El documento describe los conceptos clave de la evaluación estratégica. Explica que la evaluación estratégica es parte integral del proceso de gerencia estratégica y consiste en tres etapas: formulación de la estrategia, implementación de la estrategia y evaluación y control de la estrategia. También analiza los criterios, tipos, factores y beneficios de realizar evaluaciones estratégicas periódicas.
2. Definición
Evolución
Estratégica
La
evaluación
de
estrategias
parte de:
La gerencia estratégicas: esta a su ves se desarrolla en tres
etapas para algunos autores, tales como
Formulación de la Estrategia: La formulación de la estrategia es
el proceso de establecer la misión, los objetivos, y elegir de la
organización entre estrategias alternativas.
Formulación de la Estrategia: La formulación de la estrategia es
el proceso de establecer la misión, los objetivos, y elegir de la
organización entre estrategias alternativas.
Evaluación y Control de la Estrategia: La etapa final en la
gerencia estratégica es evaluación y control de la estrategia.
Todas las estrategias están conforme a la modificación futura
porque los factores internos y externos están cambiando
constantemente.
3. Definición
Evolución
Estratégica
Gonzalez,F.(2015) Para muchos ejecutivos, la
evaluación de estrategias es simplemente una
estimación de cómo trabaja el negocio. Sin
embargo, esta valoración es deficiente, ya que
deben tomarse en cuenta factores que quizá
no puedan observarse de manera directa, ni
son susceptibles de medición, pero que tienen
una gran relevancia.
Según el autor la evolución de estrategias,
tiene la desventaja de poseer un nivel de
subgetividad, y este lo confiere el que diseña
los procesos de evolución
Para Sánchez (2003) La Evaluación de la
Estrategia Empresarial es el proceso de
recogida de información, que permite emitir
un juicio de valor acerca de la gestión de la
organización al considerar un conjunto de
indicadores, variables y criterios dirigidos a la
toma de decisiones, con el objetivo de mejorar
la gestión empresarial y el propio proceso que
se evalúa
Según lo anterior la evolución de estratégica
permite verificar el cumplimiento de las metas
y objetivos que la empresa ha trazado.
4. Tiempo
Evolución
Estratégica
El factor tiempo es determinante en la
evolución de estrategias, ¿Por qué? los
planes estratégicos son los que estipulan un
tiempo a corto o mediano plazo, ejemplo:
Los planes de acción se planifican
anualmente mientras que la Estrategia
Empresarial se establece para periodos de
tres a cinco años
El factor tiempo dependerá de la necesidad
que tenga la organización de establecer que
nivel de implementación de la estrategia se
a alcanzado.
Los tiempos para la ejecución de la
estrategia no es relaciona con el tiempo
que se debe emplearse en la evolución
estratégica, son factores diferentes de un
plan estratégico, la evolución debe
instituirse de manera continua, ya que los
indicadores de evolución serán los que
generen el nivel de eficiencia y efectividad
de cada estrategia.
En conclusión el tiempo debe ser, largo y
continuo, estar estimado por cada
indicador de evolución para cada
estrategia.
Al finalizar la estrategia va a depender del
tipo de estrategia que el tiempo devolución
cese.
5. Beneficios
Evolución
Estratégica
Comprobar el aporte de los distintos grupos y
de cada miembro de la organización al logro de
los fines globales.
Enjuiciar si los objetivos propuestos fueron
optimistas o si fue posible ser más ambiciosos.
Establecer con más claridad los objetivos y
estrategias del año próximo, según las
tendencias observadas.
Conocer la efectividad del método de gestión
empleado.
6. Criterios
Evolución
Estratégica
La necesidad, establece si
el proceso de
planificación responde a
las necesidades de los
clientes, de la
organización y a las
características del
entorno.
La efectividad, establece
lo logrado en relación con
lo planificado y contiene
los indicadores de
eficacia y eficiencia. Por
eficacia nos referimos a
hacer lo que es correcto,
mientras eficiencia
refiere lo que es correcto
hacer con los recursos
necesarios.
La comparabilidad, es la
comparación de los
resultados alcanzados por
nuestra organización y la
competencia. También se
comparan los resultados
alcanzados por la
Organización con
respecto a los años
anteriores.
La necesidad, establece si el
proceso de planificación responde
a las necesidades de los clientes, de
la organización y a las
características del entorno.
8. Efectividad
dela
Evolución
Estratégica
Para que el proceso de
evaluación sea efectivo, es
necesario establecer
indicadores de desempeño
asociados a los objetivos
negociados. Estos, se emplean
para evaluar tanto el
desempeño de la organización
como a cada uno de sus
miembros, departamentos o
áreas. Cada miembro de la
organización debe tener clara
su contribución a los
resultados finales mediante los
indicadores correspondientes.
Todo indicador de desempeño
tiene tres elementos: la
cantidad o medida la cual
recoge la barrera mínima de
desempeño, la calidad que
especifica lo cualitativo de lo
que se desea medir y el
tiempo en que se alcanzará.
Para la formulación de estos
indicadores se debe hacer el
recorrido por el tiempo de
evoluciones estratégicas
expuestas anteriormente y
basarse en los criterio de
cantidad calidad y tiempo, a
continuación se presenta en
detalle un plan estratégico
cumpliendo y señalando las
partes que se expresaron el
contenido de evolución
estratégica
9. Ejemplo
practico
Evolución
Estratégica
Problemática que se presenta en una empresa
En el estudio y la observación directa efectuada a la empresa de Cromado Multi Inversiones
LEFOR. C.A, se evidenció que el proceso productivo para el aseguramiento de la calidad del
producto terminado en la organización no es el más adecuado, además de la falta de
organización en la empresa es un problema que obstaculiza las actividades diarias, en donde se
expone claramente falla en los equipos y en los operarios que se encuentran trabajando en la
compañía, todos estos factores retrasan la producción, generan costos, asimismo esta
irregularidad ocasionan mayor tiempo para la entrega del pedido al cliente, esta situación se
viene presentando desde hace varios años, sin embargo, se nota como la situación se dilata
más con el pasar del tiempo. Por lo que la gerencia busca corregir los errores, para la
optimización de todos los sub procesos y por ende el proceso como un todo.
Entre las causas de demoras en la producción de la empresa, se presumen las siguientes: la
maquinaria utilizada está obsoleta, el operario no se encuentra capacitado para el trabajo con
la máquina, factores ambientales, así como el de espacio físico, materia prima no adecuada
utilizada en el proceso, falta de mantenimiento de los equipos, insatisfacción del trabajador,
mala distribución del área, mal diseño del método de fabricación y obsolescencia del mismo,
falta de tecnología complementaria que ayude a realizar los trabajos de manera más sencilla.
Lo que trae como consecuencia: mala reputación con sus clientes de la compañía, demoras
en las entregas de los pedidos, insatisfacción del cliente, además del trabajador, pérdidas de
tiempo y de dinero, los operarios omitan procedimientos que alteren la calidad del producto.
Debido a estos inconvenientes se hace necesario plantear soluciones o mejoras al proceso
productivo de la organización, realizando un debido estudio a los distintos factores
problemáticos.
11. Determina
ción de
estrategias
Evolución
Estratégica
Abordaje de análisis estratégico a la situación presentada
Factores Internos
Factores Externos
Fortaleza Debilidades
Responsabilidad de los trabajadores.
Buena relación interdepartamental.
Existencia de la misión y visión de la organización.
Modernización del área aceptada.
No manejan adecuadamente la atención
al usuario.
Existe desmotivación por parte de los
trabajadores.
Falta de estrategias en la adecuación
del proceso productivo.
Oportunidades Estrategia FO Estrategia DO
Cuenta con un personal
altamente profesional.
Alianza Estratégica.
Apoyo de la gerencia.
Existen lugares y espacio para
mejorar los procesos
productivos.
Elaborar programas de entrenamiento al personal para
mejorar los procesos productivos.
Fomentar la participación de los trabajadores para
modernizar la organización.
Capacitar al personal
Contratar mayor personal especializado.
Realizar talleres en materia de
mejoramiento empresarial.
Incorporar nuevo equipos.
Amenazas Estrategia FA Estrategia DA
Discontinuidad administrativa.
Presupuesto deficitario.
Centralización de los procesos.
Establecer sistemas de incentivos al personal, mediante la
evaluación del desempeño, para optimizar la calidad del
servicio ofrecido.
Crear y mantener un clima organizacional adecuado
Motivar al personal.
Reprogramar la forma de manejo de los
equipos.
Modernización de los procesos.
13. Determina
ción de
estrategias
Evolución
Estratégica
Abordaje de análisis estratégico a la situación presentada
Plan de acción
Objetivos
Específicos
Metas Actividades
Estratégicas
Tarea Tiempo Recursos Respons
ables
Evaluación
Planificar
talleres de
adiestramiento
para capacitar al
personal de la
empresa
Lograr
la
motivaci
ón del
persona
l de la
organiz
ación.
Selección de
temas de
formación del
interés para el
personal de la
organización
Escogencia
del tema
Selección del
material
4 semana
(1 mes)
Humano:
Expositores
Material:
Libros
Material
didáctico
Marcadores
Láminas de
papel bond
Pizarra
Gerencia
de
Recursos
Humanos
Asistencia y
participación del
personal de la
organización.
Objetivos
Específicos
Metas Actividades
Estratégicas
Tarea Tiempo Recursos Responsabl
es
Evaluaci
ón
Motivar al
mejoramiento de
la producción de
la empresa
Fomentar
políticas
productivas
que ayuden a
mejorar el
rendimiento y
la producción
de la
empresa.
Recolección de
información.
Organización de
grupos.
Preparación del
material de
trabajo.
Ambientación del
espacio
Selección de
normas que
incentiven la
producción
empresarial
4 semana
(1 mes)
Humano:
Personal
especializad
o en el área
Gerencia de
Recursos
Humanos
Asistenci
a y
participa
ción del
personal
de la
organiza
ción
Objetivos
Específicos
Metas Actividades
Estratégicas
Tarea Tiempo Recursos Responsa
bles
Evaluación
Ejecutar
acciones que
permitan la
reducción del
tiempo en los
procesos
productivos
Conocer
acciones
que
permitan la
reducción
del tiempo
Selección de un
grupo de trabajo
para verificar las
estrategia de
reducción de
tiempo en los
procesos
Selección de
grupo de
trabajo
4 semana
(1 mes)
Humano:
Personal
técnico
Material:
Cartulina
Papel bond
Marcadores
Lápices
Colores
Investigado
r
Asistencia y
participación
del personal
de la
organización
14. Estructura
operacional
Evolución
Estratégica
Abordaje de análisis estratégico a la situación presentada
Plan de acción
La estructuras que se presentaron anteriormente son las que
representan el plan de acción de las estrategias generadas como
solución a la problemática, esta contiene el objetivo a alcanzar ,
la actividad estratégicas, meta a alcanzar, recursos, tiempo, responsables,
Evaluación y esta ultima consiste en el seguimiento de la implementación
de las estrategias con la cuantificación por cálculos de los indicadores