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panel: Planificación Estratégica y Presupuestaria Aplicada a la Gestión para Resultados


Fortalecimiento de la relación de la gestión
institucional y el presupuesto por programas


Luis Guillermo Babino
@luisba69
Índice


         1   Los avances en materia de presupuesto



         2   Los desafíos pendientes



         3   La intervención en el METSS



         4   Lecciones aprendidas
Problemas y logros en la
Administración Financiera de los 90

      situación pre-reforma                   situación pos-reforma


    Déficit presupuestarios recurrentes    Existe un Sistema de registración de
    y alta inflación                       los gastos e ingresos públicos

    No existe registro de la deuda         La Administración Financiera funciona
    pública                                como un sistema, integrado
                                           (contabilidad, tesorería, presupuesto,
                                           crédito público,), que asegura el
    No existe un sistema de
                                           control del gasto
    administración financiera que
    asegure el control del gasto público
                                           Existe un Presupuesto
                                           Aprobado en fecha
    El Presupuesto es aprobado con
    posterioridad a su ejecución




        desmanejo de                           manejo de los
        las cuentas públicas                   desequilibrios fiscales
Estrategia y herramientas




                             Presupuesto                     Tesorería




              Contabilidad                 Crédito Público


               Clasificadores presupuestarios

                Presupuesto por Programas

                Programación de la Ejecución

                   Indicadores de Gestión

                  Programación Financiera

                        Cuenta única

                        Capacitación
Procesos de producción
 de políticas públicas




Actividades   Operaciones




 Recursos          Productos   Resultados   Impacto
Dos cuestiones
pendientes




                 gestión
Política




                  Presupuesto

                                        Crédito
Administración                          Público




             Tesorería

                                Contabilidad
Recursos   Productos   Resultados
"El lenguaje aparece
conectado con la
constitución, la efectividad
                                control de
o la transformación de las
                                legalidad
organizaciones“
(Fernando Flores)                                                        Producción
                                                                         de bienes y
                                                                          servicios


                    Demandas         Auditorias
                     sociales

                                                              Responsables
                                                              de gestión
                                Autoridad
                                política



                                                     Responsable
                                                     de administración




                                        Equilibrio
                                        financiero
Lenguaje común para un equipo de gobierno


                  problema


                                            resultado



   insumos



                                            producto




             indicadores
Esquema de intervención en el METSS

         Desarrollo de manuales conceptuales y de procesos: planificación, plan
         operativo y presupuesto. Un glosario común


         Trabajo de forma piloto con un área de la organización, la Secretaría de
         Empleo, donde en un proceso de capacitación - acción se pusieron en práctica
         los esquemas generales de la intervención.


         Proceso de trabajo en la Secretaría de Empleo conto con un fuerte liderazgo
         político, cada encuentro fuer presidido por el Subsecretario de Empleo


         Coordinación permanente con los equipos de la Dirección General de
         Administración responsable del proceso de formulación y ejecución
         presupuestaria


         Acuerdo de utilización del sistema informático por parte del Ministerio,
         desarrollado por la Fundación CiGob, cedido sin cargo y compromiso de
         devolución de mejoras.
Modelo propuesto

                Alta Dirección                   Unidades de Gestión

                                                   Producto   1
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   Misión
   Visión
Institucional
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                                                                                 re
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Modelo de Vinculación Plan Presupuesto




                viáticos        Monitoreo plazas      Disminuir los
                Catálogo de
                pasajes         yCatálogo de
                                   espacios públicos
                                                        hurtos y robos en
                honorarios
                 Insumos         Entreno y equipo
                                   Productos
                equipamiento    a la policía           espacios públicos
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   Precio       Insumos          Productos               Resultados

 ¿Cuánto?    ¿Con qué lo hago?   ¿Qué hago?            ¿para qué lo hago?


                Clasificador
               Presupuestario
Tablas básicas / SG-Producción




 Clasificador
 Presupuestario

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 asociados al
 Clasificador

 Organigrama
 institucional

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 Productos
Uso del Sistema / SG-Producción


                     Reportes
 Buscar y
 Asociar
 Productos al
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 Establecer
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 producto

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 la cantidad
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 necesaria
 de insumo

 Guardar
 Plan
 Productivo
Aprendizajes



               Respeto a la cultura institucional: hay conocimiento
               interno hay que aprovecharlo

               Permanencia de los equipos: el proceso lleva tiempo

               Respaldo al proceso por la alta dirección: la vinculación
               entre el plan y el presupuesto es un proceso técnico -
               político

               Mejora continua: hay que aprender de lo realizado y
               mejorarlo, no refundarlo permanentemente

               Claves de éxito: metodología, formación y entrenamiento y
               contar con direccionalidad en la intervención,

               Construcción de conocimiento: documentar el proceso
               para que se pueda conocer y aportar
www.cigob.org.ar
                                                                              En la sección Herramientas de Alta Dirección
                                                                              Encontrará la Suite del Gobernante


                                                                              Es un conjunto de sistemas de apoyo a la toma
                                                                              de decisiones de la política.




http://www.cigob.org.ar/herramientas-de-alta-direccion/suite-del-gobernante
Sigamos la
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Luis Guillermo Babino
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  • 1. panel: Planificación Estratégica y Presupuestaria Aplicada a la Gestión para Resultados Fortalecimiento de la relación de la gestión institucional y el presupuesto por programas Luis Guillermo Babino @luisba69
  • 2. Índice 1 Los avances en materia de presupuesto 2 Los desafíos pendientes 3 La intervención en el METSS 4 Lecciones aprendidas
  • 3. Problemas y logros en la Administración Financiera de los 90 situación pre-reforma situación pos-reforma Déficit presupuestarios recurrentes Existe un Sistema de registración de y alta inflación los gastos e ingresos públicos No existe registro de la deuda La Administración Financiera funciona pública como un sistema, integrado (contabilidad, tesorería, presupuesto, crédito público,), que asegura el No existe un sistema de control del gasto administración financiera que asegure el control del gasto público Existe un Presupuesto Aprobado en fecha El Presupuesto es aprobado con posterioridad a su ejecución desmanejo de manejo de los las cuentas públicas desequilibrios fiscales
  • 4. Estrategia y herramientas Presupuesto Tesorería Contabilidad Crédito Público Clasificadores presupuestarios Presupuesto por Programas Programación de la Ejecución Indicadores de Gestión Programación Financiera Cuenta única Capacitación
  • 5. Procesos de producción de políticas públicas Actividades Operaciones Recursos Productos Resultados Impacto
  • 7. Política Presupuesto Crédito Administración Público Tesorería Contabilidad
  • 8. Recursos Productos Resultados
  • 9. "El lenguaje aparece conectado con la constitución, la efectividad control de o la transformación de las legalidad organizaciones“ (Fernando Flores) Producción de bienes y servicios Demandas Auditorias sociales Responsables de gestión Autoridad política Responsable de administración Equilibrio financiero
  • 10. Lenguaje común para un equipo de gobierno problema resultado insumos producto indicadores
  • 11. Esquema de intervención en el METSS Desarrollo de manuales conceptuales y de procesos: planificación, plan operativo y presupuesto. Un glosario común Trabajo de forma piloto con un área de la organización, la Secretaría de Empleo, donde en un proceso de capacitación - acción se pusieron en práctica los esquemas generales de la intervención. Proceso de trabajo en la Secretaría de Empleo conto con un fuerte liderazgo político, cada encuentro fuer presidido por el Subsecretario de Empleo Coordinación permanente con los equipos de la Dirección General de Administración responsable del proceso de formulación y ejecución presupuestaria Acuerdo de utilización del sistema informático por parte del Ministerio, desarrollado por la Fundación CiGob, cedido sin cargo y compromiso de devolución de mejoras.
  • 12. Modelo propuesto Alta Dirección Unidades de Gestión Producto 1 Objetivo Indicador Producto 2 indicador de re cur estratégico 1 de resultado Producto 3 Producto 4 producto sos Objetivo Indicador de resultado Producto Producto 1 2 indicador de re cur estratégico 2 Producto Producto 3 4 producto sos Misión Visión Institucional Producto 1 Objetivo Indicador Producto 2 indicador de re cur estratégico 3 de resultado Producto 3 Producto 4 producto sos Producto 1 Objetivo Indicador Producto 2 indicador de re cur Producto 3 estratégico 4 de resultado Producto 4 producto sos
  • 13. Modelo de Vinculación Plan Presupuesto viáticos Monitoreo plazas Disminuir los Catálogo de pasajes yCatálogo de espacios públicos hurtos y robos en honorarios Insumos Entreno y equipo Productos equipamiento a la policía espacios públicos consultoría Precio Insumos Productos Resultados ¿Cuánto? ¿Con qué lo hago? ¿Qué hago? ¿para qué lo hago? Clasificador Presupuestario
  • 14.
  • 15. Tablas básicas / SG-Producción Clasificador Presupuestario Catalogo de Insumos con precio y asociados al Clasificador Organigrama institucional Catalogo de Productos
  • 16. Uso del Sistema / SG-Producción Reportes Buscar y Asociar Productos al Plan Establecer cantidad de producción Buscar y Asociar insumos al producto Establecer la cantidad anual necesaria de insumo Guardar Plan Productivo
  • 17. Aprendizajes Respeto a la cultura institucional: hay conocimiento interno hay que aprovecharlo Permanencia de los equipos: el proceso lleva tiempo Respaldo al proceso por la alta dirección: la vinculación entre el plan y el presupuesto es un proceso técnico - político Mejora continua: hay que aprender de lo realizado y mejorarlo, no refundarlo permanentemente Claves de éxito: metodología, formación y entrenamiento y contar con direccionalidad en la intervención, Construcción de conocimiento: documentar el proceso para que se pueda conocer y aportar
  • 18. www.cigob.org.ar En la sección Herramientas de Alta Dirección Encontrará la Suite del Gobernante Es un conjunto de sistemas de apoyo a la toma de decisiones de la política. http://www.cigob.org.ar/herramientas-de-alta-direccion/suite-del-gobernante
  • 19. Sigamos la conversación www.cigob.org.ar FundacionCigob FundacionCiGob Luis Guillermo Babino luisba69