FORO

1. “
República del Ecuador
Tramites Ciudadanos
Importancia de
las apostillas
para tramites
públicos
Importancia de
las
Legalizaciones
para trámites
públicos

2. República del Ecuador
Es el acto administrativo realizado por un agente
consular extranjero acreditado en el
Ecuador, por las Unidades de
Legalizaciones y Coordinaciones Zonales
del Ministerio de Relaciones Exteriores, y
Movilidad Humana.
LEGALIZACIÓN CONSULAR
APOSTILLA
El término apostillar significa certificar, documentar o completar. Tiene
como objetivo suprimir la legalización consular o diplomática u otro tipo de
certificación adicional. Certificando la calidad de la persona, la firma sello y
timbre que muestra el documento
CONVENCIÓN DE LA HAYA
Suscrita en la Haya, Países Bajos, el 5 de octubre de 1961, El Ecuador se adhirió a la misma mediante
Decreto Ejecutivo 1700-A, de 18 de mayo de 2004, publicado en el Registro Oficial 410 de 31 de agosto
de 2004, entrando en vigencia para nuestro país el 2 de abril de 2005.

3. República del Ecuador
OBJETIVO DE LA CONVENCIÓN
Facilitar la circulación de documentos públicos emitidos en un Estado parte, y que deben ser presentados en otro Estado parte, esto
SUPRIMIENDO las formalidades engorrosas y costosas de la legalización de un documento, en virtud de lo establecido en el Art. 2 del Convenio que
dice:
“Cada uno de los Estados contratantes exonerará de legalización a los documentos a los que se aplica la presente Convención y que deben ser
exhibidos en su territorio…”
“La legalización en el sentido de la presente Convención se refiere solamente a la formalidad por la cual los agentes diplomáticos o consulares del país
en el territorio del cual se debe exhibir el documento certifican la veracidad de la firma, la calidad en virtud de la cual la persona que firma el
documento lo ha hecho y, cuando proceda, la identidad del sello o timbre colocado en el documento”
Ámbito de Aplicación (Art. 1)
Documentos que emanan de una Autoridad o funcionario y relacionados con las cortes o tribunales…
Documentos administrativos
Actas Notariales; y,
Declaraciones oficiales como menciones de registros, visados de fecha fija y certificados de firma, insertadas en un documento privado.
La presente convención no se aplicara a:
Los documentos ejecutados por agentes diplomáticos o consulares; y,
Los documentos administrativos relacionados directamente con una operación comercial o aduanera

4. República del Ecuador
CARACTERISTICAS DE LA APOSTILLA (ART.4)
•La Apostilla podrá ser redactada en el idioma oficial de la Autoridad que lo
emite.
•Los términos estándar que aparecen en la misma pueden también estar en
un segundo idioma.El Título “Apostille (convention de la Haye du 5 de Octobre
1961) deberá estar en idioma Francs.

5. GRACIAS TOTALES