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ORGANIZACION Combinación de  medios humanos y materiales  disponibles, en función de la  consecución de un fin ,  según  un  esquema  preciso  de  dependencias  e interrelaciones  entre los distintos elementos que la constituyen  (Zerelli, 1976).
ORGANIZACION Estructura  social  estable y formal  que obtiene recursos del  medio ambiente  y los procesa para la obtención de  productos   (Laudon y Laudon, 1996).
Operativo La Organización, sus Niveles y  áreas administrativas  Estratégico Administrativo Conocimientos Ventas  Manufactura  Finanzas  Contabilidad  Recursos Humanos Areas Administrativas
ELEMENTOS CLAVES DE UNA ORGANIZACIÓN Adaptado de Laudon y Laudon 1996. ,[object Object],[object Object],[object Object],PERSONAS ,[object Object],[object Object],[object Object],CULTURA ORGANIZACIÓN
CULTURA ORGANIZACIONAL Tomado de Laudon y Laudon 1996. “  Conjunto de supuestos fundamentales sobre cuáles son los productos a producir por la institución, cómo, y dónde producirlos y para quién deben producirse”
CARACTERÍSTICAS SOBRESALIENTES DE LAS ORGANIZACIONES Tomado de Laudon y Laudon 1996. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Escalera del aprendizaje  Datos Información Conocimiento Sabiduria Comprensión ¿ Qué? ¿Cuándo? ¿Quién? Visión de los efectos de las decisiones ¿Porqué ? ¿Cómo ?
Sistemas  II  Prof.  Nohemy  Rodríguez Sistemas  II  Prof.  Nohemy  Rodríguez Ventas, Manufactura, Fianzas, Contabilidad, Recursos Humanos   Director o administradores de nivel superior Gerentes o administradores medios Trabajadores de conocimiento y la información Gerentes operativos Jerarquía  Gerencial de acuerdo al tipo de operación y decisión  Estratégico administración conocimiento operativo operativo
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FACTORES QUE INFLUYEN EN LA INTERACCIÓN ENTRE ORGANIZACIÓN Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN (T.I.) ORGANIZACIÓN T.I. Adaptado de Laudon y Laudon 1996. ¿Cuáles sistemas?, ¿Qué harán?. ¿Cómo se implantarán? Productos (impactos) Entorno Cultura Estuctura  Procedimientos Est. Políticas Decisiones Adm. Cambios: quién es el dueño y quién controla la información, quién tiene derecho a.. Quién, cuando y cómo toma la decisión?
NEGOCIO Negocio y Tecnología de Información INFORMACION SISTEMAS DE INFORMACION TECNOLOGIAS de  INFORMACION
NEGOCIO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Negocio y Tecnología de Información Negocio Representa la actividad medular, fundamental o primaria  de la organización. P.e: Universidad (formar recursos humanos..). Gobierno (crear condiciones para mejorar la calidad de vida…)
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¿PORQUÉ SE CONSTRUYEN  SISTEMA DE INFORMACIÓN? Tomado de Laudon y Laudon 1996. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
FACTORES A SER TOMADOS  EN CUENTA EN LOS  PLANES  DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN. Adaptado de Laudon y Laudon 1996. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
BLOQUES ELEMENTALES  DE LOS  SISTEMA DE INFORMACIÓN Tomado de Laudon y Laudon 1996 . PERSONAS(1) DATOS(2) ACTIVIDADES(3) ,[object Object],[object Object],[object Object],REDES(4) ,[object Object],[object Object]
Negocio y Tecnología de Información Tecnología de Información. La combinación de  tecnologías informáticas  y  tecnologías de telecomunicaciones . Incluyen los ordenadores, periféricos, las redes, fax,  telefonía, impresoras inteligentes y otros  dispositivos tecnológicos que apoyan el proceso de informaciones y las comunicaciones de la empresa Whitten, Bentley y Barlow. 1996.
Negocio y Tecnología de Información Tecnología de Comunicaciones. Incluye el HW y SW utilizado para interconectar la tecnología de datos y los procesos en diferentes lugares. Whitten, Bentley y Barlow. 1996.
ayudan a los directivos con la  planeación a largo plazo ayudan a los gerentes en el  seguimiento, control  ayudan a diseñar  productos, distribuir información  y manejo de documentación Ayuda al seguimiento de las transacciones y  actividades Ventas, Manufactura, Fianzas, Contabilidad, Recursos Humanos   Jerarquía  Gerencial de acuerdo al tipo de operación y decisión y  tipos de S.I Tomado de Laudon y Laudon 1996. Estratégico administración conocimiento operativo operativo
Jerarquía  Gerencial de acuerdo al tipo de operación y decisión y  tipos de S.I Sistema de soporte gerencial (SSG) S.I para la administración (SIA),  y  Sistema de soporte para la toma de  decisiones  (SSD) Sistemas de trabajo de  conocimiento  (STC), y  Sistema automatizado de oficina (SAO) Sistema de Procesamiento de operaciones (SPO) Estratégico administración conocimiento operativo operativo
Características: -Soportan al nivel operativo -Desarrollan grandes volumen de información. -Registran las operaciones diarias Recogen, mantienen y  procesan  los datos originados en las  transacciones diarias de la organización. P.e. Procesamiento de pedidos, nómina, cuentas por cobrar... Sistemas  II  Prof.  Nohemy  Rodríguez operativo Sistema de Procesamiento de operaciones (SPO)
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Sistemas  II  Prof.  Nohemy  Rodríguez conocimiento Sistema de trabajo del conocimiento (STC) Sistemas de automatización en la oficina (SAO) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
STC:  ayudan a los trabajadores del conocimiento en la creación de e integración de nuevos conocimientos  para la institución. P.e. B.D. de conocimiento específicos Sistemas  II  Prof.  Nohemy  Rodríguez conocimiento Sistema de trabajo del conocimiento (STC) Sistemas de automatización en la oficina (SAO) SAO:   ayudan a incrementar la productividad de los trabajadores de información en la  oficina. Sistemas computarizados como: procesador de palabras, correo electrónico,  sistemas de programación.
Sistemas de Información para la administración  ( SIA) Sistemas para soporte a decisiones (SSD) SIA: Genera informes periódicos para apoyar funciones de planificación,  control y toma de decisiones. Dependen de los SPO SDD: Poseen capacidad de análisis. Sistemas amigables e interactivos.  Dependen de los SPO, SIA y fuentes externas.  P.e. Comprar o alquilar? Sistemas  II  Prof.  Nohemy  Rodríguez administración
DSS Características: -Dirigen las decisiones no estructuradas -Incorporan información sobre eventos  externos, como leyes fiscales y  competidores nuevos  -Dan información de una manera altamente interactiva o por medio de simulación. Sistema de información a nivel estratégico diseñados para dirigir la toma de decisiones estratégicas mediante gráficas y comunicaciones avanzadas.  Sistemas  II  Prof.  Nohemy  Rodríguez Sistemas de soporte gerencial (SSG) Estratégica
Sistema de información Tipos de Procesamiento  BATCH - LOTES: Método de procesamiento de información en el cual  las operaciones se acumulan y almacenan hasta  un momento determinado  cuando es  conveniente o necesario procesarlos en grupo.
Sistema de información Tipos de Procesamiento  - LOTE Entrada por  teclado Reporte de  errores Reportes Operaciones agrupadas por lote Archivo de  transacciones Validar y  actualizar Archivo  maestro Nuevo  archivo maestro
Sistema de información Tipos de Procesamiento  LINEA:   Método de procesamiento de información en el que las  operaciones  entran  directamente al sistema de  cómputo y se procesan de inmediato.
Sistema de información Tipos de Procesamiento  -  LINEA  Entrada  inmediata por  teclado Procesamiento/ actualizar archivos maestros Archivo  maestro Operaciones Alimentación  inmediata Procesamiento inmediata Salida inmediata
Tipos de usuarios ,[object Object],[object Object],Sistemas  II  Prof.  Nohemy  Rodríguez ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Sistemas  II  Prof.  Nohemy  Rodríguez La forma específica que la tecnología de información(*) toma en una institución determinada para permitirle  alcanzar metas o funciones específicas. (*) HW, SW, Telecomunicaciones Laudon y Laudon 1996   ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN. Sistemas  II  Prof.  Nohemy  Rodríguez ,[object Object],[object Object],[object Object]
ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN. Centralizada Inventario Compras Ventas Contabilidad CxP Sistemas  II  Prof.  Nohemy  Rodríguez CPD
ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN. Centralizada Ventajas: -Uniformidad de los datos -Integración de las áreas del negocio -Reducción de la redundancia de datos Sistemas  II  Prof.  Nohemy  Rodríguez Desventajas: - Se puede paralizar totalmente
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Organización y sistemas

  • 1. ORGANIZACION Combinación de medios humanos y materiales disponibles, en función de la consecución de un fin , según un esquema preciso de dependencias e interrelaciones entre los distintos elementos que la constituyen (Zerelli, 1976).
  • 2. ORGANIZACION Estructura social estable y formal que obtiene recursos del medio ambiente y los procesa para la obtención de productos (Laudon y Laudon, 1996).
  • 3. Operativo La Organización, sus Niveles y áreas administrativas Estratégico Administrativo Conocimientos Ventas Manufactura Finanzas Contabilidad Recursos Humanos Areas Administrativas
  • 4.
  • 5. CULTURA ORGANIZACIONAL Tomado de Laudon y Laudon 1996. “ Conjunto de supuestos fundamentales sobre cuáles son los productos a producir por la institución, cómo, y dónde producirlos y para quién deben producirse”
  • 6.
  • 7. Escalera del aprendizaje Datos Información Conocimiento Sabiduria Comprensión ¿ Qué? ¿Cuándo? ¿Quién? Visión de los efectos de las decisiones ¿Porqué ? ¿Cómo ?
  • 8. Sistemas II Prof. Nohemy Rodríguez Sistemas II Prof. Nohemy Rodríguez Ventas, Manufactura, Fianzas, Contabilidad, Recursos Humanos Director o administradores de nivel superior Gerentes o administradores medios Trabajadores de conocimiento y la información Gerentes operativos Jerarquía Gerencial de acuerdo al tipo de operación y decisión Estratégico administración conocimiento operativo operativo
  • 9. Decisiones y Niveles MAS DECISIONES (Inf. Resumida) MENOS DECISIONES (Inf. Detallada) La organización
  • 10. FACTORES QUE INFLUYEN EN LA INTERACCIÓN ENTRE ORGANIZACIÓN Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN (T.I.) ORGANIZACIÓN T.I. Adaptado de Laudon y Laudon 1996. ¿Cuáles sistemas?, ¿Qué harán?. ¿Cómo se implantarán? Productos (impactos) Entorno Cultura Estuctura Procedimientos Est. Políticas Decisiones Adm. Cambios: quién es el dueño y quién controla la información, quién tiene derecho a.. Quién, cuando y cómo toma la decisión?
  • 11. NEGOCIO Negocio y Tecnología de Información INFORMACION SISTEMAS DE INFORMACION TECNOLOGIAS de INFORMACION
  • 12.
  • 13. Negocio y Tecnología de Información Negocio Representa la actividad medular, fundamental o primaria de la organización. P.e: Universidad (formar recursos humanos..). Gobierno (crear condiciones para mejorar la calidad de vida…)
  • 14. CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN Tomado de Laudon y Laudon 1996. “ Componentes interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y distribuyen la información para apoyar la toma de decisiones, el control, análisis y visión en una institución”
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18. Negocio y Tecnología de Información Tecnología de Información. La combinación de tecnologías informáticas y tecnologías de telecomunicaciones . Incluyen los ordenadores, periféricos, las redes, fax, telefonía, impresoras inteligentes y otros dispositivos tecnológicos que apoyan el proceso de informaciones y las comunicaciones de la empresa Whitten, Bentley y Barlow. 1996.
  • 19. Negocio y Tecnología de Información Tecnología de Comunicaciones. Incluye el HW y SW utilizado para interconectar la tecnología de datos y los procesos en diferentes lugares. Whitten, Bentley y Barlow. 1996.
  • 20. ayudan a los directivos con la planeación a largo plazo ayudan a los gerentes en el seguimiento, control ayudan a diseñar productos, distribuir información y manejo de documentación Ayuda al seguimiento de las transacciones y actividades Ventas, Manufactura, Fianzas, Contabilidad, Recursos Humanos Jerarquía Gerencial de acuerdo al tipo de operación y decisión y tipos de S.I Tomado de Laudon y Laudon 1996. Estratégico administración conocimiento operativo operativo
  • 21. Jerarquía Gerencial de acuerdo al tipo de operación y decisión y tipos de S.I Sistema de soporte gerencial (SSG) S.I para la administración (SIA), y Sistema de soporte para la toma de decisiones (SSD) Sistemas de trabajo de conocimiento (STC), y Sistema automatizado de oficina (SAO) Sistema de Procesamiento de operaciones (SPO) Estratégico administración conocimiento operativo operativo
  • 22. Características: -Soportan al nivel operativo -Desarrollan grandes volumen de información. -Registran las operaciones diarias Recogen, mantienen y procesan los datos originados en las transacciones diarias de la organización. P.e. Procesamiento de pedidos, nómina, cuentas por cobrar... Sistemas II Prof. Nohemy Rodríguez operativo Sistema de Procesamiento de operaciones (SPO)
  • 23.
  • 24. STC: ayudan a los trabajadores del conocimiento en la creación de e integración de nuevos conocimientos para la institución. P.e. B.D. de conocimiento específicos Sistemas II Prof. Nohemy Rodríguez conocimiento Sistema de trabajo del conocimiento (STC) Sistemas de automatización en la oficina (SAO) SAO: ayudan a incrementar la productividad de los trabajadores de información en la oficina. Sistemas computarizados como: procesador de palabras, correo electrónico, sistemas de programación.
  • 25. Sistemas de Información para la administración ( SIA) Sistemas para soporte a decisiones (SSD) SIA: Genera informes periódicos para apoyar funciones de planificación, control y toma de decisiones. Dependen de los SPO SDD: Poseen capacidad de análisis. Sistemas amigables e interactivos. Dependen de los SPO, SIA y fuentes externas. P.e. Comprar o alquilar? Sistemas II Prof. Nohemy Rodríguez administración
  • 26. DSS Características: -Dirigen las decisiones no estructuradas -Incorporan información sobre eventos externos, como leyes fiscales y competidores nuevos -Dan información de una manera altamente interactiva o por medio de simulación. Sistema de información a nivel estratégico diseñados para dirigir la toma de decisiones estratégicas mediante gráficas y comunicaciones avanzadas. Sistemas II Prof. Nohemy Rodríguez Sistemas de soporte gerencial (SSG) Estratégica
  • 27. Sistema de información Tipos de Procesamiento BATCH - LOTES: Método de procesamiento de información en el cual las operaciones se acumulan y almacenan hasta un momento determinado cuando es conveniente o necesario procesarlos en grupo.
  • 28. Sistema de información Tipos de Procesamiento - LOTE Entrada por teclado Reporte de errores Reportes Operaciones agrupadas por lote Archivo de transacciones Validar y actualizar Archivo maestro Nuevo archivo maestro
  • 29. Sistema de información Tipos de Procesamiento LINEA: Método de procesamiento de información en el que las operaciones entran directamente al sistema de cómputo y se procesan de inmediato.
  • 30. Sistema de información Tipos de Procesamiento - LINEA Entrada inmediata por teclado Procesamiento/ actualizar archivos maestros Archivo maestro Operaciones Alimentación inmediata Procesamiento inmediata Salida inmediata
  • 31.
  • 32.
  • 33.
  • 34. ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN. Centralizada Inventario Compras Ventas Contabilidad CxP Sistemas II Prof. Nohemy Rodríguez CPD
  • 35. ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN. Centralizada Ventajas: -Uniformidad de los datos -Integración de las áreas del negocio -Reducción de la redundancia de datos Sistemas II Prof. Nohemy Rodríguez Desventajas: - Se puede paralizar totalmente
  • 36. ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN. Descentralizada Inventario Compras Ventas Contabilidad CxP Sistemas II Prof. Nohemy Rodríguez
  • 37. Clasificación de los S.I. según su distribución en la Organización. Descentralizada Ventajas: - Independencia tecnológica Sistemas II Prof. Nohemy Rodríguez Desventajas: - Redundancia de datos - Cada usuario es responsable de sus datos y procesos - El intercambio de datos se logra en forma manual.
  • 38. ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN. Distribuido Inventario Compras Ventas Contabilidad CxP Sistemas II Prof. Nohemy Rodríguez
  • 39. Clasificación de los S.I. según su distribución en la Organización. Distribuido Ventajas: - Reducción de costo - Confiabilidad (aplicación particular) - Tiempos de respuesta más corto Sistemas II Prof. Nohemy Rodríguez Desventajas: - Complejidad global, puede originar crecimiento de personal, equipos y aplicaciones - Problema de seguridad de datos