Clase 01 introducción gerencia de proyectos

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA
ESCUELA DE POST GRADO
MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION
DOCENTE:
Mag. Ingº Martin Hamilton Wilson Huamanchumo
Marzo - 2015
Docente: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
Email: mhamwil@gmail.com visite el Blog: htpp:/inghamiltonwilson.blogspot.com
Email: mhamwil@peru.com Teléf.. (051) - 956697073 1

DOCENTE: MSC ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
1. FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
2. LA GESTION DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
3. LA GESTION DEL TRABAJO EN EQUIPO Y LIDERAZGO DE LOS PROYECTOS
4. LOS GRUPOS DE PROCESOS E INTEGRACION DE LOS PROYECTOS
5. INICIO Y REQUISITOS EN EL ALCANCE Y LA GESTION DEL TIEMPO DE LOS
PROYECTOS
6. LA GESTION DE LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS DE LOS PROYECTOS
7. LA GESTION DE LA CALIDAD DE LOS PROYECTOS
8. LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS Y LA COMUNICACIÓN EFECTIVA
9. LA GESTION DE LOS RIESGOS Y LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
10.EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
2

FUNDAMENTOS DE LA GESTION
DE PROYECTOS
SESION Nº 01
3

DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
FUNDAMENTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS
¿QUE ES UN PROYECTO?
A diario utilizamos el Termino PROYECTO en diversas situaciones tanto
laborales como personales y familiares, etc. por ejemplo:
 Cuando se dice mi proyecto para este fin de semana es revisar y entregar un trabajo
comprometido con un cliente, es una forma de organizar actividades que no pueden ser
tratadas dentro de los límites operativos normales de nuestra organización.
 Cuando un gerente dice a su personal que su principal objetivo en ventas es alcanzar una meta
de productos vendidos con cero reclamos y a plena satisfacción de los clientes, estamos
incidiendo como un medio para lograr el plan estratégico de la organización.
 Un Gerente de una empresa Constructora informa a su personal que se ha obtenido la buena
pro para la concesión en mantenimiento de una Vía vehicular, nos esta planteando metas a
alcanzar y cumplir objetivos gerenciales.
 La Gestión de los proyectos es la planeación, organización, dirección y control de los recursos
para lograr un objetivo a corto plazo, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o
costos.
4

DESARROLLO DE UN PROYECTO DE INGENIERIA
Contratista de Diseño
Contratista de Obra
Ingeniería
Conceptual
Ingeniería
Básica
Ingeniería
de Detalle Construcción
Pruebas y
Puesta en
Marcha
Cierre del
Proyecto
5

Definición de Alcances del
Proyecto
Desarrollo de Ingeniería del
Proyecto
Fabricación de Suministros
para el Proyecto
Construcción
Pruebas y Puesta en Servicio
Pruebas de Desempeño
RECURSOS
TIEMPO
PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
6

CARACTERISTICAS EN LA GESTION DE LOS
PROYECTOS
 La Gerencia de los proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de
organización. Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están
limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones
concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.
Conclusión:
“Es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un
final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro y realizados por personas
dentro de unos parámetros establecidos, tales como tiempo, costo,
recursos y calidad”.
7

PROYECTO
ES UN PLAN COHERENTE DIRIGIDO A
CUMPLIR CON DETERMINADOS OBJETIVOS
Se ejecuta una sola vez, tiene una duración finita con
una fecha de inicio y una fecha de terminación esperada.
“Quienes dirigen y gestionan los Proyectos deben tener las competencias
de Lideres y los equipos, para Gerenciar proyectos, se deben enmarcar
dentro del contexto de cada organización y son únicas en cuanto a
cultura, valores, relaciones, formas de trabajo en equipo y madurez
corporativa”
8

 El trabajo que realizan las organizaciones puede
categorizarse como proyectos o como operaciones, aunque
a veces se superpongan.
 Los proyectos y operaciones comparten las siguientes
características:
• Son desarrollados por personas,
• Están restringidos por recursos limitados,
• Son planificados, ejecutados y controlados.
 Difieren en que:
• Las operaciones son continuas y repetitivas
• Los proyectos son temporales y únicos
LOS PROYECTOS VS OPERACIONES
9

¿Qué es un Proyecto según el PMI?
Es un esfuerzo temporal y progresivo emprendido para crear un
producto único, servicio o resultado.
Tomado de la Guía del PMBOK 5ta Edición, pág. 3.
10

1. UN PRODUCTO que puede ser un componente de otro elemento o
un elemento final en si mismo.
2. LA CAPACIDAD DE REALIZAR UN SERVICIO (ejemplo: una función
comercial que brinda apoyo a la producción o distribución).
3. UN RESULTADO TAL COMO UN PRODUCTO O DOCUMENTO
(ejemplo: un proyecto de investigación que desarrolla
conocimientos que se pueden emplear para determinar si existe
una tendencia o si un nuevo proceso beneficiara a la sociedad).
¿Qué puede Generar un Proyecto?
11

Ejemplos de Proyecto
 Construir un Monumento Nacional.
 Implementar un Plan de Gestión de Calidad en obra
 La construcción de un edificio para oficinas.
Teherán-MonumentoAzadi-Irán- Iran
12

¿Cuál es el centro del Proyecto?
COSTO ALCANCE
TIEMPO
CALIDAD
La triple restricción de un
Proyecto esta determinado
por tres factores
fundamentales como es el
ALCANCE, COSTO Y TIEMPO
significa que durante todo
el proyecto estas tres
condiciones deben ser
equilibradas para asegurar
el éxito del proyecto a la
vista de todos los
interesados.
13

TRIÁNGULO DE UN PROYECTO
Se puede prever el futuro del proyecto, si se comprende los tres factores
que conforman cada proyecto:
ALCANCE O AMBITO:
los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo
necesario para realizarlos.
TIEMPO:
el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en
la programación del mismo.
COSTO:
el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos;
personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las
tareas.
14

Concepto de la PMI (Project Management Institute)
FACTORES DE ÉXITO EN LA GERENCIA DEL
PROYECTO
Costo
Tiempo
Calidad
Alcance
 COSTO: Son todos los recursos para llevar a cabo
el proyecto, tales como las personas, el
equipamiento, materiales o cualesquier insumo que
requiera recursos financieros. Para todos los
proyectos , el costo supone una delimitación
restrictiva. Solo algunos proyectos no estarán
sujetos a un presupuesto
 ALCANCE: Describe la características y funciones
del producto (con frecuencia de manera detallada).
Los documentos que esquematizan esta información
se denominan especificaciones técnicas del
producto, con características, funciones y calidad
final que tiene el producto una vez terminado. Este
alcance esta formado por tareas, fases y
entregables a culminar.
 TIEMPO: Es la fecha límite del proyecto, tiene una duración determinada para que deba ser
concluido, con hitos intermedios o puntos de control para cumplir con fechas.
15

 Si la DURACIÓN de un proyecto disminuye, podría ser
necesario aumentar el presupuesto ya que serán
necesarios más recursos para realizar el mismo trabajo
en menos tiempo. Si no se puede incrementar el
presupuesto, podría ser necesario reducir el alcance de
un proyecto puesto que no se puede hacer todo el
proyecto en menos tiempo.
 Si el COSTO del proyecto se reduce, puede que sea
necesario disponer de más tiempo ya que no se puede
contar con tantos recursos como es preciso, o con
recursos tan especializados. Si no se puede aumentar el
tiempo, puede que sea forzoso reducir el alcance del
proyecto ya que son menos recursos y no se puede
cumplir con todo el trabajo previsto en el tiempo
dispuesto.
ANALISIS DEL TRIANGULO DEL PROYECTO
16

 Si el ALCANCE del proyecto aumenta, puede ser
necesario más tiempo y/o más recursos para realizar
el trabajo adicional. La variación del alcance puede
resultar perjudicial si el Gestor del Proyecto no
reconoce y planifica los nuevos requerimientos.
ANALISIS DEL TRIANGULO DEL PROYECTO
17

Conclusiones:
 Una o dos de esas tres restricciones, o a veces las tres,
son limitadas.
 Es posible trabajar en proyectos con presupuesto
holgado (también es deseable), pero con tiempo
limitado.
 Es posible tener todo el dinero y personal necesarios
para ejecutarlo, pero se necesita concluirlo en 24
meses.
 Otros proyectos pueden presentar un escenario
opuesto. Se tiene todo el tiempo necesario, pero el
presupuesto es fijo.
 Otros, aun pueden incorporar dos o tres de las
restricciones. Los órganos gubernamentales son
especialistas en iniciar proyectos con dos y, a veces,
tres restricciones.
18

 Entendemos que si el objetivo del proyecto es un producto de alta calidad, valdrá la
frase: "Puedo hacer rápidamente o puedo cobrar barato, pero no puedo hacer rápido y
barato“.
IMPORTANTE
Restricciones de los Proyectos
19

IMPORTANTE
Restricciones de los Proyectos
 En conclusión, las organizaciones son orientadas a utilizar los recursos
existentes para alcanzar las metas. Las exigencias específicas del proyecto
son tales que la calidad no puede ser camuflada para tratar de cumplir con el
plazo.
 La principal función de un gerente de
proyecto es equilibrar el trío de restricciones,
además de atender o exceder las
expectativas de los stakeholders.
 En la mayoría de los proyectos, será
necesario equilibrar sólo una o dos de las
tres restricciones.
20

PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS
Programas
Grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza de manera coordinada
para obtener beneficios y control que no se obtendrían si fueran dirigidos de forma
individual.
Portafolios
Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos,
que se organizan para cumplir con los objetivos
estratégicos de negocio.
Oficina de gestión de Proyectos (PMO)
UNIDAD que CENTRALIZA y COORDINA la dirección de
proyectos a su cargo.
21

Comparativo entre Proyectos, Programas y Gestión
de la Cartera
PROYECTOS PROGRAMAS CARTERAS
ALCANCE
Alcance específico con
entregables bien definidos
Alcance amplio y ajustes de
alcance cuando se requiere
El negocio como alcance.
Cambios asociados a las
estrategias.
GESTIÓN DE
CAMBIO
Los gerentes de proyecto
tratan de mantener la menor
cantidad de cambios.
Los gerentes de programa
esperan y aceptan cambios.
Cambios continuos.
PLANIFICACIÓN
Requiere planificación muy
detallada
Planificación de alto nivel Estratégica a través de
procesos y comunicación
relacionada con el
portafolio
ÉXITO
Se mide a través del
presupuesto, tiempo y
calidad
Se mide a través del ROI,
nuevas capacidades y la
entrega de beneficios
Se mide a través del
desempeño acumulado por
cada uno de los
componentes del portafolio
MONITOREO
Se monitorea y controla las
tareas y los entregables
Se monitorean los proyectos
y el trabajo en marcha
Se monitorea el
desempeño acumulado y
los KPIs
22

Aprender a conseguir recursos, para manejar de manera eficiente los cambios
organizacionales y en fin, para Gerenciar cualquier nueva forma coherente de
satisfacer necesidades, se denomina GERENCIA Y/O GESTION DE PROYECTOS.
ES IMPORTANTE; que todo profesional de cualquier ramo del conocimiento, debe
manejar de manera eficiente las herramientas gestión de proyectos, debido a que
esta se constituye como un estilo de gestión dentro de las organizaciones y no tan
solo un cúmulo de herramientas con un objetivo común.
Los PROYECTOS son la unidad operativa del desarrollo, esta afirmación nace de la
importancia que ha venido adquiriendo la metodología de la GERENCIA DE
PROYECTOS.
LA GESTION DE PROYECTOS
“Aprender a gestionar el plan, al que se le asigna un determinado monto de
capital, donde se le proporcionan insumos de varios tipos; deberá producir un bien
o servicio, útil al ser humano o a la sociedad en general, lo cual es la función de
GERENTE DEL PROYECTO.
23

Rol del Director de Proyectos
Responsable único por el
resultado final. Integrar:
Poner las piezas del proyecto
juntas en prioridades entre
los diferentes objetivos del
proyecto, genera un bien
integrado de cada uno de los
proyectos.
24

¿Qué es la Gestión de Proyectos?
Es la disciplina de Organizar y Administrar recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado, completamente dentro de las restricciones
de alcance, tiempo y costo planteados a su inicio
25

La Gestión de Proyectos en el marco del PMI
 El PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) es una de las asociaciones
profesionales de miembros más grandes del mundo que cuenta con medio millón de
miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países y representado
por mas de 250 capítulos. Es una organización sin fines de lucro que lidera la
profesión de la dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones
reconocidas mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de un extenso
programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.
El Project Management Institute (PMI®)
 La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la
periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania (Estados Unidos). Sus principales
objetivos son:
• Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.
• Generar conocimiento a través de la investigación.
• Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de
certificación.
26

27

Las certificaciones del PMI
Mayor información en: http://www.pmi.org/Certification.aspx
SIGLAS Certificación Dirigida a
PMP Project Management Profesional
Profesionales en dirección de
proyectos complejos con varios años
de experiencia.
CAPM Certified Associate Professional
Profesionales y estudiantes que se
inician en la dirección de proyectos.
PgMP Program Management Professional
Profesionales con experiencia en
dirección de programas.
PMI-RMP PMI Risk Management Professional
Profesionales especializados en
identificación y administración de
riesgos.
PMI- SP
PMI Schedule Management
Professional
Profesionales especializados en
elaboración y gestión de
cronogramas.
PMI-ACP PMI Agile Certified Practitioner
Profesionales que aplican en sus
proyectos métodos ágiles
28

 Para profesionales con 04 años de duración a más.
 Deben cumplir con:
 4,500 horas de experiencia en PM, durante por lo menos 3 años, en los últimos 6
años (Se documenta en el «Project Management Experience Verificatión From»)
 35 horas de capacitación específica dirigida a los objetivos específicos del Project
Management . No tiene requerimientos especiales de cuándo se debe haber
tomado esa capacitación.
 La capacitación debe incluir temas de las áreas de conocimiento
 Pueden ser brindadas en:
 Carreras.
 Empresas de educación.
 Capítulos del PMI
 Registered Educaction Provider - REP
 Empleadores
 Cursos a distancia.
REQUISITOS:
Certificación Project Management Profesional (PMP)
29

¿Cómo es el examen?
 El examen consta de 200 preguntas con la
metodología de múltiple opción, a responder
en 04 horas.
 El examen es tomado en ingles, existe una
opción de traducción, pero no es
recomendable
 Mayor información en:
http://www.pmi.org/Certification/~/media/PDF
/Certifications/pdc_pmphandbook.ashx
30

La Gestión de Proyectos en el marco del PMI
 Los principales objetivos de PMI son formular estándares profesionales
en Dirección de Proyectos, generar conocimiento a través de la
investigación, y promover la Dirección de Proyectos como profesión a
través de sus programas de certificación. Todo esto a través de
publicaciones, actividades educativas, seminarios, simposios y
congresos.
 Se tiene que La aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y
técnicas para planificar, colocar en acción el plan de proyecto y
acompañar el progreso y el desempeño, con vistas a atender las
necesidades de las partes interesadas (STAKEHOLDERS).
 En el proceso de la gestión, define el estándar a ser aplicado a lo largo
del ciclo y será usado para rastrear el desempeño del proyecto,
controlando la incertidumbre inherente, planificando su ejecución antes
de iniciarlo, a fin de asegurar su conclusión en el plazo y presupuesto
estipulados, conforme las especificaciones.
31

LA GESTION DE PROYECTOS
 En la gestión de proyectos es la
disciplina de organizar y administrar
recursos de manera tal que se
pueda culminar todo el trabajo
requerido en el proyecto dentro del
alcance, el tiempo, y coste
definidos.
 Antes de iniciar el proceso de
planificación, será necesario
examinar algunas de las habilidades
necesarias para ejecutar las
funciones de la gerencia de
proyectos y algunas restricciones
comunes a todos los proyectos.
32

LA NUEVA FILOSOFIA DE LA GESTION - PMBOK
El PMBOK es la aplicación sistemática de una serie
de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas para alcanzar o exceder los requerimientos
de los stakeholders (involucrados) - Clientes
La Gerencia de Proyectos está cada día ganando
adeptos a nivel mundial por los asombrosos
resultados que se vienen obteniendo.
La Gestión de un proyecto es un sistema dinámico
que debe mantenerse en equilibrio. Si falla un
vértice, (COSTO – TIEMPO – ALCANCE) se
compromete el resultado final.
Los proyectos de alta calidad entregan el producto,
servicio o resultado requerido con el alcance
solicitado, puntualmente y dentro del presupuesto.
33

¿QUÉ ES LA GUIA DEL PMBOK?
 Desarrollada por el Project Management Institute
(PMI), la Guía del PMBOK® es el conjunto de
conocimientos en Dirección/Gestión/Administración
de Proyectos generalmente reconocidos como
«buenas prácticas», y que se constituye como
estándar de Administración de proyectos.
 Existen varios procesos de gestión de Proyectos
establecidos que puede utilizarse para administrar
un Proyecto, los cuales el PMI en la Guía
PMBOK(Project Management Body of Knowledge)
“El cuerpo del Conocimiento en la gerencia de
Proyectos” lo indica y están conformado por una
colección de procesos (5) y áreas de
conocimiento (10) generalmente aceptadas como
las mejores prácticas dentro de la gestión de
proyectos.
34

¿QUÉ ES LA GUIA DEL PMBOK?
 El PMBOK es un estándar reconocido
internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que
provee los fundamentos de la gestión de proyectos
que son aplicables a un amplio rango de proyectos,
incluyendo construcción, software, ingeniería, etc.,
es la única norma de la American National Standard
Institute (ANSI) en administración de proyectos
 Por norma debe entenderse que es un documento
formal que describe métodos, procesos y prácticas
establecidas, PERO DE APLICACIÓN
DISCRECIONAL, actualmente, la versión vigente es
la 5TA. EDICIÓN del año 2012.
 Se considera a sí misma una norma incompleta, que
no abarca todos los conocimientos, por lo tanto su
uso es el de una guía, más que el de una
metodología.
35

La Evolución del PMBOK
Su propósito de la GUIA del PMBOK es la de Identificar el conjunto de conocimientos
en dirección de proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas.
36

Una dirección de proyectos
efectiva requiere que el equipo
de dirección del proyecto
comprenda y use los
conocimientos y las
habilidades correspondientes a
por lo menos, cinco áreas de
experiencia:
ÁREAS DE EXPERIENCIA
37

LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA GESTION DE
PROYECTOS
EMPRESA CONSTRUCTORA
1.-Misión
2.-Visión
3.-Valores
4.-Políticas
( SERVIR A LOS DEMÁS)
(FIN ÚNICO)
HOMBRE
1.-Libertad
2.-Razón
3.-Talentos
DEMÁS
(Involucrados)
1.-Usuarios
2.-Trabajadores
3.-Inversionistas
4.-Proveedores.
PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN
GERENCIA DE PROYECTOS
10 Areas de Conocimiento
INFRAESTRUCTURA
1.-Nueva
2.-Existente
PARÁMETROS
1.-Costo
2.-Tiempo
3.-Calidad
38

Estructura de la guía del PMBOK
Gruposdeprocesosde
Dirección
Inicio
Planificación
Ejecución
Seguimiento y
control
Cierre
Estructura de la Guía del PMBOK
39

Estructura de la guía del PMBOK
Áreas de
Conocimiento
Alcance
Costos
Tiempo
Integración
Calidad
Recursos
Humanos
Comunicación
Riesgos
Adquisiciones
Interesad
os
40

Tiempo ideal
(Cronograma)
Costo adecuado
(Presupuesto))
Calidad integral
Especificaciones
Buen uso de
Los recursos
limitados
SATISFACCIÓN
DE TODOS
LOS CLIENTES
Tiempo
Costo Alcance
LA GESTION MODERNA DE LOS PROYECTOS
Calidad
41

Procesos según grupos de procesos y áreas de
conocimiento
42

¿Cómo es la Gestión de Proyectos?
 Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los
47 procesos de la gestión de proyectos, agrupados lógicamente,
que conforman los 5 grupos de procesos siguientes:
1. Iniciación
2. Planificación
3. Ejecución
4. Seguimiento y Control
5. Cierre
Cada Grupo esta compuesto por una serie de procesos individuales
Explicación:
43

EL PROYECTO: SU CRUDEZA Y REALIDAD
44

1. INICIACIÓN: Compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto,
entre ellos, definir el alcance inicial y comprometer los recursos financieros y ocurre cuando
nace el Proyecto y se reconoce oficialmente que debe comenzar.
2. PLANIFICACIÓN: Compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance,
refinar los objetivos y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos
objetivos. Los procesos de planificación desarrollan el plan para la dirección del proyecto y
ocurre una gran parte del trabajo.
3. EJECUCIÓN: Compuesto por aquellos procesos realizados para el completar el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto, esto implica coordinar persona y
recursos, así como integrar y realizar las actividades del proyecto en conformidad con el
plan.
4. SEGUIMIENTO Y CONTROL: Compuesto por aquellos procesos requeridos para
monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar
áreas en las cuales se requiera cambios, consecuencia de la medición y verificación.
5. CIERRE: Compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades
a fin de completar formalmente el proyecto incluyendo las obligaciones contractuales.
LOS 5 PROCESOS EN LA GESTION DEL PROYECTO
45

Marco de referencia DE LA METODOLOGIA
En la gestión de Proyectos la tendencia es la aplicación del conocimiento, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto”
(PMI), lo cual se establece una actuación predictiva, anticiparse o sencillamente no olvidar
errores pasados.
46

LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DEL PMBOK
El PMBOK describe los procesos básicos de la dirección de proyectos a través de lo que el PMI ha
denominado "LAS DIEZ ÁREAS DEL CONOCIMIENTO". Las nueve áreas del conocimiento
propuestas son:
1. Gestión de la Integración del Proyecto
2. Gestión del Alcance del Proyecto
3. Gestión de Tiempos del Proyecto
4. Gestión de Costos del Proyecto
5. Gestión de la Calidad del Proyecto
6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
8. Gestión de Riesgos del Proyecto
9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.
10.Gestión de los Interesados
47

Inicio Planeación Ejecución Cierre
Seguimiento y Control
PROBLEMA
Necesidad
Oportunidad
Solución
Integrada
Alcance Tiempo Costos Calidad
Riesgos
Recurso
Humano
Adquisiciones Integración
Comunicaciones
5 GRUPOS DE LOS PROCESOS Y LAS 10 AREAS
DEL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO
Involucrados
48

Mapa de Procesos
49

Único
Inicio Fin
 Materiales
Temporal
Presupuesto Entrega
RecursosCronograma
EJEMPLO DE UN PROYECTO DE
CONSTRUCCION
PROYECTO DE CONSTRUCCION
“Es un conjunto de tareas( actividades) realizadas con un
presupuesto y plazo definidos, con la calidad y seguridad
especificada de los recursos (Mano de obra, equipos y
materiales) sin dañar el medio ambiente, para crear un
producto y servicio único(obras lineales, concentradas o
dispersas)” :
 Equipo
 Personal técnico
administrativo
 Mano de obra directa
50

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
PLANIFICACIÓN Y
DISEÑO
1.-Diseño base.
2.-Presupuesto y
Cronograma.
3.-Condiciones y términos
de contrato.
4.-Planificación detallada.
FACTIBILIDAD
1.-Formulación del Proyecto.
2.-Estudio de factibilidad
3.-Diseño y aprobación de la
Estrategia.
CONSTRUCCIÓN
1.-Fabricación
2.-Entrega
3.-Obras civiles
4.-Instalación
5.-Pruebas
ENTREGA Y PUESTA EN MARCHA
1.-Prueba final
2.-Mantenimiento
FORMULACION PIP
EXPEDIENTE TECNICO
51

INGENIERÍA NEGOCIOS
Anteproyecto
conceptual
Ingeniería básica
Ingeniería de Detalle
Procura
Construcción
Puesta en marcha
Estudio de mercado
Estudio técnico
Estudio financiero
Evaluación
Proyecto
Introducción al mercado
52

 Identificar los requisitos.
 Establecer unos objetivos claros y posibles de
realizar.
 Equilibrar las demandas concurrentes de
calidad, alcance, tiempo y costes: Capacidad
de Integración
 Adaptar las especificaciones, los planes y el
enfoque a las diversas inquietudes y
expectativas de los diferentes interesados.
 Aprender a conseguir recursos, para manejar
de manera eficiente los cambios
organizacionales y en fin, para Gerenciar
cualquier nueva forma coherente de satisfacer
necesidades.
DEBE TENER:
LA GERENCIA DE PROYECTOS INCLUYE:
53

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
 El proyecto debe contar con una organización bien fundamentada que
permita alcanzar los objetivos:
 Orientar esfuerzos y administrar los recursos disponibles materiales
(unidades organizativas, recursos humanos, financieros y plan
de trabajo)
 Realizar la programación de la totalidad de actividad.es que debe
organizar, coordinar y controlar el proyecto en cada una de sus
fases
 Debe ser diseñada con un alto porcentaje de flexibilidad
 Debe ser detallada y analítica
 Basada en el tamaño de las oficinas y la magnitud , nivel de
cargos ejecutivos y de los métodos administrativos
54

La forma de como se estructura influirá directamente en la conformación, administración y
dependencia de cada uno de los integrantes del equipo del trabajo. El Grupo de personas
que deben coordinar sus actividades para lograr los objetivos organizacionales
La coordinación requiere
Fuerte comunicación
Clara comprensión de las interrelaciones e interdependencia s entre las personas
•En su diseño influyen
intensidad de cambio
complejidad
disponibilidad de recursos
características del mercado
decisiones a tomar
LA ORGANIZACION
55

Tipos de Organización
Es una jerarquía donde
cada empleado tiene un
superior claramente
establecido.
Los miembros están
agrupados de acuerdo a
la especialidad.
56

Los miembros del equipo
están frecuentemente
ubicados en un mismo
lugar.
Los directores del
proyecto cuentan con una
gran independencia y
autoridad.
57

Tienen muchas de las
características de las
organizaciones orientadas
a proyectos; pueden tener
directores de proyectos a
dedicación completa con
considerable autoridad y
personal administrativo
de dedicación completa.
58

Mantienen muchas de las
características de las
organizaciones funcionales, y
el director del proyecto es
más un coordinador que un
director
59

Ti
60

Factores ambientales de la empresa
Son elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos que
rodean el éxito de un proyecto o influyen en él.
Aumentan o restringen las
opciones.
Pueden influir de manera
positiva o negativa en el
resultado del proyecto
Distribución de
recursos
Normas de
industria o
gobierno
Infraestructura
Condiciones
de mercado
Administracion
del personal
Tolerancia al
riesgo, clima
político
Sistemas de
información,
base de datos
Cultura
Organizacional
61

TALLER GRUPAL:
LECTURA “UNA MIRADA HOLISTICA A LAS
RESTRICCIONES EXISTENTES EN PROGRAMAS Y
PROYECTOS
 Trabajo Taller Grupal (Máximo 5 participantes)
 Efectuar una lectura Grupal del material entregado a fin de realizar un resumen
y presentar las ideas fuerzas, exponiendo su opinión y criterio de acuerdo a sus
propias experiencias profesionales.
 Tiempo de duración: 30 minutos
 Exposición : 5 minutos
62

1ER. TRABAJO GRUPAL
CONSIDERACIONES PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO
GRUPAL
 Trabajo Grupal (Máximo 03 participantes), el mismo que se presentar en formato A4, debidamente
anillado.
 El trabajo constara en 2 partes; 1era. Resumen del tema indicado, 2da. Parte Presentar las ideas
centrales del tema desarrollado en POWER POINT, para la exposición Grupal.
 Se indica y recomienda efectuar complementariamente una investigación Bibliográfica, adjuntando
las referencia en el CD de su trabajo.
 El número de páginas mínimo veinticinco (25) y un máximo lo necesario, sin considerar la carátula.
Se adjuntara la presentación en CD. (El Desarrollo del Tema) y la Exposición en POWER POINT.
 La presentación del trabajo Grupal se efectuara la próxima clase
LECTURA “LA GUIA DEL PMBOK CAPITULO I – II y III”
63

! GRACIAS POR SU ATENCION !
!Continuamos la Próxima Clase!
64

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