TRABAJO DE INVESTIGACIÓN     CALIDAD TOTAL
ÍNDICEINTRODUCCIÓN ..................................................................................................     ...
INTRODUCCIÓNDebido al proceso de cambio acelerado y a la competitividad global, donde la liberalizaciónde las economías y ...
OBJETIVO DE LA CALIDAD TOTALLa Calidad Total constituye una adecuada ideología, que a través de un buen manejo,agrega en d...
¿QUE ES LA CALIDAD?La calidad es la suma de los valores agregados que se incorporan al producto y/o servicioa lo largo del...
¿QUE ES LA CALIDAD TOTAL PARA LA ORGANIZACIÓN?El concepto de Calidad Total desde la óptica de la organización, involucra l...
¿QUE ES CALIDAD TOTAL PARA EL CLIENTE?La Calidad Total para el cliente, cuando el producto o servicio llega a satisfacer s...
¿CUÁL ES EL CAMINO HACIA LA CALIDAD?El tránsito hacia la Calidad implica sustancialmente un cambio cultural y la aplicació...
COMO IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE CALIDAD TOTALEste sistema llamado Calidad Total, no se centra solo en un sector de la empre...
Complementando lo ya mencionado, debemos decir que la Calidad Total es reunir losrequisitos convenidos con el cliente y su...
De una manera sencilla podemos decir que en la expresión Calidad Total, el términoCalidad significa que el Producto o Serv...
• Mejora permanente. La Calidad ha de ser concebida como un horizonte, no como   una meta. No se llega a la Calidad Total,...
Las expectativas de los consumidores están dadas en términos de calidad en susdiferentes aspectos (calidad del producto o ...
La importancia de implementar un sistema de gestión de la calidad, radica en el hecho deque sirve de plataforma para desar...
• Costes de Evaluación. Son resultado de la evaluación del producto ya acabado (o   del servicio una vez que ha sido entre...
EVALUACIÓNAuditoria de calidad del producto/servicio.     Auditorias de los sistemas de calidad.Control del proceso.      ...
CONCLUSIÓNPodemos concluir que no existe tal cosa como un nivel de calidad permanente. Una delas fallas en los programas d...
BIBLIOGRAFÍA•   http://images.google.cl/imgres?    imgurl=www.mty.itesm.mx/die/ddre/transferencia/Transferencia48/TeoriaCT...
EJEMPLOS PARA LA DISERTACIONVeamos un ejemplo: Si en una compañía trabajan 500 o 5.000 empleados, la mayoríade ellos rara ...
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Calidad total

  1. 1. TRABAJO DE INVESTIGACIÓN CALIDAD TOTAL
  2. 2. ÍNDICEINTRODUCCIÓN .................................................................................................. 2OBJETIVOS .......................................................................................................... 3OBJETIVO PRINCIPAL DE LA CALIDAD TOTALOBJETIVO SECUNDARIO DE LA CALIDAD TOTALCONCEPTOS......................................................................................................... 4.¿QUÉ ES CALIDAD?LA IMPORTANCIA DE CALIDAD¿QUÉ ES CALIDAD TOTAL?LA IMPORTANCIA DE LA CALIDAD TOTAL¿QUE ES LA CALIDAD TOTAL PARA LA ORGANIZACIÓN?.................................. 5¿QUE ES CALIDAD TOTAL PARA EL CLIENTE? ............................................................. 6¿CUÁL ES EL CAMINO HACIA LA CALIDAD? ................................................................. 7COMO IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE CALIDAD TOTAL................................... 8COMPRENSION DEL SIGNIFICADO DE LA CALIDAD TOTAL.............................. 8IMPORTANCIA ESTRATÉGICA DE LA CALIDAD TOTAL...................................... 11COSTES DE LA CALIDAD TOTAL.......................................................................... 13CONCLUSIÓN............................................................................. ......................... 16BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................... 17
  3. 3. INTRODUCCIÓNDebido al proceso de cambio acelerado y a la competitividad global, donde la liberalizaciónde las economías y la libre competencia vienen a caracterizar el entorno empresarial. Lasempresas asumir el protagonismo para contribuir al crecimiento y al desarrollo económicodel país en el cual se encuentran y colaborar con la economía internacional.Los consumidores cada vez más exigen mayor calidad en los productos y servicios, preciosrazonables y excelencia en la atención. Los efectos de la globalización obliga a lasorganizaciones a buscar estrategias para adaptarse a la competencia.En este entorno la Calidad Total se proyecta vigorosa como un nuevo sistema de gestiónempresarial y factor de primer orden para la competitividad.Podemos decir que el concepto de calidad está tradicionalmente relacionado con la calidaddel producto y actualmente ha evolucionado identificándose con toda la actividadempresarial y con todo tipo de organizaciones.Muchas de nuestras empresas, si bien reconocen la importancia de la calidad, no seencuentran preparadas para aceptar nuevos desafíos.Toda organización de carácter privado ha sido creada por sus propietarios para obtenerlucro. Este constituye el motor que motiva a cada uno de los miembros de la organización,por ello si no es rentable la organización deberá desaparecer. La empresa obtendrá lucroen la medida que venda sus productos o servicios a un número determinado de clientes aun precio establecido.Observamos dos puntos importantes; el obtener lucro y vender productos o servicios. Paravenderlos se requiere que estos llamen la atención del cliente, deben poseercaracterísticas que coincidan con los requisitos del cliente, sus necesidades y expectativas.La implementación del sistema de gestión de calidad garantiza en parte que lascaracterísticas del producto o del servicio cumplan con los requisitos del cliente.
  4. 4. OBJETIVO DE LA CALIDAD TOTALLa Calidad Total constituye una adecuada ideología, que a través de un buen manejo,agrega en distintas etapas, valores; vigorizando el espíritu de quienes participan de ellamediante cambio de actitudes, con las siguientes finalidades: • Directa: Satisfacer al cliente. • Indirecta: obtener lucros permanentes. Mayor penetración de mercado. Aumento de utilidades por disminución de costo.OBJETIVOS SECUNDARIOS DE LA CALIDAD TOTAL • Mejorar el ordenamiento de los procesos. • Mejorar la productividad y eficiencia. • Incrementar la facturación a las Obras Sociales. • Disminuir los costos. • Mejorar la calidad de la vida laboral.
  5. 5. ¿QUE ES LA CALIDAD?La calidad es la suma de los valores agregados que se incorporan al producto y/o servicioa lo largo del proceso. Y que los clientes extraen de ellos, es el valor final a través delcual los clientes satisfacen sus necesidades y/o expectativas.La calidad debe necesariamente, estar relacionada con el uso y el valor que satisface elrequerimiento de los clientes.¿PORQUE ES IMPORTANTE LA CALIDAD?1° Por el elevado costo que implica hacer las cosas mal, reiterar labores, corregir trabajoscontinuos, no evitar el despilfarro, etc.2° Por la ventaja competitiva que produce brindar a los clientes la Calidad en bienes yservicios que ellos reciben como tal.3° Por lo que significa lograr un mayor rendimiento de la inversión para hoy y siempre.¿QUE ES LA CALIDAD TOTAL?En términos amplios la calidad total es la administración misma, pero como mejor sepuede definir es: un sistema eficaz para integrar esfuerzos en materia de desarrollo decalidad, mantenimiento de calidad y mejoramiento de calidad, realizados por diversosgrupos en una organización de modo que sea posible producir bienes y servicios a losniveles más económicos, siendo estos compatibles con la plena satisfacción del clienteLa calidad total exige la participación de todas las divisiones, incluyendo los de mercado,diseño, manufactura, inspección y despacho e incluso la de los proveedores.¿PORQUE ES IMPORTANCIA DE LA CALIDAD TOTAL?La calidad total en la organización de una empresa, debe ser el nervio y motor de lamisma; si de verdad la empresa desea alcanzar el éxito debe cimentarse en estas dospalabras.El mensaje de la calidad total debe ser comunicado a tres audiencias que soncomplementarias entre sí: • Los Trabajadores. • Los Proveedores; y, • Los Clientes.
  6. 6. ¿QUE ES LA CALIDAD TOTAL PARA LA ORGANIZACIÓN?El concepto de Calidad Total desde la óptica de la organización, involucra las siguientesvariables que se encuentran interrelacionadas: • Ambiente propicio: Debe consolidarse un ambiente adecuado para el desarrollo de la calidad total, lo cual implica lograr una cultura uniforme, compartida por toda la organización, actividad no imposible, pero muy laboriosa. • Management : Es el corazón del sistema, el cual de un modo obsesivo está a la búsqueda de incrementar la eficiencia y la productividad. • Empleador : El cual posee un excesivo respeto por el ser humano y por sus potencialidades; formalizando un compromiso de hierro con el personal, motivándolo y reconociéndole sus esfuerzos y exitosas intervenciones. • Procesos y herramientas del sistema: No la posibilidad de un correcto y eficiente funcionamiento, sin la asistencia de dos factores concurrentes: sistema y pasión. A veces se tiene el sistema, pero no la pasión suficiente, y ello no alcanza; o bien a veces se pone mucha pasión y no se tiene el sistema adecuado. • Planeamiento y control estratégico: Calidad Total implica un cambio en la estrategia empresaria y luego en la estrategia competitiva; lograda ambas es sustancial la medición del desempeño, para que existan mejoras continuas. • Proveedores : La Calidad Total es la suma de los valores agregados a lo largo del proceso, y el proveedor es la parte de esa cadena perfectamente eslabonada que no puede romper, dado que él sabe lo que significa romperla; para lo cual se requiere que el mismo vele tenga excesivo cuidado por entregar calidad certificada a lo largo del tiempo. • Personal : Es una de las variables más importantes, por el grado de involucramiento que asume, demostrando lealtad, identificación y colaboración permanente. • Consumidor : No se justifica el diseño de la Calidad Total si éste no se planifica a partir de la perspectiva del cliente, protagonista central.
  7. 7. ¿QUE ES CALIDAD TOTAL PARA EL CLIENTE?La Calidad Total para el cliente, cuando el producto o servicio llega a satisfacer susnecesidades y expectativas.El cliente percibe y diferencia cuando existe hacia él un énfasis marcado en satisfacerlopermanentemente en todos los detalles y valora económicamente de bien o del servicio, ytambién verbalmente, la habilidad que posee quien fabrica y/o le vendió el producto o elservicio. Entre los valores que más influencian los niveles de satisfacción de los clientes seencuentran aquellos en los cuáles el rendimiento es igual o superior a las expectativascreadas: • La Calidad del producto o servicio: Constituye, sin duda, un factor de peso importante, pero no es el único que le preocupa. • Precio justo: Los clientes rechazan los costos de la no-calidad y sentencian fuertemente que sean trasladados a los precios los costos de las ineficiencias, que debe soportar el fabricante. El precio de venta lo fija el mercado, los clientes; los que sólo están dispuestos a pagar un precio justo. • Servicio en menor costo: El tiempo es el factor competitivo de la década de los ’90, revistiendo un peso específico tremendo a la hora de tomar la decisión, no obstante haber recibido complementariamente otros beneficios adicionales, como seguridad, confiabilidad, entre otros. El tiempo es vida. • Seguridad y confiabilidad: Los clientes asumen como un factor esencial, la solvencia, la seguridad que infunde no sólo la institución, sino también la marca. Ello requiere trabajo y esfuerzo continuo e involucra a todos los niveles y personal de la firma, como así también a sus proveedores. • Mejora continua: El cliente exige hoy y siempre la mejor calidad, por lo que las empresas no deben contentarse con la calidad de hoy y quedarse confiados que la competencia de los mercados internos o externos no mejoran la calidad que actualmente brindan. • Calidad y agilidad en el servicio de posventa: Los servicios de posventa comprenden el conjunto de actos y actividades que influencian la satisfacción de los consumidores y que, en muchas oportunidades, afectan las decisiones de compras de éstos. • En definitiva, los consumidores valoran entre otros aspectos:  Rápida y amplia cobertura de apoyo del servicio.  Responsabilidad y compromiso.  Calidad del servicio.  Estrategias adecuadas: confiabilidad, tiempo de respuesta, entrenamiento del personal técnico, etc.
  8. 8. ¿CUÁL ES EL CAMINO HACIA LA CALIDAD?El tránsito hacia la Calidad implica sustancialmente un cambio cultural y la aplicación deun programa integral de la TQM. El cambio cultural crea la necesidad de conocer ycomprender la filosofía y el enfoque que debe dársele, asumiéndola como una verdaderafunción operativa de control del sector especifico que realiza el control o inspección de lacalidad. El camino para elaborar un programa integral, es donde toda la organizaciónparticipa asumiendo fuertemente valores compartidos.Este acceso a la TQM, es más riguroso y exigente, y requiere principalmente.1.Creatividad: Porque sin ella no habrá diseño.2.Diseño: Adecuado a la eficiencia que debe generar el sistema dinámico de la TQM.3.Trabajo intenso: En todas las direcciones, con todo el personal, directivos,managerment, proveedores, clientes.4.Tiempo: Un programa integral no comienza a ser efectivo y eficiente al día siguientede su puesta en mar, requiere un tiempo adecuado que variará en cada situaciónparticular, según varios aspectos: el tamaño, la tecnología, los recursos humanos, elmanagerment, la cultura, entre otros. • La calidad total asegurada en el tiempo, se convierte en un símbolo estratégico comercial muy activo casi indestructible a los cambios. • La calidad total trasciende a la tecnología y depende en todo sentido, del corazón del sistema que es el management • La calidad total elimina las actividades y procedimientos vacíos o innecesarios que contengan costos de la no calidad.CULTURA DE LA CALIDAD TOTALLa calidad total se considera una ideología, la cual busca como principales funciones:satisfacer al cliente y obtener lucros permanentes, se debe tener una actitud demejoramiento continuo de la calidad, de lo contrario deja de ser un proceso.CULTURA DE LA NO-CALIDADLa cultura de la no Calidad Total se debe a varios factores, como lo son, entre los másrelevantes:1.No considerarla como una función directiva y gerencial, pero sí como una funcióntécnica de un sector de la empresa, a veces también inexistente.2.No evaluarla en términos económicos, comerciales y estratégicos competitivos.3.Por desconocimiento de sus costos.4.Por asumir que es inaplicable.5.Por no saber por donde comenzar la transformación.6.Por no saber percibir qué es lo que el cliente exige, cada vez más enfáticamente.
  9. 9. COMO IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE CALIDAD TOTALEste sistema llamado Calidad Total, no se centra solo en un sector de la empresa sino seaplica a ella como un todo. Productividad quiere decir, hacer mas con menos recursos,por lo tanto trata de reducir mano de obra por maquinarias con escaso grado deintervención humana. En cambio Calidad Total, trabaja con ciertas técnicas o métodos enlos cuales trabaja en directa relación con las personas.En consecuencia para que haya calidad en una empresa esta tiene que comprometerse nosolo en educar a sus trabajadores, sino que tiene que motivar en ellos valores ysentimientos de perfección en lo que se hace y de respeto por quien lo hace.DISMINUCION DE PERSONAL: Muchas veces creen que la mejor forma deeconomizar en una empresa es la reducción de personal, que no siempre es lo correcto,ya que estudios realizados demuestran todo lo contrario, debido a que cuando laspersonas se van los costos permanecen y además los empleados que continúan en laempresa quedan sobrecargados de trabajo y desmotivados.RESPONSABILIDAD: Ahora, como haremos para que todos se comprometan con laempresa. Para que Calidad Total sea parte integral de la empresa, debe existir seriedad ycompromiso tanto de los trabajadores como por parte de la alta dirección. Por lo mismola alta dirección debe detectar en lo que esta fallando y sentirse responsable delproblema.COMPROMETIENDO A TODOS: Surge el problema de cómo hacer entender a loscolaboradores que este es el sistema correcto, mostrándoles por ejemplo él porquehacerlo, explicándoles que este sistema tiene un buen comienzo y por ende un buen final,es decir, cuenta con ciertos métodos con los cuales orienta sus objetivos deperfeccionamiento y lo más con que dispone la empresa. Importante porque es el únicosistema capaz de ver la capacidad de cada ser humano.Por todas estas razones es que se debe emplear Calidad total en una organizaciónCOMPRENSION DEL SIGNIFICADO DE LA CALIDAD TOTALEl concepto de Calidad Total, originado a partir del concepto ampliado de control decalidad (Control Total de Calidad), y que el Japón ha hecho de el uno de los pilares de surenacimiento industrial, ha permitido uniformizar el concepto de calidad definiéndola enfunción del cliente y evitando así diversidad de puntos de vista como sucedía en laconcepción tradicional. Es así pues como la Calidad se hace total.La Calidad es total porque comprende todos y cada uno, de los aspectos de laorganización, porque involucra y compromete a todas y cada una de las personas de laorganización. La calidad tradicional trataba de arreglar la calidad después de cometererrores. Pero la Calidad Total se centra en conseguir que las cosas se hagan bien a laprimera . La calidad se incorpora al sistema. No es ocurrencia tardía y los llamados nivelesde calidad aceptables se vuelven cada día más inaceptables.
  10. 10. Complementando lo ya mencionado, debemos decir que la Calidad Total es reunir losrequisitos convenidos con el cliente y superarlos, ahora y en el futuro, debemos partir porser exactos con los requisitos o especificaciones. Con esta concepción de Calidad Total sesupera la imprecisión del pasado, no solo tiende a ser exacta sino además medible. Otrocambio que se obtiene como resultado de esta concepción es la palabra Cliente. Losclientes ya no son sólo los Usuarios últimos de los bienes y servicios que vendemos, ahorael termino se amplia para incluir la idea de Cliente Interno, las personas de la organizacióna quienes pasamos nuestro trabajo. Con este concepto obviamente todo el mundo en laorganización se convierte en cliente de alguien; es mas adquiere un carácter dual de serCliente y Proveedor a la vez.Tal vez para entender mejor el concepto de Calidad Total conviene comenzar diciendo queel objetivo de toda organización, grupo de trabajo, área o puesto de trabajo o inclusive elindividuo, es generar un producto o servicio que va a recibir otra organización, otra área uotro individuo, a quien denominamos, también llamado Usuario o Consumidor. Algunosprefieren llamar Cliente cuando se trata de un producto tangible como por ejemplo unautomóvil y Usuario cuando se trata de un servicio, como por ejemplo la salud o el serviciode reparaciones. En nuestro caso denominaremos Cliente, sea que se trate de producto oservicio.Conviene precisar que el termino producto se refiere al resultado que se obtiene de unproceso o de una actividad. Por consiguiente, en términos generales, este resultado puedeser un producto tangible (por ejemplo, materiales ensamblados o procesados), ointangible (por ejemplo, conocimientos o conceptos) o una combinación de estos;producto es el trabajo realizado por un puesto o estación de trabajo. También es productoel resultado de una asesoría, o un servicio educativo, etc., en general de todas aquellasactividades donde el resultado obtenido no se percibe como un producto tangible.Sin embargo, para los fines de la Calidad Total se ha definido al término servicio como elresultado generado por actividades en la interfaz entre el proveedor y el cliente y poractividades internas del proveedor, con el fin de conocer las necesidades del cliente.Cuando se refieren al producto quieren significar: calidad, costo razonable y oportunidaden la entrega. Por otro lado, el servicio para esta empresa significa la comunicación y elcontacto permanente con el cliente, así como la atención, que puede desarrollarse inclusoa tal vez de actividades recreativas destinadas a los clientes; así mismo forma parte delservicio el mantener todas las mercancías en contacto con el cliente, el seguimientopostventa para verificar el grado de satisfacción con el producto, y todo el conjunto deinterrelaciones o actividades para captar la voz del cliente y satisfacerlo mejor. Otrascompañías incluyen como parte del servicio el denominado "servicio pre-venta" destinadoa hacer conocer las bondades del producto y la imagen de la empresa a personas que noson clientes, que talvez podrían serlo, pero no necesariamente.Desde el punto de vista de la Calidad Total y aceptando las ideas expuestas en el párrafoanterior los conceptos de producto y servicio no están separados, o bien el productoincluye al servicio, o ambos aspectos (producto y servicio) deben planificarse separada ysimultáneamente para lograr satisfacer mejor las necesidades y expectativas del cliente.
  11. 11. De una manera sencilla podemos decir que en la expresión Calidad Total, el términoCalidad significa que el Producto o Servicio debe estar al nivel de satisfacción; del cliente;y el término Total que dicha calidad es lograda con la participación de todos los miembrosde la organización. La Calidad total comporta una serie de innovaciones en el área degestión empresarial que se ha difundido por todos los países de Europa y América,aplicándose no sólo a las actividades manufactureras sino en el sector de servicios y en laAdministración pública. Hoy en día, en el Perú, son muchas las organizaciones que vienenaplicando con éxito esta nueva estrategia.La Calidad Total significa un cambio de paradigmas en la manera de concebir y gestionaruna organización. Uno de estos paradigmas fundamentales y que constituye su razón deser es el perfeccionamiento constante o mejoramiento continuo. La Calidad Totalcomienza comprendiendo las necesidades y expectativas del cliente para luegosatisfacerlas y superarlas.Para comprender la Calidad Total en toda su amplitud, hay que citar unconjunto de fundamentos básicos. Calidad Total implica:Orientar la organización hacia el cliente. Satisfacer los requerimientos del cliente es loprincipal. Con este objetivo, la organización debe girar en torno a los procesos que sonimportantes para este fin y que aportan valor añadido. Esto implica superar la visiónclásica de que la responsabilidad sobre la Calidad es exclusiva de los departamentosencargados del producto o servicio. La acción de otros tendrá efecto, en más o menosgrado, sobre el resultado final. • Ampliar el concepto de Cliente. Podemos concebir a la organización como un sistema integrado por proveedores y clientes internos. Aplicar la Calidad, significa que hay que satisfacer, también, las necesidades del cliente interno. • Poseer liderazgo en costes. La calidad cuesta, pero es más cara la no - calidad. Si se trata de centrar la atención en las necesidades y expectativas del cliente, éstas serán mejor atendidas si el coste trasladado al cliente es más bajo. Esta reducción de costes permite competir en el mercado con posibilidades reales de éxito. Se hace necesario, por tanto, reducir los costes de no-calidad. • Gestionar basándose en la prevención. La idea subyacente es la de hacer las cosas bien a la primera. Es mejor que las acciones clásicas de detectar y corregir. Se reduce la necesidad de aplicar acciones de control, minimizando los costes. • Potenciar el factor humano. La calidad no se controla, se hace. Y es realizada por las personas que conforman la organización. Todas, sin excepción. Por lo tanto es imprescindible establecer una gestión de los recursos humanos desde la motivación para la Calidad y la participación.
  12. 12. • Mejora permanente. La Calidad ha de ser concebida como un horizonte, no como una meta. No se llega a la Calidad Total, se persigue un horizonte que se amplía a medida que se avanza. Aquí está implícita esta idea de mejora continua. Siempre es posible hacer las cosas mejor y adaptarse más precisamente a las necesidades y expectativas del cliente que, por otra parte, son dinámicas. ASPECTOS DE LA CONCEPTO CLÁSICO CONCEPTO ACTUAL CALIDAD Afecta a productos y Afecta a todas las actividades OBJETO servicios de la empresa Gestión de toda la empresa, además ALCANCE Actividades de control del control Impuesta por la APLICACIÓN Por convencimiento y participativa Dirección METODOLOGÍA Detectar y corregir Prevenir Departamento de Compromiso de cada miembro RESPONSABILIDAD Calidad de la empresa CLIENTES Externos a la empresa Internos y externosIMPORTANCIA ESTRATÉGICA DE LA CALIDAD TOTALLa Calidad total es una estrategia que busca garantizar, a largo plazo, la supervivencia, elcrecimiento y la rentabilidad de una organización optimizando su competitividad, mediantela satisfacción del cliente y la eliminación de todo tipo de desperdicios. Esto se logra con laparticipación activa de todo el personal, bajo nuevos estilos de liderazgo.Para adoptar con éxito esta estrategia es necesario que la organización ponga en prácticaun proceso de mejoramiento permanente.Los aspectos esenciales para la aplicación de este proceso son los principios básicos parael logro de la calidad: • La calidad es la clave para lograr competitividad: Con buena calidad es posible captar un mercado y mantenerse en él. • La calidad la determina el consumidor: Es el quien califica la calidad del producto o servicio; de allí que la calidad es un valor relativo, en función al consumidor. Es necesario pues identificar con precisión las variantes en las necesidades y expectativas de los consumidores y su grado de satisfacción con relación a los productos y servicios.
  13. 13. Las expectativas de los consumidores están dadas en términos de calidad en susdiferentes aspectos (calidad del producto o servicio en sí, calidad de la atención, costosrazonables, etc.). No se puede forzar al consumidor a comprar un determinado producto.Una organización mejora hacia la Calidad Total cuando los clientes externos e internossienten que se esta cumpliendo con sus requerimientos. La calidad se inicia en lademanda y culmina con la satisfacción de los consumidores.• El proceso de producción esta en toda la organización: No sólo es toda la línea de producción, sino toda la empresa. Los que hacen bien su trabajo lubrican el proceso, los que lo hacen mal crean cuellos de botella en el proceso.• La calidad de los productos y servicios es resultado de la calidad de los procesos.• El proveedor es parte de nuestro proceso: Debe ser considerado como parte de la organización.• Son indispensables las cadenas proveedor-clientes internos: Cada individuo de la organización toma conciencia de que tiene clientes internos y proveedores internos.• La calidad es lograda por las personas y para las personas: Exige un constante programa de capacitación y entrenamiento.• Establecer la mentalidad de la eliminación total de los defectos: Tiene como propósito erradicar el desperdicio, eliminando las actividades que no agregan valor. “Cero defectos” consiste en tener una actitud sistemática hacia el no-error. Busca despertar la conciencia de no equivocarse. La Calidad Total promueve la eliminación de todo tipo de despilfarros en los Inventarios, personal, exceso de informes y reuniones. Controles internos innecesarios.• La ventaja competitiva esta en la reducción de errores y en el mejoramiento continuo: Allí radica la reducción de costos. Con el resultado de “Menores Costos” se puede: bajar precios, mejorar utilidades, mejorar el producto, etc.• Participación colectiva: Reducir errores solo será posible con la participación cada uno de los miembros de la organización.• Calidad: Responsabilidad gerencial, los mandos directivos deben ser líderes, capaces de involucrar y comprometer al personal• Requiere una nueva cultura: “todos piensan y todos hacen”
  14. 14. La importancia de implementar un sistema de gestión de la calidad, radica en el hecho deque sirve de plataforma para desarrollar, una serie de actividades, procesos yprocedimientos, encaminados a lograr que las características del producto o del serviciocumplan con los requisitos del cliente, o sea que sean de calidad, lo cual nos da mayoresposibilidades de que sean adquiridos, logrando así el porcentaje de ventas planificado porla organización.COSTES DE LA CALIDAD TOTALQue la calidad cuesta dinero, no se puede negar. Pero es igualmente innegable que esmás cara la no-calidad.Puede parecer más barato no establecer controles de calidad, no invertir en formación, nogastar dinero en estudios sobre las necesidades y satisfacción del usuario. Medir la calidadmediante un sistema de indicadores cuesta tiempo y dinero, al igual que estudiar unproceso y rediseñarlo para que sea más eficiente.Pero, indiscutiblemente, es más cara la no-calidad. Considerablemente más cara. Laextendida idea de que la calidad es costosa se debe a no medir el coste de la malacalidad.Para comprender el coste que realmente tiene, empezaremos definiendo el término fábricafantasma (o "fábrica de errores"). Esta expresión hace referencia a los recursos yesfuerzos que se aplican en una organización, pero que no aportan valor añadido a laactividad de la misma y que, por consiguiente, significan un coste. Algunas de lasconsecuencias provocadas por esta fábrica fantasma son: • Repetir trabajos • Duplicar procesos. • Corregir errores. • Soportar costes por reclamaciones ante trabajos y servicios mal realizados. • Almacenar excedentes innecesarios.Cuatro son los tipos de costes asociados a la calidad y a la no-calidad: • Costes de Prevención. Se producen para evitar que se cometan errores. Es decir, son los derivados de las acciones que ayudan a la organización, a sus departamentos y empleados, a hacer bien su trabajo a la primera. Se incluyen en este capítulo todas las medidas tendentes a prevenir los fallos. Los costes de prevención pueden ser considerados como costes de calidad, ya que la inversión en los mismos tiene por objeto reducir los costes que pueden ser catalogados como de no-calidad.
  15. 15. • Costes de Evaluación. Son resultado de la evaluación del producto ya acabado (o del servicio una vez que ha sido entregado). En otras palabras, supone todo lo gastado para determinar si el resultado de un proceso se ajusta al estándar, si es conforme con la calidad especificada. La razón de que se realicen estas actividades de evaluación es porque la organización no está segura de que los recursos invertidos en prevención hayan sido totalmente eficaces. • Costes por Fallos Internos. Se pueden definir como aquellos en los que incurre la organización como consecuencia de errores cometidos durante sus procesos y actividades, pero que han sido detectados antes de que el producto o servicio sea entregado al cliente. Se refiere al coste que se comete antes de que el producto o servicio sea aceptado, debido a que no todo el personal hizo bien su trabajo todas las veces. • Costes por Fallos Externos. Están asociados a los defectos que se hallan después de que la prestación (producto o servicio) haya sido entregada al cliente. La organización soporta estos costes porque el sistema de evaluación no detectó todos los errores. Estos costes desaparecerían si no se hubiera producido ningún defecto.Para ilustrar la naturaleza de estas cuatro categorías de costes, se exponen sendoslistados no exhaustivos. PREVENCIÓNConfección y revisión de protocolos. Planificación de la automatización.Planificación de la Calidad. Diagramas del proceso de trabajo.Formación del personal directivo. Controles de cambios de ingeniería de producto yProcesos de selección. proceso.Formación de empleados relacionada con su Análisis de fallos.trabajo. Acciones encaminadas a evitar que vuelva aAnálisis de la capacidad del equipo. ocurrir un error.Estudio de las expectativas de los clientes. Mantenimiento preventivo.Reingeniería de procesos. Conservación.Manuales técnicos. Encuestas y estudios.Descripción de puestos de trabajo. Análisis de mercados.Actividades para la prevención de defectos. Predicción y determinación del tiempo de espera.Preparación de normas de trabajo y de Datos históricos de fallos.responsabilidades. Sistema de recepción de quejas.Calificación del empaquetado. Descripción de los requisitos a los proveedores.Sistemas de calidad, procedimientos y normas. Actividades para concienciar en Calidad.Actividades de prueba del producto/servicio. Limpieza y orden.Planificación de costes. Programación de las actividades.Planificación de programas informáticos. Establecimiento de recogida y análisis de datos.Actividades de consulta a asesores.Preparación y revisión de las especificaciones delsistema.
  16. 16. EVALUACIÓNAuditoria de calidad del producto/servicio. Auditorias de los sistemas de calidad.Control del proceso. Pruebas del comportamiento posventa.Estudios sobre la satisfacción del cliente. Evaluación del rendimiento del personal.Medida del tiempo de espera del cliente. Inspección en recepción de los materiales aEvaluación del comportamiento del personal de utilizar.contacto con el cliente. Revisión de los gastos.Tiempo promedio en atender una llamada Revisión de la entrada de pedidos.telefónica. Revisión de la seguridad.Revisión de la facturación. Encuestas a empleados.Auditorias del producto/servicio. Revisión de instrucciones.Medida de los procesos llevados a cabo en la Encuestas de satisfacción del cliente.organización. Medida de indicadores de calidad, en general. ERRORES INTERNOSAccidentes. Desajustes en el proceso administrativo.Averías de equipos. Costes de la cancelación del proveedor.Corrección de errores contables. Rehacer trabajos.Desechos y chatarra. Cambios de documentos.Costes de reparación. Absentismo.Reinspección a causa de los rechazos. Información mal archivada.Acciones correctoras. Volver a mecanografiar.Reenvío de productos y documentos. Análisis de las acciones erróneas.Productos caducados. Procesos de selección inadecuados.Pagos excesivos generados por errores. Archivo de documentos innecesarios.Transporte urgente. Robos.Rediseño. Pérdida de tiempo por mala organización.Facturas equivocadas. Pérdida de ventas por no contestar con rapidez aInventario excesivo. la demanda.Pagos incorrectos a proveedores. Espacio no utilizado.Impagados. Pérdida de ventas por previsiones incorrectas.Actividades abandonadas. Retraso de facturas.Errores en las nóminas. Reexpedir correo por enviarlo a direcciones equivocadas. ERRORES EXTERNOS Retirada de productos. Corrección de problemas.Tratamiento de reclamaciones. Análisis de las devoluciones.Servicio al cliente por motivo de quejas. Coste contable relativo a prestaciones rechazadas.Productos rechazados y devueltos. Pérdida de clientes por el mal servicio.Reparación de materiales devueltos. Informes y análisis de fallos.Gastos de garantía. Reparaciones posventa. Pérdida de imagen.Formación del personal de reparaciones. Procesos judiciales por reclamaciones.
  17. 17. CONCLUSIÓNPodemos concluir que no existe tal cosa como un nivel de calidad permanente. Una delas fallas en los programas de control de calidad tradicionales ha sido que establecen unsolo nivel de calidad correcto, y luego orientan todo el esfuerzo a cumplir y mantener esenivel.Los elevados costos de la calidad son necesarios y no podemos tratar de evadirlos, yaque si descuidamos un área o disminuimos los costos de ella nos arriesgamos a quenuestro producto o servicio se aleje del objetivo principal que es satisfacer al clienteOtro punto que no debemos olvidar es mejorar constantemente, siempre es posible hacerlas cosas mejor y adaptarse más precisamente a las necesidades y expectativas delcliente.Puede parecer complicado aplicar todos los puntos y pasos de la calidad total a laempresa u organización completa y en el camino de ir implementando éstos pasos nospodemos encontrar con el surgimiento de varios problemas pero no debemos olvidar laimportancia que tiene la calidad para nuestro producto o servicio ya que al no contar contodos esos pasos y reglas importantes nos enfrentaríamos a variados errores internosy externos entre los cuales cabe destacar la pérdida de clientes por el mal servicio yproductos rechazados y devueltos por disconformidad.En general la calidad total aplicada correctamente sin descuidar ninguna de sus partescumple su principal objetivo que es satisfacer al cliente además con una buena calidad enservicios y productos es posible captar un mercado y mantenerse en él, consiguiendomejorar considerablemente la imagen de nuestra empresa y obtener lucrospermanentes.
  18. 18. BIBLIOGRAFÍA• http://images.google.cl/imgres? imgurl=www.mty.itesm.mx/die/ddre/transferencia/Transferencia48/TeoriaCT.GIF&imgrefurl =http://www.mty.itesm.mx/die/ddre/transferencia/Transferencia48/eli01.htm&h=399&w=7 70&sz=7&tbnid=yeuXd2wCWMoJ:&tbnh=73&tbnw=140&start=21&prev=/images%3Fq %3Dcalidad%2Btotal%26start%3D20%26hl%3Des%26lr%3D%26ie%3DUTF-8%26sa %3DN• http://www.aiteco.com/calidad.htm• http://www.iaf.es/prima/articulo/cap1.htm• http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/caltotalocci.htm• http://server2.southlink.com.ar/vap/calidad_total.htm• http://www.liderazgoymercadeo.com/liderazgo_tema.asp?id=68• http://www.avantel.net/~rjaguado/gao.html• http://www.unimet.edu.ve/pn3c1c1.php?p=313&ind=• http://www.ucab.edu.ve/estudiantes/ceac/calidad.htm• http://buscador.hispavista.es/calidad-total/• http://elprisma.com• http://gestiopolis.com
  19. 19. EJEMPLOS PARA LA DISERTACIONVeamos un ejemplo: Si en una compañía trabajan 500 o 5.000 empleados, la mayoríade ellos rara vez tendrán la oportunidad de sentarse a charlar con el primer ejecutivo ocon un vicepresidente. Cómo pueden saber cuál es la visión que la gerencia tiene de lacompañía? Si son supervisores de primera línea, cómo pueden saber cuál es la maneracorrecta de dirigir a sus trabajadores? Cuando ellos miran las reglas que las directivasestablecen para ellos, cuando leen los memorándum o asisten a las reuniones deinformación que les dan, eso lo consideran artefactos, y significa que no tomanliteralmente las palabras que les dirigen; más bien juzgan la forma, el medio, el estilo dela comunicación. Juzgan el comportamiento de los directivos; lo que ven respecto a lacompañía y a su estilo, hasta la clase de ropa que la gente usa cuando va a trabajar. Todolo visible respecto a la compañía lo toman en cuenta, y a partir de eso juzgan como debencomportarse. Lo que se les dice sobre como deben comportarse, es solamente uno de losmuchos centenares de artefactos que ellos observan. Cuando se decide adoptar el títulode Gerencia de Calidad Total, Çesta debe contemplar todas las tareas: planificación,producción, comunicación, documentación, entrenamiento, retribución, etc. Pero encambio en los artefactos no causan un cambio en el comportamiento de los empleados. Esnecesario llegar a un nivel mas profundo.Veamos por ejemplo, en el caso de la Compañía Toyota la satisfacción del cliente seclasifica en dos aspectos: producto y servicio. Cuando se refieren al producto quierensignificar: calidad, costo razonable y oportunidad en la entrega. Por otro lado, el serviciopara esta empresa significa la comunicación y el contacto permanente con el cliente, asícomo la atención, que puede desarrollarse incluso a tal vez de actividades recreativasdestinadas a los clientes; así mismo forma parte del servicio el mantener todas lasmercancías en contacto con el cliente, el seguimiento postventa para verificar el grado desatisfacción con el producto, y todo el conjunto de interrelaciones o actividades paracaptar la voz del cliente y satisfacerlo mejor. Otras compañías incluyen como parte delservicio el denominado "servicio pre-venta" destinado a hacer conocer las bondades delproducto y la imagen de la empresa a personas que no son clientes, que talvez podríanserlo, pero no necesariamente

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