ORGANIZACIÓN DE LA MESA DE ENTRADAS Dr. Juan Carlos Pandiella
ORGANIZACIÓN DE LA MESA DE ENTRADAS debe tener a la misma ordenada de manera tal que la persona que lo sustituya, eventual...
EXPEDIENTES CARÁTULA Y FOLIATURA <ul><li>*MGE: son caratulados y numerados por dicha dependencia y se remiten  los expedie...
PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES <ul><li>art. 132 del C.P.C.   : Los expedientes únicamente podrán ser retirados de la Secretaría, ...
PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES <ul><li>*Referente a las foliaturas, ésta debe ser correlativa en los expedientes, porque ello dá ...
CARGO <ul><li>El cargo es el acto en virtud del cual el funcionario que la ley designa al efecto deja constancia, al pie d...
CARGO <ul><li>Cumplido este acto, el mismo hace plena fe. Consecuentemente, cualquier error que se le impute debe ser plan...
CARGO <ul><li>atender uno por vez para evitar confusiones o sustracciones,  cargando los escritos con la hora exacta. </li...
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ECJ- Organización de la Mesa de Entradas

  1. 1. ORGANIZACIÓN DE LA MESA DE ENTRADAS Dr. Juan Carlos Pandiella
  2. 2. ORGANIZACIÓN DE LA MESA DE ENTRADAS debe tener a la misma ordenada de manera tal que la persona que lo sustituya, eventualmente, ya sea un encargado sustituto o un empleado del Tribunal, o un funcionario, etc., pueda ubicar el expediente en el momento que se necesite y que el propio encargado se encuentre ausente en ese momento.
  3. 3. EXPEDIENTES CARÁTULA Y FOLIATURA <ul><li>*MGE: son caratulados y numerados por dicha dependencia y se remiten los expedientes a los respectivos juzgados adjudicados, que al recibirlos se vuelve a cargar. En algunos juzgados se procede a su anotación en el libro de entrada de causas que se lleva al respecto. </li></ul><ul><li>*Es importante que por Secretaría se analice la competencia por razón de la materia o monto, pues en caso de incompetencia manifiesta, el Juez puede declararla de oficio. </li></ul><ul><li>*Juzgado tiene que verificar que la carátula sea la correcta, conforme a la acción que se intenta. Ella representa una síntesis del proceso, en tanto se consigna el nombre de las partes y la naturaleza del proceso. Asimismo, es importante colocar los sellos del Juez y Secretario que intervienen en aquel, porque la L.O.T. 5854 (art. 60), dispone que: (...) para el caso de que por sucesivas recusaciones o inhibiciones, se agotara el número de jueces que tengan atribuida igual competencia, la causa quedará radicada en el Juzgado que previno (...) . Por lo tanto, en la actualidad nos encontramos con una Secretaría y un Juez que no necesariamente estén en el mismo Tribunal. </li></ul>
  4. 4. PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES <ul><li>art. 132 del C.P.C. : Los expedientes únicamente podrán ser retirados de la Secretaría, bajo la responsabilidad de los abogados, apoderados, peritos o escribanos en los casos siguientes: </li></ul><ul><li>1) Para alegar de bien probado y expresar agravios . </li></ul><ul><li>2) Para practicar liquidaciones y pericias; partición de bienes sucesorios; operaciones de contabilidad, verificación y graduación de créditos; mensura y deslinde; división de bienes comunes; cotejo de documentos y redacción de escrituras públicas. </li></ul><ul><li>3) Cuando el Juez lo dispusiere por resolución fundada. </li></ul><ul><li>En los casos previstos en los dos últimos incisos, el juez fijará el plazo dentro del cual deberán ser devueltos. </li></ul><ul><li>También el préstamo de expedientes se materializa cuando se ha decretado una vista o traslado para alguna de las partes, y en el libro respectivo, en cualquiera de los casos, debe figurar también el tiempo de préstamo. </li></ul>
  5. 5. PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES <ul><li>*Referente a las foliaturas, ésta debe ser correlativa en los expedientes, porque ello dá cuenta de una continuidad en los actos del proceso, que lógicamente son cronológicos. </li></ul><ul><li> *Se puede proceder a una refoliatura cuando se advierta un error, dejándose constancias certificada del actuario sobre ello. Para confeccionarla deberá encerrarse en una circunferencia el folio incorrecto. </li></ul><ul><li>*También es importante que el encargado de Mesa de Entradas controle que sea devuelto un expediente con la cantidad de fojas conque fue retirado, para evitar incidencias al respecto, y por la propia responsabilidad del agente, que en cuanto detecte una anomalía debe hacerla saber a su Superior por escrito. </li></ul>
  6. 6. CARGO <ul><li>El cargo es el acto en virtud del cual el funcionario que la ley designa al efecto deja constancia, al pie de todo escrito presentado ante el juzgado, del día, hora y año de su presentación, así como de la existencia de copias, su número y documentación. </li></ul><ul><li>El cargo judicial tiene la consecuencia de atribuir fecha cierta al instrumento privado -&quot;escrito judicial&quot;-, determinando fehacientemente si el acto procesal se realiza en tiempo oportuno, el cual adquiere singular importancia por la perentoriedad de los términos procesales. </li></ul><ul><li>La Corte o las Cámaras podrán disponer que la fecha y hora de presentación de los escritos se registren con fechador mecánico, en este caso el cargo se integra con el fechador y la firma del interviniente. </li></ul><ul><li>Es requisito de validez la constancia de la firma del secretario, auxiliar autorizante o encargado de mesa de entradas, cuya suscripción lo integra. </li></ul>
  7. 7. CARGO <ul><li>Cumplido este acto, el mismo hace plena fe. Consecuentemente, cualquier error que se le impute debe ser planteado mediante querella de falsedad. Es decir que resulta insuficiente, para desvirtuar su atestación, la simple prueba en contrario. </li></ul><ul><li>El escrito no presentado dentro del horario judicial del día en que vence el plazo, solo podrá ser entregado válidamente el día hábil inmediato posterior en las dos primeras horas. </li></ul><ul><li>Agrégase a lo expuesto, que el encargado de Mesa de Entradas, una vez que coloca el cargo debe consignar al pie del mismo en qué condiciones se presenta el escrito, es decir, con copias, con documentación y de qué tipo, por ejemplo, si se acompañan expedientes o cajas con documentación, etc.. </li></ul>
  8. 8. CARGO <ul><li>atender uno por vez para evitar confusiones o sustracciones, cargando los escritos con la hora exacta. </li></ul><ul><li>Este aspecto es importante, por cuanto cinco minutos antes de las nueve horas y en caso de concurrencia numerosa de profesionales, interrogue en voz alta si alguno de ellos detenta un escrito para ingresar antes de las nueve horas. Toda vez que el escrito no presentado dentro del horario judicial del día que venciere un plazo, sólo puede ser entregado válidamente el día hábil inmediato posterior, dentro de las dos primeras horas (art. 129, 2º párrafo del C.P.C.) </li></ul>

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