4. ¿Cómo?
Fuentes de información
Miscelánea. Normas, comercios del mismo grupo
Dueño y empleados. Información, pasos rutinarios
Clientes. Receptores de productos/servicio
Software institucional
5. ¿Cuándo?
Dueño. Todo momento
Encargado. Plan, tareas, entrenamiento, evaluación
Cajero. Proceso de venta
Despachador. Cliente físico
Ayudante general. Situación multidisciplinaria
Repartidor. Pedido vía teléfono
Término de vigencia establecida, cambios
organizacionales, avances tecnológicos, cambios
legales y reglamentarios relacionados con el
producto (prestación del servicio).
6. ¿Dónde?
Dueño. Toda la empresa
Encargado. Área administrativa
Cajero. Área financiera
Despachador. Área de ventas
Ayudante general. Todas las áreas
Repartidor. Área de ventas
7. ¿Para qué?
1. Mejor aprovechamiento de recurso humano,
técnico y material.
2. Propiciar ante terceros y el personal, información
clara y precisa sobre la estructura de la empresa.
3. Precisar funciones encomendadas a cada puesto
para deslindar responsabilidades.
4. Orientar al empleado en el desarrollo de sus
actividades y facilitar al personal de nuevo
ingreso su incorporación.
5. Aumentar la eficacia de los trabajadores
indicándoles que es lo que deben hacer y cómo
deben hacerlo.