadas para su negocio