Este documento ofrece consejos y herramientas para mejorar la gestión del tiempo. Explica la importancia de tomar conciencia de cómo se usa actualmente el tiempo, priorizar tareas, organizar la agenda, utilizar la técnica Pomodoro para trabajar de forma enfocada, y protegerse de los ladrones del tiempo como las distracciones. También enfatiza la necesidad de descansar adecuadamente y tomar decisiones basadas en los propios valores y prioridades.

1. @AnAmbros
MICROSEMINARIOS
CREATIVOS
MICROSEMINARIOS CREATIVOS
GESTIÓN DEL
TIEMPO
HERRAMIENTAS
EMOCIONALES EN
TU PROYECTO

2. @AnAmbros
ana@anaambros.com
anambroscoach@gmail.com
www.anaambros.com
@AnAmbros

3. @AnAmbros

4. @AnAmbros

5. @AnAmbros
PLANIFICACIÓN
AUTOCONOCIMIENTO
TOMA DE CONCIENCIA
PUESTA EN MARCHA
AMENAZAS

6. @AnAmbros
¿Te suena…?
• “No paro en todo el día”
• “Trabajo y no me cunde”
• “Tantas cosas para hacer y tan poco tiempo”
• “No veo la hora en la que vaya a terminar”
• “Siempre tardo más de los que esperaba”
• “Salgo a las tantas del trabajo”
• “Me pierdo en el tiempo”
• “Me siento atrapado por el tiempo”
“Si tuviera más tiempo…”

7. @AnAmbros
¿Te suena…?
• Orden
• Priorización
• Toma de conciencia
• Responsabilidad
• Disciplina / Auto control
• Toma de decisiones
• Descanso
• Autosabotaje
• Constancia
• Metodología
• Creencias
• Valores

8. @AnAmbros
Busca los 7 errores…
Tú

9. @AnAmbros
RECUERDA:
Henrique
Jorge
www.hjoilustra.com
"La
mala
no8cia
es
que
el
8empo
vuela.
La
buena
no8cia
es
que
tú
eres
el
piloto.
”
Michael
Althsuler
PD

10. @AnAmbros
PLANIFICACIÓN
AUTOCONOCIMIENTO
TOMA DE CONCIENCIA
PUESTA EN MARCHA
AMENAZAS

11. @AnAmbros
Vida
Personal
Vida
Laboral
Vida
Familiar
Social

12. @AnAmbros
Eres
el
gran
gestor
de
8
mismo.
Eres
tu
propio
administrador.
Empieza
a
valorar
cada
decisión
que
tomas
porque,
siempre,
8ene
una
consecuencia
directa.
YO,
S.A.
Somos dueños y responsables de nuestro tiempo
El tiempo es dinero Vs El tiempo es Vida.

13. @AnAmbros
Reglas del juego. Recuerda:
1. Los cambios de uno a uno
2. No intentes grades cambios. Comienza por un nanocambio.
“El poder de lo sutil"
3. Mejor cambios permanentes que grandes cambios
esporádicos
4. Concretiza y especifica lo más posible
5. Repite, repite, repite, …..
6. Evalúa: ¿Lo has conseguido 100%? ¿Cómo? ¿Por qué no?...
“No se gestiona el tiempo, sino las tereas”

14. @AnAmbros
ORGANIZAN
CREENCIAS
VALORES
RESULTADOS
ADN
NORMAS
ACTITUD
CONDUCTA

15. @AnAmbros
Pasos para la gestión del tiempo
• Toma conciencia de tu situación y problemática
• Toma conciencia sobre tu tiempo
• Reconocer tus preferencia y valores
• Establece tu objetivo con sub-objetivos
• Elabora listas de asuntos pendientes
• Mantén tu agenda ordenada
• Limpio tu mesa y limpia tu cerebro
• Aprende a decir que no
• Cuida con los ladrones del tiempo y pérdidas de energía
• No posponer
• Reserva tiempo para ti.

16. @AnAmbros
Toma de conciencia y diagnóstico
• ¿Cuál es tu situación actual con respecto a tiempo?
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• Valorará del 1 al 10
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• ¿Qué problemas tienes?
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• ¿Qué es aquello que te repites/en todo el rato?
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• ¿Cómo actuamos?
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El problema y la solución depende de cada persona

17. @AnAmbros
Toma de conciencia y diagnóstico
• Toma conciencia de cómo trabajas en cada jornada, como
distribuyes el tiempo en cada jornada.
Puedes hacerlo en una libreta tipo diario, o con
aplicaciones móviles.
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• Al final de la jornada, un autofeedback, reflexiona sobre
cómo ha ido el días y cómo te has comportado
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El problema y la solución depende de cada persona

18. @AnAmbros
Gestión del tiempo (App)
Time tracker - Live time

19. @AnAmbros
Toma de conciencia y diagnóstico
• Realizan una lista completa con todas la tareas, tanto
personal como laboral.
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• Clasifica y decide que es prioritario
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• Hecha de la lista aquello que no es importante
(suelta lastre)
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¿Qué es prioritario para mí?
Depende de cada persona, de sus valores y prioridades
El problema y la solución depende de cada persona

20. @AnAmbros
Toma de conciencia y diagnóstico II
¿Cómo solemos actuar?
• Lo más urgente
• Lo más fácil
• Lo más agradable
• Lo que mejor conozco
• Lo más corto
• Lo último que nos piden
El problema y la solución depende de cada persona

21. @AnAmbros
Toma de conciencia y diagnóstico II
¿Qué nos han enseñado? ¿Y hemos aprendido?
• Complacer a los demás
• Perfeccionismo
• Dejar para luego
• Querer hacer todo
• Todo es importante
• Prima la urgencia
El problema y la solución depende de cada persona
“Tú puedes hacer cualquier cosa, pero no todas las cosas”
David Allen, GTD

22. @AnAmbros

23. @AnAmbros
Urgente Vs Importante
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
SOLUCIONAR PLANIFICAR.
FECHA LÍMITE
NO
IMPORTANTA
DELEGAR
¿OLVIDAR?
OLVIDAR

24. @AnAmbros
Regla de Pareto
La regla del 80-20

25. @AnAmbros
PLANIFICACIÓN
AUTOCONOCIMIENTO
TOMA DE CONCIENCIA
PUESTA EN MARCHA
AMENAZAS

26. @AnAmbros
Planificación
• De la lista genera, haces sublistas
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• Elige comenzar por la que menos te gusta
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• Coordínalo en tu agenda
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• Visualiza tus objetivos
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• Organiza la semana
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• Organiza el día
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El problema y la solución depende de cada persona

27. @AnAmbros
El descanso
El descanso es necesario para recuperar energías,
sumar creatividad, fortalecer el optimismo, reciclar
tu concentración, etc.
Estarás de mejor humor, más despejado, más
lúcido, y serás más capaz, más creativo, más líder
“Aprende a desconectar”

28. @AnAmbros
PLANIFICACIÓN
AUTOCONOCIMIENTO
TOMA DE CONCIENCIA
PUESTA EN MARCHA
AMENAZAS

29. @AnAmbros
¿Cómo organizo la jornada?
• Realista
• Concreta
• Anticipando incidentes
• Actividades de 2 a 5 min. Hazlo de inmediato,
más largas, a la lista de tareas.
• Jornada de tiempo de trabajo
- 4x90 y 4x15
- Pomodoro

30. @AnAmbros
¿Qué sucede?
• Lo que creemos que deberíamos hacer
• Lo que creemos que hacemos
• Lo que realmente hacemos

31. @AnAmbros
Pomodoro
Pasos para la Técnica Pomodoro:
1. Decidir la tarea a realizar
2. Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos
3. Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar una
X
4. Tomar un pausa breve (5 minutos)
5. cada cuatro "pomodoros" tomar una pausa más larga
(15-20 minutos)

32. @AnAmbros

33. @AnAmbros
Link:
hNp://www.eleconomista.es/blogs/expande-­‐tu-­‐negocio-­‐en-­‐internet/aplicaciones-­‐para-­‐op8mizar-­‐tu-­‐
agenda-­‐y-­‐tu-­‐8empo/

34. @AnAmbrosLink: http://albertopena.com

35. @AnAmbros
PLANIFICACIÓN
AUTOCONOCIMIENTO
TOMA DE CONCIENCIA
PUESTA EN MARCHA
AMENAZAS

36. @AnAmbros
Ladrones del tiempo y
Fugas de energía
• Teléfono: Llamadas recibidas y realizadas
• Reuniones
• Compañeros y visitas
• Imprevistos
• Internet y redes sociales

37. @AnAmbros
”Si
no
tomas
decisiones,
te
dejas
llevar
por
las
circunstancias”
Henrique
Jorge
www.hjoilustra.com

38. @AnAmbros
Toma de decisiones
¿Por qué nos cuesta tomar decisiones?
¿Se toman de la consciencia o inconsciencia?
La toma de decisión supone una Pérdida.
MAXIMIZADOR:
Siempre quiere lo mejor en todo.
Es perfeccionista
Nunca se queda satisfecho
No cierra las decisiones
OPTIMIZADOR:
Quiere lo Adecuado.
Aquello que “encaja” con sus
necesidades. Lo suficiente mente
bueno

39. @AnAmbros
”La
abundancia
no
está
en
tener
mucho,
Esté
en
tener
suficiente”
Elsa
Punset

40. @AnAmbros
Sabotaje y Auto sabotaje
Quiero hacer alto y no lo hago
Me creo escusas, lo pospongo,…
Las creencias
Creencias potenciadora y limitantes
Ejercicios
de
Creencias
Limitantes

41. @AnAmbros
Eres
el
gran
gestor
de
8
mismo.
Eres
el
gran
gestor
de
8
Henrique
Jorge
www.hjoilustra.com
Tiempo Subjetivo Tiempo Objetivo

42. @AnAmbros
Tiempo Subjetivo
El tiempo lo medimos en la memoria
La velocidad personal del tiempo será menor o
mayor, en función del número de recuerdos,
pasión, experiencias, vivencias.
+ Vivencias = + tiempo subjetivo
“Usa tu tiempo coherentemente”

43. @AnAmbros
Tu punto de valor
“El ayer es historia.
El mañana es un misterio.
Sin embargo el hoy es un regalo;
por eso se le llama presente.”
En el presente está tu punto de valor
Vive AQUÍ y AHORA

44. @AnAmbros
"Tanto
si
piensas
que
puedes,
como
si
piensas
que
no
puedes,
estás
en
lo
cierto”
Henry
Ford
Wai8ng
for
the
next
player.
Amandine
van
Ray

45. @AnAmbros
Nuevo hábito. Recuerda:
1. Los cambios de uno a uno
2. No intentes grades cambios. Comienza por un nanocambio.
“El poder de lo sutil"
3. Mejor cambios permanentes que grandes cambios
esporádicos
4. Concretiza y especifica lo más posible
5. Repite, repite, repite, …..
6. Evalúa: ¿Lo has conseguido 100%? ¿Cómo? ¿Por qué no?...
“No se gestiona el tiempo, sino las tereas”