08 gestion del tiempo final 1

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08 gestion del tiempo final 1

  1. 1. DOCENTE: Mag. Martin Hamilton Wilson Huamanchumo UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO I N G E N I E R I A I N D U S T R I A L MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD Setiembre - 2014 Docente: MSC. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO Email: mhamwil@gmail.com visite el Blog: htpp:/inghamiltonwilson.blogspot.com Teléf.. (511) - 958654298 GERENCIA DE PROYECTOS 1 DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H.
  2. 2. UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD 2 DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
  3. 3. 3 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ¿Qué respuestas me da la Gestión del Tiempo ?  Qué actividades necesito realizar en mi proyecto.  En qué secuencia debo realizarlas.  Que recursos empleará cada actividad.  Cuánto demorará cada actividad.  Cuánto demorará el proyecto.  Cómo controlaré el tiempo del proyecto.  Qué puedo hacer ante una situación imprevista que afecte el tiempo del proyecto.
  4. 4. 4 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H.  Tiempo es la oportunidad u ocasión para hacer algo.  El tiempo es uno de los bienes más valiosos que tenemos, por no decir el más valioso.  Sacarle el mayor provecho posible a este tiempo es la tarea en nuestras vidas.  El tiempo es un capital valioso:  porque es muy escaso.  porque no se puede comprar.  porque no se puede ni escatimar ni almacenar.  porque no puede multiplicarse.  porque pasa lenta pero inexorablemente.  porque es VIDA.  En la actualidad se dispone de muy poco tiempo, pues son tantas las tareas que se deben realizar, es por eso que se lo debe aprovechar.. El Tiempo, es importante?
  5. 5. UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD 5 DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. GRUPOS DE PROCESOS DE INICIO GRUPOS DE PROCESOS DE PLANIFICACION GRUPOS DE PROCESOS DE EJECUCION GRUPOS DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL GRUPOS DE PROCESOS DE CIERRE 6.1. Planificar la Gestión del cronograma 6.2. Definir las actividades 6.3. Secuenciar las actividades 6.4. Estimar los recursos de las actividades 6.5. Estimar la duración de las actividades 6.6 Desarrollar el cronograma 6.7. Controlar el  cronograma La composición de los Proceso de Gestión del Tiempo 6.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA: Definir los procesos para desarrollar, gestionar y controlar la agenda del proyecto. 6.2 DEFINIR LAS ACTIVIDADES: Identificar cada una de las actividades que se deben realizar para lograr un proyecto exitoso. 6.3 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES: Analizar qué tipo de dependencias existe entre las distintas actividades.. 6.4 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES: Determinar cuáles son los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo cada actividad.. 6.5 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES: Estimar el tiempo necesario para completar las actividades... 6.6 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA: Analizar la integración existente entre la secuencia, los recursos necesarios, las restricciones y la duración de cada actividad.. 6.7 CONTROLAR EL CRONOGRAMA: Administrar los cambios en el cronograma.
  6. 6. 6 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. PROCESO 6.1: PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA  Es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.  El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto a lo largo del mismo. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Entradas
  7. 7. 7 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA 1.- Determinación de objetivos Resultado Coste Tiempo 2.- Definición del proyecto Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades 3.- Determinación de los recursos necesarios 4.- Organización del proyecto Equipos de proyecto Planificación del proyecto
  8. 8. 8 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA  La cultura y la estructura de la organización, que pueden ambas influir en la gestión del cronograma;  La disponibilidad de recursos y habilidades, que pueden influir sobre la planificación del cronograma;  El software de gestión de proyectos, que proporciona la herramienta de programación y diferentes alternativas para gestionar el cronograma; y  Los sistemas de autorización de trabajos de la organización. Factores ambientales de la empresa
  9. 9. 9 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Activos de los procesos de la organización  Las herramientas de monitoreo e información que se van a utilizar;  La información histórica; las herramientas de control del cronograma;  Las políticas, procedimientos y guías existentes, tanto formales como informales;  Las plantillas; las guías para el cierre del proyecto;  Los procedimientos de control de cambios; y  Los procedimientos de control de riesgos, incluidas las categorías de riesgos, las definiciones de la probabilidad y el impacto y la matriz de probabilidad e impacto.Políticas formales e informales sobre planificación de actividades; procedimientos y guías sobre definición de actividades; Base de conocimientos de lecciones aprendidas.
  10. 10. 10 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Herramientas y Técnicas Juicio de Expertos  Sobre la base de la información histórica, el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno, así como información de proyectos similares realizados con anterioridad, también puede orientar sobre la conveniencia o no de combinar métodos de estimación y cómo conciliar las diferencias entre ellos.  En el momento de desarrollar el plan de gestión del cronograma, debería utilizarse algún tipo de juicio, sobre la base de la experiencia en un área de aplicación, en un área de conocimiento,. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
  11. 11. 11 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. Técnicas Analíticas:  El proceso Planificar la Gestión del Cronograma puede involucrar la selección de opciones estratégicas para la estimación y la programación del proyecto, tales como: metodología de programación, herramientas y técnicas de programación, enfoques de estimación, formatos y software de gestión de proyectos PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Reuniones:  Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificación para desarrollar el plan de gestión del cronograma.  Entre los participantes en estas reuniones se puede incluir al director del proyecto, al patrocinador del proyecto, determinados miembros del equipo del proyecto, determinados interesados, personas que ostenten responsabilidades de planificación o ejecución del cronograma y cualesquiera otras, según las necesidades.
  12. 12. 12 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. Salidas PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA  Un componente del plan para la dirección del proyecto que establece los criterios y las actividades a llevar a cabo para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma, se puede establecer lo siguiente:  Desarrollo del modelo de programación del proyecto.  Nivel de exactitud.  Unidades de medida.  Enlaces con los procedimientos de la organización.  Mantenimiento del modelo de programación del proyecto.  Umbrales de control.  Reglas para la medición del desempeño  Formatos de los informes.  Descripciones de los procesos Plan de Gestión del Cronograma PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
  13. 13. 13 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. PROCESO 6.2: DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES  Implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar.  Identificará los productos entregables al nivel mas bajo de la EDT (WBS) o paquetes de trabajo.  Proporciona una base para estimar, establecer el cronograma, ejecutar, supervisar, y controlar el trabajo del proyecto.
  14. 14. 14 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. Entrada Plan de gestión de  cronograma Línea base del  alcance Herramientas  Descomposición  Planificación gradual Salida Lista de  actividades con  sus atributos DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES
  15. 15. 15 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. EDT (WBS) CASA DE CAMPO 1.Estudio 3.Construcción2.Diseño 4.Acabados 5.Gestión 2.1 Maqueta 2.2 Planos 5.1 Planeam 5.2 Control 3.2 E/I Áreas descanso 3.3 E/I Áreas recreación 3.1 Afirmado 3.4 Habilitación Otras áreas Dorm padres Dorm. hijos Dorm. hijas Cancha Frontón Cancha Tennis Piscina
  16. 16. 16 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES  Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar.  El proceso Definición de las Actividades identificará los productos entregables al nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT), que se denomina paquete de trabajo.  Los paquetes de trabajo del proyecto están planificados (descompuestos) en componentes más pequeños denominados actividades del cronograma, para proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajo del proyecto.  La definición y planificación de las actividades del cronograma están implícitas en este proceso, de tal modo que se cumplan los objetivos del proyecto.
  17. 17. 17 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. Entregables al nivel mas bajo para 3.1 Afirmado PROYECTO CASA DE CAMPO 3.1.1 Planos Revisados. 3.1.2 Área inspeccionada. 3.1.3 Terreno limpio. 3.1.4 Terreno nivelado. 3.1.5 Excavación para cimientos. 3.1.6 Afirmado para cimientos. 3.1 Afirmado Definir actividades para 3.1.3 Terreno limpio
  18. 18. 18 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. Lista de Actividades para 3.1.3 Terreno Limpio PROYECTO CASA DE CAMPO 3.1.3 Terreno limpio: a1 Alquilar equipo de limpieza. a2 Alquilar volquete de 10 toneladas. a3 Contratar capataz y cuadrilla. a4 Comprar materiales de limpieza. a5 Transportar materiales y equipos. a6 Acumular maleza en zona de acceso. a7 Acumular desperdicios zona de acceso. a8 Retirar maleza. a9 Retirar desperdicios. 3.1 Afirmado
  19. 19. 19 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES Entradas  Disponibilidad de Sistema de información para gestión de proyectos.  Herramientas de software para elaboración de cronogramas. Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización  Políticas formales e informales sobre planificación de actividades.  Procedimientos y guías sobre definición de actividades.  Base de conocimientos de lecciones aprendidas.
  20. 20. 20 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES  Productos entregables del proyecto.  Restricciones.  Asunciones. Enunciado del Alcance del Proyecto  Entrada principal para este proceso. Estructura de Desglose del Trabajo EDT (WBS)  Entrada principal para este proceso. Diccionario de la EDT (WBS)  Plan de gestión del cronograma.  Plan de gestión del alcance del proyecto. Plan de Gestión del Proyecto
  21. 21. 21 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES Herramientas y Técnicas DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES Descomposición  Subdivide paquetes de trabajo en componentes más pequeños (actividades) y más fáciles de manejar.  La lista de actividades, la EDT (WBS) y el diccionario de la EDT pueden desarrollarse de forma secuencial o de forma concurrente.  Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete realizan esta definición.
  22. 22. 22 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES Plantillas  Una lista estándar puede utilizarse como plantilla.  La información de los atributos de las actividades de la plantilla pueden incluir:  Habilidades de los recursos.  Horas de esfuerzo.  Identificación de riesgos.  Entregables esperados u otra información descriptiva. Planificación Gradual  Forma de planificación de elaboración progresiva donde el corto plazo se planifica en detalle, mientras que el largo plazo se planifica para componentes de la EDT a un nivel relativamente alto.
  23. 23. 23 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES Juicio de Expertos  Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y habilidad en desarrollo de enunciados del alcance, EDT, y cronogramas. Componente de Planificación  Cuando no hay definición suficiente para descomponer una rama del EDT se utiliza el último componente de esa rama para desarrollar un cronograma de alto nivel.  Cuenta de Control: punto de control de gestión.  Paquete de Planificación: componente de la EDT por debajo de la cuenta de control pero por encima del paquete de trabajo.
  24. 24. 24 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES Salidas DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES  Lista completa de todas las actividades del cronograma.  Incluye identificador de la actividad y descripción del alcance del trabajo.  Las actividades son componentes del cronograma pero no son componentes del EDT (WBS). Lista de Actividades
  25. 25. 25 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES  Incluyen:  Identificador, Códigos, Descripción, Predecesoras/sucesoras, Relaciones lógicas, Adelantos/atrasos, Requisitos de recursos, Fechas impuestas, Restricciones/asunciones.  Pueden incluir:  Persona responsable, Zona geográfica, Tipo de actividad.  Cantidad varía según área de aplicación. Atributos de la Actividad  Identifica todos los hitos.  Indica si el hito es obligatorio u opcional. Lista de Hitos
  26. 26. 26 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES  Se pueden generar cambios solicitados que pueden afectar el enunciado del alcance o la EDT.  Se procesan a través del Control Integrado de Cambios. Cambios Solicitados ¿Qué es el “hidden work”? Es un término usado para describir entregables y actividades que no están definidas en el WBS o en la lista de actividades, pero que son necesarios para completar el proyecto. Es un término usado para describir entregables y actividades que no están definidas en el WBS o en la lista de actividades, pero que son necesarios para completar el proyecto.
  27. 27. 27 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ¿Qué Casos típicos tenemos de “hidden work” (Agenda de trabajo)? Entregables y Actividades de :  Project Management.  Deshacerse de lo antiguo.  Transferir lo nuevo.  Revisiones.  Aprobaciones.  Rework en pruebas.  Rework en ajustes. Entregables y Actividades de :  Project Management.  Deshacerse de lo antiguo.  Transferir lo nuevo.  Revisiones.  Aprobaciones.  Rework en pruebas.  Rework en ajustes.
  28. 28. 28 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. PROCESO 6.3: ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES  Implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma.  Las actividades deben estar ordenadas lógicamente con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y atrasos, para poder desarrollar posteriormente un cronograma realista y factible.  Puede realizarse usando un software o manualmente.
  29. 29. 29 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. 3.1.3 Limpieza de terreno transportar equipos y materiales alquilar equipo limpieza acumular maleza en zona de acceso retirar maleza retirar desperdicios comprar materiales limpieza contratar capataz y cuadrilla alquilar volquete 10 tons acumular desperdicios en zona de acceso
  30. 30. 30 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADESEntradas Enunciado del Alcance del Proyecto  Descripción del alcance del producto: características que pueden afectar la secuencia. Lista de Actividades:  Del proceso anterior. Atributos de la Actividad:  Del proceso anterior. Lista de Hitos:  Del proceso anterior.
  31. 31. 31 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES Solicitudes de Cambio Aprobadas  Cambios documentados y aprobados para modificar alcance, políticas, planes de gestión, procedimientos, costos, o cronogramas. Herramientas y Técnicas ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES Método de Diagramación por Precedencia (PDM)  Utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para representar actividades, que se conectan con flechas mostrando dependencias.
  32. 32. 32 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES predecesora sucesora PDM Método de diagramación de precedencias Hay 4 tipos de dependencias o relaciones de precedencia: Fin-a-comienzo Fin-a-fin Inicio-a-inicio Inicio-a-fin
  33. 33. 33 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES Método de Diagramación con Flechas (ADM)  Utiliza flechas para representar las actividades, que se conectan en nodos para mostrar sus dependencias.  Menos usado que el anterior.  Sólo utiliza dependencias de fin a inicio y puede requerir el uso de actividades ficticias para definir correctamente las relaciones lógicas. Determinación de dependencias  Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo.  Discrecionales: mejores prácticas, secuencias preferidas, o experiencia.  Externas: relación con actividades que no pertenecen al proyecto.
  34. 34. 34 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES Aplicación de Adelantos y Retrasos  Adelantos: permiten la aceleración de la actividad sucesora.  Retrasos: causan demoras en la actividad sucesora. Salidas ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto  Representaciones esquemáticas de las actividades del cronograma y las relaciones lógicas entre ellas.  Manual o utilizando un software de gestión de proyectos.  Se adjunta una narración resumida:  Metodología básica utilizada.  Secuencias poco comunes.
  35. 35. 35 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES  Lista de Actividades (Actualizaciones)  Atributos de la Actividad (Actualizaciones)  Cambios Solicitados
  36. 36. 36 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. PROCESO 6.4: ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Involucra determinar:  Cuáles son los recursos necesarios.  Qué cantidad de cada recurso se utilizará.  Cuando estará disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto.  Se coordina estrechamente con el proceso de Estimación de Costes.
  37. 37. 37 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES ESTIMACION DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADESEntradas Factores Ambientales de la Empresa  Disponibilidad de los recursos de infraestructura. Activos de los Procesos de la Organización  Políticas de personal y alquiler o compra.  Información histórica relacionada. Lista de Actividades  De procesos anteriores. Atributos de la actividad  De procesos anteriores.
  38. 38. 38 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Disponibilidad de Recursos  Recursos potencialmente disponibles.  Ubicación geográfica.  Ventana de disponibilidad. Plan de Gestión del Proyecto  Plan de gestión del cronograma.
  39. 39. 39 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Herramientas y Técnicas ESTIMACION DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Juicio de Expertos  Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso.  Todo grupo o persona con conocimientos especializados puede aportar dicha experiencia. Análisis de Alternativas  Métodos alternativos de realización:  Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos.  Diferente tamaño o tipo de máquinas.  Diferentes herramientas.  Fabricación propia o compra a terceros.
  40. 40. 40 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Datos de Estimación Publicados  Índices de producción actualizados y costes unitarios.  Extensa variedad de industrias, materiales y equipos.  Diferentes países y ubicaciones geográficas. Software de Gestión de Proyectos  Ayudan a planificar, organizar, y gestionar los conjuntos de recursos, y a desarrollar estimaciones de recursos.  De acuerdo a complejidad se pueden definir estructuras de desglose de recursos, disponibilidad, tarifas, y calendarios. Estimación Ascendente  Cuando no se puede estimar una actividad razonablemente, el trabajo se descompone, se estiman recursos y luego se suman.
  41. 41. 41 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Salidas ESTIMACION DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Requisitos de Recursos de las Actividades.  Identificación y descripción de tipos y cantidades de recursos necesarios para cada actividad.  Documentación puede incluir:  Bases de estimación.  Asunciones. Atributos de la Actividad (Actualizaciones)  Tipos y cantidades de recursos necesarios se incorporan a los atributos de la actividad.
  42. 42. 42 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Estructura de Desglose de Recursos (RBS)  Estructura jerárquica de los recursos identificados por categoría y tipo de recurso. Calendario de Recursos (Actualizaciones)  Determina fechas en que cada recurso específico puede estar activo u ocioso.  Identifica cantidad disponible de cada recurso durante cada período de disponibilidad. Cambios Solicitados  Para agregar o eliminar actividades del cronograma planificadas dentro de la lista de actividades.  Se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
  43. 43. 43 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. PROCESO 6.5: ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES  Requiere que se estime la cantidad de esfuerzo, cantidad prevista de recursos a ser aplicada, y períodos laborales necesarios.  Se documentan todos los datos y asunciones que respaldan la estimación.
  44. 44. 44 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. 3.1.3 Limpieza de Terreno 3d transportar equipos y materiales alquilar equipo limpieza acumular maleza en zona de acceso retirar maleza retirar desperdicios comprar materiales limpieza contratar capataz y cuadrilla alquilar volquete 10 tons acumular desperdicios en zona de acceso 1d 1d 3d 1d 3d 2d 2d 1d
  45. 45. 45 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES Entradas Factores Ambientales de la Empresa  Bases de datos de estimación de duración u otros datos de referencia histórica. Activos de los Procesos de la Organización  Registros de resultados de proyectos anteriores. Enunciado del Alcance del Proyecto  Restricciones.  Asunciones.
  46. 46. 46 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Listas de Actividades  De procesos anteriores Atributos de la Actividad  De procesos anteriores Requisitos de Recursos de las Actividades  Del proceso anterior Calendario de Recursos  Del proceso anterior
  47. 47. 47 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Plan de Gestión del Proyecto  Registro de Riesgos: información sobre riesgos del proyecto tomados en cuenta para realizar estimaciones de duración.  Estimaciones de los Costes de las Actividades: cantidad de recursos estimados para cada actividad.
  48. 48. 48 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Herramientas y Técnicas ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES Juicio de Expertos  Este juicio guiado por información histórica debe usarse cuando sea posible.  Miembros individuales del equipo también pueden aportar.  Si no se cuenta con esto, las estimaciones son inciertas y arriesgadas.
  49. 49. 49 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. El juicio experto es muy importante para la estimación ...
  50. 50. 50 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Estimación Paramétrica  Multiplica cuantitativamente la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad. Estimación por Tres Valores  Más probable.  Optimista.  Pesimista. Análisis de Reserva  Reservas para contingencias, reservas de tiempo o colchón.  Pueden ser un porcentaje de la duración de la actividad, una cantidad fija de períodos, o calcularse mediante el análisis cuantitativo de riesgos.  La reserva puede usarse en forma total o parcial, reducirse, o eliminarse cuando haya información mas precisa.
  51. 51. 51 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Salidas ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES Estimaciones de la Duración de la Actividad.  Valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de períodos laborables necesarios.  Incluyen alguna indicación del rango de resultados posibles. Atributos de la Actividad (Actualizaciones)  Se actualizan para incluir:  Duraciones de cada actividad.  Asunciones.  Reservas para contingencia.
  52. 52. 52 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ¿Qué son las Métricas? Son ratios recolectados a lo largo del tiempo por las organizaciones con alto grado de madurez en Project Management, y que se basan en resultados de proyectos reales. Son ratios recolectados a lo largo del tiempo por las organizaciones con alto grado de madurez en Project Management, y que se basan en resultados de proyectos reales. Por Ej. para proyectos TI pueden ser:  Líneas de código por módulo, variables, documentos, etc.  Puntos de Función.  Factores de productividad por:  Diseño.  Codificación.  Pruebas.  Documentación, etc.
  53. 53. 53 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. Métricas de un proyecto previo Proyecto : CV-PEB Curso virtual procesos e-business Informe de Métricas del Proyecto Dimensiones Globales del Proyecto Tiempo calendario elaboracion del curso = 66 dias Tiempo de dictado del curso = 6 semanas Tamaño del Silabo = 17 pags Tiempo dias utiles elaboracion del curso = 47 dias Modulos = 4 Tamaño del Contenido Mod, Unid, y Preg = 119 pags Tiempo horas efectivas elaboracion del curso = 226.2 hrs Unidades = 12 Tamaño promedio de Lecturas = 5 pags Tiempo horas efectivas documentacion previa = 67 hrs Lecturas para discusion en foro = 4 Tamaño promedio de Casos = 5 pags Tiempo horas efectivas desarrollo del curso = 159.2 hrs Casos para resolver = 4 Sesiones de chat = 4 Cuadro de Métricas Generales Tipo de Entregable Entregable Descripción del Trabajo Tamaño de los Recursos Métrica Observaciones Entregables empleados Revisión de Docum. base 1.1.1 Lectura completa de libros 320 pag 18 hr 0.0562 hr/pag 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4 Sondeo y lectura resumida 1201 pag 45 hr 0.0374 hr/pag 1.2.1 Lectura de ppt's 80 pag 2 hr 0.0250 hr/pag 1.2.2 Lectura de white papers 30 pag 2 hr 0.0666 hr/pag Diseño del Curso 2.1, 2.2 Syllabus incluyendo Progr. Activ. 17 pag 16 hr 0.9411 hr/pag Se deben programar y estimar juntos Desarrollo de Contenidos 3.1.1.1, 3.1.2.1, ...3.4.1.1 Desarrollo contenido de Unidad 83 pag 104 hr 1.2530 hr/pag Falto incluir la parte comun inicial x 10 pag 3.1.1.2, 3.1.2.2, 3.2.9, 3.3.1.2, 3.4.1.2. Desarrollo casos y lecturas 49 pag 20 hr 0.4081 hr/pag Se deben estimar y programar separados 3.1.1.3, 3.1.2.3, ...3.4.1.3 Desarrollo de preguntas 52 preg 19.2 hr 0.3692 hr/pag
  54. 54. 54 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. CuadrodeMétricasDetalladas Fase Entregable DescripcióndelTrabajo Tamañodel Recurso Métrica Observaciones Entregable empleado 1.0Lecturas 1.1Libros 1.1.1PlacetoSpace Lecturadelibros 330pags 18hr 0.0545hr/pag Lecturacompleta 1.1.2StartRightine-business Lecturadelibros 320pags 10hr 0.0313hr/pag SondeoyLecturaresumida 1.1.3e-business2.0 Lecturadelibros 506pags 15hr 0.0296hr/pag SondeoyLecturaresumida 1.1.4Businessprocessmanagement Lecturadelibros 375pags 20hr 0.0533hr/pag SondeoyLecturaresumida(e-book) 1.2Documentoscomplementarios 1.2.1PDFE-business Lecturadedocumentos 80pags 2hr 0.0250hr/pag PDFdeunppt 1.2.2DocumentosMetaGroup Lecturadedocumentos 30pags 2hr 0.0666hr/pag Whitepapers 2.0Diseñodelcurso 2.1Syllabus Elaboracióndesyllabus 11pags 8hr 0.7272hr/pag 2.2ProgramacióndeActividades Elaboracióndeprogramadeactiv. 6pags 8hr 1.3333hr/pag 3.0DesarrollodeContenidos Estaparticióndeentregablesnoconsidera 3.1Modulo1 la1aparte(común)delcontenidox10pag 3.1.1Unidad1 3.1.1.1ContenidosUnidad1 Desarrollodecontenidodeunidad 8pags 8hr 1.0000hr/pag 3.1.1.2Caso1yLectura1 Desarrollodecasoylectura 6pag+4pag 4hr 0.4000hr/pag Sedesarrolloperoseanulódelalcance 3.1.1.3BancodePreguntas Desarrollodepreguntas 6preg 4hr 0.6666hr/preg Métricas de un proyecto previo
  55. 55. 55 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. Estimación de un nuevo proyecto P r o y e c t o C V - S IE B : B a s e s d e E s t im a c io n H e c h o p o r : A V L F e c h a : 2 7 .0 4 .0 5 V e rs io n 1 .0 E n t r e g a b le D im e n s io n T ip o R a t io E s t im a c io n O b s e r v a c io n e s C a n t U n id a d T a r e a ( h r ) C u r s o v ir tu a l : S is t d e In f e - b u s in e s s 1 .0 In v e s tig a c io n 1 .1 L ib r o s x 2 4 5 p a g s 2 4 5 p a g s R D 0 .0 5 6 2 1 4 R D = r e s o u r c e d r iv e n 1 .2 A r tic u lo s x 3 9 p a g s 3 9 p a g s R D 0 .0 6 6 6 3 1 .3 W e b 1 .3 .1 C R M 2 h r T D 2 T D = tim e d r iv e n 1 .3 .2 S e llin g C h a in M a n a g e m e n t 2 h r T D 2 1 .3 .3 E R P 2 h r T D 2 1 .3 .4 S C M & e - fu lfillm e n t 2 h r T D 2 1 .3 .5 e - p r o c u r e m e n t 2 h r T D 2 1 .3 .6 B u s in e s s In te llig e n c e 2 h r T D 2 2 .0 D is e ñ o d e l C u r s o 2 .1 S y lla b u s 1 5 p a g s R D 0 .9 4 1 1 1 4 2 .2 P r o g r a m a c io n d e A c tiv id a d e s 5 p a g s R D 0 .9 4 1 1 5 2 .3 R e v is io n y A p r o b a c io n 1 h r T D 1 3 .0 D e s a r r o llo d e C o n te n id o s 3 .1 P a r te in tr o d u c to r ia c o m u n 1 0 p a g s R D 1 .2 5 3 0 1 3 3 .2 M o d u lo 1 3 .2 .1 C o n te n id o U n id a d e s /T e m a s 8 p a g s R D 1 .2 5 3 0 1 0 3 .2 .2 B a n c o d e p r e g u n ta s 1 2 p r e g s R D 0 .3 6 9 2 4 3 .2 .3 L e c tu r a 1 5 p a g s R D 0 .4 0 8 1 2 3 .2 .4 C a s o 1 5 p a g s R D 0 .4 0 8 1 2 3 .3 M o d u lo 2 3 .3 .1 C o n te n id o U n id a d e s /T e m a s 8 p a g s R D 1 .2 5 3 0 1 0 3 .3 .2 B a n c o d e p r e g u n ta s 1 2 p r e g s R D 0 .3 6 9 2 4
  56. 56. 56 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ¿Qué son los modelos de Estimación de Costo? Son modelos paramétricos que nos sirven para predecir el costo (esfuerzo) de las actividades de un proyecto. Son específicos para cada área de aplicación. Son modelos paramétricos que nos sirven para predecir el costo (esfuerzo) de las actividades de un proyecto. Son específicos para cada área de aplicación. Por ejemplo para proyectos TI:  Putnam SLIM model (Putnam).  Doty model (Doty Associates Inc.).  RCA PRICES model (Freiman & Park).  COCOMO model (Boehm).  IBM-FSD model (Walston & Felix).  GRC models (Carriere & Thibodeau),, etc.
  57. 57. 57 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. PROCESO 6.6: DESARROLLO DE CRONOGRAMA  Proceso iterativo que determina fechas de inicio y fin para las actividades del proyecto.  Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duración y de recursos, para crear una línea base.  Continúa a lo largo del proyecto a medida que el trabajo avanza, el plan de gestión cambia, y los eventos de riesgo ocurren, desaparecen, o emergen.
  58. 58. 58 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. 3.1.3 Terreno Limpio 3d transportar equipos y materiales alquilar equipo limpieza acumular maleza en zona de acceso retirar maleza retirar desperdicios comprar materiales limpieza contratar capataz y cuadrilla alquilar volquete 10 tons acumular desperdicios en zona de acceso 1d 1d 3d 1d 3d 2d 2d 1d 1d 23.12 25.12 15.12 15.12 23.12 25.12 15.12 15.12 26.12 26.12 27.12 29.12 27.12 28.12 29.12 29.12 30.12 31.12
  59. 59. 59 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Entradas Activos de los Procesos de la Organización  Calendario del proyecto. Enunciado del Alcance del proyecto  Asunciones.  Restricciones:  Fechas de contratos, oportunidades de negocio, restricciones climáticas, disposiciones gubernamentales, entrega de materiales.  Eventos clave o hitos impuestos por patrocinador, cliente, u otros interesados. Interfaces con otros trabajos fuera del proyecto.
  60. 60. 60 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA  Lista de Actividades.  Atributos de la Actividad.  Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto.  Requisitos de Recursos de las Actividades.  Calendarios de Recursos.  Estimaciones de la Duración de la Actividad. (De procesos anteriores) Plan de Gestión del Proyecto  Plan de gestión del cronograma.  Plan de gestión de costes.  Plan de gestión del alcance del proyecto.  Plan de gestión de riesgos:  Registros de Riesgos: identifica los riesgos del proyecto y los planes asociados de respuesta.
  61. 61. 61 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Herramientas y Técnicas DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Análisis de la Red del Cronograma  Técnica que genera el cronograma del proyecto.  Emplea un modelo de cronograma, y técnicas analíticas:  Método de camino crítico.  Método de cadena crítica.  Análisis “¿Qué pasa si?”.  Nivelación de recursos.
  62. 62. 62 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO CONTROL DEL PROYECTO  Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relación existente entre las distintas actividades para lograr una asignación de recursos óptima Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT Coste Calidad Tiempo
  63. 63. 63 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA GRÁFICAS GANTT INVESTIGACIÓN DE MERCADOS DESARROLLO DEL CONCEPTO TESTS DE VIABILIDAD DISEÑO PRELIMINAR DISEÑO DEL PROCESO FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS PRUEBAS DE MERCADO DISEÑO FINAL LANZAMIENTO Tiempo (meses)Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Fecha actual (15 de Julio)
  64. 64. 64 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Método del Camino Crítico  Técnica de análisis de red del cronograma que utiliza el modelo de cronograma.  Calcula fechas teóricas de inicio y fin, temprano y tardío.  No considera limitaciones de recursos.  Su resultado no es necesariamente el cronograma del proyecto. 1. Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades. 2. Calcular los tiempos de cada actividad. 3. Calcular la holgura de cada actividad. 4. Determinar el camino o caminos críticos. ETAPAS
  65. 65. 65 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA MÉTODO PERT Tiempo pesimista Tiempo normal o más probable Tiempo optimista Duraciones aleatorias Método PERT t t t t y t t e m p t p o           0 2 2 4 6 6 
  66. 66. 66 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA VENTAJAS DE PERT/CPM  Se utilizan en varias etapas de la dirección de proyectos.  No son complejos matemáticamente.  Utilizan representaciones gráficas.  Proporcionan un camino crítico y tiempo de holgura.  Proporcionan documentación del proyecto.  Sirven para controlar los costes.  Las redes creadas proporcionan valiosa documentación del proyecto y señalan gráficamente quién es el responsable de las diferentes actividades.  Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias.  Se utilizan para controlar no sólo programas, sino también costes.
  67. 67. 67 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA LIMITACIONES DE PERT/CPM  Las actividades deben estar definidas de forma clara, independientes y estables.  Se deben especificar las relaciones de precedencia.  Las duración de las actividades (PERT) siguen la distribución de probabilidad beta.  Estimaciones de duración subjetivas.  Demasiado énfasis en el camino crítico.  No es posible asumir independencia entre las actividades del proyecto.  Su utilización de complica cuando se inician actividades antes de concluir la actividad precedente.  Difícil definición el comienzo y la finalización de un actividad.  Excesiva subjetividad en la estimación de las duraciones de cada actividad  Uso de la distribución beta y las fórmulas simplificadas utilizadas
  68. 68. 68 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. La Ruta Crítica 3d transportar equipos y materiales alquilar equipo limpieza acumular maleza en zona de acceso retirar maleza retirar desperdicios comprar materiales limpieza contratar capataz y cuadrilla alquilar volquete 10 tons acumular desperdicios en zona de acceso 1d 1d 3d 1d 3d 2d 2d 1d 1d 15.12 17.12 15.12 15.12 23.12 25.12 15.12 15.12 26.12 26.12 27.12 29.12 27.12 28.12 29.12 29.12 30.12 31.12
  69. 69. 69 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Compresión del cronograma Acorta el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto.  Intensificación (Crashing): analiza concesiones de coste y cronograma.  Ejecución rápida (fast tracking): fases que normalmente se harían secuenciales, se hacen en paralelo. Análisis “¿Qué pasa si...?”  Se realizan análisis de la red del cronograma usando el modelo del cronograma, para calcular diferentes escenarios.  Sus resultados se pueden usar para evaluar la viabilidad del cronograma en condiciones adversas, y preparar los planes de contingencia y respuesta.  La simulación supone el cálculo de múltiples duraciones del proyecto con diferentes conjuntos de asunciones.
  70. 70. 70 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Nivelación de Recursos RECURSO: RAFAEL OLIVOS 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 DIAS HORAS  Se aplica a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado por medio del método del camino crítico.  Se usa para abordar situaciones en las que se dispone de recursos compartidos o críticos, necesarios sólo en ciertos momentos , o para mantener el uso de recursos en un nivel constante.
  71. 71. 71 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Método de Cadena Crítica  Modifica cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados.  Agrega colchones de duración para mantener el enfoque en las duraciones de las actividades planificadas.  En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, se centra en gestionar las duraciones de las actividades colchón, y los recursos aplicados a actividades del cronograma. Software de Gestión de Proyectos  Se utilizan ampliamente para ayudar en el desarrollo del cronograma.  Otros software pueden interactuar con éste para ejecutar funciones de otras áreas de conocimiento  Automatizan el método del camino crítico y la nivelación de recursos.
  72. 72. 72 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ¿Qué productos de software existen en la Gestión de Proyectos? Hay toda una variedad , por ejemplo:  MsProject  Primavera  Niku  Plan View  etc.... Hay toda una variedad , por ejemplo:  MsProject  Primavera  Niku  Plan View  etc....
  73. 73. 73 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Calendarios Aplicables  Calendarios de proyecto.  Calendarios de recurso. Ajustes de Adelantos y Atrasos (Leads y Lags)  Se ajustan durante el análisis de la red del cronograma para desarrollar un cronograma viable de proyecto. Modelo de Cronograma  Los datos y la información del cronograma se compilan en el modelo de cronograma.  Esta herramienta y sus datos de soporte se utilizan conjuntamente con métodos manuales o con software de gestión de proyectos para realizar el análisis de la red y generar el cronograma.
  74. 74. 74 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. ¿Cómo utilizar MS Project como herramienta de cálculo y control? 1. Project Start / Finish Date. 2. Tasks, Phases, & Milestones. 3. Linking Tasks (sequencing). 4. Tying Tasks to Specific Dates L 5. Resource List. 6. Calendars (project & resources). 7. Assign Resources to Tasks. 8. Assign Cost Rates to Resources. 9. Crash/Fast Tracking. 10. Resolve Overallocations (leveling). 1. Project Start / Finish Date. 2. Tasks, Phases, & Milestones. 3. Linking Tasks (sequencing). 4. Tying Tasks to Specific Dates L 5. Resource List. 6. Calendars (project & resources). 7. Assign Resources to Tasks. 8. Assign Cost Rates to Resources. 9. Crash/Fast Tracking. 10. Resolve Overallocations (leveling).
  75. 75. 75 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Salidas DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Cronograma del Proyecto  Se pueden usar los formatos:  Diagramas de red.  Diagramas de barras.  Diagramas de hitos. Diagrama de Red con fechas
  76. 76. 76 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Datos del Modelo de Cronograma  Datos de soporte:  Hitos del cronograma.  Actividades del cronograma.  Atributos de la actividad.  Asunciones y restricciones.  Detalle de soporte frecuentemente suministrado:  Requisitos de recursos por periodos.  Cronogramas alternativos.  Reservas para contingencia. Línea Base del Cronograma  Es una versión determinada del cronograma del proyecto.
  77. 77. 77 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Requisitos de Recursos (Actualizaciones)  La nivelación de recursos puede tener un efecto significativo en las estimaciones preliminares de tipos y cantidades de recursos. Atributos de la Actividad (Actualizaciones)  Se actualizan para incluir todos los requisitos de recursos revisados y cualquier otro cambio aprobado. Calendario del Proyecto (Actualizaciones)  Calendario de días laborables o turnos que establece las fechas en que se desarrollan las actividades del cronograma. Cambios Solicitados  El desarrollo del cronograma puede crear cambios solicitados que se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
  78. 78. 78 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones)  Se actualiza para reflejar todos los cambios aprobados sobre como se gestionará el cronograma del proyecto.
  79. 79. 79 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. PROCESO 6.7: CONTROL DE CRONOGRAMA En qué no consiste el Control del Cronograma.....  Determina el estado actual del cronograma del proyecto.  Influye sobre los factores que crean cambios al proyecto.  Determina si el cronograma del proyecto ha cambiado.  Gestiona los cambios reales a medida que suceden.
  80. 80. 80 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. CONTROL DEL CRONOGRAMA CONTROL DEL CRONOGRAMA Entradas Plan de Gestión del Cronograma  Determina como se gestionará y controlará el cronograma del proyecto. Línea Base del Cronograma  Cronograma del proyecto que se usa para controlar.  Es un componente del plan de gestión del proyecto.  Proporciona la base para medir e informar el rendimiento. Informes de Rendimiento  Información sobre que fechas planificadas se han cumplido y cuáles no.  Alertan al equipo del proyecto sobre temas que pueden causar problemas en el rendimiento futuro.
  81. 81. 81 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. CONTROL DEL CRONOGRAMA Solicitudes de Cambio Aprobadas  Sólo las solicitudes de cambio aprobadas por el Control Integrado de Cambios se usan para actualizar la línea base del cronograma. Herramientas y Técnicas CONTROL DEL CRONOGRAMA Informe del Avance  Fechas de inicio y fin reales, y duraciones restantes.  Porcentaje completado de las actividades en curso.  Se puede usar una plantilla para un uso homogéneo durante todo el ciclo de vida del proyecto.
  82. 82. 82 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. CONTROL DEL CRONOGRAMA Sistema de Control de Cambios del Cronograma  Procedimientos mediante los cuales se puede modificar el cronograma.  Incluye formularios, sistemas de seguimiento, y niveles de aprobación.  Funciona como parte del Control Integrado de Cambios. Medición del Rendimiento  Variación del Cronograma (SV) e Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI).  Una parte importante es decidir si la variación del cronograma requiere acciones correctivas. Software de Gestión de Proyectos  Posibilita hacer seguimiento de fechas planificadas contra reales.  Permite pronosticar efecto real o potencial de cambios al cronograma.
  83. 83. 83 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. CONTROL DEL CRONOGRAMA Análisis de Variación  Función clave del control del cronograma.  Compara fechas reales y planificadas.  Proporciona información útil para detección de desviaciones, e implantación de acciones correctivas.  Vigila especialmente variación de la holgura total del proyecto. Diagrama de Barras Comparativos del Cronograma  Es recomendable usar un diagrama de barras comparativo, una barra muestra estado real actual y la otra muestra estado de la línea base.
  84. 84. 84 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. CONTROL DEL CRONOGRAMA Salidas CONTROL DEL CRONOGRAMA Datos del Modelo de Cronograma (Actualizaciones)  Actualizaciones al cronograma del proyecto.  Se notifica a los interesados.  Se desarrollan nuevos diagramas de red para mostrar duraciones restantes y modificaciones al plan de trabajo.  A veces se tendrá que desarrollar un nuevo cronograma objetivo. Línea Base del Cronograma (Actualizaciones)  Las Revisiones son una categoría especial de actualizaciones, y son cambios a la línea base, en general son respuestas a cambios en el alcance o cambios en las estimaciones.  Los datos históricos previos se guardan antes del cambio.
  85. 85. 85 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. Actualizaciones y Revisiones de Cronograma ... Feb 11Feb 07Feb 05Ene 31A5 Feb 04Feb 02Ene 31Ene 28A4 Ene 24Ene 22Ene 22Ene 20A3 Ene 15Ene 15Ene 15Ene 14A2 Ene 10Ene 10Ene 10Ene 05A1 Revisión de Baseline al31.01 Actualizac. al 21.01 Actualizac. al 11.01 Baseline 01.01 Real Programado Baseline
  86. 86. 86 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. CONTROL DEL CRONOGRAMA Mediciones del Rendimiento  Variación del cronograma (SV) e índice de rendimiento del cronograma (SPI).  Especialmente para los paquetes de trabajo y las cuentas de control (CAP’s).  Se calculan, documentan, y comunican a los interesados. Cambios Solicitados  Se pueden generar cambios solicitados en la línea base del cronograma del proyecto.  Los cambios al cronograma pueden requerir o no ajustes en otros componentes del plan.  Se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
  87. 87. 87 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. CONTROL DEL CRONOGRAMA Acciones Correctivas Recomendadas  Son todo aquello que se hace para alinear el rendimiento futuro esperado con la línea base.  A menudo implican aceleraciones que incluyen acciones especiales.  Requieren un análisis causal para identificar la causa de la variación. Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones)  Documentación de causas de variación, razonamiento detrás de las acciones correctivas, y otros tipos de lecciones aprendidas se documentan en la base de datos histórica.
  88. 88. 88 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. CONTROL DEL CRONOGRAMA Matriz de Covey “Los 7 hábitos de la gente altamente Efectiva”
  89. 89. 89 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. APLICAR ACCIONES ADECUADAS Importante No importante
  90. 90. 90 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. EFICACIA DEL TIEMPO 20 % Esfuerzo 80 % Resultado Si no tienes tiempo suficiente, céntrate en el que produce mejor resultado PRINCIPIO DE PARETO: 20 % de esfuerzo - Produce 80 % de resultado
  91. 91. 91 ! GRACIAS POR SU ATENCION ! !Continuamos la Próxima Clase! 91 DOC. MSC. ING. M. HAMILTON WILSON H. UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO MAESTRIA GESTION DE LA CALIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD

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