Este documento describe la estrategia de las 5S, un método japonés para mejorar la productividad y seguridad en el lugar de trabajo. Consiste en cinco pasos: clasificar (seiri), ordenar (seiton), limpiar (seiso), estandarizar (seiketsu) y disciplina (shitsuke). Siguiendo estos pasos, las empresas pueden reducir pérdidas, mejorar la eficiencia y crear un ambiente de trabajo más seguro y ordenado.

2. INTEGRANTESLorena Chávez Lara.Giovanny Hernández Flores.Armando López Rodríguez.Cesar Mercado SalgadoNestor Oliver Peralta PerezRaymundo Peña Epimenio

3. INTRODUCCION El movimiento de las 5´s es una concepción ligada a la orientación hacia la calidad total que se originó en el Japón bajo la orientación de Deming hace mas de 40 años y que esta incluida dentro de lo que se conoce como mejoramiento continuo o gembakaizen. Surgió a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y sus objetivos principales eran eliminar obstáculos que impidan una producción eficiente, lo que trajo también aparejado una mejor sustantiva de la higiene y seguridad durante los procesos productivos.

4. Se llama estrategia de las 5S porque representan acciones que son principios expresados con cinco palabras japonesas que comienza por S. Cada palabra tiene un significado importante para la creación de un lugar digno y seguro donde trabajar. Estas cinco palabras son: · Clasificar. (Seiri) · Orden. (Seiton) · Limpieza. (Seiso) · Limpieza Estandarizada. (Seiketsu) · Disciplina. (Shitsuke)

6. NECESIDAD DE LA ESTRATEGIA 5S La estrategia de las 5S es un concepto sencillo que a menudo las personas no le dan la suficiente importancia, sin embargo, una fábrica limpia y segura nos permite orientar la empresa y los talleres de trabajo hacia las siguientes metas:· Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo, eliminación de despilfarros producidos por el desorden, falta de aseo, fugas, contaminación, etc. · Buscar la reducción de pérdidas por la calidad, tiempo de respuesta y costes con la intervención del personal en el cuidado del sitio de trabajo e incremento de la moral por el trabajo.

7. ¿QUÉ ES SEIRI? SEIRI - CLASIFICAR DESECHAR LO QUE NO SE NECESITA

8. SEIRI Frecuentemente nos "llenamos" de elementos, herramientas, cajas con productos, carros, útiles y elementos personales y nos cuesta trabajo pensar en la posibilidad de realizar el trabajo sin estos elementos.

9. ¿QUÉ ES SEITON? SEITON - ORDENAR UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR

10. SEITON: Orden. Se trata de ordenar e identificar todo lo que se encuentra en el área para que sea usado de manera efectiva y de vuelto a su lugar rápidamente. Básicamente implica definir un lugar para cada cosa y poner cada cosa en su lugar.

11. LOS BENEFICIOS DE APLICAR SEIRI SON CONCRETOS:• Importante reducción de stocks.• Mejor aprovechamiento del espacio físico.• Dramática reducción de desperdicios.• Incremento de objetos cedidos y aprovechados por otros usuarios.• Mejor utilización de los recursos.

12. ¿CUÁL ES LA CONTRIBUCIÓN DE ESTA SEGUNDA ETAPA?Principalmente la de eliminar muchas pérdidas, sobre todo de tiempo, en la búsqueda de elementos o datos. En esta etapa se inician también los primeros pasos de la estandarización. Cuando pensamos en estandarización, debemos pensar en “cualquiera”: • Estandarizar operaciones implica que “cualquiera” pueda realizarlas.• Estandarizar el archivo implica que “cualquiera” pueda encontrar la información que necesita.

13. ENTRE LAS PÉRDIDAS QUE SE BUSCAN COMBATIR SE ENCUENTRAN:• Pérdidas por movimientos innecesarios• Pérdidas por búsquedas de elementos que no se encuentran • Pérdidas de energía de las personas por movimientos que podrían simplificarse• Pérdidas por exceso de stocks.• Pérdidas por productos defectuosos utilizados al no haber sido adecuadamente identificado• Pérdidas por Condiciones inseguras que proporcionan accidentes fácilmente evitables.

14. ¿QUÉ ES SEISO? SEISO – LIMPIAR LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO Y LOS EQUIPOS Y PREVENIR LA SUCIEDAD Y EL DESORDEN

15. Seiso- Consiste en combatir las fuentes de suciedad de forma tal que desaparezcan las causas que producen el deterioro o el mal hábitat de trabajo. EN UNA MADURA IMPLEMENTACIÓN DE ESTE FANTÁSTICO SISTEMA DE GESTIÓN LA LIMPIEZA SEISOU CONSISTE BÁSICAMENTE EN:• Limpiar todo y mantener las cosas en orden.• Desobstruir las cosas y las personas. Restablecer las condiciones básicas.• Tomar medidas provisorias contra las fuentes de suciedadLa limpieza puede jugar una parte importante para ayudar a la eficiencia y la seguridad en el trabajo. Está también ligada con la moral de los empleados y su actitud hacia las mejoras.

16. EL NO DESARROLLAR LA LIMPIEZA DESDE UNA LÓGICA SEISOU SUFREN LOS SIGUIENTES TIPOS DE PROBLEMAS:• Las ventanas están tan sucias que muy poca luz del sol se filtra por ellas.Ello perjudica a la moral y a la eficiencia en el trabajo.• Los equipos que no reciben mantenimiento suficiente tienden a averiarse frecuentemente. Esto conduce a retrasos en las entregas.La clave de esta S consiste en crear un ambiente de trabajo saludable ya que la Limpieza alivia el estrés y la fatiga mejorando los resultados operacionales en forma consistente.

17. ¿QUÉ ES SEIKETSU? SEIKETSU - ESTANDARIZAR PRESERVAR ALTOS NIVELES DE ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA

18. SEIKETSU: Estandarización. Para asegurarnos que los tres pasos anteriores continúan de manera efectiva debemos simplificar y estandarizar de modo que su cumplimiento sea sencillo y práctico. Esto implica que nos orientamos al desarrollo del hábito. "SAQUE, ORDENE, LIMPIE...SAQUE, ORDENE, LIMPIE"

19. Para asegurar un adecuado desarrollo del SEIKETSU, se requiere verificar el mantenimiento cotidiano de las condiciones a través de seguimientos sistemáticos. Para esto se recomienda utilizar CheckList adaptados especialmente a cada entorno de trabajo donde se verifiquen los puntos principales a limpiar.• La limpieza estandarizada implica crear un modo consistente de hacer las tareas cotidianas.• La estandarización de los equipamientos significa que cualquiera puede operar dicha máquina. La estandarización de las operaciones significa que cualquiera pueda realizar la operación.

20. ¿QUÉ ES SHITSUKE? SHITSUKE - DISCIPLINA CREAR HÁBITOS BASADOS EN LAS 4'S ANTERIORES

21. SHITSUKE - DISCIPLINA Consiste en tener el hábito de implementar permanente y correctamente los procedimientos apropiados.Los nuevos hábitos de trabajo consiste en:• Comprender los objetivos de cada una de las 5S y cómo contribuyen a la sobrevivencia de la organización.• Proporcionar tiempos especiales para la implementación del programa. Si quiere ganar el campeonato deberá dedicar un tiempo especial para el entrenamiento.

22. ¿QUÉ BENEFICIOS APORTAN LAS 5S? 1. La implantación de las 5S se basa en el trabajo en equipo. 2. Los trabajadores se comprometen. 3. Se valoran sus aportaciones y conocimiento. 4. LA MEJORA CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS. Conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se traduce en: 1. Menos productos defectuosos. 2. Menos averías. 3. Menor nivel de existencias o inventarios. 4. Menos accidentes. 5. Menos movimientos y traslados inútiles. 6. Menor tiempo para el cambio de herramientas. Lograr un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos, puesto que conseguimos: 1. Más espacio. 2. Orgullo del lugar en el que se trabaja. 3. Mejor imagen ante nuestros clientes. 4. Mayor cooperación y trabajo en equipo. 5. Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas. 6. Mayor conocimiento del puesto.